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| República de Colombia Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA – RESOLUCIÓN N° 00538 ( 20 de abril de 2018 ) “Por la cual se aprueba un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras determinaciones” LA SUBDIRECTORA DE INSTRUMENTOS, PERMISOS Y TRÁMITES AMBIENTALES DE LA AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES – ANLA En uso de las facultades conferidas en la Ley 99 de 1993, el Decreto Ley 3573 del 27 de septiembre de 2011, y las Resoluciones 1512 de 2010, 658 del 2017 y 966 de 2017, y CONSIDERANDO Que por medio de las comunicaciones radicadas con números 2017103508-1-000 del 27 de noviembre de 2017, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S, con NIT 830.130.926-3, presentó el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, para su correspondiente evaluación y posterior aprobación, de conformidad con lo establecido en la Resolución No. 1512 del 5 de agosto de 2010 1 . Que esta Autoridad emitió el Auto No. 5993 del 15 de diciembre de 2017, por el cual dio inicio al trámite de evaluación tendiente a aprobar Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos de la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S, el cual fue debidamente notificado el día 26 de diciembre de 2017. Que el Auto No. 5993 del 15 de diciembre de 2017, se publicó el día 28 de diciembre de 2017 en la Gaceta de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA. Que esta Entidad, una vez realizo la evaluación de la documentación aportada, emitió el Auto No. 00334 del 05 de febrero de 2018, mediante el cual se dispuso: “(…) ARTÍCULO PRIMERO. - Requerir a la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S identificada con NIT 830.130.926-3 para que en el término de un (1) mes, contado a partir de la ejecutoria de este acto administrativo, allegue la siguiente información y/o documentación: 1. Validar las unidades importadas y los kilogramos presentados por esta Autoridad en la tabla 12 del concepto técnico número 6624 del 18 de diciembre de 2017, anexo al presente acto administrativo, las cuales fueron verificadas en el Bancos de Datos de Comercio Exterior – BACEX y se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la Resolución 1512, lo anterior en cumplimiento literal c) del artículo 7° de la Resolución No. 1512 de 2010. 1 Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones.

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República de ColombiaMinisterio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA –

RESOLUCIÓN N° 00538( 20 de abril de 2018 )

“Por la cual se aprueba un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras determinaciones”

LA SUBDIRECTORA DE INSTRUMENTOS, PERMISOS Y TRÁMITES AMBIENTALES DE LA AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES – ANLA

En uso de las facultades conferidas en la Ley 99 de 1993, el Decreto Ley 3573 del 27 de septiembre de 2011, y las Resoluciones 1512 de 2010, 658 del 2017 y 966 de 2017, y

CONSIDERANDO

Que por medio de las comunicaciones radicadas con números 2017103508-1-000 del 27 de noviembre de 2017, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S, con NIT 830.130.926-3, presentó el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, para su correspondiente evaluación y posterior aprobación, de conformidad con lo establecido en la Resolución No. 1512 del 5 de agosto de 20101.

Que esta Autoridad emitió el Auto No. 5993 del 15 de diciembre de 2017, por el cual dio inicio al trámite de evaluación tendiente a aprobar Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos de la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S, el cual fue debidamente notificado el día 26 de diciembre de 2017.

Que el Auto No. 5993 del 15 de diciembre de 2017, se publicó el día 28 de diciembre de 2017 en la Gaceta de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA.

Que esta Entidad, una vez realizo la evaluación de la documentación aportada, emitió el Auto No. 00334 del 05 de febrero de 2018, mediante el cual se dispuso:

“(…)

ARTÍCULO PRIMERO. - Requerir a la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S identificada con NIT 830.130.926-3 para que en el término de un (1) mes, contado a partir de la ejecutoria de este acto administrativo, allegue la siguiente información y/o documentación:

1. Validar las unidades importadas y los kilogramos presentados por esta Autoridad en la tabla 12 del concepto técnico número 6624 del 18 de diciembre de 2017, anexo al presente acto administrativo, las cuales fueron verificadas en el Bancos de Datos de Comercio Exterior – BACEX y se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la Resolución 1512, lo anterior en cumplimiento literal c) del artículo 7° de la Resolución No. 1512 de 2010.

1 Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones.

Resolución No. 00538 Del 20 de abril de 2018 Hoja No. 2 de 21

“Por la cual se aprueba un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras determinaciones”

2. Validar la meta mínima de recolección calculada por esta Autoridad en el numeral 5.2.3 del concepto técnico número 6624 del 18 de diciembre de 2017, anexo al presente acto administrativo, para el año 2012, la cual fue calculada de acuerdo con lo establecido en el artículo décimo (10) de la Resolución 1512 de 2010. Lo anterior, de conformidad con el numeral 5° del literal f) del artículo 7° de la Resolución 1512 de 2010.

(…)”

Que el acto administrativo en mención se notificó a la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S, el día 07 de febrero de 2018.

Que mediante oficios de radicados No. 2018024466-1-000 del y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S, dio respuesta a lo requerido mediante Auto No. 00334 del 05 de febrero de 2018.

Que el equipo técnico de esta Subdirección evaluó la documentación aportada por la empresa, y como resultado de esta valoración emitió el Concepto Técnico No. 01279 del 28 de marzo de 2018, en los siguientes términos:

“(…)

3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCION SELECTIVA

La descripción del Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, presentado por la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., se realiza a partir de la revisión de los documentos remitidos por la empresa a través del radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., presentó el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, el cual establece las actividades necesarias para dar un manejo adecuado a los residuos de computadores y/o periféricos una vez han sido desechados por los consumidores y han terminado su vida útil.

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., identificada con NIT 830.130.926 – 3, es una empresa domiciliada en la ciudad de Bogotá en la carrera 40 No. 24A – 77B, barrio Corferias, dedicada a la comercialización e importaciones de computadores y/o periféricos, la cual realizó importaciones en los años 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 y 2016, bajo las subpartidas arancelarias 8443321900, 8471300000, 8471410000 y 8471900000. Siendo en estos años donde importo más de 100 unidades, estando obligada a cumplir las metas mínimas de recolección para los respectivos periodos de vigencia de la norma, que para el caso en cuestión son los años 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 y 2018.

Es importante mencionar que la empresa asume las cantidades importadas como puestas en el mercado, para el cálculo de la meta mínima de recolección.

3.1. Identificación del productor(es) y/o operador(es) del sistema

Identificación del Productor

Razón Social: TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.Nacionalidad: ColombianaTipo de Productor: Importador.NIT: 830.130.926 – 3. Dirección: Carrera 40 # 24A – 77 B, Barrio Corferias Ubicación: Bogotá D.C.Teléfono: (1) 3212199 Ext 240 - 3002435032 Correo electrónico: coordinadorlogistica@T&S.com.coRepresentantes Legal: Karin Vollert Kniepert (Principal)

Juliana Spinel López (Suplente) Cédula: 39.690.395 Mail: juliana_spinel@T&S.com.co

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Teléfono: 3212199 Celular: 317 4023024

El usuario TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa que el tipo de sistema es individual y exclusivo de la empresa, por lo tanto, no cuenta con un operador externo a la compañía.

Por lo anterior, el operador del Sistema Individual de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos será la misma empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.

Delegado responsable del Sistema:

Nombre: Mayerly Díaz Ortega Cédula: 1.067.852.678 Cargo: Coordinadora Logística y Laboratorios Email: coordinadorlogistica@T&S.com.co Celular: 3002435032 Teléfono: 3212199 ext 240 Operador: Technology & Solutions desarrollará el sistema como operador de actividades de planeación, implementación y ejecución del sistema de recolección selectivo incluyendo entre otros el reacondicionamiento, los mecanismos de comunicación, seguimiento y verificación. Licencia: Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental

Mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. actualizó los correos de contacto del representante legal, así como del administrador del Sistema, los cuales quedaron de la siguiente manera respectivamente: [email protected] y [email protected]

3.2. Información específica de los productos

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa mediante su Sistema de Recolección Selectiva, que realizó importaciones por 47.025 unidades de computadores y/o Periféricos equivalentes a 58.713 kilogramos, entre los años 2010 y 2016; siendo estas cantidades superiores a 100 unidades anuales, y por ende se encuentra obligada a cumplir las metas mínimas de recolección para los respectivos periodos de vigencia de la norma.

A continuación, en la Tabla 1, se presentan las cantidades de computadores y/o periféricos puestas en el mercado (importadas) por la empresa, expresada en unidades y kilogramos por año:

Tabla 1. Cantidades importadas por la empresa

AÑO 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016SUBPARTI

DAUni Pes

oUni Pes

oUni Pes

oUni Pes

oUni Pes

oUni Pes

oUni

Peso

8443321900

1079

377 722 681 1550

284 8776

7496

5196

3717

1656

499 455

173

8471300000

181 215 6878

9935

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

8471410000

5410

8797

129 141 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0

8471900000

4 1 70 53 765 290 6986

7466

4147

4305

2718

973 300

7

TOTAL 6674

9390

7799

10810

2318

577 15762

14962

9343

8022

4374

1472

755

180

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

Es importante resaltar que de acuerdo con la revisión efectuada en el Banco de Datos de Comercio Exterior – BACEX el 12 de diciembre de 2017, se evidenció que la empresa realizó importaciones los años 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 y 2016, así mismo, la información reportada en la tabla 1 fue verificada y corroborada, la cual coincide en su totalidad con el BACEX, sin embargo es de aclarar que para el año 2010, se debían reportar las importaciones realizadas en los meses de agosto a diciembre, ya que la Resolución 1512 de 2010, entro en vigencia el cinco (5) de agosto del 2010.

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De acuerdo con lo anterior, mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. validó y presentó el ajuste de las cantidades importadas en el año 2010 incluyendo las importaciones realizadas en los meses de agosto a diciembre, tal como se muestra a continuación:

Tabla 2. Cantidades importadas ajustadas del año 2010

AÑO 2010

SUBPARTIDA Unidades Peso (Kg)8443321900 529 1268471300000 81 688471410000 1620 2566

Fuente: Radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018. Expediente SRS0007-00-2017.

3.3. Identificación de otros actores

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., establece los siguientes actores para la implementación del Sistema Individual de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos:

Actor Público

Nombre del Organismo: Autoridad Nacional de Licencias Ambientales - ANLA NIT: 900.467.239 – 2 DIRECCIÓN: Carrera 13A No. 37 – 58 Función: Realizar evaluación, seguimiento y control del Sistema

Individual de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de computadores y periféricos.

Actor Privado

Recolector:

Nombre de la Empresa: PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S. NIT: 900.413.420 – 8. Dirección: Av. Ciudad de Cali # 38-04 Sur Bogotá D.C. PBX: (1) 4661266 Representante Legal: Gonzalo Antonio Rubio Sierra. C.C. 80 807 211 Email: [email protected]

Gestor ambiental

Nombre de la Empresa. C.I. RECYCLABLES S.A. NIT: 806.013.773 – 5. Dirección. Diag. 30 # 10-90 Cartagena D.T. Representante Legal: Juan Fernando Jaramillo C.C. 73 575 604 Email: [email protected]

3.4. Cubrimiento geográfico del Sistema

La cobertura del Sistema de Recolección Selectiva será únicamente en la ciudad de Bogotá, el cual es uno de los 42 municipio y ciudades donde se comercializan sus servicios.

Adicionalmente, la empresa presenta la relación matemática sobre su cobertura geográfica, donde se evidencia que la empresa solo comercializa sus productos en la ciudad de Bogotá.

𝐶𝑜𝑏𝑒𝑟𝑡𝑢𝑟𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑆𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎 =𝑁𝑜 𝑑𝑒 𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑖𝑝𝑖𝑜𝑠 𝑐𝑢𝑏𝑖𝑒𝑟𝑡𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎

𝑁𝑜 𝑑𝑒 𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑖𝑝𝑖𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑙𝑜𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑒𝑟𝑐𝑖𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑛 𝑙𝑎𝑠 𝑏𝑜𝑚𝑏𝑖𝑙𝑙𝑎𝑠𝑠 𝑥 100

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𝐶𝑜𝑏𝑒𝑟𝑡𝑢𝑟𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑆𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎 =1 𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑖𝑝𝑖𝑜𝑠

42 𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑖𝑝𝑖𝑜𝑠𝑥 100 = 2,3%

La empresa aclara que el sistema no tiene cobertura sobre el departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.

