Post on 24-Mar-2016
description
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
APROBACIÓN GERENCIA
REPRO LARA, C.A.
APROBACION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD
Y SALUD LABORAL
REPRO LARA, C.A.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Nombre:
Firma:
Fecha:
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
CONTENIDO DEL PROGRAMA
1.- POLÍTICAS Y RESPONSABILIDADES 6
a. Política de la Empresa 6
b. Objetivos 7
c. Alcance 7
d. Ubicación 8
2.- ORGANIZACIÓN 8
a. Organigrama de responsabilidades en S.H.A.E. 8
b. Responsabilidades 9
3.- ANÁLISIS DE RIESGO 14
a. Programa de Identificación de Riesgos 14
b. Procedimiento para identificar y notificar riesgos 15
b Identificación de riesgos y puestos de trabajo 17
b.1. Peligros que se consideran base para un análisis de identificación de riesgos
17
b.2. Riesgos específicos de tareas generales de oficina 19
b.3. Medidas preventivas y control para evitar accidentes e incidentes
19
b.4 Medidas de Prevención y Control específicos para oficina 19
c. Programa para detección de actos inseguros 23
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
d. Acciones disciplinarias 23
4.- PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES 24
4.1. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES EN LA
EMPRESA
25
a. Objetivo 25
b. Alcance 25
c. Características de las instalaciones y/o Producto 25
d. Premisas Fundamentales 25
e. Personal Involucrado 26
f. Responsabilidades SHAE 26
g. Materiales y Equipos a utilizar 29
h. Actividades Previas 29
i. Mantenimiento de las instalaciones 30
j. Procedimiento para la fumigación 30
k. Requerimientos de Seguridad 31
5. PERMISOLOGIA 32
a. Adiestramiento 32
6. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS 32
a. Programa para revisión e inspección de equipos 33
b. Estrategias de Mantenimiento Preventivo 34
c. Protección Personal 34
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
c.1. Dotación de Equipos 34
c.2. Política para asegurar uso de los Equipos 35
c.3. Procedimiento para control post-inspección 36
7. PLAN DE TRABAJO 36
a. Normas Generales de comportamiento en oficinas 36
b. Cronograma de actividades Seguridad, Higiene y Ambiente
37
8. PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO Y MOTIVACIÓN 38
a. Programa de Adiestramiento 38
a.1. Charla de Inducción o de inicio de obra 39
a.2. Charlas Programadas o Semanales 40
a.3. Carteleras informativas, avisos y publicaciones 40
b. Plan de lectura de tópicos en materia SHAE 41
9. PROGRAMA DE INSPECCIÓN 41
a. Inspecciones Semanales o Programadas 41
b. Inspecciones No Programadas 41
10. SALUD OCUPACIONAL 42
a. Estrategia de exámenes médicos pre y post empleo 42
b. Programa de exámenes médicos para condiciones especiales
42
c. Registro de Enfermedades Profesionales y No Profesionales
42
11. CONTROL AMBIENTAL 43
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
a. Entre las Normas Generales de Conservación Ambiental 44
12. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA 44
a. Plan para situaciones de emergencia 44
b. Procedimiento del Plan de Emergencia en caso de Accidentes Personales.
45
b.1. Recursos Disponibles 45
b.2. Pasos a seguir 45
c. Procedimientos del Plan de Emergencia en caso de Incendios y/o Explosiones
46
13. NOTIFICACION, REGISTRO E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES
46
a. Procedimientos 46
b. Control, seguimientos y divulgación de acciones correctivas
47
b.1. Declaración de accidentes ante entes gubernamentales 47
14. GUIA PARA LA CLASIFICACION DE RIESGOS 48
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
1.- POLITICAS Y RESPONSABILIDADES
a. Política de la Empresa
Es política de REPRO LARA, C.A., establecer dentro de sus procesos
productivos, lineamientos, parámetros y normativas en materia de
Seguridad y Salud Ocupacional que garanticen la protección de todo el
personal que se involucra en nuestras actividades. Dentro de este grupo se
incluyen: proveedores y clientes.
Parte de nuestra política es la educación con base fundamental de una
gestión efectiva en materia de seguridad e higiene, basándonos en el
compromiso que representa para nosotros el hecho de que las actividades
que realizamos: “el servicio de reproducción de documentos, planos e
impresos en general mediante el sistema de foto copia; plastificación;
sistemas de identificación; encuadernación, impresos en general”, tiene
inherencia en la salud de los trabajadores y clientes.
Es responsabilidad de todos los trabajadores, personal gerencial y
asociados de la empresa REPRO LARA, C.A., garantizar que se mantenga
durante la gestión productiva una conducta proactiva en materia de
seguridad y salud ocupacional para crear y mantener una gestión sana
dentro de los parámetros legales que rigen la materia.
Administrador de REPRO LARA, C.A.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
b. Objetivo
REPRO LARA, C.A. por intermedio de la coordinación de Seguridad,
Higiene, Ambiente y Ergonomía presenta en este documento los programas
que se pondrán en práctica para el cumplimiento de nuestra política de
Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía (S.H.A.E.), a la consecución de
nuestros objetivos, los cuales podemos resumir en:
El resguardo y preservación de los recursos humanos, materiales,
equipos, maquinaria y medio ambiente que constituyen parte integral
de la empresa.
La garantía de la salud y seguridad de los trabajadores de manera
de contribuir a su bienestar y favorecer el cumplimiento de sus
labores.
c. Alcance
Este plan aplica para todas las actividades inherentes a los procesos que se
realiza en la empresa, involucra a todo el personal fijo y/o contratado por la
empresa, empresas contratistas, a las maquinas y equipos utilizados para el
trabajo y su interacción con el medio circundante.
Tiene por misión no solo indicar las acciones a tomar en caso de la
ocurrencia de un hecho no deseado, también contempla las acciones
preventivas para evitar o disminuir los peligros que afecten las actividades a
realizar y/o pongan en riesgo la integridad del recurso humano involucrado
en los trabajos, activos de la empresa y/o clientes, ambiente circundante y
terceros.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
d. Ubicación
La empresa REPRO LARA, C.A. se encuentra ubicada en la calle 26. Entre
Carreras 18 y 19. Edificio 26. Piso P.B. Local B, Sector Centro.
Barquisimeto. Estado Lara. Zona Postal 3001.
2.- ORGANIZACIÓN
a. Organigrama de responsabilidades en S.H.A.E.
Organigrama de REPRO LARA, C.A.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
b. Responsabilidades
Administrador General
Establecer las políticas en materia de Higiene, Seguridad, Ambiente y
Ergonomía.
Velar por el cumplimiento de normas, reglamentos, normas técnicas, leyes y
ordenanzas en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.
