Post on 19-Mar-2017
Integrantes:Aidé Trujillo NaranjoAngie Alejandra Arboleda GuzmánYeraldin Morales PérezYudi Yamile Triviño MaldonadoEric Usgame GonzálezJulian Andrés Suarez MosqueraWilmer Andrés Becerra Vargas
TEORÍA DE LA INFORMACIÓN
Docente:Jorge Mario Zuluaga Campuzano
09 de marzo de 2017
Marco Funcional de la Gestión de la Información
Gesti
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Info
rmac
ión
El punto clave para el desempeño de
cualquier organización es la información. La
gestión de la información nos
permite generar y aplicar estrategias
políticas y físicas ,que nos lleve al uso
efectivo, racional y eficiente de la información.
Al gestionar la
información se
incrementan los niveles
de eficiencia y efectividad
dentro de una
organización. Se obtiene
calidad, actualidad y
exactitud para servir
a los objetivos de una entidad.
Es un proceso donde se integran todos los
mecanismos de una
empresa como son recursos
humanos, políticas,
actividades, procedimientos, hardware,
software y datos.
Es…
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Gesti
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Info
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ión se debe realizar un
cambio estructural del todo sistema informativo de la institución: innovar, que permita ofrecer respuestas acordes a cualquier momento.
No solo es implantar un sistema de gestión de información, es preparar el sistema de información para que siempre este en estado de innovación. La gestión de información debe colaborar con todas la innovaciones de la organización.
Para implantar un sistema de Gestión de Información es primordial reconocer los procedimientos, con los que los trabajadores desarrollan sus tareas, y de ahí construir las soluciones apropiadas para la organización.
Las aéreas primordiales que participan son:•Recursos informativos: la identificación y valoración del uso de estos, tanto internos como externos.•Tecnología adecuada: que recoge, almacena y difunde la información.•Gestión: planifica, recursos humanos, contabilidad y marketing.
Gesti
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ión Que resultados se obtienen….
♦Mejora de la calidad en productos y servicios.
♦Mejora de atención a clientes.
♦Creación de un mejor ambiente de trabajo.
♦Simplificación de los procesos de gestión / producción.
♦Aumento de eficiencia en el uso de los recursos.
♦Diseño de nuevas y mejores herramientas para la gestión de la dirección.
♦Mejora de la comunicación interpersonal.
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s de
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I
MISIÓN: Mantener una infraestructura tecnológica estable, segura y sostenible, que permita capturar, validar y almacenar la información que requiere una organización, para ser manipulada y analizada en forma ágil y oportuna para la toma de decisiones, por medio de sistemas de información integrados, mediante una utilización óptima de los recursos informáticos, basados en la excelencia y el trabajo en equipo.
Misi
ón y
Obj
etivo
s de
la G
ILa gestión de información tiene como objetivo
La gestión de la información implica
Maximizar el valor y los
beneficios derivados del uso de
la información
.
Minimizar el costo de
adquisición, procesamie
nto y uso de la
información.
Determinar responsabilidades para
el uso efectivo,
eficiente y económico
de información.
Asegurar un
suministro continuo
de la informaci
ón.
Determinar la información
que se precisa
Recoger y analizar la informació
n
Registrarla y recuperarla cuando sea necesaria
Utilizarla
Divulgarla
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IBENEFICIOS ESPERADOS CON LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN
Entre los principales beneficios que pueden esperarse de una adecuada gestión de la información en las organizaciones, se encuentran:
Disponer de la información necesaria en el momento oportuno.
Colocar a disposición de todos los miembros de la empresa recursos de información generados dentro de la propia empresa, necesarios para el desarrollo de las tareas cotidianas
Integrar y administrar la información interna y externa como un todo para facilitar la toma de decisiones más eficientes
Crear una estructura organizativa que garantice y facilite la comunicación entre sus miembros
Desarrollar una cultura empresarial de coordinación entre los individuos en la empresa.
Reducir los costos de la administración de documentos.
Mejorar la respuesta a los clientes, suministradores, distribuidores y a quienes financian la empresa.
Generar productos más innovadores y menos costosos, a partir del aprovechamiento de las experiencias y de la información que reducirá el trabajo.
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GI PRINCIPIOS
1. La información debe considerarse como uno de los principales recursos de la empresa.
2. La información y los instrumentos de obtención, tratamiento y difusión deberían reflejarse en el balance de activos empresariales.
3. La información es patrimonio de la empresa en su conjunto, no de las personas o de los departamentos encargados de su obtención o utilización.
4. La gestión de la información requiere de una planificación a escala global de la empresa, no departamental.
5. Debe ser considerada igual de relevante la información que se presenta de manera formal que la de manera informal.
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GI PRINCIPIOS
6. La cuestión clave es qué información es necesaria en una determinada organización para realizar correctamente las actividades fundamentales de la empresa.
7. Las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones (TIC) no deben seguir siendo consideradas sólo como instrumentos de reducción de costes.
8. En la fase de análisis y diseño de un SI, el énfasis debe ponerse en los datos o en la información más que en los procesos y procedimientos.
9. El principal objetivo en el desarrollo de un SI debe ser el de satisfacer en todo momento las necesidades de información de la comunidad de usuarios.
10. La sigla TI designa a la disciplina de las Tecnologías de la Información. Al contrario de lo que se ha hecho hasta el momento, ahora el esfuerzo debe realizarse en el uso de información, es decir, en la I en lugar de en la T.
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GI LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN SON ACTIVOS VALIOSOS PARA LAS ORGANIZACIONES
El valor de la información estará relacionada con la utilidad que represente para los responsables de la toma de decisiones para el cumplimiento de las metas de la organización.
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GI MANEJO DE LOS DATOS
El objetivo de este manejo es minimizar costos y maximizar beneficios a la vez se asignan responsabilidades informativas para asegurar una circulación constante de flujos informativos.
Func
ione
s de
la G
I
Determinar las necesidades internas de información (relativas a las funciones, actividades y procesos administrativos de la organización) y satisfacerlas competitivamente.
Determinar las necesidades de inteligencia externa de la organización y satisfacerlas competitivamente.
Desarrollar la base informacional de la organización y garantizar su accesibilidad.
Optimizar el flujo organizacional de la información y el nivel de las comunicaciones.
Desarrollar la estructura informacional de la organización y garantizar su operatividad.
Páez Urdaneta (1990) considera como funciones de la gestión de información:
Func
ione
s de
la G
I
Garantizar la integridad y accesibilidad a la memoria corporativa.
Manejar eficientemente los recursos institucionales de información, mejorar las inversiones sucesivas en ellos, y optimizar su valor y su aprovechamiento organizacional.
Optimizar el aprovechamiento de la base y las estructuras informacionales de la organización para incrementar su productividad o el rendimiento de la inversión.
Evaluar periódicamente la calidad e impacto del soporte informacional para la gestión y el desarrollo de la organización.
Func
ione
s de
la G
IEstablecer, aplicar y supervisar los procedimientos relativos a la seguridad de la información
organizacional.
Entrenar a los miembros de la organización en el manejo o la utilización, de los Recursos informacionales de la organización.
Contribuir a modernizar u optimizar las actividades organizacionales y los procesos
administrativos, relacionados con ellas.
Garantizar la calidad de los productos informacionales de la
organización, y asegurar su dimensión efectiva.
Elem
ento
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la G
IDETERMINAR
necesidades internas y externas de información
de la organización.
DESARROLLARLa base informacional de la organización y garantizar su acceso.
OPTIMIZAREl flujo organizacional de la información y el nivel de las
comunicaciones.Incrementar la productividad.
MANEJAREficientemente los
recursos institucionales de información.
GARANTIZARLa integridad y accesibilidad a la
memoria corporativa.La calidad de los productos
informacionales de la organización, y asegurar su dimensión efectiva.
Elem
ento
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bien
tale
s de
la G
I
EVALUARperiódicamente la calidad e impacto
del soporte informacional para la gestión y el desarrollo de la
organización.
ESTABLECERaplicar y supervisar los
procedimientos relativos a la seguridad de la información
organizacional.
ENTRENARa los miembros de la organización en el manejo de los recursos de información de la organización.
CONTRIBUIRa modernizar u optimizar las
actividades organizacionales y los procesos administrativos,
relacionados con ellas.
Elem
ento
s Am
bien
tale
s de
la G
IES EL ENCARGADO
DE:Seleccionar Procesar Distribuir
La información interna: Es producida por las actividades cotidianas de la institución..Información externa: La adquirida por la institución para disponer de información sobre los temas de mayor interés.
Información corporativa o pública: La que la institución emite al exterior
INFORMACIÓN
Elementos de:
Role
s de
La G
IADMINISTRADOR DE DATOS DE NEGOCIOSADMINISTRADOR DE DATOS DE NEGOCIO
*Diseño y planificación de capacidad de la base de datos.
*Instalación y migración del software de la base de datos.
*Recuperación y respaldo de los datos.
*Monitoreo de desempeño
*Resolución de problemas
COORDINADOR DE ADMONISTRADOR
DE DATOS
Analista de Datos
Role
s de
La G
IARQUITECTO DE DATOS
EMPRESARIALESIdentificar el tipo de base de datos
Identificar la distribución de los datos
Identificar la infraestructura tecnológica
Aplicar escenarios de comprobación
Establecer una línea base de desarrollo
Transferencia y soporte
Role
s de
La G
IADMINISTRADOR DE MODELO DE DATOS
Proporciona herramientas para realizar acciones
Crear y editar dominios
Crear y editar argumentos y clases
de elementos
Crear, iniciar y editar tipologías
Definir intersecciones
Definir reglas de elemento
Habilitar clases de elementos de modelo de sector empresarial
Crea
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GRACIAS
09 de marzo de 2017