3.5. Estructura administrativa y Técnica del Sistema

Mediante radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017, TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., presenta el organigrama de la empresa para la implementación del sistema, así mismo presenta las funciones específicas de cada uno de los actores (ver ilustración 1):

Ilustración 1. Organigrama y funciones del Sistema de Recolección Selectiva de la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

Technology & Solutions (Administrador)

Son responsabilidades de Technology & Solutions (en adelante T&S) en su rol de administrador del Sistema de recolección Selectiva los siguientes:

1. Contar con un Sistema Individual de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de computadores y Periféricos aprobado por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA mediante acto administrativo.

2. Definir controles administrativos, de procedimiento e ingeniería que permita la adecuada gestión de residuos y garantizar las metas de recolección establecidas en el marco de la Resolución 1512 de 2010.

3. Solicitar durante el primer mes de cada año, las importaciones del año vencido y calcular las metas de recolección para disposición y reacondicionamiento de aparatos eléctricos y electrónicos.

4. Llevar un control documental detallado para la cuantificación del material recolectado que permita presentar adecuadamente la información solicitada por el ANLA.

5. Establecer y gestionar un espacio para el acopio temporal del material recolectado en el punto designado por T&S como su punto de recolección principal.

6. Rotular el material entregado de conformidad con lo establecido en el Decreto 4741 de 2005, compilado y unificado en el Decreto 1076 de 2015.

7. Garantizar la debida gestión de los residuos a través de todo su ciclo de vida, es decir durante la recolección, transporte, acopio y disposición final.

8. Garantizar año a año el logro de las metas de recolección para disposición y reacondicionamiento de residuos.

9. Establecer los recursos necesarios para la administración y desarrollo del sistema, incluyendo recolección, reacondicionamiento, campañas y mecanismos alternativos de tal

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forma que no se presenten externalidades ni costos adicionales para los generadores de los residuos.

10. Desarrollar campañas o mecanismos alternativos para dar a conocer a los generadores la existencia del Sistema de Recolección y los procedimientos para la entrega del material.

Recolector – PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.

Son responsabilidades del recolector del material:

1. Recolectar el material gestionado por T&S en el punto designado, siendo el punto de recolección principal o el punto alternativo de recolección.

2. Enviar previa recolección al encargado del sistema, las listas de chequeo para transporte de mercancía peligrosa junto con los certificados de capacitación de los conductores para transporte de RESPEL.

3. Gestionar ante CI RECYCLABLES, los certificados de disposición final del material recolectado.

4. Cuando T&S así lo requiera, reacondicionar equipos entregados y generar los certificados que demuestren la gestión realizada.

Gestor Ambiental – CI RECYCLABLES

Son responsabilidades del gestor ambiental del material:

1. Disponer el material recolectado por T&S de conformidad con lo establecido en su licencia ambiental, sin perjuicio para sus colaboradores ni el ambiente.

2. Generar los certificados de disposición final (en adelante CDF) de material entregado con el respectivo consecutivo y caracterizado bajo los códigos establecidos en los anexos del Decreto 4741 de 2005.

Adicionalmente, en la tabla 3 la empresa presenta una descripción de las actividades del sistema, con su correspondiente responsable, la función de cada actor dentro del sistema y el documento generado por cada responsable en cada actividad.

Tabla 3. Esquema de recolección estándar

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

3.5.1. Identificación de las personas encargadas de las actividades de manejo de los residuos. En referencia TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S, presenta la siguiente información:

La empresa encargada de la recolección, transporte, almacenamiento y disposición final de los residuos de computadores y/o periféricos es la empresa gestora GAIA VITARES S.A.S., empresa especializada en la gestión ambiental de residuos de RAEE’S

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Recolección, transporte y Reacondicionamiento (cuando la empresa T&S lo solicite).

Nombre de la Empresa: PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S. NIT: 900.413.420-8 Dirección: Av. Ciudad de Cali # 38-04 Sur Bogotá D.C. PBX: (1) 4661266 Representante Legal: Gonzalo Antonio Rubio Sierra. C.C. 80 807 211 Email: [email protected]

Operador delegado:

Nombre: Derul Vivas Cárdenas Cédula: 1.013.584.678 Cargo: Gerente Comercial Email: [email protected] Celular: 3103126276 Teléfono: (1) 4661266 – 4660706

Operador: PCSHEK se desempeña como recolector y transportista de residuos de computadores y periféricos en el punto de recolección establecido o puntos provisionales en el marco de los esquemas alternativos de recolección.

Licencia: N/A, Transporte realizado con base a Decreto 1609 de 2007, compilado y unificado en el Decreto 1079 de 2015.

Mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. informó que PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S. es quien asumirá las responsabilidades de recolección y acopio temporal del material.

Reciclaje, recuperación, reutilización, valorización y disposición final

Nombre de la Empresa. C.I. RECYCLABLES S.A. NIT: 806.013.773-5 Dirección. Diag. 30 # 10-90 Cartagena D.T. Representante Legal: Juan Fernando Jaramillo C.C. 73 575 604 Email: [email protected]

Operador delegado:

Nombre: Nohelia Jarava Herrera C.C. 45.549.985 Cargo: Asistente Bogotá Celular: 3183103223 Teléfono: (1) 4660706

Operador: C.I. RECYCLABLES se desempeñará como Gestor Ambiental del sistema, encargado de la disposición adecuada de los residuos generados por TECHNOLOGY & SOLUTIONS a través de procesos de reciclaje, recuperación, reutilización, valorización y disposición final de residuos de computadores y periféricos.

Licencia: C.I. RECYCLABLES, como gestor Ambiental, cuenta con los siguientes certificados, licencias y/o autorizaciones que lo acreditan como gestor ambiental calificado en el manejo y disposición final de residuos de computadores y periféricos.

- PMA Resolución 304 del 20 de agosto de 2008 emitida por la EPA de Cartagena, “por la cual se establece Plan de Manejo Ambiental y se dictan otras disposiciones”.

- Licencia Resolución 548 del 15 de agosto de 2009 emitida por la EPA de Cartagena, “Se otorga Licencia Ambiental a la empresa CI RECYCLABLES S.A., para el proyecto de recepción, procesamiento y comercialización de chatarra electrónica y similares y se dictan otras disposiciones”

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- Ampliación de alcance de licencia Resolución 388 del 9 de mayo de 2011 emitida por la EPA de Cartagena, “por la cual se modifica una Licencia y se dictan otras disposiciones”.

Otras normas: El gestor ambiental cuenta con certificación ISO 14001:2004 y certificación R2 sobre reciclaje de residuos eléctricos y electrónicos.

- Reacondicionamiento

Razón Social: TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.Nacionalidad: ColombianaTipo de Productor: Importador.NIT: 830.130.926 – 3. Dirección: Carrera 40 # 24A – 77 B, Barrio Corferias Ubicación: Bogotá D.C.Teléfono: (1) 3212199 Ext 240 - 3002435032 Correo electrónico: [email protected]

Nombre: Mayerly Díaz Ortega Cédula: 1.067.852.678 Cargo: Coordinadora Logística y Laboratorios Email: [email protected] Celular: 3002435032 Teléfono: 3212199 ext 240 Operador: Technology & Solutions desarrollará el sistema como operador de actividades de planeación, implementación y ejecución del sistema de recolección selectivo incluyendo entre otros el reacondicionamiento, los mecanismos de comunicación, seguimiento y verificación.

Licencia: Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental La empresa será la encargada de realizar el proceso de reacondicionamiento de los equipos.

3.5.2. Descripción y localización de los puntos de recolección, centros de acopio o mecanismos de recolección.

Mediante radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa que, de acuerdo con el desarrollo técnico del sistema, la empresa implementara un único punto de recolección principal, ubicado en su sede principal, en la carrera 40 # 24A – 77.

En la tabla 4, la empresa presenta la descripción y ubicación del punto de recolección con el que contara su Sistema de Recolección Selectiva de Computadores y/o Periféricos.

(…)

Las actividades de recolección y transporte están a cargo del gestor ambiental PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.

No obstante lo anterior, mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. reportó el cambio de ubicación del punto de recolección el cual estará localizado en el municipio de Chía en la dirección Carrera 1 A # 33 – 07.

Mecanismos equivalentes

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., contará con los siguientes mecánicos de recolección:

- Programación telefónica a la línea (1) 3212199 – Ext. 240 a cargo de la señora Mayerly Díaz Ortega – Delegada como responsable del sistema de T&S.

- Por medio del correo electrónico [email protected], se solicitará recolección de los equipos de cómputo y/o periféricos.

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De acuerdo con lo presentado anteriormente, la empresa contará con una línea de atención y un correo electrónico para solicitar y coordinar la recolección de los residuos de computadores y/o periféricos, posteriormente el gestor del sistema encargado de la recolección y el transporte (PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.) realizará estas actividades, ya que dispone de los vehículos y personal capacitado para realizar este tipo de actividades.

3.5.3 Descripción de las operaciones de manejo de los residuos

Mediante radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017, la empresa informa la descripción de cada una de las operaciones de manejo de los residuos de computadores y/o periféricos, las cuales se presentan a continuación:

En la tabla 5, se presenta un resumen en general de cada una de las operaciones realizadas a los residuos de computadores y/o periféricos dentro del Sistema de Recolección Selectiva de la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.

(…)”

- Recolección y transporte

Las actividades descritas por la empresa para una recolección adecuada de material son las siguientes:

- Una vez generada la necesidad de recolección de residuos, se solicita a PCSHEK mediante correo electrónico el requerimiento y adjunto el formato de entrega de residuos. Esto con tal de definir los vehículos más adecuados para ejecutar la labor.

- Se solicita el listado de chequeo para transporte de mercancía peligrosa del vehículo que va realizar la labor.

- Se solicita en el mismo correo los certificados del curso tomado por los conductores para el transporte de mercancía peligrosa. El mismo debe ser vigente acorde al Decreto 1609 de 2007, compilado y unificado en el Decreto 1079 de 2015.

Proceso de disposición Final de Residuos

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa que acorde a lo establecido en la licencia ambiental aprobada para CI RECYCLABLES, las actividades para la disposición final del material entregado se describen a continuación.

- Proceso de RAEE’s

Los operarios desarman los equipos eléctricos y electrónicos en desuso que llegan a la empresa, para clasificarlos y separarlos manualmente de acuerdo con su calidad. Cuando se está realizando el proceso de clasificación, a las tarjetas se le retiran las baterías, plásticos y todos aquellos elementos que afecten posteriormente el proceso de producción.

Una vez que las tarjetas son clasificadas y embaladas en Big Bags de acuerdo a su calidad, son llevados a la zona de almacenamiento de tarjetas electrónicas en la Bodega de Operaciones para luego pasar a la zona de proceso, en donde los operarios ubican las tarjetas en la entrada del Túnel de Procesamiento.

El túnel de procesamiento funciona a una temperatura mayor o igual a 260°C, el operario coloca las tarjetas en la banda transportadora del túnel para que circulen por él, y por acción del calor se funden los puntos de soldadura que mantienen adheridos los diferentes componentes a las tarjetas, separándolos.

De este proceso se obtiene por un lado los componentes que estuvieron adheridos a la tarjeta y las tarjetas mismas. Las tarjetas de acuerdo a la clasificación a la que pertenezcan pueden tener o no, un peine en el borde para retirar. Las tarjetas sin peine y aquellas a las que se les ha cortado el borde son embaladas y consideradas un producto terminado.

Cada uno de los componentes se reúne en recipientes para que luego sean embalados en Big Bags y finalmente pesados. Los componentes que requieran un tratamiento adicional, antes de

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ser embalados son trasladados a la planta procesadora que se encarga de granularlos y separar el plástico del metal.

