Post on 08-Apr-2020
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA Disposiciones legales en materia de legislación federal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE
LEGISLACIÓN
Instrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en materia de
legislación.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS x
1C.3 LEYES Leyes expedidas por congreso de la unión o congresos locales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
x
CUANDO SE REFIERE
AL DIF NACIONAL
1C.4 CÓDIGOS Códigos federales o locales en materia civil, penal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES Instrumentos jurídicos a nivel internacional. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
x
CUANDO SE REFIERE
AL DIF NACIONAL
1C.6 DECRETOS Disposiciones generales denominados decretos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
x
CUANDO SE REFIERE
AL DIF NACIONAL
1C.7 REGLAMENTOS Normas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado reglamento. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
x
CUANDO SE REFIERE
AL DIF NACIONAL
1C.8 ACUERDOS GENERALES Resolución de carácter general denominado acuerdo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
x
CUANDO SE REFIERE
AL DIF NACIONAL
1C.9 CIRCULARES Escritos de carácter general en el que se notifica algo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.10
INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES
TALES COMO: CONVENIOS, BASES,
COLABORACIÓN, ACUERDOS
Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
x
CONVENIOS BASES DE
COLABORACIÓN Y
ACUERDOS
1C.10.1 PROYECTOS DE INSTRUMENTOS JURÍDICOS Propuestas o proyectos de instrumentos jurídicos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.10.2 INSTRUMENTOS JURÍDICOS FIRMADOS Instrumentos jurídicos celebrados. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.10.3 CONTRATOS
Instrumentos jurídicos que producen o transfieren obligaciones y derechos
denominados contratos, entre otros de servicios, suministro, obra pública, servicios
relacionados con obras públicas, comodato, donación.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.11 RESOLUCIONES Decisiones de autoridad judicial o administrativa. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.12 COMPILACIONES JURÍDICASCuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o
disposiciones normativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES 2013
1C
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNASUNTOS JURÍDICOS
1C.13DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y GACETA
OFICIAL DEL D. F., (PUBLICACIONES)
Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del Distrito Federal
y/o periódicos oficiales de las entidades federativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS
La regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias
competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40 de la ley
federal sobre metrología y normalización, que establece reglas, especificaciones,
atributos, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto,
proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u
operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje,
marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicación.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
1C.16
DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL
MEXICANA (EXPEDIENTE SOBRE EL
DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL
MEXICANA
Documentos que respalden el desarrollo de una norma oficial mexicana. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
2C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIADisposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el Organismo tiene
interés.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.3 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.4REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
ACREDITADAS ANTE LA DEPENDENCIA
Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante
el DIF NACIONAL.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.4.1 REGISTRO ÚNICO DE PERSONAS ACREDITADAS
Registro único de personas acreditadas que interconecta y sistematiza informáticamente a
los registros de personas acreditadas creados en términos del artículo 69-b de la ley Federal
de procedimientos administrativos
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.5ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN
MATERIA LEGALDerechos de Autor, Propiedad Industrial, Marcas e Inmuebles. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
X
CERTIFICADOS DE
INSCRIPCIÓN DE
DERECHOS DE AUTOR Y
DERECHOS DE LA
2C.5.1 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOROficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades,
Oficios de trámite, Certificados de Inscripciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.5.2REGISTRO DE DERECHOS DE PROPIEDAD
INDUSTRIAL Y MARCAS
Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades,
Oficios de trámite, Certificados de Inscripción.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.5.2 INMUEBLESTítulos de Propiedad, Certificados, Contribuciones, Devoluciones, Avalúos, solicitudes de
exención del pago de impuesto predial, pagos en exceso, gestiones administrativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍASOficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o
asesorías.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.6.1DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS
CON ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIAS Oficios de seguimiento para el desahogo de asistencia, consulta y asesorías a la DGJEI. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.7 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES Solicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes e informes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.7.1 SINIESTROS Y ACCIDENTESSolicitud del área correspondiente, Reporte del siniestro, Denuncia ministerial, Ordenes de
Reparación, Actas de hechos e informativas, Oficios de trámite, Desahogo.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.7.2DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS
CON ESTUDIOS, DICTAMENES Y ASESORIASOficios de seguimiento para el desahogo de estudios, dictámenes y asesorías X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.8.1JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA
LABORAL
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Notificaciones, Constancias de Audiencia,
Incidentes, Recursos, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Laudos, Demandas de Amparo
Directo e Indirecto en materia laboral.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNLEGISLACIÓN
2C.8.2JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA
ADMINISTRATIVA
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes,
Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto
en materia administrativa
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.8.3JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA
CIVIL
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Notificaciones,
Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de
Amparo Directo e Indirecto en materia Civil.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.9.1 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA CIVIL
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes,
Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto
en materia Civil
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.9.2JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA
MERCANTIL
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes,
Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto
en materia Mercantil.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.9.3JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA
ADMINISTRATIVA
Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes,
Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto
en materia administrativa
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.9.4JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA
PENAL
Denuncias, Resoluciones, Acuerdos, No Ejercicios, Reservas, Ejercicios, Autos, Amparos
PenalesX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.9.5PROCEDIMIENTOS PARAPROCESALES EN
MATERIA LABORALAcuse de recibo del escrito Inicial, auto de radicación, copia de razón actuarial. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.10 AMPAROS Informes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, requerimientos judiciales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.11INTERPOSICIÓN DE RECURSOS
ADMINISTRATIVOS
Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de trámite, resoluciones
interlocutorias y definitivas, impugnaciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.12 OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS Solicitud, oficios de trámite, desahogo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.13 INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE PERITOS Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.14DESFALCOS, PECULADOS FRAUDES Y
COHECHOSOfícios de turno, ofícios de tramite, ofícios definitivos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.15 NOTIFICACIONES Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de contestación, oficios de
turno, desahogo.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.17 DELITOS Y FALLAS Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
2C.18 DERECHOS HUMANOSQuejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento,
recomendaciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
3C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PROGRAMACIÓN.Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. X 5 AÑOS 5 AÑIOS 10 AÑOS
3C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PROGRAMACIÓN.Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN.Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva, informes mensuales,
Listados y oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES.Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la inversión por artículo, justificaciones al
programa de inversión, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.4.1LIBERACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA
DE INVERSIÓN.
Modificaciones al Programa de Inversión autorizado.
Desglose de la modificación de la inversión por artículo.
Justificaciones de la modificación al programa de inversión.
Registro y actualización de la Cartera de Inversión.
Liberación de inversión, oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.4.2REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA CARTERA
DE INVERSIÓN
Formatos de programas y proyectos de inversión para modificar en la cartera de inversión,
oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.5DISPOSICIONES EN MATERIA DE
ORGANIZACIÓN.
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.
Guías para la Elaboración de Manuales de Organización del Sistema Nacional DIF, de la
Secretaría de Salud, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de la Secretaría de la
Función Pública.
Oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.6PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
ORGANIZACIÓN.
Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura Orgánica
Institucional, proyectos en materia de organización, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.6.1 PROYECTOS DE REESTRUCTURACIÓN PARCIAL.Proyectos de áreas del Sistema Nacional DIF.
Proyecto de las áreas del Órgano Interno de Control, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.6.2PROYECTOS DE REESTRUCTURACIÓN
INTEGRAL.
Proyectos de reestructuración del Sistema Nacional DIF, proyectos de reestructuración del
Órgano Interno de Control, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.7 PROPUESTA DE ESTRUCTURA.
Propuesta de modificación Estructural, organigramas, objetivos y funciones de las áreas del
sistema, justificaciones, antecedentes.
Autorización Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Autorización Secretaría de la Función Pública (SFP), oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
3C.7.1 CENTROS DE COSTO.
Catálogo de Centros de Costo, oficio de solicitud de cambio de denominación de centro de
costo.
Oficio de solicitud de baja y alta de centros de costo, actualización del catálogo.
Oficio de comunicación de actualización en los sistemas informáticos.
Oficio para comunicar a las áreas la actualización de denominación, alta y/o baja.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.7.2 ESTATUTO ORGÁNICO.
Estatuto Orgánico.
Solicitudes de modificación.
Propuestas de modificación áreas.
Autorización.
Publicación.
Oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.8INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE
ORGANIZACIÓN.
Manual General de Organización del SNDIF.
Manuales de Organización específico de las áreas del SNDIF.
Aprobación DGPOP, dictamen del COMERI, oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
3C
PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
3C.9
INTEGRACIÓN Y DICTAMÉN DE MANUALES,
NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS.
Manuales de procedimientos, procedimientos para autorización, aprobación DGPOP,
dictámenes COMERI, normas, Lineamientos, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
XMANUALES DE
PROCEDIMIENTO
AUTORIZADOS
3C.10ACCIONES DE MODERNIZACIÓN
ADMINISTRATIVA.Proyectos de mejora Administrativa, programas de mejoramiento administrativo, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.11CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y
SERVICIOS ADMINISTARTIVOS.
ISO, ISO 9001-2000.
Auditorias.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
X CERTIFICADOS DE
LAS ÁREAS
3C.12 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES.Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas.
Notas Informativas, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.13 DESCENTRALIZACIÓN.Descentralización DIF Estatales y Municipales.
Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
3C.14DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PRESUPUESTACIÓN.
Manual de Normas Presupuestarias emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Presupuesto de Egresos de la Federación emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
Lineamientos para la formulación de la Cuenta Pública.
Clasificador por Objeto del Gasto.
Lineamientos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto.
Formatos para la formulación del anteproyecto del presupuesto.
Lineamientos para el ejercicio del presupuesto.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
3C.15PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PRESUPUESTO.
Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto.
Autorización, notas informativas, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.16 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución: (Programa de Atención
a Personas con Discapacidad y de Atención a Población en Desamparo).
Seguimiento mensual del programa y proyectos de inversión.
Seguimiento trimestral del Informe de Junta de Gobierno.
Formatos del Sistema Integral de Información.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.17EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO
PRESUPUESTAL.
Modificaciones del presupuesto, afectación presupuestal.
Autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales.
Solicitudes de afectaciones presupuéstales.
Solicitudes de suficiencia presupuestal y/o Trámite de pago.
Documentación comprobatoria, relación de movimientos.
Volante de Devolución, oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.17.1REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS PARA
EJERCER EL PRESUPUESTO.
Catálogo de firmas, formato registro de identificación y Autorización de firmas de
funcionarios, notas informativas, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.17.2INFORMES SOBRE COMPORTAMIENTO DE
PRESUPUESTO.
Reportes mensuales calendarizados de las modificaciones del presupuesto.
Solicitudes de afectación presupuestal remitidas por las áreas del Sistema.
Oficios de autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales.
Solicitudes de afectaciones presupuéstales autorizadas por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
Informe de la Cuenta Pública de la Institución.
Informe trimestral de la Junta de Gobierno.
Informes DIF Estatales, oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.18REGISTRO Y CONTROL DEL MOVIMIENTO DE
EGRESOS.Registros de Egresos, controles de egresos, notas informativas, informes, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.19INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
Marco Legal, Misión, Visión y Objetivos Estratégicos.
Objetivos y Actividades Institucionales.
Principales Productos y/o Servicios que ofrece la Institución.
Administración, finanzas. Programas Institucionales.
Proyectos de Inversión con avances físicos y financieros.
Proceso de Desincorporación, operación.
Marco Jurídico de Actuación. Políticas y Estrategias Generales de Gobierno. Situación
Financiera y Programática-Presupuestal.
Recursos Humanos. Recursos Materiales y Tecnológicos.
Programa de Buen Gobierno.
Atención a Observaciones de Auditoria Superior de la Federación, Auditoria Externa,
Auditoria Gubernamental, Órgano Interno de Control y otras instancias de control, que se
encuentren en proceso de atención. Procesos de Desincorporación.
Convenios de Desempeño.
Compromisos y acciones pendientes o en proceso de atención.
Conclusiones y Recomendaciones.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
XMARCO LEGAL,
MISIÓN, VISIÓN,
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS Y
ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES Y
PRINCIPALES
PRODUCTOS Y
SERVICIOS QUE
OFRECE LA
INSTITUCIÓN
3C.20 ENTREGA-RECEPCIÓN.
Actas de Entrega Recepción de los Funcionarios.
Oficios referentes a la información que cada funcionario público deja cuando deja de fungir
como tal.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
XACTAS DE ENTREGA
–RECEPCIÓN DE LOS
DIRECTORES
GENERALES EN
ADELANTE
3C.21 CONVENIOS.
Convenios DIF Estatales (RAMO33).
Oficios referentes a lo solicitado por los distintos DIF ESTATALES con la suficiencia
presupuestal a los distintos programas que se lleva a cabo para cumplir las acciones propias
del SEDIF.
Proyectos prioritarios según áreas operativas de los diferentes DIF Estatales.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOSX
LOS CONVENIOS
3C.22 LIBROS BLANCOS.Sustento Documental de Proyectos que apliquen mejora tecnológica, que impliquen
presupuesto y que tenga impacto en la sociedad, programas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
3C.23 CUENTAS POR LIQUIDAR Y MINISTRACIONES.
Cuentas por liquidar certificadas, oficios de acuerdo de ministración, oficios de rectificación y
reintegros al presupuesto del año en curso y de ejercicios fiscales anteriores.Oficios de
reintegro de recursos solicitados por la Secretaría de Salud.
X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
3C.24 ECONOMÍAS PRESUPUESTALES (PAN). Oficios donde se envía recursos que no se ejercen al cierre de cada ejercicio fiscal. X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
4C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS
HUMANOS.
Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas
en materia de Recursos Humanos.X X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS.Programa de Capacitación. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
XPROGRAMA ANUAL DE
CAPACITACIÓN
X X INDEFINIDO INDEFINIDO
4C.4REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTO Y
PLAZAS.
Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (Servicios Profesionales), Kardex,
Movimientos Plaza Puesto.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.1 PLAZAS.Control de Plantilla. Control de costo de plantilla y ejercicio presupuestal. Registro y control
presupuestal. Descongelamiento de plazas.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.2 PRESUPUESTO. Análisis presupuestal. Control presupuestal. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C
RECURSOS HUMANOS VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.
DOCUMENTOS QUE INTEGRA EL TRABAJADOR.Solicitud de Empleo (original), Fotografías, Acta de Nacimiento (Original y Copia),
Acta de Descendientes (copia), Acta de Matrimonio (copia), Carta de No
Inhabilitación (original), Registro Federal de Causantes (copia), Clave Única de
Registro de Población (copia), Cartilla de S.M.M. (copia / únicamente aplica a
hombres), Constancias de estudios (copia), Constancias de estudios (copia), Cédula
y Título Profesional (copia), Curriculum vitae (original, únicamente aplica a rama
médica y mandos medios), Comprobantes de domicilio (copia), Licencia de chofer
(copia cuando el puesto lo requiera - copia).
