Post on 15-Aug-2020
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
REPÚBLICA DEL ECUADOR
SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Instructivo para la desconcentración de clases de registros contables (fase 3) 2012
INSTRUCTIVO PARA LA DESCONCENTRACIÓN DE CLASES DE REGISTROS CONTABLES (Fase 3) 2012
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
3
INSTRUCTIVO PARA LA DESCONCENTRACIÓN DE CLASES DE
REGISTROS CONTABLES (Fase 3) 2012
No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o
transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de
almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del MINISTERIO
DE FINANZAS DEL ECUADOR.
DERECHOS RESERVADOS
Copyright © 2012 primera edición
MF y logotipo MF son marcas registradas
Documento propiedad de:
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR.
República del Ecuador.
Edición: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Cubierta: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Composición y diagramación: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Estructuración: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Autores: Ing. Luis Alberto Fiallos
Analista de Estados Financieros
Aprobado: Dra. Sonia Proaño
Directora Nacional de Estados Financieros:
Eco. Magdalena Vicuña
Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental:
Fecha: 05/07/2012
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
4
ÍNDICE
Contenido
BASE LEGAL .............................................................................. 5
ÁMBITO DE APLICACIÓN ......................................................... 6
PROCEDIMIENTO ...................................................................... 6
LIMITACIONES ......................................................................... 10
LIMITACIONES ......................................................................... 11
LIMITACIONES ......................................................................... 15
REGISTRO EN LA HERRAMIENTA INFORMATICA VIGENTE ................................................................................................... 19
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
5
INSTRUCTIVO PARA LA DESCONCENTRACIÓN DE CLASES DE REGISTROS CONTABLES (Fase 3) 2012
Dirigido a: Entidades de gobierno central, descentralizadas y autónomas y empresas públicas que operan en el e-Sigef
BASE LEGAL
La Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas, en
concordancia con los artículos 152 y 158 del Código Orgánico de Planificación y
Finanzas Públicas que respectivamente señalan:
“Art. 152.- Obligaciones de los servidores de las entidades.- Las máximas autoridades de cada entidad u organismo público, serán los responsables de velar por el debido funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las unidades financieras, de observar la normativa contable… ”.
“Art. 158.- Normativa aplicable.- El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa para expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público no Financiero.”
Por lo expuesto, esta Subsecretaría emite las directrices para la desconcentración de
clases de registros contables (fase 3) 2012, para que las entidades ejecuten en la
herramienta informática e-Sigef los registros contables de forma directa.
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
6
ÁMBITO DE APLICACIÓN
En esta oportunidad se liberaran clases de registros contables tipo, direccionadas a
ajustes y regularizaciones de bienes y existencias.
Las directrices emitidas en este documento son de aplicación para las entidades que
operan en el sistema e-Sigef.
Las clases de registro contables tipo reemplazarán a algunas clases de registro
contables parametrizadas en la herramienta informática e-Sigef, las cuales pasarán a
estado restrictivo, las clases de registro contable tipo, tienen la característica de que
están a nivel de cuenta de mayor o de nivel 1, y dan la opción para que la entidad
pueda seleccionar la cuenta a un nivel más desagregado que es el que tiene la
asociación presupuestaria
PROCEDIMIENTO
El registro de los asientos contables, la verificación de la documentación suficiente, la
aplicación de las normas de control interno y el adecuado funcionamiento de la
gestión financiera es responsabilidad de la Entidad. La misión de la Subsecretaría de
Contabilidad Gubernamental es consolidar y analizar los estados financieros del
sector público, así como la emisión de directrices contables, políticas y manuales de
procedimientos relativos a activos, pasivos y patrimonio público.
A continuación se detallan las clases de registro contables desconcentradas para las
entidades de Gobierno Central, Descentralizadas y Autónomas y Empresas Públicas
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
7
que operan en el sistema e-Sigef, las cuales se registrarán de la misma forma como
indica en el “Instructivo para la Desconcentración de Clases de Registro Contables
(fase 2)”.
1.- En el caso que la entidad se encuentre produciendo, deberá utilizar las siguientes
clases de registro para productos semiterminados y terminados.
