Post on 01-Oct-2018
Solución Integral de Personal La Solución: Módulos, Objetivos y Funcionalidades
•Es una empresa dedicada a generar soluciones para las áreas de Recursos Humanos y Nómina, a través de aplicaciones tecnológicas flexibles y adecuadas al contexto operativo en el que se desarrollan las empresas, sus necesidades de información, así como el marco legal específico de nuestro país.
DELSYS
•Automatizar integralmente las funciones y procesos de nuestros clientes en las áreas de Recursos Humanos y Nómina, a partir de la consultoría de las soluciones informáticas desarrolladas por nuestra empresa, bajo un enfoque orientado a la satisfacción del cliente.
Nuestra Misión
•Ubicar nuestras marcas en el mercado nacional y posicionarlas dentro de las más reconocidas del país tomando como motores la búsqueda continua de oportunidades, el incesante interés por la satisfacción del cliente, el crecimiento constante de nuestros profesionales y el establecimiento de relaciones ganar-ganar con nuestros asociados.
Nuestra Visión
LA EMPRESA
El área de Recursos Humanos se ha convertido progresivamente en una parte vital dentro de las empresas, incorporando una serie de funciones que vuelven cada vez más compleja la administración del personal, su desarrollo y capacitación, así como todos los aspectos legales involucrados en su manejo.
Por lo anterior, es necesario que el software con que cuenten las empresas para la administración de los recursos humanos y el pago de sus nóminas, esté desarrollado bajo un enfoque abierto, modular y basado en el usuario. El sistema Solución Integral de Personal "DELSIP”, cubre con los aspectos siguientes:
• Cubre con los aspectos de seguridad y con las especificaciones que establece la legislación mexicana y a la vez se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo a los usuarios funcionales modificar los parámetros de operación sin depender del proveedor o del área de sistemas.
ABIERTO
• Delsip está dividido en 4 importantes grupos, los cuales a su vez están conformados por diversos módulos, estos grupos son: Recursos Humanos,
Nómina, Consultas Directivas y Ambiente WEB.
MODULAR
•El sistema está desarrollado bajo un concepto gráfico e intuitivo, de manera que el aprendizaje y la operación del mismo se facilite. Cada opción de menú cuenta con reportes que permiten explotar al máximo la información del sistema, a través de vistas previas, impresiones, generación de archivos, exportación a Excel, consultas personalizadas y salidas a Word utilizando documentos predefinidos, llenando dinámicamente la información variable.
BASADO EN EL
USUARIO
LA SOLUCION
Solu
ció
n In
tegr
al
Organización y compensaciones
Valuación de Puestos
Reclutamiento y selección
Administración de Personal
Evaluación del desempeño
Capacitación
Inventario de Recursos Humanos
Administración del equipo
Registro y control de asistencia (opcional)
Nómina
Control de créditos y saldos
Seguridad Social (IMSS – ISSSTE)
Contabilidad de nómina
Finiquitos
Fiscales
Administración del sistema
Consultas directivas
Consultas de los empleados WEB
Registro de Solicitudes WEB
Administración de los mandos medios WEB
Nó
min
a
Organización y compensaciones
Personal Básico
Registro y control de asistencia (opcional)
Nómina
Control de créditos y saldos
Seguridad Social (IMSS – ISSSTE)
Contabilidad de nómina
Finiquitos
Fiscales
Administración del sistema
Consultas directivas
Consultas de los empleados WEB
Administración de los mandos medios WEB
Re
curs
os
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man
os
Organización y compensaciones
Valuación de Puestos
Reclutamiento y selección
Administración de Personal
Evaluación del desempeño
Capacitación
Inventario de Recursos Humanos
Administración del equipo
Administración del sistema
Consultas directivas
Consultas de los empleados WEB
Registro de Solicitudes WEB
Administración de los mandos medios WEB
El sistema puede ser adquirido a través de tres tipos de licencias: TIPOS DE LICENCIAS
Módulos de Recursos Humanos
Organización y Compensaciones
Creación y control de la estructura
organizacional, así como de los sistemas de
compensación de la empresa y/o
corporativo.
Administración del Personal
Seguimiento, actualización y control de la situación del
personal en la empresa desde su contratación hasta
su baja.
