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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL
“LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y
CONTADURÍA
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(PCGA) VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACIÓN CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA
AUTORAS:CLAIRET VIZCAYA C.I. 14.404.572 ANA LOPEZ C.I. 16.601.141
TUTOR: PROF. LIZBET HERNÁNDEZ
Barquisimeto, 09 Octubre 2012
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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL
“LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y
CONTADURÍA
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(PCGA) VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACION CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA
Trabajo de Grado para optar al Grado de Licenciadas en Contaduría Pública
AUTORAS:CLAIRET VIZCAYA C.I. 14.404.572 ANA LOPEZ C.I. 16.601.141 TUTOR:PROF. LIZBET HERNÁNDEZ
Barquisimeto, O9 Octubre 2012
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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL
“LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y
CONTADURÍA
COORDINACIÓN DE PRACTICAS PROFESIONALES
CONSTANCIA
Por la presente hago constar que he leído el Trabajo de Grado, presentado por la ciudadanas Clairet Vizcaya C.I. 14.404.572, y Ana López Lozada C.I. 16.601.141, cuyo título es DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACION CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA, para optar al Grado de Contadores Públicos, hago constar que he leído y revisado por completo el mencionado trabajo desde la preparación del anteproyecto hasta la actual versión, además de haberlo analizado y discutido con las autoras y por tales razones opino que está apto para ser entregado al JURADO EXAMINADOR, para su posterior llamado a defensa reglamentaria.
En la ciudad de Barquisimeto, a los ________días del mes de
Septiembre del año 2012
Tutor:
C.I.
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ÍNDICE GENERAL
No. Pág.ÍNDICE GENERAL IVÍNDICE DE CUADROS VIIIÍNDICE DE GRAFICOS IX
APROBACION DEL JURADO X
DECLARACION DE AUTORIA XI
RESUMEN XII
DEDICATORIA XIII AGRADECIMIENTO XIV INTRODUCCIÓN 1CAPÍTULO 3
I. EL PROBLEMA Planteamiento del Problema 3 Objetivos de la Investigación 6
Objetivo General 6 Objetivos Específicos 6
Justificación e Importancia 6 Alcances y Delimitaciones 7
II. MARCO TEORICO
Antecedentes de La Investigación 09 Bases Teóricas 12 Plan de Cuentas 13 Códigos de Cuentas 14Características de un Código de Cuentas 15 Características que de poseer un Código Contable 16Flexibilidad 16 Adecuada Clasificación 17 Jerarquizada 18 Claridad en las Descripciones 19 Concepto de Cuenta 20La teoría del Cargo y el abono 21 Tipos de Cuentas 23Cuentas Reales 23 Cuentas Nominales o Temporales 24Cuentas Mixtas 24 Cuentas de Orden 24 Cuentas de Activos 25 Activo Circulante 25
Disponible 25
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Exigible 25 Realizable 25
Activo Fijo 25 Tangible 25 Intangible 25
Activo Prepagados 26Activos Diferidos 26Otros Activos 26 Cuenta de Valuación o Complementaria de Activos 27 Provisión para Cuentas Incobrables 27 Provisión para Obsolescencia de Inventario 27 Depreciación Acumulada 27 Amortización Acumulado 28 Plusvalía 28 Cuentas Pasivos 28 Pasivos Circulante 29 Pasivos a Largo Plazo 29 Créditos Diferidos 29Cuentas de Patrimonio 30 Cuentas de Ingresos Operacionales 30Cuentas de Costos 31 Cuentas de Gastos 31 Cuentas de Ingresos 31 Cuentas de Otros Ingresos 31Cuentos de Otros Egresos 32 Aspectos Legales 32 Libros Auxiliares 34 Ingresos de Caja 34 Diario de Compras 34 Diario de Ventas 34 Egresos de Caja 34 Mayor de Bancos 34 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y Principios Contables Ven Niif para las pequeñas y Medinas Entidades (Ven Niif para Pyme) 35 Principios de Contabilidad Generalmente aceptados (PCGA) 35 Equidad 37 Pertinencia 37 Entidad 38 Énfasis en el Aspecto Económico 38 Cuantificación 39 Unidad de Medida 39 Valor Histórico Original 39 Dualidad Económica 39 Negocio en Marcha 39
vi
Realización Contable 39 Periodo Contable 40 Objetividad 40 Comparabilidad 40 Revelación Financiera 40 Prudencia 40Principios Contables ven Niif para las Pequeñas y Medianas Entidades 41 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´S) 41 Normas Internacionales de Información Financiera NIIF 42 Normas Internacionales de Información Financiera Para Las Pequeñas y Medianas Entidades (Niif para Pymes) 42 Crinología de las Niif para las Pymes 42 Evolución históricas de las Empresas 45 Orígenes del Concepto de empresa 45Revalorización de la Pequeña y mediana empresa 47 Importancia de la Pequeña y mediana empresa 48 Características de la Pequeña y Mediana Empresa 50 Poca o ninguna especialización en la Administración 50 Falta de acceso de capital 51 Contacto Personal estrecho del Director con quienes Intervienen en la empresa 51 Posición poco dominante en el mercado de consumo 51 Intima relación de la comunidad Local 51Ventajas y desventajas de la Pequeña y mediana Empresa 51 Problemas comunes de la Pequeña empresa 53Razones para crear peques y Medianas empresas 54 Las Pequeñas y Medianas empresas cubren las Necesidades económicas 54 A medidas que se abren brechas y se revelan Necesidades sin satisfacer 54 Las pequeñas y Medianas Empresas cubren necesidades Humanas 54
Aportaciones de la Pequeña Empresa al Medio Ambiente 55 Como Generadora de fuente de Trabajo 56 La economía Global y la Pequeña y Mediana Empresa 58 Pequeña y Mediana Empresa en América Latina 58 Pequeña y Mediana empresa en Venezuela 58 Organismos de apoyo a la Pequeña y Mediana empresa 59 Cuadro Operacional de la variables
III. MARCO TEORICO
Tipo de Investigación 66
vii
Diseño de la Investigación 67 Población y Muestra 68
3.3.1 Población 68 3.3.2 Muestra 69
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos 70 Técnica y Procesamiento y Análisis de Datos 72
IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Análisis e Interpretación de los resultados 74
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones 97Recomendaciones 98
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………....... 99
ANEXOS
Encuesta realizada a la empresa.
Glosario de Términos.
Organigrama de La Organización.
viii
LISTA DE CUADROS pp.
CUADRO
1 Característica que debe poseer un Código contable…………… 16 2 Clasificación del Código Contable……………………………. 17 3 Jerarquización del Código Contable…………………………... 17 4 Descripciones y Denominaciones de las Cuentas Contables….. 18 5 Provisión para Cuentas Incobrables…………………………… 6 Provisión para Obsolescencia de Inventarios………………….. 7 Depreciación Acumulada………………………………………
26 26 27
8 Plusvalía……………………………………………………….. 27 9 Ingresos Operacionales………………………………………... 30 10 Cronología de la NIIF para PYMES…………………………... 41 11 Ventajas y Desventajas de las Pequeña y Mediana Entidad…... 51 12 Organismos de apoyo a la pequeña y Mediana empresa………. 62 13 Operacionalización de la variables…………………………… 64 14 Distribución de frecuencia y Porcentajes relacionados .con
políticas que dan a conocer su misión, visión, valores y objetivos. (Ítem N 2)………………………………………. 74
15 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem 2)…………………………………………… 74
16 Distribución de frecuencia y Porcentajes relacionados con el dinamismo del entorno, y evaluaciones pertinentes para ajustar su estructura organizativa. (Ítem N 3)…………… 75
17 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem Nº 3)…. 75
18 Distribución de frecuencia relacionada con el Plan de Cuenta
si está adaptado bajo las Niif Pyme (Ítem Nº 4)…………. 76 19 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem Nº4)… 20 Distribución de frecuencia relacionados con el Catalogo de
Cuenta, si su estructura esta actualizada con respecto a la nueva normativa. (Ítem Nº 5)…………………………… 77
21 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem Nº5)… 22 Distribución de frecuencia relacionada con sus valores
organizacionales si son ampliamente compartidos por los miembros de la empresa. (Ítem Nº 6)……………………. 78
23 Distribución de frecuencia Absoluta y Relativa. (Ítem Nº6)….. 78
ix
LISTA DE GRAFICOS
pp.
GRAFICOS
1 Equilibrio de la Ecuación Fundamental 21 Distribución de frecuencia pregunta Nº 2 75 2 Distribución de frecuencia pregunta Nº 3 76 3 Distribución de frecuencia pregunta Nº 4 77 4 Distribución de frecuencia pregunta Nº 5 78 5 Distribución de frecuencia pregunta Nº 6 79
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COORDINACIÓN DE PRACTICAS PROFESIONALES
DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(PCGA), VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACIÓN CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA
Bachiller: Clairet P. Vizcaya U.
Bachiller: Ana Y. López L.
Trabajo de Grado aprobado por:
Jurado Principal C.I
Jurado PrincipalC.I
Tutor C.I
Barquisimeto, _____ de _____________ de ______
xi
DECLARACION DE AUTORIA
Quienes suscriben las Bachilleres Clairet P. Vizcaya U., titulares de las
cedulas de identidad Nº 14.404.572, y Ana Y. López L. titular de la cedula de
identidad Nº 16.601.141, hacemos constar que somos las autoras del Trabajo
Especial de Grado titulado: DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(PCGA) VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACION CAMARA INDUSTRIAL
DEL ESTADO LARA, el cual constituye una elaboración personal realizada
únicamente con la dirección del asesor, Lizbet Hernández, titular de la cedula de
identidad Nº 7.305.258. En tal sentido, manifestamos la originalidad de la
conceptualización del trabajo, interpretación de los datos y elaboración de las
conclusiones, dejando establecido que aquellos aportes intelectuales de otros
autores, y se han referenciado debidamente en el texto del mismo trabajo.
En la ciudad de Barquisimeto, a los nueve (09) días del mes de Octubre (10) del
año Dos Mil Doce (2012).
Bachiller Clairet Vizcaya
C.I. 14.404.572
Bachiller Ana López
C.I. 16.601.141
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DECANATO DE ADMINISTRACIÓN
Y CONTADURIA
COORDINACIÓN DE PRACTICAS PROFESIONALES
DISEÑAR UN PLAN DE CUENTAS SEGÚN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
VENEZOLANOS PARA LA ASOCIACIÓN CÁMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA
AutorasClairet Vizcaya C.I. 14.404.572 Ana López C.I.16.601.141 TutorProf. Lizbeth Hernández
Año: 2012
Resumen
El presente trabajo ubicado en el área de la Contaduría, pretende esbozar un análisis de la problemática referente al proceso de transición que en la actualidad viven las PYMES a nivel mundial, por lo tanto los factores que limitan su impacto económico, situación que obliga a plantear una profunda revisión en las entidades a nivel nacional. Así, se propone plantear un nuevo modelo contable venezolano que permita el buen desarrollo del Contador Publico en las entidades, para la formación del futuro talento profesional en esta área. La presente investigación se desarrolló con la finalidad de analizar comparativamente la normativa propuesta en el 2009 por el IASB, y así desarrollar un plan de cuentas contable basado en las PCGA y las Niif para Pyme, en adopción de esta nueva normativa. La metodología consistió en una investigación Cualitativa Descriptiva, se diseñaron instrumento para la recolección de datos, la observación y revisión bibliográfica. Lo que permitió recabar la información necesaria, para el logro de los objetivos planteados en esta investigación. Descriptores: Plan de Cuentas, PCGA Nif para Ppmes, y Pymes.
xiii
DEDICATORIA
Quiero dedicarle este triunfo a nuestro Dios Todopoderoso, por ser mi luz y
guía; a toda nuestra familia por ser nuestro apoyo, estimulo e inspiración; y a
todas esas personas que contribuyeron a que este sueño se concretara.
A Todos les dedico este triunfo…
¡Los Amo Mucho!
Clairet P. Vizcaya U.
Ana Y. López L.
xiv
AGRADECIMIENTOS
• A la Prof. Ana Cristina Álvarez, por mostrarnos el camino, a la Prof.
Yelitza Vega por llevarnos de la Mano por el Camino.
• A mi Amigo Roberto de Jesús León Gómez, por estar siempre
apoyándonos en todo a nosotras.
• A mi esposo Roberto de Jesús León Gómez, por estar siempre
apoyándonos a nosotras.
GRACIAS.
A todos, Dios los Bendiga
Clairet P. Vizcaya U.
Ana Y. López L.
1
INTRODUCCION
La evolución de los negocios, la globalización de la economía, la mayor incidencia
de la tecnología en los procesos industriales y el impacto de la electrónica, tanto en
los aspectos productivos como en los de gestión y control de las actividades
económicas, hacen que cada vez sea más necesario la constante actualización de los
conceptos que marcan la dirección empresarial.
Aunado a, la situación de crisis económica generalizada por la que atraviesa el
país, ha obligado a que las instituciones, tanto públicas como privadas, se
transformen y tengan una visión más articulada en su conjunto, abriendo espacio para
la concertación.
Por consiguiente el panorama para las pequeñas y medianas empresas (Pymes),
tampoco ha sido muy favorable, ya que conjuntamente con la crisis que viene
atravesado Venezuela en los últimos años, ha provocado estancamiento y quiebra en
las mismas, reflejándose en la tasa de desempleo, que según el Instituto Nacional de
Estadísticas (INE) va mas allá de un millón de personas.
Considerando que este mundo financiero lo integran organizaciones económicas
tanto lucrativas como no lucrativas y a su vez organizaciones gubernamentales, pero
que indistintamente de su tipo son creadas con miras a ser puestas en marcha, es
decir, como una operación que continuara en el futuro previsible. Por lo que su
destino es asumir los reto de la competitividad y dominio de los mercados.
Dentro de este contexto cabe destacar que las PYMES, es el sector que cumplen
un papel importante en el entorno globalizador dado a su amplia participación en el
sector, productivo adaptándose a todos los niveles de la organización y exigencia de
información financiera.
En Venezuela existe un conjunto de normas que regulan la presentación de la
información financiera y contable; estas normas son las denominadas Declaraciones
de Principios de Contabilidad de Aceptación General (DPC), emitidas por la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.
2
Pero debido a las exigencias de presentar información financiera universal,
transparente y confiable, en enero de 2004, en Acarigua Araure se decide la adopción
de las Normas Internacionales de contabilidad (NICs), y así poder estar dentro del
proceso de globalización que sufre la información financiera; estableciéndose los
plazos pertinentes para su respectivo estudio y adopción por parte de los entes
encargados en el país.
Con la finalidad de desarrollar este trabajo de investigación se planteó un objetivo
general y los objetivos específicos, estableciendo un procedimiento que permitió dar
cumplimiento a los mismos. Para ello se estructuraron cinco capítulos que recogen
esta investigación:
El Capítulo I, presenta el planteamiento del problema de una manera general, allí
se establece la relevancia, pertinencia y vigencia del tema.
Capítulo II, muestra los antecedentes de la investigación, las bases teóricas en
que se sustenta, el contenido específico de cada norma y declaración, esta revisión y
presentación bibliográfica permitió formar una base teórica completa, que conllevo al
análisis comparativo y posterior presentación de resultados y conclusiones.
El Capítulo III, Marco metodológico: tipo y diseño de investigación, población y
muestra, técnicas e instrumentos de recopilación de información, las variables de la
investigación y el cuadro de Operacionalización de variables, validez del instrumento,
procesamiento y técnicas de análisis de los datos recopilados.
Capítulo IV, presenta los resultados obtenidos del análisis comparativo de la
NICs y DPCs y de la aplicación de los instrumentos de recolección de datos; las
semejanzas y diferencias entre ambas.
En el último Capitulo V, se desarrollan y dan a conocer las respectivas
conclusiones y recomendaciones de este trabajo sobre la adopción de las Normas
Internacionales de Contabilidad (NICs) en Venezuela. Y finalmente se incorpora la
bibliografía consultada y anexos.
3
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Vivimos en un mundo donde el sector financiero cada día ha ido creciendo de manera
exorbitante, a través del arte de la buena administración de los recursos físicos y
financiaros. Así como lo explica Ortega Castro (2009), se ha buscado maximizar el
patrimonio de los accionistas de una empresa por medio de la correcta consecución,
manejo y aplicación de los fondos que requiera la misma.
Este crecimiento ha llevado al sector a una integración económica donde el nivel de
exigencia en cuanto a información financiera se refiere, debe estar dentro de los niveles
de competencia financiera que exige el mercado, que está vinculado con los manejos de
información interna y externa.
Las Pymes cumplen un papel muy importante en la economía de un país, y estas a su
vez tienen que trabajar de manera armónica con el estado, ya que este orienta a las
organizaciones, que de los recursos que disponen para realizar sus gastos, tienen que
destinar un porcentaje, que representa uno de los principales instrumentos para recaudar
dinero, y realizar sus inversiones sociales. Así lo explica Diario Pyme Noviembre (2011).
Para el logro de un mejor funcionamiento en las organizaciones es necesario el diseño
y mejoramiento de su sistema contable ya que la información obtenida a través de estos,
proporciona una visión más clara a la hora de elaborar los estados financieros, el cual
permite realizar una análisis tanto de la situación actual como de las consecuencias
futuras, de las decisiones tomadas en el presente.
Por tal razón es vital que la información presentada en los estados financieros sea útil
y confiable, pero para ello se hace indispensable que durante el proceso de registro,
clasificación, y resumen de los hechos ocurridos, es necesario diseñar un plan de cuenta
que este acorde a los principios generalmente aceptados bajo la armonización de la nueva
normativa contable, cuya aplicación proporcionaría razonable confiabilidad a la
4
información que se muestre en los estados financieros.
La Cámara Industrial del Estado Lara es una organización donde se agrupan todas las
pequeñas y medianas empresas del Estado Lara, la cual tiene presente el tema de la
responsabilidad social empresarial el cual ha venido cobrando importancia dentro de
nuestro empresariado a partir del reconocimiento de que la Comunidad somos Todos, y
de que atender sus problemas no solo es un deber sino una necesidad, sobre todo si los
esfuerzos se orientan a responder a los requerimientos de las comunidades donde viven
los trabajadores y empleados de su propia empresa. Así lo explica la página web de la
Cámara Industrial del Estado Lara, (2012).
Por tal motivo esta organización necesita estar a la vanguardia de las empresas que se
congregan al gremio que esta preside, razón por el cual es necesario el diseño de un plan
de cuentas bajo la normativa, tal y como lo señala las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) impulsadas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB) (2001), la información arrojada por cada ente debe ser de alta
calidad, confiable, transparente y comparable que sirva de base para la toma de mejores
decisiones económicas, pero sobre todo acorde a los estándares contables del nuevo
sistema de las NIIF, que rigen la Información financiera a nivel mundial.
Para así superar la disparidad de criterios contables en lo relativo a formas de
valuación, reconocimiento de los hechos económicos, medición de las variaciones
patrimoniales, etc. que han derivado de Estados Financieros preparados bajo normativas
contables diferentes que impiden su comparación y consolidación. Buscando con la
misma alcanzar una armonización de la información financiera entre los distintos países.
Con el nuevo sistema de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), la
cual es definida como un compendio de interpretaciones de carácter técnico, aprobadas,
emitidas y publicada por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad,
conocido por sus siglas en ingles como el (IASB).
