Post on 14-Apr-2018
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
1/14
PROHIBICIONES PARA LOS APRENDICESa. Incumplir con las actividades de aprendizaje acordadas y los compromisos
adquiridos como aprendiz
b. Fumar en reas no permitidas, ingerir bebidas alcohlicas o sustanciaspsicoactivas
c. Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la
comunidad educativa o amenazarlo o agredirlo verbal o fsicamenteD. Contribuir al desorden y/o al desaseo
e. Destruir, sustraer, daar total o parcialmente instalaciones fiscas,equipos, software, materiales
f. Incumplir las normas de convivencia establecidas
g. Incumplir con las entrevistas o proceso de seleccin citados por lasempresas patrocinadoras
H. Firmar contratos de aprendizaje sin realizar la gestin a travs delsistema gestin virtual de aprendices
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
2/14
SOLICITUD DE LOS APRENDICES DE LOS SIGUIENTES
TRAMITES
TRASLADO: solicitud que hace el aprendiz a travs de formatoradicado y registra en Sofia. Cambio jornada, centro de
formacin, de programa. Adelantado mnimo el primer
trimestre, estar a paz y salvo, no condicionamiento de
matricula
APLAZAMIENTO: solicitud que hace el aprendiz a travs de
formato radicado y registra en Sofia. Incapacidad medica,
licencia de maternidad, servicio militar, problemas de
seguridad o calamidad domestica
REINGRESO: solicitud que hace el aprendiz a travs de formato
radicado y registra en Sofia.
RETIRO VOLUNTARIO: solicitud que hace el aprendiz a travs
de formato radicado y registra en Sofia.
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
3/14
PROCESO DE FORMACION, INCUMPLIMIENTO,
DESERCION
INCUMPLIMIENTO JUSTIFICADO: deja de cumplir presentacin de
evidencias de aprendizaje, participar en actividades de aprendizaje
presenciales. Informar al instructor previamente o mas tardar dos
das hbiles siguientes a su ocurrencia y presentando un soporte
comprobable INCUMPLIMIENTO INJUSTIFICADO:
REVISION DE LOS RESULTADOS DE EVALUACION: En caso de que el
aprendiz no logre el resultado de aprendizaje, el instructor
programa y realiza actividades pedaggicas complementarias .
DESERCION: No se presenta por tres das consecutivos en su
proceso formativo, termina periodo de aplazamiento y no
reingresa, transcurridos 2 aos a partir de la fecha de terminacin
etapa lectiva, no presenta evidencia de etapa productiva
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
4/14
Protocolo para desercin
Reportar la queja al coordinador acadmico
El coordinador acadmico enva una comunicacin al
aprendiz requirindole que justifique
El aprendiz presenta su justificacin en los 5 dashbiles siguientes al envo
Si el aprendiz no presenta o lo que presenta
evidencias que justifiquen el subdirector suscribiracto acadmico y ordena cancelacion de matricula
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
5/14
MEDIDAS FORMATIVAS Llamado de atencin verbal:
Instructor(es), el Coordinador Acadmico, el(los)
responsable(s) de Bienestar, o el Subdirector del Centro. No
constituye una sancin
Plan de Mejoramiento acadmico y/o disciplinario:
Concertadas entre el Aprendiz y el Instructor, previo
agotamiento de estrategias pedaggicas
Cuando se le ha impuesto al Aprendiz sancin acadmica
consistente en llamado de atencin escrito o
condicionamiento de matricula o el Coordinador Acadmico
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
6/14
SANCIONESLLAMADO DE ATENCIN ESCRITO
a. La impone por el servidor pblico competente como
resultado del procedimiento establecido en este Reglamento,
b. A travs de comunicacin escrita dirigida por el Coordinador
acadmico o de formacin del Centro al Aprendiz,
c. Constituye antecedente sancionatorio e implica laconcertacin de un plan de mejoramiento que debe firmar y
cumplir el Aprendiz
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
7/14
SANCIONESCONDICIONAMIENTO DE LA MATRCULA:
a. Acto acadmico sancionatorio que se impone al Aprendiz
a. Cesa cuando el Aprendiz cumple el plan de mejoramientoconcertado, en un periodo mximo de tres (3) meses
b. Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula,
el Subdirector del Centro debe generar la prdida deestmulos e incentivos que est recibiendo el aprendiz, si los
tuviere. Esta decisin ser determinada en el acto acadmico
que ordene el condicionamiento de matrcula.
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
8/14
SANCIONESCANCELACIN DE LA MATRICULA:
a. Esta sancin ser impuesta por el Subdirector del respectivo
Centro de Formacin
b. Implica la prdida del carcter de Aprendiz SENA, y
c. La persona sancionada no podr participar en procesos de
ingreso a la institucin por un perodo que puede variar
entre seis (6) y veinticuatro (24) meses
d. Una vez en firme la sancin, el Aprendiz debe entregar de
manera inmediata el carn institucional
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
9/14
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES
Como Inicia:
Con el informe o queja presentada, con lo cual se debe abrir un expediente, en el
cual se deben acumular todos los documentos y pruebas que se relacionen con el
caso.
