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Gastos e ingresos de Gastos e ingresos de explotaciónexplotación
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Contabilización de gastos e ingresos de explotación
Las cuentas para registrar los gastos e ingresos de explotación están recogidas en el PGC de Pymes en el Grupo 6 y Grupo 7.
Subgrupo 62. Servicios exteriores
Subgrupo 64. Gastos de personal
Grupo 6. Compras y
gastos
Grupo 7. Ventas e ingresos
Subgrupo 75. Otros ingresos de gestión
En estas partidas se contabilizan
Ingresos relativos a actividades accesorias o no habituales dentro de la empresa que deben ser contabilizados.
Gastos relativos a determinados bienes y servicios: luz, agua, mano de obra, material de oficina, etc.
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Forma de contabilizar los gastos e ingresos
Para registrar las operaciones relacionadas con la compraventa, serán necesarios los documentos justificantes de todas las operaciones.
¿De donde se obtiene la
información?
Cuando ocurran, imputando a cada ejercicio económico los gastos e ingresos que afecten a este, independientemente de la fecha en que se produzca su pago o su cobro. Principio del devengo.
¿Cuándo se registran las operaciones?
Únicamente se registran las operaciones relacionadas con los gastos e ingresos que supongan una variación significativa del patrimonio de la empresa.
¿Qué operaciones se
registran?
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Servicios exteriores (I)
En el subgrupo 62. Servicios exteriores se deberán registrar servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa, no incluidos en el subgrupo 60 o que no formen parte del precio de adquisición del inmovilizado.
(620) Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio.
(621) Arrendamientos y cánones.
(622) Reparaciones y conservación.
(623) Servicios de profesionales independientes.
(624) Transportes.
(625) Primas de seguros.
(626) Servicios bancarios y similares.
(627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas.
(628) Suministros.
(629) Otros servicios.
Cuentas para contabilizar los servicios exteriores
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Servicios exteriores (II)
Ejemplo de contabilización de un gasto con pago por banco
Por la reparación de un vehículo propiedad de la empresa, el taller presenta una factura con el siguiente detalle:
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Gastos de personal (I)
Los servicios prestados por personas físicas en régimen de dependencia derivado de relaciones laborales son operaciones no sujetas al IVA.
(640) Sueldos y salarios.
(641) Indemnizaciones.
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa.
(649) Otros gastos sociales.
En el subgrupo 64, gastos de personal, se registran
Los demás gastos de carácter social.
Las cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa
Las retribuciones al personal, cualquiera que sea la forma o el concepto por el que se satisfacen.
Cuentas para contabilizar los gastos de personal
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Gastos de personal (II)
La empresa Rosamar, SA presenta información relativa a los gastos de personal, que se pagan por banco. El total del TC1 asciende a 651,88 €:
Ejemplo de contabilización de los gastos de personal
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Otros ingresos de gestión (I)
En el subgrupo 75. Otros ingresos de gestión se deberán registrar los ingresos derivados de la gestión no comprendidos en otros subgrupos:
Algunos de los ingresos que se contabilizan en las cuentas de este subgrupo están sujetos a retención. Estas retenciones se aplicarán sobre la retribución íntegra y deberán contabilizarse en la cuenta (473) HP, retenciones y pagos a cuenta.
(752) Ingresos por arrendamientos.
(753) Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación.
(754) Ingresos por comisiones. Si la mediación fuera el objeto principal de la actividad de la empresa, los ingresos por este concepto se registrarán en la cuenta (705) Prestaciones de servicios.
(755) Ingresos por servicios al personal.
(759) Ingresos por servicios diversos.
Cuentas para contabilizar otros ingresos de gestión
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Otros ingresos de gestión (II)
Ejemplo de contabilización de los gastos de personal
Por el alquiler de viviendas a sus empleados, la empresa Nemade, SA presenta la siguiente factura: