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Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 1
REPÚBLICA DE COLOMBIA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – REGIONAL VALLE
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-0019 DE 2012
Contratar los servicios para adelantar las actividades de vacunación propias del programa de prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios
del servicio médico de la Regional Valle que sean población objeto para el programa.
SANTIAGO DE CALI, OCTUBRE DE 2012
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OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
El pliego de condiciones, con sus respectivos estudios técnicos podrán ser consultados
en el Portal Único de Contratación Estatal – SECOP, www.contratos.gov.co, en la
página Web del SENA, www.sena.edu.co y en la Coordinación del Servicio Médico
Asistencial del SENA Regional Valle, ubicada Calle 52 No. 2 Bis 15, de la Ciudad de
Cali - Colombia.
De conformidad con lo expresado en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007,
reglamentado por el Decreto 0734 de 2012, dichos documentos estarán publicados por
el término de cinco días hábiles, a partir del 10 de octubre de 2012.
Las observaciones a los mismos podrán ser presentadas por los posibles oferentes
durante el término señalado en el cronograma de actividades, en la Coordinación del
Grupo del Servicio Medico Asistencial del SENA Regional Valle, ubicada Calle 52 No. 2
Bis 15, de la Ciudad de Cali y a los correos electrónicos anieto@sena.edu.co y
saleon@sena.edu.co
El SENA publicará las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones al presente Pliego de Condiciones.
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INFORMACION PRELIMINAR GENERAL
La Directora del SENA REGIONAL VALLE, se encuentra facultada mediante Resolución
de Delegación No. 2039 de 2004 para adelantar el proceso de Selección Abreviada SMA-0019 DE 2012, para la prestación de servicios de salud de conformidad a los
presentes pliegos de condiciones, y puede llevar a cabo todas las actuaciones administrativas tendientes a escoger el (los) proponente (s) que ofrezca las mejores
condiciones de acuerdo con los criterios establecidos en el mismo.
El documento contentivo del proyecto de pliego de Condiciones de la Selección
Abreviada No. SMA-0019 DE 2012 consta de los siguientes capítulos:
Capitulo 1 Marco general Capitulo 2 Cronograma del proceso de Selección Abreviada
Capítulo 3 Condiciones generales para la presentación de la oferta Capítulo 4 Documentos y contenido de la oferta
Capítulo 5 Presentación de la propuesta económica Capítulo 6 Verificación y evaluación de las propuestas
Capítulo 7 Condiciones Generales del contrato
Capítulo 8 Causales de admisión, descalificación y declaratoria de desierto del proceso
Contiene los siguientes Formatos
Formato No. 1 Carta de presentación de la propuesta Formato No. 2 Información tributaria del proponente
Proyecto Minuta del contrato. Formato No. 3 Modelo de Certificación de Pago de Aportes y Aprendices
Formato No. 4 Experiencia del proponente
Formato No. 5 Modelo de constitución de consorcio
Formato No. 6 Modelo de constitución de unión temporal
Minuta del contrato.
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RECOMENDACIONES INICIALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Tenga en cuenta que no puede estar incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad generales ni especiales para contratar.
3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
5. Siga las instrucciones que se imparten en estos Pliegos de Condiciones para la
elaboración de su propuesta.
6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:
7. Sea otorgada a favor del SENA – Regional Valle del Cauca Nit 899999034-1
o Como tomador, figure su razón social completa;
o El valor asegurado corresponda al fijado en este documento; o El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la presente
Convocatoria.
o Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO.
8. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento.
9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN
NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.
10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes
o después de la firma del contrato, no podrá modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
11. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la
entidad para verificar toda la información que en ella suministren.
12. Cuando se presente falta de veracidad en la información suministrada por el
proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades
competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.
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13. Toda comunicación enviada por los proponentes de este documento deberá ser dirigida a la Oficina de Servicio Medico Asistencial, ubicada en la Calle 52 No. 2
BIS – 15 SENA COMPLEJO SALOMIA, en la ciudad de Cali.
14. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y
demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos
Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para
definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
15. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
16. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes
parafiscales, y contrato de aprendizaje ya que el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada.
17. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos
abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.
ESPACIO EN BLANCO
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MARCO GENERAL
1.1 TIPO DE PROCESO
Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía.
1.2 CONTRATANTE
El SENA REGIONAL VALLE legalmente representado por la Directora Regional Valle obrando en ejercicio de la delegación conferida mediante la Resolución de delegación
No. 2039 de 2004, expedida por el Director General, quien en adelante se denominará
el SENA.
1.3 TIPO DE CONTRATO
Contrato de prestación de servicios de salud.
1.4 OBJETO DE LA CONTRATACION
Contratar los servicios para adelantar las actividades de vacunación propias del
programa de prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios del servicio médico de la Regional Valle que sean población objeto para el programa.
1.5 Especificaciones esenciales:
La entidad prestadora del servicio se comprometerá a brindar el servicio contratado
garantizando la atención de los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Valle del Cauca, para los siguientes servicios requeridos:
Servicios Población objeto Zona/ciudad Total vacunas
Aplicación primera y segunda
dosis de vacuna contra el VPH
tetravalente (tipos 6,11,16,18)
para población objeto.
Mujeres entre 10 y
45 años
Hombres entre 9 y
26 años
Cali, Palmira,
Buga, Tuluá,
Cartago y
Buenaventura
371 mujeres
286 hombres
Se exceptúa de la población objeto las mujeres vacunadas por Salud Publica,
embarazadas e histerectomizadas.
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1.5.2 CONDICIONES DE PRESTACION DEL SERVICIO
Poner a disposición del SENA en cada ciudad en el plazo requerido para la aplicación de la vacuna el personal idóneo para tal fin: (1 médico y 1 enfermera).
Aplicación de la vacuna en las instalaciones del servicio médico asistencial de
cada ciudad.
El contratista deberá anexar la ficha técnica de la vacuna que se va a utilizar.
El contratista debe proveer la totalidad de insumos y equipos necesarios para realizar la vacunación, garantizar la red de frio en las instalaciones del servicio
médico y los insumos para la disposición de los residuos.
La vacuna a aplicar debe ser en jeringa prellenada unidosis.
Si en caso de presentarse alguna reacción adversa con el biológico el contratista
beberá brindar la atención inicial hasta ser llevado a su IPS y acompañamiento al paciente hasta la resolución del evento.
El contratista deberá entregar al beneficiario el carne de vacunación respectivo en
donde se pegue el sticker del lote de la vacuna aplicada.
La fecha de vencimiento de la vacuna no podrá ser inferior a seis (6) meses.
Cumplir con el Decreto 1011 de abril de 2006, en las resoluciones 1043
(Habilitación) y 1445 (Estándares de Calidad)
La entidad debe acreditar la aplicación de protocolos aceptados en salud para el manejo de pacientes.
El Contratista debe presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidas por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias
para el ejercicio del servicio prestado, igualmente certificar el manejo de cadena de frio, condiciones de bioseguridad, personal idóneo y calificado para la
manipulación del biológico, el cual debe estar de acuerdo con la vigencia estipulada por la Secretaria de Salud Municipal de Santiago de Cali.
El Contratista debe tener suficiencia científica, técnica y administrativa que
garantice la prestación de los servicios objeto del presente contrato a
beneficiarios del servicio medico asistencial.
El contratista solo prestará los servicios objeto del contrato a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial exigiendo la firma del beneficiario en la planilla
de control SENA y solicitando los siguientes documentos: Carnet vigente
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Documento de identidad para adultos y tarjeta de identidad para menores de edad
Garantizar la prestación de los servicios con material Médico adecuado para la atención del usuario.
Presentar la facturación correspondiente al contrato en la Oficina del Grupo de
Servicio Medico del SENA Regional Valle de (8:00 a.m. a 12 p.m.).
La factura debe cumplir con los requisitos legales vigentes, factura original y 2 copias a nombre de Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Nit. 899999034-1. Soportes de los servicios facturados; incluyendo el formato diseñado por
el SENA (Consolidado de la población atendida tanto en físico como en
medio digital) y haciendo entrega del respectivo carnet de vacunación a los beneficiarios.
Anexar a la factura fotocopia del pago de parafiscales.
Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad.
1.6 JUSTIFICACION Y MODALIDAD DE LA CONTRATACION
El objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios de salud,
que de acuerdo el literal c) del numeral 2 del art. 2 de la Ley 1150 y Decreto 0734 de 2012, se celebrará por parte de la entidad, haciendo uso del procedimiento de
Selección Abreviada de Menor cuantía.
Igualmente, se tendrán en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las
reglas previstas en el presente pliego de condiciones, resoluciones, documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de la convocatoria. En
igual sentido, se aplicará el Manual para la Contratación Administrativa del SENA,
adoptado por Resolución No. 00844 de 2012, las normas contenidas en el Derecho Privado cuando así corresponda, las condiciones especiales contenidas en los Pliegos
de Condiciones, y todas aquellas normas vigentes que los reglamentan, adicionan y complementan.
1.7 CONVOCATORIA DE VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento del inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, EL SENA convoca a
las veedurías ciudadanas, las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, para que realicen el control social al presente proceso
de contratación.
1.8 LUGAR DE EJECUCION
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El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el objeto del presente proceso de acuerdo a lo estipulado en los presentes pliegos de condiciones en la ciudad de Cali, Palmira,
Buga, Tuluá, Cartago y Buenaventura.
1.9 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El SENA Regional Valle, cuenta con disponibilidad presupuestal para atender el
contrato que se derive del presente proceso de Selección Abreviada, por valor total de CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL PESOS
M/CTE ($144.540.000.oo), M/CTE, amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 58412 de septiembre 28 de 2012.
REGIONAL VALOR FECHA y No. CDP
Valle- Servicio Medico Asistencial
$144.540.000.oo CDP No. 58412 de septiembre 28 de 2012
Teniendo en cuenta la normatividad vigente sobre el principio de anualidad presupuestal y que la ejecución del contrato que se derive del proceso no permite la
aplicación de las 3 dosis necesarias para cumplir con el esquema de vacunación se contratara las 2 primeras dosis para ser aplicadas en el año 2012 y queda pendiente la
contratación para la tercera dosis, la cual deberá hacerse en la vigencia 2013.
1.10 REGIMEN JURIDICO APLICABLE
El marco legal de la presente Convocatoria y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de
Colombia y en especial por las siguientes disposiciones:
a) Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012 y demás normas complementarias y decretos reglamentarios.
b) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables. c) Los Pliego de Condiciones de la presente Convocatoria Pública, Adendas, Formatos y
Anexos.
d) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos de la presente convocatoria.
e) Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes.
f) El Manual De Contratación del SENA.
En caso de contradicciones entre el PLIEGO DE CONDICIONES y la Ley primará lo establecido en la Ley y demás Normas Legales.
1.11 PLAZO DE EJECUCION
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El contrato a celebrar tendrá un plazo de ejecución hasta el 31 de diciembre de 2012, contados a partir de la firma del acta de inicio.
1.12 INFORMACION SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE
El SENA Regional Valle, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que los proponentes alleguen a
esta contratación es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, el SENA Regional Valle, se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada
por los proponentes. En caso de llegarse a comprobar que la información aportada no corresponde a la realidad el SENA Regional Valle, dará traslado a los órganos de
control para lo pertinente y procederá al rechazo de la oferta.
1.13 CALIDADES DEL PROPONENTE - REQUISITOS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas, públicas y
privadas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio o en unión temporal.
Para el caso de los extranjeros se aplicará el principio de reciprocidad, en los términos consagrados en la Ley, de manera que en el caso de sociedades extranjeras, esto es,
que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, siempre
que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia,
en el sentido de que a las ofertas colombianas se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos,
procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público.
En defecto de los mencionados acuerdos, el interesado deberá adjuntar a los
documentos de la propuesta un certificado emitido por autoridad competente de su País para el efecto, en el cual conste que los nacionales colombianos gozan de la
oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas
condiciones y con los mismos Requisitos exigidos a los nacionales de su País.
El contenido mínimo de la certificación, a que hace alusión el párrafo anterior, deberá indicar por los menos los siguientes aspectos:
a) País de origen.
b) Funcionario competente.- citación de la disposición legal que lo faculta para expedir, la certificación.
c) Disposición legal o normativa, que señale tal tratamiento igualitario.
d) Nombre legible, cargo y firma del funcionario que expide la certificación.
La omisión del acuerdo o del certificado de reciprocidad no será en ningún caso causal de rechazo o descalificación de la propuesta en la cual participen personas jurídicas
extranjeras.
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1.13.1 IDENTIFICACION TRIBUTARIA
Los proponentes deben indicar su identificación tributaria e información sobre el
régimen de impuestos al que pertenecen. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben acreditar individualmente éste
requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas por suministrar directamente los bienes gravados con dicho impuesto.
1.13.2 OBJETO SOCIAL
El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un
consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la
celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a
través del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.
1.14 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los representantes legales de las firmas proponentes con la suscripción de la carta de
presentación de la oferta, declaran bajo juramento que a la fecha de presentación de la oferta, no se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o
prohibición establecidas en la Constitución y la Ley para contratar con entidades
estatales.
1.15 TERMINO DE DURACION DE LAS PERSONAS JURIDICAS, CONSORCIOS O
UNIONES TEMPORALES
Si el proponente es persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal debe acreditar una duración de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal igual a la del plazo del contrato y
dos (2) años más.
1.16 CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
El texto definitivo de los Pliegos de Condiciones será publicado en la página Web www.contratos.gov.co al momento de dar apertura al proceso.
Los Pliegos de Condiciones de la presente convocatoria se podrán consultar a partir de
la apertura de la convocatoria vía Internet en la dirección electrónica del SENA
www.sena.edu.co/contratación/licitacionesyconcursos/etapapreparatoria o directamente en las oficinas de la Coordinación del Grupo del servicio Medico
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Asistencial ubicadas en la Calle 52 No. 2Bis -15, de la ciudad de CALI., entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m.
Los pliegos de condiciones no tendrán ningún costo.
1.17 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los
números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números
telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página web: www.anticorrupcion.gov.co; También puede reportar
el hecho en la página web: www.sena.edu.co. En todas las actuaciones derivadas de lo
estipulado en los presentes Pliegos de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución
Política y las leyes consagran. En el caso en que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de
selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del
plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el
respectivo contrato.
1.18 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA
El SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista
se efectuará a través de proceso de selección objetiva.
Para el efecto, en el posible proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y
adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas
actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de
moralidad administrativa.
Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias
de los pliegos de condiciones, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB
www.contratos.gov.co, En cumplimiento del principio de transparencia, el SENA
garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección, la mejor información
contenida en los archivos de la Entidad; que se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma
índole; que se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el
equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que no existen
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condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas
consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a
formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad.
Por último, El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que
ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.
1.19 RIESGOS QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL
CONTRATO
No.
Descripción
del Riesgo
RIESGO
IDENTIFICADO
Asignación
del Riesgo
Mecanismo de
Identificacion
Cuantificació
n del Riesgo
Probab
ilidad
de
ocurre
ncia
JURIDICO
Variación de la
normatividad
referente a la
ejecución del
contrato, la cual
incida en el costo
directo o indirecto de
las vacunas
CONTRATISTA/
SENA
Incremento en
los costos de
adquisición de
las vacunas.
Entre el 10%
y el 30% del
presupuesto
Media
ECONOMICO
Variación significativa
de las variables
económicas,
tributarias y
comerciales que
afectan directamente
la ejecución del
contrato
CONTRATISTA/
SENA
Incremento en
los costos de
adquisición de
las vacunas.
Entre el 10%
y el 30% del
presupuesto
Media
AMBIENTALES
No contar con los
permisos, licencias
vigentes exigidos por
parte de la ley o las
autoridades
administrativas,
civiles o sanitarias,
para la prestación del
CONTRATISTA
Verificación de
los servicios
habilitados
Entre el 1% y
el 10% de
ocurrencia
Baja
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servicio
OPERACIÓN
Escasez de vacunas
requeridas por los
beneficiarios del
Servicio Médico
Asistencial
CONTRATISTA
Información
suministrada por
el proveedor
contratado
Entre el 20%
y 30% del
presupuesto
Media
CALIDAD E
IDONEIDAD
DEL BIEN
Entrega de vacunas,
de especificaciones
diferentes o inferiores
a los requeridos que
ponga en riesgo la
salud de beneficiarios
del Servicio Médico
Asistencial
CONTRATISTA
Verificación de
fechas de
vencimiento.
Entre el 1% y
el 10% del
presupuesto
Baja
PRESUPUESTA
L
Falta de control en la
ejecución
presupuestal
sobrepasando el valor
presupuestal del
contrato.
CONTRATISTA
Sistema de
Información y
control de
entregas a cargo
del contratista
Entre el 1% y
el 10% del
presupuesto
Baja
1.20 INDEMNIDAD
El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción
legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y
obligaciones del contrato.
1.21 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Es responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones derivadas de los eventuales ofrecimientos que se realicen en desarrollo del presente
proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características
del proceso de selección del contratista.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la
misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 15
consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones
realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. Se precisa a
los oferentes que la oportunidad para presentar observaciones, solicitar modificaciones o requerir aclaraciones de las condiciones establecidas en el PLIEGO DE
CONDICIONES, está previamente determinada en los mismos de conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993.
El SENA, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para
el presente proceso, documentación adicional a la contenida en el Pliego de Condiciones, por lo que en consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir
los deberes de garantía asociados con la adquisición de los bienes en el evento que apliquen, conocer plenamente las condiciones técnicas, sin perjuicio de la facultad que
asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita
precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.
La circunstancia que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las
responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del
contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se
deberán basar estrictamente en sus propias estimaciones.
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO No. SMA-0019 DE 2012
Los plazos del presente proceso de Selección Abreviada, se han fijado en el Anexo 1:
DETALLE DESDE HASTA
HORARIO Y SITIO
Y/O PAGINA WEB
Publicación del Aviso de convocatoria y del
Proyecto de pliego de condiciones
11-10-2012 18-10-2012
Página electrónica
www.contratos.gov.co
y/o en la CALLE 52
No. 2 BIS - 15
Complejo SALOMIA
de la ciudad de Cali,
oficina de la
Coordinación del
Servicio Médico
Asistencial de la
Regional Valle
Manifestación de interés
por parte de MYPIMES 11-10-2012 18-10-2012
Recibo observaciones al proyecto de pliego de
Condiciones del proceso
11-10-2012 18-10-2012
En la CALLE 52 No. 2
BIS - 15 Complejo
SALOMIA de la ciudad
de Cali, oficina de la
Coordinación del
Servicio Médico
Asistencial de la
Regional Valle y/o a
las direcciones
anieto@sena.edu.co
saleon@sena.edu.co
Hora: 4:30 pm
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Respuesta a observaciones al proyecto
de pliego de Condiciones del proceso
19-10-2012 Página electrónica
www.contratos.gov.co
Resolución de Apertura del Proceso y publicación
del pliego definitivo
22-10-2012
Página electrónica
www.contratos.gov.co
y/o en la CALLE 52
No. 2 BIS - 15
Complejo SALOMIA
de la ciudad de Cali,
oficina de la
Coordinación del
Servicio Médico
Asistencial de la
Regional Valle
Inscripción de oferentes o manifestación de interés
en participar, si no se cierra a Mypimes
23-10-2012 25-10-2012
En la CALLE 52 No. 2
BIS - 15 Complejo
SALOMIA de la ciudad
de Cali, oficina de la
Coordinación del
Servicio Médico
Asistencial de la
Regional Valle y/o a
las direcciones
anieto@sena.edu.co
saleon@sena.edu.co
Hora: 4:30 pm
Audiencia de sorteo para consolidación de
oferentes
26-10-2012
En la CALLE 52 No. 2
BIS - 15 Complejo
SALOMIA de la ciudad
de Cali, oficina de la
Coordinación del
Servicio Médico
Asistencial de la
Regional Valle Hora:
9:30 Am
Audiencia de aclaración
de pliegos y Distribución
de Riesgos
En la CALLE 52 No. 2
BIS - 15 Complejo
SALOMIA de la ciudad
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 18
26-10-2012 de Cali, oficina de la
Coordinación del
Servicio Médico
Asistencial de la
Regional Valle Hora:
10:00 Am
Adendas
29-10-2012
Recepción de ofertas y cierre de la Convocatoria
26-10-2012
31-10-2012
En la CALLE 52 No. 2
BIS - 15 Complejo
SALOMIA de la ciudad
de Cali, oficina de
servicio medico
asistencial de la
Regional Valle Hora:
5:00 p.m.
Evaluación de Propuestas
01-11-2012 02-11-2012
Publicación informe evaluación
06-11-2012 08-11-2012 Página electrónica
www.contratos.gov.co
Recepción de observaciones a la
evaluación y estudio de
las mismas
06-11-2012
08-11-2012
En la CALLE 52 No. 2
BIS - 15 Complejo
SALOMIA de la ciudad
de Cali, oficina de la
Coordinación del
Servicio Médico
Asistencial de la
Regional Valle y/o a
las direcciones
anieto@sena.edu.co
saleon@sena.edu.co
Hora: 4:30 pm
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 19
Respuesta a
observaciones de la evaluación y acto
administrativo de adjudicación
09-11-2012
Página electrónica
www.contratos.gov.co
Perfeccionamiento y
Legalización del Contrato
13-11-2012 16-11-2012
Publicación del contrato
21-11-2012 Página electrónica
www.contratos.gov.co
2.1 CONVOCATORIA LIMITADA A MYPIMES (Decreto 0734 de 2012)
En cumplimiento del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con Articulo
4.1.3 del Decreto 0734 de 2012, el SENA abrirá la presente convocatoria limitada
exclusivamente a Mi pymes, en razón a que es un proceso de selección abreviada y la
cuantía del presente proceso contractual está por debajo de CIENTO VEINTICINCO MIL
DOLARES AMERICANOS (US$125.000), siempre y cuando se cumplan con los
presupuestos legales reglamentarios en el Decreto 0734 de 2012. Estas manifestaciones
deberán ir dirigidas al correo anieto@sena.edu.co o saleon@sena.edu.co.
Con el fin de lograr la limitación a MYPIMES de la convocatoria SMA No. 00019 de 2012,
debe haber por lo menos Tres (3) manifestaciones de interés de micros, pequeñas o
medianas empresas.