FORMATOS REQUISITADOS POR LA DGRH.Historia clínica (área metropolitana) o Examen Médico (foráneo), Resultado
Evaluación Psicológica (original), Declaración respecto a otros empleos en el
Gobierno Federal o de Compatibilidad (original), Formato de Alta del ISSSTE (copia),
Inventario de Recursos Humanos (original), Constancia de Número de Seguridad
Social, Seguro Institucional, Seguro de Separación Individualizado (copia,
únicamente aplica para mando medios y superior).
MOVIMIENTOS.Avisos de Nuevo Ingreso y Cambio de Puesto (acuses recibo original), DRH,
Nombramientos (acuses de recibo original).
PRESTACIONES.Licencias con goce de sueldo (Días económicos), Licencias con goce de sueldo
(Examen Profesional; Matrimonio; Fallecimiento de Familiar; Cuidados Maternos o
Paternos; Comisión Sindical; Requerimiento de Autoridad Administrativa, Laboral o
Judicial) Licencia sin goce de sueldo (Desempeño de Cargo Popular; por Ocupar
Puestos de Confianza y Atención de Asuntos Personales, Oficios de Tolerancias por
Guardería, Oficios de Lactancias, Constancias de Capacitación, Formatos de
Vacaciones.
JUSTIFICACIONES.
Justificación de Día, Omisiones de entrada, Omisiones de salida, Día de las Madres,
Día del Trabajador DIF, Onomástico, Comisiones Oficiales.
DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL ISSSTE.
Licencias Médicas (original), Constancias de Tiempo (original)
SANCIONES ADMINISTRATIVAS.
Amonestación por Escrito.(acuse original con firma del trabajador), Nota de Demérito
( acuse original con firma del trabajador), Suspensión en Sueldos y Funciones
(acuse original con firma del trabajador), Cambio de Adscripción (acuse de recibo
original con firma del trabajador).
OTROS.
Expedientillos por Enfermedad, Riesgo de Trabajo y Juicios Laborales, Formatos de
SAR (originales cuando no son entregados al trabajador), Constancias de Sueldos,
Salarios, Conceptos Asimilados y Crédito al Salario (original cuando no se entregó al
trabajador en su área o acuse de recibo original).
BAJAS.
Bajas Oficiales (Por Pensión por Jubilación, Edad y Tiempo, Cesantía, Invalidez o
Incapacidad Total y Permanente, Cese, Termino de Contrato, Fallecimiento, Regreso
del Titular, Incorporación al Programa de Retiro Voluntario y por No Tomar Posesión -
acuses de recibo original), Formato DRH, Formato de Licencias por Jubilación, Retiro
por Edad y Tiempo de Servicios, Cesantía en Edad Avanzada Invalidez, Incapacidad
e Incapacidad Total o Permanente (acuses de recibo original), Aviso de Baja del
ISSSTE, Hoja de Servicios y renuncias originales firmadas por los trabajadores.
4C.4.3CAPÍTULO 1000-CONTROL PRESUPUESTAL
(SERVICIOS PROFESIONALES).
Oficios y listado de plazas autorizadas como base del costo puesto-plaza.
Oficios de requerimiento para la elaboración del anteproyecto capítulo 1000. Reporte
definitivo con cifras del capítulo 1000.
Oficios de autorización por parte de la SHCP para el Sistema DIF.
Registro y control de ampliaciones y reducciones al capítulo 1000.
Reporte y antecedentes de las Condiciones Anuales del Capítulo 1000.
X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.4. KARDEX. Inclusión de información de trayectoria de los trabajadores. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.5 MOVIMIENTOS PLAZA/PUESTO.
Nombramientos, Licencias S/Goce de Sueldo; Basificaciones; Cambio de puesto / rango;
Recategorizaciones / cambio de categoría; Permutas, Cambios de Adscripción, Cambios de
Horario ; Regresivos; Comisiones; Reanudación Labores, Cobertura de Plazas, Interinatos,
Creación de Plazas, Ingresos y Reservaciones de Plazas, Transferencias, Asignación de
Plazas, Homologaciones.
X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.4.6 FILIACIONES. Trámites, oficios X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5 PAGOS DE PERSONAL (NOMINAS).
3C.14. Manual de Normas Presupuestarias de la SHCP.
3C.14.Manual de Sueldos y Prestaciones.
Clasificador por Objeto de Gastos, Tabulador de percepciones para servidores públicos de
mando, Tabulador de percepciones para personal de la Rama Médica y Grupos Afines,
Tabulador de Becas para médicos residentes, Movimientos aplicados en nómina, Pensiones
alimenticias, Reportes quincenales de la nómina general de pago por ejercicio, Nómina
general de pago por CC., y empleados mando, base y confianza, Archivo de transferencia
electrónica de pago de la nómina y Banamex, Envío de productos de nómina de DPOP,
Registro de autorización por servicios profesionales de honorarios / Reportes actividades
Antecedentes de pago para incluir en nómina general, Antecedentes de recibos de pago por
prestaciones de S. Social en terapia, Relación y reporte del personal de nómina de
cancelados, Relación y recibos de sueldos no cobrados, Reportes de las políticas
presupuestales y contables que disminuyen el abasto Capítulo 1000, Reporte y antecedentes
del Sistema Integral de Información E-19-3 Personal ocupado y pago de sueldos y salarios
en la Administración Pública Federal, Tiempo extra, Oficios autorización de recepción de
recibos nómina, Aguinaldos y Suspensión de sueldo, Tabuladores, ISR.
X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.1 CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTOS. Oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.2TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA
SERVIDORES PÚBLICOS DE MANDO.Tabuladores, peticiones, oficios, desahogos. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.3
TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA
PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA Y GRUPOS
AFINES.
Tabulador, peticiones, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.4TABULADOR DE BECAS PARA MÉDICOS
RESIDENTES.Tabulador, peticiones, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.5 MOVIMIENTOS APLICADOS EN NÓMINA. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.6 PENSIONES ALIMENTICIAS. Peticiones juzgados, escritos, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.7REPORTES QUINCENALES DE LA NÓMINA
GENERAL DE PAGO POR EJERCICIO.Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.8NÓMINA GENERAL DE PAGO POR CC., Y
EMPLEADOS MANDO, BASE Y CONFIANZA.Nóminas, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.9ARCHIVO DE TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA DE
PAGO DE LA NÓMINA Y BANAMEX.Transferencias, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.10 ENVÍO DE PRODUCTOS DE NÓMINA DE DGPOP. Oficios quincenales , desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.11
ANTECEDENTES DE PAGO PARA INCLUIR EN
NÓMINA GENERAL Y AUTORIZACIÓN DE
PERSONAL PARA RECEPCIÓN DE NÓMINAS.
Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.12ANTECEDENTES DE RECIBOS DE PAGO POR
PRESTACIONES DE S. SOCIAL EN TERAPIA.Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.13
RELACIÓN Y REPORTE DEL PERSONAL DE
NÓMINA DE CANCELADOS, RELACIÓN Y RECIBOS
DE SUELDOS NO COBRADOS
Relaciones, reportes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.14
REPORTES DE LAS POLÍTICAS
PRESUPUESTALES Y CONTABLES QUE
DISMINUYEN EL ABASTO CAPÍTULO 1000
Reportes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.15
REPORTE Y ANTECEDENTES DEL SISTEMA
INTEGRAL DE INFORMACIÓN E-19-3 PERSONAL
OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS EN
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERA
Reportes, antecedentes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.16 TIEMPO EXTRA Oficios, peticiones, desahogo X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.17OFICIOS AUTORIZACIÓN DE RECEPCIÓN DE
RECIBOS NÓMINA Y DEVOLUCIONES.Oficios, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.18 AGUINALDO Oficios, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.19 SUSPENSIÓN DE PAGOS Oficios a caja, oficios de suspensión por renuncia, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.20 TABULADORES Oficios actualización de tabuladores, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.21 UNIFICACIÓN DE CUENTAS Oficios, peticiones y desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.5.22 CALENDARIO DE PAGOS Calendario oficial, oficios y desahogos. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS
4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONALCandidatos del SINADIF, Candidatos de la PRESIDENCIA, Candidatos de la Dirección
General, Bolsa de Trabajo.X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
4C.6.1 CANDITATOS DEL SINADIF Trámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
4C.6.2 CANDIDATOS DE LA PRESIDENCIA Trámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
4C.6.3 CANDIDATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Trámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
4C.6.4 BOLSA DE TRABAJO Expedientes de proceso selectivo X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS
4C.7 CONTROL DE ASISTENCIA
Reportes quincenales de incidencias DRH 10 y antecedentes.
Reporte Definitivo de validación de descuentos para aplicación en nómina.
Asuntos en cuanto al registros tarjetas, relojes y lectores.
Justificaciones, Sanciones., Vacaciones.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.8 DESCUENTOS Préstamos, Seguros, FONAC, Reportes declaraciones anuales del ISR y Formato 37 X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.8.1 PRESTAMOS
Constancias de Percepciones y Retenciones.
Oficios de solicitud para descuentos de préstamos a corto plazo ISSSTE.
Oficios solicitud para descuentos préstamos FOVISSSTE.
Oficios solicitud para descuentos prestamos Sindicato.
Oficios de solicitud p/descuento de ahorro sindical y reporte de aplicación en nómina.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.8.2 SEGUROS Oficios de solicitud para descuento a personal de seguro institucional. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.8.3ISR. Y FORMATO 37 CONSTANCIAS DE
PERCEPCIONES Y RETENCIONES
Reportes bimestrales del SAR.
Reporte de pago de las aportaciones para el retiro.
Reporte de pago de las aportaciones patronales de la Ins. Bancaria del SAR.
Listado y firmas de comprobación de entrega de aportaciones bimestrales y estados de
cuenta anuales.
Formato de registro, actualización de datos de trabajador y designación beneficiarios del
SAR-
Peticiones, oficios, listados, desahogos.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9 ESTIMULOS Y RECOMPENSASNotas meritorias, Antigüedad en el DIF, Premio Nacional de Antigüedad, Empleado del Mes,
Premio anual “Estímulos"X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.1 NOTAS MERITORIAS Trámite mensual Previos validados. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.2 ANTIGÜEDAD EN EL DIF. Listados y oficios de trámite. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.3 PREMIO NACIONAL DE ANTIGÜEDAD. Listados y oficios de trámite. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.4 EMPLEADO DEL MES Oficios y validaciones. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.5 PREMIO ANUAL “ESTIMULOS” Oficios y validaciones X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.9.6
ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL DESEMPEÑO DEL
PERSONAL MEDICO DE ENFERMERIA Y
ODONTOLOGIA
Actas, Oficios, Evidencias Documentales y Cédulas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.10 FILIACIONES DEL ISSSTE
Aviso afiliatorio del ISSSTE con modificación de sueldo.
Correcciones de nombre o RFC ante el ISSSTE.
Solicitud de envío CLIDDA personal confianza
Registro de solicitud de créditos FOVISSSTE personal confianza.
Solicitudes de créditos ISSSTE personal confianza.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11PRESTACIONES CIVICAS ECONOMICAS,
SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS
Seguro de Gastos Médicos Mayores , Potencialización Seguro Institucional. Colectivo de
Retiro Seguro Institucional, Separación Individualizado, Individual, ING. Comercial América
División Asemex, Estancias de Bienestar y Desarrollo Infantil ISSSTE, CADI., Centro de
Atención y Desarrollo Infantil del CD. Tlazocichualpilli, Gastos Funerarios, Créditos ISSSTE,
Apoyo a Titulación, Sociales – Culturales , Deportivas, Escuela Primaria, Centro de
Desarrollo Infantil, Día del Maestro
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.1 ECONOMICASDía de Reyes, Día de las Madres, Fin de Año, Día del Trabajador DIF, Licencias de manejo
(pago y expediciones) y Día del niño.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.2 SEGURO INSTITUCIONAL
Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros colectivos.
Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201 PB120
Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación.
Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados.
Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.3 POTENCIALIZACION SEGURO INSTITUCIONAL
Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros colectivos.
Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201
Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación.
Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados.
Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.4 SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADOOficios envío solicitando incorporación al Seguro a Nóminas.
Oficios a Unidad Administrativa para entrega de incorporación al trabajador.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.5 INDIVIDUAL
Descuentos operados por Seguros Provida Individual.
Envío carta recibo de Seguro Institucional.
Oficios a DGPOP para pago de seguros.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.6 ING. COMERCIAL AMERICA DIVISIÓN ASEMEX.
Relaciones movimiento del Multiseguro Asemex.
Oficios de movimientos del seguro a Nómina para aplicación.
Listado movimientos a la Aseguradora ING. Comercial América División Asemex.
Requerimiento pago de primas de seguro.
Oficios requerimientos de pagos del seguro a DGPOP.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C11.7ESTANCIAS DE BIENESTAR Y DESARROLLO DEL
ISSSTE.
Padrón de Madres con niños inscritos en EBDIS.
Confirmación de padrones.
Solicitud de cheque para pago.
Envío al ISSSTE de cheques.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.8CADI. CENTRO DE ATENCIÓN Y DESARROLLO
INFANTIL DEL CDC. TLAZOCIHUALPILLI
Padrón de madres con niños inscritos.
Padrones validados.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.9 GASTOS FUNERARIOS Trámite de pago. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.10 CREDITOS ISSSTE Certificaciones de créditos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.11 APOYO A TITULACIONSolicitud de escrito de impresión de tesis.
Solicitud de servicios de tesis recibida.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.12 SOCIALES Y CULTURALES
Día Secretaría, Día Familiar, Agenda TURISSSTE Centro Nacional de las Artes. Agenda
Cultural SHCP. Cupones, Descuentos y casas comerciales.
Talleres permanentes.
Concursos.
Centros recreativos.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.13 DEPORTIVASCeremonias de abanderamiento
Desfile 20 Noviembre, torneos, talleres acondicionamiento físico. Clínicas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.14 ESCUELA PRIMARIA DIF Disposiciones por parte de la SEP, Movimientos población atendida. Consejo Técnico. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.15 CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL CDI Movimientos población atendida. Consejo Técnico X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.11.16 DIA DEL MAESTRO Oficios, logística de eventos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.12 PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA
Normatividad, Oficios petición recursos a SHCP., Oficios de elaboración cheque para pago
del programa DGPOP., Oficios Depto. Estudios Técnico para verificación de plazas y
contestaciones, Oficios Depto. Remuneraciones verificación de préstamos ISSSTE y
Sindicato, Listados y Autorizaciones.