En este mismo contexto, en Julio del 2009, el IASB publicó en Londres Inglaterra, la
versión simplificada de las Normas Internacionales de Información Financiera para las
Pequeñas y medianas Empresas (NIIF-PYMES), con el propósito de que este sector
5
adopte dichas normas para un mejor manejo de la información financiera dentro de
parámetros de homogeneidad. En Venezuela la realidad no deja de ser distinta puesto que
las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en la actualidad constituyen un factor
preponderante dentro del parque industrial, representando así un elemento de gran
importancia en la economía nacional.
Razón por la que dentro de este marco normativo se ha expuesto una conversión
histórica de la información financiera de las PYME, guiada hacia un diseño de los
sistemas de información existentes, cuya normativa está estructurada en 35 secciones
donde cada sección goza de relevancia, destacando que esta expone dentro de su
contenido una nueva presentación de los Estados Financieros donde una parte de los
rubros es expuestas a cambios. Llevando esto a una modificación del Plan de cuenta de
las PYMES, y así adaptarse a los nuevos estándares.
Por consiguiente, El Directorio Nacional ampliado de La Federación de Colegio de
Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV 2011), aprobó el boletín criterios para la
aplicación en Venezuela de las NIIF para Pymes (BA VEN-NIF 6), el cual tendrá
vigencia a partir del primero de Abril del (2011), el cual tiene como propósito establecer
de cómo debe ser entendido el concepto de “pequeña y mediana entidad” solo a los
efectos de la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Venezuela (PCGA).
Teniendo en cuenta que el objetivo principal del boletín es describir las condiciones
y/o características que debe tener una pequeña y mediana entidad, identificar las
situaciones en las cuales una entidad, pasara de gran entidad a pequeña y mediana entidad
o viceversa.
Permitiendo así, su aplicación anticipada para los ejercicios iniciados a partir del
primero de enero del mismo año. De esta manera se le da apertura a la aplicación de la
misma, partiendo de la importancia que esto implica para el buen desarrollo económico
de Venezuela, en cuanto al aporte de información financiera útil, y fiable donde se
apliquen principios de contabilidad coherentes.
Aunado a lo ya planteado, cabe destacar que un par de investigadoras, realizaron
como trabajo de investigación el diseño de un modelo de plan de cuentas para dicha
organización, de modo que esta pueda estar actualizada con respecto a cada cuenta que
6
forman parte de los rubros activo, pasivo, patrimonio, ingreso y egresos, y así evitar
redundar al momento de elaborar la información financiera.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar el plan de cuenta contables para la asociación Cámara Industrial del Estado
Lara, según los principios venezolanos de contabilidad generalmente aceptados. (PCGA)
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Diagnosticar el plan de cuenta contable para la asociación Cámara Industrial del
Estado Lara.
• Precisar la adecuación de las partidas expuestas por la asociación Cámara Industrial
del Estado Lara, con relación a lo dispuesto a los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Venezuela para las pequeñas y medianas empresas (VEN
NIF de Pyme).
• Proponer un plan de cuentas para la asociación Cámara Industrial del Estado Lara,
según los VEN NIF de Pyme.
JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
La economía de nuestro país ha experimentado cambios drásticos, altamente
cambiantes e influyentes teniendo como consecuencia el deterioro del sector privado,
esto ha llevado a las organizaciones a ser más flexibles a los diversos cambios políticos,
sociales y tecnológicos que forman parte del entorno donde se desenvuelven las
organizaciones.
Teniendo en cuenta que el éxito de la misma depende de la efectividad con que se
apliquen el conjunto de normas contables venezolanas, con las que van a guiar las
7
distintas actividades que se desarrollan en la empresa.
Todos estos cambios veloces, han obligados a las empresas a que cada día tienen que
ser más competitivas y estar siempre actualizada, para mantenerse en el mercado.
En tal sentido las normas y procedimientos ejecutados dentro de un proceso continuo
en una organización normalizarían estos cambios. La normalización es la plataforma
sobre la que se sustenta el crecimiento y desarrollo de una institución, dándole
estabilidad, y solidez, es por ello que surge la necesidad de elaborar cambios en el
catalogo de cuentas, que le permita a la empresa el registro de sus operaciones de una
manera acorde, eficaz y en cumplimiento de sus deberes formales.
Por todo lo anteriormente dicho surgió la necesidad de realizar una investigación
donde se hizo un estudio basado en el catalogo de cuentas de la empresa utilizados por el
departamento de contabilidad de la Cámara Industrial del Estado Lara.
Con la finalidad de indagar la información financiera que se llevo a cabo para la
elaboración del mismo, y detectar así las diferentes debilidades para así dar las
recomendaciones pertinentes que le permitan al departamento un mayor control de sus
actividades.
En atención a lo anterior, la investigación se dirigirá a determinar la necesidad de
diseñar los lineamientos normativos, del sistema de información contable del ente,
tomando como base el catalogo anterior, aplicando un criterio racional planificado, a
todos los rubros que integran el mismo.
Claro está, que al codificar las cuentas anteriores implica reemplazar el nombre de las
mismas, como punto de partida este nuevo sistema de información financiera, codificado
va a estar estructurado en base a las Ven Nif Pyme.
Por lo cual el presente estudio ya estructurado, puede ser adaptado al sistema
computarizado de la organización, proporcionando así a la junta directiva, una
información, eficaz, confiable en armonización con los PCGA.
ALCANCE Y DELIMITACION
La presente investigación trata de diseñar un sistema de información contable bajo los
8
lineamientos de las Ven Nif Pyme, tomando como objeto de estudio el catalogo dé cuenta
actual, que utiliza la estructura financiera de la asociación Cámara Industrial del Estado
Lara. Con el fin de lograr que la mencionada organización, comience a prepararse para el
nuevo modelo contable, que entro en vigencia a partir de enero del 2011 fecha
establecida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos, como fecha de inicio,
de la adaptación de la información financiera a nivel nacional.
En cuanto a las variables se define por una parte, las Pymes y por la otra, la aplicación
de la norma. Donde se llevara a cabo una exhaustiva investigación, de cada una de las
cuentas que integra la estructura financiera investigada, ya que estas constituyen un
elemento fundamental que genera la información que será utilizada para dar cumplimento
al objetivo planteado.
Por consiguiente, elaborar un plan de cuenta en el primer semestre de 2012, del sujeto en
estudio, la asociación Cámara Industrial del Estado Lara, en la cual se agrupa un ramo del
sector Pyme del Estado Lara.
Sucede pues, que la referida institución siendo motor para la implementación de su
estructura financiera se logre que, a través del presente análisis un diseño que sea
portador de dicha información, para la toma de decisiones de la empresa.
9
CAPITULO II
MARCO TEORICO
Definido el problema y precisado el objetivo general y los objetivos específicos que
determinan los fines de esta investigación, se hace necesario sustentar este estudio,
estableciendo sus bases teóricas.
Para Sabino (1974) el marco teórico es “el conjunto de proposiciones que sirven de
referencia al tema de estudio y que al estar ligadas entre sí, constituyen el ámbito teórico
entorno del cual el investigador formula sus proposiciones específicas, describe e
interpreta los hechos que le interesan”.
En este capítulo se desarrolla el marco teórico cuyo propósito es mostrar las bases de
las diversas teorías y conceptos relativos a la contabilidad, PCGA – Niif Pyme, y Pymes,
con el fin de enmarcar este estudio dentro de un conjunto de conocimientos más sólidos.
Antecedentes de la Investigación
La Adopción de Las Normas Internacionales de Contabilidad, es un tema muy
novedoso, y en la actualidad se encuentra en estudio por parte de la FCCPV y los entes
relacionados e involucrados del país.
A continuación se presentan los antecedentes, las bases teóricas y la definición de
conceptos de esta investigación.
De acuerdo a la problemática planteada en este trabajo de investigación, bien puede
hacerse referencia a algunos estudios realizados por otros investigadores que permitan
establecer relaciones, similitudes, hallazgos y aportes que se relacionan y acercan a la
temática propuesta.
10
En su trabajo de postgrado, Lovera (2006), realizó un estudio de campo bajo la
modalidad de proyecto factible titulado ´ Propuesta de un Plan Único de Cuentas para la
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora
UNELLEZ´, en donde se destacan dos importantes áreas de conocimiento como lo es el
control interno y el sistema contable en el que se identifica y se describe el plan de
cuentas aplicado en la UNELLEZ, durante el año (2004), y al desarrollo de las
actividades administrativas y contables ejecutadas en el mismo lapso, cuya propuesta se
enfoca en la aplicación de la misma para el logro de las actividades administrativa y la
toma de decisiones desde un punto de vista financieras de tal manera que sean eficaces.
El cual partió de criterios o normativas de modernización contable adaptada por el
Estado Venezolano, a través del Ministerio de Finanzas entre otros. Partiendo de esta
investigación da ejemplo que no solo las organizaciones privadas se ven afectadas por
normativas financieras asumidas por el Estado a través de sus entes reguladores, sino
también las organizaciones públicas, ya que generalmente ambos sectores ejecutan un
conjunto de actividades administrativas las cuales se relacionan entre sí desde un punto
de vista contable con el propósito de generar información que utiliza la gerencia para
tomar decisiones, que tienen que ver con los objetivos organizacionales.
En este contexto, cabe destacar la importancia que tiene que toda organización
contribuya a mejorar el sistema contable mediante un buen diagnóstico del plan de
cuentas actual con miras a una actualización que este en completa sintonía con los
requerimientos exigidos en el momento, por muy pequeña o grande que fuese dicha
organización siendo esta del sector público o privado.
Por otra parte, en su trabajo de pregrado Venegas y Gutiérrez (2001), realizaron un
estudio descriptivo de campo titulado ´Propuesta de un Diseño Contable para
Explotaciones Avícolas Caso Practico. Agropecuaria Tintorero C.A, el cual partió su
levantamiento de datos recabados directamente de la realidad como herramienta principal
para la obtención de la información siendo esta analizada para diseñar el modelo contable
11
propuesto enfocado en un catalogo de cuentas que fue elaborado acorde a los principios y
normativa contable del momento. Por lo que se puede vincular su desarrollo estructural
con el desarrollo de la presente investigación ya que son a fin.
Mediante un estudio documental descriptivo realizado por Morffe y Nuñez (2005),
el cual fue titulado ´Las Organizaciones Venezolanas que deben Asumir la
Aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad y las Normas
Internacionales de Información Financiera NIC’S, NII’S. Por medio del presente
trabajo dichos autores exponen un nuevo compendio de información financiera para
el momento. Resaltando la contabilidad como herramienta principal para diagnosticar
la situación económica de un ente a través de sus Estados Financieros.
No obviando lo que Morrfe y Nuñez, Op. Cit, resaltan que las organizaciones en
el mundo han tenido que evolucionar en aspectos referentes a la preparación y
solvencia de su estructura financiera, en tal sentido esta información generará
confianza en los usuarios.
Los autores detallan que para el 2005, año en estudio algunos países poseían sus
propios Principios de Contabilidad de Aceptación General y mediante estas
condiciones las organizaciones tenían permitido realizar sus operaciones para
mantener de esta manera un esquema de información que les facilitara la
interpretación de la información financiera la cual sería arrojada por los
procedimiento contables que demostraban las transacciones de la organización.
Después de haber transcurrido el tiempo y ya para esta fecha contamos con
nuevas Normas Internacionales de Información Financiera las cuales están siendo
expuestas en el presente trabajo, cuyas normas incluyen al sector PYMES como
factor importante en el desarrollo productivo del país.
En este sentido, se deja demostrado una vez más el avance que ha tenido las NIIF
impulsadas por el IASB y adoptadas por los diversos países. En este caso por
Venezuela.
12
Como aporte final, cabe destacar que Méndez (2008), en su trabajo de
especialización titulado ´Incidencias de las NIIF en Empresas Cotizadas del Sector
Manufactura en Venezuela´. Acá se plantea las grandes expectativas que trae las NIIF
a las entidades venezolanas debido a los cambios que supone desde el punto de vista
del reconocimiento, valoración, presentación e información a revelar en los estados
financieros. Según el autor Méndez OP. Cit, La internacionalización de las empresas
mediante la incorporación a la Bolsa de Valores impone mayores exigencias en
cuanto a la información financiera dirigida a usuarios de diversos países.
Ante esta realidad surge la necesidad de establecer parámetros que permitan
comparar la información de manera que pueda ser interpretada por cualquiera de
estos usuarios, en este sentido, las NIIF se orientan hacia la integración de un
conjunto único de normas aplicables en diferentes países. Razón por la que este autor
tiende a analizar los aspectos sustanciales que implica esta adopción para este
entonces o si mas bien, para determinar si se trataba de un proceso de convergencia.
Una vez más se corrobora el peso que tiene la armonización contable a nivel
internacional, orientado hacia la búsqueda de la uniformidad y comparabilidad de la
información financiera a la que se unen cada día más países.
Bases Teóricas
Los negocios actualmente no pueden escapar al constante cambio que representa
la globalización de la economía. Los negocios en general, se ven influidos por
cambios tecnológicos y económicos, en consecuencia, la ciencia contable como
auxiliar de los negocios igualmente sufre una constante evolución desde el punto de
vista de los conocimientos, prácticas y principios que la rigen.
13
Por otra parte, los negocios requieren del planteamiento de nuevas técnicas de
ciencias contables, desde la actividad económica más pequeña, la cual puede
representar un sencillo tratamiento contable, hasta las transacciones económicas de
las grandes corporaciones, la ciencia contable aporta un gran cumulo de
conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la
contaduría pública altamente capacitados.
Por consiguiente, los negocios no pueden ser manejados en el área contable por
tenedores de libros, los cuales solamente se ocupan de elaborar y cumplir con ciertos
requisitos básicos para el registro de las operaciones desde el punto de vista formal.
Visto de esta manera cualquier persona que tenga conocimientos básicos de
contabilidad, y unido al manejo de herramientas computacionales pudiera cumplir
con ciertos requisitos, mas no con todos aquellos que la ciencia contable y los
negocios en general exigen. En tal sentido se tomaran en cuenta tres variables que
están sujetas en el campo de acción de las organizaciones.
• Plan de Cuentas.
• Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y Niif Pyme.
• Pequeña y Mediana empresa (Pymes).
Plan de Cuentas
Para registrar las transacciones mercantiles la contabilidad ha creado un lenguaje propio
para identificar cada una de las cuentas que se mueven en una empresa. Con la finalidad de
que cada cuenta tenga una identificación única, se invento un plan de cuentas o catalogo de
cuentas que toda empresa debe tener para llevar a su contabilidad. Según la revista
electrónica de contabilidad (la necesidad de un plan de cuentas), sugiere que ¨el plan de
14
cuenta es una lista de todas las cuentas que tiene movimiento en una empresa, cada una con
código numérico asignado y que todo empleado del departamento de la contabilidad de la
empresa debe manejar. La identificación de cada una de las cuentas se basa en el sistema
decimal por considerarse el más idóneo para el procesamiento computarizado, manual o
mecánico de las operaciones.¨ Por consiguiente el plan de cuenta brinda una estructura básica
para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener
una información de manera sencilla.
Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la
integridad (tiene que presentar todas la cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un
cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas). El cual está
estructurado en varios rubros usándose las siguientes claves en general: se y asignado un
primer digito y las clases que identifican el primer digito son:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Capital
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Costo de Ventas
Clase 6: Gastos de Operación
Clase 7: Otros Ingresos
Clase 8: Otros Egresos
Clase 9: Impuestos
Códigos de cuentas
Las operaciones en un libro diario y mayor se registran mediante cuentas que sirven
para codificar todas las operaciones que genera una empresa. Un código de cuentas
15
representa una herramienta sumamente útil para el registro de operaciones, por cuanto los
registros se realizan por medio de sistemas mecanizados que sustituyen a los libros
manuales, los cuales son la primera experiencia de todo contador con registros contables.
El primer paso a seguir para tener un sistema contable organizado consiste en elaborar
el código de cuentas, plan de cuentas o catálogos de cuentas que son los nombres que
comúnmente utilizados para denominar al código contable, base para el registro de las
operaciones.
Características de un código contable
Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que permitirán
cumplir con los requerimientos básicos de información que solicitan los usuarios. Debe
estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad y se
ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa.
La gerencia de una cadena de supermercado por ejemplo, necesitara tener
información contable de las ventas realizadas por zona geográfica, por cada
establecimiento y por tipos de artículos, pero no por cajeros que trabajen en
supermercado, por esta razón, el código contable es la estructura principal de un sistema
contable que permitirá generar información oportuna y relevante.
Un principio que debe tenerse en cuenta para diseñar un código de cuentas, es la
sencillez y practicidad del mismo, sin perder de vista el sentido común. Muchas veces,
los errores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna a un sistema
contable.
La complejidad y volumen de operaciones de una entidad puede ocasionar que el
sistema sea más complicado y por ello sea necesaria una mayor supervisión par el
procesamiento de los datos.
16
Las características que debe poseer un código contable son las siguientes:
Flexibilidad
La flexibilidad significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que
permita posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo
las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen
nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios. Ejemplo:
Cuadro Nº 7 Características que debe poseer un Código Contable
CORRECTO INCORRECTO
4 Ingresos Operacionales 4 Ingresos Operacionales
4-01 Zona Oriente 4-01 Producto “A”
4-01-02 Producto “A” 4-02 Producto “B”
4-02 Zona Central
4-02-01 Producto “A”
4-02-02 Producto “B” Fuente: Catacora (1998)
Si la empresa creó una columna de manera incorrecta como la que se visualiza en la
tabla, si la misma en algún momento requiere de la modificación del código contable, al
querer clasificar las ventas con bases de criterios de zona/tipo de producto, no se podrá
realizar, ya que la estructura del código no lo permitirá.
Adecuada Clasificación
Una adecuada clasificación indica que un código contable debe estar clasificado de
17
acuerdo a las normas que establece la teoría contable. Por ejemplo, el activo fijo no puede
ser clasificado como activo disponible ya que no está de acuerdo con las normas
contables. Ejemplo:
Cuadro Nº 8 Clasificación del Código Contable
CORRECTO INCORRECTO
1 Activo 1 Activo
1-01 Circulante 1-01 Realizable
1-01-01 Disponible 1-01-01 Caja
1-01-01-01 Caja Fuente: Catacora (1998)
Jerarquizado
La jerarquización de un código contable significa que este debe establecer
subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman los
estados financieros, a fin de presentar la información hasta el nivel de detalle que sea
requerido.
Ejemplo:
Cuadro Nº 09 Jerarquización Código Contable
CORRECTO INCORRECTO
1 Activo 1 Activo
1-01 Activo Circulante 1-01 Disponible
1-01-01 Disponible 1-01-01 Fondos Fijos
1-01-01-01 Fondos Fijos 1-01-02 Bancos Nac. y Ext.
1-01-01-01-01 Fondos Fijos Tiendas
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1-01-01-02 Bancos
1-01-01-02-01 Bancos Nacionales
1-01-01-02-02 Bancos Extranjeros Fuente: Catacora (1998)
Para la columna donde está el caso incorrecto, no están discriminadas las cuentas de
bancos nacionales y extranjeros, por lo cual en caso de requerir un detalle parcial de los
mismos, se tendría que recurrir al listado total de bancos y analizar su composición.
