Seminario virtual de Macros y My Links

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Objetivos

Este curso está dirigido a los agentes de viajes que requieren aprender a grabar teclas rápidas y crear susaccesos rápidos a las mismas.

Al finalizar el seminario el agente de viajes tendrá lahabilidad de:

Crear, editar y eliminar macros.

Asignar una tecla rápida a las macros.

Crear, editar, reacomodar y eliminar links.

Salvar las macros y los links en el servidor de Worldspan.

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IntroducciónMacros – Formatos repetitivos que pueden ser grabados

para evitar el uso manual de los mismos.Personal macrosOffice macrosLinks – Ligas de acceso rápido a macros, scripts, páginas

Web.60 Links personalizables

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Acceso al Macro Editor

En My Links busque el que diga McroEdtr

Dé clic en Tools y luego clic en Macro y luego en Macro

Editor

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Funciones del Macro Editor

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Name Nombre de la Macro

Type Office Macro o Personal Macro

Modified Si o No

Pantalla donde grabará el formato

Open: Abrir la carpeta de las macros.

Rec: Botón para grabar las teclas rápidas el uso de este botón deshabilita los demás.

Stop: Botón para detener cuando está en modo de grabar

Play: Botón para ejecutar una macro

Save: Permite guardar la macro que ha sido creada o modificada.

Assign Keystrokes: Permite asignar una función del teclado para la ejecución de la macro.

Copy office Macros: Permite copiar del servidor de macros las macros de oficina.

Tools Menu: Permite regresar a TOOLS.

Get standard Macros: Descargar las macros del servidor

Descripción de las funciones

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Crear MacrosClic en REC

Nota: cuando una macro esta activa o pendiente preguntará si desea guardarla o no.

Escriba el formato de la macro

De clic en STOP

De clic en SAVE

En este punto le preguntará que tipo de macro quiere guardar

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Editar una Macro

Clic en Edit

Modifique el formato según lo requiera

De clic en SAVEEn este punto le preguntará que tipo de macro quiere guardar

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Eliminar una Macro

Clic en Edit

Seleccione la macro que desea eliminar

De clic derecho y seleccione eliminar

Acepte eliminar la macro

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Funciones de los Links

ADD: Agregar links, máximo 60. Los nombres son de máximo 8 caracteres.

Edit: Permite editar los links existentes, ya sea la función o el nombre asignado.

Delete: Permite eliminar los links, para eliminar varios, use tecla CTL y seleccione varios a la vez.

Rearrange: Permite reacomodar el orden de los links.

Help: Ayuda sobre el manejo de los links.

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Agregar Links

Clic en Add

Escriba el nombre del LinkSeleccione el tipo de link y clic en Next

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Agregar Links

Seleccione el tipo de link a agregar:

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Agregar Links

Clic en Finish

El link quedará al final de la lista.

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Editar un link

Clic en Edit

Modifique el nombre o el tipo de link que esta agregando y de clic en Next

Si hay cambio de función seleccione la correcta

De clic en Finish

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Eliminar un Link

Clic en Edit

Seleccione el link que desea eliminar, para seleccionar varios utilice CTL y seleccione sin soltar dicha tecla

De clic en OK

Acepte eliminar el link o los links.

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Reacomodar los Links

Funciones de reacomodo de linksCancel: Cancela el proceso de reacomodo

Previous: Permite desplazar hacia arriba de la lista el link seleccionado.

Next: Permite desplazar hacia abajo el link seleccionado.

Finished: Permite finalizar el proceso de reacomodo de los links.

Help: Ayuda sobre el reacomodo de los links.

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Reacomodar un link

Clic en Rearrange

Seleccione el link que desea reacomodar y de clic en el botón para desplazar hacia arriba o hacia abajo según requiera.

De clic en Finish cuando termine de reacomodar todos los links.

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Guardar y Descargar

Servidor de Worldspan

Es por acceso de Go! Res

No depende de la computadora

Guardar = Submit Settings

Descargar = Refresh Settings

Toda actualización debe respaldarse

Recomendado guardar las macros para tener el respaldo en caso de formateo del equipo por virus o cambios de computadoras.

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Guardar macros y links en el servidor

Clic en My PrefsMarque el recuadro de Include personal macrosDe clic en Submit Settings.

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Guardar Office macrosClic en ToolsClic en Macro EditorDe clic Copy Office

Macros

Seleccione el enviar al servidor

De clic en ContinueDe clic en Yes.

Permite descargar las macros del servidor a

la computadora

Permite enviar al servidor las macros del

acceso de Go! Res

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Descargar macros y links del servidorClic en My PrefsMarque el recuadro de Include personal macrosDe clic en Refresh Settings.De clic en ContinueDe clic en Yes.

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Descargar Office macrosClic en tools

Clic en MacroGet Office Macros

Clic en Continue

De clic en OK

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P r e g u n t a s

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Tutoriales

De clic en Training

25

Tutoriales

Seleccione su ubicación

México - Español

26

1 - De clic en tutoriales

2 -De clic en Firma del Estudiante

3 - Seleccione el País México

4 - Escriba el Log In y el Password y de clic

en Entre

Tutoriales

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Tutoriales

Seleccione el curso

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Tutoriales

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Tutoriales

Ya cuento con un Log In y Password para tomar los tutoriales

> Cierto

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Por participar en este Seminario virtual de Macros y My Links.

Página para inscribirse a los cursos virtuales.

http://registration.intercall.com/menu.php?short_name=emeaspanish