X X X 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS
4C.13 BECAS Tramites de pago y solicitudes de becas. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.14 COMISIONES MIXTAS
Bolsa de trabajo, Escalafón, Capacitación y Productividad, Seguridad y Salud en el Trabajo,
Uniformes, Ropa de Trabajo y Equipo de Protección Personal, Conciliación y Arbitraje,
Premios Estímulos y Recompensas, y Fomento de Actividades Cívicas, Sociales, Culturales
y Deportivas.
X X X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
XREGLAMENTOS Y
CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO
4C.14.1 BOLSA DE TRABAJO Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.2 ESCALAFÓN Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.3 CAPACITACIÓN Y PRODUCTIVIDAD Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.4 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Comisiones Centrales, Comisiones Auxiliares Metropolitanas, Comisiones Auxiliares
Foráneas, Semana de Seguridad y Salud en el Trabajo, Concurso de Carteles, Feria de la
Salud, Pago de Riesgos, Pago de Anteojos y Aparatos Ortopédicos,
X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.5UNIFORMES, ROPA DE TRABAJO Y EQUIPO DE
PROTECCIÓN PERSONALMinutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.6 CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.7 PREMIOS ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.14.8FOMENTO DE ACTIVIDADES CÍVICAS, SOCIALES,
CULTURALES Y DEPORTIVAS.Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
4C.15CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO
PROFESIONAL DE PERSONAL
Expedientes por curso, incluyendo toda aquellas peticiones e informaciones que se generen
de los curso e Invitaciones Seminarios y Cursos.X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.16 SERVICIOS SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVASPrestadores Rama Médica.
Servicio Social y Prácticas Profesionales.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.17EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y
CREDENCIALESConstancias, Control y trámite de expediciones de credenciales. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.17.1 CONSTANCIAS
Descuentos y retenciones ISSSTE-FOVISSSTE.
Evolución Salarial.
Servicios ISSSTE-FOVISSSTE
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.17.2CONTROL Y TRAMITE DE EXPEDICIONES DE
CREDENCIALES
Control de elaboración de credenciales.
Tarjeta de control de credenciales emitidas.
Control de personal nuevo ingreso.
Recibos de pago en caja para elaboración de credencial por reposición.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.18EXPEDIENTE UNICO DE MENORES INSCRITOS EN
ESCUELA PRIMARIADocumentos de la trayectoria de los menores X
4C.19 DESARROLLO INSTITUCIONALClima Organizacional, Código de Conducta Institucional, Programas-Proyectos y Promoción
de la Cultura Organizacional.X X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
4C19.1 CLIMA ORGANIZACIONAL Informes, Oficios, Programas de Acciones de Mejora X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
4C.19.2 CODIGO DE CONDUCTA INSTITUCIONAL Informes, Oficios, Actualización del Código de Conducta Institucional. X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
4C.19.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS
Clima Organización el, Código de Conducta; Integridad, Liderazgo (Oficios, Notas
Informativas, Evidencia Documental de Asistencia a Cursos, Elaboración de Presentaciones,
Cuadernillos)
X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
4C.19.4 PROMOCIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL.Difusión y Promoción de la Cultura Organizacional, Código de Conducta, Liderazgo, Redes
de Promotores (Oficios Notas Informativas, Evidencia documental de asistencia a cursos)X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
4C.20 CRUZ ROJA MEXICANA Oficios, reportes, peticiones, desahogos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.21 EDECANES Eventos, solicitudes de pagos, respuestas, confirmaciones, desahogos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.22 ASUNTOS COLECTIVOS Planteamientos Sindicales, Oficiales y Condiciones Generales de Trabajo X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.22.1 PLANTEAMIENTOS SINDICALESComité Ejecutivo Nacional, Comité Ejecutivo Seccional, Licencias por enfermedad y
Licencias por excesos de cuidados maternos.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.22.2 PLANTEAMIENTOS OFICIALES Licencias por excesos de cuidados maternos, Suspensiones de labores, Peticiones varias. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.22.3 CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO Proyecto, Análisis, Minutas, Actas y Oficios X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.23 PAGOS PATRONALES SAR, FONAC, ISSSTE, Diversas peticiones. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.23.1 SAR
Solicitud y reporte de incorporación y renuncia o modificaciones del Seguro de Separación
Individualizado. Reportes Bimestrales del Sistema de Ahorro para el Retiro. Reporte de pago
de pago (aportaciones Patronales), de la Institución Bancaria del Sistema de Ahorro para el
Retiro. Listado de Firmas de comprobación de entrega de aportaciones bimestrales y
Estados Anuales del SAR. Formatos de Registro, actualización de datos del trabajador y
designación de beneficiarios del SAR.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.23.2 FONAC
Oficios y formatos envío de las aportaciones quincenales a la SHCP., del FONAC-DIF.
Oficios y relaciones mensuales de petición y entrega de liquidación anticipada del FONAC-
DIF. Oficios, reportes y talones comprobatorios de la liquidación anual del FONAC-DIF.
Oficios y listado de solicitud de pago como apoyo institucional por Servicios Médicos y
Riesgos de Trabajo a Personal Jubilado y Pensionado.
Peticiones de retenciones de cheques.
Cédulas de Inscripciones.
Peticiones pago FONAC extrabajadores.
Peticiones de reposiciones de cheques
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.23.3 ISSSTE
Oficios y formatos de declaraciones de pago al ISSSTE del apoyo por servicios médicos a
pensionados, Reportes quincenales de las cifras de información de los descuentos del
ISSSTE.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.24 HOJAS UNICAS DE SERVICIO Oficios de expedición y envíos. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.25 CONVERSION DE PLAZAS Oficios, Minutas, actas. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.26 C U R P Oficios, peticiones, solicitudes. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.27 SAT Oficios, peticiones, contestaciones de dependencias y desahogos. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
4C.28EXPEDIENTE UNICO DE MENORES INSCRITOS EN
CENTRO DE DESARROLLO INFANTILDocumentos de la trayectoria de los menores X
4C.29 HONORARIOS Reportes, contratos, oficios, pagos y desahogos X X X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
5C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS
FINANCIEROS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
Manual de Contabilidad Gubernamental.
Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.1 AUDITORIA EXTERNA. Auditorias Externas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.2 AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN. Auditorias de la Federación. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.3 REQUERIMIENTO DEL SAT. Información referente al SAT. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.4 ENDOSO DE FACTURAS. Endoso de Facturas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.5 PASIVOS CONTABLES. Pasivos contables. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.1.6 RETENCIÓN DE IVA E ISR. Retención de IVA EISR. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS
FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL.
Programas Financieros y de Contabilidad.
Proyectos Financieros y de Contabilidad.
Autorización.
Oficios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.3GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA
PRESUPUESTAL.
Gastos por Partida así como por Centro de Costo.
Egresos.
Viáticos y Pasajes.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.4 INGRESOS. Registro de Ingresos mediante póliza. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.4.1 SUBSIDIO DEL GOBIERNO FEDERAL.
Subsidio de Operación.
Subsidio de Inversión Capitalizable.
Subsidio de Inversión no Capitalizable.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.4.2 RECURSOS PROPIOS. Servicios Asistenciales (Cuotas de Recuperación). X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.4.3 OTROS INGRESOS.
Rendimientos (ingresos).
Recuperación de Siniestros y Sanciones.
Ventas de: Activo Fijo por licitación (vehicular), de bases para licitaciones.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.5 LIBROS CONTABLES. Diario, Mayor, Inventarios y Balances. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.5.1 LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD. Diario, Mayor, Inventarios y Balances. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.5.2CATALOGO DE CUENTAS Y GUIA
CONTABILIZADORA.Oficios de autorización dirigidos a la Unidad de Contabilidad Gubernamental. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C
RECURSOS FINANCIEROS VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
5C.6 REGISTROS CONTABLES. Información que se obtienen del Sistema Contable. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.6.1 SISTEMA DE CONTABILIDAD.
Auxiliares Contables.
Costo de Operación.
Alfabético de Bancos.
Catálogo de Cuentas.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.7 VALORES FINANCIEROS. Cedulas diarias de inversión y Reporte diario de saldos de bancos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.8 APORTACIONES A CAPITAL. Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo y Donativos en Especie. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
XDONATIVOS (SIEMPRE Y
CUANDO SEA PUBLICADO
EN EL DIARIO OFICIAL
5C.8.1 SUBSIDIO DE INVERSIÓN. Registro en Póliza de Ingresos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.8.2 PATRIMONIO DEL ORGANISMO. Bienes inmuebles (registro por cada uno de ellos) y Bienes Muebles (expedientes anuales). X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.8.3 DONATIVOS.Donativos.
Registro en Póliza de Diario.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.9ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS.
Estados de Cuenta.
Información Bancaria.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.9.1 INFORMACIÓN DE SALDOS BANCARIOS. Confirmación de Saldos, Oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.9.2 ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS. Estados de cuenta Banamex, BBVA Bancomer, Serfin y HSBC. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.9.3 ESTADOS DE CUENTA DE INVERSIÓN. Estados de cuenta Inverlat y BBVA Bancomer. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.10 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO Transferencias de recursos de una partida a otra y/o a los DIF Estatales y Municipales. X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.10.1AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS Y
FORMATOS PRESUPUESTALES.
Afectaciones presupuéstales.
Formatos.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.10.2 SOLICITUD DE TRANSFERENCIAS. Solicitudes de transferencias de presupuesto. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.11 AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO. Ampliaciones presupuéstales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.11.1 SOLICITUD DE AMPLIACIÓN. Solicitudes de ampliación presupuestal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.12 REDUCCIONES AL PRESUPUESTO. Reducciones al presupuesto solicitado por la institución y/o por las áreas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.13REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE
EGRESOS.Pólizas de Egresos de Serfin, BBVA Bancomer y Banamex. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.14REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE
INGRESOS.Registro por número consecutivo de póliza. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.15 PÓLIZAS DE DIARIO. Registro de Pólizas de diario por año y mes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.16 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS.Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad Civil.
Resguardo de Recepción de Garantías.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.17 CONTROL DE CHEQUES. Registro de cheques X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.18 CONCILIACIONES. Conciliaciiones por cuenta X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.19 ESTADOS FINANCIEROS.
Resguardo mensual y anual.
Estados Financieros, se elaboran con información contable mensualmente y cada trimestre
se envía información para Junta de Gobierno.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.20 REPORTES DE CUENTAS. Reportes de cuenta, Oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.21 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO. Informes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.22 FONDO ROTATORIO. Fondo Revolvente. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.23 PAGO DE DERECHOS. Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza. X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24 PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES.Se llevan acabo declaraciones mensuales (declaración múltiple) para el pago de I.S.R.,
I.V.A., 2% Sobre Nómina, 5 al Millar, Honorarios.X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.1 PAGO DE I.S.R. SOBRE SALARIOS.Impuesto a pagar por el producto del trabajo.
El trámite de pago se realiza por Internet y mediante transferencia bancaria a TESOFE.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.2 2% SOBRE NÓMINAS. Se realiza el pago directo a la Tesorería del D.F. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.3 5 AL MILLAR. Se realiza el pago mediante depósito bancario a TESOFE. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.4 I.V.A. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.5 I.S.R. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.24.6 OTROS IMPUESTOS. Impuestos agua, luz, vigilancia. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.25 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN.Se genera información en diferentes formatos de: Ingresos, Estados Financieros y de
Operaciones Ajenas a la Entidad.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.25.1INFORMACIÓN DE INGRESOS FORMATOS E-06, E-
09, E-50.
E-06: Disponibilidades bancarias.
E-09: Información de Saldos en Bancos.
E-50: Detalle de Ingresos.
Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar
transferencia.
X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.25.2INFORMACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS E-14,
E-15, E-16.
Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar
transferencia.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.25.3INFORMACIÓN DE OPERACIONES AJENAS A LA
ENTIDAD E-51.
Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar
transferencia.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.26 SEGUROS.Se Clasifican en: Seguros de Bienes Patrimoniales, de Personas y Fianza de Fidelidad. Cada
una de las clasificaciones se lleva a cabo por reclamación.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
5C.27 RESGUARDO DE RECIBOS DE NÓMINA.
Después de una conciliación que se lleva a cabo por centro de costo, así como por
clasificación de Base, Confianza y Mandos Medios y Homólogos, se resguardan en el
Archivo de Contabilidad.
X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
6C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS
MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO
Manuales de organización, lineamientos.
Políticas, normatividad aplicable en la materia.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.1.1NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN MATERIA DE
ADQUISICIONES Y ALMACENES E INVENTARIOS.
Manuales de organización, lineamientos.
Políticas, normatividad aplicable en la materia.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.1.2NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN MATERIA DE
OBRA PÚBLICA
Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.
Reglamento de la ley de obras publicas y servicios relacionados con las mismas. Políticas
bases y lineamientos en materia de obra pública. Manual de funcionamiento de la
subdirección de obras y conservación
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
Manuales de organización, lineamientos
Políticas, normatividad aplicable en la materiaX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.2.1
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS.
Oficios para la elaboración del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios.
Catalogo de artículos. Programa anual de necesidades. Oficios de solicitud de no existencias
para el departamento de almacenes, de respuesta del departamento de almacenes e
inventarios y las áreas del SNDIF, de entrega de bienes en existencia al departamento de
almacenes e inventarios, de existencias en bodegas de áreas usuarias. Estudios de mercado
de bienes del paa. Oficios de notificación de la DGPOP de montos autorizados. Presupuesto
de montos autorizados y clave de acceso al sistema vax, Demás oficios y documentación
relacionada con el paa.
Oficios de solicitud de inicio de procesos licitatorios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.2.2
INFORMES Y REPORTES DEL AVANCE Y
SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS
Informe de contrataciones que se realicen en los términos de las leyes de adquisiciones,
arrendamientos y servicios del sector público, de obras públicas y Servicios relacionados con
las mismas. Informe de contrataciones del sector público (80-20). Informe del avance del
Paaas y Paop. Informe de contratos de adquisiciones, arrendamiento, obra pública y
servicios relacionados con las mismas, sin mediar el procedimiento de licitación
pública.(formato clave 019).Informe del valor acumulado de los contratos celebrados con las
empresas nacionales micro, pequeña y mediana en cada ejercicio fiscal en el trimestre
anterior. (Formato Rese 1, 1a Y 10a)
Informe de estadísticas por acción de compra. (Formato E-70). Informe de contratos con
proveedores cuyas proposiciones económicas se les hayan aplicado el margen de
preferencia. Informe de relación de adquisiciones y asignaciones de contratos adjudicados
con y sin licitación pública con base en la Laassp; y cuadro resumen de adquisiciones de
bienes y contratación de servicios. Informes a instancias fiscalizadoras. Informe de avances
del Paaas Para Cocoa y H. Junta De Gobierno. Oficios de solicitud de elaboración del
pedido, rescisiones y cancelaciones a los mismos. Requisiciones, cotizaciones, copia de
pedidos de bienes, contratos de servicios, modificaciones y rescisiones a pedidos, y
convenios modificatorios a contratos de servicios. Copia de contratos de bienes y servicios.
