04agencia Modelos - Manual de Funciones

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NOTA: Todo el texto que tiene sombreado Amarillo tiene correcciones por realizar. AGENCIA DE MODELOS Nombre de la Agencia de Modelos” Somos tu Mejor Presentación Profesional . Domicilio de la Agencia de Modelos, Colonia, Oaxaca, Oax. Tels.: (01 951) 999 9999. Celular: (044 951) 999 9999. MANUAL DE FUNCIONES Introducción El presente Manual de Funciones está diseñado para definir y delimitar las Funciones de cada uno de los puestos desempeñados con base en el Organigrama de la Agencia de Modelos. Accionista(s) o Dueño(s) 1. Líder(es) de la Junta Directiva de la Empresa. 2. En el caso de que sean varios accionistas o dueños, se deberá elegir a una persona como Presidente de la Junta Directiva de la Empresa. 3. Principal(es) interesado(s) en las Utilidades de la Agencia de Modelos, considerando Finanzas, Mercadotecnia, Eventos y Capital Humano, con base en la Supervisión de Calidad. a. Conocedor de los siguientes documentos: i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Accionistas) ii. Reglamento. (C/Accionistas) iii. Organigrama. (C/Accionistas) iv. Manual de Funciones. (C/Accionistas) v. Manual de Procedimientos. (C/Accionistas)

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NOTA: Todo el texto que tiene sombreado Amarillo tiene correcciones por realizar.

AGENCIA DE MODELOS

“Nombre de la Agencia de Modelos”Somos tu Mejor Presentación Profesional.

Domicilio de la Agencia de Modelos, Colonia, Oaxaca, Oax.Tels.: (01 951) 999 9999. Celular: (044 951) 999 9999.

MANUAL DE FUNCIONESIntroducción

El presente Manual de Funciones está diseñado para definir y delimitar las Funciones de cada uno de los puestos desempeñados con base en el Organigrama de la Agencia de Modelos.

Accionista(s) o Dueño(s)1. Líder(es) de la Junta Directiva de la Empresa.2. En el caso de que sean varios accionistas o dueños, se deberá elegir a una persona

como Presidente de la Junta Directiva de la Empresa.3. Principal(es) interesado(s) en las Utilidades de la Agencia de Modelos,

considerando Finanzas, Mercadotecnia, Eventos y Capital Humano, con base en la Supervisión de Calidad.

a. Conocedor de los siguientes documentos:i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Accionistas)

ii. Reglamento. (C/Accionistas)iii. Organigrama. (C/Accionistas)iv. Manual de Funciones. (C/Accionistas)v. Manual de Procedimientos. (C/Accionistas)

vi. Formato Oficial de los diversos Contratos de Trabajo. (C/Accionistas)vii. Plan de Trabajo del presente año. (C/Accionistas)

viii. Presupuesto del presente año. (C/Accionistas)ix. Cronograma del presente año. (C/Accionistas)x. Plan de Trabajo del año inmediato siguiente. (C/Accionistas)

xi. Presupuesto del año inmediato siguiente. (C/Accionistas)xii. Cronograma del año inmediato siguiente. (C/Accionistas)

xiii. Minuta de Reunión de las Juntas Directivas. (C/Accionistas)

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Presidente de la Junta Directiva1. Responsable Técnico del Orden del Día de la Junta Directiva.

a. Aprobación de los siguientes documentos:i. Filosofía Institucional 2010-2020. (A/Presidente)

2. Líder en la Toma de Decisiones Directivas. a. Conocedor de los siguientes documentos:

i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Presidente)ii. Reglamento. (C/Presidente)

iii. Organigrama. (C/Presidente)iv. Manual de Funciones. (C/Presidente)v. Manual de Procedimientos. (C/Presidente)

vi. Formato Oficial de los diversos Contratos de Trabajo. (C/Presidente)vii. Plan de Trabajo del presente año. (C/Presidente)

viii. Presupuesto del presente año. (C/Presidente)ix. Cronograma del presente año. (C/Presidente)x. Plan de Trabajo del año inmediato siguiente. (C/Presidente)

xi. Presupuesto del año inmediato siguiente. (C/Presidente)xii. Cronograma del año inmediato siguiente. (C/Presidente)

xiii. Minuta de Reunión de las Juntas Directivas. (C/Presidente)3. Personal laboral con categoría de “Honorífico”

