Post on 22-Jul-2015
UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABIFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
ESCUELA DE AUDITORÍA
SISTEMATIZACIÓN CONTABLE
INTERGRANTES:CANTOS CANTOS CARLA MARÍA
CAICEDO AREAS BÁRBARA MONSERRATECOBEÑA GENDER SILVIA MARÍA
MUÑOZ YENCHONG GEANNELA STEFANÍAPALCIOS MACIAS GISSELL ANTONELLA
PINOARGOTE GARCÍA DIANA CAROLINAZAMBRANO MACÍAS CORAIMA DAYANARA
ZAMBRANO MEZA MARÍA ANTONELLAZAMBRANO VERA ANGÉLICA ANNABELL
TEMA:SISTEMAS DE CONTABILIDAD POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD
CURSO: 7mo de Auditoría
CATEDRÁTICA: Ing. ROSA CEDEÑO
PRODUCCIÓN COMERCIAL FINANZAS Y CONTROL
Área de producción
Producir =
Fabricar
Trabajo
especializado
Servicios
O
Bienes
Manufactureras se
especializa
Áreas de responsabili
dad
|GERENCIA DE OPERACIONES
GERENCIA DE
LOGISTICA
AREA DE PREPARACION
GERENCIA DE
PRODUCCIÓN
GERENCIA DE
MANTENIMIENTO
AREA DE MONTAJE CONTROL DE CALIDAD
Áreas de especialización
Dirección de especialidad
GERENCIA DE OPERACIONES
Departamento de mediosDepartamento de arteDepartamento de
creación Departamento de
coordinación grafica
ÁREA DE FINANZAS Y CONTROL
El área de finanzas y control en toda
empresa, tiene como objetivo el administrar y
controlar los recursos económicos financieros
que soportan las actividades de todas las unidades en la empresa
El área comercial tiene como objetivo principal el fijar para el mercadeo, distribución y venta de los bienes o servicios
PRESIDENTE
Presidente de Contraloría
Vicepresidente de Produccion
Vicepresidente de
comercializacion
UNIDADES
VENTAS
ESTUDIO DE MERCADO
DISTRIBUCION
PLANEAMIENTO DE VENTAS
Un centro de costos sedefine como unaunidad o un grupo deunidades que sonconsiderados poracumular únicamentecostos.
Un departamento decontabilidad esbásicamente uncentro de costos, detal forma que lasunidades que locomponen, acumulancostos y gastos.
En este sentido, loscentros de costos tienenla responsabilidad decontrolarlos costos quegeneran en formaindividual a través de lacomparación conpresupuestospreestablecidos.
Un centro de utilidad va masallá del concepto de costos,porque aparte de controlarestos, también sonresponsables de los ingresosgenerados por las unidades.
Por esta razón, los centros deutilidad tienen una dobleresponsabilidad en el sentidode controlar dos variablesque influyen en la utilidadque reporte cada área.
Un centro de inversiónse mide por la utilidadque genera y por lainversión que esnecesaria efectuarpara producirutilidades.
Por esta razón, lamedida de actuaciónde un centro deinversión se da por larelacione entre elcapital invertido y lautilidad generada.
Un centro de inversióndebe tenerestablecidas políticasde control que midanel desempeño de cadacentro.
Podemos concluir que los centros de costos, utilidad e inversión constituyen un rol muy importante dentro de una empresa ya que
estos permiten conocer los costos y así poder hacer una comparación con lo que se
proyectó en el presupuesto. También poder ver la utilidad que se generó en cada una
delas unidades.
En un sistema de contabilidad por área de responsabilidad el diseño de un sistema de este tipo debe de contemplarlos siguientes pasos.
1. Diseño de código contable
2. Establecimiento de medidas de control
3. Evaluación y seguimiento.
• El diseño de código contable consiste en laasignación de una clasificación adecuada de cadauna de las cuentas que sea utilizado como unamedida de control y evaluación. Ejemplo
balance general
Código Grupo
1 activo
2 pasivo
3 patrimonio
4 cuentas de orden
• NIVELDE DETALLE QUE MANEJA EL SISTEMA CONTABLE MECANIZADO.
• GRADO DE DETALLE QUE SE DESEA PARA EL ANALISIS Y CONTROL.Por esta razón los gastos correspondientes a gastos de personal se encuentren discriminados en cada unos de los diferentes conceptos que los integran.1. Salario.2. Bonificaciones .3. Vacaciones .4. Utilidades.5. Bono vacacional.6. Prestaciones sociales .7. Horas extras.
MEDIDAS DE CONTROL
• Se establecen para asegurar de quelos objetivos planteados se estáncumpliendo de acuerdo con loplanificado, el primer paso debe serdiseñar una estructura adecuada deinformes que serán utilizados comopuntos de chequeo o control.
• Se muestra un ejemplo comparativo entre cifras presupuestadas y reales por cada una das áreas de una empresa de construcción
• Un segundo elemento de control para un sistema consiste en la preparación e informes de ejecución que son análisis comparativos que preparan los gerentes para mostrar el desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas cumplidas.
PROBLEMAS APLICADOS
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS
• Valores Inversan S.A es una casa de bolsa que está tratando de establecer objetivos de crecimiento como organización. La actividad principal de la empresa, es la de invertir en valores altamente rentables y servir de intermediario en el negocio financiero.
• PREGUNTAS:
• Determine algunos objetivos que debe tener la empresa de acuerdo con su naturaleza
• OBJETIVOS:
• Apoyar la creación y correcta distribución de la riqueza mediante el mercado de valores
• Promover la cultura bursátil
• Vincular las ofertas y las demandas, para efectuar la compra o venta de valores
• Brindar asesoramiento e información en materia de intermediación financiera, estructuración de portafolios, adquisiciones, fusiones y demás operaciones de mercado de valores.
• Promover fuentes de financiamiento para personas naturales o jurídicas.
Si la empresa es vista toda como un centro de
inversión, ¿Qué medidas implementaría para
poder medir su rendimiento?
• Las casas de valores por su naturaleza ya tienen medidas para medir su rendimiento, solo se deberían de seguir implementando estas y controlando que se efectúen de manera eficiente para cumplir con los estándares de inversión.
• También depende de rendimiento en cuanto a que aspecto específicamente, es decir en q se debe de plasmar indicadores:
• Ejemplo Calidad, servicio al cliente, productividad, resultados, etc.
INFORMES DE ACTIVIDAD• Aluminios Alsu, C.A. está midiendo el desempeño de sus
empleados y para ello ha fijado varias medidas para su evaluación, en función a las utilidades que rinde la organización.
• Algunos datos estadísticos de los últimos cuatro años son los siguientes:
2011 2012 2013 2014
Número de
empleados
Salarios de
empleados
Utilidad del
ejercicio
Capital social
951
47,5
2,3
30
835
38,6
2,9
30
926
46,8
1,8
30
710
44,3
2,1
30
En cuál de los ejercicios económicos, el costo promedio por empleado fue menor?, el resultado se relaciona de alguna manera con un incremento en la utilidad?
• R// Claramente en el Ejercicio Económico del año 2012 se
tiene un promedio bajo de costo por empleados, es el menor de
todos los 4 ejercicios económicos y a su vez esto da un
incremento en las utilidades de ese año por el motivo que los
costos promedios por empleado disminuyo.