TXCP TRASLADO EXISTENCIAS CONSUMO CORRIENTE A EXISTENCIAS PRODUCTOS SEMITERMINADOS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
132.03.00 Existencias de Productos Semiterminados XXXX
131.01.00 Existencias de Bienes de Uso y Consumo Corriente XXXX
TXST TRASLADO EXISTENCIAS PRODUCTOS SEMITERMINADOS A EXISTENCIAS PRODUCTOS TERMINADOS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
132.05.00 Existencias de Productos Terminados XXXX 132.03.00 Existencias de Productos Semiterminados XXXX
TXTC TRASLADO EXISTENCIAS PRODUCTOS TERMINADOS A COSTOS ACUMULADOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
133.93.00 Costos Acumulados de Productos Terminados XXXX 132.05.00 Existencias de Productos Terminados XXXX
2.- Para la acumulación de costos en proyectos y programas automático, deberán
utilizar las clases de registro descritas a continuación, las cuales se encuentran
asociadas a un tipo de transacción 100 y 101 respectivamente.
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
8
Ruta: Contabilidad/Registro de Operaciones No Presupuestarias/Ajustes y
Reclasificaciones/Ajustes por Acumulación de Costos en Proyectos y Programas.
APRYACUMULACION COSTOS PROYECTOS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
151.92 Acumulación de Costos en Inversiones en proceso XXXX 151.00 Inversiones en obras en proceso XXXX
Tipo de transacción 101
APRG ACUMULACION COSTOS PROGRAMAS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
152.92 Acumulación de Costos en Inversiones en Programas en ejecución XXXX
152.00 Inversiones en Programas en ejecución XXXX
Tipo de transacción 100
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
9
LPBP LIQUIDACION DE PROYECTOS BIENES DE USO PUBLICO
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
151.98 Aplicación a Gastos de Gestión XXXX
151.92 Acumulación de Costos en Inversiones en Programas en Ejecución XXXX
Tipo de transacción 009
LPIN LIQUIDACION DE PROGRAMAS INTANGIBLES
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
152.98 Aplicación a Gastos de Gestión XXXX
152.92 Acumulación de Costos en Inversiones en Programas en Ejecución XXXX
Tipo de transacción 011
Nota: Para la acumulación de costos en proyectos y programas manuales las
entidades deberá utilizar las clases de registro ACPY para Proyectos y ACPP
para Programas, la ruta será: Contabilidad - Registro Contable –
Comprobante Contable UE.
3.- Para la disminución se existencias se procederá con la utilización de la siguiente
clase de registro contable:
DEB1 CONSUMO EXISTENCIAS BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
634.00.00 Bienes y servicios de consumo XXXX 131.00.00 Existencias para consumo corriente XXXX
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
10
4.- Para la actualización de existencias se utilizará la clase de registro:
DEB2 ACTUALIZACION DE EXISTENCIAS PARA CONSUMO CORRIENTE
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
639.52.00 Actualización del Patrimonio XXXX 611.00 Patrimonio Público XXXX131.00.00 Existencias para consumo corriente XXXX
DEB3 ACTUALIZACION DE EXISTENCIAS INVERSIONES EN PRODUCTOS EN PROCESO
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
639.52.00 Actualización del Patrimonio XXXX 611.00 Patrimonio Público XXXX133.00.00 Inversiones en Productos en Proceso XXXX
DEB4 ACTUALIZACION DE EXISTENCIAS INVERSIONES EN COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
639.52.00 Actualización del Patrimonio XXXX 611.00 Patrimonio Público XXXX135.00.00 Inversiones en Comercialización y Distribución XXXX
LIMITACIONES
Si el ajuste corresponde a años anteriores, se utilizará la cuenta de patrimonio
611 correspondiente; y en el caso de ser un ajuste de año vigente, se utilizará
la cuenta de actualización de patrimonio 639.52.
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
11
5.- Para la incorporación de existencias no registradas se utilizara la clase de registro:
IEB5 INCORPORACION EXISTENCIAS PARA CONSUMO CORRIENTE
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
131.00.00 Existencias para consumo corriente XXXX629.52.00 Actualización de Activos XXXX 611.00 Patrimonio Público XXXX
IEB6 INCORPORACION EXISTENCIAS INVERSIONES EN PRODUCTOS EN PROCESO
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
133.00.00 Inversiones en Productos en Proceso XXXX629.52.00 Actualización de Activos XXXX 611.00 Patrimonio Público XXXX
IEB7 INCORPORACION EXISTENCIAS INVERSIONES EN COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
135.00.00 Inversiones en Comercialización y Distribución XXXX629.52.00 Actualización de Activos XXXX 611.00 Patrimonio Público XXXX
LIMITACIONES
Si el ajuste corresponde a años anteriores, se utilizará la cuenta de patrimonio
611 correspondiente; y en el caso de ser un ajuste de año vigente, se utilizará
la cuenta de Actualización de Activos 629.51.