Garantizar un presupuesto adecuado para la realización de las actividades
contempladas en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.
Practicar conjuntamente con el (la) Administrador(a) Suplente en la
planificación y ejecución de campañas motivacionales, dirigidas a
concientizar al trabajador en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía.
Velar por que sea difundida la política de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía, a todos los niveles de la organización.
Exigir el cumplimiento del programa de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía, y establecer las responsabilidades de cada uno de los
miembros.
Participar en la investigación de los accidentes, profundizando en la
determinación precisa de las causas que lo originaron, con el fin de tomar
las medidas necesarias para evitar su recurrencia.
Participar activamente en los programas de inspecciones, charlas,
reuniones, etc., contemplados en las actividades de Seguridad, Higiene,
Ambiente y Ergonomía, de la empresa, con el fin de dejar constancia sobre
el interés de la directiva en materia de seguridad.
Hacer seguimiento al departamento de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía, para verificar el cumplimiento del programa de Seguridad,
Higiene, Ambiente y Ergonomía.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Administrador Suplente
Implantar, aprobar y autorizar los programas incluidos en el plan de
Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía. Promover la participación del
personal a su cargo en las actividades relacionadas con Seguridad,
Higiene, Ambiente y Ergonomía, estableciendo las responsabilidades de
supervisión y dirección de dichas actividades.
Garantizar óptimas condiciones de operatibilidad y disponibilidad de los
equipos de la empresa.
Participar activamente en la ejecución de las actividades relacionadas con
el programa de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.
Investigar conjuntamente con la Directiva de la Empresa y con la
coordinación de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, todos los
accidentes o incidentes que ocurran durante la realización de las
actividades propias del comedor y promover el cumplimiento de las
medidas preventivas originadas de la investigación de los mismos.
Garantizar la adquisición de equipos de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía, protección contra incendios y protección personal que reúna las
características de calidad exigidas por las normas que rigen su fabricación y
uso.
Contribuir con la divulgación de la política de Seguridad, Higiene, Ambiente
y Ergonomía, a todos los niveles de la organización.
Promover y garantizar el cumplimiento de los programas de mantenimiento
preventivo de los equipos, maquinas y vehículos de la empresa.
Garantizar la adquisición de materiales que cumplan con las
especificaciones exigidas.
Gerente
Participar en la implantación de planes de identificación, mitigación y control
de todas las condiciones inseguras o insalubres que sean detectadas en las
áreas operacionales y de servicio de la empresa REPRO LARA, C.A.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Participar en la investigación de accidentes ocurridos, conjuntamente con la
Directiva de la empresa y con el Coordinador de Seguridad, Higiene,
Ambiente y Ergonomía, así como también en las inspecciones programadas
que se llevan a cabo en los diferentes sitios de trabajo.
Secretaria Administrativa
Relacionarse con el personal de las diferentes áreas para asegurarse que el
personal reúna las condiciones mínimas necesarias para la ejecución del
trabajo a realizar.
Garantizar las facilidades operacionales necesarias para la ejecución de las
actividades relacionadas con el Programa de Seguridad.
Participar en la investigación de accidentes ocurridos, conjuntamente con la
Directiva de la Empresa y con el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía, así como también en las inspecciones programadas llevadas a
cabo por los Delegados y Delegadas de Prevención en los diferentes sitios
de trabajo.
Trabajadores.
Acatar las medidas de prevención indicadas en el Plan de Seguridad.
Cumplir con las Normas y procedimientos de Seguridad, Higiene, Ambiente
y Ergonomía, establecidos en el lugar de trabajo.
Mantener en buen estado y utilizar en forma obligatoria los equipos de
protección personal que le sean suministrados.
Cuidar y mantener en buen estado las herramientas y equipos que tengan a
su cargo e informar las deficiencias, fallas y/o condiciones inseguras que
presenten para que le sean sustituidas.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Reportar en forma inmediata a su supervisor cualquier accidente o
incidente que ocurra y colaborar activamente con el Comité de Seguridad y
Salud Laboral de la empresa para determinar las medidas a seguir.
Informar al supervisor inmediato cualquier condición y/o acto inseguro que
detecte en su área de trabajo y las demás que formen parte de la obra.
Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de trabajo.
Delegado(s) y/o Delegada(s) de Prevención:
En cumplimiento con lo establecido en el artículo 41 de la “Ley Orgánica de
Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo”, los “trabajadores y
las trabajadoras” de la empresa REPRO LARA, C.A. Eligieron de forma libre
y sin interferencias, sus Delegados de Prevención quienes velarán por la
minimización y control de las condiciones peligrosas inherentes a sus
labores, sobre esta base son responsabilidades de los Delegados de
Prevención:
o Evaluar las condiciones de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía presentes en los diferentes puestos de trabajo de la
empresa e inferir con la gerencia para establecer las medidas de
mitigación y control de dichas condiciones.
o Establecer programas de inspecciones de, equipos, herramientas y
vehículos para garantizar que las mismas se encuentren en completo
estado de operatividad.
o Solicitar y hacer seguimiento a Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional.
o Planificar, coordinar y asistir a las reuniones de los Delegados de
Prevención a fin de establecer cumplimiento en los aspectos de la
normativa legal que rige la materia.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
o Mantener sigilo profesional sobre las informaciones inherentes a la
empresa; tienen obligación legal de compartimentar y resguardar las
informaciones de la misma.
o Acompañar a los representantes de las dependencias públicas a las
inspecciones gubernamentales a la empresa.
o Las demás obligaciones específicas en la “Ley Orgánica de
Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, en sus
artículos 40 al 46.
Asesor de Seguridad y Salud Laboral
Implementar el programa de seguridad establecido para la empresa y
garantizar su cumplimiento.
Realizar el Plan de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, y
exponer el plan.
Orientar al personal en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía, y exponer el plan.
Preparar e impartir charlas de seguridad conjuntamente con un
miembro del Comité de Seguridad y Salud y los trabajadores,
suministrando los tópicos necesarios y actualizados para que se
ajusten a las necesidades reales de trabajo.
Verificar el estricto cumplimiento de las Leyes, Reglamentos, Normas
y procedimientos establecidos en la organización y demás
normativas legales vigentes en materia de Seguridad, Higiene,
Ambiente y Ergonomía. Llevar un registro semanal de las actividades
de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.
Realizar inspecciones a los equipos, vehículos y maquinarias, para
garantizar su operatividad y condiciones de seguridad.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Inspeccionar permanentemente los sitios de trabajo y evaluar los
métodos de trabajo utilizados para la realización de las labores, a
objeto de garantizar que los trabajos se desarrollen en adecuadas
condiciones de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía y,
siguiendo un procedimiento seguro.
Efectuar evaluaciones y análisis de riesgo existentes en el sitio de
trabajo.
Notificar a los trabajadores conjuntamente con el Delegado de
Prevención, los riesgos a los cuales estarán expuestos.
Coordinar conjuntamente con el Delegado de Prevención la
aplicación del plan de contingencia en caso de suscitarse cualquier
eventualidad.
Dictar la charla de inducción al personal y notificación de riesgos.
Asegurarse que posean constancias de las mismas.
Adiestrar y capacitar al personal en la aplicación de las medidas de
prevención contenida en el Plan de Seguridad, guía de Seguridad,
Higiene, Ambiente y Ergonomía, para Contratistas y Normas de
Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.
Preparar y entregar las estadísticas de horas/hombre trabajadas sin
accidentes y las correspondientes al seguimiento del plan.
Velar por la existencia de orden y limpieza en las áreas de trabajo.
Elaborar informes mensuales de ejecución de actividades del Plan
específico de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.
3.- ANÁLISIS DE RIESGO
a.- Programa de Identificación de Riesgos
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Los supervisores elaborarán el Sistema de Análisis de Riesgos en el
Trabajo (ART), para ello harán un inventario de las actividades diarias,
determinarán los riesgos inherentes a cada tarea, las consecuencias
asociadas a cada riesgo y establecerán las medidas preventivas a seguir
para el control de dichos riesgos. Esta información se divulgará al personal
involucrado y constituye el material esencial de las charlas diarias.
Estos ART son firmados por el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía. Y el Administrador General y/o Suplente, así como por los
trabajadores de REPRO LARA, C.A. Los trabajadores llenaran un control de
asistencia a estas charlas diarias, como constancia de haber recibido la
información pertinente a sus labores diarias y a los riesgos presentes.
b.- Procedimiento para identificar y notificar Riesgos
1.- Conformación del Grupo de Trabajo:
El grupo debe estar relacionado con la instalación y las actividades a
evaluar, será coordinado por el (la) Administrador(a) Suplente esta
figura debe apoyarse en todo momento la organización SHAE de la
empresa.
Durante la identificación de riesgos, el grupo deberá contar con el
apoyo y aprobación de la gerencia para llevar adelante el trabajo
hasta su completaciòn.
2.- Identificación de Riesgo. El grupo de trabajo deberá:
Generar una discusión relacionada con el proceso de trabajo,
aportando información e identificando todos los riesgos inherentes.
Identificar para cada equipo existente en el área los riesgos
inherentes.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Identificar el agente o elemento íntimamente relacionado al riesgo o
evento no deseado y la causa o situación que puede generar el
evento no deseado.
Revisar la información, normas y procedimientos del trabajo y
seguridad.
Determinar la cantidad de personas expuestas
Verificar que las actividades llevadas a cabo en cada puesto de
trabajo, efectuando una observación directa de la actividad realizada
por el trabajador.
Seleccionar los puestos de trabajos a analizar y asignarles un orden
de prioridad en la ejecución de los mismos.
Discutir y definir los riesgos involucrados en cada puesto de trabajo.
Verificar los puestos de protección personal y de proceso.
Considerar los riesgos provenientes de instalaciones vecinas.
3.- Notificación de Riesgos:
Una vez llevada a cabo la identificación de riesgos, la información
necesaria debe ser suministrada a todos los trabajadores,
notificándole sobre los riesgos a los que están expuestos en su lugar
de trabajo, dándoles a conocer las medidas de control y las acciones
para prevenir o evitar la ocurrencia de accidentes y enfermedades
profesionales.
4.- Documentación a Entregar:
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Se entregarán debidamente a cada trabajador un formato de
Notificación de Riesgo a los Trabajadores, el cual estará firmado por
el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.
Adicionalmente en caso de que aplique, copia de las Hojas de
Información de Productos Químicos (MSDS) manejados. El
Trabajador debe firmar como constancia de haber recibido la
notificación de riesgos.
5.- Archivo:
La documentación firmada por el trabajador, reposara en los archivos
de la dependencia de Seguridad Industrial de la Empresa y en el
Departamento de Relaciones Laborales.
La identificación de Riesgos en el área de trabajo y puestos de trabajo, se
efectúa detectando:
Riesgos de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales:
Riesgos Físicos
Riesgos Mecánicos
Riesgos Biológicos
Riesgos Disergonómicos
Riesgos Psicosociales
Riesgos Químicos
Entre los peligros que se consideran base para un análisis e identificación
de riesgos por cada actividad a desarrollar, se tienen:
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Caídas a un mismo nivel
Caídas a otro nivel
Picaduras de insectos ponzoñosos
Contactos con superficies calientes
Heridas y cortaduras por herramientas filosas y punzantes
Golpeado por herramientas, equipos y/o maquinarias.
Golpeado contra objetos, equipos y/o maquinarias
Contacto con energía eléctrica
Descargas eléctricas
Alto nivel de ruido
Contaminación del área por polvo, arenilla, humo, etc.
Arrollado por tránsito automotor en zona urbana
Inhalación de gases tóxicos. Por el uso de removedores de pintura y
aerosol.
Entre los riesgos específicos para la realización de tareas generales de oficina, se
tienen:
Incendio.
Golpes y/ o cortes.
Riesgo eléctrico.
Resbalones y caídas.
Problemas postulares.
Fatiga ocular.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Entre las medidas de Prevención y Control que se deben considerar para
evitar accidentes e incidentes, de acuerdo a los riesgos enunciados
anteriormente, y puntos clave para las actividades de charlas programadas
y notificación de riesgos, se tiene:
Establecimiento de las rutas de entrada y salida del personal al área
de trabajo.
Señalización de las entradas de ubicación y salidas de los vehículos.
Señalización del área de trabajo, para protección de la misma.
Señalización de los cambios de nivel con barrera rígida si se da el
caso
Uso de guantes para manipular objetos filosos y cortantes
Uso obligatorio de guantes, cofias, mascarillas de protección
respiratoria, calzado de seguridad etc.
Utilizar las herramientas y equipos adecuados en la ejecución de
trabajos
Hacer uso del botiquín de primeros auxilios
Evaluación de otros servicios en el área de trabajo
Señalizar y proteger las áreas de trabajo
Detección de otros servicios en el área de trabajo
Entre las medidas de Prevención y Control específicas para oficinas que se deben
considerar, están:
a.- ORDEN Y LIMPIEZA
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
1. Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos.
2. Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos.
3. Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta.
4. Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto, evitar
subir a una silla, cajón u objeto similar.
5. No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en
recipientes seguros.
6. No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas.
7. Abrir de a uno los cajones de los archivos.
8. No haga pilas de papeles en los escritorios.
9. No deje las cosas en cualquier lugar.
10. Al transportar infusiones líquidas hágalo de manera prudente.
b.- UTILIZACIÓN DE ELEMENTOS Y EQUIPOS ELÉCTRICOS
1. Aprender a utilizar correctamente los equipos de oficina.
2. Leer cuidadosamente las instrucciones antes de poner en funcionamiento cualquier equipo.
3. Si utiliza guillotinas hacerlo con cuidado, evitando acercar los dedos al filo
de la cuchilla.
4. No sobrecargar los toma corriente. Esto impide que se recaliente la instalación.
5. Si se detecta un problema en la instalación, o en algún equipo, llamar a un especialista, no repare ningún equipo si no está capacitado.
6. Evitar colocar objetos sobre los aparatos eléctricos.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
7. Al retirarse de la oficina, no olvidar apagar las luces y desconectar, siempre que sea práctico, los aparatos eléctricos.
c.- PREVENCIÓN DE GOLPES Y CAÍDAS
1. No dejar cables en el suelo.
2. Mantener los pasillos libre de objetos que puedan provocar caídas.
3. No amontonar materiales que obstaculicen el paso.
4. No corra en la oficina aunque esté apurado.
5. Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados. Tener precaución en estos casos.
6. Colocar los cestos de residuos donde no entorpezcan los medios de paso.
7. Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares por
donde se transite.
d.- PREVENCIÓN DE INCENDIOS
1. Asegurar que los accesos a los matafuegos no se encuentren obstruidos.
2. Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de emergencia.
3. No fumar ni hacer fuego en los escritorios de trabajo. Hacerlo únicamente
en los lugares destinados para tal fin.
4. Usar cenicero. Apagar siempre allí las colillas de los cigarrillos, nunca tirar las colillas en los cestos de residuos, ventanas, etc.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
5. Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas del comedor se encuentran cerradas.
e.- POSICIONES POSTULARES Y FATIGA VISUAL
1. Ajustar el teclado para que pueda trabajar con las muñecas en posición neutral, manteniendo los dedos descansando sobre las teclas base del teclado y los hombros descansados. Las muñecas y los antebrazos del empleado deben estar en línea recta y más o menos paralelos con el piso.
2. Al trabajar sentado durante toda la jornada laboral procurar cambiar de posición de vez en cuando y levantarse del puesto varias veces aunque sea para estirarse por un momento.
3. Ajustar la altura de la silla adecuadamente. Debe poder alcanzar el trabaja
estirándose e inclinándose lo menos posible.
4. Descansar los pies sobre el piso. Si no es posible hacerlo utilizar soportes de apoyo de los mismos.
5. Ajustar la pantalla para un mínimo de brillo (reflejo de luz) y el mejor
contraste.
6. Procurar posicionar el monitor con la cabeza en alto y mirando hacia delante.
7. El monitor debe colocarse delante de ellos no hacia un lado y debe estar al
nivel de los ojos o un poco más abajo.
8. Si se utilizan anteojos colocar el monitor lo suficientemente bajo para que pueda leerlo sin tener que inclinar la cabeza hacia atrás.
9. La distancia entre el empleado y el monitor es importante también. Deben
poder leer fácilmente sin tener que inclinarse hacia delante o hacia atrás para poder enfocar.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
10. Evite el brillo excesivo de la pantalla volteando el escritorio para el monitor quede a un ángulo con la ventana u otra fuente de luz. Un ángulo de 90 grados es usualmente el mejor. Si es necesario colocar un filtro anti- brillo delante de la pantalla.
11. Al transcribir datos de una copia escrita procurar colocar las mismas al lado del monitor y al mismo nivel de este a través de una base o estante.
c.- Programa para detección de actos inseguros:
Antes:
1. Instruir al personal involucrado en las actividades a realizar de
acuerdo al o a los procedimientos de trabajo específicos para la
actividad a ser realizada, el cual deberá permanecer en el área de
trabajo.
2. Elaborar el ART (Análisis de Riesgo en el Trabajo) e informar al
personal involucrado en las actividades a realizar, sobre los
riesgos a los cuales estarán expuestos.
Durante:
1. Las condiciones higiénicas y ergonómicas, deben ser las
adecuadas para la ejecución de la actividad programada.
2. Verificar las condiciones de acceso al sitio de trabajo, tanto para
el equipo como para el personal.
3. Ejecutar la actividad cumpliendo con todos y cada uno de los
pasos descritos en el procedimiento de trabajo específico.
Después:
1. Al finalizar la jornada, si la actividad no ha concluido, retirar del
área de trabajo todas las herramientas utilizadas, los materiales
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
sobrantes y el equipo deben ser dispuestos en forma ordenada y
segura para evitar incidentes.
2. Al finalizar la actividad se debe retirar todas las herramientas,
materiales sobrantes, equipos y dejar el área limpia.
d.- Acciones Disciplinarias
La Empresa mantiene una política que antepone los aspectos de
seguridad, tanto del personal como de instalaciones y/o equipos, a
todos los demás aspectos a considerar, por lo que es muy rígida a la
hora de aplicar sanciones a sus trabajadores si violan las normas de
S.H.A.E. establecidos. Estas varían desde la suspensión y retiro del
lugar de trabajo, sin derecho a remuneración de ese día hasta el
despido automático.
4.- PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES
Los procedimientos operacionales son las instrucciones por escrito de
manera que provean una clara orientación para ejecutar en forma segura y
eficiente las actividades relacionadas a la empresa, incluyendo tanto la
operación normal como operaciones especiales (eventos programados,
logística para talleres, etc.). Deben permanecer en el sitio donde se está
desarrollando las actividades y de fácil acceso a los empleados, contendrán
el material necesario para la comprensión de la actividad en conjunto y
cómo manejarlo de una manera segura.
Los procedimientos incluirán como mínimo los siguientes elementos:
Operaciones Normales
Operaciones Temporales
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Operaciones de Emergencia
4.1. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE
LAS ACTIVIDADES EN LA EMPRESA
a. Objetivo
Dar coherencia a las actividades inherentes de la REPRO LARA, C.A. Desde la recepción y almacenamiento de los materiales y/o equipos
necesarios para el buen desarrollo de las actividades de la empresa. Hasta
el Servicio de atención al cliente atendido por REPRO LARA, C.A.
b. Alcance
Este procedimiento aplica a las actividades inherentes a la operación del
servicio que presta la empresa desde la recepción de materiales y/o
equipos hasta la entrega a los clientes de REPRO LARA, C.A.
c. Características de las instalaciones y/o Producto
Se trata de actividades inherentes a REPRO LARA, C.A. para satisfacción
de nuestros clientes. Estas actividades deberán estar dentro de los
parámetros de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía que rigen la
materia.
d. Premisas Fundamentales
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Con este procedimiento de trabajo se espera, realizar las actividades
inherentes a la operación de la empresa REPRO LARA, C.A. De manera tal,
que se contemplan con las especificaciones del cliente y con las normas de
calidad y seguridad de la empresa.
e. Personal Involucrado
Administrador General
Administrador Suplente
Delegado(s) y/o Delegada(s) de Prevención
Proveedores
Trabajadores
Asesor SHAE
f. Responsabilidades SHAE
Administrador General
Actúa como representante de la empresa, adquiere sus compromisos y
los hace cumplir.