Claridad en las descripciones
Uno de los aspectos más importantes para el diseño de clasificación de cuentas, es la
claridad en las descripciones y de nominaciones de las cuentas contables, con el objetivo
de asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su
naturaleza. Generalmente los sistemas de contabilidad mecanizados proveen el suficiente
espacio o posiciones de las cuentas
Cuadro Nº 10 Descripciones y de nominaciones de las cuentas contables
CORRECTO INCORRECTO
1-01-01-01 Bancos Nacionales 1‐01‐01‐
01
Bancos
1-01-01-02 Bancos Extranjeros
1‐01‐02‐03 Cuentas a cobrar comerciales
1‐01‐02‐03
C X C
Fuente: Catacora (1998)
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Por consiguiente para tener un sistema contable organizado consiste en elaborar el
código de cuentas, el cual es la base para el registro de las operaciones o transacciones
que genera una empresa que requiere de datos que sean recolectados, clasificados y
codificados, para ser registrados.
En este mismo contexto, la contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de
toda una gran cantidad que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la
información financiera en las empresas. Para mejorar la calidad de la información contable
debe existir en principio un cuerpo doctrinario, el cual se encuentra conformado por los
principios de contabilidad generalmente aceptados. En segundo término, ese cuerpo
doctrinario tiene que ser aplicado para que la información financiera cumpla con un mínimo
de requisitos de calidad en función de las necesidades en la toma de decisiones.
Sea en forma rudimentaria o empírica, la contabilidad aplica estos dos elemento a lo largo
de todo un proceso evolutivo. Cuando se habla de la historia de la contabilidad, una
referencia obligatoria es el monje italiano Fray Luca Pacioli, en el año (1494), escribió la
obra "Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni Et Proportionalita" en la cual
estableció las bases de la teoría de la partida doble. Catacora, (1998).
Por consiguiente la principal herramienta de la cual dispone la contabilidad para el
registro de las operaciones que afectan a una entidad, es la cuenta.
Concepto de Cuenta
Podemos definir la cuenta como la mínima unidad de registro de la cual dispones una
entidad para reflejar los cambios en la situación financiera o de resultados. La cuenta para
la contabilidad representa el medio con el cual se controlan todas las transacciones que
genera una operación. Se muestran las partes que componen una cuenta. Fernando
Catacora (1997)
20
Se distinguen las siguientes partes de la cuenta, nombre o titulo de la cuenta,
columnas de debito, y saldo de la cuenta. Toda cuenta debe tener un nombre o titulo de la
cuenta, el cual refleja las transacciones que en la se registran existen diferentes
denominaciones estándar de cuentas para las operaciones que realizan todas las
empresas.
La segunda parte de una cuenta, denominada también cuenta T, corresponde a la
columna de débitos o del debe, los cuales aumentan o disminuyen el saldo de una cuenta,
dependiendo de su clasificación. La tercera parte de la cuenta T, es la columna de los
créditos o del haber, la cual del mismo modo, dependiendo del tipo de cuenta aumentara
o disminuirá el saldo de una cuenta.
La cuarta parte de la cuenta T, corresponde al saldo, que es la diferencia entre el total
de los registros al debe y el total de los registros al haber.
La teoría del Cargo y del Abono:
La teoría del cargo y del abono o sistema de contabilidad por partida doble, establece
lo siguiente: La contabilidad por partida doble, se fundamenta en la igualdad aritmética
que existe en cualquier operación, el cual por lo menos se afectan dos cuentas al registrar
las operaciones.
Las cuentas se utilizan para registrar las dos facetas de una transacción. Una cuenta
posee dos tipos de anotaciones, los débitos o cargos y los créditos o abonos. Supongamos
que una empresa utiliza como ejemplo, se constituye con un aporte de efectivo por parte
de sus accionistas de Bs. 20.000,00, la teoría de la partida doble, generaría dos registros
como se muestra en la figura.
21
Grafico Nº 2 Equilibrio de la Ecuación Fundamental
ACTIVO PATRIMONIO
20.000,00
20.000,00
DEBITOS CREDITOS
Fuente: Catacora (1998)
Como se puede observar, existe un equilibrio subyacente en los elementos de la
ecuación fundamental, el cual sienta las bases del sistema de contabilidad por partida
doble. Como su nombre lo indica, al menos dos partidas se afectan en toda transacción u
operación mercantil, en el ejemplo anterior afecto activo y pasivo.
Para llevar el control de las operaciones, el sistema de contabilidad por partida doble,
establece ciertas reglas para mantener el equilibrio de la ecuación fundamental. Las
cuáles son la siguiente:
• La contabilidad por partida doble, está fundamentada sobre el equilibrio perfecto que
establece la ecuación fundamental.
• toda transacción debe ser registrada, anotada y contabilizada por medio de cuentas
que faciliten la identificación de los hechos en ellas registradas.
• Las cuentas mantienen un equilibrio entre los débitos realizados y los créditos
registrados. La diferencia entre las anotaciones de débitos y créditos, constituyen el
22
saldo de una cuenta, por lo que pueden presentarse tres situaciones:
• Los débitos son mayores que los créditos: en este caso, se dice que la cuenta tiene
saldo deudor.
• Los créditos son mayores que los débitos: en este caso, se afirma que la cuenta tiene
saldo acreedor.
• Los débitos son iguales a los créditos: en cuyo caso se establece que la cuenta no
tiene saldo o esta saldada.
4 La regla general de la partida doble, se establece que aquellas cuentas cuyo saldo
normal es deudor, aumenta con cargos y disminuye con abonos. Aquellas cuentas
cuyo saldo normal es acreedor, aumenta con créditos y disminuye débitos.
Tipos de Cuentas
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se
ordenan y clasifican las transacciones. Las cuentas podemos clasificarlas en cuatro
tipos:
• Cuenta reales.
• Cuentas Nominales o Temporales.
• Cuentas Mixtas.
• Cuentas de Orden.
Las cuentas reales son aquellas que se utilizan para el registro de todas las
transacciones que afectan directamente a las partidas del balance general como por
ejemplo el efectivo, las cuentas por cobrar, las propiedades, planta y equipos, las
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cuentas por pagar, el capital social y los rubros del superávit. La cuentas reales no
sufren el proceso de cierre periódico que tienen las cuentas nominales.
Las cuentas nominales o temporales, son aquellas cuentas que registran los
incrementos del patrimonio mediante de los ingresos, o disminuciones por los costos
o egresos, ocurridos en un periodo determinado.
La cuentas mixtas, son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo, al cierre de un ejercicio
económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos
prepagados o diferidos.
Las cuentas de orden, son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan el activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
periodo, pero que de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican
algunas responsabilidades para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del
balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del
total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse
tanto las deudoras como las acreedoras de igual forma, pero con la diferencia que a la
cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra. Algunas cuentas de orden de uso
común son las siguientes:
• Avales y fianzas otorgadas.
• Avales y fianzas recibidas.
• Mercancías recibidas en consignación.
• Giros enviados al cobro.
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• Cuentas por cobrar condonadas.
• Valores recibidos en garantía.
• Valores entregados en garantía.
Todas estas cuentas se clasifican como deudoras y cada una de ellas tiene su
correspondiente cuenta per-contra con saldo acreedor.
Cuentas de Activo
Las cuentas de activo representan todos los bienes y derechos que una empresa
posee, entendiéndose por bienes, aquellos elementos que son factibles de medición
como por ejemplo: Activos Circulantes.
• Disponible: Caja, Bancos, Inversiones Temporales.
• Exigibles: Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Ingresos Acumulados por
Cobrar, Dinero en Transito, Efectos por Cobrar descontados.
• Realizables: Mercancías, Inversiones Transitorias.
Activos Fijos:
• Tangibles: Terreno, Edificio, Maquinaria, Equipo de Reparto, Vehículo, Mobiliario,
Herramientas, Equipo de Oficina, Minas de Carbón.
• Intangibles: Patente, derecho de Autor, Plusvalía, Franquicias, Marca de Fábrica,
Exclusividad.
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Activos Prepagados
• Gastos pagados por anticipado, Seguros Pagados por Anticipado, Alquileres Pagados
por Anticipados, Existencia de Artículos de Oficina y Escritorio.
Activos Diferidos
• Gastos de organización, Mejoras a la Propiedad Arrendada, Campaña Publicitaria,
Gastos de Invención de Nuevo Producto.
Otros Activos
• Prestamos a Cobrar a Largo Plazo, Acciones y Bonos en otra Compañía, Depósito en
Garantía, Inversiones Permanentes, propiedades no relacionadas con la empresa.
Cuentas Valuación o Complementarias de Activos
Las cuentas de valuación o complementarias de activos representan una
disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan o complementan.
Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún
activo y las complementarias, para mostrar el valor según libro o la distribución del
costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activos son:
• Provisión Cuentas Incobrables.
• Provisión para obsolescencia de inventarios.
• Depreciación acumulada.
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• Amortización acumulada.
La cuenta de provisión para cuentas incobrables, valúa el saldo que tienen las
cuentas por cobrar comerciales, y su monto representa una estimación de la porción
que se considera a los clientes. Y la presentación en el balance general es la siguiente
Cuadro Nº 1 Provisión para Cuentas Incobrables
Cuentas por cobrar comerciales 10.000.000,00
Menos: Provisión para cuentas incobrables (500.000,00)
9.500.000,00 Fuente: Catacora (1998)
La provisión para obsolescencia de inventarios, representa el monto estimado
de los inventarios obsoletos, vencidos o dañados y que de acuerdo con las
circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.
Cuadro Nº 2 Provisión para obsolescencia de inventarios
Inventarios 29.000.000,00
Menos: Provisión para obsolescencia de Inventarios (900.000,00)
20.000,00 Fuente: Catacora (1998)
La cuenta de depreciación acumulada, representa la distribución del costo de un
activo fijo a lo largo de su vida útil, para lo cual existen métodos de depreciación
aplicables. La presentación representa la distribución del costo de un activo fijo a lo largo
de subida útil, para lo cual existen métodos de depreciación aplicables. La presentación
de esta cuenta dentro del balance general es la siguiente:
27
Cuadro Nº 3 Depreciación acumulada
Activo fijo, al costo 20.000,00
Menos: Depreciación Acumulada (80.000,00)
12.000,00 Fuente: Catacora (1998)
La cuenta amortización acumulada refleja la distribución del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo
son, por ejemplo, los gastos de organización o una plusvalía, los cuales se amortizan en el
tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. Su presentación en el balance general es
la siguiente:
Cuadro Nº 4 Amortización acumulada
Plusvalía 60.000.000,00
Menos: Amortización acumulada (30.000.000,00)
30.000.000,00 Fuente: Catacora (1998)
Con frecuencia la plusvalía también es presentada en la mayoría de los casos en forma
neta, es decir, sin segregar la cuenta de valuación de la del costo por lo cual la segunda
forma de presentación cambiaria:
Cuadro Nº 5 Plusvalía
Plusvalía, neta 30.000.000,00 Fuente: Catacora (1998)
Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo representan todas las obligaciones reales o contingentes, las
cuales exigen que en una fecha futura se pague una suma de dinero, se preste un servicio
28
o se entregue un bien. Ejemplos de rubros del pasivo son:
Pasivos Circulantes:
• Cuentas por pagar.
• Efectos por Pagar.
• Pignoraciones por pagar.
• Los préstamos bancarios
• Las cuentas por pagar comerciales.
• Acumulaciones de gastos realizados.
• Pasivos por las prestaciones sociales de los trabajadores entre otros.
Pasivos a Largo Plazo.
• Préstamos Bancarios por Pagar.
• Hipoteca por pagar.
Créditos diferidos
• Alquileres cobrados por anticipados.
• Intereses cobrados por anticipados.
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Cuentas de Patrimonio
Las cuentas de patrimonio muestran las cantidades aportadas por los accionistas y
las ganancias y pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado por
las actividades normales del negocio. Las cuenta que con mayor frecuencia se encuentran
dentro del patrimonio, son las siguientes:
• Capital Social.
• Reserva Legal.
• Reserva contractuales.
• Utilidades no distribuidas.
Cuentas de ingresos operacionales
Las cuentas de ingresos operacionales, representan aquellos incrementos del patrimonio
que se derivan de actividades propias del giro principal de negocios. Ejemplos de
ingresos operacionales.
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Cuadro Nº 6 Ingresos operacionales
Tipo de Negocio Ingresos Operacionales
Zapatería Esta constituidas por las ventas que se realizan de zapatos.
Farmacia Los ingresos están constituidos por la venta de medicina
Cine Los ingresos están constituidos por los boleto de entrada al cine. Fuente: Catacora (1998)
Las Cuentas de Costos, están formadas por aquellas erogaciones o distribuciones del
valor de un activo y que son necesarias para producir los ingresos operacionales del
negocio.
Cuentas de Gastos
Las Cuentas de Gastos, representan desembolsos, erogaciones de efectivo y
distribución del costo de algún activo y que no se relacionan directamente con el nivel de
ingresos operacionales de una empresa y que independientemente de tales ingresos, son
necesarios para mantener las operaciones de un negocio. Un ejemplo típico es el
correspondiente a los gastos relacionados con el departamento de contabilidad, los cuales
se clasifican normalmente como gastos de administración.
Cuentas de Otros Ingresos
Una entidad puede obtener ingresos por actividades diferentes al giro principal del
negocio, en cuyo caso se consideran tales ingresos como no operacionales o también se
denominan otros ingresos en razón a que son obtenidos por actividades que lleva a cabo
una empresa pero que no son generados por la actividad principal del negocio.
31
Cuentas de Otros Egresos
Las cuentas de otros egresos, se originan por todas aquellas actividades que no se
relacionan con el giro principal del negocio de una empres. Por ejemplo, los intereses por
préstamos bancarios o las comisiones canceladas.
Aspectos Legales
En todos los países, existen ciertos requerimientos legales que exigen el cumplimiento
de obligaciones a los comerciantes para el control y registro de las operaciones y
transacciones mercantiles. En Venezuela, las principales disposiciones relacionadas con
la obligatoriedad de llevar registros contables, se encuentran establecidas en el Código de
Comercio. El artículo Nº 32 del Código de Comercio (1955) establece lo siguiente:
“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.”
El Libro diario, es el principal libro de registro de la cual se vale la contabilidad con el
objetivo de reflejar las operaciones y transacciones financieras. El Dr. Alejandro Tinoco
G. (1999, pág. 41-42), en su obra de Anotaciones de Derecho Mercantil, establece lo
siguiente, “la contabilidad mercantil llevada conforme a la Ley debe hacerse:
En Beneficio del Comerciante:
• Por la contabilidad conoce su situación real.
• Tiene prueba de sus derechos.
En Beneficio de quien contrata con el comerciante:
• En Beneficio del Comerciante La defensa de los derechos de quien contrata con el
comerciante, debe estar fundado en esos libros.
En beneficio del público:
32
• Si sobreviven la quiebra se debe reconstruir las operaciones realizadas y averiguar
todo lo concerniente a esa situación.”
El articulo Nº 33 del Código de Comercio (1955), establece formalidades respecto a los
libros que deben llevar los comerciantes: “El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que haya sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de lo que este tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampara en todas las demás hojas el sello de la oficina.” Bajo cualquier punto de vista, los libros legales tienen un valor probatorio sobre las
operaciones en ellos registradas. En este sentido el Código de Comercio (1955)
venezolano, establece en su artículo Nº 36, lo siguiente:
“Se prohíbe a los comerciantes: • Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
• Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
• Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
• Borrar los asientos o partes de ellos.
• Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.”
Los cinco literales anteriores, son prohibiciones expresas de que están obligados a
cumplir los comerciantes, para que los libros legales estén de acuerdo con los requisitos
de forma. El artículo Nº 37 establece una disposición en el caso de salvaturas en los
libros y expresamente indica:
“Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvaran en otro
33
distinto, en la fecha en que se notare la falta.”
Libros Auxiliares
Los tres libros nombrados anteriormente, constituyen la base de cualquier sistema de
contabilidad sea para una empresa pequeña, mediana y grande. El grado de detalle que un
negocio requiere para sus operaciones determina el número de libros auxiliares que
deberá ser utilizado. A manera enunciativa se puede tener los siguientes libros auxiliares:
• Ingresos de caja.
• Diario de Compras.
• Diario de Ventas.
• Egresos de Caja.
• Mayor de Bancos.
Un libro de ingreso de caja, recopila la información relacionada con todas las partidas
que son entradas de efectivo y que afectan a diferentes cuentas.
El libro diario de compras, muestra el detalle de todas las adquisiciones que realiza una
entidad.
El libro de ventas, refleja las ventas que se realizan de manera cronológica.
El libro de egreso de caja, muestra la salida de efectivo que son hechas por la caja
principal.
El libro mayor de bancos, es similar a los libros de diario de caja de ingresos o egresos,
pero se agrega una columna para manejar tanto los débitos como los créditos, y las
cuentas correspondientes a partir de una tercera columna, tanas como sea necesaria.
34
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado (PCGA) y Principios Contables
Ven-Niif para las pequeñas y mediana entidades (VEN-NIF PYME).
a) Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado (PCGA)
Los principios de Contabilidad generalmente aceptados, son las guías que dictan las
pautas para el registro, tratamiento y/o presentación de las transacciones financieras o
económicas de las entidades. Los objetivos básicos de los principios contables son los
siguientes:
• uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones.
• Establecer tratamientos especiales para operaciones específicas.
• Orientar a los usuarios de los estados financieros.
• Sistematizar el conocimiento contable.
El primer objetivo de uniformar los criterios contables para el registro de las
operaciones, se refiere a que operaciones similares deben ser tratadas en forma
homogénea.
El segundo objetivo de establecer tratamientos contables para operaciones específicas
se origina por cuanto en la práctica comercial existen diferentes formas de llevar a cabo
una operación que persigue el mismo objetivo.
El tercer objetivo de orientar a los usuarios de los estados financieros está
determinado por las cifras y por la clase de usuarios, internos o externos de la entidad.
El último objetivo de sistematizar el conocimiento contable responde a la necesidad
que existe de disponer de un cuerpo doctrinario organizado y homogéneo de
conocimientos.
En Venezuela, dos pronunciamientos han establecido el marco conceptual de la
contabilidad de los principios generalmente aceptados, como fue la publicación técnica
Nº 3, la cual definía el postulado en énfasis en el aspecto económico de la siguiente
35
forma:
“La contabilidad financiera enfatiza el aspecto económico de las transacciones, aun
cuando la forma legal pueda diferir y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las
transacciones y eventos deben ser registrados y revelados en consecuencia con su
realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal”.
La cual estuvo vigente desde el mes de septiembre de 1974 hasta el mes de abril de
1997. Tomado de Los Principios de Contabilidad y las Normas de Aceptación General en
Venezuela y otras Publicaciones Técnicas de la Federación de Contadores Públicos de
Venezuela. (1996) pp. 319.322.
El comité permanente de Principios de Contabilidad de la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) emitió la Declaración de Principios de
Contabilidad Nº 0, denominada Normas Básicas y Principios de Contabilidad de
Aceptación General que sustituyó a la publicación Técnica Nº 3, la cual en el fondo
reestructuró un nuevo cuerpo normativo, la teoría contable básica. El párrafo 24 de la
DPC-0 establece lo siguiente:
Los principios de contabilidad de aceptación general son un cuerpo de doctrinas
asociadas con la contabilidad, que sirve de explicación de las actividades corrientes o
actuales y como guía en la selección de convencionalismo o procedimientos aplicados
por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de la actividades que le son
propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en
forma general y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela auscultados a través de su Comité Permanente de Principios de Contabilidad.”
Con diferentes formas de clasificar los principios, las dos normas contables tienen
coincidencias y diferencias, pero con un solo objetivo que es el establecer un esquema
conceptual para la contabilidad. Las razones por las cuales surgen los principios de
contabilidad generalmente aceptados se pueden resumir en las siguientes:
• Homogeneizar la información financiera.
36
• Uniformar los criterios contables para problemas específicos.
• Generar información relevante para los usuarios de los estados financieros.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Los principios de contabilidad de aceptación general (FCCPV p.4) “ son un cuerpo de
doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirve de explicación de las actividades
corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos
aplicados por los profesionales de la contaduría pública en el ejercicio de las actividades
que le son propias , en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido
aceptados en forma general y aprobados por la federación de Colegios de Contadores
Públicos de Venezuela auscultados a través de su Comité Permanente de Principios de
Contabilidad.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados comprenden:
Postulados o principios básicos que constituyen el fundamento para la formulación de
los principios generales. Ellos son:
La equidad. Principio que está vinculado con el objetivo final de los estados
contables. La información debe ser lo más justa posible los intereses de todas
las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente los
estados financieros debe estar libres de sesgo o influencia indebida y no
deben preparase para satisfacer un grupo o persona determinada con
detrimento de otros.
La pertinencia. La información contable tiene que referirse o estar útilmente
asociada a las decisiones o a los resultados que desea producir. Es por ello
37
importante concretar el tipo específico de información requerido en los
procesos de toma de decisiones, en función a los intereses de los usuarios de
la información y a la actividad economiza de la entidad (comercial, industria,
de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
Principios generales, son aquellos elaborados en base a los postulados y tienden a que
la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de
decisiones económicas. Comprenden tres categorías:
Supuestos derivados del ambiente económico: entidad, énfasis en el aspecto
económico, cuantificación y unidad de medida.
Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la
entidad y los eventos económicos que la afectan: valor histórico original,
dualidad económica, negocio en marcha, realización contable y período
contable.
Principios generales que debe reunir la información: objetividad, importancia
relativa, comparabilidad, revelación suficiente.
A continuación se definen cada uno de estos principios:
Entidad. Es una unidad identificable que realiza actividades económicas,
compuesta por la combinación de recursos humanos, recursos materiales y
capital, dirigidos por una autoridad que toma decisiones encaminadas al logro
de los fines para los cuales fue creada. Esta puede ser una persona natural,
persona jurídica o la combinación de ambas.
Énfasis en el aspecto económico. La forma legal puede discrepar y sugerir
tratamientos diferentes a las transacciones y eventos, la contabilidad
financiera enfatiza el aspecto económico de las mismas. Como consecuencia,
las transacciones y eventos deben ser considerados, revelados en
concordancia con su sentido y realidad financiera y no solamente en su forma
legal.
38
Cuantificación. Los datos cuantificados permiten comunicar información
económica para la toma de decisiones racionales.
Unidad de medida. El común denominador de la actividad económica es el
dinero y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y
análisis. La moneda representa el medio más efectivo para expresar los
intercambios de bienes y servicios y los efectos económicos de los eventos
que afectan a la entidad.
Valor histórico Original. La contabilidad cuantifica y registra las
transacciones o eventos según la cantidad de efectivo que se afecta, su
equivalente o estimación razonable que de ellos se haga para el momento en
que se consideren realizados contablemente. En el caso de ocurrir eventos
posteriores que hagan perder el significado de las cifras estas deberán ser
modificadas aplicando los métodos de ajustes aceptados por los principios de
contabilidad, e independientemente del método que se aplique, la situación
debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.
Dualidad económica. En la estructura de la entidad y de sus relaciones con
otras entidades, es básico la presentación contable de: los recursos
económicos disponibles y las fuentes de dichos recursos.
Negocio en Marcha. La entidad es considerada como un negocio en marcha,
es decir, que continuará en el futuro previsible.
Realización Contable. Las operaciones y eventos económicos que una
entidad realiza deben reconocerse oportunamente en el momento en que
ocurran y registrarse en la contabilidad. Se consideran realizados para fines
contables:
a) las transacciones de la entidad con otros entes económicos,
b) las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de
fuentes,
39
c) los eventos económicos externos a la entidad o derivados de sus operaciones, cuyo
efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.
Periodo contable. La entidad considerada en marcha o de existencia continua tiene la
necesidad de tomar decisiones, lo cual obliga a dividir su vida en periodos
convencionales. Las operaciones o eventos de la entidad a se como sus efectos,
susceptibles a ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por lo tanto,
cualquier información contable debe indicar el periodo al cual se refiere.
Objetividad. Las partidas o elementos que conforman los estados financieros deben
poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad.
Importancia relativa. Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en
ella, su presentación, valuación, descripción o cualquiera de sus elementos, modifique la
decisión de algunos de los usuarios de los estados financieros.
Comparabilidad. La información financiera requiere la posibilidad de comparar la
situación financiera y resultados en operación de una entidad en periodos diferentes y con
otras entidades, por lo tanto es necesario que las políticas contables sean consistentes y
uniformes.
Revelación financiera. Los estados financieros deben contener información contable
en forma clara y comprensible que permita juzgar los resultados de operación y la
situación financiera de la entidad. Es importante que la información suministrada
contenga suficientes elementos de juicio y material básico para que las decisiones estén
bien fundadas.
Prudencia. Las incertidumbres inevitablemente rodean muchas transacciones y
eventos económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante la prudencia en la
preparación de los estados financieros.
La aplicación práctica de los principios de contabilidad de aceptación general, por
parte de la profesión contable en Venezuela debe guiarse por los emitidos y publicados
por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, a través, de su
40
Comité Permanente de Principios de Contabilidad, los cuales son denominados
“Declaraciones de Principios de Contabilidad- DPC” o “Publicaciones Técnicas- PT”.
b) Principios Contables Ven-Niif para las pequeñas y mediana entidades (VEN-
NIF PYME).
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´s):
En 1973 nace el IASC ¨Internacional Accounting Standards Committee¨ (Comité
Internacional de Contabilidad) por convenios de los organismos profesionales de
diferentes países, encargados de emitir las Normas Internacionales de Contabilidad y
tiene su sede en Londres Inglaterra.
En el año 2001 La Fundación del comité de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASCF) delego al Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) el trabajar
en emitir Normas Internacionales de Contabilidad, y a partir de esa fecha el comité
asigno este trabajo al Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
En Venezuela por medio de La Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela (FCCPV) mediante la emisión y aprobación de la Versión Nº 5 del boletín de
aplicación VEN-NIF Nº 0 (BA VEN –NIF 0 V5), ¨Acordó la Adopción de las Normas
Internacionales de información Financiera¨, aprobado en el Directorio Nacional
Ampliado (DNA) reunido en La Puerta, Estado Trujillo los días 18 y 19 de marzo de
2011, oficializó la aplicación del conjunto de principios contables VEN-NIF para
pequeñas y medianas entidades (VEN-NIF PYME) a partir de los ejercicios iniciados el
01 de enero de 2011, permitiendo la aplicación anticipada para el ejercicio económico
inmediato posterior. Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela
(FCCPV) Agosto (2012).
41
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
El IASB es un organismo que da continuidad al desarrollo del esquema normativo
internacional, el cual se denomina de forma genérica Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF). Cuando se hace referencia genérica a las NIIF, debe
entenderse que se habla del esquema normativo internacional en conjunto el cual incluye:
A) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´S)
B) Interpretaciones del comité de Normas Internacionales de Contabilidad (SIC´s)
C) Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF´s)
D) Interpretaciones del Comité de Normas Internacionales de Información
Financiera (CINIIF´s)
Las Normas Internacionales de Información Financiera Establecen los requisitos de
reconocimiento, medición, presentación e información a revelar en los estados
financieros de cualquier empresa, además el uso de dichas normas es fundamental para
la elaboración de ellos con propósito general y ayuda en la interpretación de los mismos
y así obtener un conjunto completo de estados financieros que sean de utilidad para la
toma de decisiones para diferentes usuarios.
Normas Internacionales de Información Financiera para las pequeñas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES)
Cronología de las NIIF para las PYMES
Cuadro Nº 11 Evolución de la Norma Contable
Año Suceso
2001 IASB inicio un proyecto para desarrollar estándares de contabilidad
que sean confiables para las entidades de tamaño pequeño y mediano.
Se estableció u grupo de trabajo para ofrecer asesoría sobre los
42
Año Suceso
problemas, alternativas y soluciones potenciales.
2002 Los fideicomisarios de la Fundación IASB (Ahora denominada IFRS)
expresaron su respaldo para los esfuerzos de IASB para examinar los
problemas particulares para las economías emergentes y para las
entidades de pequeño y mediano.
2003
2004
IASB desarrollo puntos de vista preliminares y tentativos sobre el
enfoque básico que seguiría al desarrollar los estándares de
contabilidad para las PYMES.
Junio 2004 IASB público un documento para discusión que establece e invita a
comentarios sobre el enfoque de la junta.
Julio 2004
Enero 2005
IASB considero los problemas señalados por quienes respondieron al
documento para discusión y decidió publicar un borrador para
discusión pública.
Abril 2005 IASB se dio cuenta de la necesidad de información adicional sobre las
posibles modificaciones a los principios de reconocimiento y
medición para el uso de las NIIF para las PYMES. Fue publicado un
cuestionario como herramienta para identificar las posibles
simplificaciones omisiones.
Junio
Octubre
Las respuestas al cuestionario fueron discutidas con el Standards
Advisory Council (ahora denominado IFRS Advisory Council), el
SME Working Group, emisores de estándares de todo el mundo y
mesas redondas.
2006 Discusiones y deliberaciones, de parte de IASB, sobre el proyecto de
NIIF para las PYMES para discusión pública.
Agosto
2006
Se publica en el sitio web de IASB el proyecto de NIIF para las
PYMES para discusión pública, con el fin de mantener informados a
los constituyentes.
43
Año Suceso
Febrero
2007
Publicado el proyecto de norma para discusión proponiendo cinco
tipos de simplificaciones de las NIIF plenas, junto con la propuesta de
orientación para la implementación y las bases para las conclusiones.
El proyecto de norma para discusión pública es traducido en cinco
idiomas.
Junio 2007 Publicado en el sitio web de IASB el cuestionario para la prueba de
campo (cuatro idiomas).
Marzo 2008
Abril 2009
IASB vuelve a deliberar las propuestas contenidas en el borrador para
discusión pública, haciéndolo con base en las respuestas al proyecto
de norma para discusión pública y los hallazgos de la prueba de
campo.
Julio 2009 Emitida las NIIF para las Pymes, será efectiva su adopción para cada
país individual, de acuerdo a sus necesidades.
Fuente: Contreras, Corpeño y Machuca (2011)
Las NIIF para las PYMES esa redactada de una manera clara, en un lenguaje fácil de
comprender; por lo tanto es menos compleja en comparación a las NIIF completas, ya
que incluye la omisión de temas que no son relevantes para las PYMES, simplificando
los principios de reconocimiento, medición y requiriendo menos revelaciones.
Pero tal situación no debe entenderse como pequeña y medianas entidades como tal,
sino que el término PYMES debe considerarse como:
A) Aquellas empresas que no cotizan en el mercado de valores.
B) No tienen obligación de rendir cuenta pública.
C) No administra fondos del público (Bancos, Financiera y otros)
La NIIF para las PYMES está dirigida al sector de la pequeña y mediana entidades
como tal que cumplen con las características mencionadas anteriormente.
44
La evolución histórica de las empresas:
La evolución histórica de las empresas guardan estrecha relación con la evolución
histórica de los pueblos, los diversos tipos de empresas presentadas a través de los siglos
son resultados de las necesidades económicas y sociales de la humanidad en las diversas
etapas que constituyen su ruta hacia formas más adecuadas de progreso. Las rápidas
transformaciones económicas, sociales y tecnológicas producidas como consecuencia de
revoluciones o guerras, han tenido siempre influencia directa o inmediata sobre las
empresas industriales, comerciales y de servicio, `provocando importantes cambios en los
conceptos de propiedad pública y privada, de trabajo y acción estadal, que se han
reflejado de manera invariable en la forma de organización y constitución jurídica y
económica de las empresas.
Los nuevos descubrimientos científicos han influido de modo poderoso en las grandes
empresas. De las pequeñas factorías (Domésticas y fabriles sostenidas por el trabajo
manual), en la edad media hasta las grandes empresas actuales (que operan casi todas
bajo la influencia de los adelantos tecnológicos), el camino es inconmensurable y el gran
desarrollo de estas organizaciones ha hecho que los avances tecnológicos busquen y
encuentren nuevas maneras de organización jurídica, administrativa y financiera.
Rodríguez Valencia Joaquín (2002) Orígenes del concepto de empresa:
El fundamento legal que constituye a una empresa es el concepto de persona jurídica
colectiva, como un posible sujeto de derechos privados. Este concepto se desarrolla a
partir del nacimiento del sistema municipal de gobierno, al final de la república romana.
La propiedad del municipio o comunidad ciudadana y derechos privados bajo las
leyes del derecho privado, en consecuencia, el municipio es reconocido como persona
jurídica capaz de obligaciones y derechos privados.
45
La ley romana alcanzó un alto grado de progreso como cuando definir el concepto de
persona colectiva, al momento de distinguir con claridad el todo colectivo y
jurídicamente de sus componentes individuales, aseguró a la persona colectiva en un
lugar dentro de la ley privada como sujeto independiente, capaz de poseer, obligarse y
actuar como cualquier otra persona de carácter privado.
En esa remota jurisprudencia se encuentra el origen legal de la empresa moderna, cuya
característica es su condición de persona moral o jurídica creado por medio de
organizaciones, comerciales y de servicios agropecuarios. Rodríguez Valencia Joaquín
(2002)
En la actualidad es bien concebida la relevancia de la PYME, en el sistema
económico, ya que en la mayoría de los países alcanzan elevados porcentajes de
significación en cuanto a su participación en el producto interno bruto y en el
mantenimiento del empleo. Aunque el carácter heterogéneo de este colectivo impide una
generalización a todas ellas puesto, puesto que son las que en mayor medida padecen los
embates de las coyunturas económicas cuando no pueden reaccionar adecuadamente, es
decir, se puede distinguir entre Pyme con éxito o sin él en función de la capacidad para
reaccionar con habilidad, flexibilidad y rapidez a los retos competitivos actuales.
Según Álvarez (1977), para definir la pequeña y mediana empresa hay que ubicarla
dentro de las características de la economía nacional, ya que no existe homogeneidad a
nivel internacional de los parámetros utilizados para conceptualizarla. En términos
generales la Pyme es aquella empresa que, cualquiera sean las actividades que realiza y al
sector al que pertenece no ocupa una posición dominante en su ramo, no dispone de
elevados recursos económicos, posee un plantilla reducida de su personal, dirigida
personalmente a sus propietarios, no está vinculada directa o indirectamente a grupos
financieros, su cifra de facturación anual su capital es reducido. Cualquiera de las
definiciones que se asuma comprenderá dos grandes aspectos, claramente
interrelacionados y que se refuerzan entre sí:
Un aspecto técnico vinculado directamente con el tamaño, que corresponde a la
46
estructura industrial alcanzada por cada país, que se obliga a definir políticas
diferenciadas de fomento y protección para estrato.
Un aspecto de política económica, relacionado con el del estrato dentro del modelo
económico general, y que establece sus responsabilidades económicas, políticas, y
sociales dentro del desarrollo general de cada país.
Rosales (1997), señala, que la PYME deben ser insertadas en el proceso de
globalización de la economía mundial. En este sentido, las economías nacionales tienen
que modificar radicalmente las políticas industriales, es decir producir con tecnologías
avanzadas, para incorporarse al intercambio internacional de mercancías y servicios
vendidos y/o comprando de acuerdo a sus necesidades. Igualmente, revisar de forma
continua los modelos gerenciales. Esto con el objeto de que las pequeñas y medianas
empresas sean competitivas.
Continúa el autor, las innovaciones tecnológicas muchas empresas acceden a ella por
desarrollar alianzas estratégicas con otras empresas y redes internacionales con la
necesidad de distribuir el riesgo e la innovación y aligerar la carga financiera que
presenta esta actividad.
Revalorización de la Pequeña y Mediana Empresa:
Al iniciar el siglo XXI, existe un nuevo interés del gobierno, la sociedad civil y las
instituciones de educación superior el potencial de la empresa pequeña y mediana.
Hasta la década de los 70, este tipo de empresa se consideraba como marginales en el
proceso de desarrollo, dos decenios después (1980 y 1990), se ha dado una revalorización
de la micro y pequeña empresa por sus bondades para contribuir a la reorganización de la
producción y sobre todo, por su impacto en el empleo, en el producto interno bruto.
El desprecio por estas empresas surgió de la poca o nula atención al papel que juega la
organización industrial en la ruta de desarrollo. Actualmente queda claro que los
estudiosos del desarrollo económico se vieron impactados a gran medida por el
47
surgimiento de las economías de escala y la producción masiva de principios de siglos
anterior, esto les hizo obviar el análisis, cualquier tipo e organización industrial que no
estuviera asociada con la expansión de la empresa grande que, en una visión casi fatal,
dominaría todos los espacios de la acumulación y las pequeños negocios desaparecerían o
jugarían un papel marginal.
Los economistas latinoamericanos, dominados por una idea romántica sobre el
desarrollo del norte (Canadá y Estados Unidos), olvidaron las circunstancias mismas del
subdesarrollo, la existencia de una gran masa de pequeñas empresas con una producción
de bajo valor agregado, que son base del empleo formal e informal dentro de nuestras
economías y que al no haber podido dar un salto tecnológico reproducen de manera
cotidiana el circulo de la pobreza.
Toda pequeña y mediana empresa, está vinculada a los fondos propios y al sistema
financiero en general. Este influye tanto como fuente de alimentación de las necesidades
de la empresa como de la de los clientes de la misma. Tiene como propósito suministrar
información, sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos del efectivo.
Las pymes, cumplen un papel muy importante dentro de la economía del país, su
permanencia y desarrollo en el tiempo es necesario para el mantenimiento de una cadena
industrial, ya que constituye el primer eslabón en el proceso integral. Rodríguez Valencia
Joaquín (2002)
La Importancia de la Pequeña y mediana Empresa:
En los albores de la humanidad, la vida era mucho más sencilla que en la actualidad,
cada familia vivió en su propio mundo y tenía que obtener sus alimentos, hacer su ropa y
calzado, elaborar sus instrumentos de trabajo y construir su casa, en una palabra, ser
autosuficiente en la satisfacción de sus necesidades. Para ello tenía que trabajar una larga
jornada.
48
Ante esta difícil situación, cada individuo se fue dedicando a una actividad diferente
según sus habilidades y así haber quienes se dedicaban a la casería, otros a la pesca,
algunos a la recolectar frutas o al cultivo de la tierra, habían quienes fabricaban diversos
objetos, etc, ofreciendo de esta forma lo que les sobraba para adquirir aquellas carencias
de otros factores.
Es aquí donde se inicio la desviación del trabajo, el comercio, el dinero y poco
después la aparición de las primeras empresas en sus formas más rudimentarias. Cuando
surge la revolución industrial, el mundo cambia por completo, aparecieron inventos de
todo tipo, hasta llegar a la producción consumismo en masa y a las grandes empresas
industriales, comerciales y de servicios que caracteriza al mundo moderno.
En cada momento los administradores, los economistas y en general todas las
personas que buscan obtener mejores resultados en las operaciones de las empresas, se
preocupan por ideas nuevas técnicas administrativas que conduzcan a la obtención de
mejores rendimientos, eficacia, calidad, y por supuesto, mayores unidades, por lo general
estas técnicas se dirigen hacia empresas medianas y grandes, lo cual origina que se nos
preste la dividida atención a las pequeñas empresas.
Todo esto ocurre porque no se considera el hecho de que toda empresa alguna vez fue
pequeña y también puede subestimar o desconocer la ayuda que la pequeña empresa
proporciona a la sociedad, señalado en muchas formas n las estadísticas.
Desgraciadamente, cada instante inician en todo el país cientos de pequeños negocios
que luchaban en la difícil prueba de iniciación y subsistencia, muchos de ellos sucumben
debido a la multitud de problemas con que se encuentran, así como a la falta de
capacitación técnica y administrativa para resolverlos.
La pequeña y mediana empresa constituye, en la actualidad, el centro del sistema
económico mundial. El enorme crecimiento de la influencia actual de estas empresas se
debe a la masificación de la sociedad, a la necesidad de concentrar grandes capitales y
enormes recursos técnicos para el adecuado funcionamiento de la producción y de los
servicios, así como el alto nivel de perfección logrado ya por muchas normas de
49
dirección. Estas empresas todas lo investigan, lo plantean y someten a procedimiento y
método exhaustivo y científico. Rodríguez Valencia Joaquín (2002)
Las características de la pequeña mediana empresa:
Erard (1999) señala como sigue:
En la actualidad la pequeña y mediana empresa se encuentra establecida en todo el
mundo
Es un motor en el proceso de desarrollo económico y por ende el bienestar social, han
sido generadoras y distribuidoras de ingresos en el desarrollo económico en todos los
países del mundo.
Son fáciles de establecer, generan empleo y pueden constituir el inicio de grandes
empresas, son factores de estabilidad social, ya que emplea mano de obra poco calificada
al inicio de su proceso de industrialización.
La pequeña y mediana empresa a diferencia de las grandes empresas responde con
mayor flexibilidad a los cambios del entorno, concretamente de la demanda, es por eso
que se dice que las Pymes son ¨agentes Activos¨, lo que justifica cualquier inversión que
realice los gobiernos en proyectos de apoyo dirigidos a esta, tiene la mayor justificación
económica social.
Según, Rodríguez Valencia Joaquín (2002). Entre las características más comunes se
citan las siguientes:
A) Poca o ninguna especialización en la administración: en esencia, la dirección en
la pequeña y en ocasiones en la mediana empresa se encuentra a cargo de una
sola persona, la cual cuenta con muy pocos auxiliares y en la mayor parte de los
casos, no está capacitada para llevar a cabo esta función. Es aquí cuando este tipo
de empresas corren mayor peligro.
50
B) Falta de acceso de capital: es un problema que se presenta con mucha frecuencia
en la pequeña empresa, debido a dos causas principales: la ignorancia del
pequeño empresario de que existen fuentes de financiamiento y la forma en que
éstas operan, la segunda es la a falta de conocimiento acerca de la mejor manera
de exponer la situación de su negocio y sus necesidades ante las posibles fuentes
financieras.
C) Contacto personal estrecho del director con quienes interviene en la empresa: la
facilidad con que el director está en contacto directo con sus subordinados,
constituye un aspecto muy positivo porque facilita la comunicación.
D) Posición poco dominante en el mercado de consumo: dada su magnitud, la
pequeña y mediana empresa considerada de manera individual se limita a trabajar
un mercado reducido, por tanto sus operaciones no repercuten en forma
importante en el mercado.
E) Intima relación de la comunidad local: debido a sus escasos recursos en todos los
aspectos, sobre todo la pequeña empresa, se liga a la comunidad local, de la cual
tiene que obtener bienes, personal administrativo, mano de obra calificada y no
calificada, materia prima, equipo, etcétera.
Ventajas y Desventajas de la Pequeña y Mediana empresa:
Igualmente Salas y Otros en (1979), define las ventajas y desventajas de una empresa
como sigue:
51
Cuadro Nº 12 Ventajas y Desventajas de la Pequeña y Mediana empresa
Ventajas Desventajas
Cuentan con buena organización,
permitiéndoles ampliarse y adaptarse a
las condiciones del mercado.
Mantienen altos costos de operación.
Tiene una gran movilidad,
permitiéndoles ampliar o disminuir el
tamaño de la planta, así como cambiar
los procesos técnicos necesarios.
No se reinvierten la utilidades para
mejorar el equipo y las técnicas de
producción.
Por su dinamismo tienen posibilidad de
crecimiento y de llegar a convertirse en
una empresa grande.
Sus ganancias no son elevadas; por lo
cual muchas veces se mantienen en el
margen de operación y con muchas
posibilidades de abandonar el mercado
Absorben una porción importante de la
población económicamente activa,
debido a su gran capacidad de generar
empleo.
No contratan personal especializado y
capacitado por no poder pagar altos
salarios.
Asimilan y adaptan nuevas tecnologías
con relativa facilidad.
La calidad de la producción no siempre
es la mejor, muchas veces es deficiente
por que los controles de calidad son
mínimos o no existen.
Se establecen en diferentes regiones del
país y contribuyen al desarrollo local y
regional por sus efectos multiplicadores.
No pueden absorber los gastos de
capacitación y actualización del
personal, pero cuando lo hacen,
enfrentan el problema de la fuga de
personal capacitado.
Cuentan con una buena administración,
aunque en muchos casos influenciada
Sus posibilidades de fusión y absorción
de empresas son reducidas o nulas.
52
Ventajas Desventajas
por la opinión personal de o los dueños
del negocio.
Fuente: Salas y Otros (1979)
Los problemas comunes de la pequeña empresa:
Igualmente Carrasquero (2002), abordo un estudio documental denominado: Análisis
de la Problemática de Financiamiento de la Pequeña y Mediana Empresa en Venezuela:
Relación y Privado-Pymes. La autora, pone de manifiesto que este tipo de problemas de
las pymes Sector Público y dada la importancia de ellas, es necesario destacar la
relevancia d apoyar el financiamiento, basado en análisis integral de los aspectos que
hacen una empresa exitosa: Capacidad gerencial, tecnología entre otros.
En la investigación citada se puede observar la preocupación por el fortalecimiento del
sector financiero. Se debe incentivar la creación de instituciones solidas que operen de
forma eficiente rentable y con una amplia cobertura de clientes.
Las mismas deben ser capaces de movilizar depósitos y asignar el crédito, de manera
que le permita a su clientela aprovechar oportunidades productivas fundamentales para el
crecimiento económico de los países. La autora concluye que las necesidades de
financiamiento no solo a corto plazo, las Pymes demandan una mayor variedad de
servicios financieros, los cuales son el crédito a mediano y largo plazo para realizar
inversiones en tecnologías.
Rodríguez Valencia Joaquín (2002): La cuestión más importante acerca de los
fracasos empresariales estriba en saber qué es lo que causa. Un gran paso hacia el logro
del éxito de la pequeña empresa es conocer y comprender los motivos que originaron el
fracaso para poder evitarlos entre esas causas más comunes tenemos: Negligencia,
Fraude, Falta de experiencia en el ramo, Falta de experiencia administrativa, Experiencia
desbalanceada, Incompetencia del gerente, Desastre, entre otros.
53
Razones para crear pequeñas y medianas empresas:
Las empresas pequeñas han mostrado una vitalidad notable dentro de la actual economía
por lo que partimos de dos razones importantes como:
A) Las pequeñas y medianas empresas cubren necesidades económicas: ya que estas
se expanden en todas las áreas comerciales ejemplo de ello se tienen en cines,
lavanderías, restauránes, hoteles, instituciones educativas, despacho profesional,
tiendas de autoservicios y muchos tipos de industrias. Para cada programa nuevo
de desarrollo industrial o científico (computadoras, farmacéutico, electrónico) se
materializan pequeñas empresas para cubrir las necesidades que les surgen.
B) A medida que se abren brechas y se revelan necesidades sin satisfacer, las
pequeñas empresas hacen su aparición. Las pequeñas empresas son en cierta
manera, el semillero de la economía. Ideas nuevas, inventos, todo tipo de
innovaciones son concebidas e introducidas por las empresas. Estas sirven para
suplirá las que han desaparecido del escenario. Dan nueva vida a la economía,
con frecuencia debido al hecho de ser adquiridas por una empresa grande.
Algunas de esas pequeñas empresas se convierten en grandes y muy grandes
empresas del futuro.
C) Las pequeñas y medianas empresas cubren necesidades humanas (personales)
esenciales: las pequeñas empresas cubren una necesidad importante y vital. La
gente difiere mucho entre sí por su necesidad de lograr algo, su aceptación del
riesgo, la confianza que tienen en sí misma, su deseo de independencia, la
frustración que pueden tolerar así como su impaciencia por salirse de la rutina y
realizar algo que sea dinámico, que a la vez represente un desafío.
Las personas que son diferentes buscan satisfacer de sus impulsos en forma
diferentes. La pequeña empresa tiene diferentes atractivos y represente la fuga de
54
energía del hombre que siente impulsos emprendedores, del que ansía ser su propio
dueño y está a tomar sus propias decisiones, además de aceptar las aceptar las
consecuencias.
Una empresa propia también atrae a quien desea tener la oportunidad de formar un
patrimonio con rapidez de los que se considera posible si continúa trabajando para
otra persona. Otros quizá preferirán formar una empresa pequeña por razones
totalmente distintas de las anteriores.
Tal vez les agrade el ambiente por los conceptos y los valores relacionados con la
individualidad, la variedad, la libertad, la autosatisfacción, etc. El atractivo que la
pequeña empresa para algunas personas parece basarse en la creencia de que esos
conceptos se pueden llevar con mayor facilidad la práctica en una pequeña empresa
que en una grande. En fin las pequeñas empresas proporcionan oportunidades de
lucro a la vez que de satisfacción personal. Rodríguez Valencia Joaquín (2002) Las aportaciones de la pequeña y mediana empresa al medio ambiente:
Se tiene conocimiento de que la constitución de una pequeña empresa trae consigo
nuevas ideas que caracterizan a las personas con iniciativa. La pequeña empresa antecede
a las grandes e importantes empresas ya sean industriales, comerciales o de servicios.
También han sido, en múltiples ocasiones, la que abre el camino por el que muchas
personas, incluyendo las de escasos recursos, llegan a alcanzar una fortuna. Sin embargo,
la riqueza que pueda generar la pequeña empresa, no sólo redunda en beneficio
individual, sino que va mucho más lejos, al proporcionar ingresos a las demás personas
que colaboran o son empleadas en la empresa, además de que aumenta el monto que
recauda el estado por impuestos, derechos, seguros,etc.
De igual manera beneficia a otras personas al comprarles insumos: materia prima,
suministros, accesorios y productos terminados, al mismo tiempo que aporta rendimiento
de capital a instituciones financieras. Rodríguez Valencia Joaquín (2002)
55
Como generadora de fuente de trabajo:
Ante los elevados índices de desempleo que existen en la actualidad, la pequeña y
mediana empresa cumple la función de generar fuentes de trabajo en muy diversas
formas, además de las ya conocidas, así tenemos que diversas personas que no son
empleables con arreglos a las normas de muchas empresas ya sea por la falta de
preparación o por otra circunstancia encuentran oportunidad de trabajar en pequeñas
y medianas empresas, ya sea como empleados y estableciendo un pequeño negocio
por cuenta propia.
Asimismo se puede citar el caso de personas mayores de 45 años, o las que tienen
defectos físicos o aquellas cuyas necesidades no son completamente satisfechas con
lo que obtienen en un empleo y de manera adicional se ocupan en una de estas
empresas.
La pequeña y mediana empresa es estimulante de la competencia, este aspecto es
muy importante para determinar una depuración continua, por así decirlo, ya que por
ella se van eliminando los elementos que están por debajo de los mejores, de manera
que se obtienen más productos y de mejor calidad a precios más bajos con mayor
eficacia en los servicios, etc.
Considerando en partícula a la pequeña empresa, ésta brinda la oportunidad a
cualquier persona, de cualquier condición, para integrarse al ámbito empresarial,
debido a esta facilidad, se inician al año muchos negocios, miles de pequeñas
empresas que permiten entre sí en su afán de salir adelante. Muchas de ellas
desaparecen pronto, pero las mejores subsisten.
Por lo anterior, las pequeñas y medianas empresas constituyen un terreno al que se
consiguientes pérdidas económicas, las esperanzas truncadas y, a veces,
perturbaciones graves en la personalidad de los fracasados. Rodríguez Valencia
Joaquín (2002).
56
La economía global y la pequeña y mediana empresa:
Según Antonorsi (1995), el mercado global es una relatividad que las firmas deben
conocer, no solo de ampliar y explorar nuevos horizontes comerciales que para
muchos son desconocidos, sino también porque a apertura comercial de la gran
mayoría de países propicie esta necesidad.
La globalización económica y las aperturas de mercados internacionales son una
realidad que no se puede ignorar. Por lo tanto, cualquier empresa que desee
mantenerse produciendo en forma rentable a través del tiempo, debe conocer las
principales características de los mismos, el funcionamiento de operatividad del
comercio internacional y debe estar convenientemente informada y formada para
hacer frente a la realidad del comercio global.
Cada vez más dependemos de los clientes, proveedores, socios comerciales en
otros países no solo en América, sino de todo el mundo. Es una realidad que está
llena de problemas pero también de oportunidades para oda empresa.
Rodríguez Valencia Joaquín (2002): La recaída en el crecimiento económico de
muchos países en proceso de desarrollo ha generado que quienes diseñan las políticas
públicas tengan que considerar las modalidades de asistencia para el desarrollo.
En muchos casos los objetivos de lograr la estabilidad en los precios, un
crecimiento económico sustancial y una balanza externa positiva de plazo medio.
Estos objetivos han sido logrados por diversos factores como: altas tasas de
crecimiento demográfico, alto gasto gubernamental y excesivos recursos humanos.
Esto provocó reducir ayuda tanto bilateral como multilateral, y la banca comercial
ha empezado a disminuir su participación en países en vías de desarrollo.
57
En esta época somos testigos del incremento de organizaciones que surgen entre
los grandes y poner en marcha proyectos que impulsan el crecimiento sostenido de
nuevas micro, pequeñas y medianas empresas.
Efectivamente, es común enterarnos de que la pequeña y mediana empresa es el
elemento principal de la economía venezolana. Sin embargo, vivimos épocas de
grandes corporaciones multinacionales cuyas operaciones abarcan el mundo entero.
Esto es en particular cierto cuando el marco de referencia es un país en proceso de
desarrollo como el nuestro.
La pequeña y Mediana empresa en América Latina.
El papel de la pequeña y mediana empresa en países en proceso de desarrollo, ha sido
un tema de numerosos estudios durante las últimas décadas.
Una pequeña y mediana empresa necesita una base sistemática para la toma de decisiones
y esta debe apoyarse en información sobre costos y mercados.
Las experiencias de ciertos países latinoamericanos en la explicación de programas
para este tipo de empresas, basado en un programa técnico, han demostrados que sus
programas son insuficientes Rodríguez Valencia Joaquín (2002)
Pequeña y Medina Empresa en Venezuela
Según Rojas (1999), expresa que entre los años 1974 y 1979. Las pequeñas y
medianas empresas respondiendo de manera relevante en la participación de la economía,
existía en el país alrededor de 6.793 empresas, las cuales generaban una ocupación por el
orden de 133.049 personas de la población económicamente activa, alcanzándose en el
país en pleno empleo. No obstante, para el año 1983 se presenta en el país una situación
coyuntural y estructural, la cual determina que muchas empresas mueran generando una
58
tasa del desempleo cerca del 12 por ciento. Para 1989 y 1995 el número de Pymes se
redujo de 9.977 a 8.055, debido fundamentalmente a las dificultades para acceder al
financiamiento, el encarecimiento del crédito y la crisis del sistema financiero. Así para
1998, este sector continúa decreciendo como consecuencia de la contracción de la
economía y el alza de la tasa de interés. Cerca de 2.400 Pymes cerraron.
Organismo de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa.
A juicio de Álvarez (ob.cit), desde el año 1974, el Estado venezolano ha elaborado
políticas en materia de desarrollo económico y social del país. En este sentido los
artesanos, pequeño medianos industriales, le plantearon al Gobierno Nacional en el año
de 1974, la necesidad de aumentar los recursos económicos indispensables para su
desarrollo, como también conformar una organización que promoviera la
democratización del crédito, la satisfacción de la demanda de artículos de consumo
sustituyendo las importaciones, el incremento del valor agregado de la producción, la
promoción de la agroindustria y la desconcentración industrial a través del crédito.
Debido a la confianza en la capacidad de superación de este grupo, les fue dos mil
millones de bolívares, cifra a la que superaba a la concedida en años anteriores. Naciendo
de esta manera CORPOINDUSTRIA.
Cuadro Nº 13 CORPOINDUSTRIA.
Organismo
Corpoindustria: fue creada mediante la ley aprobada por el Congreso Nacional el 13 de
junio de 1974, y promulgada el 27 de junio del mismo año, como instituto autónomo
adscrito al Ministerio de Fomento, con domicilio en la ciudad de Maracay Estado Aragua.
Objetivo Misión Visión
Promover programas para el
59
fortalecimiento de la competitividad
de las Pymes, servicios no
financieros para empresa entre 5 y 99
trabajadores, así como fomentar
demandas de servicios de
consultoría, por parte de los
empresarios en sectores no
tradicionales.
Organismo
* Foncrei: Es una instituto fundado en 1974, El Fondo Nacional de Garantías Reciprocas para
la pequeña y mediana empresa, es una Sociedad Mercantil constituida con aporte de organismos
públicos para facilitar el acceso de las pequeñas y medianas empresas al crédito del sistema
financiero. En el 2010 El Ministerio para La Ciencia Tecnología e Industrias Intermedias
(MCT) decreto el cierre definitivo del Fondo de Crédito Industrial (Foncrei). La decisión fue
publicada en Gaceta Oficial Nº 39.482 del viernes 6 de agosto, con lo que se da el cumplimiento
a lo dispuesto en el decreto 6.213, de fecha 15 de julio de 2008. Asimismo se pretende unificar
las demás unidades de producción social, mediante la transferencia de los activos de Foncrei al
Instituto Nacional de Desarrollo para La Pequeña y Mediana Industria
* (Inapymi): Fue creado por la Ley habilitante, mediante decreto 1.547 del 09 de noviembre del
2001, con fuerza de ley para la promoción y desarrollo de la pequeña y mediana industria,
publicado en la gaceta oficial Nº 5.552, extraordinaria de fecha 12 de noviembre de 2001.
Objetivo Misión Visión
Aprobación y promoción
programas de
financiamiento a fines de
desarrollar la economía
productiva. Promover,
recuperar, y avanzar en la
conformación de la nueva
Apoyar, fomentar promocionar y
recuperar a las pequeñas y
medianas industrias y unidades de
propiedad social, con énfasis en
los sectores considerados como
estratégicos para el país,
optimizando sus niveles de
Ser una institución que
apoye de forma efectiva
y oportuna a las
pequeñas y medianas
industrias y unidades de
propiedad social, en
forma integral
60
estructura social. productividad, calidad y
eficiencia, fortaleciendo su
compromiso social y la protección
del medio ambiente.
contribuyendo a elevar
la productividad del
país.
Organismo
Fonpyme: El fondo Nacional de Garantías reciprocas para la pequeña y mediana empresa,
es una sociedad mercantil, constituida con aportes de organismos públicos, que promueve e
incentiva el desarrollo y crecimientos de las cooperativas, micros y pymes facilitándole el
acceso a la banca y permitiéndoles participar en licitaciones, a través de las fianzas
financieras y técnicas.
Objetivo Misión Visión
Contribuir a elevar la
eficiencia, calidad de gestión
y eficacia de la acción del
Estado en el desarrollo social
de la nación. Facilitar, crear,
fomentar, participar,
promover, e impulsar las
fuentes de financiamiento y
los niveles de ingreso de
Fonpyme que permitan su
permanencia y crecimiento.
Es una institución del Estado,
orientada a contribuir con la
consolidación del nuevo
modelo de producción, a través
del refinanciamiento y
acompañamiento técnico
financiero de las operaciones
de la red de Sociedades de
Garantías reciprocas (SNGR)
Ser reconocida nacional e
internacionalmente como
el ente que promueve el
desarrollo socio
productivo del país a
través del respaldo de las
sociedades de garantías.
Organismo
Sogampy: es una empresa de carácter mutualista, que se afianza ante el sector
financiero institucional y otras empresas, el crédito oportuno y adecuado
proporcionando modalidades asociativas entre sus socios beneficiarios.
Objetivo Misión Visión
Contribuir a elevar la Apoyamos el fortalecimiento Ser la institución modelo
61
participación eficiente del
Estado en la economía,
favorecer el sistema
nacional de garantías,
promover y consolidar
alianzas nacionales e
internacionales. Difundir a
Sogampy entre los distintos
ámbitos del sistema
financiero nacional. Apoyar
en la transformación en la
cultura del servicio público.
y desarrollo económico de las
unidades productivas del
país, mediante el
otorgamiento de fianzas para
impulsar el nuevo modelo
empresarial.
en el otorgamiento de
fianzas del sistema
financiero nacional y
entes contratantes,
reconocida por su ética y
responsabilidad
comprometida con el
máximo bienestar social.
Organismo
Capmil: La Cámara de pequeños y medianos industriales del Estado Lara fue fundada
en Noviembre de 1971, como consolidación de una movimiento gremial, que se inicio
con el gobierno del Dr. Rómulo Gallegos cuando se fundó la Unión de Industriales y
Artesanos “UNIARTE” como cúpula de la Asociación de Pequeños y Medianos
Industriales del Estado Lara.la asociación es desde aproximadamente 1965.
Objetivo Misión Visión
Generar promover
propuestas que impulsen el
desarrollo del sector
.
Promover el desarrollo Pyme
proporcionándole respaldo.
Consolidación del
liderazgo para el
desarrollo Pyme.
Organismo
Funda pyme:
Objetivo Misión Visión
Promover y apoyar el Promover y consolidar la Constituirse en el ente
62
desarrollo de las
actividades.
pyme con su recurso. crediticio solo.
Fuente: Xiomara Quevedo (2004)
Sistema de Variables
Para desarrollar el sistema de variables, se tomó en cuenta la conceptualización de
Hernández (1998); al considerar “… una variable es una propiedad que puede variar
(adquirir diversos valores) y cuya variación es susceptible de medirse”.
Definición Conceptual
Según Arias (1999) las variables “representan a los elementos, factores o términos
que puedan asumir diferentes valores cada vez que son examinados, o que reflejan
distintas manifestaciones según sea el contexto en el que se representa”. Una vez
identificada la variable, debe ser definida conceptualmente, como la expresión del
significado que el investigador le atribuye y con ese sentido debe entenderse durante todo
el trabajo.
En relación a la variable se determinó como, diseño de un plan de cuenta contables para
la asociación Cámara Industrial del Estado Lara, según los principios venezolanos de
contabilidad generalmente aceptados. (PCGA).
Definición Operacional
Según Hurtado de B., (1998), Constituye el conjunto de procedimientos que describen las
actividades realizadas por el observador, para ser desglosadas en aspectos cada vez más
sencillos, referente a la investigación, en dimensiones y sus indicadores que permiten la
máxima aproximación para poder medirla, de este modo puede abordarse de manera
profunda.
63
A continuación se presenta de en una forma descriptiva, el cuadro de la
Operacionalización de Variables. Estos aspectos son considerados en el cuadro N°14,
donde se visualiza la Operacionalización de las variables de la presente investigación.
64
Cuadro Nº 14. Operacionalización de las Variables.
VARIABLE GENERAL DIMENSION SUB-
DIMENSION INDICADORES FUENTE ITEMS INSTRUMENTO
Gestión C
ontable
Plan de Cuentas C
ontable
Sistema Organizacional
Organización
-Observación Directa Jefe de Contabilidad y
asistente 1,2,3,4,5,9,10,11,12,13
14,17
Código de Cuenta Contable
Jefe de Contabilidad y asistente 6,7,8,15,16
-Observación Directa
Adecuación Plan Contable - PCGA
- Observación Directa
Diseño del Plan de Cuentas Contable
Propuesta
Fuente: Elaboración Propia
65
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
Formulado el problema de investigación, delimitado los objetivos a alcanzar y
desarrollada las bases teóricas que sustentan esta investigación; se procederá a diseñar la
metodología a seguir.
Tipo de Investigación
Arias (2006), define al conocimiento como -´´un saber producto de una investigación
en la que se emplea el método científico. Tal condición le confiere características que lo
hacen verificable, objetivo, metódico, sistemático y predictivo.´
Partiendo de esto, se requiere de la aplicación de una metodología, el empleo de un
proceso científico para hallar repuestas al planteamiento del problema.
Al respecto, Fumero (2009), señala, la investigación para lograr un efecto de manera
clara y precisa requiere emplear algún arquetipo de investigación, con el objetivo de
proporcionar los instrumentos necesarios para que la indagación sobre los
acontecimientos pretéritos produzca resultados sólidos y útiles.
En este sentido, una vez formulado el problema de investigación, delimitado sus
objetivos y asumidas las bases teóricas que orientan el sentido de la misma de manera
precisa, para indicar el tipo de datos que se requiere indagar, se deben seleccionar el
método y la técnica que harán posible obtener la información requerida.
Por consiguiente en este capítulo se describe la metodología del proyecto, es decir el
cómo se realizará el estudio para dar respuesta al problema formulado, el cual incluye el
tipo investigación y la técnica y el instrumento qué se utilizará para plantear dicha
repuesta.
66
Partiendo del criterio de clasificación de a investigación (referido al grado de
profundidad con que se aborda el objeto en estudio), el presente trabajo se enmarca
dentro de la Investigación de tipo Descriptiva.
Según Hernández (2006) la investigación descriptiva ´´busca especificar
propiedades, características y rasgos importantes de cualquier fenómeno que se
analice; describe tendencias de un grupo o población´´. En otras palabras, este tipo de
estudios sirven para mostrar con precisión los distintos ángulos o dimensiones de n
fenómeno, suceso, contexto o situación.
Es por ello; que la presente investigación busca elaborar un diseño de plan de
cuenta partiendo de la nueva exposición de las Niif para Pymes, cuya elaboración está
destinada a la Fundación de Cámaras Industriales del Estado Lara, razón por la que
este trabajo se corresponde con un estudio descriptivo. Tal y como lo indica Ramírez
(1999) citado por Fumero (2009) ´´en el nivel descriptivo el investigador propone
conceptualizar una situación concreta caracterizando los rasgos más destacados´´.
Esos tipos de estudios son útiles para mostrar con precisión los ángulos o
dimensiones de un fenómeno, suceso, comunidad, contexto o situación (Hernández
Op.cit)
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
Desde el criterio de clasificación Diseño de la investigación (esto es la estrategia
general que adopta el investigador para responder al problema planteado), la presente
investigación se corresponde con la Investigación de campo.
Arias (2006) define a este tipo de investigación como:
Aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin
manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información
pero no altera las condiciones existentes. De allí su carácter de investigación no
experimental.
67
En este tipo de estudio, según Ramírez (2007), el investigador no tiene como
objetivo principal el manipular las variables, se estudian los fenómenos en su
ambiente natural. Con la presente investigación se quiere adoptar las Niif para Pymes
reflejándola en la elaboración del plan de cuenta objeto de estudio. Siguiendo el
criterio de clasificación sugerido por Balestrini (2001), se trata de una investigación
de campo no experimental transeccional descriptiva, ya que la recolección de los
datos se efectúa solo una vez y en un tiempo único cuyo propósito es el de indagar la
incidencia y los valores como se manifiesta una o más variables estudiadas en una
determinada situación.
Ramírez (1989) al respecto señala: ´´Es importante en las ciencias sociales realizar
este tipo de investigación ya que, siendo su objeto natural de estudio el hombre y sus
acciones, es perfectamente pertinente abocarse a estudiar estos fenómenos en la
realidad misma donde se producen´´.
Conforme a los lineamientos señalados de acuerdo al diseño de la investigación, se
acudió a la empresa seleccionada para obtener los datos necesarios.
POBLACIÓN
Una vez especificado el diseño apropiado del estudio de investigación, se debe
seleccionar los elementos de los cuales se recopilan los datos, y los componentes de
la población de la que se desea medir determinados factores.
Unos de los aspectos que caracterizan al conocimiento científico es la generalidad,
por cuanto establece leyes científicas constantes y aplicables a un universo, es decir,
los resultados se pueden extender de forma tal que sean aplicables a muchos casos
similares. El estudio de ese conjunto de objetos, individuos o documentos se
denomina población.
Hernández (2006), define población como -´´el conjunto de todos los casos que
concuerdan con determinadas especificiones´. El trabajo de investigación debe
68
describir suficientemente las características de la población, con la finalidad de
delimitar cuáles serán los parámetros muéstrales, la población se debe situar con
claridad en torno a su características de con tenido, de lugar y en el tiempo Op.Cit.
Por su parte, Arias (2006), establece su definición de población.
La población, o en términos más precisos población objetivo, es un conjunto finito o
infinito de elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las
conclusiones de la investigación. Esta queda delimitada por el problema y por los
objetivos del estudio.
En el caso de la `presente investigación, la población está representada por la
Fundación de Cámaras Industriales del Estado Lara, cuyo domicilio se encuentra en
la ciudad de Barquisimeto.
MUESTRA
Existen razones por las cuales no es conveniente medir la totalidad de los
elementos de la población en estudio. Namakforoosh (2001), expone entre las razones
la inversión en tiempo y dinero que requiere el medir todos los elementos de la
población, el paralizar toda la vida de la población en casos concretos de estudio.
Una muestra, según Hernández 2006, es un subgrupo de la población de interés
sobre la cual se recolectan los datos y debe ser representativo de dicha población, es
decir que representan características semejantes a la misma, ya que de ella se
obtendrán los datos necesarios para responder al planteamiento del problema y se
podrá generalizar al resto de la población, siempre con un margen de error la
inferencia como que hay un juicio personal del investigador para seleccionar a los
elementos de la muestra, esto por razones propias de la investigación, la cual requiere
que la muestra sea muy específica, conformado por informante clave escogido según
criterio definido por el investigador. Tal y como lo refiere Hernández (2006), ´´en las
muestras no probabilísticas, la elección de los elementos no depende de la
probabilidad, sino de causas relacionadas con las características de la investigación o
de quien hace la muestra´´. Asimismo, dado el tamaño de la población de la
69
investigación, , requiere que la muestra sea reducida y por tanto, que la selección de
la muestra no sea realizada al azar.
Cabe destacar que, el tipo de muestreo determinístico aplicado en esta
investigación es el muestreo intencional, ya que todos los elementos muéstrales de la
población serán seleccionado bajo el estricto juicio personal del investigador. En este
sentido, la muestra la constituyen las personas ubicadas en el nivel medio o táctico de
la organización. Para ello, las personas idóneas sobre las cuales se obtendrán los
datos para el estudio de la presente investigación es el jefe de la unidad de
contabilidad.
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS
Para obtener la información necesaria, es necesario medir la variable de estudio,
utilizando para ello una técnica e instrumento que permita obtener los datos requerido
por el investigador.
En este punto del trabajo de investigación se señala la técnica de recolección de
datos que se va a utilizar en el estudio, esto es la directriz que va a permitir obtener la
información, datos u opiniones sobre el tema que se está investigando. Arias (2006)
define por técnica el procedimiento o forma particular de obtener datos o
información. Al respecto, Hurtado de Barrera (2000) indica que las técnicas
´´comprenden procedimientos y actividades que le permitan al investigador obtener la
información necesaria para dar repuesta a su pregunta de investigación.
Para la implementación de la técnica de recolección de datos se requiere hacer uso
de un instrumento, esto es el recurso que permitirá la obtención de la información
requerida, el cual debe ser coherente con los objetivos o los indicadores de cada una
de las variables. Hurtado de Barrera (2000) señala que las técnicas de recolección
requieren de un instrumento específico para su ejecución, ya que esto ´´constituyen la
vía mediante la cual es posible aplicar una determinada técnica de recolección de
información´´.
70
Por su parte, Ramírez (2007) en relación a la técnica e instrumento refiere que si
bien la técnica es un procedimiento, el instrumento de recolección de datos es un
dispositivo de sustrato material que sirve para registra los datos obtenidos a través de
las diferentes fuentes. ´´Los instrumentos se utilizan porque la capacidad de memoria
del investigador es limitada, es necesario entonces recurrir a un dispositivo que
contribuya a ampliar esa capacidad´´(op.cit).
En el caso de la presente investigación, se ha seleccionado una técnica de
recolección de datos como es la encuesta y como instrumento el cuestionario, y la
observación directa. Para Hernández (2006) un cuestionario consiste en un conjunto
de preguntas respecto de una o más variables medir.
En la estructura de este instrumento, quedan registrada las repuestas suministradas
por el encuestado. Tal y como lo indica Namakforoosh (2001), el cuestionario ´´es la
traducción de los objetivos de la investigación a preguntas específicas´´, por tanto´´
las preguntas deben motivar a los entrevistados a que proporcionen los datos
necesarios´´(op.cit).
. El cuestionario diseñado para esta investigación contiene preguntas en su
mayoría cerradas, (pág. 74).
Arias (2006) define esta técnica como el proceso mediante el cual se visualiza o se
capta mediante la vista, de manera sistemática, cualquier hecho, fenómeno o situación
que se produzca en la naturaleza o en la sociedad, en función de unos objetivos de
investigación preestablecidos.
En este sentido, es de hacer notar que los resultados que derive de la aplicación de
esta técnica de recolección de datos servirá como base para que el investigador
sustente su criterio personal, afianzando su puno de vista, es decir, una vez aplicada,
el investigador obtiene los datos necesarios para elaborar un diseño de plan de cuenta
según los parámetros actuales que indica las Niif para Pymes objeto de estudio.
Se utiliza como instrumento para esta técnica la guía de observación, con lo que el
investigador s plantea una serie de interrogantes. Estas interrogantes son respondidas
por el propio investigador, vista cada una de ellas vista cada una de ella por su propia
71
perspectiva y análisis crítico de la situación actual, para llegar de esta manera a la
obtención de las conclusiones sobre la situación actual objeto de estudio.
TECNICA DE PROCESAMIENTO Y ANALISIS DE DATOS
Una vez aplicado el instrumento de recolección de datos, éstos deben ser
organizados y clasificados para su posterior análisis, de esta manera obtener la
información relevante para la investigación. Ramírez (2007) al respecto indica que
los insumos obtenidos por medio de las diversas técnicas e instrumentos de
recolección de datos deben ser analizados a fin de convertirlos en información de
importancia para la investigación y ello supone la utilización de criterios
preestablecidos. Así lo expone Hurtado de Barrera (2000): ´´el propósito del análisis,
es aplicar un conjunto de estrategias y técnicas que le permitan al investigador
obtener el conocimiento que estaba buscando, a partir del adecuado tratamiento de los
datos recogidos´´.
La aplicación de esta técnica y estrategia es seleccionado en función de varios
aspectos y estrategia es seleccionado en función de varios aspectos de la
investigación: de los datos obtenidos, (magnitudes, contenidos, verbales, imágines,
etc), el nivel de medición nominal, (ordinal, intervalo o razón) y el diseño de la
investigación. Dado que la presente investigación es de tipo cualitativa, entendiendo
esta investigación tal y como lo define Hurtado de Barrera (2000) como aquella que
maneja palabras, datos verbales o visuales, emplea ´´método cualitativo´´, por lo que
se hace énfasis en la interpretación y compresión del evento en término de quién
actúa y quién percibe, emplea menos controles, es más subjetiva, está más orientada
al proceso y prefiere el estudio de casos concretos antes que la generalización.
Hurtado de Barrera (2000) señala que bien puede utilizarse las técnicas
estadísticas para el análisis en investigaciones descriptivas, en los casos en los que el
interés del investigador está en conocer la magnitud o intensidad con la cual se
presenta el evento, o con qué frecuencia aparece, ya sea en las unidades de estudio o
por unidad de tiempo.
72
En el caso de la presente investigación, el procesamiento de los resultaos obtenido
con la aplicación del instrumento se efectuará mediante la distribución de frecuencias,
que agrupa los datos en categorías que muestran el número de observaciones de cada
categoría. Con relación a esta técnica estadística Bernal (2000) señala: ´´una
distribución de frecuencias es un conjunto de puntuaciones presentadas en una tabla
de manera ordenada, según características definidas por el investigador´´.
A través del análisis de los resultados se pretende resumir las observaciones
llevadas a cabo de manera que proporcionen repuestas al planteamiento planteado en
la presente investigación.
73
CAPITULO IV
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
En este capítulo de la investigación, se resumió las observaciones llevadas a cabo
de forma tal, que proporcionen respuesta a los interrogantes de la investigación. Al
mismo tiempo, buscar un significado más amplio a las respuestas mediante su
relación con otros conocimientos disponibles; de allí que ambos propósitos, el
análisis e interpretación, presidan la totalidad del proceso de investigación.
Una vez aplicado el instrumento de recolección de información, se procedió a su
ordenación y tabulación, para posteriormente explicarlos e interpretarlos. En este
apartado se incluyó el análisis de los resultados de cada uno de los ítems indagados,
seguido de la correspondiente interpretación en función del comportamiento de las
variables en estudio y su relación a las bases teóricas en las que se sustenta la
investigación.
En tal sentido, en este trabajo de investigación se plantearon tres fases, que van
estructuradas de la siguiente manera:
Fase I: Aplicación del cuestionario.
Fase II: Se estableció una comparación del plan de cuentas contables actual de
la organización, con la nueva normativa Niif para Pyme.
Fase III: Luego se procedió a la elaboración del nuevo diseño del plan de
cuentas, basado en las Niif para Pymes.
Comenzaremos ahora a describir cada una de las fases, dando comienzo la fase I,
donde se tomo en cuenta el análisis e interpretación de la información que aporto el
personal encuestado, esta se plasmo en cuadros los cuales contienen respuesta abierta,
cerrada y dicotómica. Las respuestas emitidas por los sujetos entrevistados.
A continuación se presentan la fase I:
74
1 ¿Cómo se puede definir que es la estructura de la Organización?
Flexible Dinámica_______ Rígida Tradicional X
Otro:
Explicación: La Directiva toma decisiones en todos los niveles, es
decir, son pocos los cambios estructurales en el tiempo.
Tabla Nº 15 Distribución de frecuencias de los datos recogidos, dirigidos a Cámara de Industrial del estado Lara, vinculada en el ámbito administrativo y Contable. ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 2 Hay una política en la organización
para dar a conocer su misión, visión, valores y Objetivos?
3 100% 0
Fa= Frecuencia Absoluta: Fr=frecuencia Relativa Tabla Nº 16
Respuestas Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
SI 3 100% NO 0 0 Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia
75
Grafico Nº 3
Fuente: Elaboración Propia Tabla Nº 17 ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 3 Dado el dinamismo del entorno, ¿La
organización realiza las evaluaciones pertinentes para ajustar su estructura organizativa?
0 3 100%
Fa= Frecuencia Absoluta: Fr=frecuencia Relativa Tabla Nº 18
Respuestas Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
SI 0 0 NO 3 100% Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
SI No
Serie 2
Serie 1
76
Grafico Nº 4
Fuente: Elaboración Propia Tabla Nº 19 ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 4 ¿El plan de cuenta de la organización
está adaptado a las Niif Pyme? 0 3 100%
Fa= Frecuencia Absoluta: Fr=frecuencia Relativa Tabla Nº 20
Respuestas Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
SI 0 0 NO 3 100% Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
SI NO
Serie 2
Serie 1
77
Grafico Nº 5
Fuente: Elaboración Propia Tabla Nº 21 ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 5 ¿Con respecto al Catalogo de
Cuentas, su estructura esta actualizada con respecto a la normativa Niif Pyme?
0 3 100%
Tabla Nº 22
Respuestas Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
SI 0 0 NO 3 100% Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
SI NO
Serie 2
Serie 1
78
Grafico Nº 6
Fuente: Elaboración Propia Tabla Nº 23 ITEM PREGUNTA SI/Fa Fr NO/Fa Fr 6 ¿Son ampliamente compartidos los
valores organizacionales por los miembros de la empresa
0 3 100%
Tabla Nº 24
Respuestas Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
SI 3 100% NO 0 0 Totales 3 100% Fuente: Elaboración Propia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
SI NO
Serie 2
Serie 1
79
Grafico Nº 7
Fuente: Elaboración Propia
7 ¿Qué órgano de gobierno existen en la empresa?
Asamblea de Accionistas
_______
Consejo de Familia_______
Junta Directiva/Consejo de Administración X
Otro _______
Explicación: Esta es electa por los afiliados a la empresa.
8 ¿La empresa cumple con sus obligaciones tributarias?
Cumplimiento con la ley
________
Evitar sanciones
pecuniarias______
Coadyuvar con los fines del Estado ______
Todas X
Explicación: Se cumplen a cabalidad con las obligaciones laborales,
tributarias, y otras (LOTTT, SOS, BANBIH, MINTRASS, IVA, ISLR)
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
SI No
Serie 2
Serie 1
80
9 ¿En qué medida considera que los recursos que obtiene el Estado con el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias son debidamente
utilizados en aras de garantizar el bien común?
Completamente ________ Aceptablemente X
Regular Poco
Nada
Explicación: La organización reconoce que el estado hace buen uso de
los recursos económicos obtenidos por los tributos orientados al bien
común.
Nº Ítem Ítem
10 ¿Cómo tomo la Organización la adaptación de las Niif Pyme?
Explicación: Estamos iniciando el proceso de adopción de la Niif, por
recomendación de la firma auditora, y los integrantes del trabajo de
grado.
11 ¿Esta organización a pesar de ser sin fines de lucro está apta para el
uso de Niif para Pymes?
Explicación: Sí, porque es obligación de esta normativa, y el
compromiso con afiliados, bancos y terceros.
12
¿Explique cuáles han sido los principales beneficios de las Niif para las
Pymes para su empresa?
Explicación: Adaptar los estados financieros a la norma y estar a la
vanguardia, ser pionero.
81
Nº Ítem Ítem
13 ¿Cuál es el objetivo que tiene la organización al crear una comisión de
Recursos Humanos, Seguridad Industrial?
Explicación: Es para tratar asuntos y buscar soluciones con las
empresas que integran este gremio y así poder solucionar los
problemas de los mismos.
14 ¿Con que fin fomenta una comisión de Comercio Exterior? Si la
organización es sin fines de lucro.
Explicación: No, está activo. Fomentar el comercio exterior
(exportaciones) entre las empresas afiliadas, y oportunidades de
negocio.
15 ¿Cómo contribuye la organización con respecto al servicio bolsa de
empleo?
Explicación: Suministrar buenos candidatos a las diferentes
necesidades de recursos humanos, de las empresas. Intermediarios
entre los profesionales y las empresas.
16 ¿Los servicios tercerizados que presta la organización son exclusivos
para los afiliados? y/o personas que no estén en la nomina de la
organización.
Explicación: Principalmente a los afiliados, pero también se atienden
empresas no afiliadas.
17 ¿Cómo contribuye la organización con respecto al servicio bolsa de
empleo, su respuesta es inmediata?
Explicación: Si, Las solicitudes se atienden en un máximo de 24
horas, en orden de llegada de los mismos.
82
Fase II: Análisis del Plan de Cuenta Antes Después
Plan de Cuentas de La Cámara Industrial Análisis de cada una de las cuentas según La sección Nº 2, 3, 4, 5, 6,7 de la Niif para Pyme.
Activos Activos Corrientes (Sección Nº 4 Pág. 31) Efectivos y equivalentes al efectivo (Sección Nº 4 y 7 Pág. 31 y 40)
Activo No Corriente (Sección Nº 4 pág. 31 y 32)
Propiedad Planta y Equipo (Sección Nº 4 pág. Nº 31 y32)
Depreciación Acumulada Propiedad Planta y Equipo.(Sección Nº 4Pag 31 y 32= Otros Activos No corrientes (Sección Nº 4
pág. 31 y 32)
83
Antes Después
Otros activos No corrientes (Sección Nº 4 Pág. 31) Pasivos Corrientes (Sección Nº 4 Pág. 32) Otros Pasivos Corrientes (Sección Nº 4 Pág. 32) Las cuentas del Patrimonio No sufrieron cambios.
84
Antes Después
Las cuentas no sufrieron cambios.
85
Antes Después
Las cuentas no sufrieron cambios.
Fuente: Elaboración Propia
86
Características de los Activos y Pasivos Corrientes y No Corrientes:
Un activo se considera corriente, cuando:
A. Se espera realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del
ciclo normal de la explotación de la entidad;
B. Se mantenga fundamentalmente con fines de negociación;
C. Se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la
fecha del Balance (Estado de Situación Financiera); o
D. Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo cuya utilización
no esté restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un
pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del
Balance estado de Situación Financiera.
Todo esto incluye el efectivo, inventario, cuentas por cobrar comerciales y otras,
cargos diferidos (propagandas), activos financieros, entre otros.
Ejemplo: Porción circulante de cuentas por cobrar a corto plazo.
Un activo se considera No Corriente, cuando:
Se espera realizar dentro del periodo mayor de los doce meses posteriores a la
fecha del Balance) estado de Situación Financiera).
Incluye activos fijos como mobiliario, edificio, vehículos, equipos de oficina y
computación, terreno, etc. Denominados propiedad, planta equipo, derechos de
fábrica, marcas registradas, capital intelectual, etc. Denominados activos intangibles,
así como también activos financieros que son por naturaleza a largo plazo, entre otros
puntos.
Un Pasivo se considera Corriente, cuando:
A. Se espere liquidar en el ciclo normal de la operación de la entidad;
B. Se mantenga fundamentado para negociación.
87
C. Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del Balance;
o
D. La entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del
pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del Balance.
Todo esto incluye cuentas por pagar (acreedores, comerciales y otros), pasivos
devengados (costos de persona o por otros costos de explotación), pasivos
financieros, créditos diferidos (a corto plazo, dividendos, impuestos a las
ganancias, la parte corriente de los pasivos no corrientes. Algunos pasivos se
clasificaran como corrientes incluso si su vencimiento se produce más allá de
los doce meses a la fecha de cierre. Ejemplo, porción circulante de la deuda a
largo plazo.
Un pasivo se considera No Corriente, Cuando:
Cuando este no pueda ser clasificado como corrientes, incluye los préstamos que
no proporciona financiamiento a largo plazo, es decir, no forman parte del capital
circulante utilizado en el ciclo normal de la explotación y que no deba liquidarse
después a los doce meses desde la fecha del Balance.
Patrimonio:
Este estará constituido por el valor residual de los activos del ente económico,
después de deducir sus pasivos.
Estado del resultado Integral y Estado de Resultado:
Según la sección Nº 5 de las Niif para Pymes requiere que una entidad presente su
resultado integral total para un periodo, es decir su rendimiento financiero para el
periodo, en uno o dos Estados Financieros.
88
Presentación del Resultado Integral Total:
Una entidad presentara el resultado integral total para un periodo:
(A) En un único estado del resultado integral, en cuyo caso el estado del resultado
integral presentará todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el
periodo, o
(B) En dos estados un Estado de Resultados y un estado de resultado integral, en
cuyo caso el estado de resultados presentará todas las partidas de ingresos y
gastos reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado, tal y como
lo permite o requiere esta NIIF.
Desglose de Gastos:
Una entidad presentara un desglose de gastos, utilizando una clasificación basada
en la naturaleza o en la fusión de los gastos dentro de la entidad lo que proporcione
una información que sea fiable y más relevante.
Desglose por Naturaleza de los Gastos:
(A) Según este método de clasificación, los gastos se agruparan en el estado de
Resultado Integral de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo depreciación,
compras de materiales, costos de transporte, beneficio a los empleados y costo
de publicidad). Y no se redistribuirán entre las diferentes funciones dentro de
la entidad.
Desglose por Función de los Gastos:
(B) Según este método de clasificación, los gastos se agrupan de acuerdo con su
función como parte del costo de las ventas o, por ejemplo, de los costos de
actividades de distribución o administración. Como mínimo una entidad
89
revelará, según este método, su costo de venta de forma separada de otros
gastos.
Fase III: Análisis del Plan de Cuenta
Código Descripción
1
1.1
1.1.10
1.1.10.01
1.1.10.01.001
1.1.10.01.002
1.1.10.02
1.1.10.02.001
1.1.10.02.002
1.1.10.02.003
1.1.10.03
1.1.10.03.001
1.1.10.03.002
1.1.10.03.003
1.1.30
1.1.30.01
1.1.30.01.001
1.1.30.02
1.1.30.02.004
1.1.30.02.005
1.1.30.02.006
1.1.30.02.007
1.1.30.02.009
Activos
Activos Corriente
Efectivos y equivalentes al efectivo
Efectivo en caja
Caja Chica
Fondo de caja estacionamiento
Efectivo en Bancos
Provincial
Bicentenario Banco Universal
BOD Banco Universal
Depósitos Temporales
Bicentenario Banco Universal
Provincial
BOD Banco Universal
Descuentos y Cuentas por Cobrar
Cuentas por Cobrar Afiliados
Cuentas por Cobrar Afiliados
Otras Cuentas por Cobrar
Créditos Fiscales (Total DEDUC)
Retención IVA
Créditos Fiscales (Propor. Deducidas)
Cuentas por Cobrar Empleados
Cheque Devuelto.
90
Código Descripción
1.1.30.03
1.1.30.03.001
1.1.30.04
1.1.30.04.001
1.1.30.05
1.1.30.05.001
1.1.30.10
1.1.30.10.001
1.1.40
1.1.40.01
1.1.40.01.003
1.1.40.01.004
1. 2
1. 2.10
1. 2.10.01
1. 2.10.01.001
1. 2.10.01.002
1. 2.10.01.003
1. 2.10.01.004
1. 2.10.01.005
1. 2.10.02
1. 2.10.02.001
1. 2.10.02.002
1. 2.10.02.003
1. 2.10.02.004
1. 3
1. 3.10
1. 3.10.01
Otras Cuentas por Cobrar no Afiliadas
Otras Cuentas por Cobrar no Afiliadas
Cuentas por Cobrar Clientes Varios
Cuentas por Cobrar Clientes Varios
Otras Activos Corrientes
Anticipo a Proveedor
Apartados cuentas Incobrables
Estimación para Cuentas Incobrables
Gastos Pagados por Anticipados
Gastos Pagados por Anticipados
Seguros
Servicio de Mantenimiento Fotocopiadora
Propiedad Planta y Equipo
Propiedad Planta y Equipo
Inmueble y Propiedades
Mobiliario y Equipo de Oficina
Instalaciones
Edificios sede Cámaras
Terreno sede Cámaras
Lencería
Depreciación Acumulada Propiedad Planta y Equipo
Mobiliario y Equipo
Instalaciones
Edificios sede Cámaras
Lencería
Otros Activos No corrientes
Otros Activos No corrientes
Depósitos en Garantías
91
Código Descripción
1. 3.10.01.001
1. 3.10.01.002
1. 3.10.02
1.3.10.02.001
1.3.10.02.002
1.3.10.03
1.3.10.03.001
1.3.10.04
1.3.10.04.001
2
2.1
2.1.10
2.1.10.01
2.1.10.01.001
2.1.10.01.002
2.1.10.01.003
2.1.10.01.004
2.1.10.01.014
2.1.10.01.019
2.1.10.01.020
2.1.10.01.025
2.1.10.01.032
2.1.10.01.033
2.1.10.01.099
2.1.10.02
2.1.10.01.001
2.1.10.01.002
2.1.10.01.003
Depósitos en Garantías
Fianza SSO
Inversiones
El Tozinca
Ciudad Convención Barquisimeto
Cargos Diferidos
Licencia de Computación
Amortización Cargos Diferidos
Amortización
Pasivo y Patrimonio
Pasivo Corriente
Documentos y Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar
Materiales, C.A.
América de seguro y Custodia C.A.
C.A. El Impulso
El informador
Festejos Regency SRL
Divalpa Papelera, CA
Speedy Express, CA
Lopez´s Tour´s, CA
Barreto Guardián de Venezuela
Carlos A. Piyero
Otras
Retenciones por Pagar
BANABIH
ISLR
IVSS/PF Aporte Empleado
92
Código Descripción
2.1.10.01.004
2.1.10.01.005
2.1.10.03
2.1.10.01.001
2.1.10.01.002
2.1.10.01.005
2.1.10.01.006
2.1.10.01.007
2.1.10.01.008
2.1.10.01.009
2.1.10.01.010
2.1.10.01.013
2.1.10.01.014
2.1.10.01.015
2.2
2.2.10
2.2.10.01
2.2.10.01.099
2.2.10.04
2.2.10.04.001
2.2.10.04.002
2.2.10.04.003.
2.2.10.05
2.2.10.05.001
2.4
2.4.10
2.4.10.01
2.4.10.01.001
IVA por Pagar
Debito Fiscal (IVA/VENTAS)
Gastos Acumulados Por Pagar
Corpoelec
Hidrolara
IVSS/PF Aporte Patronal
Varios y/u Otros Organismos
BANABIH Patronal
Aguinaldo Bonos Fin de Año
Vacaciones
Serenos J,M.D. CA
Prestaciones Por Pagar
Otros Gastos de Personal
Otros Pasivos
Otros Pasivos Corrientes
Otros Pasivos Corrientes
Prestaciones Sociales
Provisión Por Indemnizaciones
Cuentas cobradas Anticipadas
Cuotas de Sostenimientos
Alquileres Anticipados
Ingresos Anticipados
Deposito en Garantía
Deposito en Alquiler
Patrimonio
Patrimonio
Patrimonio
Exceso de Ingreso sobre Gastos
93
Código Descripción
2.4.10.01.002
2.4.10.01.003
3.
3.1
3.1.10
3.1.10.01
3.1.10.01.001
3.1.10.01.002
3.1.10.01.003
3.1.20
3.1.20.01
3.1.20.01.004
3.1.20.01.005
3.1.20.01.006
3.1.20.01.007
3.1.20.01.008
3.1.20.01.009
3.1.20.01.010
3.1.20.01.011
3.1.20.01.099
4.
4.1
4.1.10
4.1.10.01
4.1.10.01.001
4.1.10.01.002
4.1.10.01.003
4.1.10.01.004
Superávit Donado
Ganancias y Perdidas
Ingresos
Ingresos
Ingresos por Afiliaciones
Ingresos por Afiliaciones
Cuota de Sostenimiento
Cuota Extraordinaria
Cuota Extraordinaria Compañía de Seguridad
Otros Ingresos
Otros
Alquileres Ganados
Actividades Culturales
Intereses
Ingreso por Estacionamiento
Estudio Salarial
Nominas de Afiliados
Refrigerio y Almuerzo
Asesoría LOCTI
Otros Ingresos
Egresos
Egresos
Gastos Operativos
Gastos de Personal
Sueldos y Salarios
Horas Extras
Banabih
IVSS/PF
94
Código Descripción
4.1.10.01.005
4.1.10.01.006
4.1.10.01.007
4.1.10.01.008
4.1.10.01.009
4.1.10.01.010
4.1.10.01.011
4.1.10.01.012
4.1.10.01.013
4.1.10.01.099
4.1.10.02
4.1.10.02.001
4.1.10.02.002
4.1.10.02.003
4.1.10.02.004
4.1.10.02.005
4.1.10.02.008
4.1.10.02.009
4.1.10.02.010
4.1.10.02.011
4.1.10.02.012
4.1.10.02.013
4.1.10.02.014
4.1.10.02.015
4.1.10.02.017
4.1.10.02.021
4.1.10.02.022
4.1.10.02.025
Vacaciones/Bono Vacacional
Aguinaldos de Fin de Año
Prestaciones Sociales
Intereses Sobre Prestaciones
Comida del Personal
Cesta Ticket
Bono de Productividad
Asignación Directores
Amortización Seguro H.C
Otros Gastos de Personal
Gastos de Administración
Cuota de Sostenimiento de otros organismos
Corpoelec y Imaubar
Hidrolara
Teléfono/Internet
Vigilancia
Honorarios Profesionales
Artículos y Suministros de Limpieza y Jardinería
Artículos de Oficina
Mantenimiento. Mobiliario y Equipo
Mantenimiento Sede
Depreciación Activo Fijo
Amortización Gastos
Periódicos y revistas
Servicio de Mensajería
Gastos de Junta Directiva
Atención del Visitante
Perdidas Cuentas Incobrables
95
Código Descripción
4.1.10.02.026
4.1.10.02.098
4.1.10.02.099
4.1.20.
4.1.20.01
4.1.20.01.003
4.1.20.01.004
4.1.20.01.005
4.1.20.01.006
4.1.20.01.007
4.1.20.01.008
4.1.20.01.009
4.1.20.01.010
4.1.20.01.099
Amortización de Cargos Diferidos
IVA No Deducibles
Otros Gastos de Administración
Otros Egresos
Otros
Actividad Cultural, Gastos y Organización Cursos
Gastos Financieros
Gastos de Estudio Salariales
Impuestos al Debito Bancario
Proyecto Nosotros somos El SEC
Varios Refrigerios y Almuerzos
Asesoría LOCTI
Gastos Comisión Seguridad
Otros Gastos
Fuente: Elaboración Propia
96
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Una vez analizados los resultados obtenidos en la investigación a continuación se
presentan las conclusiones de la misma:
Después de haber revisado el plan de cuentas contables de la ASOCIACION
CAMARA INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA, se deja claro que la misma está
diseñada de acuerdo a los PCGA venezolanos y sus respectivas ¨Declaraciones de
Principios de Contabilidad¨ (DPC). Partiendo de este plan de cuentas contables, esta
Asociación ha suministrado información acerca de la situación financiera, desempeño
y cambios en la posición financiera ante sus afiliados.
Aportando de esta manera la información útil con la que ha ayudado a la toma de
decisiones; mostrando los resultados de la administración llevada a cabo por la
directiva y su responsabilidad en la gestión.
Al realizar el diagnostico se procedió a analizar los respectivos cambios que se
generó en las cuentas contables donde se logro destacar o señalar el cambio de dichos
rubros indicados en la sección Nº 2,3,4,5,6,7 de las Niif para las Pymes (2009).
Luego de haber analizado detenidamente la adecuación de las cuentas contables se
procedió a la elaboración del plan de cuenta para la ASOCIACION CAMARA
INDUSTRIAL DEL ESTADO LARA, bajo los criterios expuestos por dicha
normativa.
La adopción por parte de Venezuela de las Normas Internacionales de Contabilidad
representan un importante y relevante reto tanto para el gremio de contadores
públicos como para los entes involucrados, debido a las consecuencias que se
pueden generar con su aplicación. Por ello es importante su conocimiento y estudio
profundo.
Las Niif para Pymes son normas complejas ya que fueron diseñadas para pequeñas y
Medinas Empresas que trabajan en economías en vías de desarrollo.
97
En conclusión del estudio realizado y como complemento al mismo se puede
resumir lo siguiente: las normas internacionales son el resultado de una
experiencia de más de 30 años de conocimiento contable mundial. Lo que permite
que el conocimiento y aplicación de las mismas, traspasar fronteras de información
y competir en los grandes mercados financieros contables internacionales.
Igualmente el desarrollo de grandes tecnologías desarrolladas para el sector
generador de la información financiera, se encuentra disponible para las Niif para
Pymes.
Recomendaciones:
Implementar la aplicación del nuevo plan de cuentas propuesto, bajo la
armonización de la nueva normativa contable, Niif para Pyme.
Para una mejor eficiencia y eficacia en la generación de la información
financiera es necesario el diseño (actualización) y mejoramiento del sistema
contable, ya sea que adquieran nuevos paquetes contables, que ya vengan
actualizados con las cuentas que proporciones las Niif para Pymes.
Tomar en cuenta el consejo de la firma auditora, en ponerse al día con la
información contable en base a las Niif para Pyme.
98
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de Grado. Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado (UCLA).
102
Méndez (2008) Incidencias de las NIIF en empresas cotizadas del Sector
Manufacturera en Venezuela. Trabajo de Especialización. Universidad
Centroccidental Lisandro Alvarado (UCLA)
Torres A. Francy J. (2007). Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´s) y
las Declaraciones de Principio de Contabilidad (DPC) En Materia Tributaria. Trabajo
de Grado. Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado (UCLA).
Venegas y Gutiérrez (2001). Propuesta de un Diseño Contable para Explotaciones
Avícolas Caso Practico Agropecuaria Tintorero C.A. Trabajo de Grado. Universidad
Centroccidental Lisandro Alvarado (UCLA).
Fuente Legal
Código de Comercio (CC). Gaceta extraordinaria asignada con el N 475, de fecha 21
de diciembre de 1995. Congreso de La Republica de Venezuela.
103
Anexos
104
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL
“LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN
Y CONTADURÍA
COORDINACIÓN DE PRACTICAS PROFESIONALES
Barquisimeto, Septiembre 2012.
Estimado Sr. /Sra.
Unidad: Dirección General
El siguiente instrumento ha sido diseñado con la finalidad de recopilar
información sobre un estudio que se realiza para dar cumplimiento a la elaboración
del trabajo sobre un estudio que se realiza para dar cumplimiento a la elaboración del
trabajo de grado cuyo título es: “Diseñar un Plan de Cuentas según Los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) Venezolanos para La
Asociación Cámara Industrial del Estado Lara”. En este sentido, quiero pedir su colaboración para que conteste el presente
instrumento el cual solo le tomar unos cuantos minutos y además es completamente
confidencial. Por favor, no deje de contestar ninguna de las preguntas, no hay
preguntas correctas o incorrectas. Responda con sinceridad y precisión marcando con
una equis (X) en los lugares reseñados; de presentársele alguna duda puede consultar
al encuestador. Lea las instrucciones cuidadosamente, ye que existen preguntas en las que solo se
pueden responder a una sola opción; otras son de varias opciones también se incluye
preguntas abiertas. De los aportes que suministre depende el éxito de la presente investigación.
Muchas gracias por su colaboración. Atentamente, Bachilleres Clairet Vizcaya, y Ana López.
105
INSTRUCCIONES
1. A continuación se le presenta una serie de preguntas. Lea cuidadosamente
cada una de las preguntas y las alternativas planteadas y exprese su opinión
seleccionando con una equis (X) la casilla de la alternativa que representa su
grado de acuerdo o desacuerdo con lo planteado en cada caso particular; así
también exprese su opinión en aquellas preguntas que son abiertas.
2. Utilice un bolígrafo para responder el cuestionario. Trate de no borrar, ya que
el documento no debe presentar borrones ni enmendaduras.
3. Conteste, de ser posible, todas las preguntas.
CONFIDENCIALIDAD
Sus respuestas serán anónimas y absolutamente confidenciales.
De antemano: MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACION!
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INSTRUMENTO DE MEDICION
CUESTIONARIO
Nombres y Apellidos (Opcional): Cargo (Opcional): Tiempo en el Cargo: Nº Ítem Ítem
1 ¿Cómo se puede definir que es la estructura de la Organización?
Flexible Dinámica_______ Rígida Tradicional _____
Otro: _________
2 Hay una política en la organización para dar a conocer su misión,
visión, valores y Objetivos?
Si_____ No_____ ¿Cuál?_____________________________
3 ¿Qué órgano de gobierno existen en la empresa?
Asamblea de Accionistas
_______
Consejo de Familia_______
Junta Directiva/Consejo de Administración _______
Otro _______
4 ¿Cuál es el principal motivo por el cual la organización cumple con sus
obligaciones tributarias?
Cumplimiento con la ley
________
Evitar sanciones
pecuniarias______
Coadyuvar con los fines del Estado ______
5 ¿En qué medida considera que los recursos que obtiene el Estado con el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias son debidamente
utilizados en aras de garantizar el bien común?
Completamente ________ Aceptablemente______
Regular ______ Poco _______ Nada ______
107
Nº Ítem Ítem
6 ¿Cómo tomo la Organización la adaptación de las Niif Pyme?
7 ¿Esta organización a pesar de ser sin fines de lucro está apta para el uso de
Niif para Pymes?
8
¿Explique cuáles han sido los principales beneficios de las Niif para las
Pymes para su empresa?
9 ¿Cuál es el objetivo que tiene la organización al crear una comisión de
Recursos Humanos, Seguridad Industrial?
10 ¿Con que fin fomenta una comisión de Comercio Exterior? Si la
organización es sin fines de lucro.
11 ¿Cómo contribuye la organización con respecto al servicio bolsa de
empleo?
12 ¿Los servicios tercerizados que presta la organización son exclusivos para
los afiliados? y/o personas que no estén en la nomina de la organización.
13 ¿Cómo contribuye la organización con respecto al servicio bolsa de
empleo, su respuesta es inmediata?
108
Nº Ítem Ítem SI NO
14 Dado el dinamismo del entorno, ¿La
organización realiza las evaluaciones
pertinentes para ajustar su estructura
organizativa?
15 ¿El plan de cuenta de la Organización está
adaptado a las Niif Pyme?
16 ¿Con respecto al Catalogo de Cuentas su
estructura esta actualizada con la nueva
normativa Niif Pyme?
17 ¿Son ampliamente compartidos los valores
organizacionales por los miembros de la
empresa?
109
GLOSARIO DE TERMINOS
110
GLOSARIO DE TERMINOS
Actividades de financiación
Actividades que producen cambios en el tamaño y la composición del patrimonio
aportado y de los préstamos tomados por parte de la entidad.
Actividadades de inversión
Las de adquisición y disposición de activos a largo plazo y de otras inversiones no
incluidas en los equivalentes al efectivo.
Activo: Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pesados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Activo biológico: Un animal vivo o una planta.
Activo contingente: Un activo de naturaleza posible, surgido a raíz de sucesos
pasados, cuya existencia ha de ser confirmada solo porque ocurra, o en su caso
porque deje de ocurrir, uno o más eventos inciertos en el futuro, que no están
enteramente bajo el control de la entidad.
Activo financiero: Cualquier activo que sea:
a) efectivo;
b) un instrumento de patrimonio de otra entidad.
c) Un derecho contractual
d) A recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad o
e) A incrementar activos financiero o pasivos financieros con otra
entidad.
f) Condiciones que sean potencialmente favorable para la entidad; o
111
g) Un contrato que se podrá ser liquidado utilizando instrumentos de
patrimonio propio de la entidad y
h) Según el cual la entidad esta o puede estar obligada a recibir una
cantidad.
i) Variable de instrumentos de patrimonio propios, o variable de sus
instrumentos de patrimonio propios o
j) Que será a o podrá ser liquidado mediante una forma distinta al
intercambio. De un importe fijo o de efectivo,
de un importe fijo de efectivo, o de otro activo financiero, por una cantidad
fija los instrumentos de patrimonio propio de la entidad. Para este propósito, no
incluirán entre los instrumentos de patrimonio propio de la entidad aquellos que sean,
en si mismos, contratos para la futura recepción o entrega de instrumentos de
patrimonio propio de la entidad.
Activo intangible
Activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física. Este activo es
identificable cuando:
(a) es separable, esto es, es susceptible de ser separado o dividido de la entidad y
vendido, transferido, explotado, arrendado o intercambiado, bien
individualmente junto con un contrato, un activo o un pasivo asociado;
(b) surge de derechos contractuales o de otros derechos legales, con
independencia de que esos derechos sean transferibles o separables de la
entidad o de otros derechos u obligaciones.
Activos del plan (de un plan de beneficios a empleados) (plan assets (o fan
employee benefit plan))
(a) activos poseídos por un fondo de beneficios a largo plazo para los para los
empleados, y
112
(b) pólizas de de seguras aptas.
Amortización
Distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida
útil.
Clase de activos
Un agrupamiento de activos de similar naturaleza y uso en las actividades de la
entidad.
Efectivo
Efectivo en caja y depósitos a la vista.
Entidad que adopta por primera vez de La NIIF para las PYMES (adoptante
por primera vez) (first-time adopter of the IFRS for SMEs)
Una entidad que presenta sus primeros estados financieros anuales conforme a la
NIIF para las PYMES, sin tener en cuenta si su marco de contabilidad anterior eran
las NIIF completas u otro conjunto de normas contables
Equivalentes al efectivo
Inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en
importes determinados de efectivo y están sujetos a un riesgo insignificante de
cambios en su valor.
Estado de cambios en el patrimonio
Estado financiero que presenta el resultado de un periodo, las partidas de ingresos y
gastos reconocidas directamente en el patrimonio del periodo, los efectos de cambios
de políticas contables y las correcciones de errores reconocidas en el periodo, y
(dependiendo del formato del estado de cambios en el patrimonio neto elegido por la
113
identidad) los importes de las transacciones habidas en el periodo con los tenedores
de instrumentos de participación en el patrimonio en su carácter de tales.
Estado de flujos en efectivo
Estado financiero que proporciona información sobre los cambios en el efectivo y
equivalentes el efectivo de una identidad durante un periodo, mostrando por separado
los provenientes de las actividades de operación, de inversión y de financiación.
Estado de resultados
Estado financiero que presenta todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en un
periodo sobre el que se informa, excluyendo las partidas de otro resultado integral.
Estado de resultados y ganancias acumuladas
Estado financiero que presenta el resultado y los cambios en las ganancias
acumuladas para un periodo.
Estado del resultado integral
Estado financiero que presenta todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en un
periodo, incluyendo las partidas reconocidas al determinar el resultado (que es un
subtotal en el estado del resultado integral) y las partidas de otro resultado integral. Si
una entidad elige presentar un estado de resultados y un estado del resultado integral,
el estado del resultado integral comenzara con el resultado y, a continuación,
mostrara las partidas de otro resultado integral.
Estado financieros
Representación estructurada de la situación financiera, el rendimiento financiero y los
flujos de efectivo de una entidad.
Estados financieros con propósito de información general
114
Los estados financieros dirigidos a atender las necesidades generales de información
financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir
informes a la medida de sus necesidades especificas de información.
Estados financieros separados
Aquellos presentados por una controladora, un inversor en una asociada o un
participante en una entidad controlada conjuntamente, en los que las inversiones
correspondientes se contabilizan a partir de las cantidades directamente invertidas, y
no en función de los resultados obtenidos y de los activos netos poseídos por la
entidad participada.
Fecha de transición a la NIIF para las PYMES (date oftransition to the IFRS for
SMEs)
El comienzo del primer periodo para el que una entidad presenta información
comparativa completa de conformidad con la NIIF para las PYMES en sus primeros
estados financieros que cumplen con la NIIF para las PYMES.
Flujos de efectivo
Entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.
Ganancias
Incrementos en beneficios económicos que cumplan la definición de ingreso pero no
son ingresos de actividades ordinarias.
Gastos
Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionadas con las distribuciones realizadas a los
propietarios de este patrimonio.
115
Inventarios
Activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
Negocio en marcha
Una entidad es un negocio en marcha, a menos que la administración pretenda
liquidarla o hacerla cesar en su actividad, o no tenga otra alternativa más realista que
proceder de una de estas formas.
NIIF completas
Normas internacionales de información financiera (NIIF) distintas de la NIIF para las
PYMES.
Normas Internacionales de información Financiera (NIIF) (Internacional
Financial Reporting Standards (IFRSs))
Normas e Interpretaciones adoptadas por el concejo de Normas Internacionales de
contabilidad (IASB).
Comprenden:
(a) las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF);
(b) las Normas Internacionales de Contabilidad; y
(c) las Interpretaciones desarrolladas por el Comité de Interpretaciones de las
Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF) o el antiguo
Comité de Interpretaciones (SIC).
Notas (a los estados financieros)
116
Las notas contienen información adicional a la presentada en el estado de situación
financiera, estado del resultado integral, estado de resultado (si se presenta), estado de
resultados y ganancias acumuladas combinado (si se presenta), estado de cambios en
el patrimonio y estados de flujos de efectivo. Suministran descripciones narrativas o
desagregaciones de partidas presentadas en estos estados, así como información sobre
las partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en dichos estados.
Objetivo de los estados financieros
Suministrar información acerca de la posición financiera, el rendimiento y los flujos
de efectivo de una entidad, que sea útil para una amplia variedad de usuarios que, a la
hora de tomar sus decisiones económicas, no están en condiciones de exigir informes
a la medida de sus necesidades específicas de información.
Obligación implícita
La que se deriva de las actuaciones de la propia entidad, en las que:
(a) debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de
la entidad que son de dominio público o a una declaración actual
suficientemente especifica, la entidad haya puesto de manifiesto ante tercero
que está dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y
(b) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa
valida, ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o
responsabilidades.
Obligación publica de rendir cuenta
Rendición de cuentas o potenciales y actuales suministradores de recursos y otras
partes externas a la entidad, que toman decisiones económicas pero que no están en
condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especificas de
información. Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas cuando:
(a) sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado publico
o está en proceso de emitir estos instrumentos para ser negociados en un
mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un
117
mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o
regionales), o
(b) una de sus principales actividades es mantener activos en calidad fiduciaria
para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las
cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los intermediarios de bolsa,
los fondos de inversión y los bancos de inversión.
Pasivo
Obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, a cuyo
vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
conlleven beneficios económicos.
Pasivo contingente
(a) una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia a de
ser confirmada solo porque ocurra, o deje de ocurrir, uno o más eventos
inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la entidad;
(b) una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha
reconocido contablemente porque:
(i) no es probable que para liquidarla se vaya a requerir una salida de
recursos que incorporen beneficios económicos, o
(ii) el importe de la obligación no puede ser medido con la suficiente
fiabilidad.
Pasivo financiero
Un pasivo que es:
(a) una obligación contractual:
(i) de entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad; o
(ii) de intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra
entidad, en condiciones que sean potencialmente desfavorables
para la entidad; o
118
(b) un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de
patrimonio propio de le entidad, y:
(i) según el cual la entidad esta o pueda estar obligada a recibir una
Cantidad variable de sus instrumentos de patrimonios propios, o
(ii) será o podrá ser liquidado mediante una forma distinta al
Intercambio de una cantidad fija de efectivo, o de otro activo
financiero, por una cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio
de la entidad. Para este propósito, no se incluirán entre los instrumentos
de patrimonio propio de la entidad aquellos que sean, en si mismos,
contratos para la futura recepción o entrega de instrumentos de patrimonio
propio de la entidad.
Pasivo por beneficios definidos
El valor presente de la obligación por beneficios definidos en la fecha a la cual se
informa menos el valor razonable, en la misma fecha, de los activos del plan (si los
hubiere) con los que las obligaciones tienen que liquidarse directamente.
Patrimonio
Participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus
pasivos.
Pequeñas y medianas entidades
Entidades que.
(a) no tienen obligación publica de rendir cuentas, y
(b) publican estados financieros con propósitos de información
general para usuarios externos.
Una entidad tiene obligación pública de rendir cuenta cuando:
(a) registra, o este en proceso de registrar, sus estados financieros
en una comisión de valores u otra organización reguladora, con
119
el fin de emitir algún tipo de instrumento en un mercado público;
o
(b) una de sus principales actividades es mantener activos en
calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele
ser el caso de los bancos, las cooperativas de crédito, las
compañías de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de
inversión y los bancos de inversión.
Prestamos por pagar
Pasivos financieros diferentes de las cuentas comerciales por pagar a corto plazo en
condiciones normales de crédito.
Propiedad de inversión
Propiedad (un terreno o un edificio-o parte de un edificio-o ambos) mantenida por el
dueño o por el arrendatario financiero para ganar rentas o apreciación del capital, o
con ambos fines y no para:
(a) su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines
administrativos, o
(b) su venta en el curso ordinario de los negocios.
Propiedades, planta y equipo
Activos tangibles que:
(a) son mantenidos para su uso en la producción o en suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros con propósitos administrativos, y
(b) se esperan usar durante más de un ejercicio.
Provisión
Pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto.
Prudencia
120
Inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para ser
las estimaciones requeridas bajos condiciones de incertidumbres, de tal manera que
los activos o los ingresos no se mudan en exceso y que las obligaciones o los gastos
no se midan defecto.
Resultado del periodo
Total de ingresos menos gastos, excluyendo los componentes de otro resultado
integral.
Resultado integral total
El cambio en el patrimonio durante un periodo, que procede de transacciones y otros
sucesos, distintos de aquellos cambios procedentes de transacciones con los
propietarios en su condición de tales (igual a la suma del resultado y otro resultado
integral).
Situación financiera
La relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio de una entidad, tal como se
informa de ella en el estado de situación financiera.
Valor presente
Una estimación actual de valor descontado presente de las futuras entradas netas de
flujos de efectivo en el curso normal de la operación.
Valor residual (de un activo)
El importante estimado que una entidad podría obtener en el momento presente por la
disposición de un activo, después de deducir los costos de disposición estimados, si el
activo hubiera alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones esperadas al
término de su vida útil.
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Vida útil
El periodo durante el cual se espera que un activo está disponible para su uso por una
entidad o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del
mismo por parte de la entidad.
122
ORGANIGRAMA DE LA CAMARA INDUSTRIAL
DEL ESTADO LARA
123
Organigrama de la Camara Industrial del estado Lara
Fuente: Camara Industrial del estado Lara