02_Tecnologia Aplicada a La Administracion

1 ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 2

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TECNOLOGÍA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN

SEMANA 2

Aplicación, estructura y

herramientas de

Microsoft PowerPoint


ÍNDICE

APLICACIÓN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE MICROSOFT POWERPOINT .................................. 5

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................................... 5

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 5

1. INTERFAZ DE POWERPOINT 2010 ....................................................................................................... 6

2. CINTAS DE OPCIONES DE MICROSOFT POWERPOINT ............................................................................ 9

2.1. AÑADIR, DUPLICAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS ................................................................ 12

2.2. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................. 13

2.3. SELECCIÓN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................................ 14

2.4. DISEÑO PERSONALIZADO .................................................................................................. 15

2.5. APLICACIÓN DE UN NUEVO DISEÑO A UNA DIAPOSITIVA ................................................ 17

2.6. ELIMINAR DIAPOSITIVA ..................................................................................................... 17

3. MOVER DIAPOSITIVAS .................................................................................................................... 18

4. MANEJO DE OBJETOS ..................................................................................................................... 19

4.1. REGLAS, CUADRÍCULAS Y GUÍAS ...................................................................................... 20

4.2. INSERTAR OBJETOS ........................................................................................................... 22

4.3. INSERTAR TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS ............................................................................ 25

4.4. AGREGAR TEXTO ............................................................................................................... 26

4.5. BORRAR TEXTO .................................................................................................................. 27

4.6. WORDART.......................................................................................................................... 28

5. ANIMAR EL TEXTO Y LOS OBJETOS .................................................................................................... 29

5.1. REORDENAR ANIMACIONES .............................................................................................. 31

5.2. PREVISUALIZACIÓN ........................................................................................................... 32

5.3. UTILIZAR EL PANEL DE ANIMACIÓN .................................................................................. 32

5.4. OPCIONES DE EFECTOS ..................................................................................................... 33

6. DIAGRAMAS ................................................................................................................................. 34

7. AÑADIR IMAGEN ........................................................................................................................... 37

8. INSERTAR PELÍCULAS Y SONIDOS ...................................................................................................... 38

8.1. VIDEO ................................................................................................................................ 39

8.2. AUDIO ................................................................................................................................ 40

9. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS ......................................................................................................... 40


9.1. APLICAR TRANSICIÓN ........................................................................................................ 41

9.2. INTERVALO DE TIEMPO ..................................................................................................... 42

9.3. SONIDO EN TRANSICIÓN ................................................................................................... 42

9.4. EDICIÓN DE TRANSICIONES ............................................................................................... 43

9.5. PROPIEDADES DE UNA TRANSICIÓN ................................................................................. 44

9.6. ELIMINAR UNA TRANSICIÓN ............................................................................................. 44

10. TEMAS ..................................................................................................................................... 44

10.1. ELEMENTOS DE UN TEMA ............................................................................................. 45

10.2. APLICACIÓN ................................................................................................................... 46

10.3. CAMBIAR COLORES A UN TEMA .................................................................................... 46

10.4. EFECTOS DE MOVIMIENTO Y ESTILOS DE FONDO ......................................................... 47

11. HIPERVÍNCULOS ........................................................................................................................ 48

12. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 49

COMENTARIO FINAL .......................................................................................................................... 51

REFERENCIAS ........................................................................................................................................ 53


APLICACIÓN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE

MICROSOFT POWERPOINT

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Conocer las herramientas básicas de Microsoft PowerPoint.

Aplicar efectos a una presentación de diapositivas.

Construir Menús utilizando hipervínculos.

Utilizar videos y sonidos en una presentación con diapositivas.

INTRODUCCIÓN

Esta semana tiene por objeto presentar las herramientas disponibles en el software Microsoft

PowerPoint, en su versión 2010. Dicho objetivo no se centra únicamente en el conocimiento y

dominio que pueda desarrollar de dichas herramientas, además se aportarán nociones básicas de

diagramación y composición visual de una presentación. De esta manera, no solo se estará en

condiciones de desarrollar una presentación sin más, sino que además podrá generar una

presentación visualmente atractiva y que transmita la información de manera organizada, con el

fin último que el espectador la recuerde con facilidad.


1. INTERFAZ DE POWERPOINT 2010

PowerPoint 2010 es un programa orientado a la confección de documentos para ser proyectados,

en el que el uso de este material para presentar un informe o propuesta se denomina

“Presentación”. Para el desarrollo de una presentación eficiente y que llame la atención de su

audiencia, dicha herramienta permite el trabajo con texto, ilustraciones, fotografías, dibujos,

gráficos, tablas y archivos de video.

La organización del archivo se dividirá en pantallas, las cuales contienen hojas que son las que

contendrán todo su desarrollo, y que se denominan diapositivas. Al interior de estas se puede

otorgar movimiento a elementos, por ejemplo, a los textos e ilustraciones. Dicha característica se

denomina “animar”, en que utilizando características predefinidas es posible lograr un desarrollo

más eficiente en menos tiempo. Además, se pueden incorporar narraciones y efectos de sonido,

para hacer que la presentación impacte a la audiencia.

PowerPoint 2010, al estar incluido en el conjunto de programas de la suite ofimática de Office,

comparte varias características con los distintos programas en cuanto a la distribución y manejo de

ciertas herramientas. De hecho, en este programa se retomará el concepto de cintas de opciones

(visto cuando se abordó el procesador de textos Microsoft Word). En general, la interfaz de

usuario comparte varios iconos, menús y botones, por lo que con el conocimiento adquirido del

funcionamiento de Word, se hará facilitará entender la dinámica del programa PowerPoint.

Conectando

Usted asume el desafío confiado, porque recuerda

perfectamente sus estudios en un ramo llamado

“Tecnología Aplicada a la Administración” y conoce

cómo está estructurada la interfaz del programa y las

distintas áreas que la componen.

Ha trabajado arduamente en un proyecto, y ahora que se encuentra en una etapa de

término, el gerente de área le pide que prepare una presentación en la que dé

cuenta de los avances y logros del proyecto.


Al momento de ejecutar el programa, nos encontraremos con la siguiente pantalla:

En este programa, nuevamente nos encontramos con la cinta de opciones, elemento que

contiene, como su propio nombre indica, la mayoría de las opciones y herramientas que se

utilizarán en el desarrollo de una presentación. Está organizada en fichas, a modo de pestañas que

agrupan un conjunto de comandos en forma de botones y herramientas, en categorías separadas.

A continuación, debajo de la cinta de opciones, hacia la

izquierda, se encuentra una zona denominada “área de

esquema”, la que a su vez se compone de dos pestañas;

en la primera a la izquierda (denominada diapositiva), se

puede visualizar las miniaturas de las diapositivas en que

se está trabajando, organizadas numéricamente.

En la pestaña contigua (denominada esquema), se

encuentra un listado numerado con los nombres de los

títulos de las diapositivas.

Esta área se puede cerrar para dejar más espacio al

trabajo al interior de la diapositiva, haciendo simplemente clic en el botón a la derecha de las

pestañas (X).


Una de las secciones de mayor tamaño es la ubicada en

el centro de la aplicación, denominada “ventana de

edición”, y que muestra la pantalla de la presentación

simulando una hoja en blanco. Todo lo que se

encuentre dentro de esta “hoja” será lo que

posteriormente aparecerá en la presentación.

Bajo esta hoja se ubica el área de notas. Es una herramienta muy útil para agregar anotaciones y

recordatorios, tanto para usted mismo como para los casos en que el desarrollo sea colaborativo.