Da el visto bueno a los documentos requeridos para la adquisición de
los materiales en cuestión y los firma.
Brinda apoyo total al Programa de Seguridad y Salud Ocupacional así
como el procedimiento seguro de Trabajo aprobado para la actividad.
Analiza toda la información recibida del Subgerente
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Presta apoyo logístico en cuanto a la procura de los materiales, equipos
y personal especializado.
Administrador Suplente
Actúa como representante de la empresa, adquiere sus compromisos y
los hace cumplir.
Da el visto bueno a los documentos requeridos para la adquisición de
los materiales en cuestión y los firma.
Brinda apoyo total al Plan específico de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía así como el procedimiento seguro de Trabajo aprobado para
la actividad.
Presta apoyo logístico en cuanto a la procura de los materiales, equipos
y personal especializado.
Delegado(s) y/o Delegada(s) de Prevención
Coordina(n) y Supervisa(n) cada una de las actividades que se van a
desarrollar.
Participa(n) activamente en el procedimiento, por lo tanto debe estar
familiarizado con la actividad.
Facilita(n) el adiestramiento de todo el personal involucrado.
De ello depende en gran medida el buen desenvolvimiento de los
trabajos además garantiza el cumplimiento por parte de la empresa de
las especificaciones en materia de SHAE. Contenidas en las leyes que
rigen la materia.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Trabajadores
Acatar las medidas de prevención indicadas en el Programa de
Seguridad y Salud Ocupacional-
Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad, Higiene,
Ambiente y Ergonomía establecidos en el lugar de trabajo.
Mantener en buen estado y utilizar en forma obligatoria el o los
equipo(s) de protección personal que le sea(n) suministrado(s).
Cuidar y mantener en buen estado las herramientas y equipos que
tengan a su cargo e informar las deficiencias, fallas y/o condiciones
inseguras que presenten para que le sean sustituidas.
Reportar en forma inmediata a su supervisor cualquier accidente o
incidente que ocurra y colaborar activamente con el Comité de
Investigación para determinar las medidas a seguir.
Informar al Supervisor inmediato cualquier condición y/o acto inseguro
que detecte en su área de trabajo y las demás que formen parte de la
obra.
Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de trabajo.
Asesor de Seguridad y Salud Laboral
Vela por la seguridad de los trabajadores
Verifica que las maquinas, equipos y herramientas de trabajo se
encuentren en buen estado.
Asesora al Supervisor del área en materia de seguridad.
Adiestra al personal en aspectos de seguridad.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Verifica que los trabajadores den buen uso de los equipos de protección
personal.
Inspecciona el área de trabajo diariamente, se cerciora de que las áreas
de trabajo se mantengan bajo los parámetros de SHAE.
g. Materiales y Equipos a Utilizar
Equipos Tipo Cantidad
Equipos de Computación Computadoras de Escritorio,
Impresoras portátiles.
04 en las oficinas
Equipos de Protección
Personal
Mascarillas, cofias, delantales,
guantes de polietileno,
calzados de seguridad
01 por cada Trabajador
h. Actividades Previas
Dotación y/o suministro de equipos de Protección Personal (botas,
guantes, delantales, protección bucal, etc.) a todos los trabajadores y
asegurar su correcta utilización. Responsable: Administrador Suplente.
Reconocimiento y Evaluación de condiciones de seguridad, tanto de los
equipos y maquinarias como del ambiente circundante (área de trabajo,
condiciones climáticas, permisos y autorizaciones, etc.). Responsable:
Asesor de SHAE y/o Administrador Suplente.
Elaborar el ART (Análisis de Riesgo en el Trabajo), verificar que el
personal lo firme y dictar la charla de seguridad. Responsable: Asesor
de SHAE y/o Secretaria Administrativa.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Instruir al personal involucrado en la operación sobre la importancia del
ART, procedimiento de trabajo y plan de emergencia aprobado para la
empresa. Responsable: Asesor de SHAE y Administrador General.
i. Mantenimiento de las instalaciones:
Se planifica el mantenimiento con anticipación a fin de no interrumpir las
actividades.
Se coordina los implementos necesarios para la limpieza.
Una vez realizado esto se procede a realizar la limpieza de las áreas de
las instalaciones, incluyendo los equipos de trabajo.
Los detergentes a utilizar deben ser biodegradables.
No deben haber fuentes ignifugas durante la utilización de
desengrasantes u otros productos que pudiesen ser inflamables.
Se debe proteger los equipos eléctricos del agua que se va a utilizar.
Este procedimiento se repetirá tantas veces como se haga
mantenimiento a las instalaciones.
j. Procedimiento para la fumigación de los espacios del establecimiento:
El departamento de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa
contratante notifica al personal gerencial sobre la fecha de vencimiento
del lapso legal de fumigación.
Se realiza el procedimiento administrativo y se planifica la fecha de la
fumigación contra roedores o contra insectos según sea el caso.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
El departamento de seguridad de la empresa contratante circula la
información a todos los jefes de departamento con la finalidad de
canalizar la información logística requerida.
Se almacenan en sitios seguros y con protección adicional todos los
consumibles presentes en la instalación a fin de evitar se contaminen
con el pesticida utilizar en la fumigación.
Se solicita a la empresa certificación de fumigación para colocarla en
sitios visibles de la instalación.
Este procedimiento se repetirá tantas veces como fumigaciones se
realice.
k. Requerimientos de Seguridad:
Realizar análisis de riesgo (ART)
Inspeccionar el área de trabajo y verificar que las condiciones de
Higiene y Ergonomía sean las adecuadas.
Ubicar los extintores en lugar clave y asegurarse de que estén
operativos.
Brindar adiestramiento y cumplimiento en lo referente al procedimiento
de trabajo y el plan de contingencias aprobado para la empresa.
