República Bolivariana de VenezuelaUniversidad Pedagógica Experimental Libertador

Instituto Pedagógico “Rafael Alberto Escobar Lara”Maracay-Edo. Aragua

Proyectos Privados

Integrantes:Jesús Mora, Keibert Pinzón, María Álvarez, Rafael Morales, Randy González, Carlos Aquino

Tipos de ProyectoCapitulo 1.

Keibert Pinzón

Dirección y gestión de Proyectos

Proyecto• Es el conjunto de actividades que se planifican,

ejecutan y son supervisadas, posee recursos finitos y tiene como objetivo crear un producto o un servicio.

¿Cómo identificar un proyecto?

Si cumple con las siguientes características:

1

•Se persigue de uno a varios objetivos.

2

•Se realizan actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas.

3

•Se dispone de recursos y tiempo limitado.

4

•Su resultado es único.

Tipos de proyecto

Proyecto clásico

Proyecto de investigación

Estudios y análisis

Estudios de viabilidad

Proyecto industrial

Proyectos externos

Proyectos internos

Dimensiones de un Proyecto

Técnica Económica Comercial Estratégica

Costo - Beneficio

Costo

Gastos

Ingresos

beneficio

El factor riesgo y las contingencias.

¿Todos los proyectos triunfan?

¿Todos los negocios son seguros para invertir?

¿Qué porcentaje existe que el proyecto fracase?

¿Cuáles son los planes de contingencia en caso de emergencia?

Fases de un proyecto

Detección de oportunidad.

Preparar oferta.

Presentar oferta.

Realización del

proyecto.

Cerrar proyecto.

Proyecto privado

Ges

tión

Y Dirección

Detección de Oportunidades

Capitulo 2.

Carlos Aquino

Detección de oportunidades

La fase de detección de oportunidades consiste en, localizar posibles clientes.

Es la parte mas comercial del proyecto y, casi siempre, la menos técnica del mismo.

Cliente, Mercado, Producto

Para que las actuaciones comerciales sean eficientes, tienen que responder a las necesidades reales del entorno en que nos movamos.

Cliente o consumidor.

Mercado.

Producto o servicio en venta.

Cliente, Mercado, Producto

Cliente o consumidor.

Qué problemas, carencias o necesidades tienen.

Qué otras necesidades se les pueden crear.

Cuál es el potencial de negocio ( cuantos están dispuesto a pagar).

Qué nivel de fidelidad en la compra presenta.

Cliente, Mercado, Producto

Mercado.

Cuál es la tasa de crecimiento experimentada en los últimos años, y si se espera que se sostenga.

Cuál es el nivel de competitividad.

Si es fácil fidelizar a los clientes.

Cliente, Mercado, Producto

Producto o servicio.

Cuál es el tipo de producto o servicio.

Si es un producto o servicio único, o forma parte de una familia

Si será capaz de evolucionar en el tiempo, o se quedará obsoleto.

Cliente, Mercado, Producto

Una vez respondidas estas cuestiones, estaremos en condiciones de abordar la realización de un plan de negocio.

Plan de negocio

Cuando uno va de viaje es lógico que, antes, consulte un mapa, acuda a una agencia de viajes a contratar un vuelo y un hotel, y se informe de las peculiaridades ( moneda, clima, necesidad de visado, etc.) del lugar al que se dirige.

Plan de negocio

Aclarar nuestra ideas.

Objetivos.

Cuantificar estimaciones de costes e ingresos esperados, que puedan constituirse en objetivos de referencia para evaluar la viabilidad del tema.

Transmitir lo anterior, de manera razonada, a nuestros superiores o las posibles fuentes de financiación.

Plan de negocio

Acotar las áreas de interés, el sector y el mercado al que nos dirigimos.

Deberes.

Caracterizar el producto o servicio a ofrecer.

Identificar los clientes o consumidores potenciales.

Estimar los costes implicados, los ingresos esperados, el margen y el beneficio, y el tiempo.

Formato de un plan de negocio

Cualquier formato de plan de negocio es valido en tanto y cuanto sea capas de transmitir, de la manera más clara y objetiva, los razonamientos que se esconden detrás de la comercialización del nuevo producto o servicio .