Dichas notas no aparecerán en la presentación, pero se puede configurar para que aparezcan en la

impresión en papel de la presentación.

Hacia el final de la aplicación, se encuentra la barra de estado, la que, en su sección izquierda,

despliega información del estado del documento, numero de diapositivas e idioma.

Hacia la derecha, encontrará los botones de vistas:

Normal: es la vista de edición principal, en la que se escriben y diseñan las presentaciones.

Clasificador de diapositivas: proporciona una vista de las diapositivas en forma de

miniaturas. Esta vista facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las

diapositivas mientras se crea la presentación, y también al preparar la presentación para

su impresión.

Lectura: use la vista de lectura para realizar la presentación desde el punto de vista del

orador y no ante el público (por ejemplo, a través de una pantalla grande).

Presentación: la vista de presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla y sirve para

reproducir la presentación a partir de la diapositiva en que se está ubicado. Se usa

habitualmente para revisar el resultado del desarrollo que se está haciendo.


2. CINTAS DE OPCIONES DE MICROSOFT POWERPOINT

Las cintas proporcionan un conjunto de opciones, según una determinada categoría expresada en

la pestaña que la contiene. A continuación, se explicarán brevemente.

Ficha de inicio

Agrupan los comandos más comunes: copiar, cortar, pegar, copiar formato, añadir una diapositiva,

alineación y herramientas de dibujo, más otras funciones que, por lo general, son de uso común

en el desarrollo de una presentación.

Conectando Ya ha logrado abrir el programa e

identificó las principales áreas que

componen la interfaz, por lo que es

momento que profundice un poco más

respecto de las herramientas

disponibles para la construcción de su

presentación. Después de todo,

necesita hacerlo de la manera más

rápida y eficiente, entonces es cuando

recuerda el concepto de cintas de

opciones y cómo se aglutinan aquí las

herramientas según su uso.


Ficha insertar

Aquí se agrupan diferentes herramientas que permiten la incorporación de elementos externos al

software, a menudo para conferir un carácter de multimedia o para enriquecer la presentación

con elementos, tales como: gráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros de texto,

encabezados, pies de página, arte de palabras, fecha, hora, número de las diapositivas, símbolos,

objetos, sonido y películas.

Ficha de diseño

En esta ficha se encuentran opciones para trabajar con el diseño de la diapositiva, manipulando

aspectos tales como: formato de la página, orientación, colores, letras, fondos de páginas, efectos

y otros arreglos relacionados con las diapositivas de la presentación.

Ficha de transiciones

Esta ficha contiene herramientas y opciones para añadir, editar, cambiar o quitar las transiciones

de la diapositiva actual, entendiendo por transición el paso desde una diapositiva a otra, para lo

cual se cuenta con tres grupos de herramientas:

1. En el grupo transiciones de diapositiva, hay diversos tipos de transiciones aplicables

mediante solo un clic.

2. Hacia la derecha de este grupo, se encuentra la función “Sonido”, en el cual podemos

encontrar opciones de configuración para reproducir sonidos durante la transición.

3. Finalmente, a la derecha, se encuentra el grupo “Avance de diapositiva”, donde está la

opción al hacer clic con el mouse, la que permitirá que la transición suceda como

respuesta al evento de hacer clic.


Ficha de animaciones

En esta pestaña, se encuentran diferentes comandos para añadir movimiento a los objetos al

interior de la diapositiva.

Ficha de presentación con diapositivas

La ficha presentación con diapositivas le permitirá iniciar una presentación con diapositivas,

personalizar la configuración de su presentación con diapositivas y ocultar las diapositivas

individuales.

Ficha revisar

Las funciones que aparecen en la misma permitirán trabajar con la revisión de las diapositivas.

Entre éstas se encuentran funciones de edición, tales como deletreo, investigación, traducción,

lenguaje y comentarios.

Ficha vista

Permite trabajar con los tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas de color, ventanas y macros.


2.1. AÑADIR, DUPLICAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Para tener una mejor visualización sobre los contenidos que a

continuación se revisarán, le recomendamos que utilice la vista

normal y que seleccione la pestaña “diapositiva” del área de

esquema.

Se podrá

agregar una diapositiva haciendo clic en el botón nueva

diapositiva, que se encuentra en la pestaña “Inicio”; o bien

duplicando una diapositiva existente, seleccionado la opción

“Duplicar diapositiva seleccionada”, ubicada en la parte inferior

del menú.

Si la nueva diapositiva debe poseer el mismo diseño que la

diapositiva precedente, simplemente haga clic en nueva

diapositiva.

Conectando

Ahora que tiene claridad de las

distintas herramientas disponibles en

la cinta de opciones, necesitará

empezar a generar material, y por

ende, necesitará utilizar más

diapositivas, ya que el programa se

inicia con sólo una. Será necesario

añadir diapositivas…


2.2. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

Cuando haga clic en “nueva diapositiva”, se desplegará un menú con miniaturas de diversos

diseños de diapositiva, los que se podrán utilizar. Bajo cada miniatura, encontrará un nombre que

identifica cada diseño. Al interior de estas miniaturas, es posible ver cuadros e íconos, donde los

cuadros son marcadores de posición que pueden contener texto. También puede hacer clic en los

íconos para insertar automáticamente los objetos que corresponden a estos..

Seleccione un diseño en particular haciendo clic en él, lo que generará la nueva diapositiva que

podrá ver simultáneamente en el área de trabajo y en el área de esquema, como una miniatura.

Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que hay que añadir.

Conectando

Una forma eficiente y rápida de trabajar en la

presentación solicitada por el gerente de área,

es utilizando el diseño de diapositivas.


2.3. SELECCIÓN DE DIAPOSITIVAS

Desde la vista normal, lo más adecuado es

seleccionarlas en las miniaturas que se muestran

en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña “Diapositivas”, aunque resulta más

cómodo hacerlo desde la vista “Clasificador de diapositivas”.

Para seleccionar una diapositiva, haga clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán sobre

esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, haga clic sobre la primera de ellas y pulse la tecla

MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, haga clic en la última diapositiva del tramo por seleccionar.

Conectando

Decide que dividirá su presentación en

tres ítems: estado de avance del

proyecto, hitos importantes y

proyecciones futuras, por lo cual,

define que distinguirá cada área por

medio de una línea de color, así que

necesitará aplicar dicha línea de color

sólo a algunas diapositivas según el

tema, para lo cual debe primero

seleccionarlas.


Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantenga la tecla MAYÚS pulsada y vaya

haciendo clic en cada una de ellas.

Como puede observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las

rodea.

2.4. DISEÑO PERSONALIZADO

También define que los títulos tendrán el

mismo tamaño en todas las diapositivas,

pero recuerda que debe incorporar el

logo de la empresa, razón por la cual

dicho título debe considerar un espacio a

la izquierda para después ubicar el

logotipo. Es por ello que decide hacer un

diseño personalizado.

Conectando


Puede darse el caso que ninguno de

los diseños propuestos por el

programa se ajusten a sus

necesidades, por lo cual también

existe la opción de desarrollar sus

propios diseños reutilizables. Para

esto será necesario buscar en la

pestaña

vista y

hacer clic

en el patrón de diapositivas. En la pestaña que contiene los patrones de

diapositivas y los diseños, localice el diseño que se parezca más a lo que

desea y haga clic en este. Para modificar y adaptar el diseño existente a

sus necesidades, necesitará suprimir o añadir marcadores de posición. En

caso de eliminar un marcador de posición, seleccione su contorno y luego

presione la tecla “Supr”.