Inspeccionar los implementos de protección personal
Notificar y corregir actos y condiciones peligrosas
Inspeccionar los equipos asignados a la empresa
Inspeccionar las áreas antes de retirarse de la zona de trabajo
Mantener orden y limpieza
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Asegurar la permanencia en sitio del botiquín de auxilios médicos
Inspeccionar equipos e implementos manteniendo seguimiento a las
condiciones operativas de los mismos.
Evitar contacto con fuentes de ignición (chispas, estufas, hornillas,
acometidas de gas, hornos, etc.)
Solicitar hojas MSDS de productos químicos a las empresas de servicios
que realicen las tareas de fumigación, absorción de efluentes, etc.
Apegarse al procedimiento de trabajo.
5.- PERMISOLOGÍA
Los permisos de los entes gubernamentales deberán estar al día y
presentes en las instalaciones para ser presentados a la hora de cualquier
inspección.
Adiestramiento:
Periódicamente se enviará al personal a realizar cursos de capacitación
para mejorar su pro actividad en la materia de Seguridad y Salud laboral.
6.- HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
Equipos Tipo Cantidad
Equipos de Computación Computadoras de
Escritorio, Impresoras
04 en las oficinas
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
portátiles.
Equipos de Protección
Personal
Mascarillas, calzados,
guantes, etc.
Uno por cada trabajador
a. Programa para revisión e inspección de equipo:
Inspecciones 1°
Semana
2°
Semana
3°
Semana
4°
Semana
1°
Semana
2°
Semana
3°
Semana
4°
Semana
…
Inspección
Vehicular
X X
Inspección a
Equipos contra
incendios
X X X X
Inspecciones a
Equipos y
Herramientas
X X X X
Inspección a
Equipos de
Trabajos
Eléctricos
X X X X
Inspección a
Oficinas
X X
Inspección a
Baños
X X X X
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Inspección
Orden, Limpieza
e Higiene
X X X X
Inspección
General
X X
Total Parcial 3 4 2 4 3 4 2 4
Total Mensual 13 13
b. Estrategias de Mantenimiento Preventivo:
El mantenimiento preventivo de los equipos estará a cargo de los técnicos
que posea la REPRO LARA, C.A. o empresas contratadas por la gerencia.
c. Protección Personal
c.1. Dotación de Equipos:
La empresa suministrará a los trabajadores todos los equipos de
protección personal necesarios para la ejecución de las diversas
actividades, deberán ser de calidad reconocida y aprobados por el
cliente.
En el almacén o depósito de materiales se mantendrá un inventario de
equipos de protección personal para suministrarlos en el momento que
se requieran; a la vez se llevará un control de la dotación de estos
implementos al personal.
Se llevará un registro del mantenimiento preventivo de los equipos de
seguridad, tales como los extintores contra incendios.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Se contará con botiquines de primeros auxilios, los cuales contienen los
medicamentos necesarios para atender casos de lesiones menores que
pudieran presentarse.
Dentro del plan se contempla la dotación del equipo de protección
personal necesario para ejecutar el trabajo asignado. Se debe dejar
constancia de la entrega de estos implementos ver anexo), los mismos
son:
Artículos Uso:
Guantes Se entregan cuando las condiciones de deterioro lo
ameriten.
Calzados de
Seguridad:
Se entregan al ingreso del trabajador y se repondrá
cada tres meses o cuando las condiciones de
deterioro lo ameriten.
Protección
Respiratoria
(Mascarillas):
Se entregará al personal que laborará en presencia de
polvo o partículas en suspensión y/o emanación de
gases y vapores.
Otros: Se refiere a aquellos implementos de uso particular y
que puedan ser requeridos en el transcurso del
trabajo.
c.2. Política para asegurar uso de equipos:
Al comenzar cada trabajador se le hace entrega de sus implementos
y se le hace firmar la constancia de Notificación de Riesgos
dejándole una copia a cada uno.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
A través de la supervisión diaria y constante por parte de los
inspectores SHAE. Se hará seguimiento a la correcta utilización de
los mismos.
c.3. Procedimiento para control post-inspección:
Luego de realizadas las inspecciones se hace necesario asegurarse
que se ejecuten las recomendaciones emitidas. Por lo que se
realizan visitas de seguimiento con la frecuencia que se amerite.
7. PLAN DE TRABAJO:
a. NORMAS GENERALES DE COMPORTAMIENTO EN OFICINAS
1. Tener en cuenta y trabajar para hacer cumplir los objetivos en materia de salud y seguridad establecidos por la empresa.
2. Todo el personal de la empresa está obligado a cumplir con todas las normas de seguridad.
3. Toda leyenda, aviso o advertencia de seguridad, constituyen normas que
deben ser cumplidas. Su destrucción o modificación es considerada falta grave.
4. Preste atención a su supervisor, superiores y jefes de seguridad saben por
su experiencia que causan los accidentes, si usted tiene alguna duda pregunte.
5. Si usted ve alguna condición peligrosa que puede causar un accidente infórmelo inmediatamente. Usted debe reportar todos los accidentes e incidentes.
6. Mantenga su área de trabajo limpia y ordenada, el mal mantenimiento
causa más accidentes en el trabajo que cualquier otra cosa.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
7. No corra ni se distraiga mientras realiza su trabajo. Su rapidez o descuido,
puede provocarle un serio accidente a usted o a los otros.
8. Utilice los pasillos señalados y manténgalos despejados, todo el tiempo.
9. En cualquier emergencia trate de conducirse controlada y rápidamente.
10. Cumpla y haga cumplir la prohibición de fumar en los lugares expresamente indicado.
11. Conozca y respete las normas generales de trabajo.
12. Conozca la ubicación de las salidas comunes y de emergencias de su área.
b. Cronograma de Actividades de Seguridad, Higiene y Ambiente (SHA)
Actividades Frecuencia Programadas Ejecutadas % Cumplimiento
Charla de Inducción Según Ingreso
Notificación de
Riesgos
Según Ingreso
Dotación de Equipos
de Protección
Personal
Según Ingreso
Programación de
actividades
semanales
Semanal
Charla Diaria Diaria
Charla Semanal o
Programada
Semanal
Inspección Semanal
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
programada a Baños
Inspección
programada a
Oficinas
Mensual
Inspección Botiquín
de Primeros Auxilios
Quincenal
Inspección
implementos de
Protección Personal
Semanal
Inspección Vehicular Quincenal
Inspección General Quincenal
Inspección Orden,
Limpieza e Higiene.
Campaña
Motivacional.