2.2 Pliegos de Condiciones
Los Pliegos de Condiciones de la presente convocatoria, así como los estudios y documentos previos, se podrán consultar a partir de la fecha señalada en el Anexo 1
(Cronograma del proceso), en la oficina de la Coordinación del Grupo del Servicio
Medico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI y en las paginas www.sena.edu.co y www.contratos.gov.co
2.3 Fecha y lugar de cierre
El cierre de la convocatoria se hará en la Oficina de Servicio Medico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI, en la
hora y fecha establecidas en el Anexo 1 (Cronograma del proceso).
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 20
Después de la fecha y hora establecidas para el cierre de la presente convocatoria no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni
solicitudes de retiro de las propuestas entregadas.
2.4 Apertura
El presente proceso de selección se abrirá en la fecha y hora señaladas en el Anexo 1
(Cronograma del proceso) en la oficina de la Coordinación del Grupo del Servicio Medico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la
ciudad de CALI.
2.5 Aclaraciones
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el
SENA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime pertinentes, con el fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco
de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrán constituir adición o complemento de la oferta presentada, en cuyo caso serán inadmisibles.
Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro
del término concedido para ello y sí de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte
faltante, la oferta se considerará como NO CUMPLE.
2.6 Ampliación de la Información
El SENA recibirá solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones de la presente
Convocatoria Pública que se reciban por escrito a más tardar dos (2) días hábiles antes del cierre de esta convocatoria, en la oficina del Coordinación del Grupo del Servicio
Medico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI, o a través de las direcciones de correo electrónico anieto@sena.edu.co
o saleon@sena.edu.co.
La entidad publicara la respuesta a las observaciones formuladas en la página
www.sena.edu.co y www.contratos.gov.co dentro de los plazos previstos para ello según el Decreto 0734 de 2012.
2.7 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LA CONFORMACIÓN DE LISTA DE POSIBLES OFERENTES:
En cumplimiento de lo señalado en el Decreto 0734 de 2012, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo, manifestarán su interés, con el fin de conformar una lista de
posibles oferentes. La manifestación debe hacerse por medio escrito, físico entregado en la Oficina de Administración de Documentos de la Regional VALLE del SENA
ubicadas en la Calle 52 Nº 2Bis – 15 CALI, para su radicación, o por medio electrónico
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 21
a la dirección anieto@sena.edu.co, saleon@sena.edu.co. La manifestación de interés deberá contener: expresión clara de interés en participar, el señalamiento de formas
de contacto y comunicaciones especiales.
La manifestación de interés de participar es requisito HABILITANTE para la
presentación de la respectiva propuesta.
En el evento de que el SENA decida realizar un sorteo de consolidación de oferentes, este se efectuará a través de balotas.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 22
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA
3.1 PROPUESTA Y CORRESPONDENCIA
La propuesta deberá presentarse escrita en idioma castellano en cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el representante legal del oferente, de acuerdo
con el orden y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto
orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la audiencia de cierre, se le solicitará al proponente que no cumpla este requisito, que proceda a la
foliación respectiva.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que
hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.
Las ofertas deberán presentarse en un (1) ORIGINAL y (1) COPIA, en sobre cerrado y
deberá contener la totalidad de los documentos exigidos.
Las propuestas se presentarán, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL VALLE
SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-0019 DE 2012
PROPUESTA PRESENTADA
POR:_________________________
ORIGINAL/COPIA
El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se
especificó anteriormente.
En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original impreso o en el medio magnético (Propuesta económica). Las propuestas que
se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de esta convocatoria, se
considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.
El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones
oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 23
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.
Los documentos otorgados en el exterior para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:
Apostille del documento: en el evento en que el país en donde fue expedido haga
parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley
455 de 1998 y el Decreto 106 de 2001.
Consularización o legalización: en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan
obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del
Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes.
La propuesta deberá presentarse dentro del término y en el sitio indicado en el cronograma del proceso.
El plazo de entrega de las propuestas podrá ser prorrogado hasta por un término igual
a la mitad del inicialmente fijado, cuando EL SENA lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado los pliegos de
condiciones.
• No se aceptarán propuestas presentadas en sitios o condiciones diferentes de los que
se han previsto en el Anexo 1 "Cronograma". En caso de que no se presenten en el lugar, EL SENA no será responsable de la apertura de una propuesta, por no abrirla en
caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en la dependencia correspondiente.
• La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.
• No se aceptan costos adicionales o demoras resultantes de una desviación y / o referencia o especificidad técnica diferente a las señaladas en los pliegos de
condiciones.
• La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL SENA, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y
aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la
configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
• El proponente debe tener en cuenta en su oferta el pago de los derechos, impuestos,
tasas y otros conceptos que genere su propuesta. Por lo tanto, y para todos los efectos legales, se entenderá que la oferta presentada por cada proponente se efectúa en
forma global.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 24
. Se debe incluir el valor del IVA, si a ello hubiere lugar. En este evento, si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA, EL SENA lo considerará
INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.
• Por ningún motivo EL SENA considerará costos adicionales de transporte y/o fletes.
3.2 DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS
Todos los formatos que el Pliego de Condiciones indica deberán estar debidamente diligenciados.
3.3 OFERTA BASICA, PARCIAL O ALTERNATIVA
No se acepta la presentación de ofertas parciales.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 25
CAPITULO 4
DOCUMENTOS Y CONTENIDO DE LA OFERTA
A la oferta debe anexarse los siguientes documentos, los cuales se presentarán en el siguiente orden:
4.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO
4.1.1 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:
4.1.1.1 PARA PERSONAS NATURALES:
El proponente persona natural, deberá presentar los documentos que se enuncian a
continuación:
a) Fotocopia del documento de identidad.
b) Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no
superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de propuestas del presente proceso, en el que consten las actividades o servicios que
correspondan al objeto del presente proceso de selección abreviada.
c) Hoja de vida diligenciada en el formato adoptado por el departamento administrativo de la función pública
4.1.1.2 PARA PERSONAS JURÍDICAS:
El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se
solicita en esta convocatoria y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente debe demostrar que su duración no será
inferior a la duración del contrato y dos (2) años más y en el cual se contemple que el objeto social debe corresponder a los servicios ofertados y debe ser determinado, de
conformidad a lo estipulado en el numeral 4º del artículo 110 del Código de Comercio.
El proponente que sea persona jurídica (nacional o extranjera) debe presentar los siguientes documentos:
a) Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
b) Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. La fecha de expedición del certificado de
existencia y representación legal no podrá ser superior a treinta (30) días calendario
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 26
anteriores a la fecha del cierre de la convocatoria. En caso de prórroga del plazo de la Convocatoria, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre.
Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una entidad diferente a la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el
certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con una fecha de expedición no superior a noventa (90) días calendario anteriores a la
fecha de cierre de la convocatoria.
c) Autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva,
etc.), de conformidad con los requisitos legales para su validez, en la que conste que el representante legal está plenamente facultado para presentar la propuesta y para
suscribir el contrato hasta por el valor de la propuesta (cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma). El documento de autorización deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas de origen extranjero, aquellas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación
nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana. Para su participación deberán cumplir con los requisitos
establecidos en las leyes y normas aplicables y los documentos señalados en este
numeral.
4.1.1.3 PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:
Los proponentes podrán presentar propuestas conjuntas en calidad de consorcio o
unión temporal, para lo cual deberán indicar expresamente si su participación es a título de consorcio o unión temporal, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del
artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere:
1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá
aportarse el documento de constitución suscrito por todos los integrantes. Si los integrantes son personas jurídicas, este documento deberá estar firmado por el/los
representante(s) legal(es).
2. El proponente que se presente en cualquiera de estas formas, deberá presentar el
documento de constitución (Formato No. 5 o Formato No. 6) en el cual deberá indicar como mínimo lo siguiente:
a) Si los proponentes desean participar como consorcio o como unión temporal.
b) Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de unión temporal deberán indicarse además los términos y extensión (actividades y
porcentaje) de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin el consentimiento previo del SENA Regional Valle.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 27
c) Designar un representante, que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. El representante legal deberá contar
con facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los
integrantes del consorcio o la unión temporal. El representante no podrá ser remplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que
lo/la conforman. La aceptación del representante deberá constar con su firma en el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal.
3. El representante del consorcio o Unión temporal tendrá todas las facultades
necesarias para actuar en nombre del consorcio y/o unión temporal y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la
elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato, en
el caso que el SENA Regional Valle le adjudique la Convocatoria. En especial tendrá las facultades suficientes para:
a) Presentar la propuesta.
b) Suscribir la carta de presentación de la propuesta. c) Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Valle
relacionados con la propuesta.
d) Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la propuesta, dentro de los términos y
condiciones de la convocatoria. e) Notificarse del acto de adjudicación de la convocatoria.
f) Suscribir el contrato.
4. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones
de la convocatoria.
Presentar para cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal los documentos requeridos en el presente pliego de condiciones, según se trate de
persona natural o de persona jurídica y presentar fotocopia del documento de
identidad de la persona que representará al consorcio.
Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta que:
a) Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben ajustarse al objeto de la presente convocatoria y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no
puede ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más. b) El tiempo mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal debe ser igual al
tiempo de ejecución del contrato y un año más c) Las uniones temporales, deberán registrar en el documento de constitución el
porcentaje de participación y las actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la propuesta y en la ejecución ó de lo contrario se entenderá que se presentan a
título de consorcio. (Ley 80 de 1993, parágrafo 1, artículo 7º.)
d) EL SENA Regional Valle no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de consorcios o uniones temporales.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 28
e) En caso de resultar favorecidos con la adjudicación de la contratación, para la suscripción del contrato y dentro del término que establezca la entidad, se debe
presentar el respectivo número de Identificación Tributaria – NIT del consorcio o
unión temporal constituida. f) No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal, salvo
que el Director del SENA Regional Valle lo autorice en los casos que legalmente esté permitido.
g) Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas
sin el consentimiento previo del SENA Regional Valle. h) En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la
unión o consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Valle de manera inmediata a la ocurrencia de los hechos que dieron
lugar a ella.
4.1.2 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
El oferente deberá suscribir la carta de presentación de la propuesta, conforme al formato establecido en el anexo No. 1, “carta de presentación de la propuesta” y será
firmada por el proponente o su apoderado debidamente facultado, si fuere el caso. Si
la propuesta es presentada por una persona jurídica deberá ser firmada por el representante legal; si se trataré de una unión temporal o consorcio deberá venir
firmada por la persona que los integrantes hayan seleccionado como interlocutor.
4.1.3 CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS:
El SENA verificará internamente sobre el Certificado del Sistema de Información y
Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación.
4.1.4 CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES:
El SENA verificará internamente sobre el certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República, vigente al momento de
presentación de la propuesta.
4.1.5 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, PARA PERSONA JURÍDICA (DAFP)
El proponente deberá adjuntar formato único de hoja de vida del Departamento
Administrativo de la Función pública DAFP, para persona natural o jurídica, según en la calidad en que se presente la propuesta.
4.1.6 LIBRETA MILITAR:
En caso que el proponente sea persona natural, deberá adjuntar al momento de presentar su propuesta, Fotocopia de la Libreta Militar si es hombre menor de 50 años.
En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 29
4.1.7 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES:
De conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 el proponente que sea persona jurídica, deberá
entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y cualquier otro aporte parafiscal necesario1, para lo cual deberá tener en cuenta lo
siguiente:
El proponente deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando
este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por determinación estatutaria, o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal. Para esto
el proponente podrá hacer uso del modelo que se adjunta en el Formato No. 3 “CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES”..
a) El documento deberá certificar que a la fecha de presentación de su propuesta,
el proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina durante los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los
cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. b) Si el proponente no tiene más de seis (6) meses de constituido, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. c) Se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de
presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las
entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. Para el cumplimiento del aporte en salud, éste se deberá
hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto 2236 de 1999 y las demás normas que lo modifiquen o regulen.
d) En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el proponente deberá manifestar
que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. e) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes
cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán
presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda.
f) En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así
deberá manifestarlo.
En cuanto a lo relacionado con los pagos por concepto de aportes parafiscales con destino al SENA, tanto para personas jurídicas como naturales, debe tenerse en cuenta
que el SENA revisa el cumplimiento de los pagos de las últimas cinco vigencias y
confrontara la información con las certificaciones de experiencia especifica que se acrediten en el respectivo proceso de selección en las mismas vigencias. Cuando el
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 30
proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que la integran deberán certificar que se encuentra en cumplimiento de las
obligaciones referidas. Por otra parte, todo proponente que presente resoluciones de
cobro (actos administrativos en firme) por obligaciones relacionadas con aportes parafiscales, el cumplimiento del contrato de aprendizaje, Fondo de la Industria de la
Construcción (FIC) o multas de impuestas por el Ministerio de la Protección Social no podrán participar, salvo que existan acuerdo de pago y al día ante la regional
respectiva del SENA, y previo a la fecha de cierre del proceso.
De acuerdo con la Procuraduría General de la Nación y con base en la ley 1233 de 2008, no se aceptara como justificación a la carencia de pagos por concepto de aportes
parafiscales, la manifestación del proponente de haber desarrollado sus servicios o trabajos, por medio de la intermediación (entendida como el suministro de personal)
por parte de las cooperativas de trabajo asociado.
4.1.8 APODERADO
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del
presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea
solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con los presentes Pliegos de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá
cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que
puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del
Código de Procedimiento civil y demás normas vigentes. Se precisa que los únicos documentos que deben llenar este requisito son los de índole legal y la oportunidad
para allegarlos con estos formalismos se hará exigible antes de la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la propuesta el SENA, aceptará documentos en
fotocopias simples.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso bastará para
todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes
del Consorcio o Unión Temporal.
4.1.9 AUTORIZACION DEL ORGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para
presentar la oferta, para contratar, para comprometer a la sociedad o participar en una Unión Temporal o Consorcio, debe anexar la autorización del órgano social
correspondiente que lo autorice para tales eventos, presentar la oferta y suscribir el
contrato en el caso que le sea adjudicado.
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4.1.10 PODER
Cuando los proponentes actúen a través de un representante o apoderado deben acreditar mediante documento legalmente expedido y autenticado, que su
representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.
4.1.11 PERSONAS JURIDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN
EXTRANJERO
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de
acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a
través de sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir
con las siguientes condiciones:
a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su
domicilio, expedido máximo con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la
presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas
que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones
para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad por el
término de duración del contrato y dos (2) años más.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la
suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en
la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del
contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la
celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 32
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el
exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en
los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes.
Se precisa que los únicos documentos que deben llenar este requisito son los de índole
legal y la oportunidad para allegarlos con estos formalismos se hará exigible antes de la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la propuesta el SENA,
aceptará documentos en fotocopias simples.
4.1.12 VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener el término de validez de Dos (2) meses contados a partir de la fecha definitiva del cierre de ofertas. Para verificar este aspecto, se tomará en
cuenta únicamente la duración de la garantía de seriedad de la oferta. La validez de la oferta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de
seriedad de la oferta.
4.1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Cada proponente deberá presentar junto con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta, a cargo del proponente, mediante una póliza de seguros expedida por una
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y debidamente autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente
al Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial.
La vigencia de la garantía será mínimo de Dos (2) meses calendario, contados desde la fecha de cierre del presente proceso de selección, y deberá ser otorgada a favor del
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL VALLE identificado con Nit
No. 899.999.034-1.
Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de todos los integrantes del proponente plural y no del Consorcio o
de la Unión Temporal o a nombre de sus representantes legales, y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total, ante el incumplimiento en que incurran
cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del
proponente de las obligaciones amparadas.
El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por
incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al SENA, de exigir por los medios reconocidos en
Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 33
La suficiencia de esta garantía será verificada al momento de la evaluación de las propuestas.
La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última (Decreto 0734 de 2012).
4.1.13.1 ALCANCE DEL AMPARO DE LA POLIZA
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:
La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado.
La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue,
siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación
de las propuestas.
4.1.14 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Y/O REGISTRO DE INFORMACION TRIBUTARIA
Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la propuesta el RUT
(Registro Único Tributario), expedido por la DIAN. Para el caso de Consorcios o
Uniones Temporales todos sus integrantes deberán acreditar este requisito.
4.1.15 DOCUMENTO CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR
En el evento que el oferente sea una caja de compensación familiar, de conformidad
con lo establecido con el artículo 40 de la ley 21 de 1982 ¨ Por la cual se modifica el régimen de Subsidio Familiar y se dictan otras disposiciones, para efectos de
determinar su existencia y Representación Legal deberán anexar documento expedido
por la Superintendencia de Subsidio Familiar, así como, documento en el cual conste quién es el representante Legal y cuál es su capacidad, con no más de dos meses de
expedición.
Los demás requisitos de orden jurídico exigidos en el presente capitulo deberán ser cumplidos en su totalidad.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 34
4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO
4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS:
El proponente deberá presentar copia clara y legible del Balance General Clasificado y
el Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2011, firmado por a) El Representante Legal, y el Contador Público y b) el Revisor Fiscal si a ello hubiere lugar
según lo dispuesto en el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.
En caso de no presentarse el Balance General Clasificado y el Estado de Resultados a más tardar al cierre del presente proceso de Convocatoria, o cuando lo presente(n)
pero sin el lleno de los requisitos exigidos en el mismo, la propuesta respectiva será
calificada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
Además, deberá presentar las Notas a los Estados Financieros, Declaración de Renta del año 2011, Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal, si a ello hubiere
lugar y diligenciar el Formato No. 2 correspondiente a la Información Tributaria del Proponente.
En cumplimiento de la Circular Externa No. 047 de 2006 expedida por la Junta Central
de Contadores, se deberá certificar los estados financieros para lo cual se requiere la
presentación de un documento escrito impreso, diferente de los estados financieros, suscrito por el Representante Legal y el Contador responsable de su preparación,
donde se declare que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento y que las mismas se han tomado fielmente de los libros,
de conformidad con las normas previstas en el Art. 57 del Decreto 2649 de 1993.
Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios, OBLIGATORIAMENTE, por lo menos uno de sus integrantes deberá allegar la documentación y requisitos exigidos
en este numeral.
En el evento en que cada uno de los integrantes del Consorcio, presente los
documentos a que se refiere este numeral, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos para la verificación. Si uno de estos no cumple la
propuesta será calificada la propuesta como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
Para el caso de las propuestas presentadas por uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación y requisitos mencionados en este
numeral, según lo indicado en el mismo. El SENA se reserva la potestad de solicitar
cualquier otro estado financiero o información necesaria para verificar la información contable.
En todo caso el SENA verificará la veracidad de la información confrontando el Registro
Único de Proponente de cada oferente.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 35
El proponente debe presentar con su propuesta el Balance General Clasificado a 31 de diciembre de 2010, clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes,
debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el
revisor fiscal. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.
Estado de Resultados
El oferente debe presentar con su propuesta, el Estado de Resultados del año 2011,
debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del
revisor fiscal.
Notas a los Estados Financieros
El oferente debe presentar con su propuesta las Notas a los Estados Financieros
correspondientes al año 2011.
Certificación de los Estados Financieros
El proponente deberá presentar certificación de los estados financieros del año 2011, de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la ley 222 de 1995. Este documento
deberá estar firmado por el contador y el representante legal.
Dictamen del Revisor Fiscal
El proponente deberá presentar el dictamen a los estados financieros del año 2011, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 38 de la ley 222 de 1995. Este documento deberá estar firmado por el revisor fiscal si se trata de aquellas sociedades que están
obligadas a tenerlo o por un contador independiente y diferente al que preparó los estados financieros cuando se trata de sociedades que no estén obligadas a tener
revisor fiscal.
Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios
El proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del
Impuesto a la Renta y Complementarios del año gravable 2011, debidamente presentada.
Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal
El proponente deberá anexar copia legible de la Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal del año 2011, si a ello hubiere lugar.
4.2.1 Tarjetas profesionales y certificados de antecedentes disciplinarios del
Contador y del Revisor fiscal.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 36
El proponente y todos los integrantes de los consorcios o uniones temporales acompañará (n) su oferta con fotocopia clara y legible de la Tarjeta Profesional y
Certificado de Antecedentes Disciplinarios, tanto del Contador como del Revisor Fiscal,
expedidos por la Junta Central de Contadores, vigentes a la fecha de cierre del presente proceso.
Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada
uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación y requisitos mencionados en este numeral, según lo indicado en el mismo.
4.3 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS
(HABILITANTE)
El oferente deberá presentar una (01) certificación y/o copias de contrato con
entidades públicas o privadas, relacionadas con el objeto de la presente contratación. (Formato No. 4).
Las certificaciones de experiencia deberán reunir los siguientes requisitos:
a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista.
c) Fecha de iniciación del contrato
d) Fecha de terminación del contrato. e) Objeto del contrato.
f) Valor del contrato (Valor contrato principal mas adiciones) g) En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la
misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
h) Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de
ellos sus plazos, valor. La calificación puede ser individual o general.
Cuando se certifiquen contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, EL SENA tomará para la habilitación el porcentaje de participación en la
ejecución del contrato del OFERENTE que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Para lo anterior el OFERENTE deberá presentar el documento que acreditó la
conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje
de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.
Para efectos de habilitación cada certificación se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales, estas deberán indicar por
lo menos el año de suscripción de la adición, la adición en valor y/o plazo, si se adiciona el contrato principal.
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente que la acredite haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen la
experiencia requerida para el presente proceso de selección. Sin embargo, también podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades correspondientes hayan sido
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 37
ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal.
En todo caso el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que los contratos que acredita corresponden exactamente a los servicios prestados por él de
manera directa, o que se han desarrollado mediante subcontratos pero asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos. EL SENA se reserva el derecho de
verificar la información aportada y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
4.4 DOCUMENTOS TECNICOS
4.4.1 CERTIFICADO VIGENTE DE HABILITACION EN SALUD
El oferente debe adjuntar Certificado expedido por la Secretaria de Salud Departamental de inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de
Salud del Departamento con su respectivo código, de conformidad con la Ley 10 de 1990 y el Decreto 2309 de 2002.
4.4.2 CERTIFICACION DEL PROVEEDOR DE LA VACUNA
El contratista debe anexar certificación del laboratorio farmacéutico productor de la vacuna que acredite que el lote ha ingresado a Colombia a través de dicho laboratorio
con todos los estándares de cadena de frío y los impuestos reglamentarios. Esta certificación no debe ser con fecha mayor a un mes al momento de la presentación de la
oferta.
NOTA: La información suministrada por el oferente respecto a los Requisitos Técnicos
lo obliga a mantener estas condiciones durante la ejecución del contrato y podrán ser verificadas por el Supervisor del contrato.