En caso que requiera agregar un marcador de posición, ubique la pestaña

“patrón de diapositivas” y luego el grupo “diseño de patrón”. Ahí haga

clic en “insertar un marcador”, por lo que aparecerá un listado de

opciones. Elija la que busca y selecciónela mediante un clic.

Inmediatamente después, podrá observar que el marcador de posición se

encuentra en el área de trabajo, donde seleccionado su contorno podrá

moverlo, o bien redimensionarlo, seleccionando uno de los controladores de redimensionamiento

o los bordes de la esquina.

Puede renombrar el diseño haciendo clic con el botón derecho en el diseño que personalizó, en la

lista de las miniaturas de diseños. Luego, haga clic en "Cambiar nombre de diseño". En el cuadro

de diálogo "Cambiar nombre de diseño", escriba un nuevo nombre de diseño para el diseño, luego

haga clic en "Cambiar nombre". Cierre el modo diseño de patrón. El diseño que añadió y

personalizó aparece ahora en la lista de los diseños estándares por defecto en modo normal,

situado en el grupo diapositivas de la ficha “Inicio”.

En caso de aplicar un determinado diseño a una o varias diapositivas y luego modificar

este diseño añadiendo un marcador de posición o un texto personalizado, será necesario

reaplicar el diseño a las diapositivas, a fin de que éstas actualicen los cambios.


2.5. APLICACIÓN DE UN NUEVO DISEÑO A UNA DIAPOSITIVA

Para modificar el diseño de una diapositiva existente, desde la vista normal, debe tener

seleccionada la pestaña diapositiva del área de esquema y luego seleccionar, mediante clic en la

diapositiva sobre la cual se aplicará un nuevo diseño. Posteriormente, en la ficha “Inicio”, en el

grupo diapositivas, haga clic en el nuevo diseño y con ello quedará aplicado el diseño.

2.6. ELIMINAR DIAPOSITIVA

Conectando

Decide reorganizar los contenidos hasta ahora

desarrollados, con lo que se da cuenta que

algunas diapositivas deben ser borradas de su

presentación.

Ahora que tiene definido su diseño personalizado, será necesario

aplicarlo para continuar con el desarrollo de su presentación.

Conectando


Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que deberá hacer es seleccionarlas. Una vez

hecho esto, dispondrá de dos métodos para ejecutar la eliminación.

Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón

sobre su miniatura. La opción adecuada será entonces “Eliminar diapositiva”.

Pulsando la tecla SUPR.

3. MOVER DIAPOSITIVAS

Para cambiar la ubicación de una diapositiva, se dispone de dos opciones. En la primera que se

revisará, se utilizará el cortar-pegar; en la segunda, se revisará el movimiento de diapositivas

utilizando la función arrastrar del mouse.

Cortar-Pegar

Se selecciona la diapositiva (desde el área de esquema), luego a través de la opción “Cortar” del

menú contextual (botón derecho del mouse) o mediante la pestaña inicio, para finalmente

seleccionar la diapositiva que antecederá la nueva ubicación y pegar.

Arrastrar

Para mover una diapositiva de un lugar dentro de una misma presentación, se deberá seleccionar

y haciendo clic (sin soltar) con el botón izquierdo del mouse, arrastrarla hasta su posición final. Al

desplazar el puntero, se puede observar que se muestra junto a él un rectángulo dibujado y

aparecerá una delgada línea cuando pase entre dos diapositivas.

Junto con la eliminación de diapositivas, es necesario

reorganizarlas, es decir, modificar su orden para que tengan

mayor coherencia los conceptos que desea plasmar en su

presentación del proyecto.

Conectando


Esta es una forma en que el software le indicará dónde quedará la diapositiva que está

arrastrando. Una vez alcanzada la ubicación que busca, simplemente suelte el botón del mouse y

la diapositiva quedará asignada en ese lugar, reorganizando la numeración a fin de que sea

correlativa.

4. MANEJO DE OBJETOS

Los objetos consisten en aquellos elementos que son posibles incorporar en una diapositiva. Cada

uno de ellos posee características y propiedades individuales. Algunos de estos son:

Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el número

de columnas.

Conectando

Para hacer más atractiva la presentación,

mantener la atención de su audiencia y

finalmente impactar, se puede incorporar una

serie de objetos para enriquecer el contenido.

Será necesario evaluar de cuáles dispone y si

constituirán efectivamente un aporte en su

presentación.


Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de

líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel.

SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de forma muy intuitiva. Tan solo

hay que escoger el tipo de elemento gráfico y rellenar los datos en un panel de texto que

contendrá la información con sus elementos jerarquizados.

Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en su computador.

Imágenes prediseñadas: Se disponen de dibujos y fotografías de la galería de recursos de

Microsoft.

Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en

su computador.

Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.

4.1. REGLAS, CUADRÍCULAS Y GUÍAS

Antes de comenzar a revisar el manejo de los objetos que se ha descrito, será necesario utilizar

correctamente las reglas y guías, puesto que ellas permiten organizar y

alinear los elementos con que se trabajan. Estas son posible visualizarlas u

ocultarlas desde la ficha vista > grupo mostrar, en la que encontrará un

set de casillas que puede activar o desactivar para mostrarlas en la

diapositiva.

Conectando

Se da cuenta de que al pasar de una

diapositiva a otra no se mantiene la

estructura que usted desea, ya que

hay textos que cambian su ubicación

entre una y otra diapositiva. Se hace

necesario hacer un orden.


Reglas

Las reglas se componen de dos

barras ubicadas de manera vertical a la izquierda, y horizontal en la parte superior de la

diapositiva. Su función es la de proporcionar la ubicación de cualquier objeto. Al ubicar el cursor

sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua marcará la posición en la regla. Como es

posible apreciar, los valores de la regla se expresan del 12 al 12, ubicando el 0 en el punto medio

de la diapositiva. Considere que el nivel de detalle que muestra la regla dependerá del espacio de

la ventana, es decir, esta mostrará más valores en la medida que ocupe toda la pantalla y tenga

más espacio.

Cuadrícula

La cuadrícula es un conjunto de líneas verticales y

horizontales ubicadas en intervalos regulares, dividiendo la

diapositiva en secciones o cuadros más pequeños, los que

están destinados a facilitar el trabajo y alineación de los

elementos de su desarrollo.

Para modificar los parámetros de ésta, es necesario hacer clic en el botón “Configuración de

cuadrícula”, ubicado en vista > Mostrar, y desde ahí podrá establecer el tamaño de los cuadros y

su comportamiento.

Guías

Las guías son una extensión de las reglas. Son visibles como

líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro áreas

iguales, pasando por el centro de la diapositiva. Haciendo clic

en ellas se pueden arrastrar para ubicarlas en donde sea

necesario.

Tenga presente que estos elementos están diseñados como herramientas de apoyo al

desarrollo que usted haga a modo de referencia, por lo cual la visualización de

cuadrículas y guías solo se mostrarán en la vista normal. En otras palabras, estas marcas

no estarán presentes en la impresión del documento o en la presentación final.


4.2. INSERTAR OBJETOS

Diseño de diapositiva

Cuando se crea una diapositiva nueva, es posible elegir el

diseño de esta en un menú desplegable. En muchos casos, estos

diseños incluyen un grupo de iconos ubicados en la parte

central. Éstos actúan como botones, permitiendo la inserción

de objetos que representan (tablas, gráficos, SmartArt,

imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia). Para

mayor información, ubique el cursor sobre esos iconos y

aparecerá una etiqueta informativa.