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
12
6.- Para la baja de Bienes de Larga Duración se procederá con la utilización de las
siguientes clases de registro contables:
DBA1 ACTUALIZACION BIENES DE ADMINISTRACION
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
639.52 Actualización del Patrimonio XXXX 611.00 Patrimonio XXXX141.99.00 Depreciación Acumulada XXXX 141.00.00 Bienes de administración XXXX
DBP2 ACTUALIZACION BIENES DE PRODUCCION
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
639.52 Actualización del Patrimonio XXXX 611.00 Patrimonio XXXX 142.99.00 Depreciación Acumulada XXXX 142.00.00 Bienes de producción XXXX
DBY4 ACTUALIZACION BIENES DE PROYECTOS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
639.52 Actualización del Patrimonio XXXX 611.00 Patrimonio XXXX 144.99.00 Depreciación Acumulada XXXX 144.00.00 Bienes de proyectos XXXX
DBA5ACTUALIZACION BIENES DE PROGRAMAS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
639.52 Actualización del Patrimonio XXXX 611.00 Patrimonio XXXX
145.99.00 Depreciación Acumulada XXXX 145.00.00 Bienes de programas XXXX
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
13
7.- En caso de que las instituciones efectúen compras de bienes de larga duración y
que no han sido registrados contablemente, se procederá a realizar un ajuste, para
que dichos bienes se registren en el grupo 14 correspondiente.
AJB1 AJUSTES BIENES DE LARGA DURACIÓN – BIENES DE ADMINISTRACIÓN
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
141.01.03 Mobiliarios XXXX 141.01.04 Maquinaria y Equipo XXXX 141.01.06 Herramientas XXXX 141.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos XXXX 141.01.08 Bienes Artísticos y Culturales XXXX 141.01.09 Libros y Colecciones XXXX 141.01.10 Pertrechos para la Defensa y Seguridad Pública XXXX 141.01.11 Partes y Repuestos XXXX 141.05.12 Semovientes XXXX 141.05.13 Bosques XXXX 141.05.14 Acuáticos XXXX 141.05.15 Plantas XXXX 611.01 Patrimonio Gobierno Central XXXX
611.03 Patrimonio Entidades Descentralizadas y Autónomas XXXX
611.07 Patrimonio Empresas Públicas XXXX
611.09 Patrimonio Gobiernos Autónomos Descentralizados XXXX
629.51 Actualización de Activos XXXX
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
14
AJB2 AJUSTES BIENES DE LARGA DURACIÓN – BIENES DE PROYECTOS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
144.01.03 Mobiliarios XXXX 144.01.04 Maquinaria y Equipo XXXX 144.01.06 Herramientas XXXX 144.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos XXXX 144.01.08 Bienes Artísticos y Culturales XXXX 144.01.09 Libros y Colecciones XXXX 144.01.10 Pertrechos para la Defensa y Seguridad Pública XXXX 144.01.11 Partes y Repuestos XXXX 144.05.12 Semovientes XXXX 144.05.13 Bosques XXXX 144.05.14 Acuáticos XXXX 144.05.15 Plantas XXXX 611.01 Patrimonio Gobierno Central XXXX
611.03 Patrimonio Entidades Descentralizadas y Autónomas XXXX
611.07 Patrimonio Empresas Públicas XXXX
611.09 Patrimonio Gobiernos Autónomos Descentralizados XXXX
629.51 Actualización de Activos XXXX
AJB3 AJUSTES BIENES DE LARGA DURACIÓN – BIENES DE PROGRAMAS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
145.01.03 Mobiliarios XXXX 145.01.04 Maquinaria y Equipo XXXX 145.01.06 Herramientas XXXX 145.01.07 Equipos, Sistema y Paquetes Informáticos XXXX 145.01.08 Bienes Artísticos y Culturales XXXX 145.01.09 Libros y Colecciones XXXX 145.01.10 Pertrechos para la Defensa y Seguridad Pública XXXX 145.01.11 Partes y Repuestos XXXX 145.05.12 Semovientes XXXX
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
15
145.05.13 Bosques XXXX 145.05.14 Acuáticos XXXX 145.05.15 Plantas XXXX 611.01 Patrimonio Gobierno Central XXXX
611.03 Patrimonio Entidades Descentralizadas y Autónomas XXXX
611.07 Patrimonio Empresas Públicas XXXX
611.09 Patrimonio Gobiernos Autónomos Descentralizados XXXX
629.51 Actualización de Activos XXXX
LIMITACIONES
1. Si el ajuste corresponde a años anteriores, se utilizará la cuenta de
patrimonio 611 correspondiente; y en el caso de ser un ajuste de año
vigente, se utilizará la cuenta de actualización de activos 629.51.