4.5 DOCUMENTOS ECONOMICOS
4.5.1 OFERTA ECONOMICA
El proponente deberá presentar la oferta económica en pesos, en modalidad paquete
que incluya asesoría educativa, la dosis de la vacuna y el carnet.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 38
OMICA
CAPITULO 5
PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
5.1 MONEDA LEGAL COLOMBIANA
El valor de la oferta debe presentarse en pesos colombianos.
5.2 IMPUESTOS
Por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos de transporte, derechos, impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato,
así como el valor de la prima de la garantía única, responsabilidad civil
extracontractual y sus modificaciones.
5.3 OFERTA ECONOMICA
El proponente deberá presentar la oferta económica en pesos, en modalidad paquete
que incluya asesoría educativa, la dosis de la vacuna y el carnet.
Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los
proponentes que resultaren habilitados jurídica y financieramente.
5.4 SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS
El oferente deberá manifestar por escrito y de manera expresa que sostendrá las
tarifas ofertadas durante la ejecución del contrato.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 39
CAPITULO 6
VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
EL SENA realizará la verificación jurídica, financiera, técnica y económica de todas las
propuestas dentro del plazo señalado en el Anexo 1. (Cronograma del proceso)
EL SENA podrá solicitar a los proponentes los documentos y/o aclaraciones de las ofertas presentadas dentro del término fijado para el caso especifico que se trate. En el
evento de que no se reciba respuesta o no se subsane en el término y forma señalados por el SENA la propuesta será RECHAZADA sin lugar a futuros reclamos y/o
requerimientos, conforme a lo establecido en los pliegos de condiciones.
El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta sin
que el ejercicio de esta facultad pueda completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
De conformidad con los postulados constitucionales y el artículo 28 de la Ley 80 de
1993, EL SENA se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual hará las solicitudes respectivas a las entidades estatales y privadas que EL
SENA considere necesario.
CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE
JURIDICO HABILITANTE
FINANCIERO HABILITANTE
CONDICIONES DE EXPERIENCIA HABILITANTE
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 Puntos
TECNICO 400 Puntos
ECONOMICO 500 Puntos
CALIFICACIÓN TOTAL 1000 Puntos
6.1 COMITÉ EVALUADOR
La Directora Regional designara al comité evaluador para el estudio de las propuestas
y este recomendara a la Ordenadora del Gasto, adjudicar o declarar desierto el proceso.
De conformidad con las normas que regulan la prestación del servicio medico en el SENA, las Juntas Administradora Nacional y Regional son responsables por el adecuado
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 40
manejo del servicio en todos sus aspectos, y les corresponde autorizar la adscripción de los médicos y odontólogos, así como analizar las ofertas de servicios presentadas
por “entidades asistenciales, laboratorios, rayos x, droguerías y otros establecimientos”
las cuales debe ser previamente estudiadas por el medico general u odontólogo asesor. Por lo tanto la Junta Administradora Regional del Servicio Medico se reunirá para
analizar el resultado del comité evaluador y avalar la recomendación a la Ordenadora del Gasto.
6.2 ANALISIS DE LA CAPACIDAD JURIDICA
El análisis de la capacidad jurídica que se realizará mediante el estudio de los
documentos solicitados en el numeral 4.1 no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente es hábil o no para participar en la presente
convocatoria. Su resultado será de cumple o no cumple la propuesta.
6.3 ANALISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
El análisis de los documentos financieros solicitados en el numeral 4.2 no otorga
asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera para celebrar el contrato en las condiciones establecidas en los presentes
Pliegos de Condiciones.
La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que
el SENA realice sobre los documentos exigidos en la propuesta, apoyado en las técnicas de evaluación y principios de contabilidad generalmente aceptados. Cuando el
proponente sea Unión Temporal, para la verificación financiera se obtendrán capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose los índices de
liquidez y de endeudamiento y mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en la Unión Temporal.
Cuando el proponente sea Consorcio, para la verificación financiera se obtendrán
capacidad del integrante que aporta los documentos de contenido financiero.
En el evento en que cada uno de los integrantes del Consorcio, presente los
documentos a que se refiere este numeral, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos para la verificación. Si uno de estos no cumple la
propuesta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
Con base en los documentos que se mencionan a continuación, el proponente deberá acreditar los siguientes índices financieros:
s Capital de Trabajo: Igual o superior al Cuarenta (40%) del presupuesto ofertado
S Liquidez: Igual o superior a 1.0
s Nivel de endeudamiento sin reservas técnicas: Menor o igual a (70%)
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 41
En las ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, el valor de los indicadores financieros se determinará sumando los valores presentados en cada una
de las variables utilizadas para el cálculo de los indicadores financieros.
6.3.1 CALCULO E INDICES FINANCIEROS
Para que la propuesta sea admitida, se deben cumplir los siguientes requisitos con relación a los índices financieros:
FORMULAS DE EVALUACION
A) Capital de Trabajo: Se evalúa de la siguiente manera
CT= AC- PC
CT= Mayor o igual al 40% del presupuesto oficial Donde: CT= Capital de trabajo
AC= Activo Corriente PC= Pasivo Corriente
B) Nivel de Endeudamiento: Se evalúa de la siguiente manera
NE= PT/ AT NE= Menor o igual al 70%
Donde:
NE= Nivel de endeudamiento
PT= Pasivo Total
AT= Activo Total
C) Índice de Liquidez: Se evalúa de la siguiente manera
IL = AC/PC IL= Mayor o igual a 1.0
Donde
IL= Índice de Liquidez
AC= Activo corriente PC= Pasivo corriente
INDICADORES PUNTAJE
Liquidez Mínimo 1.0
Endeudamiento Máximo 70%
Capital de Trabajo Mayor o igual al 40% del
presupuesto
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En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores capital de trabajo, de endeudamiento y de liquidez se calcularan de la siguiente manera:
A) CAPITAL DE TRABAJO:
CT= (AC1 x % participación 1) + (AC2 X % participación 2) +….+ (AC n x % participación n) - (PC1 x % participacion1) + (PC2 x % participación 2)+….+ (PC n
x % participación n)
Donde:
CT= Mayor o igual al 100% del presupuesto oficial CT = Capital de trabajo
AC 1= Activo corriente empresa 1
AC 2= Activo corriente empresa 2 AC n= Activo corriente empresa n
PC1= Pasivo corriente empresa 1 PC 2=Pasivo corriente empresa 2
PC 3= Pasivo corriente empresa 3
B) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
NE= ( ( PT 1 x % participación 1) + (PT 2 x % participación 2) +….+ ( PT n x % participación n ) )
((AT1 x % participación 1) + (AT2 x % participación 2)+….+(PT n x % participación n)
NE= Menor o igual 70%
Donde:
NE= Nivel de endeudamiento PT 1 = Pasivo total empresa 1
PT 2 = Pasivo total empresa 2 PT n = Pasivo total empresa n
AT 1 = Activo total empresa 1 AT 2 = Activo total empresa 2
AT n = Activo total empresa n
C) INDICE DE LIQUIDEZ
I L= (AC 1 x % participación 1) + (AC 2 X % participación 2) +….+ (AC n x %
participación n) (PC 1 x % participación 1) + (PC 2 x % participación 2) +….+ (PC n x %
participación n)
IL = mayor o igual a 1.0
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IL es índice de liquidez
Donde:
AC 1 = Activo corriente de la empresa 1 AC 2 = Activo corriente de la empresa 2
AC n = Activo corriente de la empresa n PC 1= Pasivo corriente de la empresa 1
PC 2= Pasivo corriente de la empresa 2 PC n= Pasivo corriente de la empresa n
6.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA
La verificación se efectuará teniendo como base los términos y condiciones señalados en el
numeral 4.3 del presente pliego de condiciones.
6.5 ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (MÁXIMO 100 PUNTOS)
De conformidad con la Ley 816 de 2003, el proponente debe acreditar con la propuesta
mediante comunicación escrita, debidamente firmada por la persona natural o el
representante legal de la persona jurídica o por el representante de la unión temporal o consorcio que el 70% de las personas que conforman el grupo de trabajo son
nacionales.
6.6 CONDICIONES TECNICAS DE EVALUACION: (MAXIMO 400 PUNTOS)
Los oferentes para la presentación de su oferta deberán tener en cuenta los siguientes
aspectos que serán objeto de evaluación:
6.6.1 COMPROMISO ATENCION PERSONALIZADA (400 PUNTOS).
Al oferente que presente un certificado donde se compromete a nombrar a uno de sus funcionarios para que se apersone de las solicitudes y requerimientos del servicio
médico del SENA Regional Valle, de tal forma que se de tratamiento inmediato y prioritario, con el fin de dar respuesta en el menor tiempo posible durante la ejecución
del contrato obtendrá 400 PUNTOS.
En la certificación debe indicar: 1. Nombre del funcionario, 2. Documento de
identificación, 3. Cargo. 4. Teléfono Fijo 5. Teléfono Celular; también se debe especificar, en caso de ausencia de éste funcionario, quién quedará a cargo. Cualquier
cambio se debe informar de inmediato a la Coordinación del Servicio Médico, con los datos necesarios para establecer el contacto.
TOTAL TECNICO (400 PUNTOS)
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6.7 CONDICIONES ECONOMICAS DE EVALUACION: MAXIMO (500 PUNTOS)
El proponente deberá presentar la oferta económica en pesos, en modalidad paquete
que incluya asesoría educativa, la dosis de la vacuna y el carnet.
Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los proponentes que resultaren habilitados jurídica y financieramente.
Al oferente que presente el precio más bajo por paquete en condiciones de mercado y
que no tenga un precio artificialmente bajo, y que presente la mayor cantidad de servicios con valor agregado, obtendrá el máximo puntaje y los otros
proporcionalmente.
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CAPITULO 7
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
7.1 PLAZOS DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato se contará a partir de la aprobación de la garantía única del contrato, previa acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2012 o hasta
agotar presupuesto, evento que ocurra primero. La vigencia del contrato será igual a su plazo, más cuatro (4) meses.
7.2 FORMA DE PAGO
El SENA Regional Valle, pagará el valor del Contrato en pagos parciales dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación de la factura con los
correspondientes soportes del programa de vacunación, previa certificación del supervisor de contrato.
Para proceder con el pago, el contratista deberá entregar la factura por los servicios
prestados en la Calle 52 No. 2 BIS -15 SENA Complejo Salomia Servicio Médico
Asistencial. Las facturas en ningún caso podrán presentarse por sumas superiores a las tarifas ofrecidas en su propuesta y aceptadas por el SENA. El responsable de liquidar
las cuentas del Servicio Médico, revisará y aceptará la cuenta. En caso de que la acepte, el supervisor enviará la autorización para la correspondiente ordenación del
gasto a través de la Coordinación Administrativa del SENA y el correspondiente trámite de pago.
7.3 FIRMA DEL CONTRATO
El contrato debe ser firmado dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al aviso o citación por parte de la entidad CONTRATANTE respectiva al CONTRATISTA, para que
concurra al sitio, en el día y la hora que se le comunique. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente
seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del
inicialmente fijado necesario para la suscripción del contrato.
Si el proponente al que se le adjudique la presente Contratación no suscribe el
contrato dentro del término previsto, quedará a favor del SENA Regional Valle, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado
quedará inhabilitado para contratar con el Estado por el término de cinco (5) años, de
conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
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En este evento, el contratante podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando dicha
propuesta sea conveniente para el SENA, o en su defecto se abrirá un nuevo proceso.