Cinta de opciones

La opción por diseño de diapositiva, permite la inserción de un objeto, pero probablemente se

encuentre con el caso que necesite incorporar más de un elemento. Para tal efecto, es

recomendable utilizar las opciones proporcionadas por la cinta de opciones desde la ficha

“Insertar”.

Conectando

Le acaban de hacer llegar el logotipo de la

empresa, el cual es un archivo de imagen PNG

y necesita incorporarlo a su presentación.


Selección de objetos

Para realizar la acción de selección de objetos, sólo es necesario hacer clic sobre él.

Ocasionalmente, cabe la posibilidad que se seleccione su contenido y no el objeto propiamente

tal, pero esta situación es claramente identificable a través de la línea discontinua que rodea al

objeto. A continuación, lo ejemplificaremos mediante el siguiente texto.

Para enmendar, solo será necesario hacer clic sobre las líneas discontinuas y el objeto en su

totalidad quedará seleccionado.

Para des-seleccionar, es decir, quitar la selección, solo bastará con hacer clic sobre cualquier área

fuera del marco.

Girar y voltear

Esta característica solo es aplicable a las imágenes y las

formas. El giro consiste en la rotación del objeto, y

voltear consiste en crear una imagen refleja, como la que

se puede apreciar frente a un espejo.

Para efectuar el giro de un objeto, en primer lugar será

necesario que esté seleccionado, posteriormente en la

ficha formato, grupo organizar comando girar, encontrará

opciones de giro para el objeto seleccionado.


En cada opción, a la izquierda, encontrará un icono que grafica la acción a

realizar para hacer más fácil su aplicación. No obstante, si desea hacer esta

acción con mayor libertad, puede hacerlo mediante un clic sobre el punto

verde que aparece y luego arrastrar hasta lograr el giro deseado.

Alinear y distribuir

El programa permite, además, cambiar la posición de un objeto en relación con otros al interior de

una diapositiva.

Distribuir

Se refiere a desplazar objetos para establecer una misma distancia entre ellos, ya sea de carácter

vertical u horizontal.

Alinear

Corresponde a organizar los elementos en torno a una misma línea imaginaria.

Para efectuar cualquiera de estas acciones, solo será necesario,

una vez que esté seleccionado un objeto (o varios), hacer clic en

la opción de su preferencia ubicada en la ficha formato, grupo

organizar, comando alinear.

Note que en esta opción también cuenta con miniaturas que le

darán una referencia de la acción que ejecuta esa selección. Es

posible, además, marcar la casilla alinear a la diapositiva si desea

que la alineación se realice en relación con la diapositiva, esto es,

que guarden la misma distancia con respecto a la diapositiva.

Orden de los objetos

Al trabajar con varios objetos en una misma diapositiva, es posible

que se superpongan unos con otros. Frente a esto, el programa

por defecto siempre dejará encima de todo el último objeto

insertado y, debajo de todos, el primer objeto insertado. Esta

organización puede modificarse, para lo que será necesario tener


un objeto seleccionado y posteriormente, en la ficha “Formato”, grupo “Organizar”, hacer clic en

algunas de las opciones disponibles para “Traer adelante” o “Enviar detrás”.

Cada una de estas opciones contiene, a su vez, subopciones, que a continuación revisaremos:

Traer adelante: consiste en mover un objeto a una posición más

arriba, donde si lo cubre más de un objeto sólo avanzará una

posición.

Traer el frente: el objeto seleccionado queda en primer lugar por encima de todos.

Enviar atrás: el objeto se moverá una posición hacia atrás, donde si estaba ubicado por

encima de dos objetos, solo avanzará una posición.

Enviar al fondo: el objeto seleccionado queda en último lugar, por

debajo de todos.

4.3. INSERTAR TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS

Conectando

Ahora que ya tiene una idea más clara de

cómo quiere que quede su presentación,

puede comenzar a definir las ubicaciones de

los textos.


Para comunicar ideas y conceptos, es necesario insertar texto en las

diapositivas. PowerPoint 2010 ofrece casi las mismas operaciones que un

procesador de texto, esto es, que pueden cambiar el formato, estilo,

tamaño, color, etc. Una vez que se abre la

aplicación, por defecto se encontrará con

una diapositiva en blanco, en la cual es posible identificar dos

recuadros, los que nos permitirán ingresar un título y subtítulo

respectivamente, haciendo un clic al interior de la caja. Una vez

hecho esto, podrá observar que automáticamente el recuadro

desaparecerá, y en su lugar quedará el punto de inserción. Con

esto ya podrá ingresar el texto. Una vez finalizada la edición del

texto, deberá hacer clic con el mouse en otra área de la diapositiva o bien pulsar dos veces la tecla

“Esc”.

Antes de insertar un texto en una diapositiva, es conveniente

seleccionar el diseño de patrón más adecuado al contenido que se

vaya a introducir. Para esto se debe dirigir a la ficha “Inicio” y

posteriormente, en la selección diapositivas, se debe hacer clic en el

comando de “Diseño”, el que mostrará un menú desplegable para

elegir. Cada opción tiene una miniatura que nos indicará sus

opciones, y además al pie de la miniatura es posible apreciar el

nombre para identificarla mejor.

El programa permite, además, la inserción de texto simplemente

haciendo clic sobre la diapositiva y arrastrando hasta conseguir el ancho deseado para el título.

4.4. AGREGAR TEXTO

Llegado a este punto, se da cuenta de que en algunos casos será

necesario salirse un poco del esquema organizativo de los textos e

incorporar cuadros de texto adicionales.

Conectando


Es probable que se vea en la necesidad de

incorporar texto de un modo que no se ajuste a

los diseños pre-definidos. Por esto, deberá

agregar nuevos cuadros de texto, para añadir

más contenido a su diapositiva.

Para insertar un cuadro de texto, bastará con hacer clic en el botón cuadro de texto de la ficha

“Insertar”, en la que podrá observar que el cursor adquiere la siguiente forma . Sitúe el puntero

en la ubicación en que desea insertar el cuadro de texto, y seguidamente haga clic con el botón

izquierdo del mouse y manténgalo pulsado; arrastre el mouse hasta obtener un cuadro de texto

con las dimensiones deseadas y entonces suelte el botón del mouse. Dentro de este nuevo cuadro,

podrá visualizar el punto de inserción que indica que el cuadro está listo para recibir el texto

nuevo.

4.5. BORRAR TEXTO

Para borrar cualquier texto, solo bastará con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr. En el caso de los

cuadros de texto, deberá seleccionar su contorno, donde observará que se marca una línea

continua. En ese momento ya podrá pulsar la tecla Supr para borrar todo el cuadro de texto.

Conectando

Un aspecto esencial en la edición de textos es la capacidad de

borrar algunos de ellos durante la confección de su presentación.


4.6. WORDART

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden

agregar a los documentos de Office para crear efectos

decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En

PowerPoint, también puede convertir en WordArt el texto

existente.

Para insertar un texto de WordArt,

primero seleccione un texto al cual desee

aplicarlo; luego, en la pestaña “Insertar”,

en el grupo texto, haga clic en el botón

WordArt, y se abrirá una lista desplegable

con las opciones disponibles. Seleccione la que sea de su agrado mediante un clic.

Para eliminar un estilo WordArt, será necesario seleccionar el texto en cuestión, luego dirigirse a la

pestaña formato, grupo “estilos de WordArt”, herramientas de dibujo, y clic en el botón “Más”. A

continuación, haga clic en borrar WordArt.

