Post on 12-Jan-2015
SAVEHR Software de
Administración de Flota Vehícular
Jesús Urquiaga No. 26 Col. del Valle México, D.F. Tel. (55)1107-0478 Fax.(55)1107-0764
Control de Flotillas es un Software para la administración de cualquier clase de vehículos, esta dirigido a cualquier empresa que tenga vehículos y tenga la necesidad de tener un control detallado de estos activos.
El sistema le permite tener un inventario y clasificación de la flota con la que se cuenta y el uso que se le da, al mismo tiempo conformar el expediente del vehículo
El sistema es multiempresa y multisucursales.
Administre los gastos generados por llantas, mantenimiento, consumo de combustibles, trámites vehículares.
Para los trámites vehículares se indican los días en los que se requiera el recordatorio para el pago de tenencias, verificaciones, vencimiento de seguros, pagos de revista, así como fechas de vigencia y vencimiento de pólizas de seguros, y pagos de derechos.
Estatus de vehículos para identificar el estado de los vehículo si estas DISPONIBLES, ASIGNADOS, BAJAS, FILES (autos en proceso de compra), etc.
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En el modulo de mantenimiento se tiene la opción de Diagnostico, que es directamente para los usuarios que tienen asignado un vehículo y se encuentran en el interior de la república, para que soliciten a través de este método la autorización para la reparación de algún desperfecto del vehículo asignado, también en este módulo el administrador de la flotilla indica los montos y las reparaciones autorizadas, misma que se reflejaran en el registro de la orden de trabajo.
Registro de Ordenes de trabajo.
Esta orden la captura el administrador de la flotilla de acuerdo las reparaciones solicitados por el usuario y a la lista de reparaciones que se tengan el catalogo (la lista de reparaciones puede crecer tanto como servicios sean requeridos), y se controlan mediante 4 estatusCuando se genera una orden el estatus es abierto, se puede cancelar una orden, congelar (cuando por alguna razón el vehículo quede detenido en el taller mecánico) y entregado cuando el vehículo es devuelto a su usuario.
Control de servicios
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Sistema de Control Vehicular
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Control detallado de Servicios de Mantenimiento por vehículo.
Seguimiento de Ordenes de Reparación por Estatus
Administre la desviación de los costos cotizados vs. Costo real en la reparación.
En el registro de su orden de reparación el sistema filtrará los servicios y costos en función de la marca del vehículo y el proveedor (servicio mecánico) que realizará la reparación.
Asignar VoBo. de cada servicio realizado en la orden de servicio para un mejor control de calidad del trabajo.
Alerta vía correo electrónico de levantamiento de reingresos frecuentes a servicio mecánico (parametrizable).
Ordenes de Reparación
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Clasifique la lista de los servicios mecánicos por Marca y cilindros del vehículo
Tiempo que se invertirá en la reparación
Describa de manera general o detallada de las actividades y refacciones que incluye el servicio de:
Mano de Obra de que consta la reparación
Rectificación
Refacciones
Indique costos por Marca y cilindros del vehículo, desglosando los costo por mano de obra, rectificación, refacciones
Servicios y Proveedores
Registre sus proveedores, indicando sus datos para su localización así como el nombre de las personas que lo atenderá.
Indique de manera detallada o generica los servicios y costos que proporciona el proveedor
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Control el número de veces de Servicios especificos realizados por vehiculo
Registro de Ordenes de Reparación con la que se realizaron los servicios
Proporciona el costo total por reparaciones de cada vehiculo
Conozca el detalle de costos de cada orden de reparación que un vehículo ha tenido a lo largo de su vida útil.
Costos de Reparación
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Registre su flota vehicular, indicando datos específicos que permitan identificar y controlar de manera estadística cuantos autos forma su flotilla, de que marca, de que años, en que estado de la república se localizan, etc.
Control del personal al que se asignan los vehículos
Administre los aditamentos con los que entrega el vehículo al personal de la empresa
Control de Neumáticos con los que se entrega el vehículo, indicando marca, fecha de montaje, calidad de la llanta (nueva, renovada), profundidad del dibulo, etc.), el control incluye llantas de refacción.
Anexo de Imágenes.
Flota Vehicular
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Controle su flota vehicular por tipo de vehículo, con solo dar un clic en el recuadro que corresponda al número de ejes y llantas, y el sistema proporcionará de manera automática cada una de las llantas y la posición con que cuenta su flotilla.
Indique esto solo una vez, por tipo de vehiculo
El sistema controla tipos de vehículos desde remolques de un eje, vehículos , camiones foráneos, motocicletas, autobuses de pasajeros, transportes de carga en general, etc.
Tipos de Vehículos
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Controle de manera oportuna los trámites obligatorios que se deben cumplir cada cierto periodo de tiempo, mediante la consulta de alertas de vencimiento de trámites de verificación , Revista, Infracciones, Seguros por fechas de vencimiento para el próximo trámite
Consulta detallada de trámites por vehículo
Trámites Vehiculares
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Consulte el costo por vehiculo, desglozado por trámite
Conozca la inversión por Sucursal y por periodo de tiempo el costo por tipo de trámite.
Costo por trámites vehiculares
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Control de la información generada por el siniestro
Consulta detallada de los datos del accidente x vehiculo
Controle el número de siniestros que un vehiculo ha sufrido
Registre costos con los que participará la empresa y el usuario que tiene asignado el vehículo
Anexo de imágenes
Administración de Siniestros
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Control de Proveedores de Seguros, tarifas y fechas de vencimientos
Proveedores de Seguros
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Permite la administración de las llantas por marca, costo, ubicación de montaje, medida, etc.
Control de llantas
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Registro de las llantas de cada vehículo
Permite la localización e identificación de cada una de las llantas del vehículo
Representación gráfica de la ubicación de las llantas
Identifique fecha de montaje
Montaje de llantas
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Registro de la revisión periódica de llanta
Sugerencia de reparación (cambio por nueva, renovar , desechar, etc.)
Generación automático de Orden de Reparación
Histórico de Revisiones
Revisión de llantas
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Registro de desecho
Control de destino de la llanta (vendida, desechada, en almacén de desecho)
Control de costo de recuperación por desecho
Histórico de Desecho
Control de Desechos
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Consulte los costos generados por el mantenimiento de las llantas por vehículo
Alerta de estado de las llantas (desgaste, optima, sin revisión)
Costos y Alertas de Desgate de llantas
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Registro de consumo de combustible por vehículo indicando el kilometraje recorrido por suministro
Consulta de Histórico de consumo por vehículo
Reporte de consumo, costo y rendimiento por vehículo
Suministro de Combustible
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Consulta de Costos por suministro de combustible por vehículo
Registro y consulta de histórico de Kilometraje recorrido
Clasifique el tipo actividad que tiene el vehículo, como marco de referencia de la cantidad de consumo de combustible
Control de Costo
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Control las distancias que recorren sus vehículos, asignando la ruta recorrida.
Cuantifique las distancias de la rutas en Kilometros.
Identifique los puntos intermedios de la ruta, en los que es indispensable el suministro de combustible.
Control de Rutas
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Costos por Mantenimiento
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Costos por Gestoría
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Costos por Combustibles
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Costos por Llantas
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Concentrado de Costos
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