Oficios de cierre y apertura del modulo de adquisiciones (Vax), para al elaboración de
pedidos..
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.2.3ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE
NECESIDADES
Oficios de elaboración y solicitud del pan ( a la subdirección de informática, coordinaciones
administrativas y demás áreas del sndif). Alta de artículos en el catálogo. Oficios de la
DGPAS solicitando pan ajustado a las cifras presupuéstales. Demás documentación
relacionada con el pan
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.2.4PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y
CONSERVACION DE INMUEBLES.Programa anual de obra pública. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
6C.2.5 PROGRAMA DE ACCESIBILIDAD A INMUEBLES. Programa de accesibilidad a inmuebles X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.3 PROCESOS LICITATORIOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.1LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER
NACIONAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de
la licitación, subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de
bases. Relación de proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra
de bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la
junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepción de
propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de resultado
técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro
comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.2
LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER
INTERNACIONAL PARA LA ADQUISICIONES DE
BIENES
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.3
LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER
NACIONAL PARA LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.4
LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER
INTERNACIONAL PARA LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.5LICITACIONES PUBLICAS PARA LA ENAJENACION
DE BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.6
INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA
ADQUISICION DE BIENES
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.7
INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL
PARA LA ADQUISICIONES DE BIENES
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.8
INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA
CONTRATACION DE SERVICIOS
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.9
INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL
PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.10INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS POR ENAJENACIONA DE BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.11 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE BIENES X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.12 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE SERVICIOS X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.13ADJUDICACIONES DIRECTAS POR ENAJENACION
DE BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.3.14ADJUDICACIONES DIRECTAS QUE NO
REQUIEREN DE PEDIDO O CONTRATO
Solicitud del área. Cotizaciones originales. Oficio de autorización emitido por la subdirección
de adquisiciones y almacenesX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de
la licitación, subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de
bases. Relación de proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra
de bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la
junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepción de
propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de resultado
técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro
comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades.
Oficio de disponibilidad presupuestal
Bases ya acta del subcomité revisor de bases
Invitaciones a proveedores
Oficios de invitación a la revisión de bases
Oficios de invitación a los eventos del proceso. Formato de recepción de muestras y/o
catálogos, de recepción de sobres. Acta de aclaración de dudas a las bases, de apertura de
propuestas técnicas y económicas de proveedores participantes, resultado técnico elaborado
por el área solicitante, resultado técnico firmado por el área de adquisiciones acta de
apertura de las propuestas económicas, cuadro comparativo, dictamen firmado, fallo
Oficios de elaboración de contrato y/o pedido, contrato y/o pedido firmado
Escrito del articulo 32-d
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades.
Disponibilidad presupuestal, especificaciones técnicas anexo“a”. invitaciones a proveedores,
formato de recepción de muestras y/o catálogos, formato de recepción de sobres, acta de
apertura de cotizaciones, cotizaciones de proveedores, resultado técnico elaborado por el
área solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio de elaboración de contrato y/o
pedido firmado, escrito del articulo 32-d
6C.3.15LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES PARA
OBRA PUBLICALicitaciones publicas nacionales para obra publica X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.4SANCIONES, INCONFORMIDADES Y
CONCILIACIONES DERIVADO DE CONTRATOS.
Sanciones a contratos de obra publica
Inconformidades derivadas de procesos de licitación de obra publicaX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.5 OBRA PÚBLICA.
Control y seguimiento de pedidos
Suspensión, rescisión, terminación de obra pública.
Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento
Precios unitarios en obra publica
Asesoría técnica en obra publica
Conservación y mantenimiento de la infraestructura física, cabin.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
6C.6 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.6.1 CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE BIENES.
Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de
registro de proveedor, copia de acta constitutiva
Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de
comercio correspondiente
Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes
que manejan. Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUP
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.6.2 CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE SERVICIOS.
Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de
registro de proveedor, copia de acta constitutiva
Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de
comercio correspondiente
Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes
que manejan. Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUPU
X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
6C.7 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO Disposiciones X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.7.1 NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS DE ACTIVO FIJO Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.8INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES
INMUEBLESLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
X
SOLO LOS PLANOS
6C.8.1DOCUMENTOS LEGALES ESCRITURAS,
LICENCIAS, CONVENIOSLicencias, permisos X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS x
6C.8.2 INFORMACIÓN TÉCNICA Planos, padrones, inventarios, registros, Cedulas X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.9 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.9.1 INVENTARIO ANUAL DE ACTIVO FIJO.
Programa, oficios solicitud y de repuesta del programa, invitaciones a órganos fiscalizadores,
actas de inicio Y conclusión, diferencias, aclaraciones, ajustes por diferencias, maestro de
almacén
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.9.2 INVENTARIO ANUAL DE BIENES DE CONSUMO.
Programa, oficios solicitud y respuesta de programa, invitaciones a órganos fiscalizadores,
actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de
almacén, marbetes, oficios relacionados
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.9.3INVENTARIO ANUAL DE DONATIVOS Y
ASIGNACIONES.
Programa, oficios solicitud y respuesta de programas, invitaciones a órganos fiscalizadores,
actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de
almacén, marbetes, oficios relacionados
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN
DE BIENES MUEBLESLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.1 ENTRADAS COMPUTARIZADAS. Entradas computarizadas, reportes, oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.2ENTRADAS MANUALES (DONATIVOS Y
ASIGNACIONES).Entradas manuales, reportes, oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.3 SALIDAS COMPUTARIZADAS. Vales de salidas computarizadas, reportes ( tareas ),oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.4SALIDAS MANUALES (DONATIVOS Y
ASIGNACIONES).Vales de salidas manuales, reportes ( mensuales ),oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.5SOLICITUD DE LISTADOS DE BIENES DE ACTIVO
FIJO.Oficio de solicitud y contestación a informática. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.6 REASIGNACIÓN DE BIENES DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación Y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.7 BAJAS TRANSITORIAS (DICTÁMENES). Dictámenes, altas en almacén de bajas Oficio de contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.8 BAJAS DEFINITIVAS. Dictámenes, altas en almacén de bajas, Oficio de contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.9 RESGUARDOS DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.10 SOLICITUDES DE MATERIAL DE STOCK. Oficios de solicitud, aceptación y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.11 SOLICITUDES DE DONATIVOS O ASIGNACIONES. Solicitudes de entrega y solicitud e instrucción de donativos o asignaciones. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.10.12 RECEPCIÓN DE DONATIVOS O ASIGNACIONES
Solicitudes de recepción de donativos o asignaciones, avisos de ofrecimiento
Oficio de asignación del SAT. Oficios de acreditación, dictamen técnico de utilidad, informe
técnico de costos
Invitación al órgano interno control y a la dirección de Asistencia Jurídica. Acta
circunstanciada de recepción, oficios, para la elaboración de recibo deducible de impuestos,
cartas de aceptación y agradecimiento
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.11DISPOSICIONES, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE
BIENES MUEBLESDisposiciones, control y distribución de bienes muebles X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.12 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS Control de calidad de bienes e insumos X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.13CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y
REMODELACIONESInformes y reportes. X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS
6C.13.1 REPORTES Avances físicos-financieros, de acuerdo, de contratos rescindidos X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS
6C.13.2CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y
REMODELACIONESSupervisión y control de obra publica X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS
6C.14COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOSLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.14.1INTEGRACIÓN DE LA CARPETA DEL COMITÉ Y
SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.
Carpetas originales
Invitaciones a las sesionesX 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
6C.15 COMITÉ DE BIENES MUEBLES X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.15.1 CARPETA Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.
Carpeta, seguimiento de acuerdos
Invitaciones, lista de asistencia, minutas
Documentación soporte
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.16 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.17COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE
ABASTECIMIENTOComisiones consultivas mixtas de abastecimiento X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.18SUSPENSIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN DE
PEDIDOS Y CONTRATOSAcuerdos, actas, informes. 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.19 COMITÉ DEL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.19.1 PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGÍA. Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.19.2PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y RACIONAL DEL
AGUA.Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
6C.19.3PROGRAMA DE CONSUMO RESPONSABLES DE
MATERIALES DE OFICINA.Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
7C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS
GENERALESManuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS
GENERALESManuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.2.1 PROGRAMA DE BAJAS VEHICULARES.
Dictamen de afectación
Resguardo administrativo
Dictamen valuatorio.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3 SERVICIOS BÁSICOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.1 ENERGÍA ELÉCTRICA.
Relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores
Control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.2 AGUA POTABLE. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F. X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.3 PREDIO. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F. X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.4 AGUA PURIFICADA.Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.5TENENCIAS, REVISTAS ALTAS Y BAJAS
VEHICULARES
Oficio solicitud de cheque para pago de tenencia o revista, copia de cheque, Copia de
relación de comprobación de gasto, copias tenencia, revista, bajas y altas vehicularesX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.3.6 COMEDOR
Informe mensual de desayuno, comida y cena, facturación, reportes diarios de raciones,
áreas periféricas, central y escuela primaria, menús semanarios, quejas y denuncias, proced.
de supervisión
Reglamento interno del comedor, contrato, especificaciones técnicas, foliado de tarjetas para
el servicio de comedor, bitácora de proceso de elaboración de alimentos.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS
Relación de facturas por el servicio de flete de gas, l. P. Y/o diesel estacionario, oficios para
tramite de pago a proveedores
Control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.5.1 SEGURIDAD DISTRITO FEDERAL.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas ,anomalías
Evaluación del servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.5.2 SEGURIDAD OAXACA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.5.3 SEGURIDAD MORELOS.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE
Y FUMIGACIÓNLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERVICIOS GENERALES
7C
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
7C.6.1LAVADO Y PLANCHADO INDUSTRIAL DE ROPA Y
CORTINAS.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del
servicio),control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.2LAVADO Y DESINFECTADO DE TINACOS Y
CISTERNAS.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del
servicio),control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.3 LIMPIEZA DISTRITO FEDERAL.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.4 LIMPIEZA OAXACA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.5 LIMPIEZA MORELOSLista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.6 SERVICIO DE JARDINERÍA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del
servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.6.7 SERVICIO DE FUMIGACIÓN.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),
Control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.7.1SERVICIOS DE TRANSPORTE LOCAL Y
FORÁNEO.
Solicitud de servicio u oficio, Hoja de reporte de servicio
Reporte trimestralX 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.8SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR
Y RADIOLOCALIZACIÓNLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.8.1 TELEFONÍA LOCAL.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del
servicio),control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.8.2 TELEFONÍA LARGA DISTANCIA.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del
servicio),control de registros
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.8.3 OPERADORAS DE CONMUTADOR.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),
control de registros, listas de asistencia.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.8.4 SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR.Bases de licitación, copia de contrato, Relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, Control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.8.5 SERVICIO DE RADIOLOCALIZADORES. Relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.9CONTROL Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA Y
SERVICIO POSTALLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.9.1 CONTROL Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA. Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.9.2 MENSAJERÍA NACIONAL E INTERNACIONAL.Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.10
MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E
INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE
ADMINISTRACIÓN.
Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.10.1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A
MÁQUINAS, EQUIPO DE OFICINA, MÁQUINAS DE
COSER INDUSTRIALES Y FAMILIARES.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.10.2 MANTENIMIENTO A REDES Y FAXES.Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.10.3 RECARGA DE EXTINTORES. Contratos, bases técnicas, oficios, facturas, anomalías, evaluación del servicio X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.11 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
7C.11.1RESGUARDOS, EXPEDIENTES Y SUPERVISIÓN
DE VEHÍCULOS.
Resguardo, copia de factura, historial del vehículo, revistas, tenencias, altas y tarjeta de
circulación originalX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
7C.12MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL
PARQUE VEHICULAR
Solicitud de servicio, orden de reparación, inventario físico del vehículo, recepción de
servicios a terceros y entrega de vehículos al área solicitante, copias de facturas, oficios de
tramite de pago, formatos de control de orden de reparación y facturas con penalización y de
control de pagos de cada contrato. Informes de situación de contratos y de combate a la
corrupción
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.13 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.13.1 SERVICIO DE SONORIZACIÓN. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.13.2 SERVICIO DE CAFETERÍA. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.13.3 SERVICIO DE USO DE SALAS Y/O AUDITORIO. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.14 PROTECCIÓN CIVIL
Programa interno de protección civil institucional, subcomités, de las unidades internas,
sesiones del comité interno. Dirección general de protección civil. (Secretaría de
Gobernación). Dirección General de Protección civil. (Distrito Federal). Apoyo
prehospitalario.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
7C.15ESTACIONAMIENTO UXMAL, FUNCIONARIOS Y
XOCHICALCO
Oficios de asignación de cajones en los estacionamientos
Control de registrosX 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
7C.16 SERVICIOS DE TALLERES GRÁFICOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.16.1 IMPRESIÓN Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.16.2 FOTOCOPIADORASBases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.16.3 DUPLICADORESBases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.17 COMBUSTIBLES Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.17.1SUMINISTRO DE GAS, L. P. Y DIESEL
ESTACIONARIO
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
7C.17.2SUMINISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE
VEHICULAR.
Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a
proveedores, encuestas control de registros informes de situación mensual de contrato de
prestación de servicios, informes de combate a la corrupción, control de tickets de cargas
diarias, reporte via internet
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
8C.1 SERVICIOS DE INFORMACIÓNDocumentos relacionados con los servicios de desarrollo, soporte y mantenimiento a
aplicaciones de softwareX X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
8C.1.1 SOPORTE Y MANTENIMIENTO Mantenimiento a los Sistemas, Aplicaciones, Proyectos X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
8C.1.2 DESARROLLO DE SISTEMAS Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
8C.2 SERVICIOS DE TECNOLOGÍADocumentos relacionados con los servicios de seguridad, telecomunicaciones e
infraestructura, (solicitudes de servicios)X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
8C.2.1 SEGURIDAD Internet, Correos electrónicos, Seguridad en la red X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
8C.2.2 TELECOMUNICACIONES Telefonía, Correo, Internet,(voz y datos) X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
8C.2.3 INFRAESTRUCTURAEquipo de computo, telefonía, periféricos, lectores código de barras, asignaciones, altas,
bajasX X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
8C.3 GESTIÓN DE SERVICIOSSeguimiento administrativo interno de los servicios y adquisiciones en materia de
información.X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
8C.3.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Documentos relacionados con trámites administrativos internos X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
8C
TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
9C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN
SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS
Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social.
Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social, Estatuto
Orgánico.
Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
Programa Anual de Trabajo.
Proyectos departamentales y adicionales. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.3DISEÑO E IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES
INSTITUCIONALES
Todas las solicitudes de la elaboración de diseño e impresos de publicaciones que solicitan
las diferentes áreas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C.3.1
PUBLICACIONES DE PROGRAMAS
INSTITUCIONALES Y ACTIVIDADES DE LA
TITULAR DEL ORGANISMO
Manuales, Carteles, Folletos, Trípticos, Dícticos y Material Didáctico X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.4 MATERIAL AUDIOVISUAL Solicitudes para cubrir eventos y la realización de videos informativos de las diferentes áreas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C4.1 VIDEOS Peticiones de videos y stop de archivo X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C4.2 FOTOGRAFÍAS Peticiones de fotografía X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
Solicitudes de proyectos de publicidad
Nota: Modificaciones y Autorizaciones de Secretaría de Gobernación y Secretaría de Salud X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C.5.1DIFUSIÓN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
DE CAMPAÑAS Y PUBLICIDAD
Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles
Spots de Comerciales para Radio y Televisión
Parabuses, Banners
Contacto con Agencias Productoras de Publicidad
Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C.6 ENTREVISTAS Entrevistas para Medios de Comunicación en Radio y Televisión X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.6.1 ENTREVISTAS DE LA TITULAR DEL ORGANISMO Versiones Estenográficas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.6.2 ENTREVISTAS A FUNCIONARIOS Versiones Estenográficas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS. La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C.8INSERCIONES INSTITUCIONALES EN LOS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN.Documento con Información General sobre Programas del SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.9DIFUSIÓN DE CARTELES Y FOLLETOS DE OTRAS
INSTITUCIONES La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.10DOCUMENTOS INFORMATIVOS PARA MEDIOS DE
COMUNICACIÓNDocumento con Información General sobre Programas del SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C
COMUNICACIÓN SOCIAL VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
9C.11 INFORMACIÓN PERIODÍSTICA INSTITUCIONALRepercusiones en Medios de Comunicación, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en
Medios de ComunicaciónX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.11.1CARPETA INFORMATIVA Medios
Impresos y Electrónicos
Carpeta Informativa, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios Impresos y
Electrónicos de Comunicación
Ejemplo: 9C.11.1 con mes/año volumen 1
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.11.2 ANÁLISIS CUANTITATIVO Análisis cuantitativo solo uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.12DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES
PÚBLICAS
Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social.
Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social.
Estatuto Orgánico.
Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C.13COMPARECENCIAS ANTE EL PODER
LEGISLATIVO
Versiones Estenográficas
Fichas técnicasX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES Reuniones Nacionales, Congresos y Conferencias X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C.15 REGISTROS DE AUDIENCIAS PÚBLICAS Solicitudes de Audiencias X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONESInvitaciones y felicitaciones que son realizadas al Organismo, por Instituciones
Gubernamentales, Particulares e Internacionales.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.16.1 AGENDA DEL TITULAR DEL ORGANISMO
Espacios y tiempos definidos, para la asistencia del titular a eventos
programados X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.17 ESTUDIOS DE CAMPAÑA Son propuestas de uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.17.1 ESTUDIOS DE PRECAMPAÑA
Encuestas
Estudios Cuantitativos
Estudios Cualitativos
Grupos de Enfoques
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.17.2 ESTUDIOS DE POSTCAMPAÑA
Análisis de Encuestas
Resúmenes Ejecutivos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.18 ENCUESTAS DE OPINIÓN Propuestas de uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
XSOLO RESULTADOS,
DIAGNOSTICO Y
PUBLICACION
9C.19 DISCURSOSDiscursos de la Titular del Organismo
Discursos de FuncionariosX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
9C.20FICHAS TÉCNICAS ELECTRÓNICAS PARA GIRAS
DE TRABAJOFichas Técnicas para Giras de Trabajo Ideas Fuerza, uso de la Titular. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.20.1 CARPETA INFORMATIVA ESTATALCarpeta de Soporte para Giras de Trabajo, así como Información General de los Estados,
Presupuesto estatal, Fondo de Asistencia Social.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.21GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL
ORGANISMO A DIFERENTES ESTADOS
Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del
Organismo a diferentes Estados, Municipios y Comunidades, tal como:
programa del evento, estado del clima, carpeta de trabajo, e información
adicional que se recabe durante la visita.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
9C.21.1
GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL
ORGANISMO A DIFERENTES ORGANISMOS
INTERNACIONALES
Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del
Organismo a Organismos Internacionales, tales como: programa del evento,
estado del clima, carpeta de trabajo e información adicional que se recabe
durante la visita.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
10C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y
AUDITORÍA
Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
CONTROL Y AUDITORÍA
Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.3 AUDITORÍAInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.4 VISITADURÍASInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.5 REVISIONES DE RUBROS ESPECÍFICOSInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.6SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS
Y/O RECOMENDACIONES
Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.7 PARTICIPANTES EN COMITÉSInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.8REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.9QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES
PÚBLICAS
Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.10PETICIONES, SUGERENCIAS Y
RECOMENDACIONES
Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.11 RESPONSABILIDADESInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.12 INCONFORMIDADESInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.13 INHABILITACIONESInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALESInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del
Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
10C
CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
11C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN
Y EVALUACIÓN.
Leyes, reglamentos, decretos.
Acuerdos (Acuerdo de los Requisitos Mínimos para Seleccionar Instancias Evaluadoras
Externas).
Lineamientos, criterios.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.1.1 REGLAS DE OPERACIÓN. Antecedentes, publicación, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN.Grupo de Planeación Institucional (PI), acuerdos, minutas.
Correos, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.3PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y
EVALUACIÓN.
Programas de Información y Evaluación.
Proyectos de Información y Evaluación, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11.C.3.1 PROGRAMA INSTITUCIONAL ANUAL. Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11.C.3.2 PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOCIAL. Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS. Programas, proyectos, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.5 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO. Programas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.6 PROGRAMAS DE ACCIÓN. Programas de mejora continúa. X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
11C.6.1PROGRAMAS ALIMENTARIOS PARA SUPERAR LA
POBREZA.
Antecedentes, información definitiva, informes mensuales.
Oficios.X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
11C.6.2 OTROS PROYECTOS Avances de Proyectos presentados. X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS
11C.7SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LA
DEPENDENCIA.Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.8SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA.Estadísticas de los DIF Estatales y Municipales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.8.1INFORME ANUAL DE ESTADÍSTICA NACIONAL DE
ASISTENCIA SOCIAL.Antecedentes, publicación (Informe Anual), oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
11C.9NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.Normas. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
11C.10CAPTACIÓN, PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA
INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.Difusión estadística. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
XSOLO LOS INFORMES
ESTADISTICOS ANUALES
11C.11 DESARROLLO DE ENCUESTAS. Aplicación de encuestas. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
11C
PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
11C.12 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN. Informes, comunicados, reuniones, acuerdos. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.13 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN.
Evaluación Externa de Programas Institucionales.
Evaluación Interna de Programas Institucionales Bimestrales.
Oficios.
X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.13.1 CUENTA DE LA HACIENDA PÚBLICA FEDERAL.Antecedentes, informe definitivo, publicación (Informe Anual).
Oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.14 INFORME ANUAL DE LABORES.
Primer Informe.
Segundo Informe.
Tercer Informe.
Cuarto Informe.
Quinto Informe.
Sexto Informe.
X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS X
11C.15 INFORME DE EJECUCIÓN.
Primer Informe.
Segundo Informe.
Tercer Informe.
Cuarto Informe.
Quinto Informe.
Sexto Informe.
X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.16 INFORME DE GOBIERNO.
Primer Informe.
Segundo Informe.
Tercer Informe.
Cuarto Informe.
Quinto Informe.
Sexto Informe.
X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11.C.17 INFORME DE ACTIVIDADES. Información Programático Presupuestal de las Actividades Desarrolladas por la Institución. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11.C.7.1 COMITÉ DE CONTROL Y AUDITORÍA (COCOA).Carpetas de Sesiones Ordinarias.
Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.17. 2 INFORME JUNTA DE GOBIERNO.Carpetas de Sesiones Ordinarias
Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.17.3 INFORMES.
Sistema Nacional DIF, Secretaría de Salud.
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Secretaría de la Función Pública (SFP).
X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.18 INDICADORES.
Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de
Gestión.
Propuestas, validación, autorización, informes.
X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.18.1 INDICADORES ESTRATÉGICOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.18.2 INDICADORES DE RESULTADOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.19INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y
PRODUCTIVIDAD.
Antecedentes.
Oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.19.1 INDICADORES DE GESTIÓN. Antecedentes, informes trimestrales, oficios. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.19.2 METAS PRESIDENCIALES.Antecedentes, información definitiva.
Informes Mensuales (Internet), oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.20 NORMAS PARA LA EVALUACIÓN. Normas. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.21INSTITUTO NACIONAL PARA EL FEDERALISMO
(INAFED).
Información referente al Instituto.
Comunicados.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.22 CAMARAS Informes, comunicados, sesiones. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
11C.23COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA INTERNA
(COMERI).
Minutas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del COMERI.
Documentos de la Normateca Interna, oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
12C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN.
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos.
Criterios.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN.Programas, proyectos, nuevos proyectos, oficios. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.3
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA
CORRUPCIÓN.
Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción.
Programa Anual de Transparencia (PAT).
Programa Operativo para la Transparencia y Combate a la Corrupción, relación mensual de
bajas, oficios.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.3.1 RENDICIÓN DE CUENTAS Información sobre rendición de Cuentas a la Secretaría de Salud (SSA). X 2 AÑOS 3 ÑOS 5 AÑOS
12C.3.2TRAMITES Y SERVICIOS DE ALTO IMPACTO
CIUDADANO (TYSAIC)Informes, tramites, servicios. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.4 UNIDADES DE ENLACE.Acuses de recepción de solicitud de información, informes.
Oficios.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN.Carpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias, actas, resoluciones,
oficios.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
XSOLO LAS ACTAS Y
RESOLUCIONES
12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.
Solicitudes manuales, solicitudes electrónicas.
Solicitud de información a las áreas del Sistema para dar atención a las solicitudes de
acceso a la información.
Información enviada por las áreas para dar atención a las solicitudes ciudadanas.
Acuse de Atención de solicitudes, recursos de revisión, oficios.
X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA. Tareas, modificaciones y actualizaciones, evaluaciones, oficios. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA. Disposiciones, talleres, oficios circulares. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
12C.9CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL.
Disposiciones, talleres.
Oficios circulares.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES. Disposiciones, talleres, cuestionarios. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
12C.11INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA.Informes, requerimientos, solicitudes. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
12C.12 ARCHIVO GENERAL DEL DIF NACIONAL. Disposiciones, compromisos, designaciones, Reuniones de trabajo, publicaciones, oficios. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
XSOLO LAS ACTAS,
DIRECTORIOS DE
RESPONSABLES DE
ARCHIVO Y
12C.13 ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO.Todos los documentos, que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por
cualquier título con relación a los apoyos para la transición gubernamental.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
12C
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
13S.1 PROTECCIÓN A LA INFANCIA
oficios, memorandos, tarjetas informativas, circulares y/o correos electrónicos con
agradecimientos, invitaciones, felicitaciones enviados o recibidos por las áreas del SNDFI,
SEDIF, Dependencias Gubernamentales y Organizaciones de la Sociedad Civil.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.1.1
CENTROS DE ASISTENCIA INFANTIL
COMUNITARIOS (CAIC)
Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o
enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF, así
como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo, Secretaría
de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI), con asuntos
relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF,
comprobación del recurso, Protección Civil NOM-032, actualización trimestral Sistema Único
de Información (SUI), eventos de primera infancia, Certificación Estándar de Competencia
“Cuidado de las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.1.2
CENTROS ASISTENCIALES DE DESARROLLO
INFANTIL (CADI)
Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o
enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF, así
como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo, Secretaría
de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI) con asuntos
como son: Capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF.
