USO Y LINEAMIENTOSCatálogo de Artesanías

FUNDACION HACIENDAS DEL MUNDO MAYA A.C

ACCESO AL SISTEMA

• Se puede acceder al sistema a través de cualquier explorador web.

• Para acceder al sistema es importante contar con una cuenta propia de Usuario la cual deberá solicitarse previamente al administrador general de dicho sistema.

• Todos los usuarios y contraseñas serán personales y únicamente deberán ser proporcionadas por el administrador general del sistema.

CONSIDERACIONES GENERALES

INDICE DE CONTENIDOS

Accesos al sistema - Inicio y cierre de sesiónAccesos al sistema – Pestañas para edición de informaciónAdministrativoAdministrativo - ClasificaciónAdministrativo – Clasificación - LíneaAdministrativo – Clasificación – ClasificaciónAdministrativo – Clasificación – SubclasificaciónAdministrativo – CódigosAdministrativo – Códigos – ComunidadAdministrativo – Códigos – TallerAdministrativo – ProductosAdministrativo – Productos – NuevoAdministrativo – Productos – ListadoReportes Reportes – ReportesHerramientasHerramientas – Usuarios – NuevoHerramientas – Usuarios – ListadoHerramientas – Usuarios - Rol

ACCESO AL SISTEMAACCESOS

Haga click en el botón INICIAR y proporcione su nombre de usuario y contraseña.

Haga click en ACEPTAR para tener acceso

Para poder acceder al sistema deberá contar con sus datos de usuario y contraseña los cuales únicamente podrá proporcionarlos el Administrador General de dicho sistema. Indice

ACCESO AL SISTEMAPESTAÑAS PARA EDICION DE INFORMACION

Al acceder, el sistema le presentará 4 pestañas donde podrá realizar diversas funciones en el sistema.

Seleccione la pestaña de su interés:

Inicio: Inicio y cierre de sesión

Administrativo: Administrador de fichas para el catálogo y edición de las mismas

Reportes: Generación de reportes en formatos excel y pdf

Herramientas: Espacio para la creación de usuarios y contraseñas

Indice

ADMINISTRATIVOPESTAÑA ADMINISTRATIVO

La pestaña Administrativo está agrupada en tres secciones, las cuales integran espacios donde se administra de manera general la información que se generará en una ficha de producto:

-Clasificación: Línea, clasificación y subclasificación

-Códigos: Comunidad y taller

-Productos: Nuevo y listado

Indice

PESTAÑA ADMINISTRATIVO

En CLASIFICACION se presentan tres opciones: línea, clasificación y subclasificación.

ADMINISTRATIVO

Indice

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

Indica el listado de las líneas existentes para la clasificación de los productos.

ADMINISTRATIVO

Indice

Anexa una nueva línea al sistema

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Se registra el nombre de la línea1 Se confirma la integración de la línea

haciendo click sobre la palomita2

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

La línea ha sido insertada satisfactoriamente

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

ASIGNACION permitirá establecer la clasificación que corresponderá a la línea creada al hacer click sobre el ícono de “carpetita”

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Se selecciona la clasificación correspondiente a la nueva línea creada

1

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

2 Una vez seleccionada la clasificación, se eligen las sub-clasificaciones correspondientes

3Se guarda la información seleccionada

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Las subclasificaciones de la linea han sido establecidas

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

NOTA: Se pueden establecer las tres clasificaciones Hogar, Moda y Joyería a la misma línea, para hacerlo será necesario, después de haber guardado y asignado la primera clasificación, repetir el proceso con cada una de las clasificaciones.

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

MODIFICAR permitirá guardar cualquier cambio que se realice directamente sobre la lista de las lineas.

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

ELIMINAR permite borrar la linea que ya no sea de nuestra utilidad

CLASIFICACION - LINEA - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Enlista la relación de clasificaciones que podrán ser asignadas a una linea

CLASIFICACION - CLASIFICACION - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Integra una nueva clasificación

CLASIFICACION - CLASIFICACION - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Se registra la nueva clasificación

1

Se confirma la integración de la nueva clasificación haciendo click sobre la palomita

2La clasificación se ha insertado3

CLASIFICACION - CLASIFICACION - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Elimina la clasificación

CLASIFICACION - CLASIFICACION - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Enlista la relación de sub-clasificaciones creadas

CLASIFICACION - SUBCLASIFICACION - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Crea una nueva sub-clasificación1

2 Ingresa el nombre de la nueva sub-clasificación

3 Selecciona la clasificación a la cual pertenece la sub-clasificación

CLASIFICACION - SUBCLASIFICACION - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Selecciona la palomita para Ingresar la sub-clasificación y la categoría respectiva

CLASIFICACION - SUBCLASIFICACION - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Selecciona la “X” para eliminar la sub-clasificación

CLASIFICACION - SUBCLASIFICACION - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

En CODIGOS se presenta la información que resume la comunidad en la cual se elaboró el producto así como también el taller al cual pertenece dicho producto.

CODIGOS

ADMINISTRATIVO

Indice

Enlista la relación de las comunidades que elaboran los productos artesanales que se presentan en este sistema

CODIGOS - COMUNIDAD - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Ingresa una nueva comunidad

1

2 Registra el nombre de la Comunidad y el Código asignado a la misma

3Selecciona la palomita para insertar la comunidad y el código deseados

CODIGOS - COMUNIDAD - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Selecciona la “X” para eliminar la comunidad

CODIGOS - COMUNIDAD - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Relación de los productos desarrollados en talleres

CODIGOS - TALLER - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Ingresa un nuevo taller1

2 Registra el nombre del taller y el código asignado al mismo

3Selecciona la palomita para guardar el taller y código asignados

CODIGOS - TALLER - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Selecciona la “X” para eliminar la comunidad

CODIGOS - TALLER - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

Espacio para registrar nuevas fichas de productos y la consulta y edición de cada una de ellas

PRODUCTOS

ADMINISTRATIVO

Indice

Espacio para crear las fichas de nuevos productos

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

COMUNIDAD: Presenta una lista que incluye a las comunidades que elaboran la relación de productos

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

COLECCION: Permite seleccionar la colección a la cual pertenece el producto a ingresar

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

TIPO/DISEÑO: Número de tipo o diseño asignado al producto

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

NOMBRE DEL PRODUCTO: Nombre completo del producto a ingresar

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

ESTATUS: Situación del producto ante la Fundación

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

COSTO: Precio del producto

EXISTENCIAS: Número de productos existentes en almacén

CLASIFICACION: Clasificación del producto

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

PERFIL: Tipo de lugar o destino al cual va dirigido el producto

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

DESCRIPCION: Especificaciones relacionadas con el producto

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

SUBCLASIFICACION: Rama a la que pertenece o se agrupa el producto

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

TALLA: Medidas disponibles de los productos.

Se pueden seleccionar dos o mas medidas para el mismo producto.

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

TAMAÑO: Medidas asociadas a sobrecamas y sábanas.

Se pueden seleccionar dos o mas medidas para el mismo producto.

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

PRODUCCION: Tiempo de producción del producto.

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

NÚMERO DE PRODUCTOS: Cantidad específica de la producción generada.

PRODUCTOS - NUEVO

ADMINISTRATIVO

Indice

LISTADO DE PRODUCTOS: Relación de todos los productos integrados al sistema

PRODUCTOS - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

AREA EDITABLE

PRODUCTOS - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

AREA EDITABLE / IMAGENES

PRODUCTOS - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

AREA EDITABLE / IMAGENES

Datos generales del producto: Nombre y SKU.

Botón para cargar imagen.

Opción para seleccionar como principal en reportes y listados la imagen a publicar.

Vista general de las imagenes cargadas al producto.

PRODUCTOS - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

CARGAR IMAGEN

Marcar si la imagen que se cargará aparecerá como principal en reportes y listados.

1

2 Seleccionar el botón CARGAR IMAGEN y seleccionar la ruta de la imagen que se cargará.

PRODUCTOS - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

CARGAR IMAGEN

La imagen se publicará inmediatamente en el sistema y se asiganrá como principal para la generación de reportes y listados en caso de haberla seleccionado.

Para eliminar la imagen, haga click sobre la “X” ubicada al lado derecho inferior de la foto.

PRODUCTOS - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

AREA EDITABLE / MODIFICAR

PRODUCTOS - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

AREA EDITABLE / MODIFICAR

Permite acceder a la ficha original para modificar o integrar algún dato.

PRODUCTOS - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

AREA EDITABLE / ELIMINAR

Elimina la ficha que ya no se desea tener en el listado

PRODUCTOS - LISTADO

ADMINISTRATIVO

Indice

En REPORTES se presenta la información a manera de lista de todas las fichas que se han generado en el sistema asi como las opciones de búsqueda y la exportación de reportes en excel y pdf.

REPORTES

REPORTES

Indice

Relación de fichas de productos integrados al sistema.

REPORTES

REPORTES

Búsqueda de producto

Indice

Búsqueda de producto de acuerdo a los siguientes campos:

- Nombre- SKU- Técnica- Existencias- Clasificación- Colección- Subclasificación- Comunidad

REPORTES - BUSQUEDA

REPORTES

Indice

Escribe las opciones de búsqueda necesarias para ubicar el producto

1

2Click sobre el botón buscar para conocer la lista de productos seleccionados.

REPORTES - BUSQUEDA

REPORTES

Indice

Exporta el listado de fichas encontradas o seleccionadas en formato EXCEL O PDF.

Presenta la lista de fichas de acuerdo al perfil de quien vaya dirigido el reporte: CLIENTE, WEB EINTERNO.

La información presentada en las fichas varía dependiendo del tipo de reporte generado.

REPORTES - EXPORTAR

REPORTES

Indice

En USUARIOS se administran las cuentas, roles y permisos otorgados a cada una de las personas que accederán al presente sistema.

HERRAMIENTAS

HERRAMIENTAS

Indice

NUEVO USUARIO: Alta de nuevos usuarios que podrán acceder al sistema.

Rol del usuario: Administrador: Permisos completos al sistema: publicación, edición y lectura.Lectura: Permisos únicamente de lectura

Nombre del usuario

Usuario: Nombre asignado para acceso

Contraseña: Contraseña elegida por el usuario

Confirmación de contraseña: Repetición de la contraseña elegida

Status del usuario

Aceptar para guardar

USUARIOS – NUEVO USUARIO

HERRAMIENTAS

Indice

LISTADO: Relación de los usuarios dados de alta en el sistema.

Edición de los datos del usuario Elimina al usuario

USUARIOS – LISTADO

HERRAMIENTAS

Indice

ROL: Descripción y alta de cada uno de los roles que engloban los permisos de los usuarios.

USUARIOS – ROL DE USUARIOS

HERRAMIENTAS

Indice

USUARIOS – ROL DE USUARIOS

HERRAMIENTASPERMISOS: Selección de los permisos asignados de acuerdo al rol creado.

Indice

MODIFICAR: Guarda la descripción del Rol asignado en caso de integrar texto.

USUARIOS – ROL DE USUARIOS

HERRAMIENTAS

ELIMINAR: Elimina el rol

Indice