- Proceso Cable

Los operarios se encargan de clasificar y separar la materia prima de acuerdo con el tipo de cable, sus características y componentes. (Vaselina, papel, plomo, PVC, hierro, aluminio, cable y acero).

Una vez separados, los materiales son llevados a la zona de proceso, en donde los operarios ubican el material en las diferentes máquinas para ser pelado o granulado de acuerdo con los requerimientos del cliente.

El proceso de pelado consiste en introducir el cable en máquinas peladoras de Cable de diferentes diámetros que oscilan entre 7.62 cm, 5.08 cm, 3.81 cm, 2.54 cm y 1.27 cm que abren el cable pasándolo por rodillos y cuchillas, y expulsándolo por acción de los mismos. Si se requiere que el cobre sea granulado, el cable una vez pelado, ingresa en la planta procesadora en donde es introducido al primer Molino, máquina que realiza un primer picado; posteriormente, pasa a una banda transportadora que lo lleva a un segundo Molino donde se termina de granular; de ahí el material pasa por un primer extractor de aire y un primer ciclón a un separador por gravedad. El cobre granulado pasa a un separador magnético para finalmente ser empacado en tambores de cartón. El plástico pasa a un segundo Extractor y segundo Ciclón que lo deposita en Big Bags.

- Proceso de Reacondicionamiento

El reacondicionamiento en el marco del Sistema de Recolección de T&S se maneja en dos (2) modalidades. La primera es el mantenimiento preventivo y correctivo que por sus condiciones de operación realiza T&S, y en casos excepcionales, reacondicionamientos a través del recolector PCSHEK.

o Reacondicionamiento interno.

Por las condiciones de operación y requerimientos contractuales de T&S, parte de la operación de la empresa está en el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que abastece a sus diferentes clientes. Las reparaciones abarcan desde reparaciones menores como software hasta sustitución de componentes de los equipos que para efectos del Sistema serían reacondicionamientos. El control operacional en el marco del Sistema es:

1. Un cliente o parte interesada de T&S genera una necesidad de mantenimiento correctivo de uno de sus equipos.

2. El generador del material transporta hasta el laboratorio. Allí T&S genera un diagnóstico donde determina o confirma la falla del equipo.

3. El operario genera las adecuaciones o reparaciones requeridas dejando en una base de datos el número de entrada, el serial de la unidad, la fecha y la reparación.

4. El administrador del sistema recopila la información de reacondicionamientos mes a mes junto con los documentos soporte de reparación y los almacena.

o Reacondicionamiento externo.

Por disposición de la administración del sistema y procurando el cumplimiento de las metas de recolección, la empresa puede optar por asumir el costo de tercerizar el reacondicionamiento. Esto implica que el recolector del Sistema PCSHEK, haciendo uso de sus certificaciones como gestor de reacondicionamiento, se convierta en un mecanismo para el cumplimiento de las metas establecidas.

3.5.4 Residuos previstos a recoger y gestionar

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., mediante radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017, presenta las cantidades dispuestas a recoger durante los años 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 y 2017.

Adicionalmente, el usuario informa que las unidades importadas son asumidas como puestas en el mercado, por tal motivo las unidades reportadas por la empresa y que se han importado son

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47.025 unidades de computadores y/o Periféricos equivalentes a 58.713 kilogramos, con estas cantidades se realizaron los siguientes cálculos de las metas:

En la tabla 6, la empresa presenta el resumen de las metas mínimas de recolección previstas a gestionar.

Tabla 6. Metas de recolección

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

Por lo anterior, la empresa informa que las metas establecidas para el sistema de recolección, sumando el pasivo ambiental arrastrado desde el 2012 hasta el 2017 son de 4180,91 kilogramos de residuos para disposición y 2.166 unidades de equipos para reacondicionamiento.

De acuerdo con el respectivo análisis técnico, las metas de recolección se encuentran calculadas de acuerdo con los lineamientos establecidos en el artículo décimo de la Resolución 1512 de 2010, sin embargo la empresa para el cálculo de la meta del año 2012, tomó el total de las unidades importadas en el año 2010, cantidades que deben ser reportadas solo desde el mes de agosto a diciembre, por tal motivo la meta de recolección correspondiente al periodo 2012 fue calculada con cantidades fuera del ámbito de aplicación de la Resolución en cuestión.

Por lo anterior, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, presentó las metas del año 2012 ajustadas indicando que la meta de recolección pasa de 362 unidades a 251 unidades equivalentes a 339 Kg y la de reacondicionamiento de 109 unidades a 75 unidades tal como se muestran en la siguiente tabla:

Tabla 7. Metas de recolección del año 2012 ajustadas

Fuente: Radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018. Expediente SRS0007-00-2017.

Finalmente, con los cálculos ajustados, TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. informa que los pasivos ambientales ascienden a 4064,90 Kg de disposición de residuos de computadores y/o periféricos y 2131 unidades de reacondicionamiento.

3.5.5 Instrumentos de gestión previstos para promover y lograr la devolución de los residuos

Dentro de los instrumentos de gestión presentados por el Sistema para lograr la devolución de los residuos de computadores y/o periféricos se enmarcan los siguientes:

Para garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en virtud de la Resolución 1512 de 2010, se establecen los siguientes mecanismos.

3.5.6. mecanismos de comunicación con el consumidor

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa que se empleará los siguientes mecanismos de comunicación:

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Para la divulgación de las disposiciones en gestión integral de residuos sólidos, especialmente enfocado a la gestión integral de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, se establecen mecanismos de comunicación a través de las herramientas digitales e intranet con la que cuenta la organización.

En la ilustración 3 se presenta la plantilla para la divulgación de Tip’s o información referente al Sistema de Recolección.

(…)

3.5.7. Mecanismos de recolección, seguimiento y verificación de información.

Los mecanismos de recolección, seguimiento y verificación de información que se tendrán en el Sistema, son los siguientes, acorde con lo manifestado por la empresa, mediante su Sistema de Recolección Selectiva de Computadores y/ o Periféricos.

Para mantener una adecuada trazabilidad de la información desde la recolección hasta la disposición, la administración del sistema llevará un control el cual se manifiesta en la tabla 10.

Tabla 10. Formato de control del SRSÍtem Generador NIT/C.C Fecha

SolicitudFecha

RecolecciónFecha

DisposiciónCDF Inventario

3.5.8. Procedimientos de recolección de datos, validación de los mismos y suministro de información al MAVDT.

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa mediante su Sistema de Recolección Selectiva que, para facilitar la presentación de la información a la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales, el administrador del sistema establecerá, los siguientes documentos:

o Esquema de seguimiento anual de casos de reacondicionamiento. *o Registro de reacondicionamiento por unidad. *o Listados de inventario de material entregado y dispuesto. *o Listas de asistencia a jornadas de capacitación, inducción y refuerzo. *o Actas de reuniones internas y externas con fines de divulgación. *o Piezas de divulgación de información referente al Sistema de Recolección. *o Cualquier registro adicional que permita evidenciar avances en el Sistema de Recolección.

La empresa manifiesta que todos los documentos referenciados con un asterisco (*) son de fuente propia de la organización. Para el caso de documentos pertinentes como lo son los certificados de disposición final, las listas de chequeo de transporte de mercancía peligrosa y capacitación de conductores son documentos externos adjuntos al sistema.

3.5.9. Mecanismos de Financiación y Costos del Sistema

La empresa informa que el Sistema de recolección selectiva estará financiado completamente por TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., y administrado por sus colaboradores. Los costos del mismo se definen por dos tipos de costos. Los primeros son costos fijos y los segundos costos variables.

En la tabla 11 se presentan los costos fijos y en la tabla 12 los costos variables.

- Costos fijos

Tabla 11. Costo fijos sistema SRS.PARÁMETRO FRECUANCIA DE

GASTO COSTO UNITARIO COSTO ANUAL

Recurso de administración del

Sistema de RecolecciónMensual $1’000.000 $12’000.000

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Campañas de gestión ambiental enfocadas al sistema de Recolección

Anual $1’000.000 $1’000.000

Señalización o papelería en general

Anual$300.00 $300.00

Costos de Seguimiento por parte de la Autoridad

Nacional

Anual$1’715.000 $1’715.000

Imprevistos Anual $300.000 $300.000

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

(…)”

4. RESUMEN TÉCNICO DELSISTEMA

ITEM DESCRIPCIÓNAlternativa de Presentación Individual

Participantes / Tipo productor ImportadorCubrimiento Geográfico Bogotá Cantidad de Puntos de

recolección Uno (1)

Cantidad de Centros de acopio Cero (0)Mecanismo equivalente de

Recolección Llamas telefónicas, correo electrónico y entrega en sitio

2010 2011 2012und kg und kg und kg

2234 2761,53 7779 10810 2318 5772013 2014 2015

und kg und kg und kg15762 7466 9343 8022 4374 1472

2016unidades kilogramos

Cantidad (unidades y kilogramos) puesta en el mercado

(importadas)*

755 180Empresa encargada del

almacenamientoEmpresa encargada del transporte

PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.

Empresa encargada del aprovechamiento, valorización y/o

disposición finalC.I. RECYCLABLES S.A.

Empresa encargada del reacondicionamiento

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.2012 2013 2014

und kg und kg und kg362 353,5 506 398,5 1356 815,7

2015 2016 2017und kg und kg und kg

Meta de recolección (unidades – Kilogramos) **

251 339 1715 830,7 769 173,52012 2013 2014

75 unidades 152 unidades 407 unidades2015 2016 2017

Meta de Reacondicionamiento (unidades)**

753 unidades 514 unidades 231 unidades

*Cantidades importadas reportadas por TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., mediante los radicados 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017 y 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, las cuales coinciden con las reportadas en BACEX. **Metas mínimas de recolección y reacondicionamiento, calculadas por la empresa, las cuales se encuentran acordes con lo dispuesto en el artículo décimo de la Resolución 1512 de 2010.

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5. CONSIDERACIONES TECNICAS

5.1 Cumplimiento del Auto 0334 del 05 de febrero de 2018. “Por el cual se requiere información adicional y se toman otras determinaciones”.

5.1.1 ARTÍCULO PRIMERO. - Requerir a la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. identificada con NIT 830.130.926 – 3 para que en el término de un (1) mes, contado a partir de la ejecutoria de este acto administrativo, allegue la siguiente información y/o documentación:

REQUERIMIENTOS CUMPLE OBSERVACIONES1. Validar las unidades

importadas y los kilogramos presentados por esta Autoridad en la tabla 12 del concepto técnico número 6624 del 18 de diciembre de 2017, anexo al presente acto administrativo, las cuales fueron verificadas en el Bancos de Datos de Comercio Exterior – BACEX y se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la Resolución 1512, lo anterior en cumplimiento literal c) del artículo 7° de la Resolución No. 1512 de 2010.

SI

Mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. presento la validación de las cantidades importadas en el año 2010 en unidades y en peso tal como se expone en la tabla 2 del presente concepto técnico.

2. Validar la meta mínima de recolección calculada por esta Autoridad en el numeral 5.2.3 del concepto técnico número 6624 del 18 de diciembre de 2017, anexo al presente acto administrativo, para el año 2012, la cual fue calculada de acuerdo con lo establecido en el artículo décimo (10) de la Resolución 1512 de 2010. Lo anterior, de conformidad con el numeral 5° del literal f) del artículo 7° de la Resolución 1512 de 2010.

SI

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, valido el cálculo de las metas de recolección y reacondicionamiento del año 2012 teniendo en cuenta el ajuste en las cantidades importadas del año 2010, tal como se muestra en la tabla 7 del presente concepto técnico.

5.2. Consideraciones Adicionales

5.2.1. Registro único de infractores ambientales -RUIA-VITAL

El día 14 de marzo de 2018, ha sido consultado el Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA) y la Ventanilla Integral de Trámites Ambientales En Línea – (VITAL), donde se evidenció que los gestores PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S., identificado con NIT. 900.413.420 – 8 y C.I. RECYCLABLES S.A., identificada con NIT. 806.013.773 – 5 no presentan ninguna infracción por el incumplimiento de la normativa vigente en materia ambiental.