Formato de un plan de negocio

.Índice de plan de negocio.

Sumario ejecutivo (responsabilidad ejecutiva de la organización .

Descripción del entorno y la competencia ( existe una oportunidad de negocio).

Descripción del producto o servicio.

Formato de un plan de negocio

.Índice de plan de negocio.

Estrategia de mercado (promoción y publicidad)

Planes operativos y de gestión ( gestión, recursos).

Estimaciones económicas y financieras ( inversión, costes)

Formato de un plan de negocio

.Índice de plan de negocio.

Estrategia de salida(plan b)

Síntesis y conclusiones(abordar los riesgos).

Apéndices(información adicional de interés)

Oportunidades comerciales

Son muy similares a las de las brusquedad de empleo, tanto en concepto como en forma.

Oportunidades comerciales

Oportunidades perseguidas (nosotros mismos)

El concurso (todas las oportunidades de negocios)

Información acerca de las necesidades del cliente ( estar cerca de el).

Creación de necesidad en el cliente.

Divulgación y publicidad.

Oportunidades comerciales

Ampliación del alcance de un proyecto de trabajo ( seguir con el mismo cliente).

Continuación de trabajos anteriores (divulgación y publicidad)

Oportunidades no perseguidas ( encontramos sin buscarlas).

Concursos

Anteriormente se menciono que el concurso es una oportunidad de negocios.

Concursos

Validación.

El volumen del contrato sea suficiente como para encajar el esfuerzo de preparar un concurso, y el coste de convocarlo.

Existan suficientes proveedores potenciales.

El objeto del contrato y las condiciones del mismo, sean razonablemente atractivos, para que exista interés por concurrir al concurso.

Concursos

Validación.

El cliente sea conocido y solvente, para que los potenciales concursante se sientan atraídos por la convocatoria.

Concursos

¿Cómo se prepara un concurso?

Detectar la necesidad. Decisión de contratación. Asignación de presupuesto.

Preparación del pliego (objeto del contrato).

Concursos

¿Cómo se prepara un concurso?

Recepción de propuestas.

Evaluación de propuestas (negociación).

Publicidad del pliego.

Concursos

Las razones anteriores pueden sintetizarse en una sola: que podamos asegurar que la convocatoria del concurso va a ser un éxito.

Concursos

Objetivos de un concurso (técnicos)

Poder comparar entre las diferentes propuestas.

Obtener información técnicas de diferentes fuentes.

Concursos

Objetivos de un concurso (económicos)

Asegurar que los precios a recibir no superan la partida presupuestaria de la que se dispone.

Comparar entre las propuestas y obtener información acerca de los diferentes precios (negociar).

Concursos

Objetivos de un concurso (otros)

Obtener. Información acerca de las empresas disponibles (y dispuestas) para realizar este tipo de trabajo

Evaluación del ProyectoCapitulo 3.

María Álvarez

Evaluación del Proyecto

1.- INTRODUCCIÓN

Detectar una Oportunidad

Analizar la viabilidad.

A partir de dichos datos es posible tomar una decisión

Cada empresa es un mundo

Evaluación del Proyecto

2.- Evaluación y decisión Preliminar

1.- ¿Conocimientos necesarios?2.- ¿Recursos y materiales humanos?3.- ¿Somos competitivos?4.-¡Proveedor Favorito!5.- ¿Económicamente rentable?

Evaluación del Proyecto

2.- Evaluación y decisión Preliminar

1.- Detección de Oportunidad 2.- Estimar Costes/Gastos3.- Fijar precio de Venta4.-Elaborar Documento de oferta5.- Presentación y negociacion 6.- Realizar trabajos

Evaluación del Proyecto

3.- Estimación del coste y el precio del proyecto

1.- Evaluación de tareas – Paquetes de trabajo2.- Estimación del esfuerzo – Carga de trabajo3.- Estimación de gastos – Presupuestos de gastos4.- Costes del proyecto5.- Beneficio proyectado – Precio de venta del proyecto

Evaluación del Proyecto

3.1 .- Análisis del trabajo a realizar

1.- Analizar el trabajo.2.- Pre-Asignar recursos.3.- Formalizar requisitos y resultados.4.- Paquetes de trabajo - Responsables

Evaluación del Proyecto

3.1.1 .- Estructura de paquetes de trabajo

1.- Sencillas.2.- Completas.3.- Responsable único.4.- Entradas y salidas.