Sea muy cuidadoso al emplear este tipo de estilo, porque,

como podrá observar, no obligatoriamente le aportará a

su presentación elegancia o sobriedad.

Conectando

Un compañero de oficina le propone utilizar

WordArt en los títulos para hacerlos más atractivos

visualmente, y usted se anima a probar cómo

quedarían en su presentación.


5. ANIMAR EL TEXTO Y LOS OBJETOS

PowerPoint presenta la opción de animar contenidos, lo que permitirá dar mayor dinamismo a la

presentación. A continuación, se revisarán diversos efectos de animación, los que están

organizados en cuatro tipos.

Entrada

Como su nombre lo indica, este tipo

de animación controla el ingreso de

un elemento determinado a la

diapositiva.

Énfasis

Generalmente, al hacer clic con el

ratón, la animación se reproduce

cuando el objeto está en la

diapositiva. Por ejemplo, puede

hacer que un objeto gire al pulsarlo.

Conectando

Hizo el intento de utilizar WordArt en los

títulos y consideró que el resultado era

demasiado infantil, se propone ahora hacer

más interesantes los títulos animándolos.


Salir

Con este tipo de animación, se

configura la forma en que un

determinado objeto sale de la

diapositiva.

Trayectorias de animación

Son animaciones similares a los

efectos de énfasis, con la diferencia

que el objeto se moverá dentro de

la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.

Para aplicar un tipo de

animación a un objeto,

es necesario

seleccionarlo, luego hacer clic en la pestaña “Animaciones”, grupo “Animación”, y verá un set de

íconos que tendrá también la opción de mostrar una lista desplegable, haciendo clic en el ícono de

la parte inferior derecha.

Seleccione el tipo de animación que desee mediante un clic. Podrá observar que el objeto

seleccionado tendrá, junto a él, un pequeño número, el cual nos indicará que posee animación, y

además podrá observar en el panel de diapositivas que posee un símbolo a un costado.


Algunos efectos tendrán opciones editables. Por

ejemplo, con el efecto volar puede controlar

desde qué dirección el objeto vendrá. Es posible

acceder a estas opciones desde el comando

opciones de efecto en la ficha de animaciones. No

obstante, es posible que se desee incluir más de

una animación a un objeto, por ejemplo, si quisiera darle a un determinado texto animación de

entrada y de salida. En estas situaciones, lo recomendable es utilizar el comando añadir

animación, el que permitirá mantener sus animaciones actuales mientras añade otras nuevas.

5.1. REORDENAR ANIMACIONES

Para reordenar animaciones de un objeto, bastará con

seleccionar el número del efecto que

se desea cambiar, y luego, desde la

pestaña “Animaciones”, utilizar la

opción de los botones “Mover antes”

o “Mover después” para modificar el orden.

Conectando

Junto con la animación de títulos, decide

animar algunos textos; por lo que ahora se ve

enfrentado a asignar y reordenar la secuencia

de animaciones.


5.2. PREVISUALIZACIÓN

Cualquier efecto de animación que haya aplicado, se mostrará cuando reproduzca la presentación.

Sin embargo, también se puede ver rápidamente la animación de la diapositiva actual, sin

necesidad de tener que ver la presentación de diapositivas.

Para visualizar la animación, primero hay que seleccionarla. Luego, desde la pestaña animaciones,

será necesario hacer clic en el botón de vista previa. Es así que se mostrarán las animaciones para

la diapositiva actual.

5.3. UTILIZAR EL PANEL DE ANIMACIÓN

De momento, su presentación está quedando bastante bien, pero

de todas formas es necesario hacer algunos ajustes y mejoras

sobre las animaciones, por lo cual debe utilizar el panel de

animación.

Conectando

Conectando

Una vez configurada la animación de los textos y otros objetos,

necesitará pre visualizar el resultado para establecer las

correcciones necesarias.


Este panel permite ver y

utilizar aquellos efectos que

se encuentran en la

diapositiva actual, donde para abrirlo será necesario ir a la pestaña animaciones y luego clic en el

botón panel de animación.

En el panel de animación, desplegado en el sector derecho de la pantalla, se

mostrarán los efectos de la actual diapositiva y el orden en que aparecen.

Desde este mismo panel, será

posible reproducir el efecto en

cuestión simplemente haciendo clic en el botón

reproducir, en el que los efectos de la diapositiva

actual se mostrarán. En el lado derecho del panel de

animación, verá una línea del tiempo que mostrará el

progreso a través de cada efecto.

Si la línea del tiempo no es visible, haga clic en la flecha

hacia abajo para un efecto y seleccione “Mostrar

escala del tiempo avanzada”.

5.4. OPCIONES DE EFECTOS

Desde la ficha de animaciones, podrá acceder al comando

opciones de efecto, el que contiene opciones más avanzadas

que podrá utilizar para ajustar sus animaciones.

Sonido: Agrega un efecto de sonido a la animación.

Después de la animación: Cambia el color u oculta el

objeto, después de haber finalizado la animación.

Animar texto: Si está animando el texto, puede

elegir entre animar todo a la vez, una palabra a la

vez, o una letra a la vez.


Algunos efectos poseen opciones adicionales que puede cambiar. Éstas variarán dependiendo del

efecto que haya elegido.

6. DIAGRAMAS

Un diagrama es una representación gráfica de

algún concepto, a fin de explicar las relaciones

de sus elementos o de su conjunto. En

PowerPoint 2010 es posible crear diagramas a

través de la ficha insertar y posteriormente

seleccionar la opción SmartArt, o haciendo clic

en el ícono respectivo en la propia diapositiva

(en diseño de diapositiva). Se mostrará una

ventana con las distintas alternativas y opciones de diagramas que ofrece el programa, divididos

por categorías. Seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades y a continuación haga clic en

“Aceptar”.

Conectando

Un elemento que realmente puede significar

un aporte en su presentación, lo constituyen

los esquemas, ya que le permitirán exponer

datos de una forma más visual. En este caso

en particular, desarrollará un diagrama de las

personas involucradas en el proyecto.


Aparecerá en la diapositiva el diagrama seleccionado, mientras que en la cinta podrá observar que

ahora dispone de las herramientas de SmartArt contenidas en las fichas diseño y formato, en las

que puede modificar y editar las características de su diagrama según sus necesidades.

En la ficha diseño, dispondrá de herramientas más específicas contenidas en los siguientes grupos:

Crear gráfico: proporciona herramientas para editar la estructura del diagrama e incluir

más elementos en éste.

Diseños: permite cambiar de diagrama (solo dentro de la misma categoría).

Estilos SmartArt: orientados al aspecto estético del diagrama, permite seleccionar colores

y diseños rápidos, enfocado a proporcionar soluciones que permitan el ahorro de tiempo

en el desarrollo del diagrama.

En la ficha “Formato” se encontrará con más herramientas, pero en este caso orientadas al

formato de las formas que contienen al texto y al texto propiamente tal. Están agrupadas de la

siguiente forma.

Formas: aquí podrá editar la forma del contenedor del texto y su tamaño.

Tamaño y organización: podrá redimensionar, alinear y ordenar objetos.

Estilos de forma y estilos de WordArt: contiene herramientas para la aplicación de estilos

rápidos, rellenos, contornos y efectos de forma y texto.

Texto

Para agregar texto a un diagrama, dispone de dos vías.

1. Haciendo clic directamente sobre la forma y editando su texto, repitiendo el procedimiento

para cada una de las formas.

2. Usando el panel de texto, que es un panel que contiene herramientas de

edición del diagrama y su estructura, mediante un esquema representativo, para

lo que deberá hacer clic en el botón de la ficha diseño.