5.2.2. Presentación y aprobación del sistema de recolección selectiva

Una vez revisada y verificada la información presentada por el usuario, se encuentra que TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S incumplió a lo establecido en el artículo octavo de la Resolución 1512 de 2010 en relación a la “Presentación y aprobación de los sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos”, el cual señala: “La presentación se hará mediante comunicación escrita dirigida a la Dirección de Licencias Permisos y Trámites Ambientales del Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, a más tardar el 30

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“Por la cual se aprueba un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras determinaciones”

de junio de 2011” . Lo anterior, toda vez que la empresa presentó su Sistema de Recolección Selectiva, el 01 de diciembre de 2017 a través de radicado 2017106068-1-000.

5.2.3. Actualización y avances de los sistemas

Al respecto se encuentra que, TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S no presentó los informes de actualización y avance a más tardar el 31 de marzo de cada año, tal como lo establece el artículo noveno de la Resolución 1512 de 2010 teniendo en cuenta que la empresa presentó su Sistema por primera vez, el 01 de diciembre de 2017 a través de radicado 2017106068-1-000.

(…)”

CONSIDERACIONES JURÍDICAS Que los artículos 79 y 80 de la Constitución Política consagran el derecho colectivo a gozar de un ambiente sano y el deber del Estado de proteger la diversidad e integridad del ambiente, planificar el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales renovables a fin de garantizar su desarrollo sostenible, su conservación, restauración o sustitución y prevenir los factores de deterioro ambiental.

Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 38 del Decreto Ley 2811 de 19742, por razón del volumen o de la cantidad de los residuos o desechos, se podrá imponer a quien los produce la obligación de recolectarlos, tratarlos o disponer de ellos, señalándole los medios para cada caso.

Que al tenor de lo previsto en el numeral 10 del artículo 5° de la Ley 99 de 19933, corresponde al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, hoy Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, “determinar las normas ambientales mínimas y las regulaciones de carácter general sobre medio ambiente a las que deberán sujetarse los centros urbanos y asentamientos humanos y las actividades mineras, industriales y de transporte y en general todo servicio o actividad que pueda generar directa o indirectamente daños ambientales.”

Que asimismo, conforme lo dispone el numeral 14 del artículo 5° de la Ley 99 de 1993, el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, hoy Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, tiene entre sus funciones: “definir y regular los instrumentos administrativos y mecanismos necesarios para la prevención y el control de los factores de deterioro ambiental y determinar los criterios de evaluación, seguimiento y manejo ambiental de las actividades económicas.”

Que en relación con la responsabilidad en la conservación y defensa del ambiente, es del caso tener en cuenta lo establecido en el artículo 333 de la Constitución Política, según el cual, la actividad económica y la iniciativa privada son libres pero "dentro de los límites del bien común". Al respecto la Corte Constitucional en la sentencia T – 254 del 30 de junio de 1993 señaló con relación a la defensa del derecho al medio ambiente sano, lo siguiente:

“(…) Las normas ambientales, contenidas en diferentes estatutos, respetan la libertad de la actividad económica que desarrollan los particulares, pero le imponen una serie de limitaciones y condicionamientos a su ejercicio que tienden a hacer compatibles el desarrollo económico sostenido con la necesidad de preservar y mantener un ambiente sano. Dichos estatutos subordinaban el interés privado que representa la actividad económica al interés público o social que exige la preservación del ambiente, de tal suerte que el particular debe realizar su respectiva actividad económica dentro de los precisos marcos que le señala la ley ambiental, los reglamentos y las autorizaciones que debe obtener de la entidad responsable del manejo del recurso o de su

2 Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente.3 por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones.

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conservación. El deber de prevención, control del deterioro ambiental, mitigación de los impactos, corrección y restauración de los elementos ambientales lo cumple el Estado en diferentes formas (…)”.

Que con fundamento en lo anterior, el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, hoy Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, expidió la Resolución No. 1512 del 5 de agosto de 2010, “Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones”.

Por tanto, se considera que a través de la aprobación del Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, se garantizan las medidas destinadas a proteger el medio ambiente y la salud humana mediante la prevención de la generación y la reducción de los posibles impactos adversos de la generación y manejo inadecuado de los residuos de computadores y/o periféricos, y se organiza la recolección y la gestión ambiental de los mismos, para que estas actividades se realicen de forma selectiva y de manera separada de los demás residuos sólidos domésticos.

Que en relación con el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, el artículo 1º de la Resolución No. 1512 de 2010 estableció la obligación a cargo de los productores de computadores y/o periféricos de: “(…) formular, presentar e implementar los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, con el propósito de prevenir y controlar la degradación del ambiente.”

A su vez, el parágrafo 1º del artículo 4º ibídem, establece que los productores de computadores y/o periféricos podrán establecer su propio Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental individual, en cuyo caso, la formulación, presentación e implementación del Sistema es de su exclusiva responsabilidad.

Que el artículo 9º de la mencionada Resolución dispone que, los productores de computadores y/o periféricos estarán en la obligación de presentar, a más tardar el 31 de marzo de cada año, un informe, en medio físico y magnético, sobre el desarrollo del Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos.

Que el artículo 10 de la citada Resolución establece las metas mínimas de recolección que deberán asegurar los sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de computadores y/o periféricos.

Que el artículo 11 de la referida Resolución señala que en los centros de acopio se podrán desarrollar actividades de separación y/o clasificación de los residuos, como actividades previas a una gestión ambiental adecuada.

Que el artículo 12 de mencionada Resolución dispone que, los residuos de computadores y/o periféricos deberán ser gestionados debidamente en sus fases de almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento y/o valorización (incluido el reciclaje) y disposición final, por personas naturales o jurídicas autorizadas de conformidad con las normas ambientales vigentes.

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Resolución No. 1512 de 2010, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S., en su calidad de productor, deberá garantizar el cumplimiento de las siguientes obligaciones:

“(…)

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b) Alcanzar las metas mínimas de recolección establecidas en el artículo 10 de la presente resolución;

c) Poner a disposición del público, de manera progresiva, puntos de recolección de residuos de computadores y/o periféricos o mecanismos de recolección equivalentes, que sean accesibles al consumidor y en la cantidad que sea necesaria teniendo en cuenta, entre otros aspectos, el mercado y la densidad de la población;

d) Garantizar que los contenedores sean los adecuados para la recolección de los residuos de computadores y/o periféricos;

e) Garantizar el transporte de los residuos de computadores y/o periféricos desde los puntos o mecanismos de recolección equivalentes hasta las instalaciones de las personas naturales o jurídicas autorizadas para su posterior gestión ambiental;

f) Garantizar que todos los residuos de computadores y/o periféricos se gestionen debidamente en sus fases de recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento y/o valorización y/o disposición final, de conformidad con las normas ambientales vigentes;

g) Asumir los costos de la recolección selectiva y la gestión ambiental de los residuos procedentes de sus productos;

h) Desarrollar y financiar las campañas de información pública que se requieran para lograr la divulgación de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos;

i) Establecer los mecanismos para mantener informado al público en general sobre los procedimientos de retorno de los residuos de computadores y/o periféricos objeto de la presente resolución;

j) Brindar información a los consumidores sobre la obligatoriedad de no disponer los residuos de computadores y/o periféricos como residuo sólido doméstico.

(…)”

Que el artículo 19 de la Resolución No. 1512 de 2010, prohíbe: a) Disponer residuos de computadores y/o periféricos en rellenos sanitarios; b) Desensamblar o manipular residuos de computadores y/o periféricos en vías públicas; c) Enterrar residuos de computadores y/o periféricos; d) Abandonar residuos de computadores y/o periféricos en el espacio público.

Que efectuadas las anteriores consideraciones y una vez analizada la totalidad de la documentación presentada por la citada empresa esta Autoridad considera que la misma se ajusta a las disposiciones contenidas en el artículo 7º de la Resolución No. 1512 de 2010 y a lo requerido en el Auto No. 334 del 05 de febrero de 2018.

Por consiguiente, y de acuerdo con lo establecido en el Concepto Técnico No. 01279 del 28 de marzo de 2018, esta Autoridad considera que es VIABLE aprobar el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos presentado por la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S., en los términos que se indican en la parte resolutiva del presente acto administrativo.

Ahora bien, es preciso indicar, que una vez revisada y verificada la información presentada por el usuario, conforme a lo señalado en el Concepto Técnico 1279 del 28 de marzo de 2018, se encuentra que TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S, no atendió lo establecido en el artículo octavo de la Resolución 1512 de 2010, con relación a la “Presentación y aprobación de los sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos”, el cual señala: “La presentación se hará mediante comunicación escrita dirigida a la Dirección de Licencias Permisos y Trámites Ambientales del Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, a más tardar el 30 de junio de

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2011”. Lo anterior, toda vez que la empresa presentó su Sistema de Recolección Selectiva hasta el 01 de diciembre de 2017, a través del radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017 y las importaciones iniciaron conforme al Banco de Datos de Comercio exterior BACEX, desde el año 2010.

Además de lo anterior, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S no presentó los informes de actualización y avance a más tardar el 31 de marzo de cada año, tal como lo establece el artículo noveno de la Resolución 1512 de 2010 teniendo en cuenta que la empresa presentó su Sistema por primera vez, el 01 de diciembre de 2017.

Que conforme al artículo 5° de la Ley 1333 de 20094, se considera infracción ambiental, además de la comisión de un daño ambiental, toda acción u omisión que constituya violación de las normas contenidas en el Código de Recursos Naturales Renovables (Decreto-Ley 2811 de 1974), en la Ley 99 de 1993, y en las demás disposiciones ambientales vigentes en que las sustituyan o modifiquen y en los actos administrativos emanados de la Autoridad ambiental competente.

En tal sentido, habiéndose evidenciado en el mencionado Concepto Técnico 01279 del 28 de marzo de 2018, el presunto incumplimiento por parte de la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S, esta Entidad en trámite administrativo independiente de carácter sancionatorio valorará los mismos y tomará las medidas preventivas y/o sancionatorias a que hubiere lugar; de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1333 del 21 de julio de 20095.

Que es importante precisar que, de conformidad con el artículo 74 de la Ley 1437 de 2011, el cual determina que “Por regla general, contra los actos definitivos procederán los siguientes recursos: 1. El de reposición, ante quien expidió la decisión para que la aclare, modifique, adicione o revoque…”, resulta conducente disponer la procedencia del recurso de reposición contra el presente proveído, por tratarse de un acto administrativo que ostenta la condición de definitivo, toda vez que resuelve de fondo adoptando una decisión.

Que el Decreto Ley 3573 del 27 de septiembre de 2011 creó la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales - ANLA y en su artículo 2 señaló que es la encargada de que los proyectos, obras o actividades sujetos de licenciamiento, permiso o trámite ambiental cumplan con la normatividad ambiental, de tal manera que contribuyan al desarrollo sostenible ambiental del País.

Que el Decreto Ley 3573 del 27 de septiembre de 2011 en el numeral 1º del artículo 3° asignó como función de la ANLA la de otorgar o negar las licencias, permisos y trámites ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, de conformidad con la ley y los reglamentos.

Que el mencionado Decreto Ley, en el numeral 2 del artículo 10, estableció como una de las funciones de la Dirección General de la ANLA, la de otorgar o negar las licencias, permisos y trámites ambientales.

Que el numeral 1º del artículo 14 del Decreto Ley 3573 del 27 de septiembre de 2011, establece entre otras como función de la Subdirección de Instrumentos, Permisos y Trámites Ambientales evaluar las solicitudes de permisos y trámites ambientales para definir la viabilidad ambiental de los proyectos, obras o actividades.

Que mediante Resolución No. 00966 del 15 de agosto del 2017 “por la cual se delegan y se asignan unas funciones y se dictan otras disposiciones” la Directora General de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales- ANLA, delegó en el numeral 5º del artículo tercero la función de Aprobar los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental

4 “Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones”5 “Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones”.

Resolución No. 00538 Del 20 de abril de 2018 Hoja No. 19 de 21

“Por la cual se aprueba un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras determinaciones”

de Residuos en el Subdirector de Instrumentos, Permisos y Trámites Ambientales de la ANLA.

Que mediante la Resolución No. 00658 del 7 de junio del 2017, la Directora General de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales- ANLA, nombró a la doctora MARGIT IVETTE SOLARTE LIEVANO, identificada con la cedula de ciudadanía No. 52.884.506, en el empleo de Subdirector Técnico, Código 0150, Grado 21, de la planta global, en la Subdirección de Instrumentos, Permisos y Trámites Ambientales de esta Autoridad.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO. Aprobar el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos presentado por la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S. con NIT 830.130.926-3, por las razones expuestas en la parte considerativa de este acto administrativo.

ARTÍCULO SEGUNDO. La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S., en el marco de la implementación del Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos aprobado, deberá dar cumplimiento de las siguientes obligaciones:

1- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones señaladas en los Artículos 9. Actualización y Avances de los Sistemas; 10. Metas de recolección; 11. Del acopio de residuos de computadores y/o periféricos; 12. De la Gestión de Residuos de Computadores y/o Periféricos; 13. Obligaciones de los productores, literales b), c), d), e), f), g), h), i) y j); y 19. Prohibiciones de la Resolución No. 1512 del 5 de agosto de 2010.

2- Presentar, a más tardar el 31 de marzo de cada año, un informe, en medio físico y magnético, sobre el desarrollo del Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, que contenga como mínimo la siguiente información:

a) Avances del Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos;

b) Cantidades en peso y unidades, de computadores y/o periféricos recogidos y gestionados;

c) Avances en las metas de recolección y descripción de los factores relevantes para su cumplimiento;

d) Cubrimiento geográfico alcanzado de acuerdo con lo establecido en el literal e) del artículo 7°;

e) Puntos de recolección o mecanismos de recolección equivalentes implementados;

f) Identificación y domicilio de las personas naturales o jurídicas que realizaron las actividades de recolección, transporte, almacenamiento, reacondicionamiento, reúso, tratamiento, aprovechamiento, valorización y/o disposición final de los residuos de computadores y/o periféricos;

g) Instrumentos de gestión desarrollados para lograr la devolución de los residuos de computadores y/o periféricos por parte de los consumidores;

Resolución No. 00538 Del 20 de abril de 2018 Hoja No. 20 de 21

“Por la cual se aprueba un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras determinaciones”

h) Mecanismos de comunicación con el consumidor implementados;

i) Cualquier otra información que sirva para verificar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la ejecución del Sistema.

PARÁGRAFO. Los informes de actualización y avance corresponderán al período comprendido entre el 1° de enero al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.

ARTÍCULO TERCERO. La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S. deberá informar a las Autoridades Ambientales Regionales y/o Municipales competentes en las jurisdicciones correspondientes de los sitios en los cuales ejecute el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, acerca de:

a. La ubicación y funcionamiento de los mecanismos de recolección equivalentes y puntos de recolección a implementar.

b. La realización de jornadas o eventos de recolección, incluyendo entre otros, la duración, estrategias de comunicación dirigidas al consumidor, y las medidas frente a la prevención y manejo de contingencias en el desarrollo de las mismas.

PARÁGRAFO. Los soportes correspondientes deberán ser allegados a esta Autoridad en los correspondientes informes anuales de actualización y avance, según mecanismos y actividades programadas por el Sistema de Recolección.

ARTÍCULO CUARTO. La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S. deberá Informar a esta Autoridad sobre cambios en la contratación de terceros (inclusión o exclusión) para las actividades de manejo (Recolección, transporte, almacenamiento, aprovechamiento, valorización, tratamiento y/o disposición final) de los residuos de Computadores y/o Periféricos, en un término no superior a un (1) mes después de su formalización entre las partes.

PARÁGRAFO. Cualquier modificación que implique cambios con respecto a la aprobación y las obligaciones establecidas en este acto administrativo, deberá ser informada previamente y por escrito a esta Autoridad, para su evaluación y posterior aprobación.

ARTÍCULO QUINTO. La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales –ANLA, en ejercicio de su función del control y seguimiento verificará lo dispuesto en el presente acto administrativo, y en caso de incumplimiento podrá imponer las medidas preventivas y las sanciones establecidas en la Ley 1333 de 2009, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Resolución No. 1512 de 2010.

PARÁGRAFO. Esta Entidad en trámite administrativo independiente de carácter sancionatorio, valorará el presunto incumplimiento evidenciado, y el cual está relacionado con la no presentación dentro del tiempo establecido en el artículo octavo de la Resolución 1512 de 2010, del Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, ni la presentación de los informes de actualización y avances a más tardar los días 31 de marzo de los años posteriores, y tomará las medidas preventivas y/o sancionatorias a que hubiere lugar; de conformidad con lo establecido en la Ley 1333 de 2009.

ARTÍCULO SEXTO. Comunicar el contenido del presente acto administrativo a la Secretaria Distrital de Ambiente – SDA teniendo en cuenta que el punto de recolección dispuesto por el Sistema se encuentra ubicado en jurisdicción de la mencionada Autoridad Ambiental.

Resolución No. 00538 Del 20 de abril de 2018 Hoja No. 21 de 21

“Por la cual se aprueba un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras determinaciones”

ARTÍCULO SÉPTIMO. Notificar el contenido del presente Acto Administrativo a la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S A S. a través de su Representante Legal o Apoderado debidamente constituido.

ARTÍCULO OCTAVO. Publicar el contenido de este acto administrativo en la Gaceta de esta entidad.

ARTÍCULO NOVENO. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, el cual podrá ser interpuesto con el lleno de los requisitos legales, de conformidad a lo establecido en los artículos 74, 76 y 77 de la Ley 1437 de 20116.

NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los 20 de abril de 2018

MARGIT IVETTE SOLARTE LIEVANOSubdirectora de Instrumentos, Permisos y Trámites Ambientales

EjecutoresDIANA PAOLA CASTRO CIFUENTESProfesional Jurídico/Contratista Revisor / L�derCARMEN LIZETH BOLIVAR MELENDEZAbogado/Contratista

Expediente No. SRS 0007-00-2017Concepto Técnico N° 01279 Fecha 28-03-2018Fecha: 20 de abril de 2018

Proceso No.: 2018047846

Archívese en: SRS 0007-00- 2017 Plantilla_Resolución_SILA_v3_42852

Nota: Este es un documento electrónico generado desde los Sistemas de Información de la ANLA. El original reposa en los archivos digitales de la Entidad.

6 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”.

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2018036538-3-000

CONCEPTO TÉCNICO No. 01279 del 28 de marzo de 2018

FECHA:EXPEDIENTE: SRS0007-00-2017

PROYECTO: Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos.

INTERESADO: TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.NIT.: 830.130.926 – 3 TELÉFONO: (1) 3212199 – Ext. 240 - 3174023024 / 3002435032

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]; [email protected]

UBICACIÓN: Carrera 40 No. 24A – 77B. Barrio Corferias. Bogotá D.C.

ASUNTOConcepto Técnico de Evaluación del Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos.

1. ANTECEDENTES

El presente concepto técnico se emite con base en la información analizada en el Sistema de Información de Licencias Ambientales – SILA y los antecedentes relacionados en el expediente SRS0007-00-2017 correspondiente al Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, presentado por la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., que a continuación se presentan:

DOCUMENTOSTIPO No FECHA DESCRIPCIÓN

Resolución 151205 de

Agosto de 2010

Por la cual se establecen los elementos que deben contener los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones.

Comunicado 2017106068-1-000 5800083013092617002

01 de diciembre de 2017

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., presenta el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos.

Auto de inicio 5993

15 de diciembre de 2017

Por medio del cual se elabora el Auto de inicio de trámite de aprobación correspondiente al Sistema de

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DOCUMENTOS DESCRIPCIÓNRecolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos.

Concepto Técnico 6624

18 de diciembre de 2017

La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA emite concepto técnico de evaluación.

Auto 33405 de

febrero de 2018

La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA emite Auto por el cual se requiere información adicional y se toman otras determinaciones.

2018024466-1-000 5800083013092617002Comunicado 2018024474-1-0005800083013092617002

02 de marzo de

2018

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. allega respuesta al Auto 334 del 05 de febrero de 2018.

2. OBJETIVO

Realizar evaluación ambiental al Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos de la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., con el fin de verificar el cumplimiento a los lineamientos de la Resolución 1512 de 2010 así como a los requerimientos del Auto 334 del 05 de febrero de 2018.

3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCION SELECTIVA

La descripción del Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, presentado por la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., se realiza a partir de la revisión de los documentos remitidos por la empresa a través del radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., presentó el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, el cual establece las actividades necesarias para dar un manejo adecuado a los residuos de computadores y/o periféricos una vez han sido desechados por los consumidores y han terminado su vida útil.

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., identificada con NIT 830.130.926 – 3, es una empresa domiciliada en la ciudad de Bogotá en la carrera 40 No. 24A – 77B, barrio Corferias, dedicada a la comercialización e importaciones de computadores y/o periféricos, la cual realizó importaciones en los años 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 y 2016, bajo las subpartidas arancelarias 8443321900, 8471300000, 8471410000 y 8471900000. Siendo en estos años donde importo más de 100 unidades, estando obligada a cumplir las metas mínimas de recolección para los respectivos periodos de vigencia de la norma, que para el caso en cuestión son los años 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 y 2018.

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Es importante mencionar que la empresa asume las cantidades importadas como puestas en el mercado, para el cálculo de la meta mínima de recolección.

3.1. Identificación del productor(es) y/o operador(es) del sistema

Identificación del Productor

Razón Social: TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.Nacionalidad: ColombianaTipo de Productor: Importador.NIT: 830.130.926 – 3. Dirección: Carrera 40 # 24A – 77 B, Barrio Corferias Ubicación: Bogotá D.C.Teléfono: (1) 3212199 Ext 240 - 3002435032 Correo electrónico: coordinadorlogistica@T&S.com.coRepresentantes Legal: Karin Vollert Kniepert (Principal)

Juliana Spinel López (Suplente) Cédula: 39.690.395 Mail: juliana_spinel@T&S.com.co Teléfono: 3212199 Celular: 317 4023024

El usuario TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa que el tipo de sistema es individual y exclusivo de la empresa, por lo tanto, no cuenta con un operador externo a la compañía.

Por lo anterior, el operador del Sistema Individual de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos será la misma empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.

Delegado responsable del Sistema:

Nombre: Mayerly Díaz Ortega Cédula: 1.067.852.678 Cargo: Coordinadora Logística y Laboratorios Email: coordinadorlogistica@T&S.com.co Celular: 3002435032 Teléfono: 3212199 ext 240 Operador: Technology & Solutions desarrollará el sistema como operador de actividades de planeación, implementación y ejecución del sistema de recolección selectivo incluyendo entre otros el reacondicionamiento, los mecanismos de comunicación, seguimiento y verificación. Licencia: Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental

Mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. actualizó los correos de contacto del

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representante legal, así como del administrador del Sistema, los cuales quedaron de la siguiente manera respectivamente: [email protected] y [email protected]

3.2. Información específica de los productos

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa mediante su Sistema de Recolección Selectiva, que realizó importaciones por 47.025 unidades de computadores y/o Periféricos equivalentes a 58.713 kilogramos, entre los años 2010 y 2016; siendo estas cantidades superiores a 100 unidades anuales, y por ende se encuentra obligada a cumplir las metas mínimas de recolección para los respectivos periodos de vigencia de la norma.