2. Este tipo de ajuste no se lo podrá realizar para los bienes referentes a
Vehículos, Terrenos, Edificios, Locales y Residencias: Cualquier tipo de
ajuste para los bienes nombrados se los realizará conforme a lo que estable
la base legal vigente para estos casos.
8.- Se utiliza este tipo de ajuste cuando se registra un bien de larga duración dentro
de los subgrupos 141, 144 o 145, por error. Así como también para traslado de
activos institucionales.
AJB4 AJUSTE DE BIENES DESTINADOS A LA ADMINISTRACIÓN, PROGRAMAS O PROYECTOS
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
141.01.03 Mobiliarios XXXX 141.01.04 Maquinaria y Equipo XXXX 141.01.06 Herramientas XXXX 141.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes XXXX
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
16
Informáticos 141.01.08 Bienes Artísticos y Culturales XXXX 141.01.09 Libros y Colecciones XXXX
141.01.10 Pertrechos para la Defensa y Seguridad Pública XXXX
141.01.11 Partes y Repuestos XXXX 141.05.12 Semovientes XXXX 141.05.13 Bosques XXXX 141.05.14 Acuáticos XXXX 141.05.15 Plantas XXXX 144.01.03 Mobiliarios XXXX 144.01.04 Maquinaria y Equipo XXXX 144.01.06 Herramientas XXXX
144.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos XXXX
144.01.08 Bienes Artísticos y Culturales XXXX 144.01.09 Libros y Colecciones XXXX
144.01.10 Pertrechos para la Defensa y Seguridad Pública XXXX
144.01.11 Partes y Repuestos XXXX 144.05.12 Semovientes XXXX 144.05.13 Bosques XXXX 144.05.14 Acuáticos XXXX 144.05.15 Plantas XXXX 145.01.03 Mobiliarios XXXX 145.01.04 Maquinaria y Equipo XXXX 145.01.06 Herramientas XXXX
145.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos XXXX
145.01.08 Bienes Artísticos y Culturales XXXX
145.01.09 Libros y Colecciones XXXX
145.01.10 Pertrechos para la Defensa y Seguridad Pública XXXX
145.01.11 Partes y Repuestos XXXX 145.05.12 Semovientes XXXX 145.05.13 Bosques XXXX 145.05.14 Acuáticos XXXX 145.05.15 Plantas XXXX 141.99 Depreciación Acumulada XXXX 144.99 Depreciación Acumulada XXXX 145.99 Depreciación Acumulada XXXX 141.01.03 Mobiliarios XXXX 141.01.04 Maquinaria y Equipo XXXX 141.01.06 Herramientas XXXX 141.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes XXXX
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
17
Informáticos 141.01.08 Bienes Artísticos y Culturales XXXX 141.01.09 Libros y Colecciones XXXX
141.01.10 Pertrechos para la Defensa y Seguridad Pública XXXX
141.01.11 Partes y Repuestos XXXX 141.05.12 Semovientes XXXX 141.05.13 Bosques XXXX 141.05.14 Acuáticos XXXX 141.05.15 Plantas XXXX 144.01.03 Mobiliarios XXXX 144.01.04 Maquinaria y Equipo XXXX 144.01.06 Herramientas XXXX
144.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos XXXX
144.01.08 Bienes Artísticos y Culturales XXXX 144.01.09 Libros y Colecciones XXXX
144.01.10 Pertrechos para la Defensa y Seguridad Pública XXXX
144.01.11 Partes y Repuestos XXXX 144.05.12 Semovientes XXXX 144.05.13 Bosques XXXX 144.05.14 Acuáticos XXXX 144.05.15 Plantas XXXX 145.01.03 Mobiliarios XXXX 145.01.04 Maquinaria y Equipo XXXX 145.01.06 Herramientas XXXX
145.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos XXXX
145.01.08 Bienes Artísticos y Culturales XXXX 145.01.09 Libros y Colecciones XXXX
145.01.10 Pertrechos para la Defensa y Seguridad Pública XXXX
145.01.11 Partes y Repuestos XXXX 145.05.12 Semovientes XXXX 145.05.13 Bosques XXXX 145.05.14 Acuáticos XXXX 145.05.15 Plantas XXXX 141.99 Depreciación Acumulada XXXX 144.99 Depreciación Acumulada XXXX 145.99 Depreciación Acumulada XXXX
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
18
LIMITACION
1.- Este tipo de ajuste no se lo podrá realizar para los bienes referentes a
Vehículos, Terrenos, Edificios, Locales y Residencias: Cualquier tipo de ajuste
para los bienes nombrados se los realizará conforme a lo que estable la base
legal vigente para estos casos.
9.- Este tipo de ajustes se los realizaran para la liquidación de bienes de larga
duración referentes a Proyectos y programas, así como también los bienes de
administración.
