Post on 16-Mar-2020
SECRETARÍA DE FINANZAS, INVERSIÓN Y ADMINISTRACIÓN.
DESPACHO DEL C. SECRETARIO.
Manual De Procedimientos 2017.
Agosto 2017
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
ÍNDICE
Resumen Procesos _____________________________________________________________________ 3
ASESORÍA ____________________________________________________________________________ 4
ASESORÍA A MUNICIPIOS _______________________________________________________________ 4
Convenios de Transferencia de Recurso con Municipios ______________________________________ 4
Flujograma Convenios de Transferencia de Recurso con Municipios. _______________________________ 9
Anticipo de Participaciones para Municipios _______________________________________________ 10
Flujograma Anticipo de Participaciones para Municipios. ________________________________________ 14
Seguimiento para la Comprobación del Recurso ____________________________________________ 15
Flujograma Seguimiento para la Comprobación del Recurso. _____________________________________ 18
GESTIÓN DE PLAZAS __________________________________________________________________ 19
Revisión de Modificaciones de Estructura y Desbloqueo de Plazas ____________________________ 19
Flujograma Revisión de Modificaciones de Estructura y Desbloqueo de Plazas. ______________________ 22
CONTROL DE CORRESPONDENCIA ______________________________________________________ 23
Registro de Correspondencia ____________________________________________________________ 23
Flujograma Registro de Correspondencia. ___________________________________________________ 24
Turnar de Correspondencia _____________________________________________________________ 25
Flujograma Turnar de Correspondencia. _____________________________________________________ 26
Seguimiento de Turnos de Correspondencia _______________________________________________ 27
Flujograma Seguimiento de Turnos de Correspondencia. _______________________________________ 28
ATENCIÓN DE AUDIENCIAS _____________________________________________________________ 29
Atención a Audiencias del C. Secretario __________________________________________________ 29
Flujograma Atención a Audiencias del C. Secretario. __________________________________________ 30
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Resumen Procesos
Datos Generales Total Macroprocesos
2
Total Procesos
4
Total Procedimientos
8
Áreas:
Despacho del C. Secretario Coordinación de Asesores Coordinación para asuntos municipales
No. Macroproceso No. Procesos No. Procedimientos Claves
1 Asesoría
1 Asesoría a Municipios
1
Convenios de Transferencia de Recurso con Municipios.
MP-DESP-CAM-CTR-1.1
2
Anticipo de Participaciones para Municipios.
MP-DESP-CAM-APM-1.2
3
Seguimiento para la Comprobación del Recurso.
MP-DESP-CAM-SCR-1.3
2 Gestión de Plazas 4
Revisión de Modificaciones de Estructura y Desbloqueo de Plazas.
MP-DESP-CA-EyP-2.1
2 Gestión
Administrativa
3 Control de
Correspondencia
5 Registro de Correspondencia. MP-DESP-GC-RC-3.1
6 Turno de Correspondencia. MP-DESP-GC-RC-3.2
7
Seguimiento a Turnos de Correspondencia.
MP-DESP-GC-ST-3.3
4 Atención de Audiencia 8
Atención a Audiencias del C. Secretario.
MP-DESP-AA-AAS-4.1
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
ASESORÍA
ASESORÍA A MUNICIPIOS
Convenios de Transferencia de Recurso con Municipios
Área responsable: Coordinación para Asuntos Municipales
Descripción de procedimiento
Nombre de procedimiento: Tipo de procedimiento
Convenios de Transferencia de Recurso con Municipios. Sustantivo Adjetivo
Objetivo:
Gestionar los Convenios de Transferencia de Recursos con Municipios para apoyar su gestión municipal.
CLAVE:
MP-DESP-CAM-CTR-1.1
Clientes:
Presidencias Municipales del Estado
Proveedores:
Presidencias Municipales del Estado Subsecretaría de Finanzas e Inversión Procuraduría Fiscal del Estado
Alcance:
Convenios autorizados para la Transferencia de Recurso.
Tiempo aproximado de ejecución:
Variable según en tiempo de contar con expedientes completos.
Indicadores:
Realizar el 100% de la gestión de convenios autorizados.
Puntos Críticos:
1. Documentos de solicitud incompletos que envía el Municipio
2. Tiempo que tarda el municipio para complementar la información faltante de solicitud.
3. Tiempo en recabar las firmas
Atribución de las personas involucradas en el proceso: Secretario(a) de Finanzas, Inversión y Administración: Analizar y autorizar solicitud de apoyo, firmar acuerdo y
convenio de transferencia de recurso. Auxiliar de información financiera: elaborar acuerdo. Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales: remitir convenios a las partes interesadas y
actualizar el control de correspondencia. Coordinador(a) de Asuntos Municipales: Notificar sobre apoyo no procedente, firmar convenio, solicitar elaboración de
convenio, coordinar con la Presidencia la firma del convenio, solicitar registro y transferencia del recurso e informar a la Presidencia la fecha de transferencia del recurso. Coordinador(a) operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales: Solicitar factura a Presidencia Municipal. Presidencia Municipal: Enviar documentación completa para su gestión, firmar convenio, enviar factura y confirmar de
transferencia recibida. Secretario(a) Particular del Subsecretario(a) de Finanzas e Inversión: Indicar número consecutivo de acuerdo. Coordinador(a) de Asesores: Rubricar acuerdo y convenio. Subsecretario(a) de Finanzas e Inversión: Firmar acuerdo y convenio. Director(a) General de Presupuesto: Rubricar acuerdo y convenio y elaborar póliza. Procurador(a) Fiscal del Estado: Elaborar convenio y rubricar. Director(a) General Financiera: Notificar fecha aproximada de transferencia del recurso.