Administración del equipo
Registro y control del equipo que se
asigna a cada empleado,
podemos hablar de autos, de
equipo de cómputo o
cualquier otro utilizado en la
empresa.
Inventario de Recursos Humanos
Registro y mantenimiento del currículo del
personal.
Valuación de Puestos
Para contar con los mejores
empleados, este módulo ofrece definición del
perfil, descripción y valuación del
puesto.
Evaluación del Desempeño
Definición de cuestionarios y
condiciones para la evaluación del desempeño de personal y su
relación con los sueldos.
Reclutamiento y Selección
Seguimiento a requisiciones y solicitudes para cubrir las plazas vacantes, con el objeto de contar
con los suficientes datos que permitan
identificar al mejor prospecto.
Capacitación
Organización, administración y evaluación de la capacitación que
la empresa realiza con el personal. Cumpliendo con
los requisitos planteados por la
Secretaría del Trabajo, hasta
llegar a la detección de
necesidades de capacitación.
OBJETIVOS GENERALES
Registro y control de asistencia
Registro y generación de
incidencias a partir de las checadas del
empleado, tomando como
referencia su programación de
turnos normales o especiales. La
información puede ser tomada
directamente de sus dispositivos de
acceso o bien, si una empresa ya cuenta con sus
propios dispositivos se
genera una interfaz especial para traspasar la
información necesaria.
Nómina
Lleva el proceso de nómina, desde la
captura de incidencias y pagos
hasta la generación e impresión de RECIBOS como CFDI. Además
realiza los depósitos
bancarios y diversas interfaces en dicho proceso..
Seguridad Social
Administra la información y
genera los procesos
necesarios para cumplir con todas las obligaciones
legales con el IMSS y/o ISSSTE.
Finiquitos
Generación de finiquitos y
liquidaciones masivas
presentando un reporte para su
revisión con todos los factores que intervienen en el
cálculo y cumpliendo con la
generación e impresión del
RECIBO DE FINIQUITO como
CFDI.
.
Control de Créditos y Saldos
Definición y control de los préstamos y
demás operaciones de la
empresa (INFONAVIT, cajas
de ahorro, FONACOT, control de viáticos, venta a empleados, etc.).
Fiscales
Generación de la declaración de
sueldos y salarios, impresión de
constancias de retenciones, entre
otras de las obligaciones
fiscales de nómina.
Generación e impresión de RECIBOS como
CFDI.
Contabilidad de Nómina
Distribución contable y
generación de las pólizas contables de los resultados
de nómina, declaraciones del IMSS y créditos de
los empleados.
Presupuestos
Cálculo de distintos
escenarios organizacionales,
de sueldo y prestaciones
considerando la plantilla activa y
planeada.
Fiscales
Generación de la declaración de
sueldos y salarios, impresión de
constancias de retenciones,
entre otras de las obligaciones
fiscales de nómina
Módulos de Nómina
OBJETIVOS GENERALES
Módulo General
Administración del Sistema
Creación de usuarios, definición de su perfil de acceso y de los niveles de seguridad para garantizar la confidencialidad e integridad de la información.
Módulo de Consultas Directivas
Para los miembros de la empresa que necesitan información estratégica para la toma de decisiones, este subsistema les permite consultar la información de la base de datos de DELSIP, presentada en forma estadística. Asimismo, permite generar gráficas con dicha información; cubre los mismos módulos que DELSIP, con algunas funciones especiales tales como índice de rotación, consulta del staff, estadísticas de pagos y salarios, plantilla a una fecha determinada, etcétera.
Módulos Ambiente Web Los siguientes 3 módulos han sido diseñados para trabajar en un ambiente Web, y utilizarse a través de Internet o Intranet, facilitando así el acceso del personal sin requerir de una instalación especial o costos adicionales.
Registro de solicitudes
Diseñado con el objetivo de que cada uno de los prospectos pueda registrar sus datos generales, trayectoria laboral y académica, idiomas, familiares y toda aquella información relevante para determinar su contratación, además de facilitar la captura directa de cuestionarios médicos, socio-económicos, aplicación de exámenes psicométricos, entre otros. Evitando que el personal de reclutamiento y selección invierta tiempo en dicha captura.