AJB5 AJUSTE LIQUIDACION BIENES DE ADMINISTRACION – PROYECTOS BIENES LARGA DURACION
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
141.00.00 Bienes de Administración XXXX
151.41.00 Bienes Muebles XXXX 151.42.00 Bienes Inmuebles XXXX 151.43.00 Bienes de Exportaciones XXXX 151.44.00 Bienes Biológicos XXXX 151.45.00 Bienes Muebles no Depreciables XXXX 151.46.00 Bienes Biológicos no Depreciables XXXX
AJB6 AJUSTE LIQUIDACION BIENES DE ADMINISTRACION – PROGRAMAS BIENES LARGA DURACION
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
141.00.00 Bienes de Administración XXXX
152.41.00 Bienes Muebles XXXX 152.42.00 Bienes Inmuebles XXXX 152.43.00 Bienes de Exportaciones XXXX 152.44.00 Bienes Biológicos XXXX 152.45.00 Bienes Muebles no Depreciables XXXX152.46.00 Bienes Biológicos no Depreciables XXXX
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
19
REGISTRO EN LA HERRAMIENTA INFORMATICA VIGENTE
Para la utilización de las clases de registros desconcentradas, los usuarios de las
instituciones que utilizan la herramienta informática e-Sigef, deberán considerar el
siguiente procedimiento:
1. Analizar el caso presentado por la entidad, con respecto a los ajustes en las
diferentes cuentas contables y sus respectivos auxiliares utilizados.
2. Definir en forma teórica el asiento contable a utilizar, para lograr la regulación
del ajuste contable a solucionar.
3. Confirmar los saldos de las cuentas contables que se está analizando, en la
herramienta informática e-Sigef.
4. Verificar la documentación suficiente y competente, que sirva de soporte para
sustentar la aplicación del ajuste contable a efectuar.
5. Una vez identificado el problema y la posible solución de los débitos y créditos
que serán aplicados contablemente, consultará en la herramienta informática e-
Sigef, si las cuentas contables, a las que hace referencia el análisis, se
AJB7 AJUSTE LIQUIDACION DE PROYECTOS BIENES PARA LA INSTITUCION
Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario
141.00.00 Bienes de Administración XXXX
151.92 Acumulación de Costos en Inversiones en Obras en Proceso XXXX
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
20
encuentran parametrizadas para su aplicación, a través de la siguiente ruta de
consulta:
Ruta: Catalogo/Contabilidad/Asiento Tipo de Operaciones
Ingresando a esta ruta le permitirá visualizar la siguiente lista de clases de registros:
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
21
Por medio de la opción de Filtros, ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla,
el servidor podrá realizar la búsqueda de la cuenta contable que requiere, para lo cual
deberá llenar los campos como se muestra a continuación:
En el ejemplo se busca una cuenta 124.98.01; se utiliza el filtro hasta la opción de
Cuenta Nivel 1, para que aparezcan todas las opciones de parametrización existentes
en la herramienta informática e-Sigef; al dar click en “Aplicar Criterios”, aparecen las
clases de registros conforme a los datos seleccionados a través del filtro.
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
22
Se debe tomar en consideración la descripción de la clase de registro como primera
opción, y la naturaleza del movimiento contable que necesite (Débito o Crédito D/C)
como segunda alternativa, tal como se muestra en la pantalla:
Una vez identificada la clase de registro, podrá visualizar el movimiento contable con
una nueva consulta por Filtros, de la siguiente manera:
Dar click en el ícono de “Consultar Todos los Registros” para limpiar las
consultas anteriores y llenar los campos del Filtro como se indica:
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
23
En esta opción se verificara las cuentas contables que posee la clase de registro
seleccionada.
Ejecutar la clase de registro contable; la entidad será la responsable del
adecuado uso de la clase de registro contable, cumpliendo con las principios
contables y normativa contable vigente para realizar el registro por medio de la
herramienta informática e-Sigef, tal como se muestra en la siguiente ruta:
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
24
El funcionario deberá seguir los procedimientos de utilización general contemplados
en todo registro de ajuste contable dentro del sistema; los cuales son: Crear, Detallar
y Aprobar. A continuación se presentan las pantallas que muestran el proceso.
Después de llenar la cabecera, se ingresa a la pantalla de detalles, donde se digitan
las cuentas que forman parte del asiento contable con sus respectivos auxiliares,
montos y naturaleza de la cuenta.
GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR
25
Una vez ingresados los datos, deberá confirmar que el asiento contable esté
cuadrado, que los auxiliares y el monto sean los correctos, para proceder con la
aprobación del mismo.