Semanal
Inspección Equipos y
Herramientas
Semanal
Inspección Equipos
Contra Incendios
Quincenal
Inspección
Condiciones
Inseguras
Diaria
Sistema de Análisis
de Riesgo en el
Trabajo (ART)
Diaria
Reporte de
Estadísticas de
Accidentes
Mensual
Reporte de Incidentes Mensual
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Procedimiento de
Trabajo Seguro
Semanal
Evaluación de
desempeño según
Plan
Mensual
Sumario de Gestión Semestral
8.- PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO Y MOTIVACIÓN:
a. Programa de Adiestramiento
En REPRO LARA, C.A., el adiestramiento se concibe de acuerdo a nuestras
necesidades; de tal manera que este puede clasificarse en adiestramiento formal e
informal.
El adiestramiento formal se refiere a los cursos y talleres a los que asiste
el personal, según una planificación de adiestramiento, de acuerdo a una
detección de necesidades previamente realizadas. Así mismo, todo
personal supervisorio, con personal a su cargo, recibe un entrenamiento por
parte de las empresas del ramo calificadas en materia de Seguridad,
Higiene, Ambiente y Ergonomía para asegurar que estos dispongan de los
conocimientos necesarios en lo que a seguridad industrial, higiene y
preservación del medio ambiente respecta.
Se pretende con este tipo de adiestramiento, que el personal cree
conciencia sobre la identificación de riesgos, prevención de accidentes y
enfermedades profesionales en cada área de trabajo.
El adiestramiento informal viene dado por una charla de inducción o de
inicio de obra, charlas programadas o semanales y charlas rutinarias o
diarias, para poder realizar una adecuada y segura operación durante la
ejecución de los trabajos.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Para tales efectos, se han establecidos lineamientos que cubre los aspectos
legales, normas de protección integral y de responsabilidades y derechos
que en materia de seguridad industrial tiene los trabajadores de REPRO
LARA, C.A., lineamientos que incrementan la motivación del personal hacia
la prevención y la conservación del medio ambiente.
a.1. La charla de inducción o de inicio de obra tiene carácter de
obligatoriedad para dar cumplimiento a la Ley Orgánica de Prevención,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo; donde a todo trabajador nuevo
antes de incorporarse a la labor asignada, se le notifica en forma verbal y
escrita sobre los riesgos a los cuales estarán expuestos durante su
permanencia en la empresa REPRO LARA, C.A. Mantendrá un archivo con
la copia de esta notificación firmada por el trabajador.
a.2. Las charlas programadas o semanales, se llevan a efecto cada
semana durante todo el año, en estas se tratan aspectos relacionados con
la Política de la Organización, temas de Seguridad Industrial, Higiene y
Protección al medio ambiente.
Adicionalmente se realizan Charlas Diarias donde se divulgará el
contenido de una herramienta importante como lo es el ART (Sistema de
Análisis de Riesgo en el trabajo). Estas charlas son dirigidas por los
supervisores de operaciones y el supervisor de Seguridad, Higiene y
Ambiente, antes de iniciar las actividades del día y su finalidad es la de
esclarecer al personal cualquier duda relacionada con las labores del día
y reforzar la práctica segura de las mismas.
a.3. Carteleras Informativas, Avisos y Publicaciones, con el propósito de
dar a conocer las normas de seguridad, orden y limpieza, uso de los
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
implementos de protección personal. Esto se logra por medio de boletines
informativos, afiches, vallas, publicados en carteleras o en lugares
estratégicos de manera que contribuyan a crear conciencia sobre la
importancia de acatar y cumplir con las normas y procedimientos de
Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.
b. Plan de lectura de tópicos en materia SHAE:
En las charlas diarias se hace una pequeña lectura de un tema y/o
suceso relacionado con SHAE el cual luego se analiza y discute
brevemente.
Se anima a los trabajadores a traer lecturas cortas, que ellos mismos
leen.
9.- PROGRAMA DE INSPECCION:
Comprende los siguientes tipos de inspecciones:
a. Inspecciones semanales o programadas: Estas inspecciones obedecen
a un programa previamente establecido. Participan el Administrador(a) de
REPRO LARA, C.A. y el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía de la empresa. Los registros generados se conservan en el
Departamento de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía (Ver
cronograma de Inspecciones).
b. Inspecciones No Programadas: Estas inspecciones no obedecen a una
planificación determinada; son intermitentes y sin previo aviso. Se pretende
con su relación comprobar el grado de cumplimiento de las normas y
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
procedimientos establecidos. Son realizadas por el Coordinador de
Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.
10.- SALUD OCUPACIONAL
a.- Estrategia de exámenes médicos pre y post – empleo:
Todo trabajador requiere de un chequeo médico previo con el fin de
asegurar que su condición de salud sea apta para el trabajo.
El trabajador se envía a un médico especialista en salud ocupacional
para efectuar chequeo y análisis de sus condiciones físicas y
mentales; una vez examinado el trabajador, él medico en un formato
posteriormente llenado por la empresa anota su diagnostico que
debe regresar firmado y sellado en un sobre cerrado, donde se
especifica claramente si el trabajador es apto para el empleo o no.
b.- Programa de exámenes médicos para condiciones especiales:
La empresa efectúa chequeos periódicos a los trabajadores: antes,
durante y después de finiquitada la relación laboral; esto es con el fin
de garantizar la salud de cada trabajador.
c.- Registro de Enfermedades Profesionales y No Profesionales:
La empresa llevará un registro de las enfermedades ocupacionales a
fin de hacer seguimiento y emitir recomendaciones que reduzcan la
ocurrencia de las mismas.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
11.- CONTROL AMBIENTAL
Para nuestra empresa REPRO LARA, C.A.es de importancia contribuir con
la conservación y mejoramiento del ambiente como una de las principales
políticas. Por ello, en todo momento se toma en cuenta:
Buscar el equilibrio entre nuestro trabajo y el medio ambiente natural.
Crear mecanismos de rea-alimentación para la conservación y
mejoramiento del medio ambiente.
Desarrollar conciencia conservacionista entre el personal de la
inspección y empresas de servicio.
Participación del equipo de inspección para evitar posibles destrozos
del medio ambiente, haciendo las recomendaciones pertinentes.
a. Entre las normas generales de conservación ambiental tenemos:
Realizar una adecuada disposición temporal y final de los desechos
generados por la actividad productiva.
Incluir en el programa de adiestramiento aspectos relacionados con la
conservación e integración ambiental.
12.- PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIAS
a. Plan para situaciones de emergencia:
Este plan comprende el procedimiento que permite guiar los pasos a
seguir en caso de presentarse una emergencia en el área, a fin de
facilitar su control y minimizar las pérdidas. La emergencia puede
originarse por alguna de las siguientes causas: incendio, explosión,
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
accidentes de tránsito, etc., consideradas como seria o mayor, ya
que los accidentes menores serán tratados como tal.
b. Procedimiento del Plan de Emergencia en caso de Accidentes
Personales:
b.1. Recursos Disponibles:
Ambulancia para traslado de lesionados
Botiquín de Auxilios Médicos de Emergencia
Ubicación de centros asistenciales más cercanos incluyendo
números telefónicos
b.2. Pasos a seguir:
Reportar al accidente al jefe inmediato superior y al Inpsasel
Mantener serenidad y control de la situación
Desalojar el área para evitar nuevas lesiones y permitir el acceso al
personal calificado; despejar el lugar donde se encuentra el
accidentado.