Consultas de los empleados
El área de Recursos Humanos desempeña una serie de funciones que, con la adecuada tecnología y con las reglas de seguridad precisas, pueden descentralizarse para ahorrar tiempo y horas hombre. En este subsistema, los empleados podrán consultar su información, actualizar sus datos personales y curriculares, realizar evaluaciones, solicitar vacaciones, consultar su recibo de pago, entre otras cosas, siempre dependiendo de las reglas de acceso a los datos que el área de Recursos Humanos determine.
Administración de los mandos medios
Permite que los gerentes, jefes de área o supervisores conozcan no sólo los datos generales del personal a su cargo, sino también su trayectoria dentro de la organización. Es la herramienta que les permite aplicar sus evaluaciones del desempeño, llevar una bitácora sobre aspectos relevantes en su desempeño, el registro de muchas de las incidencias que repercuten con su pago y que reducen la carga de trabajo del departamento de nómina, por ejemplo, bonos, compensaciones, faltas, permisos, etc.
OBJETIVOS GENERALES
Organización y Compensaciones
• Multiempresas • Control y planeación de la plantilla • Organigrama empresarial e interempresarial • Reestructuración de organigramas • Definición de prestaciones y tablas de
prestaciones • Definición e historial de contratos colectivos • Definición e historial de tabuladores de sueldo • Asignación de prestaciones por departamento,
puesto o ubicación
Reclutamiento y Selección
• Definición de las etapas del proceso • Captura y control de solicitudes • Seguimiento de requisiciones • Búsquedas estratégicas de candidatos internos y/o
externos • Aplicación de cuestionarios y exámenes
psicométricos
Valuación de Puestos
• Identificación del puesto: perfil, idiomas, nivel académico, habilidades, etc.
• Descripción del puesto • Valuación del puesto • Valuación del empleado
Administración del Personal
• Impresión de credenciales, generación de contratos y redacciones a través de Word
• Renovación de contratos • Control y seguimiento de la situación laboral del
empleado • Históricos generales y de sueldos • Proyección y modificación de sueldos • Bajas, finiquitos y liquidaciones • Control de vacaciones • Trayectoria de plazas ocupadas en la empresa • Control para el pedido de uniformes
Evaluación del Desempeño • Definición de cuestionarios • Planeación y evaluación de objetivos • Control y seguimiento de evaluaciones • Propuestas de aumento salarial
Inventario de recursos Humanos
• Inventario de personal Impresión de cualquier redacción que incluya datos generales del empleado
• Búsquedas selectivas de personal
• Expediente electrónico
Capacitación
• Planeación de programas de capacitación
• Definición y planeación de cursos
• Perfiles de capacitación por puesto • Detección de necesidades de
capacitación
• Administración de grupos • Control de materiales, equipos y costos • Reportes oficiales (Sria. del Trabajo) • Generación de invitaciones y diplomas
Administración del equipo
• Registro de los equipos y autos administrados
• Control de pólizas de seguros
• Control y asignación de los componentes
• Asignación de equipo y autos
• Calculo de los pagos de arrendamiento • Presupuesto de pagos a la arrendadora
Módulos de Recursos Humanos PRINCIPALES FUNCIONES
Nómina
• Multinóminas y multiusuarios
• Manejo de pagos basado en las especificaciones de las leyes mexicanas
• Configuración de pagos especiales de la empresa y conceptos nuevos
• Fórmulas de cálculo editables por el usuario
• Actualización de parámetros de impuesto (tablas, S.M.G., métodos de cálculo, etc.)
• Funciones de captura y carga de registros desde archivos
• Control de saldo de vacaciones y desglose de tiempo extra
• Control de kardex, pagos en efectivo y cálculos automáticos
• Generación de listados de nómina, cifras de control, recibos de pago
• Interfases bancarias, de control de asistencia, vales despensa, etc.
• Acumulados mensuales y anuales
• Ajustes de pagos e incidencias
• Cálculos anuales (PTU, Aguinaldo, ajuste anual, cierre del ejercicio)
• Cálculos especiales
• Funciones de análisis y validación de nómina
• Recálculos de nóminas cerradas para obtener diferencias
• Cálculo de sueldo propuesto y neto
Registro y Control de Asistencia (opcional)
• Registro diario y detallado de las checadas a través de dispositivos de acceso
• Carga de checadas a través de archivos de Excel
• Programación de turnos
• Múltiples reportes sobre checadas e incidencias
• Justificación y sanción de incidencias vía WEB
Finiquitos
• Generación de finiquitos o liquidaciones masivas
• Reportes detallados para validación de cálculos de conceptos y de impuesto
• Impresión del finiquito / indemnización junto con documentos relacionados
Módulos de Nómina PRINCIPALES FUNCIONES
Fiscales
• Generación automática de la información necesaria para la declaración de sueldos junto con la interfase correspondiente.