7.4 LEGALIZACION DEL CONTRATO
El contrato debe ser legalizado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma y entrega de la copia del contrato firmado por parte del contratante respectivo. Dentro
de este término, debe constituir la garantía única y en póliza independiente la garantía de responsabilidad civil extracontractual. Dentro de ese mismo término, deben
presentar la póliza respectiva.
7.4.1 CONSTITUCION DE LA GARANTIA UNICA Y EN POLIZA APARTE UNA DE RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL
El Proponente a quien le sea adjudicado el contrato de acuerdo al presente Pliego de
Condiciones, una vez entregada la copia del contrato perfeccionado, constituirá una garantía única a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, con una Compañía
de Seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a
partir de su perfeccionamiento.
De Calidad: Este amparo se exige con el fin de proteger a la entidad en la
calidad del producto deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con
una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción.
Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente por el valor
de 200 SMLMV y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
7.4.2 TERMINO PARA CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS
El contratista, dispondrá de un término de tres (3) días hábiles, contados a partir de la
fecha en que el contratista reciba el contrato firmado, para la constitución de la garantía única.
7.4.3 SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES
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Para la Ejecución del contrato y cada mes durante la vigencia del contrato, y al
momento de la liquidación del mismo, entregar los paz y salvos donde conste el
cumplimiento de las obligaciones de seguridad social integral y parafiscales (Cajas de compensación familiar, Sena e ICBF), y/o certificación expedida por el revisor fiscal o
el representante legal según el caso, en la que conste el cumplimiento de tales obligaciones.
7.4.4 SUPERVISOR
La Supervisión del contrato será ejercida por la Coordinadora del Servicio Medico Asistencial de la Regional Valle del SENA, teniendo en cuenta lo establecido en la
Resolución No. 0965 de 2012 de la Dirección General del SENA.
7.4.5 MULTAS
En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
señaladas en el contrato a cargo del contratista y como apremio para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por
ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus
obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo.
7.4.6 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del
valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea
óbice se impongan las multas a que haya lugar.
7.4.7 CESIÓN Y SUBCONTRATOS
El CONTRATISTA no podrá ceder el respectivo contrato sin el consentimiento previo y
escrito del SENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión.
7.4.8 DOMICILIO
Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de CALI.
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ULO 9
CAPITULO 8
CAUSALES DE ADMISION, CRITERIOS DE DESEMPATE, DESCALIFICACION Y
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
8.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas en general, cuando por su contenido, impida la selección objetiva, especialmente en los
siguientes casos:
1. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos financieros y
técnicos mínimos establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones, sus anexos y adendas.
2. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación
indicadas en los Pliegos de Condiciones. 3. Cuando el proponente presente más de una propuesta por sí o por interpuesta
persona, en un consorcio, unión temporal o individualmente. 4. Cuando no se incluya la carta de presentación de la propuesta por el oferente
y/o el representante legal.
5. Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación solicitada por el SENA.
6. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no
corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.
7. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.
8. El proponente (persona natural/persona jurídica/consorcio o unión temporal) se
encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución o en la ley, en especial, las
contempladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. 9. Cuando el representante legal del consorcio o unión temporal exceda las
limitaciones que se le hayan impuesto en el acuerdo de integración, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para la presentación de la
propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato. 10. Cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión
temporal o uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo
documento de constitución. 11. Si de conformidad con el Certificado de la Cámara de Comercio o la entidad
competente, o con los estatutos de la persona jurídica, se determina que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y cuando en
este mismo el objeto de la empresa no se ajuste al objeto de la presente contratación.
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12. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en los pliegos de condiciones.
13. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente en la fecha, lugar y hora
indicados en el Cronograma del proceso. 14. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condición ó modalidad, o condicionada para la adjudicación. 15. Cuando las capacidades de contratación, patrimonial y demás indicadores
financieros no cumplan con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones. 16. Cuando el dictamen a los Estados Financieros sea negativo.
17. Cuando la Garantía de Seriedad de la propuesta no se entregue con la propuesta al cierre del presente proceso.
18. Se rechazarán propuestas económicas expresadas en dólares u otra moneda diferente al peso colombiano.
19. Cualquier otra causa mencionada en la ley o en estos pliegos de condiciones.
8.2 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
EL SENA declarará desierto el proceso de contratación al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando las propuestas presentadas impidan a EL SENA la selección del
contratista en condiciones objetivas y acorde con el artículo 5 ° de la Ley 1150 de 2007.
Mientras no se produzca la adjudicación, EL SENA es libre de declarar desierto el presente proceso de selección cuando existan razones que hagan imposible la selección
objetiva y teniendo en cuenta el interés general. Ningún proponente puede reclamar derecho o perjuicio como consecuencia de la declaratoria desierta, dado que la
participación en los procesos contractuales de las entidades públicas no confiere ningún derecho a los proponentes sino la simple expectativa de ser adjudicatarios de
las mismas.
8.3 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate entre dos o más proponentes, el SENA procederá a
determinar el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los siguientes criterios de desempate establecidos en el Decreto 0734 de 2012, de conformidad con las
siguientes reglas sucesivas y excluyentes:
1. En caso de presentarse igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se
aplicaran los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan
sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se
entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. 2. En caso de igualdad de condiciones, tendrá prelación la firma que en sus
nominas tenga por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en
las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997,
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 50
debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán
mantenerse por un lapso igual al de la contratación;
3. En caso que ninguno de los proponentes cumpla la condición anterior, o que más de uno cuente con la misma, se preferirá la oferta de bienes o servicios
nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 4. Si el empate se mantiene, se utilizaran métodos aleatorios, que para el caso se
realizará mediante el sorteo de balotas, en acto público, el cual, se llevará a cabo conforme a las siguientes reglas:
1. A cada proponente se le asignará en el acto un número inmodificable de 1 a n (siendo n el número máximo de
proponentes empatados). 2. Las balotas serán introducidas en una urna o bolsa, y la primera
balota en salir definirá el proponente adjudicatario del proceso de
selección. Parágrafo: En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numeral 2
al 5 se aplicaran de conformidad con el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga
compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato internacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y
servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios.
8.4 OFERTAS HABILITADAS
Se consideran habilitadas todas aquellas ofertas que una vez culminadas las verificaciones de documentos técnicos, jurídicos y económicos, hayan cumplido con la
totalidad de los aspectos de verificación establecidos en el pliego de condiciones.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 51
FORMATO Nº 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA CALI.
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-0019 DE 2012
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección tendiente a Contratar los servicios para adelantar las
actividades de vacunación propias del programa de prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios del servicio médico de la Regional Valle que sean
población objeto para el programa.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el
mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en los Pliegos de Condiciones. Igualmente, me
comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y
las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco los pliegos de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos
relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos
exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta
de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de
selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 52
temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley
80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales,
expedido por la Contraloría General de la República. 8. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada
a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis
inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: (en caso que el proceso haya
tenido adendas)
________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________
10. Que MI propuesta se resume así:
Nombre completo del proponente
Cédula de ciudadanía o NIT
Representante legal
País de origen del proponente
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de
las partes que lo conforman)
PLAZO PARA EJECUTAR EL
CONTRATO:
Nos comprometemos a ejecutar el
contrato, en los plazos establecidos en el
numeral 1.7 del pliego de condiciones de
este proceso de selección.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
Para todos los efectos, se entenderá que la
oferta se mantendrá vigente durante la
ejecución y hasta la liquidación del
contrato.
GARANTIA DE SERIEDAD:
Aseguradora:
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 53
Valor: $
Vigencia: Mínimo los XXX días desde
la presentación de la oferta.
Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )
(Día, mes, año) (Día, mes, año)
11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____
ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada
dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las
multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)
13. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección
las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: _______________________________________________
Ciudad: _________________________________________________ Teléfono(s): ______________________________________________
Fax: ___________________________________ Correo Electrónico__________________________________________
Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________
Nit:_______________
Nombre del Representante Legal: _____________________
C.C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 54
FORMATO No. 2
INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES,
SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE
LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO
COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA.
¿PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE
ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?
SI NO
GRAN CONTRIBUYENTE
REGIMEN COMÚN
REGIMEN SIMPLIFICADO
PROFESIONAL INDEPENDIENTE
RENTA
SI NO
1. Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente
2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor
Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – I.V.A.
SI NO
1. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado – I.V.A.
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA
De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cuál es el porcentaje:
Industrial
Comercial
Servicios
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 55
PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO
Entre los suscritos a saber, ESPERANZA ADRIANA RAMOS RODRIGUEZ, mayor de edad, vecina de Cali, identificada con C.C. No. 31.838.949 de Cali, en su condición de
Directora Regional SENA Regional Valle del Cauca, quien obra en nombre y representación del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA-
establecimiento Público del Orden Nacional, adscrito al Ministerio de de Trabajo, regulado por la Ley 119 de 1994, y en virtud de la delegación conferida por el
Director General de la Entidad mediante Resolución No.2039 de septiembre de 2004, quien para los fines del presente Contrato se denominará El SENA por una parte y por
la otra XXXXXXXXXXXXX, identificado con la cedula de ciudadanía No. XXXXX de XXXXX, en su condición de XXXXXXX , con NIT No. XXXXXXX, Matriculada en el
Registro Mercantil Bajo el No. XXXXXX, desde el XXXXXXX, a nombre de esta firma
figura matriculado en la Cámara de Comercio bajo el No. XXXXXX el Establecimiento de Comercio denominado: XXXXXXXXX, según consta en el Certificado de Existencia
y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de Cali, de fecha XXXXXX y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, quien jura no
hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades y/o incompatibilidades previstas en los Artículos 8º Y 9º de la Ley 80 de 1993 y de acuerdo con su oferta de fecha XX de
XXXXX de 2012, todo lo cual forma parte integral de este documento, hemos convenido suscribir el presente contrato con el Servicio Medico Asistencial del SENA
Regional Valle previa autorización y las siguientes consideraciones: 1) Que de
conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 0734 de 2012, requiere Contratar los servicios para adelantar las actividades de vacunación propias
del programa de prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios del servicio médico de la Regional Valle que sean población objeto para el
programa. 2) Que se cuenta con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad
presupuestal No. XXX de XX de XXXXX de 2012, expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de la Regional. 3) En mérito de lo expuesto, EL SENA y EL
CONTRATISTA celebran el presente contrato, que está regido por las siguientes
cláusulas: CLAUSULA PRIMERA – OBJETO DEL CONTRATO: Contratar los servicios para adelantar las actividades de vacunación propias del programa de
prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios del servicio medico de la Regional Valle que sean población objeto para el programa. CLAUSULA
SEGUNDA- PLAZO: El término de duración del presente contrato es hasta el 31 de diciembre de 2012, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato; este contrato puede ser prorrogado de común acuerdo por las partes previa autorización del Supervisor del Contrato.
CLAUSULA TERCERA- LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO: Los servicios los
prestará EL CONTRATISTA ordinariamente en la ciudad de Cali, Palmira, Buga, Tulua, Cartago y Buenaventura. CLAUSULA CUARTA- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:
Para efectos del pago, el SENA ha dispuesto dentro del presupuesto de la vigencia 2012 el Certificado de Disponibilidad presupuestal No. XXX de XX de XXXX de 2012.
CLAUSULA QUINTA- TARIFAS: Se reconocerá al CONTRATISTA la tarifa según propuesta presentada: XXXXXX. CLAUSULA SEXTA – VALOR: El Valor se fija en la
suma de: CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 56
PESOS M/CTE ($144.540.000.oo). CLAUSULA SEPTIMA- FORMA DE PAGO: El SENA Regional Valle, pagará el valor del Contrato en pagos parciales dentro de los treinta
(30) días hábiles siguientes a la presentación de la factura con los correspondientes
soportes del programa de vacunación, previa certificación del supervisor de contrato.CLAUSULA OCTAVA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El
CONTRATISTA se obliga con el SENA a: 1) Cumplir con el Decreto 1011 de abril de 2006, en las resoluciones 1043 (Habilitación) y 1445 (Estándares de Calidad). 2) La
entidad debe acreditar la aplicación de protocolos aceptados en salud para el manejo de pacientes. 3) Garantizar la atención integral a los pacientes remitidos por el medico
asesor, de acuerdo a criterios de accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad. El contratista deberá garantizar las siguientes condiciones de
accesibilidad: a) accesibilidad física: el contratista se obliga a tener espacios de fácil acceso para cualquier tipo de usuario (discapacidad, ancianos, niños), así mismo, este
contará con una infraestructura que ofrezca comodidad a sus usuarios en las diferentes
áreas, tales como: baños de uso exclusivo para pacientes, sala de espera y consultorios independientes para cada uno de los servicios ofrecidos, que garantice
privacidad en cada consulta, b) Horario: el contratista se obliga a garantizar el horario que facilite la asistencia para las actividades y que este acorde con los
protocolos. c) Geográfica: el contratista se obligará a ofrecer a los usuarios sitios de fácil accesibilidad vial. d) Capacidad instalada: el contratista se obliga a tener la
capacidad instalada necesaria para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas, entendiendo como tal la suficiencia de recursos físicos, arquitectónicos y
logísticos para tal fin. En cuanto a recurso físico ésta debe tener espacios que cumplan
con los requisitos mínimos exigidos por las autoridades locales, que sean adecuados, ventilados y bien iluminados con el numero de sillas necesarias y en buen estado. e)
Recurso tecnológico: el contratista tendrá el recurso tecnológico y suministrará todos los insumos necesarios para la ejecución de las actividades objeto del presente
contrato. 5) El Contratista debe tener suficiencia científica, técnica y administrativa que garantice la prestación de los servicios objeto del presente contrato a beneficiarios
del servicio medico asistencial. 6) El contratista solo prestará los servicios objeto del contrato a los beneficiarios del Servicio Medico Asistencial presentando los siguientes
documentos: Carnet vigente, Documento de identidad para adultos y tarjeta de
identidad para menores de edad y original de orden de atención. 8) Garantizar la prestación de los servicios con equipos biomédicos y material medico adecuado para la
atención del usuario. 9) Permitir el acceso a estadísticas, soportes y demás documentos relacionados con la atención del paciente y facilitar de ser necesarios, la
verificación y revisión de los servicios prestados, eventualmente el acceso al paciente para evaluar la calidad del servicio, según lo preceptuado en la Resolución No 1995 del
año de 1999 del Ministerio de Salud. 10) Presentar la facturación correspondiente al mes causado dentro de los primeros cinco (05) días del mes siguiente en la Oficina del
Grupo de Servicio Medico del SENA Regional Valle de (8:00 a.m. a 12 p.m.). 11)
Informar a la Coordinación del Servicio medico del SENA el saldo del contrato el último día hábil de cada mes. 12) Abstenerse de emitir fórmulas o solicitudes de servicios,
que sean improcedentes según la ética profesional y pertinencia medica. 13) Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o
cualquier otra irregularidad. 14) Las demás obligaciones del objeto contractual. CLAUSULA NOVENA- OBLIGACIONES DEL SENA: EL SENA se obliga con el
CONTRATISTA a: 1) Pagar el valor de los servicios prestados por el CONTRATISTA en
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 57
los términos pactados en este documento. 2) Dar a conocer las políticas y procedimientos que deben seguirse para la atención y remisión de sus beneficiarios.
CLAUSULA DECIMA- SUPERVISION: De conformidad por lo determinado por la
Resolución 000965 de Mayo 17 de 2012, proferida por el Director General del SENA, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato a la Coordinadora del Servicio
Medico Asistencial quien certificará el cumplimiento del contrato. CLAUSULA DECIMO PRIMERA- AUDITORIA MEDICA: El CONTRATISTA se compromete a permitir la
revisión de todos los registros, que se produzcan en desarrollo del presente contrato por parte del supervisor y/o auditor medico, así mismo se obliga a suministrar a dichos
funcionarios la información que le sea solicitada en relación con los beneficiarios a quienes les haya prestado sus servicios al igual que los tratamientos prescritos a esas
mismas personas. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA- RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para los efectos del presente contrato el CONTRATISTA
desarrollará con plena autonomía científica la relación medico-paciente, por tanto
cualquier responsabilidad surgida de dicha relación será exclusiva del CONTRATISTA que presta los servicios. El SENA no se hace responsable por los perjuicios que puedan
derivarse de la atención médica prestada por el CONTRATISTA. En el evento de que el SENA fuere condenado a responder por perjuicios causados a un paciente remitido, el
SENA podrá repetir contra el CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMO TERCERA- GARANTIAS: El Contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una
Garantía Única, en los términos señalados en el Decreto 0734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente
durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los
limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 1. DE CUMPLIMIENTO del Contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato y con
vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más, En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de 2012. Tal garantía deberá
constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. En caso de prórroga del contrato, EL CONTRATISTA deberá a su vez
prorrogar la vigencia de la garantía. 2. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, En cuantía equivalente por el valor de 400 SMLMV y con una
vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a
partir de su perfeccionamiento para quienes suscriban contratos por grupo mayor de 50 millones. 3. DE CALIDAD DEL SERVICIO, equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del Contrato y con vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. CLAUSULA DECIMO CUARTA-
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: A la firma de este contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993 los cuales declara conocer y declara igualmente que se
encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA, o que adeudándole no
han vencido los términos para su pago y que no es deudor del estado o que si es deudor ha suscrito acuerdos de pago vigente. CLAUSULA DECIMO QUINTA- OTRAS
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA deberá acreditar
que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación
familiar, cuando corresponda. CLAUSULA DECIMO SEXTA- MULTAS Y CLAUSULA
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 58
PENAL PECUNIARIA: Si se presenta incumplimiento del Contrato por parte del CONTRATISTA o si el SENA se ve en la necesidad de declarar la caducidad
administrativa del mismo, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción
pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato independientemente de la indemnización de perjuicios que le ocasionen a EL SENA. El
valor de la cláusula penal deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en la cuenta corriente No. 17402836485 de Bancolombia a nombre del SENA-, sin
perjuicio de la cláusula penal pecuniaria, El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del
presente Contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas,
por una suma equivalente al 0,15% del valor del Contrato por cada día de incumplimiento. CLAUSULA DECIMO SEPTIMA- CADUCIDAD: En el evento de
presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento total de las obligaciones a
cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, la Entidad mediante Resolución motivada lo dará por terminado y ordenará
su liquidación en el estado en que se encuentre. La declaratoria de caducidad, dará lugar a la efectividad de las multas contractuales establecidas y efectividad de la
Cláusula Penal y la inhabilidad del CONTRATISTA, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMO OCTAVA- INTERPRETACION,
MODIFICACION Y TERMINACION: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos
en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMO NOVENA-
CESION DEL CONTRATO: El Contratista no podrá ceder, total ni parcialmente el presente contrato, sin consentimiento previo, escrito de la entidad Contratante, en
todo caso se atenderá lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA- TERMINACION DEL CONTRATO: 1) Cuando las exigencias
del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. 2) Por interdicción judicial o declaración de quiebra del CONTRATISTA. 3) Por cesación de
pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. 4) Por decisión administrativa del SENA,
relacionada con el Servicio Medico Asistencial. 5) El CONTRATISTA podrá solicitar la
terminación del contrato mínimo con quince (15) días de anticipación al momento en que se pretenda darlo por terminado. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA-
MODIFICACIONES: Cualquier modificación al contrato durante su vigencia, deberá realizarse de común acuerdo entre las partes y constar por escrito; pero si durante la
ejecución del contrato y para evitar la afectación grave del servicio fuere necesario introducir variaciones y previamente las partes no llegaren a un acuerdo respectivo, el
SENA lo modificara. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA- PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION: El presente contrato se entenderá perfeccionado con
la firma de las partes contratantes y el Registro Presupuestal correspondiente. Para su
Ejecución: 1) Constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA. 2) Aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3) Los documentos que acreditan
el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA- AUSENCIA
DE RELACION LABORAL: Las partes dejan constancia expresa que el presente contrato no conlleva ninguna relación de naturaleza laboral y que su ejecución se hará
conforme a lo establecido en la normatividad vigente que rige para el Servicio Medico
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Asistencial y normas concordantes de la Secretaría de Salud y del Ministerio de la Protección Social. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA- LIQUIDACION DEL
CONTRATO: El presente contrato será liquidado por la Directora del SENA Regional
Valle, a través del acta de liquidación avalada por la Supervisora, una vez se cumpla el plazo de ejecución, en los términos previstos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993
y en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato, Pliego de
condiciones, adendas, oferta del proponente, y demás documentos inherentes al mismo. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA-INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá
indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a terceros, ocasionados por el CONTRATISTA,
durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA-DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este
compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Cali.
Para constancia se firma en Santiago de Cali,
POR EL SENA POR EL CONTRATISTA
ESPERANZA ADRIANA RAMOS RODRIGUEZ
NOTA: EL SENA PODRÁ MODIFICAR, COMPLEMENTAR O ADICIONAR ESTA MINUTA PREVIA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 60
FORMATO No. 3
CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
(Use la opción que corresponda, según certifique el representante legal o el revisor
fiscal)
Yo, _________________________________, identificado con _____________, en mi
condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales,
cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional
No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ ,
debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados
financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de
presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de
Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406
de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales, Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de
2005.
En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, deberá precisarse el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago,
con indicación del cumplimiento de esta obligación.
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Dada en _____________, a los (_____)__________ del mes de ______________ de dos mil once (2011)
Firma ________________________________________________________
Nombre de quien declara: ___________________________________
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FORMATO No. 4
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - INFORMACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE
CONTRATOS
ENTIDA
D
CONTRA
TANTE
CONTRATI
STA
CONTRATO % DE
PARTIC
IPACIO
N
FECHA
INICIACIÓN
CONTRATO
FECHA
TERMINA
CIÓN DEL
CONTRAT
O
DURAC
ION
VALO
R
SMM
LV
No. OBJE
TO
1
2
3
4
TOTAL
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 63
FORMATO No. 5
MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA CONSORCIO
Entre los suscritos, a saber: ___, mayor de edad de nacionalidad colombiana,
identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo
el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O
Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el
documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________) y ________mayor de edad de nacionalidad
colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre
completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los
estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con
cédula de ciudadanía No.____________________), manifestamos que mediante el
presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:
ARTICULO 1. OBJETO DEL CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es la
integración de un consorcio entre: _____Y _____, plenamente identificados en el encabezamiento del presente documento, con el propósito de presentar en forma
conjunta propuesta, para la selección abreviada No._____ de ______ abierta por el
SENA Regional Valle, cuyo objeto es: “………” y para la ejecución del contrato si nos fuere adjudicado.