A continuación, en la Tabla 1, se presentan las cantidades de computadores y/o periféricos puestas en el mercado (importadas) por la empresa, expresada en unidades y kilogramos por año:

Tabla 1. Cantidades importadas por la empresa AÑO 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

SUBPARTIDA Uni Peso Uni Peso Uni Peso Uni Peso Uni Peso Uni Peso Uni Peso8443321900 1079 377 722 681 1550 284 8776 7496 5196 3717 1656 499 455 1738471300000 181 215 6878 9935 0 0 0 0 0 0 0 0 0 08471410000 5410 8797 129 141 3 3 0 0 0 0 0 0 0 08471900000 4 1 70 53 765 290 6986 7466 4147 4305 2718 973 300 7

TOTAL 6674 9390 7799 10810 2318 577 15762 14962 9343 8022 4374 1472 755 180Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

Es importante resaltar que de acuerdo con la revisión efectuada en el Banco de Datos de Comercio Exterior – BACEX el 12 de diciembre de 2017, se evidenció que la empresa realizó importaciones los años 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 y 2016, así mismo, la información reportada en la tabla 1 fue verificada y corroborada, la cual coincide en su totalidad con el BACEX, sin embargo es de aclarar que para el año 2010, se debían reportar las importaciones realizadas en los meses de agosto a diciembre, ya que la Resolución 1512 de 2010, entro en vigencia el cinco (5) de agosto del 2010.

De acuerdo con lo anterior, mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. validó y presentó el ajuste de las cantidades importadas en el año 2010 incluyendo las importaciones realizadas en los meses de agosto a diciembre, tal como se muestra a continuación:

Tabla 2. Cantidades importadas ajustadas del año 2010 AÑO 2010

SUBPARTIDA Unidades Peso (Kg)8443321900 529 1268471300000 81 688471410000 1620 2566

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Fuente: Radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018. Expediente SRS0007-00-2017.

3.3. Identificación de otros actores

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., establece los siguientes actores para la implementación del Sistema Individual de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos:

Actor Público

Nombre del Organismo: Autoridad Nacional de Licencias Ambientales - ANLA NIT: 900.467.239 – 2 DIRECCIÓN: Carrera 13A No. 37 – 58 Función: Realizar evaluación, seguimiento y control del Sistema

Individual de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de computadores y periféricos.

Actor Privado

Recolector:

Nombre de la Empresa: PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S. NIT: 900.413.420 – 8. Dirección: Av. Ciudad de Cali # 38-04 Sur Bogotá D.C. PBX: (1) 4661266 Representante Legal: Gonzalo Antonio Rubio Sierra. C.C. 80 807 211 Email: [email protected]

Gestor ambiental

Nombre de la Empresa. C.I. RECYCLABLES S.A. NIT: 806.013.773 – 5. Dirección. Diag. 30 # 10-90 Cartagena D.T. Representante Legal: Juan Fernando Jaramillo C.C. 73 575 604 Email: [email protected]

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3.4. Cubrimiento geográfico del Sistema

La cobertura del Sistema de Recolección Selectiva será únicamente en la ciudad de Bogotá, el cual es uno de los 42 municipio y ciudades donde se comercializan sus servicios.

Adicionalmente, la empresa presenta la relación matemática sobre su cobertura geográfica, donde se evidencia que la empresa solo comercializa sus productos en la ciudad de Bogotá.

𝐶𝑜𝑏𝑒𝑟𝑡𝑢𝑟𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑆𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎 =𝑁𝑜 𝑑𝑒 𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑖𝑝𝑖𝑜𝑠 𝑐𝑢𝑏𝑖𝑒𝑟𝑡𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎

𝑁𝑜 𝑑𝑒 𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑖𝑝𝑖𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑙𝑜𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑒𝑟𝑐𝑖𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑛 𝑙𝑎𝑠 𝑏𝑜𝑚𝑏𝑖𝑙𝑙𝑎𝑠𝑠 𝑥 100

𝐶𝑜𝑏𝑒𝑟𝑡𝑢𝑟𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑆𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎 =1 𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑖𝑝𝑖𝑜𝑠

42 𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑖𝑝𝑖𝑜𝑠𝑥 100 = 2,3%

La empresa aclara que el sistema no tiene cobertura sobre el departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.

3.5. Estructura administrativa y Técnica del Sistema

Mediante radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017, TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., presenta el organigrama de la empresa para la implementación del sistema, así mismo presenta las funciones específicas de cada uno de los actores (ver ilustración 1):

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Ilustración 1. Organigrama y funciones del Sistema de Recolección Selectiva de la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

- Funciones y responsabilidades

Technology & Solutions (Administrador)

Son responsabilidades de Technology & Solutions (en adelante T&S) en su rol de administrador del Sistema de recolección Selectiva los siguientes:

1. Contar con un Sistema Individual de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de computadores y Periféricos aprobado por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA mediante acto administrativo.

2. Definir controles administrativos, de procedimiento e ingeniería que permita la adecuada gestión de residuos y garantizar las metas de recolección establecidas en el marco de la Resolución 1512 de 2010.

3. Solicitar durante el primer mes de cada año, las importaciones del año vencido y calcular las metas de recolección para disposición y reacondicionamiento de aparatos eléctricos y electrónicos.

4. Llevar un control documental detallado para la cuantificación del material recolectado que permita presentar adecuadamente la información solicitada por el ANLA.

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5. Establecer y gestionar un espacio para el acopio temporal del material recolectado en el punto designado por T&S como su punto de recolección principal.

6. Rotular el material entregado de conformidad con lo establecido en el Decreto 4741 de 2005, compilado y unificado en el Decreto 1076 de 2015.

7. Garantizar la debida gestión de los residuos a través de todo su ciclo de vida, es decir durante la recolección, transporte, acopio y disposición final.

8. Garantizar año a año el logro de las metas de recolección para disposición y reacondicionamiento de residuos.

9. Establecer los recursos necesarios para la administración y desarrollo del sistema, incluyendo recolección, reacondicionamiento, campañas y mecanismos alternativos de tal forma que no se presenten externalidades ni costos adicionales para los generadores de los residuos.

10. Desarrollar campañas o mecanismos alternativos para dar a conocer a los generadores la existencia del Sistema de Recolección y los procedimientos para la entrega del material.

Recolector – PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.

Son responsabilidades del recolector del material:

1. Recolectar el material gestionado por T&S en el punto designado, siendo el punto de recolección principal o el punto alternativo de recolección.

2. Enviar previa recolección al encargado del sistema, las listas de chequeo para transporte de mercancía peligrosa junto con los certificados de capacitación de los conductores para transporte de RESPEL.

3. Gestionar ante CI RECYCLABLES, los certificados de disposición final del material recolectado.

4. Cuando T&S así lo requiera, reacondicionar equipos entregados y generar los certificados que demuestren la gestión realizada.

Gestor Ambiental – CI RECYCLABLES

Son responsabilidades del gestor ambiental del material:

1. Disponer el material recolectado por T&S de conformidad con lo establecido en su licencia ambiental, sin perjuicio para sus colaboradores ni el ambiente.

2. Generar los certificados de disposición final (en adelante CDF) de material entregado con el respectivo consecutivo y caracterizado bajo los códigos establecidos en los anexos del Decreto 4741 de 2005.

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Adicionalmente, en la tabla 3 la empresa presenta una descripción de las actividades del sistema, con su correspondiente responsable, la función de cada actor dentro del sistema y el documento generado por cada responsable en cada actividad.

Tabla 3. Esquema de recolección estándar

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

3.5.1. Identificación de las personas encargadas de las actividades de manejo de los residuos.

En referencia TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S, presenta la siguiente información:

La empresa encargada de la recolección, transporte, almacenamiento y disposición final de los residuos de computadores y/o periféricos es la empresa gestora GAIA VITARES S.A.S., empresa especializada en la gestión ambiental de residuos de RAEE’S Recolección, transporte y Reacondicionamiento (cuando la empresa T&S lo solicite).

Nombre de la Empresa: PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S. NIT: 900.413.420-8 Dirección: Av. Ciudad de Cali # 38-04 Sur Bogotá D.C. PBX: (1) 4661266 Representante Legal: Gonzalo Antonio Rubio Sierra. C.C. 80 807 211 Email: [email protected]

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Operador delegado:

Nombre: Derul Vivas Cárdenas Cédula: 1.013.584.678 Cargo: Gerente Comercial Email: [email protected] Celular: 3103126276 Teléfono: (1) 4661266 – 4660706

Operador: PCSHEK se desempeña como recolector y transportista de residuos de computadores y periféricos en el punto de recolección establecido o puntos provisionales en el marco de los esquemas alternativos de recolección.

Licencia: N/A, Transporte realizado con base a Decreto 1609 de 2007, compilado y unificado en el Decreto 1079 de 2015.

Mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. informó que PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S. es quien asumirá las responsabilidades de recolección y acopio temporal del material.

Reciclaje, recuperación, reutilización, valorización y disposición final

Nombre de la Empresa. C.I. RECYCLABLES S.A. NIT: 806.013.773-5 Dirección. Diag. 30 # 10-90 Cartagena D.T. Representante Legal: Juan Fernando Jaramillo C.C. 73 575 604 Email: [email protected]

Operador delegado:

Nombre: Nohelia Jarava Herrera C.C. 45.549.985 Cargo: Asistente Bogotá Celular: 3183103223 Teléfono: (1) 4660706

Operador: C.I. RECYCLABLES se desempeñará como Gestor Ambiental del sistema, encargado de la disposición adecuada de los residuos generados por TECHNOLOGY & SOLUTIONS a través de procesos de reciclaje, recuperación, reutilización, valorización y disposición final de residuos de computadores y periféricos.

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Licencia: C.I. RECYCLABLES, como gestor Ambiental, cuenta con los siguientes certificados, licencias y/o autorizaciones que lo acreditan como gestor ambiental calificado en el manejo y disposición final de residuos de computadores y periféricos.

- PMA Resolución 304 del 20 de agosto de 2008 emitida por la EPA de Cartagena, “por la cual se establece Plan de Manejo Ambiental y se dictan otras disposiciones”.

- Licencia Resolución 548 del 15 de agosto de 2009 emitida por la EPA de Cartagena, “Se otorga Licencia Ambiental a la empresa CI RECYCLABLES S.A., para el proyecto de recepción, procesamiento y comercialización de chatarra electrónica y similares y se dictan otras disposiciones”

- Ampliación de alcance de licencia Resolución 388 del 9 de mayo de 2011 emitida por la EPA de Cartagena, “por la cual se modifica una Licencia y se dictan otras disposiciones”.

Otras normas: El gestor ambiental cuenta con certificación ISO 14001:2004 y certificación R2 sobre reciclaje de residuos eléctricos y electrónicos.

- Reacondicionamiento

Razón Social: TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.Nacionalidad: ColombianaTipo de Productor: Importador.NIT: 830.130.926 – 3. Dirección: Carrera 40 # 24A – 77 B, Barrio Corferias Ubicación: Bogotá D.C.Teléfono: (1) 3212199 Ext 240 - 3002435032 Correo electrónico: [email protected]

Nombre: Mayerly Díaz Ortega Cédula: 1.067.852.678 Cargo: Coordinadora Logística y Laboratorios Email: [email protected] Celular: 3002435032 Teléfono: 3212199 ext 240 Operador: Technology & Solutions desarrollará el sistema como operador de actividades de planeación, implementación y ejecución del sistema de recolección selectivo incluyendo entre otros el reacondicionamiento, los mecanismos de comunicación, seguimiento y verificación.

Licencia: Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental La empresa será la encargada de realizar el proceso de reacondicionamiento de los equipos.

3.5.2. Descripción y localización de los puntos de recolección, centros de acopio o mecanismos de recolección

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Mediante radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa que, de acuerdo con el desarrollo técnico del sistema, la empresa implementara un único punto de recolección principal, ubicado en su sede principal, en la carrera 40 # 24A – 77.

En la tabla 4, la empresa presenta la descripción y ubicación del punto de recolección con el que contara su Sistema de Recolección Selectiva de Computadores y/o Periféricos.

Tabla 4. Descripción y ubicación del punto de recolección del SRSDescripción Ubicación

El punto de recolección principal está ubicado en Bogotá Colombia, Barrio Corferias.