• Generación automática e inmediata de las constancias de retenciones y percepciones
• Generación automática e inmediata del reporte por salarios mínimos
Control de Créditos y Saldos
• Definición de operaciones y movimientos
• Descarga de movimientos a nómina y actualización de saldos
• Reportes de movimientos, saldos y estados de cuenta
• Depuración de operaciones
• INFONAVIT, FONACOT, Fondo de Ahorro, Cajas de ahorro, etc.
• Liquidación de intereses (Fondo de ahorro, cajas de ahorro, etc.)
• Comprobación de gastos (viáticos, fondo fijo, etc.)
Presupuestos
Definición de escenarios del presupuesto
Cálculo de percepciones, deducciones y reservas
Listado de nómina y resumen del presupuesto
Contabilidad de Nómina
• Estructuración de cuentas y equivalencias con conceptos de nómina
• Centros de costo
• Manejo de varios centros de costo por empleado
• Ajustes de provisiones en fin de mes
• Distribución contable
• Generación de pólizas e interfase con el sistema contable
Seguridad Social / IMSS
• Definición y actualización de cuotas y tablas de integración.
• Control de incapacidades
• Generación de la prima de riesgo de trabajo
• Generación de avisos (disco magnético, papel, IDSE)
• Interfases al SUA
• Recálculos de control y dictamen
• SDI fijos y variables
• Reportes de excedentes
• Homologaciones (Delsip-SUA-IMSS)
Seguridad Social / ISSSTE
• Definición y actualización de cuotas y tablas de integración.
• Control de incapacidades
• Cálculo del tope legal
• Generación de avisos
Módulos de Nómina PRINCIPALES FUNCIONES
Módulo
Consultas del Empleado
Algunos ejemplos de la información que el empleado podrá consultar y/o actualizar:
Datos generales
Trayectorias: académica y laboral
Referencias y documentos entregados
Familiares
Conocimientos: idiomas, habilidades, cursos, equipo especializado
Llenado de cuestionarios: médicos, clima laboral, etc.
Aplicación de exámenes psicométricos
Tallas
Prestaciones
Listado y matriz de incidencias
Detalles de nómina
Aplicación de evaluaciones del desempeño
Solicitud de documentos
Solicitudes y consultas de créditos y saldos (préstamos, fondo de ahorro, etc.)
Saldo, movimientos y solicitudes de vacaciones
Registro de asistencia, checadas por día e incidencias de nómina
Módulo
Registro de Solicitudes
Algunas de las pantallas que el candidato podrá registrar:
Datos generales
Trayectorias: académica, laboral
Referencias
Familiares
Conocimientos: idiomas, habilidades, cursos, equipo especializado
Llenado de cuestionarios: médicos, clima laboral, etc.
Aplicación de exámenes psicométricos
Familiares
Conocimientos: idiomas, habilidades, cursos, equipo especializado
Llenado de cuestionarios: médicos, clima laboral, etc.
Aplicación de exámenes psicométricos
Módulo
Administración de los Mandos Medios
Algunas de las pantallas a las que el jefe o supervisor podrá acceder sobre el personal a su cargo:
Datos generales
Trayectorias: académica, laboral
Referencias y documentos entregados
Tallas
Prestaciones
Autorización de vacaciones
Listado y matriz de incidencias
Detalles de nómina
Aplicación de evaluaciones del desempeño
Consultas de créditos y saldos
Registro de asistencia, checadas por día e incidencias de nómina
Módulos WEB PRINCIPALES FUNCIONES
Módulo General
Administración del Sistema
► Definición de perfiles de seguridad para el acceso de los usuarios.
► Generador de consultas especiales
► Información técnica del sistema
► Actualizaciones automáticas de versiones
► Monitoreo de conexiones
Módulo
Consultas Directivas
Permite generar estadísticas, reportes y gráficas, de los siguientes puntos (entre otros):
► Estructura organizacional
► Proceso de reclutamiento y selección de personal
► Staff
► Información sobre familiares, profesiones y oficios, idiomas, etc.
► Información laboral, sueldos, IMSS
► Índices de rotación y motivos de baja
► Costos de nómina
► Incidencias del personal
► Saldos
PRINCIPALES FUNCIONES
Diseñado bajo un ambiente Cliente - Servidor y con diversos módulos para utilizarse a través de Internet o Intranet, el cual permite ampliar el número de usuarios que utilizan el sistema sin límite alguno por licencia. Gracias a los diferentes niveles de seguridad, la alimentación de datos, la generación de procesos y las consultas de los resultados se pueden descentralizar hacia las áreas en las cuales se origina la información o hacia las áreas involucradas en la toma de decisiones. Además, gracias a sus interfaces e interacción con otras herramientas, el sistema sirve como eje para integrar diversas funciones:
DELSIP
Control de Asistencia
Carga de pagos, incidencias, etc.
Depósito Bancario
Interfase Contable
SUA, IDSE
Declaración de Sueldos
Otras Interfases Word
Excel
Visio
Módulos Web: Admón.. Mandos Medios Consultas del Empleado Registro de solicitudes
Consultas Directivas
INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS
COSTO – SOLUCIÓN
El sistema se encuentra cotizado como una de las opciones más atractivas del mercado, gracias a que contamos con diversos esquemas de venta e implementación que buscan adaptarse a las posibilidades de cada empresa en cuanto a presupuesto y necesidades de operación. Las ventajas de calidad, confiabilidad y servicio se mantienen como valor agregado sea cual sea el esquema contratado. Por lo anterior garantizamos que:
EN SOLUCIONES SEMEJANTES SOMOS EL MEJOR PRECIO Y EN PRECIOS SEMEJANTES SOMOS LA MEJOR SOLUCIÓN IMPLEMENTACIÓN
El concepto de equipo y la planeación de proyectos nos permiten conjuntar los recursos necesarios para desarrollar la implementación del sistema en fases que incluyen:
Instalación del software en el equipo asignado
Cargas de información de empleados y pagos anteriores
Inducción y capacitación de los usuarios
Parametrización y desarrollos especiales
Pruebas y paralelos
Entrega de procedimientos y controles
Liberación de la implementación
SERVICIOS
GARANTÍA
DELSYS garantiza sus proyectos en tiempo y costo.
DELSIP tiene una garantía de un año para resolver, sin costo alguno, vicios ocultos que se presentaran en los módulos del sistema.
SOPORTE Y MANTENIMIENTO Al concluir la implementación se contará con un contrato anual de mantenimiento, el cual le da derecho a:
Soporte telefónico
Soporte por conexión remota
Actualización de versiones
Cambios legales
Horas de consultoría y capacitación (opcionales)
Sesiones de intercambio
Boletines informativos
SERVICIOS
La Solución Integral de Personal “DELSIP” puede utilizarse
sobre las siguientes bases de datos: SQL-Server
Oracle
SERVIDOR CLIENTE
Requerimientos Mínimos
Velocidad del procesador: 3 GHz ó superior 1.5 GHz ó superior
Memoria RAM: 2 GB 512 MB ó superior
Espacio físico en disco: 4 GB(*) 1 GB
Sistema Operativo: Windows Server 2003 Windows XP ó superior
Versión de SQL Server SQL Server 2005 Standard Edition
Versión de Oracle Oracle 10g Standard Edition
Velocidad de conexión a internet
Velocidad de subida (mínimo) 512 Kbps
(*) Espacio libre en disco para la aplicación y su base de datos: entre 400 y 500 Mb (para soportar un promedio de 1000 empleados activos, o más dependiendo el tamaño de la empresa).
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Correo Electrónico
delsys@delsys.com.mx
Página Internet
www.delsip.com.mx
DELSYS, DELSIP y Solución Integral de Personal "DELSIP" son marcas registradas.
DELSYS, S.A. DE C.V.
Nicolás San Juan 13-3 Col. Piedad Narvarte
México, D.F. (0155) 3096-2349 (0155) 5271-6493
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