La integración del consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y
ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la Propuesta para participar en la selección abreviada, así como al cumplimiento de las obligaciones
directamente emanadas de la eventual adjudicación, de acuerdo con los términos y
condiciones de la selección abreviada, así como la ejecución del contrato en los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y los términos
contractuales del contrato en caso de ser adjudicatarios del proceso de selección.
Las Partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las Partes individualmente consideradas, ni sociedad de
hecho, o sociedad alguna.
ARTICULO 2. NOMBRE Y DOMICILIO.- El Consorcio que las partes constituyen
mediante el presente Acuerdo se denominará para todos los efectos de la selección
abreviada de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio __________ y su domicilio será la ciudad de _____, Dirección: ____________
Teléfono: ___________, Fax: _________________.
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 64
ARTICULO 3. SOLIDARIDAD.- Para efectos de lo ordenado en el artículo 7 de la ley 80 de 1.993, las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de
las obligaciones derivadas de la Propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con
El SENA Regional Valle. En consecuencia nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y el contrato, por virtud de lo cual entendemos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la selección abreviada, y del contrato
afectan a todos los integrantes que la conforman.
ARTICULO 4. REPRESENTANTE DEL CONSORCIO.- Las Partes han designado a _______, domiciliado en XXXXXXX, ciudadano colombiano, identificado con la cédula
de ciudadanía No. ___________, expedida en __________, para que actúe como
representante y vocero del Consorcio frente al SENA Regional Valle y terceros.
El representante del consorcio tendrá todas las facultades necesarias para actuar en nombre del CONSORCIO y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos
relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la Propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que el SENA Regional
Valle adjudicase la selección abreviada al consorcio. En especial tendrá las facultades
suficientes para:
Presentar la Propuesta. Suscribir la carta de presentación de la Propuesta.
Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Valle con aclaraciones a la Propuesta.
Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera
para la elaboración y presentación de la Propuesta, dentro de los términos y condiciones de la selección abreviada.
Notificarse del acto de adjudicación de la selección abreviada, así como de todos los documentos que el SENA Regional Valle emita en el curso del proceso de selección
como en la ejecución del contrato, en el evento que el consorcio resulte adjudicatario.
Suscribir el contrato correspondiente, así como las modificaciones, prorrogas, adiciones, liquidación y demás documentos que se produzcan en desarrollo del
mismo.
Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de
condiciones de la selección abreviada. Presentar los recursos pertinentes tanto en nombre del consorcio como en nombre
sus integrantes.
En el evento de presentarse inhabilidades sobrevivientes para el consorcio, los miembros del consorcio o los representantes legales de éstos el representante del
consorcio tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Valle dentro de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a
ella.
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Por el sólo hecho de la firma del presente Acuerdo, el representante legal acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.
Durante la ejecución del contrato, si llegare a ser adjudicado, las partes podrán reemplazar de mutuo acuerdo el representante del consorcio, mediante documento
suscrito por los integrantes del mismo, que se comunicará a la entidad contratante.
ARTICULO 5. PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN.- Los miembros del consorcio
tienen la siguiente participación:
INTEGRANTE % DE PARTICIPACION
ARTICULO 6. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente Acuerdo las Partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o
contrato, relacionado con la presentación de otra Propuesta para la selección abreviada
______ de 2011.
ARTICULO 7. REGLAS BÁSICAS. – (LAS PARTES PODRÁN INDICAR LAS REGLAS BÁSICAS POR LAS CUALES SE REGIRÁN LAS RELACIONES INTERNAS DE LOS
INTEGRANTES DEL CONSORCIO.)
ARTICULO 8. DURACION.- La duración del presente CONSORCIO en caso de salir
favorecido con la adjudicación será igual al plazo del contrato del contrato y un (1) año más. En todo caso EL CONSORCIO durará todo el término necesario para liquidar el
contrato y atender las garantías prestadas. En caso que la Propuesta presentada por el Consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguirá de
manera automática.
ARTICULO 9. CESIÓN.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de
alguno de los integrantes del CONSORCIO, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa del SENA Regional Valle, quien, en virtud
de la ley, podrá reservarse la facultad de aprobar dicha cesión.
ARTICULO 10. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente Acuerdo se rige por
las leyes de la República de Colombia, en especial en lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones complementarias.
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente
documento a los _______ días del mes de _____ del año______,
POR
POR
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_________________
Representante
Legal
Nombre:
C.C
Firma: _____________________
_________________
Representante
Legal
Nombre:
C.C
Firma: _____________________
Acepto el nombramiento como Representante del Consorcio:
Nombre:
C.C.
Firma:____________________
Nota: El documento de consorcio podrá contener otras CLÁUSULAS que los integrantes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley
80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados.
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FORMATO No. 6
MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA
UNIÓN TEMPORAL
Entre los suscritos, a saber: ___, mayor de edad de nacionalidad colombiana,
identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo
el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O
Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el
documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________) y ________mayor de edad de nacionalidad
colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre
completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los
estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con
cédula de ciudadanía No.____________________), manifestamos que mediante el
presente documento hemos acordado integrar una UNION TEMPORAL cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:
ARTICULO 1. OBJETO DE LA UNION TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo
es la integración de una UNION TEMPORAL entre: ___Y _____, plenamente identificados en el encabezamiento del presente documento, con el propósito de
presentar en forma conjunta propuesta, para la selección abreviada menor cuantía No.
________ de ______ abierta por el SENA Regional Valle, cuyo objeto es: “………” y para la ejecución del contrato si nos fuere adjudicado.
La integración de la UNIÓN TEMPORAL se refiere únicamente al desarrollo de las
actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en la selección abreviada, así como al cumplimiento de las
obligaciones directamente emanadas de la eventual adjudicación, de acuerdo con los
términos y condiciones de la selección abreviada, así como la ejecución del contrato en los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y los términos
contractuales del contrato en caso de ser adjudicatarios de la selección abreviada.
Las Partes acuerdan y manifiestan que la presente unión temporal no constituye una persona jurídica distinta de las Partes individualmente consideradas, ni sociedad de
hecho, o sociedad alguna.
ARTICULO 2. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNION TEMPORAL que las partes
constituyen mediante el presente Acuerdo se denominará para todos los efectos de la selección abreviada, y de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario,
"UNION TEMPORAL __________ y su domicilio será la ciudad de _____, con Dirección: ____________ Teléfono: ___________, Fax: _________________.
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ARTICULO 3. SOLIDARIDAD.- Para efectos de lo ordenado en el artículo 7 de la ley 80 de 1.993, las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de
las obligaciones derivadas de la Propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con
el SENA Regional Valle. En consecuencia nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y el contrato, por virtud de lo cual entendemos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la selección abreviada y del
contrato afectan a todos los integrantes que la conforman.
ARTÍCULO 4. TERMINOS Y EXTENSION DE LA PARTICIPACION DE ACUERDO CON LA LEY.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en el artículo 3
inmediatamente anterior, las Partes acuerdan y manifiestan que los términos y
extensión de participación de cada uno de los integrantes, en la presentación de la Propuesta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, en el evento en que la
selección abreviada, sea adjudicada a la Unión Temporal, son los que se describen en las siguientes actividades y porcentajes de participación:
INTEGRANTE ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) % DE
PARTICIPACIÓN
(*)Se deben discriminar actividades a ejecutar tanto en la presentación de la propuesta como en la ejecución del contrato, para cada uno de los integrantes
de la unión Temporal.
PARAGRAFO: La participación de cada una de las partes que conforman el ciento por
ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrá ser modificado sin el consentimiento previo del SENA Regional Valle.
ARTICULO 5. OBLIGACIONES Y SANCIONES.- Los miembros de la UNION TEMPORAL responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta
celebre con el SENA Regional Valle. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la
participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, (numeral 2, del artículo 7° de la Ley 80 de 1993).
ARTICULO 6. REPRESENTANTE DE LA UNION TEMPORAL.- Las Partes han designado a _______, domiciliado en Bogotá, D.C., ciudadano colombiano, identificado
con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________, para que actúe como representante y vocero de la unión temporal frente al SENA Regional Valle
y terceros.
El representante tendrá todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la
UNIÓN TEMPORAL y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la Propuesta y la
celebración y ejecución del contrato en el caso de que el SENA Regional Valle
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adjudicase la selección abreviada a la unión temporal. En especial tendrá las facultades suficientes para:
Presentar la Propuesta. Suscribir la carta de presentación de la Propuesta.
Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Valle con aclaraciones a la Propuesta.
Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la Propuesta, dentro de los términos y
condiciones de la selección abreviada. Notificarse del acto de adjudicación de la selección abreviada, así como de todos los
documentos que el SENA Regional Valle emita en el curso del proceso de selección
como en la ejecución del contrato, en el evento que la unión temporal resulte adjudicataria.
Suscribir el contrato correspondiente, así como las modificaciones, prorrogas, adiciones, liquidación y demás documentos que se produzcan en desarrollo del
mismo. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la
ejecución del Contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la selección abreviada.
Presentar los recursos pertinentes tanto en nombre de la unión temporal como en
nombre sus integrantes.
En el evento de presentarse inhabilidades sobrevivientes para la unión temporal, los
miembros de la misma, o los representantes legales de éstos, el representante del consorcio tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Valle, dentro
de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a
ella.
Por el sólo hecho de la firma del presente Acuerdo, el representante legal acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.
Durante la ejecución del contrato, si llegare a ser adjudicado, las partes podrán reemplazar de mutuo acuerdo el representante de la unión temporal, mediante
documento suscrito por los integrantes del mismo, que se comunicará a la entidad contratante.
ARTICULO 7. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente Acuerdo las Partes
se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o
contrato, relacionado con la presentación de otra Propuesta para la selección abreviada menor cuantía.
ARTICULO 8. REGLAS BÁSICAS. – (LAS PARTES PODRÁN INDICAR LAS REGLAS
BÁSICAS POR LAS CUALES SE REGIRÁN LAS RELACIONES INTERNAS DE LOS INTEGRANTES DE LA UNION TEMPORAL.)
ARTICULO 9. DURACION.- La duración de la unión temporal, en caso de salir favorecida con la adjudicación, será igual al plazo del contrato del contrato y un (1)
año más. En todo caso la unión temporal durará todo el término necesario para
Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 70
liquidar el contrato y atender las garantías prestadas. En caso que la Propuesta presentada por la unión temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente
Acuerdo se extinguirá de manera automática.
ARTICULO 10. CESIÓN.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de
alguno de los integrantes de la unión temporal, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa del SENA Regional Valle, quien, en
virtud de la ley, podrá reservarse la facultad de aprobar dicha cesión.
ARTICULO 11. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente Acuerdo se rige por
las leyes de la República de Colombia, en especial en lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones complementarias.
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente
documento a los
_______ días del mes de _____ del año______,
POR
_________________
Representante
Legal
Nombre:
C.C
Firma: _____________________
POR
_________________
Representante
Legal
Nombre:
C.C
Firma: _____________________
Acepto el nombramiento como Representante de la Unión Temporal:
Nombre:
C.C.
Firma:____________________
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Nota: El documento de unión temporal podrá contener otras CLÁUSULAS que los
integrantes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Unionados.