Normatividad a la que está sujeto:
Ley para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el Estado.
No. Actividades Responsable Documentos
1 Recibir solicitud de apoyo económico de Presidencia Municipal.
Secretario(a) de Finanzas, Inversión y Administración
Oficio de solicitud
2 Analizar solicitud de apoyo con el C. Gobernador(a) para definir viabilidad.
Secretario(a) de Finanzas, Inversión y Administración
Oficio de solicitud
3 Turnar solicitud de apoyo a la Coordinación de Asuntos Municipales informando si fue o no autorizada.
Coordinador(a) de Asesores
Oficio de solicitud
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
4 Recibir solicitud de apoyo económico para Presidencia Municipal.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
Oficio de solicitud
5 Turnar la solicitud de apoyo a la Secretaria de la Coordinación de Asuntos Municipales para el registro del folio en sistema de control interno.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
6 Registrar solicitud en sistema de control de correspondencia interno. ¿Es Autorizada?
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
7a NO. Elaborar oficio de notificación a Presidencia Municipal
sobre la no procedencia de su apoyo solicitado.
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
8a Enviar oficio de respuesta firmado por el o la Coordinador(a) de Asuntos Municipales mediante correo certificado, con la notificación a la Presidencia Municipal de apoyo no procedente.
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
9a Archivar en expediente el acuse de recibido de oficio para el control de correspondencia de la Coordinación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
7 SI. Solicitar al municipio los documentos requeridos para
integrar el expediente completo de solicitud.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
- Oficio de solicitud. - Original de Acta del H. Ayuntamiento o documento certificado en el cual se autorice al Presidente Municipal a suscribir convenios, contratos. En caso de gasto de Inversión agregar:
-Carátula de obra validadas
8
Recibir y verificar documentación ¿Documentación completa?
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
- Oficio de solicitud. - Original de Acta del H. Ayuntamiento o documento certificado en el cual se autorice al Presidente Municipal a suscribir convenios, contratos. En caso de gasto de Inversión agregar:
-Carátula de obra validadas
9b NO. Continuar en paso 5.
9 SI. Solicitar al Secretario(a) Particular de la Subsecretaría
de Finanzas e Inversión número de acuerdo.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
10 Indicar el número consecutivo de acuerdo. Secretario(a) Particular del Subsecretario(a) de Finanzas e Inversión.
11 Elaborar acuerdo con base a los datos de solicitud y turnar para su validación.
Auxiliar de información financiera
Acuerdo
12 Revisar y validar acuerdo. Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
13 Firmar acuerdo y enviar a rúbrica del Coordinador de Asesores.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
Acuerdo firmado
14 Rubricar acuerdo.
Coordinador (a) de Asesores
Acuerdo
15 Turnar acuerdo a la Subsecretaría de Finanzas e
Inversión.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
Acuerdo firmado
16 Recibir y enviar acuerdo a la Dirección General de
Presupuesto para recabar rúbrica.
Subsecretario(a) de Finanzas e Inversión
Acuerdo firmado
17 Recibir y rubricar acuerdo. Director(a) General de Presupuesto
Acuerdo
18 Enviar acuerdo firmado y rubricado a la Subsecretaría de
Finanzas e Inversión.
Director(a) General de Presupuesto
Acuerdo firmado
19 Firmar acuerdo. Subsecretario (a) de Finanzas e Inversión.
Acuerdo
20 Enviar acuerdo firmado al C. Secretario. Subsecretario (a) de Finanzas e Inversión.
Acuerdo firmado
21 Firmar y entregar acuerdo. Secretario(a) de Finanzas, Inversión y Administración.
Acuerdo
22 Recibir y turnar acuerdo firmado a la Coordinación de Asuntos Municipales.
Subsecretario(a) de Finanzas e Inversión.
Acuerdo firmado
23 Recibir acuerdo firmado y turnar a la o el Coordinador(a) operativa.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
Acuerdo firmado
24 Elaborar oficio de solicitud de elaboración de Convenio de Transferencia de Recurso.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
-Oficio de solicitud
25 Enviar oficio firmado por la o el Coordinador (a) de Asuntos Municipales a la Procuraduría, anexando la documentación requerida.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
-Copia de Oficio de solicitud de municipio -Copia del acuerdo -Copia del Acta del H. Ayuntamiento
26 Elaborar Convenio de Transferencia de Recurso. Procurador(a) Fiscal del Estado
Convenio de Transferencia de Recurso en 4 tantos.
27 Rubricar y remitir los 4 tantos del Convenio de Transferencia de Recurso.
Procurador(a) Fiscal del Estado
28 Recibir los 4 tantos del Convenio debidamente rubricados y verificar la información municipal. ¿Son correctos?
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
Convenio de Transferencia de Recurso en 4 tantos.
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
29c NO. Solicitar la modificación y/o adecuación del convenio. Continuar en paso 26.
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
29 SI. Coordinar con el Presidente Municipal y Secretario de
Ayuntamiento las firmas del convenio.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
30 Firmar Convenio Presidente(a) Municipal Convenio de Transferencia de Recurso en 4 tantos.
31 Firmar Convenio Secretario(a) de Ayuntamiento
Convenio de Transferencia de Recurso en 4 tantos.
32 Firmar Convenio Coordinador(a) de Asuntos Municipales
33 Enviar Convenio en 4 tantos a rúbrica del Coordinador de Asesores.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
34 Rubricar Convenio. Coordinador (a) de Asesores
35 Turnar Convenio a la Subsecretaría de Finanzas e
Inversión.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
36 Enviar Convenio a la Dirección General de Presupuesto
para recabar rúbrica.
Subsecretario(a) de Finanzas e Inversión
37 Recibir y rubricar Convenio. Director(a) General de Presupuesto
38 Enviar Convenio firmado y rubricado a la Subsecretaría de
Finanzas e Inversión.
Director(a) General de Presupuesto
39 Firmar Convenio. Subsecretario(a) de Finanzas e Inversión.
40 Enviar convenio firmado al C. Secretario. Subsecretario(a) de Finanzas e Inversión.
41 Firmar y entregar convenio. Secretario(a) de Finanzas, Inversión y Administración.
42 Recibir y turnar convenio firmado a la Coordinación de Asuntos Municipales.
Subsecretario(a) de Finanzas e Inversión.
43 Recibir Convenio firmado. Coordinador(a) de Asuntos Municipales
44 Contactar al Tesorero(a) Municipal para solicitar la factura
correspondiente.
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
45 Elaborar y enviar factura electrónica a la Coordinación de
Asuntos Municipales.
Tesorería Municipal
46 Recibir factura Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
47 Elaborar oficio de registro y transferencia del recurso correspondiente.
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
48 Enviar oficio firmado por la o el Coordinador(a) de Asuntos Municipales, así como la documentación necesaria para el trámite, a la subsecretaría de Finanzas e Inversión Con Copia (CC) a la Dirección General de Presupuesto.
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
-Convenio -Acuerdo -Recibo de pago en original.
49 Proporcionar copia del acuse digitalizado al Auxiliar de información financiera para el registro y vinculación de la información financiera municipal.
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
50 Recibir copia del Oficio y elaborar Póliza. Director(a) General de Presupuesto
Póliza
51 Enviar la póliza vía correo electrónico a la Dirección
General Financiera Con Copia (CC) a la Coordinación de
Asuntos Municipales.
Director(a) General de Presupuesto
52 Turnar a la Dirección General Financiera el convenio de transferencia y factura electrónica para generar pago, asimismo se solicita la fecha de transferencia del recurso.
Director(a) General de Presupuesto
-Convenio -Factura
53 Informar a la Coordinación de Asuntos Municipales, la fecha aproximada de transferencia del recurso.
Director(a) General Financiera
54 Notificar la fecha de pago a la Presidencia Municipal, así como solicitar confirmación vía correo electrónico cuando se efectúe la transferencia.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
55 Recibir la transferencia del recurso y confirmar la misma mediante correo electrónico.
Tesorero(a) Municipal
56 Recibir confirmación del recurso otorgado. Coordinador(a) de Asuntos Municipales
57 Elaborar oficio para la entrega del convenio.
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
58 Remitir oficio de entrega firmado por la o el Coordinador(a) de Asuntos Municipales junto con los juegos del convenio a:
- Presidencia Municipal - Coordinación de Asuntos Municipales - Procuraduría Fiscal del Estado
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
Convenio
59 Digitalizar y archivar los acuses de recibido de los convenios entregados.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Flujograma Convenios de Transferencia de Recurso con Municipios.
Para visualizar Flujograma dar clic aquí.
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Anticipo de Participaciones para Municipios
Área responsable: Coordinación para asuntos municipales
Descripción de procedimiento
Nombre de procedimiento: Tipo de procedimiento
Anticipo de Participaciones para Municipios Sustantivo Adjetivo
Objetivo:
Gestionar el anticipo de participaciones con municipios para fortalecer sus finanzas municipales.
Clave:
MP-DESP-CAM-APM-1.2
Clientes:
Presidencias Municipales del Estado
Proveedores:
Presidencias Municipales del Estado Subsecretaría de Finanzas e Inversión Procuraduría Fiscal del Estado
Alcance:
Solicitudes de anticipo de participaciones autorizadas.
Tiempo aproximado de ejecución:
Variable según en tiempo de contar con expedientes completos.
Indicadores:
Realizar el 100% de la gestión de anticipos de participaciones a Municipios autorizados.
Puntos Críticos:
1. Documentos de solicitud incompletos que envía el municipio.
2. Tiempo que tarda el municipio en integrar información faltante.
3. Tiempo en recabar las firmas
Atribución de las personas involucradas en el proceso: Secretario(a) de Finanzas, Inversión y Administración: Analizar y autorizar solicitud, Firmar convenio. Coordinador(a) de Asuntos Municipales: Enviar requisitos al Municipio interesado, notificar sobre anticipo no
procedente, solicitar elaboración de convenio, Coordinar con Presidencia Municipal la firma del convenio, solicitar a la Dirección General Financiera el registro del convenio en el Registro Estatal de Deuda Pública, solicitar la transferencia del recurso y notificar fecha aproximada de la transferencia. Presidencia Municipal: Entregar documentación completa, firmar convenio, enviar oficio de solicitud de registro del
convenio y confirmar la transferencia del recurso. Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales: remitir convenios a las partes interesadas y
actualizar el control de correspondencia. Procuradora(a) Fiscal del Estado: Elaborar convenio y rubricar. Coordinador(a) de Asesores: Rubricar convenio. Director(a) General Financiero: Registrar y sellar convenio, informar fecha aproximada de transferencia del recuso. Director(a) General de Contabilidad Gubernamental: Realizar los descuentos de las participaciones.
Normatividad a la que está sujeto:
Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Guanajuato. Ley de Coordinación Fiscal Federal. Ley de Deuda Pública para el Estado y los Municipios de Guanajuato.
No. Actividades Responsable Documentos
1 Recibir solicitud para anticipo de participaciones de Presidencia Municipal.
Secretario(a) de Finanzas, Inversión y Administración
Oficio de solicitud
2 Notificar a la Coordinación de Asuntos Municipales sobre la solicitud recibida.
Coordinador(a) de Asesores
3 Enviar la lista de requisitos mediante correo electrónico al municipio interesado para su análisis.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
4 Entregar la documentación requerida al Despacho del C. Secretario(a)
Presidencia Municipal 1.- Oficio de Solicitud 2.-Acta del H. Ayuntamiento en la que autorice al Presidente Municipal a solicitar anticipo de participaciones indicando montos, periodo de compensaciones, concepto y/o descripción del destino, y tasa de interés. 3.- Proyección financiera reflejando las compensaciones en las participaciones en Excel.
5 Analizar solicitud de anticipo de participaciones con el C. Gobernador.
Secretario(a) de Finanzas, Inversión y Administración
Oficio de solicitud
6 Turnar solicitud de anticipo de participaciones a la Coordinación de Asuntos Municipales dando una respuesta si fue o no autorizada.
Coordinador(a) de Asesores
1.- Oficio de Solicitud 2.-Acta del H. Ayuntamiento 3.- Proyección financiera en Excel.
7 Recibir solicitud de anticipo de participaciones. Coordinador(a) de Asuntos Municipales
Oficio de solicitud
8 Turnar la solicitud de apoyo a la Secretaria de la Coordinación de Asuntos Municipales para el registro del folio en sistema de control interno.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
9 Registrar solicitud en sistema de control de correspondencia interno. ¿Es Autorizada?
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
10a NO. Elaborar oficio de notificación a Presidencia Municipal
sobre la no procedencia de su anticipo.
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
11a Enviar oficio de respuesta firmado por el o la Coordinador(a) de Asuntos Municipales mediante correo certificado, con la notificación a la Presidencia Municipal de anticipo no procedente.
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
12a Archivar en expediente el acuse de recibido de oficio para el control de la Coordinación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
10 SI. Recibir y verificar documentación completa.
¿Documentación completa?
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
-Oficio de Solicitud -Acta original del H. Ayuntamiento. -Proyección financiera
11b NO. Solicitar documentación complementaria y continuar en paso 10.
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
11 SI. Elaborar oficio de solicitud de elaboración de Convenio
de Anticipo de Participaciones a Municipios.
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
12 Enviar oficio de solicitud de elaboración de Convenio firmado por la o el Coordinador(a) de Asuntos Municipales, anexando la documentación requerida.
Coordinador(a) Operativo de la Coordinación de Asuntos Municipales
-Copia del oficio de solicitud de municipio -Copia de acta del H. Ayuntamiento.
13 Elaborar convenio en 4 tantos. Procurador(a) Fiscal del Estado
Convenio de Anticipo para Participaciones para municipios en 4 tantos
14 Rubricar y remitir los 4 tantos del Convenio de Anticipo de Participaciones.
Procurador(a) Fiscal del Estado
15 Recibir los 4 juegos del Convenio debidamente rubricados y verificar la información municipal. ¿Son correctos?
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
Convenio de Anticipo para Participaciones para municipios en 4 tantos
16c NO. Solicitar la modificación y/o adecuación del convenio. Continuar en paso 13.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
16 SI. Coordinar con Presidente(a) Municipal y Secretario(a) de
Ayuntamiento la firma del convenio, asimismo solicitar la entrega del oficio de solicitud de registro del Convenio del anticipo en el Registro Estatal de Deuda Pública.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
17 Firmar convenio. Presidente(a) Municipal
Convenio de Anticipo para Participaciones para municipios en 4 tantos
18 Firmar convenio.
Secretario (a) de Ayuntamiento
Convenio de Anticipo para Participaciones para municipios en 4 tantos
19 Entregar oficio de solicitud de registro del Convenio del anticipo en el Registro Estatal de Deuda Pública a la Coordinación de Asuntos Municipales.