No mover el paciente del lugar donde se encuentra accidentado,
hasta no identificar la gravedad de la lesión.
Prestar Primeros Auxilios
Trasladar al lesionado al centro asistencial más cercano.
Reporta al departamento de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía de la Empresa Contratante.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
En caso de accidente fatal, no mover a la victima e informar a las
autoridades competentes.
El supervisor inmediato del lesionado conjuntamente con el
coordinador y/o Supervisor de Seguridad, Higiene, Ambiente y
Ergonomía de REPRO LARA, C.A. dará inicio a las investigaciones
del evento no deseado.
Un miembro del Comité de Seguridad y Salud y/o Asesor de
Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía de REPRO LARA, C.A. debe elaborar un informe final. Este informe, así como las copias de
los reportes o notificación del accidente laboral serán enviados al
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y al Instituto
Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL) y al
Ministerio del Trabajo.
c. Procedimientos del plan de emergencia en caso de incendios y/o
explosiones:
Se contará con extintores de polvo químico seco de 10 lb. Para asegurar
que se cumpla con la norma COVENIN N° 1040 sobre “Extintores Portátiles
– Generalidades”, se efectuarán loas siguientes acciones:
Evaluar las áreas y ubicar los extintores de acuerdo a su necesidad y
como lo indica la norma antes descrita.
Mantener el control de revisión, recarga y prueba hidrostática de
estos equipos.
Este control será llevado por la supervisión de Seguridad, Higiene,
Ambiente y Ergonomía. La revisión, recarga y prueba hidrostática se
realizará a través de una empresa especializada.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
Es política de REPRO LARA, C.A., disponer de extintores portátiles en
cantidad suficiente para los requerimientos de la labor que ejecuta.
Se contará con personal adiestrado para el manejo de los mismos y se
adiestrará a todo el personal para el manejo y funcionamiento de los
extintores existentes.
Procedimiento:
En caso de incendio, utilizar el extintor adecuado.
En caso de no poder controlar la situación, desalojar el área en sentido
contrario a la emergencia, ubicando los sitios destinados como áreas
seguras y/o vías de escape, paralelamente avisar al cuerpo de bomberos.
13.- NOTIFICACION, REGISTRO E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E
INCIDENTES.
a.- Procedimiento:
En caso de de accidentes e incidentes de trabajo, por leves que estos sean,
serán reportados de inmediato al Supervisor de Seguridad, Higiene,
Ambiente y Ergonomía, y al responsable de la empresa. En caso de ocurrir
lesiones personales, el lesionado será trasladado de inmediato al centro
asistencial más cercano.
En caso de accidentes con tiempo perdido se realizará una investigación
inmediata del accidente de trabajo preparando un informarme que contenga
la siguiente información: fecha, hora y lugar del accidente de trabajo,
parte(s) lesionada(s), descripción del accidente de trabajo y causas del
accidente. Los Supervisores de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía
entregaran mensualmente un reporte de estadísticas de accidentes, donde
se reflejan las horas/hombre trabajadas sin accidente por mes y
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
acumuladas a partir de la fecha de inicio del proyecto. Adicionalmente se
computan los índices de frecuencia y severidad, en el caso de que ocurra
un evento no deseado con incapacidad o con días perdidos.
En caso de accidentes fatales la empresa notificará de inmediato al Cuerpo
de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (CICPC), en su
defecto al juez del municipio y a los familiares del fallecido. Posteriormente
se realiza la investigación del accidente.
b.- Control, seguimiento y divulgación de Acciones Correctivas.
A través de los reportes mensuales se lleva un registro de los accidentes e
incidentes ocurridos y las acciones conectivas que arrojen las
investigaciones de las mismas se darán a conocer a los trabajadores a
través de las charlas diarias, de la cartelera y por publicaciones entregadas
a ellos.
b.1. Declaración de accidentes ante entes gubernamentales.
Ante la ocurrencia de un hecho no deseado se deben realizar las
declaraciones ante los entes reguladores de la materia dentro de los
plazos especificados por ellos:
1. IVSS declaración mediante la forma correspondiente dentro de
las 72 horas de ocurrido el hecho no deseado.
2. INPSASEL declaración mediante macro de notificación de
accidente dentro de las 24 horas de ocurrido el hecho no
deseado y en línea a más tardar en una hora luego de haber
ocurrido el hecho no deseado.
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
14.- GUÍA GENERAL PARA LA CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
RIESGOS AGENTE MEDIDAS PREVENTIVAS
QUIMICOS
1.- Contacto con
Químicos
Pinturas, Detergentes,
Solventes, Lubricantes,
Gasolina, Kerosén y
derivados del Petróleo.
Utilizar equipo de protección
personal adecuado y aplicar
procedimientos de trabajo
seguro.
2.- Incendio o
Explosión
Gases Inflamables,
Polvos o Fibras
Combustibles, Líquidos
Inflamables.
Evitar que los Gases y Polvos
Combustibles se acumulen en
sitios cerrados y sitios
calientes, eliminar derrames
de líquidos.
FISICO / MECANICO
3.- Contacto con
temperaturas
extremas.
Equipos de llama
abierta, equipos
calientes, equipos fríos,
recipientes calientes.
Utilizar equipo de protección
personal adecuado y aplicar
procedimiento de trabajo
seguro.
4.- Asfixia e
Intoxicación
Vapores, Gases,
Humos, Polvo.
Ventilación, Extracción,
Equipo de Protección
respiratoria adecuado
(ejemplo: Aire Fresco).
5.- Caídas Escaleras, Vehículos,
Pasillos.
Usar calzados anti
resbalantes, evitar correr,
saltar desde sitios elevados,
vehículos en marcha,
Fecha de creación: _30_/_09_/2010.
Fecha de última modificación:
_30_/_09_/2010.
Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368
Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención
Pág.
mantener orden y limpieza.
6.- Electricidad Tormentas Eléctricas e
Instalaciones Eléctricas,
Electricidad Estática
Usar equipos de protección
adecuados aterrar equipos,
utilizar extensiones
adecuadas en espacios
confinados.
7.- Ruido Maquinaria, Equipos e
Instalaciones
Verificar funcionamiento de
Silenciadores y otros aislantes
de ruido, usar protección
auditiva, colocar avisos
preventivos.