01-10-14 St-p-01 Formulacion y Aplicacion Petic

7/26/2019 01-10-14 St-p-01 Formulacion y Aplicacion Petic

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PROCEDIMIENTOFORMULACIN Y APLICACIN DELPLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS

Cdigo: ST-P-01

Versin: 3

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Revisado porJuan Carlos Quintero F.Profesional Responsable Sistemas y Tecnologa

Aprobado porPaola Ximena Fonseca CaroSubdirectora Administrativa y Financiera

Fecha: Septiembre de 2014 Fecha: Septiembre 26 de 2014

1. OBJETIVO

Formular y ejecutar el plan estratgico de sistemas de la Orquesta Filarmnica de Bogot,empleando las polticas definidas por la Comisin Distrital de Sistemas y la Alta ConsejeraDistrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, de manera que se garantice elcumplimiento de sus objetivos y funciones.

2. ALCANCE

Inicia con la aplicacin de los lineamientos definidos por la Comisin Distrital de Sistemas y laAlta Consejera Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones la formulacindel plan estratgico de sistemas y polticas de informacin, su ejecucin y el seguimiento de suaplicacin.

3. TRMINOS Y DEFINICIONES

CDS:Comisin Distrital de Sistemas es el organismo rector de las polticas y estrategias que anivel de tecnologa informtica y de comunicaciones se adopten en todas las entidades deldistrito capital y tiene como objetivo fundamental el diseo y la implementacin del sistemadistrital de informacin, SDI. Acuerdo 57 de 2002.Comisin Distrital de Sistemas

1.

ACDTIC: La Alta Consejera Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones,Es la Oficina encargada de asesorar, articular, coordinar y supervisar el uso y apropiacin de

las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones -TIC- en el Distrito para consolidar unaciudad digital enmarcada en la prestacin de mejores servicios desde las diferentes entidadeshacia la ciudadana y la construccin de una sociedad del conocimiento.2

PETIC: Plan estratgico de tecnologas de la informacin y las comunicaciones.3

Planeacin Estratgica: es un proceso que se inicia con el establecimiento de metasorganizacionales, define estrategias y polticas para lograr las metas y desarrolla planesdetallados para asegurar la implantacin de las estrategias para obtener los fines buscados.

4

TICs: tecnologa de informacin y comunicaciones. Se denominan tecnologas de informaciny comunicaciones, al conjunto de tecnologas que permiten la adquisicin, produccin

almacenamiento, tratamiento, comunicacin, registros y presentacin de informacionescontenidas en seales de naturaleza acstica (sonidos), ptica (imgenes) o electromagntica(datos alfanumricos).

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4. CONDICIONES GENERALES

El Plan Estratgico de Sistemas de Informacin se formula al inicio del Plan de Desarrollo y seactualiza anualmente dependiendo de la definicin de proyectos del presupuesto asignadopara TICS.

Se debe revisar y analizar las disposiciones emitidas por la Comisin Distrital de Sistemas y laAlta Consejera Distrital de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, para laformulacin del PETIC y las Polticas de Informacin.

5. NORMATIVIDAD REQUISITOS

Acuerdo 489 de 2012

Resolucin 305 de 2008 Directiva 002 de 2002

Directiva 005 de 2005

Resolucin interna 149 de 2009



NTC-ISO/IEC 27001

6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

N Actividad Descripcin ResponsableDocumento o

Registro

Punto de

Control1 Elaborar y/o actualizar el

Plan Estratgico deTecnologas de laInformacin y lasComunicaciones PETIC.

Se elabora y/o actualiza elPETIC segn lo definido en lasreuniones del equipo de trabajo.

- Apropiacin Presupuestal paraTICS.

Responsablede Sistemas.

PETIC Verificar queel plan seacoherente conlasdisposicionesemitidas por laComisinDistrital deSistemas y

ACDTIC.

2 Revisar el PlanEstratgico de Sistemas. Se revisa el PETIC preliminarpara sus observaciones y/oaprobacin.


SubdirectorAdministrativoy Financiero.

PETIC


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N Actividad Descripcin ResponsableDocumento o

RegistroPunto deControl

3 Aprobar el PETIC. Se presenta al Comit Directivoel PETIC para aprobacin.

ComitDirectivo SIG

PETICaprobado.

Acta deComitDirectivo SIG

Acta comitdirectivo.

4 Socializar el PETIC. Se socializa el PETIC al interiorde la OFB y se publica en la WEBinstitucional y la Intranet.


Listado deasistenciaregistro desocializacin

Actas dereunin y listade asistencia.

5 Realizar seguimiento ala ejecucin de los

proyectos definidos en elPETIC.

Se realiza seguimiento semestrala la ejecucin y/o al avance del

plan de accin del PETIC.


Informe deseguimiento al

plan deaccin.

Verificar quelas actividades

programadasse cumplan deconformidad alplan.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Anexo 1. Control de Cambios

Versin Fecha Aprobacin Naturaleza del Cambio

0 Diciembre de 2010 Documento Original

1 Diciembre de 2012

Ajustes generales: Nombre del documento (se elimina formulacinde polticas de operacin), se revis la redaccin del objetivo,alcance, se reformularon condiciones generales, se redefinieron lasactividades del procedimiento y se actualiz la normatividad, seincluyen puntos de control.

2 Octubre de 2013Ajustes objetivo, alcance, condiciones generales, actividades delprocedimiento, se actualiz la normatividad, se incluyen puntos decontrol.

3 Septiembre de 2014 Ajuste de puntos de control y normatividad

Las definiciones y trminos contenidos en este documento fueron extrados textual o parcialmente de:1http://www.cds.gov.co/

2

http://tic.bogota.gov.co/quienes-somos/que-es-la-acdtic3http://www.cds.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=165&Itemid=1954http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CAR

RERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICACION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdf5http://www.slideshare.net/breidy09/tecnologa-de-la-comunicacin-y-imformacion
http://www.cds.gov.co/http://www.cds.gov.co/http://www.cds.gov.co/http://www.cds.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=165&Itemid=195http://www.cds.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=165&Itemid=195http://www.cds.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=165&Itemid=195http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CARRERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICACION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdfhttp://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CARRERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICACION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdfhttp://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CARRERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICACION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdfhttp://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CARRERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICACION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdfhttp://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CARRERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICACION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdfhttp://www.slideshare.net/breidy09/tecnologa-de-la-comunicacin-y-imformacionhttp://www.slideshare.net/breidy09/tecnologa-de-la-comunicacin-y-imformacionhttp://www.slideshare.net/breidy09/tecnologa-de-la-comunicacin-y-imformacionhttp://www.slideshare.net/breidy09/tecnologa-de-la-comunicacin-y-imformacionhttp://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CARRERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICACION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdfhttp://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CARRERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICACION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdfhttp://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ZOOT%C3%89CNICAS/CARRERA%20DE%20INGENIER%C3%8DA%20EN%20INFORMATICA%20AGROPECUARIA/05/PLANIFICACION%20ESTRATEGICA/Capitulo1-%20Planificacion%20Estrategica.pdfhttp://www.cds.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=165&Itemid=195http://www.cds.gov.co/

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