Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad

para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar

donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una

pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte

que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que

existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada

momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es

el punto de inserción o cursor, que es una línea vertical parpadeante y nos

indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el

punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de

inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan

el punto de inserción una línea arriba/abajo.

La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Combinaciones de teclas:

Desplazamiento: Combinación de teclasUna palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierdaUna palabra a la derecha Crtl + flecha derechaUn párrafo arriba Crtl + flecha arribaUn párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág.: Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.

Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la

pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos

nosotros.

Combinaciones de teclas:

Desplazamiento Combinación de teclasUna pantalla adelante AvPágUna pantalla atrás RePágUna página adelante Crtl + AvPágUna página atrás Crtl + RePág.Al principio del documento Crtl + InicioAl final del documento Crtl + Fin

Nota: En algunos teclados los nombres de las teclas pueden diferir, estar por

ejemplo en inglés y las teclas tener otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,

AvPág=Pup, RePág=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento:

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma gráfica.

La longitud de barra de desplazamiento vertical (circundada en amarillo)

representa la longitud del documento con respecto al tamaño de la ventana, y el

cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto

de inserción. La barra de desplazamiento horizontal (circundada en rojo)

representa la anchura del documento con respecto a la ventana, vemos el

rectángulo de posición más claramente. Podemos desplazarnos de las siguientes

formas:

➢ Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos

desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

➢ Arrastrando el cuadro con el ratón nos desplazaremos proporcionalmente a

la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20

páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos

en la página 10 aproximadamente.

➢ Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si

mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma

rápida hasta que la soltemos.

➢ Mediante los botones de navegación: Son los circundados en verde en la

imagen anterior. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que

hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al

hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una

página arriba/abajo.

➢ Clicando en el círculo que aparece entre las dos dobles flechas podemos

cambiar el objeto de referencia para la navegación: las imágenes insertadas

en el texto, los objetos incrustados, las tablas, las secciones, los

encabezados de página, etcétera. En el menú de selección de objetos vemos

como se indica en texto el objeto seleccionado.

Desplazarse por un documento:

El cursor o punto de inserción nos indica el lugar exacto del documento en el que

nos encontramos. Podemos mover el punto de inserción mediante las teclas de

dirección a lo largo del texto que tenemos visible en la pantalla.

Si movemos el punto de inserción hasta la última línea visible en la ventana y

pulsamos la tecla con la flecha ABAJO veremos como todo el documento se

desplaza una línea hacia arriba para que podamos ver la siguiente línea. Si

mantenemos pulsada la tecla ABAJO veremos como el documento se desplaza

rápidamente. Siempre y cuando haya más líneas de texto debajo.

No obstante tenemos formas más efectivas de desplazarnos por el documento. Si

queremos avanzar/retroceder una pantalla completa podemos pulsar las teclas

AvPág/RePág. Si queremos avanzar hasta el principio de la siguiente página

podemos pulsar Ctrl + AvPág o hacer clic en el icono 'doble flecha' de la barra

vertical de desplazamiento.

Observar la diferencia entre avanzar una pantalla y avanzar una página. El tamaño

de la página lo fijamos en el menú Formato -->Página. Y el tamaño de la pantalla

se puede variar fácilmente modificando la ventana, normalmente esta en función

del tamaño del monitor.

Cuando estamos viendo en la pantalla un documento de texto solo podemos ver

lo que cabe en la ventana.