01 Introduccion Al MSP 5ta
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Gestión deProyectos con Microsoft
Project 2010
Profesor: Manuel Acosta Ambrosio Email: [email protected] PMI ID: 1408886
INTRODUCCIÓN AL MICROSOFTPROJECT
MS Project es la herramienta deplanificación y control de proyectos másdifundida, contiene un modo de trabajosencillo e intuitivo para el usuario.
VENTAJAS DEL MICROSOFTPROJECT
Difusión
Modo de trabajo sencillo e intuitivo
Facilidad de manejo
Integración con las aplicaciones de Microsoft Office
Utilización de íconos estándar de Microsoft
Precio competitivo
Nuevo enfoque de gestión de proyectos
CA Super-Project
Micro Planner Manager
Primavera Project Planner P3
Primavera Project Management P6
Suretrack Project Planner
Módulo de Gestión de Proyectos S10
TurboProject
Time Line
Project Scheduler
Milestones
AutoPlan
ALGUNOS PAQUETES DE PLANIFICACIÓNY CONTROL DE PROYECTOS
VERSIONES DEL MICROSOFT PROJECT
VERSION FECHA
Microsoft Project Professional 2010: Project Server,SharePoint Server 2010 e integra el Microsoft EnterpriseProject Management (EPM).
2009
Microsoft Project 2007 (Project Server) 2007Microsoft Project 2003 (Project Server) 2003Microsoft Project 2000 2000Microsoft Project 98 30/10/19974.1 20/07/19954 15/04/19943.0a 01/01/19933 28/02/19921.01 04/12/19901 30/04/1990
Proyectos“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo paracrear un producto, servicio o resultado único”
(PMBOK – es una norma nacional americana (ANSI/PMI 99-001-2004)
RecursosActividades:procesoproyectual
Especificaciones
Resultados
Restricciones
GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN
El Triángulo del Proyecto
También conocido como la TRIPLE RESTRICCIÓN muestra laestrecha relación que existe entre los aspectos fundamentales delproyecto: Alcance-Tiempo-Costo
a) T↓ → C↑ RR↑
→ A↓
b) C↓ → T↑
→ A↓
c) A↑ → T↑ y/o RR↑
Ciclo de Vida de un Proyecto
• El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por el PMI
(Project Management Institute), es una guía de prácticas generalmente
aceptadas en el área de Administración de Proyectos
• Guía que describe el conocimiento y las prácticas aplicables a muchos
proyectos y de las cuales existe amplio consenso acerca de su valor y
utilidad
• Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los
últimos treinta años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de
diversos ámbitos de ingeniería.
PMBOK
N. Metodología Salida Procesos PMBOK1 Definir fecha de inicio del proyecto
Configuración Inicial2 Configurar el calendario laboral delproyecto
3 Definir el WBS del proyectoDefine las actividades.
(6.2)4 Definir las tareas resumen, actividades ehitos del proyecto.
EDT con WBS Chart Pro (*)
5 Definir la Duración de las actividades delproyecto
Estima la duración de lasactividades (6.5)
6 Definir la Secuencia y posposiciones de lasactividades
Diagrama de Redes y RutaCrítica
Establece secuencia delas actividades (6.3)
7 Configurar Fórmula de programación.
Estimación de recursosde las actividades (6.4)
8 Definir BD de recursos9 Asignación de Recursos a las actividades
del ProyectoFlujo de recursos, costos,
Curvas S, Histogramas.
10 Definir Delimitaciones y restricciones (*)Desarrollo del
cronograma (6.6)11 Establecer Línea base del proyecto Línea base del proyecto
12 Optimizar el Cronograma (*) Nivelación de Recursos, plazosy Costos
13 Definir Fecha de Corte (*)
Control del cronograma(6.7)
14 Actualizar avance de las actividades.Método de actualización por tareas y/o porasignaciones de recursos (*)
Porcentaje de avance delproyecto, Fecha proyectada
de fin del proyecto
15 Evaluar el estado del proyecto (*) Comparativo de Gantt. Técnicadel Valor Ganado
PMI–
PMB
OK
5ta
. Edi
ción
Procesos – PMBOK® 2013
ÁREA DELCONOCIMIENTO
GRUPO DEL PROCESO DEINICIACIÓN
GRUPO DEL PROCESO DEPLANIFICACIÓN
GRUPO DEL PROCESO DEEJECUCIÓN
GRUPO DEL PROCESO DESEGUIMIENTO Y
CONTROL
GRUPO DELPROCESO DE CIERRE
4. GESTIÓN DE LAINTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
4.1 DESARROLLAR EL ACTADE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LADIRECCIÓN DEL PROYECTO
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR ELTRABAJO DEL PROYECTO
4.4 MONITOREAR YCONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO
4.6 CERRAR ELPROYECTO O FASE
4.5 REALIZAR EL CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS
5. GESTIÓN DEL ALCANCEDEL PROYECTO
5.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DELALCANCE 5.5 VALIDAR EL ALCANCE
5.2 RECOPILAR REQUISITOS 5.6 CONTROLAR EL ALCANCE
5.3 DEFINIR EL ALCANCE
5.4 CREAR LA EDT/WBS
6. GESTIÓN DELTIEMPO DELPROYECTO
6.1 PLANIFICAR LA GESTIÓNDEL CRONOGRAMA
6.7 CONTROLAR ELCRONOGRAMA
6.2 DEFINIR LASACTIVIDADES
6.3 SECUENCIAR LASACTIVIDADES
6.4 ESTIMAR LOS RECURSOSDE LAS ACTIVIDADES
6.5 ESTIMAR LA DURACIÓNDE LAS ACTIVIDADES6.6 DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA
Lineamientos propuestos por elPMBOK, en el área deconocimiento de la Gestión delTiempo (5ta Ed.)
Gestión deProyectos con Microsoft
Project 2010
Profesor: Manuel Acosta Ambrosio Email: [email protected] PMI ID: 1408886