El(la) Director(a) de la Agencia1. Secretario de la Junta Directiva de la Empresa.

a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Filosofía Institucional 2010-2020. (EI/Director)

ii. Minuta de Reunión de las Juntas Directivas. (EI/Director)2. Responsable Técnico de los Convenios con Accionistas.3. Presidente de la Junta Operativa de la Empresa.

a. Aprobación de los siguientes documentos:i. Reglamento. (A/Director)

ii. Organigrama. (A/Director)iii. Manual de Funciones. (A/Director)iv. Manual de Procedimientos. (A/Director)v. Formato Oficial de los diversos Contratos de Trabajo.. (A/Director)

vi. Plan de Trabajo del presente año. (A/Director)vii. Presupuesto del presente año. (A/Director)

viii. Cronograma del presente año. (A/Director)ix. Plan de Trabajo del año inmediato siguiente. (A/Director)x. Presupuesto del año inmediato siguiente. (A/Director)

xi. Cronograma del año inmediato siguiente. (A/Director)4. Líder en la Toma de Decisiones Operativas.

a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Relación de Mejoras a discutir en Junta Directiva. (EI/Director)

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ii. Oficios de Autorización de Elaboración de Cheques con base en el Presupuesto del presente año y las solicitudes respectivas. (EI/Director)

b. Conocedor de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario de la Secretaria asignada. (C/Director)

ii. Solicitudes de Autorización de pago de costos o insumos contemplados en el Presupuesto del presente año. (C/Director)

iii. Pólizas de Cheques y Cheques con base en los Oficios de Autorización de Elaboración de Cheques. (C/Director)

iv. Comparativo Semanal de lo Real vs Programado de Entradas y Salidas. (C/Director)

v. Estados Financieros de la Empresa al día. (C/Director)vi. Avance Mensual del Plan de Trabajo (programado vs realizado).

(C/Director)vii. 1er. Análisis FODA de la Empresa del presente año (Abril).

(C/Director)viii. 2do. Análisis FODA de la Empresa del presente año (Octubre).

(C/Director)ix. Relación del Análisis Psicológico Laboral de cada uno de los

trabajadores de la Empresa. (C/Director)x. Inducción al Puesto de cada uno de los trabajadores de la Empresa

(C/Director)xi. Entrevista con la dirección y con cada una de las subdirecciones de

la Empresa (C/Director)xii. Relación Mensual de Trabajadores con Observaciones (C/Director)

xiii. Trámite de Baja del Trabajador (C/Director)xiv. Convenios de Proveedores. (C/Director)xv. Expediente Administrativo de todos los Trabajadores (C/Director)

xvi. Minuta de Reunión de las Juntas Operativas. (C/Director)xvii. Contrato de Trabajo de todos los Trabajadores. (C/Director)

5. Líder de la Mejora Continua de la Empresa.a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. Relación de Mejoras a discutir en Junta Operativa. (EI/Director)ii. Relación de Decisiones a Aplicar en Junta Operativa. (EI/Director)

b. Conocedor de los siguientes documentos:i. Minuta de Análisis Diario de todas las Secretarias y Apoyos.

(C/Director)ii. Minuta de Análisis Diario de todos los Modelos y Edecanes.

(C/Director)iii. Balanced Scoreboard de la Subdirección Financiera al día.

(C/Director)iv. Balanced Scoreboard de la Subdirección de Mercadotecnia al día.

(C/Director)

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v. Balanced Scoreboard de la Subdirección de Capital Humano al día (C/Director)

vi. Relación Mensual de Trabajadores con Notas Sobresalientes (C/Director)

vii. Contrato de Arrendamiento (C/Director)viii. Distinción del Desempeño de los modelos y edecanes (C/Director)

ix. Convenios con Clientes. (C/Director)x. Reporte del Mal Rendimiento de los modelos y edecanes.

(C/Director)xi. Balanced Scoreboard de la Subdirección de Eventos al día

(C/Director)xii. Comparativo de Eventos Programados vs Realizados (C/Director)

xiii. Programa, Organización y Cronograma de cada Evento. (C/Director)i. Encuesta de Opinión a los Proveedores con Convenios Activos

(C/Director)ii. Encuesta de Opinión a los Clientes con Convenios Activos

(C/Director)xiv. Encuesta de Opinión a los Arrendatarios con Convenios Activos

(C/Director)6. Primer Entrevistador de cada uno de los Trabajadores de la Empresa.7. Responsable del Archivo Oficial de la Empresa (digital e impreso).8. Personal laboral con categoría “De Confianza”.