Presidente(a) Municipal
Oficio de registro
20 Turnar convenio para rúbrica al Coordinador(a) de Asesores.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
Convenio de Anticipo para Participaciones para municipios en 4 tantos
21 Rubricar y enviar convenio para recabar firma del C. Secretario(a).
Coordinador(a) de Asesores
Convenio de Anticipo para Participaciones para municipios en 4 tantos
22 Firmar y turnar convenio. Secretario(a) de Finanzas Inversión y Administración
Convenio de Anticipo para Participaciones para municipios en 4 tantos
23 Recibir y entregar convenio a la Coordinación de Asuntos Municipales.
Coordinador(a) de Asesores
24 Recibir convenio firmado Coordinador(a) de Asuntos Municipales
Convenio de Anticipo para Participaciones para municipios en 4 tantos
25 Elaborar oficio para la Dirección General Financiera anexando el oficio de solicitud por parte de la Presidencia para registrar el convenio del Anticipo en el Registro Estatal de Deuda Pública.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
-Oficio de solicitud de registro
26 Enviar oficio de solicitud de registro de convenio firmado por la o el Coordinador(a) de Asuntos Municipales, anexando soporte documental.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
-Oficios de solicitud de registro de convenio -Convenio de Anticipo de Participaciones
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
27 Registrar convenio en el Registro Estatal de Deuda Pública y sellar oficio como evidencia.
Director(a) General Financiera
Convenio en 4 tantos
28 Remitir convenio con registro a la Coordinación de Asuntos Municipales como conclusión del registro del Convenio.
Director(a) General Financiera
Convenio en 4 tantos con registro
29 Recibir convenio con registro como evidencia del Registro del Convenio en el Registro Estatal de Deuda Pública.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
30 Realizar oficio para turnar convenio de Anticipo de Participaciones a Municipios, en el que se solicita el pago correspondiente.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
31 Enviar oficio firmado por la o el Coordinador(a) de Asuntos Municipales, a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, con copia para la Dirección General Financiera.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
-Oficio -Convenio de Anticipo de Participaciones para municipios.
32 Proporcionar al Auxiliar de Información Financiera copia del convenio municipal para el registro de la información financiera municipal.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
33 Informar a la Coordinación de Asuntos Municipales la fecha aproximada de transferencia del recurso.
Director(a) General Financiera
34 Notificar la fecha de pago a la Tesorería Municipal, así como solicitar confirmación por correo electrónico de haber recibido la transferencia.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
35 Recibir transferencia del recurso y enviar confirmación el depósito.
Tesorería Municipal
36 Recibir correo electrónico con la confirmación de la transferencia recibida.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
37 Realizar los descuentos de las participaciones conforme a las fechas estipuladas en el convenio.
Director(a) General de Contabilidad Gubernamental
38 Elaborar oficio para la entrega del convenio.
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
39 Remitir oficio de entrega firmado por la o el Coordinador(a) de Asuntos Municipales junto con los juegos del convenio a:
- Presidencia Municipal - Coordinación de Asuntos Municipales - Procuraduría Fiscal del Estado
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
Convenio
40 Digitalizar y archivar los acuses de recibido de los convenios entregados. FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Flujograma Anticipo de Participaciones para Municipios.
Para visualizar Flujograma dar clic aquí
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Seguimiento para la Comprobación del Recurso
Área responsable: Coordinación para asuntos municipales.
Descripción de procedimiento
Nombre de procedimiento: Tipo de procedimiento
Seguimiento para la Comprobación del Recurso
Sustantivo Adjetivo
Objetivo:
Gestionar la comprobación de la aplicación del recurso.
Clave:
MP-DESP-CAM-SCR-1.3
Clientes:
Presidencias Municipales del Estado
Proveedores:
Presidencias Municipales del Estado
Alcance:
Comprobaciones pendientes de comprobar el recurso.
Tiempo aproximado de ejecución:
Variable según el tiempo en que el Municipio entregue la comprobación debidamente requisitada.
Indicadores:
100% de seguimiento de comprobación de recurso faltante.
Puntos Críticos:
El tiempo en que el municipio realiza la comprobación del recurso.
Atribución de las personas involucradas en el proceso: Coordinador(a) de Asuntos Municipales: Solicitar el informe de la aplicación del recurso otorgado. Coordinador(a) operativo de asesoría a asuntos municipales: Revisar el cumplimiento del convenio y solicitar el
producto financiero a la Dirección General Financiera, así como el reintegro del monto total o parcial en caso de incumplimiento del convenio por parte de Presidencia Municipal. Personal secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales: Actualizar el control de correspondencia, enviar la
documentación comprobatoria al área correspondiente según el tipo de gasto ejercido. Tesorero(a) Municipal: Enviar comprobación del recurso con soporte documental completo y enviar factura del reintegro
del monto total o parcial, según corresponda.
Normatividad a la que está sujeto:
Ley para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el Estado.
No. Actividades Responsable Documentos
1 Elaborar oficio de solicitud de comprobación de recurso, entre los siguientes cinco o diez días hábiles siguientes en que venció el término de la vigencia del convenio de transferencia de recurso.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
Oficio
2 Enviar oficio firmado por el o la Coordinador(a) de Asuntos Municipales, a la Tesorería Municipal, donde se solicita que presente su informe de la aplicación del recurso otorgado.
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
Oficio
3 Recibir oficio de solicitud de comprobación de recurso.
Tesorero(a) Municipal
4 Enviar oficio de comprobación de recurso con la documentación que acredite la misma.
Tesorero(a) Municipal -Oficio de entrega de información -Nóminas y Facturas para el caso de erogaciones propias y contrato de obra, fianzas, estimaciones, facturas y acta de entrega recepción de la obra cuando es para inversión., documentación comprobatoria
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
5 Recibir y registrar en control de correspondencia, el oficio de repuesta de la comprobación con los documentos que lo acrediten y turnar a la o el Coordinador(a) de Asuntos Municipales.