Comprobación del recurso federal, Protección Civil NOM-032, Actualización trimestral
Sistema Único de Información (SUI) del Sistema Nacional de Guarderías y Estancias
Infantiles, Eventos de primera infancia, Certificación Estándar de Competencia “Cuidado de
las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.1.3 ATENCIÓN A LA SALUD DEL NIÑO
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF con los siguientes asuntos:
Reunión Nacional de la Salud, capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los
SEDIF. Comprobación del recurso federal, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo,
convocatorias con CONAVE, boletín Informativo de Salud, epidemiologia.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.2PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES
(PREVERP)
Documentos oficios, memorandos y/o tarjetas informativas
recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I.,
Del SNDIF y/o de los SEDIF.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.2.1PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL EMBARAZO EN
ADOLESCENTES (PAIDEA)
oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF, relativos a solicitud de
capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF, comprobación del recurso,
informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reunión y encuentros nacionales
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S
PROTECCIÓN A LA INFANCIA VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
13S.2.2 PREVENCIÓN DE ADICCIONES
oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la D. G. P. I.,del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de
asesoría y seguimiento a los SEDIF. Con asuntos relativos a la comprobación del recurso,
informes trimestrales cualitativo y cuantitativo reunión y encuentros nacionales de los temas
Campaña Nacional de Información para una Nueva Vida (CNINV), Día Mundial del Tabaco,
Compartiendo esfuerzos.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.3
PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DERECHOS DE
LA NIÑEZ
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de
asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso,
informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, Taller de Difusores, Concurso de Proyectos
Infantiles Comunitarios “Ejerciendo mis Derechos”, Parlamento Infantil, Comités de
Seguimiento y Vigilancia de la Aplicación de los Derechos del Niño
la Infancia semana nacional de información concurso de proyectos infantiles comunitarios,
Parlamento Infantil, Subcomisión de Infanicia (SEGOB)
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
XSOLO NORMATIVIDAD,
MANUALES DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTO,
CONVENIOS
PUBLICACIONES,ESTRUCT
URA DE LOS PROGRAMAS,
ANUARIO O INFORMES
ANUALES
13S.4
COMITÉS DE SEGUIMIENTO Y VIGILANCIA DE LA
APLICACIÓN DE LA CONVENCIÓN SOBRE LOS
DERECHOS DEL NIÑO
Convenios, oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las
diferentes áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas
de asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso,
informes trimestrales cualitativo y cuantitativo
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
XSOLO NORMATIVIDAD,
MANUALES DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTO,
CONVENIOS
PUBLICACIONES,ESTRUCT
URA DE LOS PROGRAMAS,
ANUARIO O INFORMES
ANUALES
13S.5
PREVENCIÓN, ATENCIÓN, DESALIENTO Y
ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL URBANO
MARGINAL (PROPADETIUM)
oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI.,del SNDIF y/o de los SEDIF con asuntos relativos a solicitud de
capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento, comprobación del recurso, becas para la
permanencia de las niñas, niños y adolescentes en el ámbito educativo (útiles escolares y/o
uniformes), equipamiento centros Programa de Atención a Menores y Adolescentes en
Riesgo (PAMAR) como material didáctico y equipamiento para aulas, material deportivo,
Beca para capacitación, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
XSOLO NORMATIVIDAD,
MANUALES DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTO,
CONVENIOS
PUBLICACIONES,ESTRUCT
URA DE LOS PROGRAMAS,
ANUARIO O INFORMES
ANUALES
13S.6 JORNALEROS AGRICOLAS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias
Gubernamentales.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
XSOLO NORMATIVIDAD,
MANUALES DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTO,
CONVENIOS
PUBLICACIONES,ESTRUCT
URA DE LOS PROGRAMAS,
ANUARIO O INFORMES
ANUALES
13S.7
PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y ERRADICACIÓN DE
LA
EXPLOTACIÓN SEXUAL COMERCIAL INFANTIL
(PROPAEESCI)
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento,
comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
XSOLO NORMATIVIDAD,
MANUALES DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTO,
CONVENIOS
PUBLICACIONES,ESTRUCT
URA DE LOS PROGRAMAS,
ANUARIO O INFORMES
ANUALES
13S.8 TRATA DE PERSONAS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias
Gubernamentales relativo a la Campaña Corazón Azul y todo lo que derive de la misma
(formador de formadores)
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.9
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A NIÑAS, NIÑOS Y
ADOLESCENTES MIGRANTES Y REPATRIADOS
NO ACOMPAÑADOS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de
asesoría y seguimiento a los SEDIF. Del SNDIF y/o de los SEDIF. Comprobación del
recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, minutas de trabajo, Semana Nacional
de Migración, Red de Módulos y Albergues de Transito para niños, niñas y adolescentes
migrantes y repatriados, Modelo de Formación de Líderes Comunitarios, Centros
Comunitarios de Protección a la Infancia (CCPI), Reunión de Fortalecimiento de la Estrategia
en Lugares de Origen y Frontera Sur, Grupo Técnico de la Mesa Interinstitucional de Diálogo
sobre niños, niñas no acompañados y mujeres migrantes, Proyecto de Protocolo México y
Guatemala para la atención de Niños, Niñas y adolescentes Migrantes no Acompañados
convocado por el Instituto Interamericano del Niño. Becas educativas y alimentarias para
fortalecer procesos de reintegración familiar de los niños, niñas y adolescentes migrantes
que han regresado a su comunidad.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.10
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y
JÓVENES EN SITUACIÓN DE CALLE (DE LA CALLE
A LA VIDA)
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI, SNDIF, SEDIF y/o las Organizaciones Civiles Financiadoras ó
de Segundo Piso relativo a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a
los SEDIF, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, relativos a la operación de la
temática (becas escolarizadas para garantizar la asistencia de los padres de familia a los
talleres de escuela para padres, atención psicológica, empleando éstas para la capacitación
del menor de edad, compra de útiles escolares, cuotas, uniformes y/o becas alimentarias
(proyecto o beca para comprar alimentos para comedor, despensas), informe inicial, informe
final, relación de gastos de la comprobación del recurso federal, padrón de beneficiarios,
proyectos para la atención especializada, Comités Estatales .
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.11 PROMOCIÓN DE BUEN TRATO EN LAS FAMILIAS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento,
comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reuniones,
invitaciones.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.12
SISTEMA NACIONAL DE GUARDERIAS Y
ESTANCIAS INFANTILES
Carpetas y documentos de trabajo como oficios, memorándum y tarjetas informativas
recibidos o enviados por las areas del SNDIF y por Dependencias de la Administración
Pública Federal.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.13
GUARDERIAS Y ESTANCIAS INFANTILES PARA
APOYAR A MADRES TRABAJADORAS (SEDESOL
– SNDIF)
Oficios a diferentes dependencias de la Administración Pública Federal como la CNDH,
COMPECER, Presidencia de la República con asuntos relativos a creación de manuales y
materiales para el desarrollo de actividades en las Estancias Infantiles, agradecimientos,
invitaciones, felicitaciones, actas del Comité Técnico del Programa de Estancias para Apoyar
a Madres Trabajadoras, Informes de actividades y metas del Programa.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.13.1
SUPERVICIÓN Y SEGUIMIENTO AL PROGRAMA
DE ESTANCIAS INFANTILES PARA APOYAR A
MADRES TRABAJADORAS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno
Federal como son SEDESOL, CNDH, Auditoria Superior de la Federación, Atención
Ciudadana, relativos a asuntos como son la atención y seguimiento a quejas de la población
beneficiaria del programa , supervisión a la operación de las Estancias Infantiles al interior
del país, apoyo logístico (reunión nacional de Estancias Infantiles), gestión de apoyos
económicos y en especie (como son materiales lúdicos y/o capacitaciones) con organismos
privados, apoyo a las Subdirectoras Estatales.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.13.2
PLANEACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTANCIAS
INFANTILES PARA APOYAT A MADRES
TRABAJADORAS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno
Federal con asuntos relativos a la administración de la base de datos de supervisión y
capacitación del SUPPEI, SGEI, planeaciones de las supervisiones a nivel nacional, matriz
de indicadores y metas del Programa de Estancias Infantiles, elaboración, sistematización y
análisis de instrumentos como son encuestas de satisfacción, cedulas de evaluación del
niño, proyectos con organismos nacionales e internacionales por ejemplo “buenas prácticas”
con UNICEF, así como monitoreos y visitas a las estancias infantiles estatales y municipales.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
13S.13.3
CAPACITACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTANCIAS
INFANTILES PARA APOYAT A MADRES
TRABAJADORAS
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes
áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno
Federal, con temas relativos a Capacitación de los cursos Básica (En materia de cuidado y
atención infantil, Modelo de Atención Integral de Estancias Infantiles), Inicial ( Alineaciónen
en el Estándar EC0024 “Cuidado de los niño y niñas en el Centro de Atención Infantil” y
Complementaria (Crecer Juntos, Diplomado del Modelo de Atención Integral de Estancias
Infantiles). Procesos de Evaluación y Certificación de los Estándares de Competencia
Laboral en: Cuidado de Niñas y Niños en Centros de Atención Infantiles (EC0024),
Impartición de Cursos de Capacitación Presenciales (EC0048), Diseño de Cursos de
Capacitación Presenciales, sus instrumentos de evaluación y material didáctico (EC0049),
Evaluación de la Competencia de Candidatos con base en Estándares de Competencia
(EC0076). Así como las programaciones, reportes, lista de asistencia, ruta crítica y captura
en el SGEI y SUPPEI de las Capacitaciones de las 32 entidades federativas del país.
X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
14S.1
COORDINACIÓN PARA LA OPERACIÓN
DE LAS ESTRATEGIAS DE
ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO
COMUNITARIO
Documentos interinstitucionales sobre la concertación, planeación,
operación, seguimiento y evaluación de las Estrategias y Programas de
Alimentación y Desarrollo Comunitario, con Sistemas Estatales DIF y DIF
D.F. (SEDIF).
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
X
SOLO ESTRUCTURA DE PROGRAMAS
Y PROYECTOS, INFORMES,
ESTADISTICAS, REGLAS DE
OPERACIÓN
14S.1.1
MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON
SISTEMAS ESTATALES DIF Y DIF D.F.,
PARA LA OPERACIÓN DE PROGRAMAS
Oficios, convocatoria, minuta y evidencia documental de Reuniones y
Encuentros Nacionales para establecer las líneas de acción para la
planeación, operación, seguimiento y evaluación de los programas de
asistencia social alimentaria y de desarrollo comunitario, con los Sistemas
Estatales DIF y DIF D.F. (SEDIF).
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.1.2 INSTRUMENTOS DE COORDINACIÓN
Oficios de concertación y divulgación, así como el documento y/o
publicación oficial de:
1. Convenios de coordinación para el ejercicio de recursos de Ramo 12.
2. Reglas de Operación de la Estrategia Integral de Desarrollo Comunitario
(EIDC) "Comunidad Diferente" .
3. Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria
(EIASA).
4. Lineamientos para la Entrega de Apoyos otorgados por el Sistema
Nacional DIF, a las Entidades Federales, para dar Atención a la Población
en Condiciones de Emergencia.
5. Manual para el Diseño e Implementación de Acciones de Orientación
Alimentaria en los Programas Alimentarios del DIF .
6. Índice de Desempeño.
Documentos sobre la construcción, aplicación y/o resultados del Índice de
Vulnerabilidad Social.
Oficios y documentos de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda
asesoría y/o capacitación.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.1.3
ESTRATEGIA INTEGRAL DE
DESARROLLO COMUNITARIO
"COMUNIDAD DIFERENTE" (EIDC)
Oficio (s) del y para el SEDIF, el (los) documento(s) final (es), y la solicitud,
respuesta, análisis y/o resolución del SNDIF sobre:
1. Proyecto Anual de Capacitaciones.
2. Informe cuantitativo trimestral de la EIDC a nivel estatal.
4. Informe cualitativo semestral de la EIDC a nivel estatal.
5. Informe financiero de la EIDC a nivel estatal.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.1.4ESTRATEGIA INTEGRAL DE ASISTENCIA
SOCIAL ALIMENTARIA (EIASA)
Información enviada por los SEDIF y DIF-DF, sobre los programas
alimentarios de la EIASA contenida en el Proyecto Estatal Anual (PEA) de
los programas alimentarios de la EIASA e Informe Parcial de Cumplimiento
del PEA.
Oficio(s) del y para el SEDIF y DIF-DF, con la solicitud, envío, recepción y
retroalimentación del PEA de los programas alimentarios de la EIASA,
Informe Parcial de Cumplimiento del PEA, Observaciones realizadas durante
la visita de seguimiento, conformación de apoyos alimentarios, y etiquetas
de los insumos alimentarios.
Informes de Distribución y Cobertura de los Programas Alimentarios de la
EIASA.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.1.5MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
Minuta y evidencia documental (agenda de trabajo, reportes o informes,
fotografías, material recabado), de las Visitas de Seguimiento a la operación
de la EIASA y EIDC.
Oficios, Reportes, informes y evidencia documental enviada por el SEDIF de
acuerdo a lo señalado en la publicación vigente del Índice de Desempeño,
así como la calificación final obtenida por cada SEDIF.
X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S
ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
14S.2
COORDINACIÓN CON EL CENTRO
NACIONAL MODELO DE ATENCIÓN,
INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA
EL DESARROLLO COMUNITARIO
Información sobre la operación del centro, programas, proyectos, informes y
estadísticas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
X
SOLO ESTRUCTURA DE PROGRAMAS
Y PROYECTOS, INFORMES,
ESTADISTICAS, REGLAS DE
OPERACIÓN
14S.2.1PROGRAMA DEL CENTRO
COMUNITARIO.
Documentación sobre talleres de capacitación, talleres culturales, servicios
de promoción a la salud física y mental, servicios de lavandería y lavaderos,
atención a grupos de diversos sectores de la Población:
1. Plan de Trabajo
2. Cronograma
3. Listados de asistencia
4. Control de atención al público
5. Informes cuantitativos de los servicios del centro
6. Reportes de actividades
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.3ATENCIÓN A POBLACIÓN EN
SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Acompañamiento institucional para la atención a población en condiciones
de emergencia.X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
14S.3.1 CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
Manual Operativo de Atención a Población en Condiciones de Emergencia.
Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda capacitación para
la atención a población en situación de emergencia.
X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.3.2
ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL EN
LOS ESTADOS EN CONDICIONES DE
EMERGENCIA
Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda acompañamiento
para la atención de una emergencia, contingencia o desastre.
Comprobación del recurso otorgado, conforme a lo marcado por los
lineamientos vigentes para la atención a población en situación de
emergencia.
X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.4 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
Relación interinstitucional para el fortalecimiento, mejora, seguimiento,
investigación y evaluación en materia de alimentación y desarrollo
comunitario.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.4.1 CON SISTEMAS ESTATALES DIF (SEDIF)
Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en eventos,
conferencias y/o talleres.
Ponencias, presentaciones, discursos, notas periodísticas, sobre la
participación en eventos, conferencias y/o talleres.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.4.2
CON INSTITUCIONES DEL SECTOR
PÚBLICO, PRIVADO Y ORGANIZACIONES
DE LA SOCIEDAD CIVIL
Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en foros de discusión,
conferencias, talleres y cualquier evento relacionado con alimentación y
desarrollo comunitario.