En el panel de texto se representará la estructura mediante tabulaciones y viñetas, donde al

realizar la edición de un texto, éste se reflejará automáticamente en el diagrama.

Eliminar formas

Para eliminar un objeto, bastará con hacer clic sobre el borde de una forma, donde se mostrará el

contorno de selección. Luego puede pulsar la tecla “supr” y el objeto se eliminará, o también

puede hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema, lo que eliminará su

respectiva forma en el diagrama.

Agregar formas

En la cinta de opciones, ficha diseño, puede encontrar

el menú “Agregar forma”. Haciendo clic en esta,

encontrará opciones de la posición que se añadirá a la

nueva forma, tomando como referencia aquella forma

que se encuentre seleccionada. Otro modo de añadir

formas es mediante el panel de texto, en el que al

pulsar la tecla intro, después de introducir un texto,

permitirá la inserción de ese texto.


7. AÑADIR IMAGEN

Para incorporar una imagen en su

diapositiva, deberá seleccionar la

diapositiva sobre la cual quiera posicionar la

imagen. En la ficha “Insertar”, grupo

“Imágenes”, haga clic en el tipo de imagen

que se quiera insertar (imagen, imágenes

prediseñadas, captura de pantalla). La

forma de trabajar con cada tipo de formato varía:

Si presiona el botón "imagen" en el grupo imágenes, aparecerá el cuadro de diálogo

“insertar una imagen”. Busque la imagen deseada, selecciónela, y luego haga clic en

insertar.

En el caso de presionar el botón "imágenes prediseñadas", la pestaña imágenes

prediseñadas aparecerá a la derecha. Escoja un nombre correspondiente al archivo

buscado, luego haga clic en buscar y finalmente haga clic en la imagen prediseñada

escogida.

En el caso de presionar el botón "captura de pantalla", una pestaña "ventanas

disponibles" mostrará las copias de pantalla que serán posible escoger. Haga clic en la

captura idónea para insertarla.

Conectando

Otro elemento útil en las presentaciones es el

uso de imágenes, donde afortunadamente

usted posee algunas que le pueden servir para

expresar ideas y conceptos de apoyo a la

presentación. Así que se da a la tarea de

insertarla en su archivo.


8. INSERTAR PELÍCULAS Y SONIDOS

Los sonidos y los videos son dos componentes importantes de las presentaciones

modernas, susceptibles de intervenir en varias etapas de éstos.

Conectando

Otro tipo de elementos que pueden ayudar a

hacer más interesante su presentación son las

películas y sonidos, pero usted está un poco

reticente debido a que cree que estos distraen

a la audiencia y, por lo tanto, se debe tener

cuidado con qué tipo de película y sonido se

utilizan.

Al lado del botón insertar, aparece una pequeña flecha que dará acceso a tres opciones:

insertar, enlazar al archivo o insertar y enlazar al archivo. En este sentido, debe saber

que una imagen insertada es independiente del archivo original, pero consume un

espacio y memoria nada despreciables; esto al contrario que una imagen enlazada a un

archivo, que casi no consume espacio o memoria, pero depende de la presencia del

archivo. Este se vuelve un archivo anexo de la presentación, que obligatoriamente debe

acompañarlo. Por regla general, es recomendable insertar las imágenes para disponer

de presentaciones independientes, si va a distribuirlas posteriormente.


8.1. VIDEO

Los videos son una gran manera de hacer sus presentaciones más atractivas para su público.

PowerPoint 2010 permite insertarlos desde un archivo existente en su computador o un sitio web,

por ejemplo YouTube. Incluso, puede editar el video desde PowerPoint y personalizar su

apariencia.

Para insertarlo, bastará con ir a la ficha “Insertar”,

luego dirigirse a la flecha despegable de video y,

posteriormente, hacer clic en video de archivo.

Finalmente, debe localizar y seleccionar el video

elegido y hacer clic en “Insertar”.

A través de las opciones de video (en pestaña reproducción / opciones de video), podrá cambiar

ciertos parámetros, como:

Volumen: Cambia el volumen del audio en el video.

Iniciar: Controla si el archivo de video se inicia de manera automática o al hacer clic con el

ratón.

Reproducir a pantalla completa: Permite que el video ocupe toda la pantalla mientras

está rodando.

Ocultar con reproducción detenida: Esconde el video cuando no está activo.

Repetir reproducción hasta su interrupción: Permite que el video se repita hasta que se

detenga manualmente.

Rebobinar después de la reproducción: Permite que el video se devuelva al inicio cuando

termine su reproducción.

Deberá tener instalado en su computador el plugin de QuickTime

(disponible en recursos adicionales) para insertar el video. De lo

contrario, verá una nota solicitándolo.


8.2. AUDIO

Existen varios modos de incorporar sonidos a una

presentación. No obstante, puede agregar otros tipos de

sonidos, como clips de audio enlazado a una diapositiva, los

que pueden ser iniciados por un clic u otro evento, o una

narración completa comentando la presentación.

Para insertar audio, será necesario seleccionar una diapositiva, y desde la ficha “Insertar”, hacer

clic en la flecha desplegable de audio de archivo, ubicar y seleccionar el archivo de audio deseado

y luego hacer clic en “Insertar”. Posteriormente, se podrá observar que se inserta un ícono en la

diapositiva seleccionada, con lo cual finalizará la carga del sonido.

Para el caso de insertar ClipArt de audio, será necesario seleccionar la

opción audio de imágenes prediseñadas, y aparecerá el panel de

audio de imágenes prediseñadas a la derecha de la ventana.

Utilice el campo de texto buscar ingresando palabras clave y luego

haga clic sobre el botón a la derecha. Esto arrojará un listado de

resultados, donde podrá escuchar un archivo de audio haciendo clic en

la flecha desplegable del archivo, seleccionando “Vista previa” o

“Propiedades”. Un cuadro de diálogo aparecerá y el archivo de audio

iniciará automáticamente (puede tardar unos cuantos segundos en cargar). Para reproducirlo de

nuevo, haga clic en el botón “Reproducir”.

Una vez definido el archivo, haga clic en este y quedará inserto en la diapositiva.

9. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Conectando

Se da cuenta que el paso entre una diapositiva y otra es

demasiado brusco, razón por la cual busca una forma de lograr

que este proceso de salida-entrada tenga un valor adicional, pero

sin recargar demasiado la presentación, por lo cual busca alguna

transición que le pueda servir para tal efecto.


Por transición, entenderemos que se trata de una animación que resulta de la salida en pantalla de

una diapositiva y la entrada de otra. Es posible controlar su velocidad, combinar el sonido y

configurar las propiedades de los efectos de transición.

Microsoft PowerPoint 2010 ofrece numerosos tipos de transiciones, las cuales son accesibles

desde la pestaña transiciones y luego en el grupo “transición a esta diapositiva”, donde es posible

revisar más alternativas, haciendo clic en el icono en forma de flecha hacia abajo.

9.1. APLICAR TRANSICIÓN

En el panel lateral o “Área de esquema”, en primer lugar será necesario hacer clic en la pestaña

diapositiva, lo que permitirá ver las miniaturas de las diapositivas, y seleccionando aquella sobre la

cual queremos aplicar la transición.

Luego, en la cinta de opciones,

busque y haga clic sobre la pestaña

“Transiciones”. Seguidamente,

ubíquese en el grupo “Transición a

esta diapositiva” y haga clic sobre el

efecto de transición que desea aplicar.