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
En caso de gasto de operativo:
-Copia de notas/ facturas de gasolina -Nómina En caso de gasto de Inversión:
-Contrato de obra -Fianzas -Estimaciones -Facturas -Acta de entrega-recepción
6 Recibir y turnar oficio y documentación al Coordinador(a) operativo de la Coordinación para su revisión.
Coordinador(a) de Asuntos Municipales
7 Recibir y revisar la integración del soporte documental. ¿Documentación completa?
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
8a NO. Solicitar la documentación pendiente. Continuar en paso 4.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
8 SI. Revisar el gasto ejercido y comparar con el recurso
asignado. ¿Comprobación total del recurso?
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
9b NO. Solicitar el total de intereses a la Dirección General
Financiera según sea el caso del cumplimiento del convenio. Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
10b Incumplimiento del contrato:
Elaborar oficio para la Subsecretaría de Finanzas e Inversión, solicitando el descuento de las participaciones del municipio, del 100% del recurso, por el incumplimiento del convenio, más los intereses generados. Comprobación parcial del recurso:
Elaborar oficio al Tesorero(a) Municipal solicitando el reintegro del recurso no comprobado, más los intereses generados.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
-Oficio de solicitud de descuento -Oficio de solicitud de reintegro.
11b Enviar copia de la factura del reintegro correspondiente más los intereses generados.
Tesorero(a) Municipal -Copia de Factura
12b Recibir la factura correspondiente. Continuar en paso 9.
Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
9 SI. Elaborar oficio para la entrega de la documentación
comprobatoria a las áreas correspondientes. Coordinador(a) operativo de la Coordinación de asuntos municipales
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
10 Enviar mediante oficio, copia de la documentación comprobatoria de la aplicación del recurso. Destinatarios:
1. En caso de gasto operativo: a la Dirección General de Presupuesto.
2. En caso de gasto de inversión: a la Dirección General de Coordinación y Seguimiento de la Inversión Pública.
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
1. Copia de: Nóminas y facturas.
2. Copia de:
Estimaciones, pagos, facturas, contrato, acta de entrega-recepción.
11 Digitalizar y archivar los acuses de recibido de los convenios entregados.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial de la Coordinación de Asuntos Municipales
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Flujograma Seguimiento para la Comprobación del Recurso.
Para visualizar Flujograma dar clic aquí
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
GESTIÓN DE PLAZAS
Revisión de Modificaciones de Estructura y Desbloqueo de Plazas
Área responsable: Coordinación de Asesores.
Descripción de procedimiento
Nombre de procedimiento: Tipo de procedimiento
Revisión de Modificaciones de Estructura y Desbloqueo de Plazas
Sustantivo Adjetivo
Objetivo:
Asegurar una adecuada estructura funcional para el efectivo funcionamiento en las Dependencias y Entidades de Gobierno del Estado de Guanajuato.
Clave:
MP-DESP-CA-EyP-2.1
Clientes:
Dependencias / Entidades del Poder Ejecutivo del Estado.
Proveedores:
Dependencias / Entidades del Poder Ejecutivo del Estado. Dirección General de Recursos Humanos Subsecretaría de Finanzas e Inversión Dirección General de Presupuesto
Alcance:
Plazas vacantes y estructuras organizacionales autorizadas.
Tiempo aproximado de ejecución:
2 a 4 semanas aproximadamente, dependiendo de la disponibilidad de la información
Indicadores:
100% de solicitudes atendidas.
Puntos Críticos:
Documentación soporte incompleta. Tiempo que tarda la Dependencia/Entidad en replantear solicitud o precisar información.
Atribución de las personas involucradas en el proceso: Dependencia/ Entidad: Integrar solicitud con la documentación soporte necesaria, Informar a la SFIA que cuenta con
recursos para movimientos compensados, solicitar descongelamiento o desbloqueo de plaza(s). Coordinación de Asesores: Realizar análisis para la autorización del movimiento solicitado, Solicitar a la DGRH los
cambios autorizados, Solicitar costeo y elaborar dictamen de la solicitud. Dirección General de Recursos Humanos: Realizar cambios en sistema, Aplicar descongelamiento o desbloqueo de
plaza(s). Dirección General de Presupuesto: Autorizar fuente de financiamiento.
Normatividad a la que está sujeto:
Condiciones Generales de Trabajo (artículo 12 y 13) Ley Orgánica del Poder Ejecutivo. Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios. Reglamento de Servicio Civil de Carrera. Disposiciones Administrativas emitidas anualmente. Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos Humanos adscritos a las Dependencias y Entidades.
No. Actividades Responsable Documentos
1 Solicitar ocupación de plaza vacante, revisión de estructura o propuesta de reestructura, con previa autorización del C. Gobernador del Estado o del Secretario de Finanzas, Inversión y Administración.
Dependencia/Entidad
Oficio de solicitud anexando documentación soporte (de conformidad al artículo 10 de los Lineamientos)
2
Recibir y revisar integración de la solicitud ¿Documentación completa?
Coordinación de Asesores
3a NO. Regresar solicitud a la Dependencia/ Entidad para su completa integración. Continuar en paso 2.
Coordinación de Asesores
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
3 SI. Realizar análisis de información, visitas de campo en
las Dependencias/ Entidades correspondientes, en caso de ser reestructura, retabulación o creación de plaza(s). NOTA: En caso de ser descongelamiento de plaza, continúa en
paso 13.
Coordinación de Asesores
4 Atender consultas y solicitudes de información. ¿Se requiere de recurso económico para autorizar la solicitud?
Dependencia/Entidad
5b NO. Informar a la Dirección General de Recursos
Humanos que realicen los cambios autorizados de modificación de estructura.