El(la) Subdirector(a) de Calidad y Webmaster2. Secretario de la Junta Operativa de la Empresa.

a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Minuta de Reunión de las Juntas Operativas. (EI/Sd-CyW)

3. Responsable Técnico de la Mejora Continua de la Empresa.a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. Reglamento. (EI/Sd-CyW)ii. Organigrama. (EI/Sd-CyW)

iii. Manual de Funciones. (EI/Sd-CyW)iv. Manual de Procedimientos. (EI/Sd-CyW)

4. Supervisor Administrativo y de Campo de la Empresa.a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. Minuta de Análisis Diario de todas las Secretarias y Apoyos. (EI/Sd-CyW)

i. Minuta de Análisis Diario de todos los Modelos y Edecanes. (EI/Sd-CyW)

ii. Solicitudes de Autorización de pago de costos o insumos contemplados en el Presupuesto del presente año. (EI/Sd-CyW)

iii. Encuesta de Opinión a los Proveedores con Convenios Activos (EI/Sd-CyW)

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iv. Encuesta de Opinión a los Clientes con Convenios Activos (EI/Sd-CyW)

v. Encuesta de Opinión a los Arrendatarios con Convenios Activos (EI/Sd-CyW)

b. Conocedor de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario de la Secretaria asignada. (C/Sd-CyW)

ii. Minuta de Análisis Diario de todas las Secretarias y Apoyos. (C/Sd-CyW)

iii. Minuta de Análisis Diario de todos los Modelos y Edecanes. (C/Sd-CyW)

iv. Pólizas de Cheques y Cheques con base en los Oficios de Autorización de Elaboración de Cheques. (C/Sd-CyW)

v. Comparativo Semanal de lo Real vs Programado de Entradas y Salidas. (C/Sd-CyW)

vi. Estados Financieros de la Empresa al día. (C/Sd-CyW)vii. Avance Mensual del Plan de Trabajo (programado vs realizado).

(C/Sd-CyW)viii. 1er. Análisis FODA de la Empresa del presente año (Abril). (C/Sd-

CyW)ix. 2do. Análisis FODA de la Empresa del presente año (Octubre). (C/Sd-

CyW)x. Relación del Análisis Psicológico Laboral de cada uno de los

trabajadores de la Empresa. (C/Sd-CyW)xi. Inducción al Puesto de cada uno de los trabajadores de la Empresa

(C/Sd-CyW)xii. Entrevista con la dirección y con cada una de las subdirecciones de

la Empresa (C/Sd-CyW)xiii. Relación Mensual de Trabajadores con Observaciones (C/Sd-CyW)xiv. Trámite de Baja del Trabajador (C/Sd-CyW)xv. Reporte del Mal Rendimiento de los modelos y edecanes. (C/Sd-

CyW)xvi. Balanced Scoreboard de la Subdirección de Eventos al día (C/Sd-

CyW)xvii. Comparativo de Eventos Programados vs Realizados (C/Sd-CyW)

xviii. Programa, Organización y Cronograma de cada Evento. (C/Sd-CyW)xix. Contrato de Trabajo de todos los Trabajadores. (C/Sd-CyW)

5. Webmaster de la Página de internet de la Agencia de Modelos.a. Conocedor de los siguientes documentos:

i. Balanced Scoreboard de la Subdirección Financiera al día. (C/Sd-CyW)

ii. Balanced Scoreboard de la Subdirección de Mercadotecnia al día. (C/Sd-CyW)

iii. Convenios de Proveedores. (C/Sd-CyW)iv. Expediente Administrativo de todos los Trabajadores (C/Sd-CyW)

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v. Balanced Scoreboard de la Subdirección de Capital Humano al día (C/Sd-CyW)

vi. Relación Mensual de Trabajadores con Notas Sobresalientes (C/Sd-CyW)

vii. Contrato de Arrendamiento (C/Sd-CyW)viii. Distinción del Desempeño de los modelos y edecanes (C/Sd-CyW)

ix. Convenios con Clientes. (C/Sd-CyW)6. Último Entrevistador de cada uno de los Trabajadores de la Empresa.

a. Conocedor de los siguientes documentos:i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Sd-CyW)

ii. Formato Oficial de los diversos Contratos de Trabajo.. (C/Sd-CyW)iii. Plan de Trabajo del presente año. (C/Sd-CyW)iv. Presupuesto del presente año. (C/Sd-CyW)v. Cronograma del presente año. (C/Sd-CyW)

vi. Plan de Trabajo del año inmediato siguiente. (C/Sd-CyW)vii. Presupuesto del año inmediato siguiente. (C/Sd-CyW)

viii. Cronograma del año inmediato siguiente. (C/Sd-CyW)7. Personal laboral con categoría “De Confianza”.