El centro de acopio se encuentra ubicado al interior de la infraestructura. Tiene una capacidad máxima de 1 m3 y un tiempo de retención máximo de 2 meses.

Por clasificación de colores establecida por la organización, se designa que el contenedor para el acopio de RAEE’s es de color gris.

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

Las actividades de recolección y transporte están a cargo del gestor ambiental PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.

No obstante lo anterior, mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. reportó el cambio de ubicación del punto de recolección el cual estará localizado en el municipio de Chía en la dirección Carrera 1 A # 33 – 07.

Mecanismos equivalentes

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., contará con los siguientes mecánicos de recolección:

- Programación telefónica a la línea (1) 3212199 – Ext. 240 a cargo de la señora Mayerly Díaz Ortega – Delegada como responsable del sistema de T&S.

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- Por medio del correo electrónico [email protected], se solicitará recolección de los equipos de cómputo y/o periféricos.

De acuerdo con lo presentado anteriormente, la empresa contará con una línea de atención y un correo electrónico para solicitar y coordinar la recolección de los residuos de computadores y/o periféricos, posteriormente el gestor del sistema encargado de la recolección y el transporte (PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.) realizará estas actividades, ya que dispone de los vehículos y personal capacitado para realizar este tipo de actividades.

3.5.3. Descripción de las operaciones de manejo de los residuos

Mediante radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017, la empresa informa la descripción de cada una de las operaciones de manejo de los residuos de computadores y/o periféricos, las cuales se presentan a continuación:

En la tabla 5, se presenta un resumen en general de cada una de las operaciones realizadas a los residuos de computadores y/o periféricos dentro del Sistema de Recolección Selectiva de la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.

Tabla 5. Control operacional de los residuos.

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

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- Recolección y transporte

Las actividades descritas por la empresa para una recolección adecuada de material son las siguientes:

- Una vez generada la necesidad de recolección de residuos, se solicita a PCSHEK mediante correo electrónico el requerimiento y adjunto el formato de entrega de residuos. Esto con tal de definir los vehículos más adecuados para ejecutar la labor.

- Se solicita el listado de chequeo para transporte de mercancía peligrosa del vehículo que va realizar la labor.

- Se solicita en el mismo correo los certificados del curso tomado por los conductores para el transporte de mercancía peligrosa. El mismo debe ser vigente acorde al Decreto 1609 de 2007, compilado y unificado en el Decreto 1079 de 2015.

Proceso de disposición Final de Residuos

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa que acorde a lo establecido en la licencia ambiental aprobada para CI RECYCLABLES, las actividades para la disposición final del material entregado se describen a continuación.

- Proceso de RAEE’s

Los operarios desarman los equipos eléctricos y electrónicos en desuso que llegan a la empresa, para clasificarlos y separarlos manualmente de acuerdo con su calidad. Cuando se está realizando el proceso de clasificación, a las tarjetas se le retiran las baterías, plásticos y todos aquellos elementos que afecten posteriormente el proceso de producción.

Una vez que las tarjetas son clasificadas y embaladas en Big Bags de acuerdo a su calidad, son llevados a la zona de almacenamiento de tarjetas electrónicas en la Bodega de Operaciones para luego pasar a la zona de proceso, en donde los operarios ubican las tarjetas en la entrada del Túnel de Procesamiento.

El túnel de procesamiento funciona a una temperatura mayor o igual a 260°C, el operario coloca las tarjetas en la banda transportadora del túnel para que circulen por él, y por acción del calor se funden los puntos de soldadura que mantienen adheridos los diferentes componentes a las tarjetas, separándolos.

De este proceso se obtiene por un lado los componentes que estuvieron adheridos a la tarjeta y las tarjetas mismas. Las tarjetas de acuerdo a la clasificación a la que pertenezcan pueden tener o no, un peine en el borde para retirar. Las tarjetas sin peine y aquellas a las que se les ha cortado el borde son embaladas y consideradas un producto terminado.

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Cada uno de los componentes se reúne en recipientes para que luego sean embalados en Big Bags y finalmente pesados. Los componentes que requieran un tratamiento adicional, antes de ser embalados son trasladados a la planta procesadora que se encarga de granularlos y separar el plástico del metal.

- Proceso Cable

Los operarios se encargan de clasificar y separar la materia prima de acuerdo con el tipo de cable, sus características y componentes. (Vaselina, papel, plomo, PVC, hierro, aluminio, cable y acero).

Una vez separados, los materiales son llevados a la zona de proceso, en donde los operarios ubican el material en las diferentes máquinas para ser pelado o granulado de acuerdo con los requerimientos del cliente.

El proceso de pelado consiste en introducir el cable en máquinas peladoras de Cable de diferentes diámetros que oscilan entre 7.62 cm, 5.08 cm, 3.81 cm, 2.54 cm y 1.27 cm que abren el cable pasándolo por rodillos y cuchillas, y expulsándolo por acción de los mismos. Si se requiere que el cobre sea granulado, el cable una vez pelado, ingresa en la planta procesadora en donde es introducido al primer Molino, máquina que realiza un primer picado; posteriormente, pasa a una banda transportadora que lo lleva a un segundo Molino donde se termina de granular; de ahí el material pasa por un primer extractor de aire y un primer ciclón a un separador por gravedad. El cobre granulado pasa a un separador magnético para finalmente ser empacado en tambores de cartón. El plástico pasa a un segundo Extractor y segundo Ciclón que lo deposita en Big Bags.

- Proceso de Reacondicionamiento

El reacondicionamiento en el marco del Sistema de Recolección de T&S se maneja en dos (2) modalidades. La primera es el mantenimiento preventivo y correctivo que por sus condiciones de operación realiza T&S, y en casos excepcionales, reacondicionamientos a través del recolector PCSHEK.

o Reacondicionamiento interno.

Por las condiciones de operación y requerimientos contractuales de T&S, parte de la operación de la empresa está en el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que abastece a sus diferentes clientes. Las reparaciones abarcan desde reparaciones menores como software hasta sustitución de componentes de los equipos que para efectos del Sistema serían reacondicionamientos. El control operacional en el marco del Sistema es:

1. Un cliente o parte interesada de T&S genera una necesidad de mantenimiento correctivo de uno de sus equipos.

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2. El generador del material transporta hasta el laboratorio. Allí T&S genera un diagnóstico donde determina o confirma la falla del equipo.

3. El operario genera las adecuaciones o reparaciones requeridas dejando en una base de datos el número de entrada, el serial de la unidad, la fecha y la reparación.

4. El administrador del sistema recopila la información de reacondicionamientos mes a mes junto con los documentos soporte de reparación y los almacena.

o Reacondicionamiento externo.

Por disposición de la administración del sistema y procurando el cumplimiento de las metas de recolección, la empresa puede optar por asumir el costo de tercerizar el reacondicionamiento. Esto implica que el recolector del Sistema PCSHEK, haciendo uso de sus certificaciones como gestor de reacondicionamiento, se convierta en un mecanismo para el cumplimiento de las metas establecidas.

3.5.4. Residuos previstos a recoger y gestionar

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., mediante radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017, presenta las cantidades dispuestas a recoger durante los años 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 y 2017.

Adicionalmente, el usuario informa que las unidades importadas son asumidas como puestas en el mercado, por tal motivo las unidades reportadas por la empresa y que se han importado son 47.025 unidades de computadores y/o Periféricos equivalentes a 58.713 kilogramos, con estas cantidades se realizaron los siguientes cálculos de las metas:

En la tabla 6, la empresa presenta el resumen de las metas mínimas de recolección previstas a gestionar.

Tabla 6. Metas de recolección

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

Por lo anterior, la empresa informa que las metas establecidas para el sistema de recolección, sumando el pasivo ambiental arrastrado desde el 2012 hasta el 2017 son de 4180,91 kilogramos de residuos para disposición y 2.166 unidades de equipos para reacondicionamiento.

De acuerdo con el respectivo análisis técnico, las metas de recolección se encuentran calculadas de acuerdo con los lineamientos establecidos en el artículo décimo de la Resolución 1512 de 2010, sin embargo la empresa para el cálculo de la meta del año 2012,

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tomó el total de las unidades importadas en el año 2010, cantidades que deben ser reportadas solo desde el mes de agosto a diciembre, por tal motivo la meta de recolección correspondiente al periodo 2012 fue calculada con cantidades fuera del ámbito de aplicación de la Resolución en cuestión.

Por lo anterior, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, presentó las metas del año 2012 ajustadas indicando que la meta de recolección pasa de 362 unidades a 251 unidades equivalentes a 339 Kg y la de reacondicionamiento de 109 unidades a 75 unidades tal como se muestran en la siguiente tabla:

Tabla 7. Metas de recolección del año 2012 ajustadas

Fuente: Radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018. Expediente SRS0007-00-2017.

Finalmente, con los cálculos ajustados, TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. informa que los pasivos ambientales ascienden a 4064,90 Kg de disposición de residuos de computadores y/o periféricos y 2131 unidades de reacondicionamiento.

3.5.5. Instrumentos de gestión previstos para promover y lograr la devolución de los residuos

Dentro de los instrumentos de gestión presentados por el Sistema para lograr la devolución de los residuos de computadores y/o periféricos se enmarcan los siguientes:

Para garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en virtud de la Resolución 1512 de 2010, se establecen los siguientes mecanismos.

Estructura Documental

El sistema de recolección selectiva estará soportado en una base documental que garantiza el cumplimiento de las metas de recolección, cumplimiento de requisitos legales aplicables a las actividades y finalmente a la protección de la salud y el ambiente. A continuación, se presenta el listado de documentos relevantes para el funcionamiento del Sistema.

- Formato entrega de residuos especiales.

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Tabla 8. Formato entrega de residuos especiales

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

- Formato rotulo de residuos peligrosos.

Ilustración 2. Formato rotulo de residuos peligrosos

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

- Matriz de ingreso registro de RAEE’s.

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Tabla 9. Formato Inventario entrega de residuos

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

- Licencias ambientales del gestor ambiental. - Lista de chequeo del transporte de mercancía peligrosa. - Certificados de disposición final de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. - Soporte documental de reacondicionamiento y/o reparación de equipos.

Mecanismos de devolución y gestión de material.

Como mecanismo para fomentar la devolución para disposición y/o reacondicionamiento de equipos, T&S genera un comunicado el cual se le hará llegar al cliente final en donde se le hará invitación para participar en el sistema de recolección de residuos de computadores y periféricos.

Apreciado cliente o contratista

Lo invitamos a participar en el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y Periféricos el cual nos confiere la responsabilidad de recolectar, gestionar, disponer y reacondicionar material de dichas características sin ningún costo para ustedes.

Para ello hemos diseñado un sistema en donde garantizamos que durante todo el ciclo de vida y cadena de custodia del residuo cumplimos con lo establecido en la normatividad ambiental colombiana. Por ello estamos en la capacidad de gestionar sus residuos cuando lo requiera y evitar que incurra en costos de disposición y trámites adicionales.

De este modo, puede encontrar con nosotros un aliado confiable para la disposición ambiental de residuos de computadores y periféricos y así contribuir con sus procesos de gestión ambiental, prevención de la contaminación y cuidado de la salud de sus colaboradores y demás partes interesadas.

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Si requiere información o solicitar recolección de material, comuníquese a:

Administrador: Mayerly Días OrtegaTeléfono: 3212199 ext 240Celular: 3002435032Correo: [email protected]

Cuando el cliente o proveedor opte por participar en el sistema de recolección, se activa el procedimiento establecido para la recolección de material.

Recolección Interna

Se refiere a recolección interna a los procesos de acopio de material proveniente de los colaboradores de la empresa. Para asegurar la recolección de los mismos, se establecen dos mecanismos alternativos de recolección.

- Capacitación, toma de conciencia.

