Post on 15-Apr-2017
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
LUIS FERNANDO TOBÓN CASTAÑO
PROFESOR CONSULTOR: DIEGO FERNANDO SANTISTEBAN ROJAS
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UDES
2016
¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de
proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un
ciclo de vida de un proyecto completamente?
¿Quiénes son los principales responsables de establecer
adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
Para crear un EDT adecuado se
requiere tener en cuenta
principalmente 3 aspectos:
Definir cronograma, publicar
cronograma, monitorear
cronograma, actualizar cronograma
p
Para realizar adecuadamente el
cronograma se requiere realizar los
siguientes pasos:
CONTROL DE COSTOS
Estimación de costos
Determinación del presupuesto
Control de costos
PLANIFICACION DEL TIEMPO
El control de costos
del presupuesto
incluye
principalmente:
Indicar los factores
que pueden generar
cambios
Procurar que cada
novedad se diga de
manera oportuna
Propender por la
realización de los
cambios reales en el
presupuesto
Que los gastos no
excedan el
financiamiento
Realizar acciones
preventivas y
correctivas
Para realizar
correctamente la
estimación de costos
debemos utilizar las
siguientes herramientas:
Se propone trabajar con una
descomposición jerárquica que
busque controlar más de cerca el
proyecto
Para gestionar los costos
de un proyecto se
requieren tres aspectos
fundamentales
PLANIFICACION DE COSTOS
ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL
TRABAJO (EDT)
1. Incluir cada uno de los
procesos que hacen parte de
una organización
2. Enunciado del alcance del
proyecto
3. Crear un plan de gestión del
alcance del proyecto
Objetivos del proyecto y
del producto.
Requisitos y
características del
producto.
Criterios de aceptación
del producto.
Límites del proyecto
Requisitos y productos
entregables del
proyecto
El proyecto debe contener al
menos 5 aspectos esenciales
Integración, alcance,
tiempos y costos
Para que el proyecto obtenga
excelentes resultados, tener en
cuenta las fases:
El acta de constitución del proyecto entrega total autoridad al director
del proyecto para que pueda disponer de los recursos que
requiere
ACTA DE INICIACION DEL PROYECTO
Juicio de expertos
Estimación análoga
Estimación ascendente
Estimación por tres
valores
Costo más optimista
Costo más probable
Costo más pesimista
DETERMINACION DEL
PRESUPUESTO
CIERRE DEL PROYECTO
Para calcular el
presupuesto se cuenta con
las siguientes
herramientas:
Suma de costos,
análisis de reserva,
estimación paramétrica,
juicio de expertos,
relaciones históricas,
conciliación del límite del
financiamiento
La gestión de la planificación de riesgos
tiene como objetivo disminuir la ocurrencia
de un evento desfavorable para el proyecto
Se pueden gestionar los riesgos teniendo
en cuenta los siguientes elementos:
Planificar la gestión de riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de
riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de
riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
El objetivo principal de la planificación de la
calidad es que el proyecto satisfaga las
necesidades por las cuales fue emprendido
TACTICOS:
Van encaminados a minimizar
errores de calidad específicos
En la planificación de calidad las principales
herramientas utilizadas son:
El control de calidad es el
proceso mediante el cual se
monitorean y registran los
resultados de la ejecución de
actividades de calidad
Notificaciones a participantes
del proyecto o a interesados
Informes del proyecto
Presentaciones del proyecto
Registros del proyecto
Retroalimentación de los
interesados
Documentación sobre
lecciones aprendida
Análisis de desempeño
pasado
Estado actual de los riesgos e
incidentes
El trabajo completado
durante el periodo
El trabajo que se completara
a continuación
Resumen de los cambios
aprobados en el periodo
Información importante que
debe ser revisada y analizada
El plan de recursos humanos es
el proceso donde se describen
los roles de cada uno de los
participantes y las funciones
que ellos deben cumplir dentro
del proyecto
Para evidenciar la comunicación
contamos con:
Los informes de desempeño deben
suministrar información. Entre los
informes más elaborados se
encuentran:
Tormenta de ideas
Diagrama de afinidad
Análisis de campos de fuerza
Técnicas de grupo nominal
Diagramas matriciales
Matrices de priorización
La gestión de las comunicaciones
en un proyecto, está orientada a
manipular adecuadamente la
información que se genera
dentro y fuera del proyecto
OPERATIVOS:
Se rigen de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la
planeación táctica
Para realizar las actividades que
determinen una correcta
implementación de la calidad, se
proponen dos tipos de planes:
ESTRATEGICOS:
Establecen los lineamientos
generales de la planeación