Coordinación de Asesores
6b Realizar los cambios autorizados de modificación de estructura en Sistema SAP R3, continúa en paso 13.
Dirección General de Recursos Humanos
5 SI. Solicitar costeo a la Dirección General de Recursos
Humanos.
Coordinación de Asesores
6 Realizar costeo de plazas e informar a la Coordinación de Asesores.
Dirección General de Recursos Humanos
7 Elaborar y enviar dictamen de la solicitud.
Coordinación de Asesores
8 Recibir dictamen. ¿Cuenta con recurso para movimientos compensados?
Dependencia/Entidad
9c NO. Replantear solicitud, continuar en paso 1.
Dependencia/Entidad
9 SI. Informar a la Subsecretaría de Finanzas e Inversión
que sí se cuenta con recurso suficiente para movimientos compensados.
Dependencia/Entidad
10 Recibir notificación del recurso suficiente, por parte de la Dependencia/ Entidad interesada, y dar conocimiento a la Dirección General de Presupuesto.
Subsecretaría de Finanzas e Inversión
11
Autorizar fuente de financiamiento ¿Se autoriza?
Dirección General de Presupuesto
12d NO. Entregar dictamen a la Coordinación de Asesores,
para notificar a la Dependencia/ Entidad.
Dirección General de Presupuesto
13d Informar a la Dependencia/ Entidad que no procede su financiamiento.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Coordinación de Asesores
12 SI. Informar a la Dependencia/Entidad que procede
solicitud.
Dirección General de Presupuesto
13 Realizar solicitud de descongelamiento o desbloqueo de plaza a través de firma electrónica.
Dependencia/Entidad Formato de Descongelamiento
14 Aplicar el descongelamiento o desbloqueo de la plaza en Sistema SAP R3.
Dirección General de Recursos Humanos
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
15 Realizar los movimientos que correspondan de conformidad los Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos Humanos adscritos a las Dependencias y Entidades.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Área de Recursos Humanos de cada Dependencia/Entidad
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Flujograma Revisión de Modificaciones de Estructura y Desbloqueo de Plazas.
Para visualizar Flujograma dar clic aquí
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
CONTROL DE CORRESPONDENCIA
Registro de Correspondencia
Área responsable: Despacho del C. Secretario
Descripción de procedimiento
Nombre de procedimiento: Tipo de procedimiento
Registro de Correspondencia Sustantivo Adjetivo
Objetivo:
Llevar un control de la correspondencia oficial que ingresa a la Secretaría.
Clave:
MP-DESP-GC-RC-3.1
Clientes:
Titulares de las Unidades Responsables de la SFIA. Dependencias y Entidades Estatales o Municipales.
Proveedores:
Dependencias y Entidades Federales, Estatales o Municipales. Asociaciones civiles. Particulares
Alcance:
Asuntos oficiales competencia de la Secretaría.
Tiempo aproximado de ejecución:
15 minutos aproximadamente por documento
Indicadores:
100% del registro correcto de correspondencia.
Puntos Críticos:
Falla del Sistema Integral de Gestión de Documentos
Atribución de las personas involucradas en el proceso: Personal secretarial: Capturar información requisitada en el Sistema Integral de Gestión de Documentos.
Normatividad a la que está sujeto:
Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración.
No. Actividades Responsable Documentos
1 Recibir documentación.
Personal Secretarial Oficio y anexos
2 Sellar y plasmar fecha en que se recibió el documento.
Personal Secretarial Oficio y anexos
3
Escanear documento (con anexos) Personal Secretarial Oficio y anexos
4 Registrar documento, integrando el oficio escaneado (con anexos) en Sistema Integral de Gestión de Documentos indicando los datos generales como: Número de oficio, fecha en que se recibió, descripción breve del asunto, quién envió y a quién va dirigido, dependencia o entidad y municipio.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial Oficio y anexos
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Flujograma Registro de Correspondencia.
Para visualizar Flujograma dar clic aquí
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Turnar de Correspondencia
Área responsable: Despacho del C. Secretario
Descripción de procedimiento
Nombre de procedimiento: Tipo de procedimiento
Turnar de Correspondencia Sustantivo Adjetivo
Objetivo:
Turnar los asuntos a la unidad administrativa competente.
Clave:
MP-DESP-GC-RC-3.2
Clientes:
Titulares de las Unidades Responsables de la SFIA. Dependencias y Entidades Estatales o Municipales.
Proveedores:
Dependencias y Entidades Federales, Estatales o Municipales. Asociaciones civiles y particulares
Alcance:
Asuntos oficiales competencia de la Secretaria.
Tiempo aproximado de ejecución:
Una hora aproximadamente
Indicadores:
100% de los oficios turnados
Puntos Críticos:
Falla del Sistema Integral de Gestión de Documentos
Atribución de las personas involucradas en el proceso: Personal Secretarial: Turnar la documentación a las áreas, Dependencias o Entidades competentes.
Normatividad a la que está sujeto:
Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración.
No. Actividades Responsable Documentos
1 Verificar en Sistema Integral de Gestión de Documentos que el documento este registrado.
Personal Secretarial Oficio y anexos
2 Revisar con el C. Secretario(a) el oficio para determinar el asunto de competencia para turnar el documento al área competente.
Personal Secretarial Oficio y anexos
3 Definir área de competencia ¿Oficio competencia de la SFIA?
C. Secretario(a)
4a NO. Turnar documentación vía oficio o tarjeta a la
Dependencia, Entidad estatal o Municipal competente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial
4
SI. Generar turnos en el Sistema Integral de Gestión de
Documentos. Indicar acción:
a) Atender oficio b) Asistir a reunión c) Ver asunto con Secretario(a) d) Para atención y trámite.
NOTA: Marcar copia de turno para áreas involucradas. En caso que el C. Secretario(a) haya realizado algún comentario referente al asunto del oficio, indicarlo para la atención correspondiente.
Personal Secretarial Oficio y anexos
5 Generar acuse (volante). Personal Secretarial Oficio y anexos
6 Imprimir acuse (volante) por área y anexar los documentos turnados que se vayan a enviar.
Personal Secretarial Oficio, anexos y volante
7 Enviar documentos originales y acuse que están siendo turnados.
Personal Secretarial Oficio, anexos y volante
8 Escanear acuse (volante) y archivar en carpeta digital.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial Oficio, anexos y volante
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Flujograma Turnar de Correspondencia.
Para visualizar Flujograma dar clic aquí
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Seguimiento de Turnos de Correspondencia
Área responsable: Despacho del C. Secretario
Descripción de procedimiento
Nombre de procedimiento: Tipo de procedimiento
Seguimiento de Turnos de Correspondencia Sustantivo Adjetivo
Objetivo:
Contribuir en el eficiente desahogo de los trámites competencia de la Secretaría.
Clave:
MP-DESP-GC-ST-3.3
Clientes:
Titulares de las Unidades Responsables de la SFIA.
Proveedores:
Dependencias y Entidades Federales, Estatales o Municipales. Asociaciones civiles. Particulares
Alcance:
Asuntos oficiales competencia de la Secretaría.
Tiempo aproximado de ejecución:
Seguimiento por periodo bimestral,
Indicadores:
100% de turnos atendidos.
Puntos Críticos:
Turnos o folios no atendidos.
Atribución de las personas involucradas en el proceso: Personal Secretarial: Solicitar la atención a folios turnados. Titular de la Unidad Responsable: Capturar en Sistema Integral de Gestión de documentos las respuestas emitidas.
Normatividad a la que está sujeto:
Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración.
No. Actividades Responsable Documentos
1 Generar en sistema el Reporte de Estatus de Documentación Turnada por área.
Personal Secretarial Reporte de estatus de turnos.
2 Enviar por instrucciones del C. Secretario cada dos meses a los Titulares de las Unidades Responsables correo electrónico solicitando que atiendan los folios turnados que están sin concluir.
Personal Secretarial Correo electrónico
3 Capturar en el Sistema Integral de Gestión de documentos, la respuesta emitida mediante el oficio que haya proporcionado la Unidad Responsable, como evidencia de atención a folio.
Titular de la Unidad Responsable
4 Notificar la finalización de atención al folio competente de la Unidad Responsable.
Titular de la Unidad Responsable
5
Recibir notificación de la finalización de la captura y revisar la información de la misma.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial .
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Flujograma Seguimiento de Turnos de Correspondencia.
Para visualizar Flujograma dar clic aquí
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
ATENCIÓN DE AUDIENCIAS
Atención a Audiencias del C. Secretario
Área responsable: Despacho del C. Secretario
Descripción de procedimiento
Nombre de procedimiento: Tipo de procedimiento
Atención a Audiencias del C. Secretario Sustantivo Adjetivo
Objetivo:
Canalizar las solicitudes de audiencia referente a los temas competencia de la Secretaría.
Clave:
MP-DESP-AA-AAS-4.1
Clientes:
Personal de Dependencias/ Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal. Asociaciones civiles. Personal de instituciones bancarias. Particulares.
Proveedores:
Titulares de las Unidades Responsables de la SFIA
Alcance:
Dependencias, Asociaciones y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal.
Tiempo aproximado de ejecución:
2 días
Indicadores:
100% de audiencias debidamente canalizadas.
Puntos Críticos:
Información incompleta del asunto a tratar.
Atribución de las personas involucradas en el proceso: Personal Secretarial: Atender solicitud de audiencia, Programar cita con el interesado y, en su caso, con el Titular
designado.
Normatividad a la que está sujeto:
Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración.
No. Actividades Responsable Documentos
1 Atender las solicitudes de audiencia con la o el C. Secretario, las cuales pueden ser realizadas de manera telefónica, personal o a través de correo electrónico, solicitando los datos generales del interesado como son:
-Nombre -Empresa que representa -Información general del tema a tratar.
Personal Secretarial Reporte de estatus de turnos.
2 Comentar con el C. Secretario la solicitud de audiencia indicando el tema que se desea tratar.
Personal Secretarial
3
Determinar si es factible la atención de la audiencia por parte del C. Secretario(a). ¿Factible?
C. Secretario(a)
4a SI. Contactar al enlace de la Dependencia, Asociación o
Entidad e indicar fecha y hora programada para la audiencia.
Personal Secretarial
4 NO. Designar Titular de Unidad Responsable para que
atienda la solicitud de audiencia.
C. Secretario(a)
5 Generar cita con Titular de Unidad Responsable según asunto de competencia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Personal Secretarial
Manual de Procedimientos 2017 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
Despacho Del C. Secretario.
Flujograma Atención a Audiencias del C. Secretario.
Para visualizar Flujograma dar clic aquí