Ponencias, presentaciones, discursos y/o notas periodísticas, sobre la
participación en foros de discusión, conferencias, talleres y cualquier otro
evento,
Reuniones con grupos especialistas: Convocatoria, informe de actividades,
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
14S.5 PROYECTOS ADICIONALES
Documentos del origen, desarrollo, resultados o conclusión de cualquier
proyecto que se desarrolle en el área de manera adicional a las estrategias y
programas de alimentación y desarrollo comunitario:
Documentos técnicos, material de promoción y difusión elaborado en el
área.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
15S.1 PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO FAMILIAR
Documentos base de los Modelos en materia de familia, soporte documental, investigaciones
y estudios, notas informativas, organizaciones de la sociedad civil en tema de familia,
iniciativas de ley en materias de infancia y familia, análisis de documentos, legislaciones,
programas, seminarios y congresos.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
15S.1.1 PROGRAMAS ESTATALES
Programas de los DIF Estatales con el tema de familia. Capacitacion, asesoria para la
implementacion de la Perpectiva Familiar Comunitaria, imparticion de estrategias y
retroalimentacion. Documentacion relacionada a los programas, minutas, acuerdos, reportes,
cedulas.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.2 OFERTA MUNICIPAL
Programas de los DIF Municipales con el tema de familia. Capacitacion, asesoria para la
implementacion de la Perspectiva Familiar Comunitaria, imparticion de estrategias y
retroalimentacion. Documentacion relacionada a los programas, minutas, acuerdos, cedulas.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.3 MODELO NACIONAL DE EDUCACION FAMILIAR
Educacion publica en el Modelo de Educacion Familiar, escuela para padres, escuela para
hijos, talleres para jovenes, talleres para adultos mayores. Oficios, cartas, tarjetas,
memorandum, circulares, cedulas, informes, reportes de trabajo, ordenes del dia, minutas,
acuerdos, documentos de asesoria y seguimiento del modelo y del arranque nacional.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.4 DIAGNOSTICO DE LA FAMILIA MEXICANA
Estudio de derecho familiar, propuesta de reforma legislativa, informe de censos, estudios y
otras investigaciones, monografía DIF, como estudio de Política publica, diagnostico de la
dinamica familiar, lineamientos de politica publica familiar, mesa interinstitucional para el
diganostico de la familiar mexicana, comité de elaboracion, material de difusion de
resultados, pagina web del diagnóstico de familia, boletines informativos, articulos de familia,
fichas bibliograficas, tarjetas informativas, oficios, fax, resumenes de libros, memorias y
eventos relacionados, discursos, presentaciones y foros.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.5 PERPECTIVA FAMILIAR Y COMUNITARIA
Politica publica de familia, programas gubernamentales, iniciativa de ley, derecho familiar,
informacion de estadistica, estrategias de gobierno federal, estatal y municipal. Fichas
bibliograficas, tarjetas informativas, oficios, fax, memorias, acuerdos, comite, dicursos,
presentaciones, foros, acuerdos y programas de trabajo.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.6CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACION Y
ORIENTACION Y TERAPIA FAMILIAR
Terapia de Pareja, terapia de familia, diseño y operación del centro familiar, orientacion
familiar, estadisticas, revision documental de familia. Articulos, fcihas bibliograficas, tarjetas
informativas, oficios, fax, memorias y eventos relacionados, acuerdos, discursos,
presentaciones, documentos sobre capacitacion y foros.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.7 CONTENIDOS SOBRE FAMILIA
Dia de la familia, Congresos Internacionales de Familia, foros regionales. Documentacion
relacionada a los proyectos y eventos realizados, programas, memorias e informes y
resultados.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
15S.1.8MODELO RED DIF PARA LA SOLUCION PACIFICA
DE CONFLICTOS EN LA FAMILIA
Politica publica con perspectiva familiar y comunitaria, formacion de facilitadores, atencion a
familias en conflicto en SEDIF y SMDIF. Presentaciones, notas periodisticas, articulos,
cartas, oficios, resumenes de libros, eventos relacionados, lona de difusion, testimonios de
facilitadores formados y en operacion, reportes, fotografias, listas de asistencia,
capacitaciones: curso – taller, reuniones de seguimiento.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE
15S
15S.2 COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
Secretarias de Estado, Organismos Gubernamentales, Organismos No Gubernamentales,
Academicos, Camara de Diputados, Senado de la Republica, Fundaciones, Empresas y
trabajos vinculados con los Sistemas Estatales y Municipales; Reuniones, acciones,
actividades y reportes.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
16S.1 ADOPCIONES NACIONALESContiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en juzgados, así como el tramite ante el
Registro civil y se agrega al expediente la situación jurídica del menor, dado en adopción.X 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS X
16.1.1 SOLICITUD DE ADOPCIÓN NACIONALContiene los requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes
nacionalesX 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
16S.1.2ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO DE ADOPCIÓN
NACIONAL
Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de Adopciones,
en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de adopción
nacional
X 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
16S.2 ADOPCIÓN INTERNACIONAL
Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en Juzgados, se agrega al expediente
la situación jurídica del menor dado en adopción, así como los diferentes tramites ante el
Instituto Nacional de Migración, el registro civil y la Secretaria de Relaciones Exteriores
X 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS X
16S.2.1 SOLICITUD DE ADOPCIÓN INTERNACIONALContiene los Requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes
internacionalesX 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
16S.2.2ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO DE ADOPCIONES
INTERNACIONAL
Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de Adopciones,
en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de adopción
internacional
X 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS
16S.3 REGULARIZACIÓN JURÍDICA DE MENORES Situación jurídica de los menores X 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS X
16S.3.1
MENORES ALBERGADOS EN LOS CENTROS
NACIONALES DE MODELOS DE ATENCIÓN,
INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN CASAS CUNA
Y CASA HOGAR
Tramites judiciales, administrativos y legales de menores ingresados a los centros
asistencialesX 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS
16S.4 ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS X
16S.4.1PREVENCIÓN DEL MALTRATO Y VIOLENCIA
FAMILIAR
Hojas de recepción de reportes, asignación de caso EES y/o investigación social, proceso
socialX 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.4.2PRACTICAS PREVENTIVAS EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS Y DE SALUDSolicitud de platica, Informe de platicas X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.4.3ATENCIÓN A DENUNCIA DE MALTRATO A
MENORES
Hoja de denuncia, recepción de reporte, asignación de caso EES y/o investigación social,
proceso socialX 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.5 ATENCIÓN PSICOLÓGICA X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS X
16S.5.1 VALORACIÓN PSICOLÓGICA
Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de
identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,
solicitud de cierre
X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.5.2 TRATAMIENTO PSICOLÓGICO
Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de
identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,
solicitud de cierre
X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR Y ADOPCIONES
16S.5.3 ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA
Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de
identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,
solicitud de cierre
X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.5.4 APOYO PSICOLÓGICO
Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de
identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,
solicitud de cierre
X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS
16S.6 JUICIOS Demanda, contestación, promociones y acuerdos. X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS
16S.7 ASESORIA JURÍDICA FAMILIAR Documentación soporte de las asesorías en materia familiar X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
16S.7.1CANALIZACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.7.2CANALIZACIÓN DE LA OFICINA DE ATENCIÓN
CIUDADANA
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.7.3CANALIZACIÓN DE LA OFICINA DE LA
SECRETARIA PARTICULAR DEL SPSNDIF
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.7.4 CANALIZACIÓN DE ONGSOficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.7.5CANALIZACIÓN DE ORGANISMOS
GUBERNAMENTALES
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en
el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.8 APOYO A PROCURADURÍAS DIF ESTATALESOficio de solicitud de apoyo y contestación de oficio expresando las acciones realizadas
respecto al caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X
16S.9 EXHORTOS
Documento jurídico derivado de un juicio en materia familiar promovido en el interior de la
República para emplazar al demandado en el Distrito Federal y viceversa, interviniendo en la
presentación de esos documentos en los Tribunales del Distrito Federal y envió de los
mismos a los Sistemas DIF Estatales, para los mismos efectos.
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación acompañando exhorto debidamente
diligenciado.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.10 ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOSSe investiga condiciones de vida, situación económica, entorno social, académico, cultural
en una persona y/o familiaX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.10.1 OTROS ESTUDIOS Estudios, investigación social, visita domiciliaria X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.11
ATENCIÓN SOCIAL MEDIANTE COORDINACIÓN
CON DIF ESTATALES, MUNICIPALES Y OTRAS
INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS
Estudios, investigaciones, asesorías, coordinación interinstitucional, por medio de oficio y
solicitudes.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.12
ATENCIÓN SOCIAL EN COORDINACIÓN CON LAS
SECRETARIAS DE RELACIONES EXTERIORES Y
SERVICIO SOCIAL INTERNACIONAL
Se llevan a cabo estudios socioeconómicos, investigación social, visitas domiciliarias con el
objetivo final de reintegrar a menores a su entorno familiarX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.12.1 ASESORIA Documentos relativos a estudios y asesorías de tipo legal y social vía telefónica. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.13LOCALIZACIÓN DE PERSONAS EXTRAVIADAS O
AUSENTES
Oficios y solicitudes para la coordinación interinstitucional para la localización de personas
extraviadas o ausentesX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.13.1 BOLETÍNBoletines mensuales en los que se difunde a través de los Sistemas DIF, PGR, y CAPEA con
fotografía y media filiación de menores o adultos que se encuentran extraviados o ausentes.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.14 TRAMITE REGISTRO CIVIL
Gestiones ante las distintas oficinas del Registro Civil para la tramitación de copias
certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Adopción y Rectificaciones de
Actas.
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.14.1
COPIAS CERTIFICADAS, ACTAS DE NACIMIENTO,
MATRIMONIO, DE FUNCIÓN, ADOPCIÓN,
RECTIFICACIÓN DE ACTAS
Documentos relacionados con la tramitación de copias certificadas ante las distintas oficinas
del Registro Civil en el Distrito Federal.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.15ASESORIA SOCIAL Y JURÍDICA A PERSONAS DE
ESCASOS RECURSOSSolicitudes y documentos relacionados con asesoría jurídica y familiar a población vulnerable X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS 2 AÑOS
16S.15.1 HOJA DE 1ª VEZ (CURP)Documentos que requisita el solicitante con Datos personales y breve descripción del asunto
para recibir asesoría social o jurídica.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.16 RESTITUCIÓN DE MENORES Reintegración de menores a su entorno familiar. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
16S.16.1 REINTEGRACIÓN FAMILIAR
Documentos relacionados con la reintegración de menores a su entorno familiar en
coordinación con los Sistemas Estatales y Municipales DIF, Secretaría de Relaciones
Exteriores, Servicios Social Internacional y otras instancias
X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
17S.1 PROGRAMAS EN MATERIA DE DISCAPACIDAD Programas sustantivos y programas de innovación tecnológica. X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
17.1.1 CENTROS DE TECNOLOGÍA ADAPTADA
Programa Anual de Actividades, requerimientos generales, programación de sesiones
virtuales, información general del programa, estadísticas, productividad, reportes de
instalación oficios y seguimiento.
X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.2DETECCIÓN TEMPRANA DE PROCESOS
DISCAPACITANTESPrograma anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.3 ESCUELA PARA PADRES Antecedentes, Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.4 ESTIMULACIÓN MÚLTIPLE TEMPRANA Programa anual, informes mensuales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.5INTEGRACIÓN EDUCATIVA DE MENORES CON
DISCAPACIDADPrograma anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.6INTEGRACIÓN LABORAL DE PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
Programa anual, informes trimestrales, Solicitudes trámites y reportes relacionados con las
Agencias de Integración Laboral, SeguimientoX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.7PROGRAMAS INTERNOS DE REHABILITACIÓN EN
CENTROS Y UNIDADES
Programa anual, informes mensuales , reportes, Seguimiento.
Programa de prevención de la discapacidad, carta de consentimiento informado, programas
específicos de los centros, programas anuales, informes mensuales y seguimiento
X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.8 AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA
Antecedentes, Cédulas de identificación, Informes trimestrales de Unidades Básicas y
Móviles de Rehabilitación, Directorio de Unidades Básicas en las Entidades Federativas,
Mapas de localización, Modernización y Reequipamiento, documentos para la adquisición de
equipo electromédico, Seguimiento, justificación de recursos otorgados a los estados.
X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.9 DEPORTE ADAPTADO
Gestión de apoyo para el equipo sobre silla de ruedas para su participación en competencias
nacionales, promocionales e internacionales, Juegos Nacionales Deportivos sobre silla de
ruedas, Informes de resultados, Integración Deportiva y Programas Deportivos.
X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.10 TELEREHABILITACIÓNSolicitudes, programa, informes mensuales, productividad, operación y justificación de
recursos otorgados a los estados y oficios.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.11CREDENCIAL NACIONAL PARA PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
Programa, informes, solicitudes, minutas, reuniones, RENAPO, INEGI, SEDIF, Seguimiento,
justificación de recursos otorgados a los estados.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.12 BANCO DE PRÓTESIS Y ORTESISSolicitudes, instalación, operación, consumibles, reuniones de trabajo y oficios relacionados,
Clínica de Ortesis y PrótesisX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.1.13 GARANTÍA DE CALIDAD Programa anual, informes trimestrales, encuestas X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2PROGRAMAS EN MATERIA DE POBLACIÓN EN
DESAMPARO
Programas nacionales, de atención integral al adulto mayor, atención integral a niñas, niños
y adolescentes.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
17S
VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNDISCAPACIDAD Y POBLACIÓN EN DESAMPARO
17S.2.1 TRABAJO SOCIAL Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.2 PSICOPEDAGOGÍA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.3 MÉDICA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, valoración y tratamiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.4 NUTRICIÓN Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.5 CAMPAMENTOS RECREATIVOS Programa anual, informes, soportes técnicos, solicitudes, programación trimestral X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.6 HOGARES ESPECÍFICOSExpedientes de personas albergadas, informes, solicitudes, programa anual, controles,
nominasX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.7 APOYOS EN ESPECIE Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.8 APOYOS ECONÓMICOSExpedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles,
nóminasX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.9 ATENCIÓN, ORIENTACIÓN Y CANALIZACIÓN Solicitudes, informes, expedientes de personas atendidas, controles X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.2.10 ENLACE LABORAL Solicitudes, canalizaciones, informes, minutas, controles administrativos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.3ATENCIÓN A POBLACIÒN EN CENTROS
NACIONALES Y UNIDADES OPERATIVAS
Peticiones, documentos relacionados, oficios y seguimiento de trámite a población atendida
y seguimiento de tramite a población atendida
C.A = CENTROS ASISTENCIALES
C.R= CENTROS DE REHABILITACIÓN
C.G.= CENTROS GERONTOLÓGICOS
X X
*C. A =40
AÑOS
**C.R. Y C.G.=
2 AÑOS
5 AÑOS
*C. A =45 AÑOS
**C.R. Y C.G.= 7
AÑOS
17S.3.1 EXPEDIENTE CLÍNICO Expedientes de población albergada, población atendida, menores del servicio integral X
*C. A =40
AÑOS
**C.R. Y C.G.=
2 AÑOS
5 AÑOS
*C. A =45 AÑOS
**C.R. Y C.G.= 7
AÑOS
17S.3.2 EVALUACIÓN DEL EXPEDIENTE CLÍNICO Acta constitutiva del Comité de evaluación del expediente, minutas de sesiones mensuales X
*C. A =40
AÑOS
**C.R. Y C.G.=
2 AÑOS
5 AÑOS
*C. A =45 AÑOS
**C.R. Y C.G.= 7
AÑOS
17S.3.3 EXPEDIENTE 5000 Expedientes y controles de población atendida por única vez X
*C. A =40
AÑOS
**C.R. Y C.G.=
2 AÑOS
5 AÑOS
*C. A =45 AÑOS
**C.R. Y C.G.= 7
AÑOS
17S.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS
Supervisión y seguimientos.