A quien se presenta el informe:
Al Coordinador Acadmico o al Subdirector del Centro de Formacin
Que contiene:
Fecha del informe o queja
Descripcin detallada de los hechos que presuntamente constituyen la falta
Testigos y/o pruebas que aporta, si es del caso
Direccin del informante o quejoso
Firma
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
10/14
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES
Que hace el Coordinador Acadmico con este informe.
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en que reciba el informe o queja, deber enviar unacomunicacin dirigida al Aprendiz(ces) presuntamente implicado(s), con copia al Secretario del Comit de
Evaluacin y Seguimiento:
a. Relacin sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la) mismo(a) y de todas las
pruebas existentes hasta esa fecha.
b. Identificacin del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su identificacin, programa y curso al
que pertenece(n).c. Normas de este reglamento que presuntamente infringi (eron) el (los) Aprendiz(ces) con esos hechos u
omisiones
d. Tipo de falta(s) (Acadmica y/o Disciplinaria)
e. Calificacin provisional de la(s) probable(s) falta(s)
f. Solicitud de la presentacin de descargos ante el Comit de Evaluacin y Seguimiento, en forma escrita o
verbal, informndole el derecho que le asiste a controvertir las pruebas allegadas o que se alleguen en su
contra y a aportar y/o solicitar la prctica de las pruebas que considere pertinentes.
g. Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento en la cual presentarlos descargos y se recepcionarn las pruebas, la cual deber llevarse a cabo dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes al envo de esta comunicacin.
Copia de esa comunicacin y de sus anexos debe ser remitida al Comit de Evaluacin y Seguimiento,
convocndolo para la respectiva reunin; en caso de que el(los) aprendiz (ces) implicado(s) haya(n) presentado
alguna explicacin, debe adjuntarse igualmente.
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
11/14
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES
Quien investiga y Analiza:
El Comit de Evaluacin y Seguimiento del Centro, cuyas recomendaciones deben ser
entregadas al Subdirector del Centro para su decisin
Quienes integran el Comit de Evaluacin y Seguimiento:
1. Un Instructor o tutor del programa de formacin, designado por el Subdirector
2. Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien haga sus veces,
quien actuar como Secretario
3. El representante de los Aprendices del respectivo Centro de Formacin
4. El Coordinador misional del Centro o quien haga sus veces.
5. El Coordinador Acadmico, quien participar con voz pero sin voto
6. El Aprendiz lder del programa de formacin, quien participar con voz pero sin
voto
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
12/14
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES
Sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento:
1. Se debe verificar si hay qurum o no para sesionar y decidir.
2. El Coordinador Acadmico o el integrante de la comunidad educativa que haya
sido invitado, expondr el caso a tratar.
3. Descargos al aprendiz o aprendices citados
4. Practica de las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos que
considere el Comit decretar, o las que le solicite el(los) Aprendiz(ces)
investigado(s) (en la sesin o posterior que se programe para el efecto)
5. Acta(s) firmadas por cada uno de los asistentes, incluido(s) el(los) Aprendiz(ces)
investigado(s).
6. Deliberaciones del Comit no asistir(n) el(los) investigado(s); de no ser posible
una decisin del Comit en la misma reunin, podr reanudarse dentro de los tres(3) das hbiles siguientes, para lo cual se fijar nueva fecha, hora y lugar.
7. El Secretario del Comit remitir el expediente al Subdirector del respectivo Centro
de Formacin dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha en que se
llev a cabo la ltima reunin.
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
13/14
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES
Acto Sancionatorio:
1. Si el Subdirector de Centro lo considera necesario, podr de oficio solicitarle al(los)
Aprendiz(ces) por escrito dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, que ample
sus descargos sobre aspectos puntuales y aporte las pruebas adicionales a que
hubiere lugar.
2. El Subdirector del Centro proceder a tomar la decisin mediante acto acadmico
motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes.
3. Este acto acadmico deber ser notificado personalmente al Aprendiz,
entregndole una copia del mismo, para lo cual se le enviar una citacin a su sitio
de formacin o a la ltima direccin de residencia reportada al SENA, solicitndole
que se presente dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes para notificrselo o
de lo contrario se har por edicto.
4. Si el Aprendiz no se presenta dentro de este trmino para notificarse
Personalmente del acto acadmico, se notificar por edicto que se fijar en la
cartelera del Centro de Formacin, por el trmino de diez (10) das hbiles, en el
cual se incluir la parte resolutiva del acto.
7/27/2019 Reglamento Estudiantil y Comite de Evaluacion
14/14
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES
Recursos:
1. Recurso de Reposicin deber ser presentado mediante escrito dirigido al
Subdirector del Centro, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de
notificacin personal o de la desfijacin del edicto, anotando los fundamentos de
la impugnacin
2. Debe ser resuelto dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha en
que haya sido interpuesto.
3. En el acto acadmico que resuelva el recurso no es procedente agravar la sancin
inicialmente impuesta; ste deber ser notificado personalmente o por edicto al
Aprendiz.
4. La sancin impuesta slo ser aplicable una vez el acto
acadmico se encuentre en firme, porque no se interpusorecurso contra ste dentro del trmino indicadoanteriormente, o porque el recurso interpuesto se hayadecidido