Evaluación del Proyecto

3.1.2 .- Descripción de los paquetes de trabajo

1.- Proyecto.2.- Titulo del paquete de trabajo.3.- Responsable.4.- Descripción general.5.-Fecha Comienzo/Final.6.-Entradas.7.-Salidas.

Evaluación del Proyecto

3.1.2 .- Estructura de los paquetes de trabajo

8.- Tareas.9.- Restricciones, requisitos, regulación aplicable.10.- Actividades Excluidas.

Evaluación del Proyecto

3.2 .- Esfuerzo Requerido1.- Estimación de horas.2.- Categorías Profesionales3.- Valorar el esfuerzo.3.- El tema total de horas.4.- La distribución de la carga del trabajo entre categorías.5.-Proporción de esfuerzo entre paquetes de trabajo.

Evaluación del Proyecto

3.3 .- Otros costes y gastos1.- Subcontrataciones.1.1.- Para completar, Aportar, incorporar.2.- Costes internos.3.- Otros costes3.1.- Material y equipo.3.2.- Viajes y estancias3.3.-Otros gastos.

Evaluación del Proyecto

3.3.1 .- Costes Varios

Probablemente la mayoría de los costes varios sean como un iceberg de costes.-Proyecto titanic…

Evaluación del Proyecto

3.4 .- Presupuesto y precio de venta del proyecto1.- Coste horario.2.-Coeficientes de costes de personal.3.-Contigencias sobre castos.

Evaluación del Proyecto

4 .- Planificación temporal del proyecto1.- Duración.2.- Técnicas de programación.

Evaluación del Proyecto

5.- Plan financiero del proyecto

1.- Horas2.- Costes3.- Materiales4.- Tasa de Rendimiento interno

Preparación de la OfertaCapitulo 4.

Randy González

PREPARACIÓN DE LA OFERTA

1.- INTRODUCCIÓN

Detección de la oportunidad:

Necesidad del cliente.

Necesidad de expresar ante el cliente la capacitación que tiene el equipo para realizar correctamente el trabajo.

Tiempo y precios estimados

.- La oferta permite que el cliente:

1.-

•Si lo que se puede hacer por él es lo que realmente necesita.

2.-

•Si tiene ante sí un equipo de profesionales capaces.

3.-

•Si se le va hacer el trabajo en el tiempo y condiciones que desea.

.- El vendedor debe tener en cuenta:

El tiempo disponible:

Lo que la empresa es capaz de hacer:

Recursos humanos

Instalaciones

Cliente dispuesto a pagar:

2.- OFERTA O NO OFERTAR

.- Análisis del trabajo a realizar:

¿ Qué decisiones debemos tomar?

Duración Presupuesto

Experiencia

Hacerlo en el tiempo planificado

Tenemos Podemos Disponemos

Para una oferta adecuada

3.- PREPARACIÓN DE LA OFERTA

Hemos decidido presentar la oferta al cliente

¿Podemos optar por la entrega del contrato?

Preparación del documento oferta ofreciendo un bien o servicio

Mostrar al potencial cliente que somos el equipo más eficiente para realizar el proyecto.

Necesitamos saber si:

¿Nuestro equipo esta bien calificado?

¿Seremos capases de terminar el trabajo a tiempo?

¿Haremos todo lo anterior por en precio adecuado?

¿Que debe llevar el documento o contrato?

Una introducción.

Los antecedentes y propósito del trabajo ofertado.

El alcance practico del proyecto.

La oferta Técnica (descripción de lo ofertado, indicando como se va a realizar el trabajo).

3.1.- OFERTA TÉCNICA

Descripción del problema a resolver

¿Cómo pensamos resolverlo?

¿Qué riesgos tiene y como se abordara?

El propósito de esta parte del documento:

Entendimiento del problemas y necesidades del cliente.Planteamiento de posible solución.

Justificación de tiempo y dinero.

3.2.- OFERTA DE GESTIÓN

Es la complementación de la oferta técnica

Consiste en:

Descripción de los paquetes de trabajo y responsables.

Lista de resultados del proyecto.

Plan de reuniones.

Equipo de trabajo: Perfil profesional o currículo del personal.

3.3.- OFERTA ECONÓMICA

La oferta económica es: la síntesis de todas las condiciones de venta.

El precio de venta del proyecto básico.

El precio de las mejoras adicionales al proyecto básico.

Es decir:

Incluyendo la forma de pago:

Comercialización: 100% de contrato finalMedio: Cheque, transferencias entre otros.

Financiación: al contado, a 90 días entre otros.

La oferta no se termine a tiempo.

Problemas con la documentación administrativa.

El seguimiento consiste en evitar que pueda fracasar el contrato por:

Los costos no encajan.

5.- PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA

La oferta no cumple.

Necesidad de utilizar los recursos para otro proyecto comprometido.

4.- CURRICULO Y PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Es necesaria para convencer al cliente de:

Currículo Versión larga.Currículo Versión corta.

Presentación y referencias de la empresa.

Suministrándole:

Organización interna Experiencias en el sector Resumen corporativo

6.- ENTREGA (O NO) DEL TRABAJO.

El día mas importante. El cliente da a conocer su decisión sobre quien será el encargado de realizar el proyecto.

Seguimiento del Proyecto

Capitulo 5.

Jesús Mora (Resumen por

Rafael Morales)

Seguimiento del proyecto

IntroducciónConjunto de elementos que se deben tener en cuenta cuando se realiza o se participa en un proyecto privado

Seguimiento del proyecto

Antes de iniciar el trabajoRevisar posibles cambios

Personal despedido

Nuevo personal

Modificaciones negociadas

Nuevas tecnologías

Oferta presentada

Seguimiento del proyecto

Antes de iniciar el trabajo (2)Revisión de oferta y contrato: Con el fin de:

Detectar fallos

Verificarcontrato

Asegurar recursos

Seguimiento del proyecto

Antes de iniciar el trabajo (3)Organización de recursos: Entre ellos están.

•Cantidad

•Cualificación profesional

Humanos

•Instalaciones

•Herramientas

Materiales

•Costos internos

•Derivados

Financieros

Seguimiento del proyecto

Antes de iniciar el trabajo (4)Intercambio de información

Comunicaciones formales e informales: Definen avances del proyecto.

Según alcance

Ámbito interno

Interés Confidencialidad

Ámbito externo

Otras personas

Seguimiento del proyecto

ReunionesOrganizada: Exponen problemas y dificultades en busca de soluciones. La responsabilidad de estas son del encargado del proyecto

ImportantePreparar adecuadamente la reunión inicial, de esta dependerá el éxito o el fracaso del proyecto

Seguimiento del proyecto

Reuniones (1)Convocatoria de reunión

*Debe ser convocada por el responsable.

Agenda: Fecha, hora y lugarduración

Personal y propósito

Posible desarrolloConfirmar asistencia

Seguimiento del proyecto

Reuniones (2)Desarrollo de reunión

*Puntos clave: Organización, puntualidad, resumir.

Reunión

•De que se trata

•Descripción del proyecto

Objetivo

•A que se desea llegar

Asuntos

•Temas a tratar

Hora

•Finalizado

inconvenientes

Seguimiento del proyecto

Reuniones (3)Código de conducta y minutas de reunión

Código de conducta: Normas éticas de comportamientoMinutas: Actas por reunión

Minutas

•Datos principales: Fecha, hora, lugar•Asistencia•Temas tratados•Decisiones•Acciones a realizar por personaFirma:

ObligatoriasNo ambiguas

Seguimiento del proyecto

Reuniones (3)Minutas de reunión (1)

Minutas

Firma:

Se reparten Resumen deMinutas

Menos formales, más informativas

Seguimiento del proyecto

Día a díaEl responsable debe:

Organizar y planificar Supervisar Corregir y

controlar

Recursos Tiempo Costo

Seguimiento del proyecto

Control de configuraciónConjunto de actividades destinadas a gestionar documentos y

productos obtenidos del proceso.Los objetivos de estos son:

Definir que es configurable

Asignar códigos de referencia definidos

Gestionar la evolución de estos elementos

Seguimiento del proyecto

Control de configuración (1)Gestión de la documentación

Técnica

• Diseños• Notas técnicas• Planos

diagramas

De Gestión

• Presupuestos• Minutas y

acciones• Informe de

situación

Complementaria

• Lista de documentos

• Presentaciones• Planes de

calidad

Sirven de referencia para otros proyectos

Seguimiento del proyecto

Cambios al alcance del proyectoSe dan por múltiple factores: re-pensamiento, nuevas tecnologías, modificación de normas, tiempo, entre otras.

Tienden a ser complejos

Origen

Interno

Externo

Seguimiento del proyecto

Cambios al alcance del proyectoPropósito del cambio

•Adecuación del trabajo

Adaptación

•Ampliación de funcionalidad

Mejoras

•Cambios al producto en caso de no cumplir

Correcciones

Cambios al alcance del proyectoFases de gestión de cambios

Registro de cambios

Diario con información requerida

Implantación y seguimiento

Identificar cambio propuesto y cumplirlo

Autorización o rechazo

Tomar decisión Tomar en cuenta al cliente

Análisis y evaluación del cambio

Alcance práctico del cambio Evaluar riesgos potenciales

Propuesta motivada al cambio

Supone costos Cualquiera puede proponer

Cierre del Proyecto

Capitulo 6.

Rafael Morales

Cierre del Proyecto

Analizar Diagnosticar Corregir

Objetivos Generales 1. Introducción.

Desde la perspectiva económica (balance de

recursos y benéficos)

Funcionamiento de la empresa con

respecto al proyecto

Actuaciones inadecuadas que

produjeron desviaciones

Cierre del Proyecto

Consolidar como parte del “saber hacer” de la empresa los resultados del proyecto

Identificar las nuevas oportunidades comerciales nacidas después del proyecto

Objetivos Secundarios

Know – How. Now)

Revalorización

Cierre del Proyecto

Firma el documento de

entrega del proyecto

El cliente esta satisfecho

Aceptación

2. Aceptación.Esta etapa se completara si

y solo si

Cierre del Proyecto

3. Informe de Cierre de Proyecto

Detectar errores en los presupuestos de los proyectos y ofertas

Analizar la tendencia histórica de los proyectos gestionados por cada responsable y por cada cliente

Establecer nuevas estrategias para abordar mercados clásicos o emergentes

Objetivos Generales

Cierre del Proyecto

3. Informe de Cierre de Proyecto

El balance de ingresos y gastos

Los informes de situaciones finales

La lista de documentación generada

La lista de productos generados

Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto

Contiene los siguientes aspectos:

Cierre del Proyecto

Económicos De primer

Orden

Financieros De Ocupación

Laboral

De Gestión

4. Indicadores Objetivos Del Proyecto.

Cierre del Proyecto

Económicos De primer Orden• Facturación Total del Proyecto• Margen del Proyecto• Beneficio del Proyecto• Coste por hora trabajada• Precio de venta de la hora trabajada• Componentes del costo del proyecto

Balance de Presupuesto

Alcance Total

Ganancia

Cierre del Proyecto

Financieros

• Porcentaje de endeudamiento externo• Porcentaje de endeudamiento interno• Valor actual neto del proyecto• Tasa de rendimiento interno del proyecto

Cierre del Proyecto

De Ocupación Laboral• El numero de personas que hay (hubo) para el

proyecto• El índice de ocupación del personal de la empresa• Definir la política de personal de la empresa

Cierre del Proyecto

De Gestión

• Satisfacción del Cliente• Nivel de conflictividad del proyecto• Otros (Coste global, margen, contingencias,

plazo del contrato…)

Conclusiones