LAS SUBSERIES 17S. 4.1 al 17S.4.5 en resguardo 4 años y 17S.4.6 al 17S. 4.8 resguardo 2
años
X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS X
17S.4.1SUPERVISIÓN A CENTROS NACIONALES Y
UNIDADES DE REHABILITACIÓNPrograma, informes de visitas de supervisión, cronograma, reportes, oficios y seguimiento. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.2SUPERVISIÓN A CENTROS NACIONALES DE
ASISTENCIA SOCIAL Y CASAS HOGARPrograma, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.3 SUPERVISIÓN A CAMPAMENTOS RECREATIVOS Programa, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.4 SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES PÚBLICAS Programación, informes, seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.5 SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES PRIVADAS Programa, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.6SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SERVICIOS
PRESTADOS (SISP)
Hojas de registro diario, informes y plantilla estadística, justificación de desviaciones, causas
o motivos de atención, metas y resultados mensualesX 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.7 PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADESProgramas e informes anuales de actividades de centros y unidades operativas, así como
oficios de seguimiento.X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.4.8 DIAGNOSTICO SITUACIONAL Programas de centros y unidades de Rehabilitación, así como oficios de seguimiento. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS
17S.5 PROFESIONALIZACIÒN Programa nacional de formación. X X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.1 FORMACIÓN DE ESPECIALISTAS
Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras
externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de
aspirantes
X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.2 FORMACIÓN DE PARAMÉDICOS
Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras
externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de
aspirantes, informes trimestrales de pasantes, asignación de sedes de servicio social,
seguimiento al pago de la beca del servicio social
X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.3 EDUCACIÓN CONTINUA Programas, informes mensuales, controles de asistencia X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.4 CAPACITACIÓN EXTRAMUROSCursos, Diplomados, Sesiones, que se brinda por parte del personal a instituciones,
dependencias, SEDIF, organismos internacionalesX 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.5.5 ACERVO BIBLIOGRÁFICO Libros, publicaciones, suscripciones, medios magnéticos, revistas, boletines, tesis X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS
17S.6 INVESTIGACIÒN Programas y protocolos nacionales X 3 AÑOS 4 AÑOS 7 AÑOS X
17S.6.1 DISCAPACIDADPrograma, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y
acuerdosX 3 AÑOS 4 AÑOS 7 AÑOS
17S.6.2 POBLACIÓN EN DESAMPAROPrograma, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y
acuerdosX 3 AÑOS 4 AÑOS 7 AÑOS
17S.7INTEGRACIÓN DE LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
Información correspondiente a las diferentes Subcomisiones, Consejo Nacional Consultivo
para la Integración Social de las Personas con Discapacidad (CODIS) y Promotores
Estatales.
X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
17S.7.1ACCESIBILIDAD, COMUNICACIONES Y
TRANSPORTESReuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.2 ARTE Y CULTURA Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.3 DEPORTE Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.4 ECONOMÍA Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.5 EDUCACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.6 FAMILIA Y DESARROLLO SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.7 INTEGRACIÓN LABORAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.8 DERECHOS HUMANOS E INTEGRACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.9 SALUD, BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.10SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE
POBLACIÓN CON DISCAPACIDADReuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.11
CONSEJO NACIONAL CONSULTIVO PARA LA
INTEGRACIÓN SOCIAL DE LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD (CODIS)
Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.7.12 PROMOTORES ESTATALES Programas, informes trimestrales y oficios de seguimiento. X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS
17S.8 PROYECTOS Proyectos anuales y proyectos específicos de las diferentes áreas. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS X
17S.8.1 COMUNES Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
17S.8.2 DISCAPACIDAD Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
17S.8.3 POBLACIÓN EN DESAMPARO Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
17S.8.4 ADMINISTRATIVOS Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
17S.9 APOYO A UNIDADES ASISTENCIALES Documentación generada para la acreditación de unidades asistenciales. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
17S.9.1 ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES Expedientes de acreditación y apoyo a las unidades asistenciales X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
17S.10COORDINACIÓN INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN
MATERIA DE DISCAPACIDAD
Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas
Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
17S.11COORDINACIÓN INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN
MATERIA DE POBLACIÓN EN DESAMPARO
Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas
Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
18S.1 EMBAJADAS Y CONSULADOSInformación de las Embajadas y Consulados relacionadas con actividades de asistencia
social a nivel internacional.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.2ORGANISMOS INTERNACIONALES Y
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
Información referente a organismos internacionales y organizaciones no gubernamentales
sobre acciones, proyectos, acuerdos y compromisos internacionales en materia de
asistencia social en los que coadyuva o participa el Organismo, tales como Organización de
Estados Americanos (OEA), Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico
(OCDE), Unión Europea, Conferencia de la Haya de Derecho Privado, así como
Publicaciones Internacionales.
X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
X
SOLO INFORMES,
CONVENIOS
INTERNACIONALES,
ACUERDOS, ESTADISTICAS
Y ACTAS
18S.2.1ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS
(OEA)
Información de la Organización de los Estados Americanos, incluye información del Instituto
Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente (IIN).X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.2.2ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL
DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE)Información de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.2.3 ORGANISMOS FINANCIEROS INTERNACIONALES
Información de organismo financieros internacionales participantes en el desarrollo de
proyectos de asistencia social, como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco
Mundial (BM), Fondo Monetario Internacional (FMI).
X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.2.4 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALESInformación de organizaciones internacionales no gubernamentales relacionada con la
asistencia social.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.3ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS
(ONU)
Información de la Organización de las Naciones Unidas, Fondos y Programas, Comisión de
Desarrollo Social, informes, sesiones, resoluciones, Delegados Juveniles.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
X
SOLO INFORMES,
CONVENIOS
INTERNACIONALES,
ACUERDOS, ESTADISTICAS
18S.3.1ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO
(OIT)Información de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.3.2 INFORMES Informes, resoluciones de la Organización de las Naciones Unidas (ONU). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.3.3 FONDOS Y PROGRAMAS
Información de los Fondos y Programas, como el Fondo de las Naciones Unidas para la
Infancia (UNICEF), Organización para la Alimentación y la Agricultura (FAO), Programa
Mundial de Alimentos (PMA). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.4 EVENTOS INTERNACIONALES
Información de la participación en conferencias, congresos nacionales e internacionales de
carácter binacional o multilateral promovidos por el Organismo (foros, convenciones,
seminarios, cursos internacionales). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS X
18S.5PROYECTOS Y PROGRAMAS DE COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
Documentación de Proyectos y Programas de Cooperación Internacional con carácter
multilateral, bilateral y cooperación triangular con los gobiernos de otros países, incluyendo
sus agencias de cooperación, correspondientes a las acciones de protección y asistencia
social desarrolladas bajo la responsabilidad del Organismo, así como información del
cumplimiento de los acuerdos celebrados por el gobierno mexicano en lo general y el
Organismo en lo particular, para la ejecución de programas y acciones de asistencia social. X X 3 AÑOS 2 AÑOS 5 AÑOS
X
SOLO INFORMES,
CONVENIOS
INTERNACIONALES,
ACUERDOS, ESTADISTICAS
Y ACTAS
18S
ASUNTOS INTERNACIONALES VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
18S.6COOPERACIÓN INTERNACIONAL INTRA E
INTERINSTITUCIONAL
Documentación referente a cooperación internacional, intra e interinstitucional con áreas
internas, Gobiernos Estatales y Municipales, así como información del Gobierno Federal,
de las Secretarías de Estado, tales como Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE),
Secretaría de Gobernación (SEGOB), además de la Comisión Intersecretarial para Prevenir
la Trata de Personas, Subcomisión de Armonización Legislativa. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
ÚNICAMENTE
INFORMACIÓN QUE
ENVÍA LA SECRETARIA
DE RELACIONES
EXTERIORES QUE
MARCA COMO
CONFIDENCIAL
18S.6.1COOPERACIÓN CON ÁREAS INTERNAS Y
GOBIERNOS ESTATALES Y MUNICIPALES
Información de cooperación con áreas internas, Gobiernos Estatales y Municipales para la
ejecución de programas y acciones de asistencia social a nivel internacional.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.6.2 SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
Información sobre la coordinación con la Secretaría de Relaciones Exteriores para la
atención de connacionales en condición vulnerable residentes en el extranjero (realizadas
por la Dirección General de Protección a Mexicanos). Información del Instituto Matías
Romero, que no constituyan cooperación bilateral, multilateral ni triangular. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
18S.7 VISITAS INTERNACIONALES
Documentación de las visitas de funcionarios extranjeros coordinadas por el Organismo.
X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
19S.1PROFESIONALIZACIÓN Y METODOLOGÍAS PARA
LA ASISTENCIA SOCIAL
Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados
por los responsables de la Dirección de Profesionalización y Metodologías para la Asistencia
Social memorandums relacionados con el desarrollo metodológico de la intervención de la
Asistencia Social.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
XSOLO NORMATIVIDAD,
MANUALES DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS,
CONVENIOS,
PUBLICACIONES,ESQUEMA
S DE MODELOS Y
19S.1.1DESARROLLO DE MODELOS INTERVENCIÓN
SOCIAL
Modelo concluido, minutas de acuerdos y tareas originadas en el proceso de asesoría de
cada modelo asesorado; dentro de las cuales se incluirá el Informe de Productos Generados,
la Encuesta de Satisfacción del Cliente y conclusión del proceso.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S.1.2
GESTIÓN PARA LA FORMACIÓN Y
CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES
EN ASISTENCIA SOCIAL
Oficios, tarjetas informativas, reuniones Minutas de los comités de normalización de
competencia laboral e interno de profesionalización de la asistencia social, estándares de
competencia, materiales de difusión manuales de operación, planes de formación y
documentación diversa del tema
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X
19S.1.3DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCA
SOCIAL
Oficios SEDIF, SMDIF, minutas, acuerdos, Convenios de colaboración, presentaciones,
publicaciones.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S.1.4DIRECTORIO NACIONAL DE INSTITUCIONES DE
ASISTENCIA SOCIAL
Oficios, tarjetas informativas, reuniones, registro de Instituciones al Directorio, verificación de
las instituciones de asistencia social que conforman el Directorio Nacional. (Expedientes de
Instituciones de Asistencia Social).
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S.2NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN E INFORMACIÓN
DE LA INTERVENCIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL
Oficios, circulares, minutas, tarjetas informativas, memorándums actas de la normalización,
evaluación e información de la intervención de la asistencia socialX X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
XSOLO NORMATIVIDAD,
MANUALES DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS,
CONVENIOS,
19S.2.1NORMALIZACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE LA
ASISTENCIA SOCIAL
Actas y documentos que se generen en el Comité de Normalización.
(1.C.14 Lineamientos y anteproyectos de las Normas Oficiales Mexicanas, guías técnicas
relacionadas a la temática de las Normas Oficiales Mexicanas, Manifestación de Impacto
Regulatorio de las Normas Oficiales Mexicanas (MIR), Comisión Federal de Mejora
Regulatoria (COFEMER) Entidad que Emite dictámenes sobre los Anteproyectos
Regulatorios y las MIRs de todas las dependencias y organismos descentralizados de la
Administración Pública Federal).
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S.2.2EVALUACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE
ASISTENCIA SOCIAL
Marcos Metodológicos para la evaluación de los modelos de la Asistencia Social,
Instrumentos de Evaluación en Asistencia Social, Asesorías y CapacitaciónX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S.3INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE
ASISTENCIA SOCIAL
Oficios Solicitud de Donación, Tarjetas Informativas sobre las acciones realizadas, Informes
Mensuales, trimestrales y anuales, presentaciones sobre los proyectos, convenios
interinstitucionales.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
XSOLO NORMATIVIDAD,
MANUALES DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS,
CONVENIOS,
19S.3.1CENTRO NACIONAL DE DOCUMENTACIÓN DEL
DIF
Boletín Electrónico, servicios de alerta, solicitudes de información vía correo electrónico,
facturas de adquisiciones, envió de donaciones, convenios interbibliotecarios, informes,
presentaciones, listado de registro de usuarios.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S.3.2RED NACIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE NIÑEZ
Y FAMILIA
Reportes Trimestrales de los subcentros (matriz de evaluación y hoja de registro), programas
de los talleres de la Red Nacional de Información, oficios, correos electrónicos, comunicados
con el Instituto Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente, tarjetas informativas,
Informes al INN, Convenios de la Red Nacional de Información sobre Niñez y Familia, cartas
compromiso.
X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
19S.4
COORDINACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL
PARA LA PROFESIONALIZACIÓN DE LA
ASISTENCIA SOCIAL
Documentos relacionados con los sistemas estatales, áreas internas del DIF así como otras
instituciones externas públicas, privadas y sociales.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
XSOLO SOLO CONVENIOS,
ACTAS MINUTAS,
19S.4.1COORDINACIÓN CON LOS SISTEMAS ESTATALES
DIF
Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales,
externas al SNDIF.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S.4.2COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS INTERNAS DEL
SISTEMA NACIONAL DIFInvitaciones, avisos notificaciones diversas áreas del Sistema Nacional DIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S.4.3 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONALInvitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales,
externas al SNDIF.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
19S.5PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA
SOCIAL
Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados,
Invitaciones, reconocimientosX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS
SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr
ativoLegal Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
Concentración
Vigencia
CompletaHistórico Confidencial Reservada
20S.1 ENLACE INTERINSTITUCIONAL
Documentos generados de la relación que mantiene la oficina del Titular del
Organismo con Instituciones del Gobierno Federal, Estatal, y Municipal. Incluye:
Oficios, Tarjetas informativas, faxes, folletos, documentos estadísticos, numeralia ,
informes y emisión de comentarios.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
20S.1.1
ATENCIÓN A DEPENDENCIAS
GUBERNAMENTALES (Federal, Estatal y
Municipal)
Documentación referente a la cooperación Interinstitucional del Titular del
Organismo con dependencias gubernamentales en materia de Asistencia Social:
Atención, orientación, canalización, seguimiento y cierre de peticiones de sujetos de
asistencia social.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
20S.1.2 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALESDocumentación que la oficina del Titular del Organismo mantiene con distintas
organizaciones no gubernamentales.X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
20S.1.3INSTITUCIONES ACADÉMICAS PÚBLICAS Y
PRIVADAS
Documentación generada de la relación que sostiene la oficina del Titular del
Organismo con distintas instituciones académicas públicas y privadas.X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
20S.2 ENLACE INTRAINSTITUCIONAL
Documentación generada de la relación que mantiene el Titular del Organismo con
áreas internas del Sistema Nacional DIF.
Oficios, Circulares, Tarjetas informativas, impresión de correos electrónicos, faxes,
folletos, estadísticas, numeralia, informes y emisión de comentarios.
X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS
20S
TITULAR DEL ORGANISMO VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN