Post on 19-Jul-2015
Lupe Canaviri Maydana
Jorge Luis Gerónimo Patzi
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS – INF 152
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS SABS
INTERRELACIÓN
COMPONENTES
¿CUÁLES SON LAS FASES DEL SISTEMA?
SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN
SE ENCARGA: Perfeccionamiento de los contratos,
orden de compra
orden de servicios en las entidades
DE ACUERDO A : Programa de Operaciones Anual y Programa Anual de
Contrataciones
OBTENER: Bienes y servicios con calidad, cantidad y precio justo, logrando
un beneficio equilibrado entre la entidad contratante y el contratado o proveedor.
PARTES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
La entidad contratante
Proponentes u Oferente
PRINCIPALES PARTICIPANTES DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
ATRIBUCIONES DE LOS PARTICIPANTES
EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
LA MAE ES RESPONSABLE DE LA
CONTRATACIÓN DESDE EL PRINCIPIO HASTA AL
FINAL
RESPONSABLE DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN PÚBLICA - RPC
RESPONSABLE DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN APOYO A LA PROCUCCIÓN Y EL
EMPLEO NACIONAL -RPA
DOCUMENTOS BASE DE CONTRATACIÓN Y
MODALIDADES
SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
Objetivo:
Optimizar la disponibilidad, el uso y el control de
los bienes, y la minimización de los costos de
operaciones.
SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
Excepciones
Están fuera del alcance de las NB -SABS:
Los bienes de dominio público
El material bélico de las fuerzas armadas
Los bienes declarados patrimonio histórico y
cultural.
SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
Responsable
El responsable de la Unidad Administrativa es el
responsable principal ante la MAE.
SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
Componentes:
Administración de Almacenes,
Administración de Activos Fijos Muebles
Administración de Activos Fijos Inmueble
CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL
MANEJO DE ALMACENES
Tiene por objetivo optimizar la disponibilidad de bienes de consumo, el control de sus operaciones y la minimización de los costos de almacenamiento.
Procedimiento:
La llegada o recepción del bien (recepción)
El registro de Ingreso.
Almacenamiento
La protección o salvaguarda.
Medidas de Higiene y Seguridad Industrial
La salida de Almacenes.
El control de los bienes.
Gestión de Existencias
¿QUÉ SON ACTIVOS FIJOS?
El término activo fijo se usa a menudo en
sentido general para identificar a todos los
activos no corrientes, propiedad de una
empresa. Pero también se utiliza en sentido
más estricto para incluir terrenos, edificios,
equipo, herramientas, mobiliario, patrones,
dibujos y matrices usados en las operaciones
normales del negocio.
CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL
MANEJO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES
Realiza actividades:
Recepción
Ingreso
Registro
Codificación
Asignación al servidor público
Mantenimiento o conservación
Salvaguarda o protección
Control de los bienes.
CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL
MANEJO DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES
Actividades:
Recepción provisional
Recepción definitiva
Registro
Asignación de instalaciones,
Uso y mantenimiento,
Salvaguarda e
Inspección física.
SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES
Tipos:
Disposición temporal con las siguientes modalidades:
Arrendamiento
Préstamo de uso o comodato
Disposición definitiva, con las siguientes modalidades:
Enajenación
Permuta
RESPONSABLES
Consejo administrativo:
Responsable de disposición de bienes
Responsable administrativo
MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS
GRACIAS