Este mecanismo alternativo de divulgación se moverá en 2 escenarios.

a) El primer escenario se centra en el proceso de inducción corporativa. Cuando un colaborador nuevo ingrese a la organización, como parte de la inducción se incluye una breve referencia al Sistema de Recolección Selectiva, sus causas y consecuencias y de cómo puede contribuir en el desarrollo del mismo.

b) El segundo escenario gira en torno al programa de capacitación de la empresa. Dependiendo de los cargos y de su influencia se establecen charlas y capacitaciones para el personal que permitan divulgar el Sistema de Recolección, todas sus aristas, las metas de recolección y finalmente como se puede contribuir para lograr las metas de recolección.

3.5.6. Mecanismos de Comunicación con el Consumidor

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa que se empleará los siguientes mecanismos de comunicación:

Para la divulgación de las disposiciones en gestión integral de residuos sólidos, especialmente enfocado a la gestión integral de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, se establecen mecanismos de comunicación a través de las herramientas digitales e intranet con la que cuenta la organización.

En la ilustración 3 se presenta la plantilla para la divulgación de Tip’s o información referente al Sistema de Recolección.

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Ilustración 3. Plantilla de comunicación

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

- Campañas de recolección

Aprovechando las fechas especiales de carácter ambiental, y particularmente los primeros días de junio (día internacional de medio ambiente), el administrador del sistema formulará una campaña de recolección la cual divulgará a generadores potenciales internos y externos mediante comunicaciones. La campaña tendrá características de concurso y se definirá como ganador la persona o proceso que más genere residuos.

- Línea de servicio al cliente: La empresa contara con una línea telefónica (1) 3212199 – Ext. 240, donde se les comunicara a los clientes los mecanismos de recolección con los que cuenta la empresa e información ambiental para generar conciencia ambiental.

- Correo electrónico: La empresa contara con su correo electrónico [email protected] para brindar información sobre sus Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos.

3.5.7. Mecanismos de recolección, seguimiento y verificación de información

Los mecanismos de recolección, seguimiento y verificación de información que se tendrán en el Sistema, son los siguientes, acorde con lo manifestado por la empresa, mediante su Sistema de Recolección Selectiva de Computadores y/ o Periféricos.

Para mantener una adecuada trazabilidad de la información desde la recolección hasta la disposición, la administración del sistema llevará un control el cual se manifiesta en la tabla 10.

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Tabla 10. Formato de control del SRSÍtem Generador NIT/C.C Fecha

SolicitudFecha

RecolecciónFecha

DisposiciónCDF Inventario

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

3.5.8. Procedimientos de recolección de datos, validación de los mismos y suministro de información al MAVDT.

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., informa mediante su Sistema de Recolección Selectiva que, para facilitar la presentación de la información a la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales, el administrador del sistema establecerá, los siguientes documentos:

o Esquema de seguimiento anual de casos de reacondicionamiento. *o Registro de reacondicionamiento por unidad. *o Listados de inventario de material entregado y dispuesto. *o Listas de asistencia a jornadas de capacitación, inducción y refuerzo. *o Actas de reuniones internas y externas con fines de divulgación. *o Piezas de divulgación de información referente al Sistema de Recolección. *o Cualquier registro adicional que permita evidenciar avances en el Sistema de

Recolección.

La empresa manifiesta que todos los documentos referenciados con un asterisco (*) son de fuente propia de la organización. Para el caso de documentos pertinentes como lo son los certificados de disposición final, las listas de chequeo de transporte de mercancía peligrosa y capacitación de conductores son documentos externos adjuntos al sistema.

3.5.9. Mecanismos de Financiación y Costos del Sistema

La empresa informa que el Sistema de recolección selectiva estará financiado completamente por TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., y administrado por sus colaboradores. Los costos del mismo se definen por dos tipos de costos. Los primeros son costos fijos y los segundos costos variables.

En la tabla 11 se presentan los costos fijos y en la tabla 12 los costos variables.

- Costos fijos

Tabla 11. Costo fijos sistema SRS.

PARÁMETRO FRECUANCIA DE GASTO

COSTO UNITARIO

COSTO ANUAL

Recurso de administración del Sistema de Recolección Mensual $1’000.000 $12’000.000

Campañas de gestión ambiental enfocadas al sistema de Recolección

Anual $1’000.000 $1’000.000

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Señalización o papelería en general

Anual $300.00 $300.00

Costos de Seguimiento por parte de la Autoridad Nacional

Anual$1’715.000 $1’715.000

ImprevistosAnual

$300.000 $300.000

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

De acuerdo con lo presentado en la tabla 11, la totalidad de los costos fijos asciende a $15’315.000 (quince millones, trescientos quince mil pesos moneda corriente colombiana).

- Costos variables

La empresa se refiere a costos variables, como todos los gastos inherentes al sistema de recolección que no se pueden predecir ni planificar. Por lo tanto, en la tabla 12 se presentan los parámetros con sus costos unitarios.

Tabla 2. Costos variables del SRSPARÁMETRO COSTO UNITARIO DESCRIPCIÓNRecolección de

material $180.000 El costo se vuelve $0 cuando el material recolectado supera los 500 Kg.

Adecuación de centro de acopio $2’000.000

La adecuación del centro de acopio puede implicar compra de contenedores, mantenimiento o adquisición de elementos para emergencias.

Fuente: Radicado 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017. Expediente SRS0007-00-2017.

4. RESUMEN TÉCNICO DEL SISTEMA

ITEM DESCRIPCIÓNAlternativa de Presentación Individual

Participantes / Tipo productor ImportadorCubrimiento Geográfico Bogotá

Cantidad de Puntos de recolección Uno (1)Cantidad de Centros de acopio Cero (0)

Mecanismo equivalente de Recolección

Llamas telefónicas, correo electrónico y entrega en sitio

2010 2011 2012und kg und kg und kg

2234 2761,53 7779 10810 2318 5772013 2014 2015

und kg und kg und kg15762 7466 9343 8022 4374 1472

2016

Cantidad (unidades y kilogramos) puesta en el mercado (importadas)*

unidades kilogramos

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ITEM DESCRIPCIÓN755 180

Empresa encargada del almacenamiento

Empresa encargada del transportePCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.

Empresa encargada del aprovechamiento, valorización y/o

disposición finalC.I. RECYCLABLES S.A.

Empresa encargada del reacondicionamiento

TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S.PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S.

2012 2013 2014und kg und kg und kg362 353,5 506 398,5 1356 815,7

2015 2016 2017und kg und kg und kg

Meta de recolección (unidades – Kilogramos) **

251 339 1715 830,7 769 173,52012 2013 2014

75 unidades 152 unidades 407 unidades2015 2016 2017

Meta de Reacondicionamiento (unidades)**

753 unidades 514 unidades 231 unidades*Cantidades importadas reportadas por TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., mediante los radicados 2017106068-1-000 del 01 de diciembre de 2017 y 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, las cuales coinciden con las reportadas en BACEX. **Metas mínimas de recolección y reacondicionamiento, calculadas por la empresa, las cuales se encuentran acordes con lo dispuesto en el artículo décimo de la Resolución 1512 de 2010.

5. CONSIDERACIONES TÉCNICAS

5.1. Cumplimiento al Auto 334 del 05 de febrero de 2018 “Por el cual se requiere información adicional y se toman otras determinaciones”.

5.1.1 ARTÍCULO PRIMERO. - Requerir a la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. identificada con NIT 830.130.926 – 3 para que en el término de un (1) mes, contado a partir de la ejecutoria de este acto administrativo, allegue la siguiente información y/o documentación:

REQUERIMIENTOS CUMPLE OBSERVACIONES1. Validar las unidades

importadas y los kilogramos presentados por esta Autoridad en la tabla 12 del concepto técnico número 6624 del 18 de diciembre de 2017, anexo al presente acto administrativo, las cuales

SI

Mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. presento la validación de las cantidades importadas en el año 2010 en unidades y en peso tal como se expone en la tabla 2 del presente concepto técnico.

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REQUERIMIENTOS CUMPLE OBSERVACIONESfueron verificadas en el Bancos de Datos de Comercio Exterior – BACEX y se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la Resolución 1512, lo anterior en cumplimiento literal c) del artículo 7° de la Resolución No. 1512 de 2010.

2. Validar la meta mínima de recolección calculada por esta Autoridad en el numeral 5.2.3 del concepto técnico número 6624 del 18 de diciembre de 2017, anexo al presente acto administrativo, para el año 2012, la cual fue calculada de acuerdo con lo establecido en el artículo décimo (10) de la Resolución 1512 de 2010. Lo anterior, de conformidad con el numeral 5° del literal f) del artículo 7° de la Resolución 1512 de 2010.

SI

La empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. mediante los radicados 2018024466-1-000 y 2018024474-1-000 del 02 de marzo de 2018, valido el cálculo de las metas de recolección y reacondicionamiento del año 2012 teniendo en cuenta el ajuste en las cantidades importadas del año 2010, tal como se muestra en la tabla 7 del presente concepto técnico.

5.2. Consideraciones Adicionales

5.2.1. Registro Único de Infractores Ambientales – RUIA – VITAL

El día 14 de marzo de 2018, ha sido consultado el Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA) y la Ventanilla Integral de Trámites Ambientales En Línea – (VITAL), donde se evidenció que los gestores PCSHEK TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S., identificado con NIT. 900.413.420 – 8 y C.I. RECYCLABLES S.A., identificada con NIT. 806.013.773 – 5 no presentan ninguna infracción por el incumplimiento de la normativa vigente en materia ambiental.

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5.2.2. Presentación y Aprobación del Sistemas de Recolección Selectiva

Una vez revisada y verificada la información presentada por el usuario, se encuentra que TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S incumplió a lo establecido en el artículo octavo de la Resolución 1512 de 2010 en relación a la “Presentación y aprobación de los sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos”, el cual señala: “La presentación se hará mediante comunicación escrita dirigida a la Dirección de Licencias Permisos y Trámites Ambientales del Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, a más tardar el 30 de junio de 2011” . Lo anterior, toda vez que la empresa presentó su Sistema de Recolección Selectiva, el 01 de diciembre de 2017 a través de radicado 2017106068-1-000.

5.2.3. Actualización y avances de los sistemas

Al respecto se encuentra que, TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S no presentó los informes de actualización y avance a más tardar el 31 de marzo de cada año, tal como lo establece el artículo noveno de la Resolución 1512 de 2010 teniendo en cuenta que la empresa presentó su Sistema por primera vez, el 01 de diciembre de 2017 a través de radicado 2017106068-1-000.

6. CONCEPTO

Teniendo en cuenta el análisis técnico realizado y expuesto en el presente concepto técnico y revisada la información que reposa en el expediente SRS0007-00-2017, correspondiente al Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos de la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., y en el marco del cumplimiento de la Resolución 1512 de 2010, la Subdirección de Instrumentos, Permisos y Trámites Ambientales considera que:

6.1. Desde el punto de vista técnico el Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos presentado para evaluación y aprobación por la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S., identificada con NIT. 830.130.926 – 3, SE AJUSTA a la totalidad de los lineamientos establecidos en el artículo séptimo de la Resolución 1512 de 2010 y a los requerimientos del Auto 334 del 05 de febrero de 2018.

6.2 Se informa a la empresa TECHNOLOGY & SOLUTIONS S.A.S. que deberá presentar los informes de actualización y avance de acuerdo con lo señalado en el artículo noveno de la Resolución 1512 de 2010.

Finalmente, se recomienda a la Oficina Asesora Jurídica realizar las actuaciones administrativas a las que haya lugar teniendo en cuenta el incumplimiento normativo evidenciado, relacionado con la no presentación de Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos desde el momento

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en que ingreso al ámbito de aplicación (año 2010), ni la presentación de los informes de actualización y avances a más tardar los días 31 de marzo de los años posteriores.

Firmas:

SHIRLEY MERCEDES GARCIA NIETO Profesional Técnico/Contratista

Lidi Johanna Bayona LopezContratista

EjecutoresSHIRLEY MERCEDES GARCIA NIETOProfesional Técnico/Contratista Revisor / L�derLIDI JOHANNA BAYONA LOPEZContratista