Es posible seleccionar una transición a

partir de la lista de estilos rápidos, o ver otros efectos de transición haciendo clic en esta lista en el

botón “Más”.

Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de su presentación, bastará con dirigirse

al grupo intervalos ubicado en la pestaña transiciones y hacer clic en “Aplicar a todo”.

Conectando

Ha revisado varias transiciones y, finalmente, una en particular le

llama la atención. Cree que podrá servir para la presentación y

decide aplicarla.


9.2. INTERVALO DE TIEMPO

Es posible configurar la duración de la transición. Para ello

deberá definir cuánto tiempo quiere asignarle y escribirlo

o seleccionarlo en el campo “Duración”, ubicado en el

grupo intervalos de la pestaña transiciones. En ese mismo grupo, podrá encontrar opciones para

definir que el paso entre una diapositiva y otra sea provocado por un clic (casilla “Al hacer clic con

el mouse”) o bien para definir que el paso de una diapositiva a otra sea luego de haber concluido

un tiempo definido (casilla “Después de”).

9.3. SONIDO EN TRANSICIÓN

Conectando

Ahora está pensando en probar cómo quedaría la transición con algún

sonido aplicado, por lo cual decide insertar un sonido para evaluar si

el resultado le satisface.

Conectando

Es necesario ahora configurar la animación

adecuadamente, para lo cual estima que es

necesario ajustar el tiempo de duración de esta.

¿?


En primer lugar, seleccione la diapositiva sobre la cual

desea aplicar el sonido.

Ubicándola en el panel lateral (área de esquema), se

deberá dirigir a la pestaña transiciones, ubicar el menú

desplegable sonidos y hacer clic en este.

Veremos que se mostrará un listado con opciones.

Seleccione la alternativa que desee, o bien haga clic en

la última opción del listado (Otro sonido).

Mediante una ventana emergente, se le pedirá ubicar el

archivo de audio.

9.4. EDICIÓN DE TRANSICIONES

En la vista normal, ubique el panel lateral de la izquierda (área de

esquema), en él seleccione la pestaña “Diapositivas”, luego haga clic

en la miniatura de la diapositiva que contiene la transición que se

desea modificar.

En la ficha transiciones, ubique el grupo “Transición a esta

diapositiva”, seleccione un efecto de transición distinto del que ya

posee la diapositiva y con ello ya habrá cambiado la transición.

Conectando

Como en todo desarrollo, es necesario modificar la

configuración de las transiciones que ha aplicado en su

presentación, por lo cual decide hacer algunos ajustes.


Para modificar las transiciones para todas las diapositivas de su presentación, aplique el mismo

procedimiento y luego en el grupo intervalo de la ficha transiciones, haga clic en "Aplicar a todo".

9.5. PROPIEDADES DE UNA TRANSICIÓN

La mayoría de las transiciones propuestas por PowerPoint 2010 contienen propiedades

personalizables. Seleccione la diapositiva que desea modificar y luego en la ficha transiciones /

“Transición a esta diapositiva” / “Opciones de efecto”, encontrará un menú desplegable; elija la

opción que desee y haga clic en ella.

9.6. ELIMINAR UNA TRANSICIÓN

Para eliminar una transición, será necesario en primer lugar seleccionar la diapositiva sobre la que

se aplicará la eliminación de transición. Luego, en la ficha Transiciones, grupo “Transición a esta

diapositiva”, haga clic en “Ninguna”. Si desea implementar este proceso a todas las diapositivas,

seleccione “Todas” en el área esquema y repita el proceso descrito para luego, en el grupo

intervalos, hacer clic en “Aplicar a todo”.

10. TEMAS

Conectando

Un compañero de oficina le comenta que una

posibilidad mucho más sencilla y rápida para dar

un look más interesante a su presentación, sería

utilizando un tema, que con un solo clic puede

definir un estilo completo para cada elemento de

su presentación.

Es importante considerar que las transiciones son un complemento al contenido de la

presentación, razón por la que las transiciones deben ser breves y que no comprometan

la atención de nuestra audiencia. Recuerde que lo central siempre será su contenido.


Llegados a esta instancia, se revisará una de las formas de enriquecer gráficamente una

presentación, para lo que se empleará un tema. Estos son configuraciones predefinidas, es decir,

un conjunto de fuentes, colores y efectos (entre otras variables) que se pueden aplicar a la

totalidad de una presentación y que por consiguiente permiten definir un aspecto de presentación

de manera rápida y profesional, además se pueden aplicar y editar en cualquier momento.

10.1. ELEMENTOS DE UN TEMA

Cada tema de PowerPoint, incluyendo el predeterminado de Office, tiene sus propios elementos,

que son:

Colores: Disponibles en el menú de colores.

Tipo de letra: Disponible en el menú fuentes.

Estilos de forma: Disponible en la ficha formato al hacer clic en una forma.

Considere que utilizando un tema, mucha de la información expuesta lucirá un poco

mejor, lo que implica que no se deberá gastar mucho más de su tiempo aplicando y

editando formatos, aunque existe otra poderosa razón para utilizar temas: si en la

mitad del desarrollo de su presentación decide cambiar a un tema diferente, todos los

elementos se actualizarán para reflejar el nuevo tema, por lo cual su presentación

podrá cambiar radicalmente de aspecto con unos pocos clics (considerando que, por

ejemplo, el cambio de tipo de letras puede alterar el tamaño de la fuente y generar

falta de espacios). Por ello, hay que revisar de todas formas los cambios efectuados.


10.2. APLICACIÓN

En la ficha Diseño, ubique el grupo

Temas, en el que encontrará unos

cuadros con miniaturas de los temas

disponibles.

Si hace clic en la flecha desplegable que

apunta hacia abajo , podrá acceder a

más temas, en un menú desplegable.

Situando el mouse sobre una miniatura, podrá

observar el nombre de ésta y así reconocerla

mejor. Para aplicar un tema, haga clic sobre él y de

inmediato se efectuará el cambio.

Es posible editar un tema y adaptarlo mejor a sus

necesidades, incluso experimentar con diferentes

colores. A continuación, se revisará cómo se hace

dicho procedimiento.

10.3. CAMBIAR COLORES A UN TEMA

Desde la ficha Diseño, ubique el botón colores, y haciendo clic en él aparecerá un menú

desplegable. Desplace el mouse sobre los diferentes conjuntos de colores para acceder a la vista

previa desde la presentación.

Conectando

La aplicación de temas le ha sido bastante útil,

pero en su presentación es necesario que esté

presente el color corporativo de su empresa, pero

este color en particular no está dentro de las

alternativas de temas que trae el programa, por lo

cual será necesario editar los colores del tema

que está usando.


Una vez elegido el conjunto de

colores deseado, haga clic para

seleccionar la opción o bien sobre

crear nuevos colores del tema,

para personalizar cada color

individualmente.

10.4. EFECTOS DE MOVIMIENTO Y ESTILOS DE FONDO

Para aplicar efectos de fondo será necesario, desde la ficha

Diseño, hacer clic en el botón Efectos, el cual desplegará un

menú. Desplace el mouse sobre los diferentes tipos de

efectos para acceder a una vista previa. Luego seleccione el

conjunto de efectos del tema deseado, haciendo clic en él.

Estilos de fondo

Para personalizar aún más sus diapositivas, puede cambiar el

color de fondo y la textura. Los estilos de fondo disponibles

variarán en función del tema que esté usando.

Para aplicarlo, diríjase a la ficha de diseño, luego haga clic

sobre el botón estilos de fondo y finalmente seleccione el

estilo de su agrado desde el menú desplegable.

Cuando se cambian los

colores, puede que el texto

no se actualice en todas las

diapositivas. Si esto

sucede, guarde y cierre el

archivo. Cuando vuelva a

abrirlo, verá los colores

correctos.


Guardar

Una vez que haya encontrado la configuración que le gusta, es posible que desee guardar el tema

para que pueda utilizarlo en otras presentaciones.

En la ficha Diseño, el botón Temas mostrará un menú

desplegable. Después haga clic en “Guardar el tema actual”,

donde en el cuadro “Nombre de archivo” escriba el nombre

adecuado para el tema y luego haga clic en “Guardar”.

11. HIPERVÍNCULOS

Conectando

Usted estima que un elemento realmente

interesante en su presentación sería el de

incorporar un menú de navegación, de

manera tal que pueda transitar al interior de

su presentación en el orden que usted quiera,

saltando de tema en tema sin estar obligado a

seguir un orden en particular.

El tema que guarde quedará con extensión .thmx y se ubicará en la carpeta “Temas de

documento” en la unidad local y estará inmediatamente disponible en la lista

personalizada de la ficha diseño grupo termas.


PowerPoint 2010 permite asignar a un texto u objeto propiedades que permitan enlazarlo al texto

de otra diapositiva, a modo de menú. A continuación, revisaremos cómo es posible hacerlo.

Antes de comenzar, es necesario recordar que para trabajar en este desarrollo es necesario que su

documento se encuentre en la vista “Normal”, ubicada en la pestaña ver > grupo vistas de

presentación.

En primer lugar, es necesario tener seleccionado el texto u objeto que se enlazará creando

un hipervínculo.

Posteriormente, se debe hacer clic en la ficha insertar > grupo enlaces > hipervínculo.

Luego, será necesario pulsar el icono “lugar de este documento”, ubicado inmediatamente

bajo la sección enlace.

Ahora se debe seleccionar la

diapositiva ubicada bajo la

sección “selecciona un lugar

de este documento” que se

desee vincular con el

hipervínculo.

Finalmente, es necesario

hacer clic en “Aceptar” para

crear el hipervínculo.

12. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Conectando

Finalmente, ha llegado a la etapa de

revisión final, donde antes de dar por

concluido el desarrollo de su

presentación, necesitará probarla como si

estuviese frente a su audiencia.


En la ficha presentación de diapositivas, encontrará herramientas y opciones que ya se han

revisado por separado en este documento, pero que de todas formas es necesario repasar en su

conjunto, con la finalidad de revisar los resultados en la medida en que apliquen los efectos de

animación. Al interior de esta ficha, se encuentran dos grupos importantes: “Iniciar presentación

con diapositivas” y “Configurar”.

Iniciar presentación con diapositivas

En este grupo, el primer comando que encontraremos es el de “Desde el principio”. Si se hace clic

en este, se mostrará la primera diapositiva de su archivo en pantalla completa. Para avanzar entre

las distintas diapositivas, bastará con hacer clic o bien utilizar las flechas del teclado. Las flechas

hacia abajo o derecha permitirán adelantar, mientras que las de arriba o izquierda harán que la

presentación retroceda de diapositiva. Se podrá salir de esta visualización en cualquier momento

con la tecla de escape. Esta opción de visualización también es accesible mediante el botón

ubicado al costado de la herramienta zoom, en la parte inferior del programa.

Este grupo permite además otras opciones de ejecución de la presentación, por ejemplo,

ejecutarla a partir de la diapositiva que se encuentra abierta en el área de edición. Se trata de una

alternativa muy útil cuando se tienen varias diapositivas y no se requiere iniciar desde el principio

para revisarlas.

La opción “Difundir presentación con diapositiva” es una opción que permite compartir la

presentación con espectadores remotos, de manera que la puedan ver en un explorador web.

La “Presentación personalizada” permitirá la reproducción de una diapositiva bajo parámetros

definidos por el usuario.

Configurar

La “Configuración de la presentación con diapositivas” es una opción que permite configurar

opciones avanzadas para la presentación, como el modo de pantalla completa.

“Ocultar diapositiva” es una opción con la que podrá ocultar una diapositiva de su presentación.


“Ensayar intervalos” permitirá iniciar una diapositiva de pantalla completa para ensayar la

presentación.

“Grabar presentación con diapositivas” es una opción que facilita la grabación de narraciones de

audio, además de los gestos del puntero láser, incluso los intervalos de tiempo y animación de las

diapositivas.

La opción “Mostrar controles multimedia” muestra los controles para reproducción de material

multimedia al ubicar el puntero sobre los clips de audio y video durante la presentación.

COMENTARIO FINAL

En esta semana se ha revisado, a grandes rasgos, cómo utilizar el programa PowerPoint en su

versión 2010. Con los contenidos expresados, será posible desarrollar una presentación y

personalizarla, dominando cada elemento en pantalla.

No obstante, se recomienda especial atención a las plantillas y temas que ofrece el programa,

sobre todo en lo relativo al uso, aplicación y construcción de estilos. La razón es que, por lo

general, estos son un buen ejemplo del uso (sin abuso) de tamaños, tipografías, colores y espacios,

por lo que se insta a tomarlos como referencias al construir su presentación.

Considerando estos lineamientos, será posible construir presentaciones más profesionales, de

carácter y seriedad acordes con lo que se podría pretender proyectar en un ámbito laboral o

académico. De este modo, se puede centrar la atención de su público en lo más importante, el

contenido, relegando los restantes elementos (color, animación, transición, fondo, formato, etc.) a

la función de apoyar sus contenidos, de manera que su audiencia tenga claridad sobre lo que se

comunica y lo retenga.

Es necesario que tenga algunas consideraciones durante el desarrollo de una presentación en

PowerPoint.

Tenga en cuenta las personas (o público) que verán su presentación y según ello defina si

será una presentación sobria o lúdica.

Combine, en lo posible, imágenes y gráficos con el texto de su presentación, evitando

diapositivas que contengan solamente texto.

El tamaño de la tipografía debe ser el adecuado para que pueda ser leída desde cualquier

lugar en que se proyecte su presentación.

Evite los tamaños pequeños, y tenga presente el contraste o legibilidad de su texto al

definir una tipografía y su color.

Sea preciso y conciso a la hora de plasmar una idea (menos es más).


No sobrecargue con texto una diapositiva, y si no es posible evitarlo, utilice interlineado

para facilitar la lectura.

El abuso con las animaciones, sonidos y efectos, por lo general, juegan en contra,

distrayendo al espectador.

Utilice listas con viñetas o numeración para presentar ideas o conceptos.

Atención con la estética de los colores, pues sus contrastes y la sobrecarga de color cansa

la lectura y distrae al lector.

Aplique y mantenga coherencia entre las diferentes diapositivas, así como con las

estructuras y el orden. Por ejemplo, utilice subtítulos del mismo color y tamaño en todas

las diapositivas.

Evite hacer presentaciones con demasiadas diapositivas, tenga presente que el espectador

probablemente se aburrirá y perderá la atención. No olvide que si necesita expresar

mucho texto, puede hacerlo con un informe, la presentación es para exponer brevemente

solo algunas ideas importantes.


REFERENCIAS

Microsoft Office (s/f). Soporte técnico de Office. Consultado: [05-10-2014]. Disponible en:

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2014). Aplicación, estructura y herramientas de Microsoft PowerPoint. Tecnología Aplicada a

la Administración. Semana 2.

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/

02_Tecnologia Aplicada a La Administracion

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