El(la) Subdirector(a) de Eventos1. Responsable Técnico en los convenios con Clientes.

a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Convenios con Clientes. (EI/Sd-Ev)

b. Conocedor de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario de la Secretaria asignada. (C/Sd-Ev)

2. Coordinador de la Agenda de Eventos.a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. Cronograma del presente año. (EI/Sd-Ev)ii. Cronograma del año inmediato siguiente. (EI/Sd-Ev)

iii. Solicitudes de autorización de pago de costos o insumos contemplados en el Presupuesto del presente año. (EI/Sd-Ev)

iv. Balanced Scoreboard de la Subdirección de Eventos al día (EI/Sd-Ev)v. Comparativo de Eventos Programados vs Realizados (EI/Sd-Ev)

vi. Programa, Organización y Cronograma de cada Evento. (EI/Sd-Ev)b. Conocedor de los siguientes documentos:

i. Minuta de Reporte Diario del Apoyo asignado. (C/Sd-Ev)3. Líder de Modelos y Edecanes.

a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Distinción del Desempeño de los modelos y edecanes (EI/Sd-Ev)

ii. Reporte del Mal Rendimiento de los modelos y edecanes. (EI/Sd-Ev)b. Conocedor de los siguientes documentos:

i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Sd-Ev)ii. Reglamento. (C/Sd-Ev)

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iii. Organigrama. (C/Sd-Ev)iv. Manual de Funciones. (C/Sd-Ev)v. Manual de Procedimientos. (C/Sd-Ev)

vi. Formato Oficial de los diversos Contratos de Trabajo. (C/Sd-Ev)vii. Plan de Trabajo del presente año. (C/Sd-Ev)

viii. Presupuesto del presente año. (C/Sd-Ev)ix. Plan de Trabajo del año inmediato siguiente. (C/Sd-Ev)x. Presupuesto del año inmediato siguiente. (C/Sd-Ev)

xi. Minuta de Reunión de las Juntas Operativas. (C/Sd-Ev)4. Tercer Entrevistador de cada uno de los Trabajadores de la Empresa.5. Personal laboral con categoría “De Confianza”.

El(la) Subdirector(a) de Capital Humano1. Responsable Técnico en los Contratos de Arrendamiento.

a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Contrato de Arrendamiento (EI/Sd-CH)

b. Conocedor de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario de la Secretaria asignada. (C/Sd-CH)

2. Responsable Técnico en los Contratos de Personal de Confianza y Eventuales.a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. Formato Oficial de los diversos Contratos de Trabajo. (EI/Sd-CH)ii. Contrato de Trabajo de todos los Trabajadores. (EI/Sd-CH)

iii. Solicitudes de autorización de pago de costos o insumos contemplados en el Presupuesto del presente año. (EI/Sd-CH)

iv. Expediente Administrativo de todos los Trabajadores (EI/Sd-CH)v. Balanced Scoreboard de la Subdirección de Capital Humano al día

(EI/Sd-CH)vi. Relación Mensual de Trabajadores con Notas Sobresalientes (EI/Sd-

CH)3. Ejecutor del despido de los trabajadores de Confianza y Eventuales.

a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Relación Mensual de Trabajadores con Observaciones (EI/Sd-CH)

ii. Trámite de Baja del Trabajador (EI/Sd-CH)b. Conocedor de los siguientes documentos:

i. Minuta de Reporte Diario del Apoyo asignado. (C/Sd-CH)ii. Minuta de Reunión de las Juntas Operativas. (C/Sd-CH)

4. Entrevistador Guía de cada uno de los Trabajadores de la Empresa.a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. Relación del Análisis Psicológico Laboral de cada uno de los trabajadores de la Empresa. (EI/Sd-CH)

ii. Inducción al Puesto de cada uno de los trabajadores de la Empresa (EI/Sd-CH)

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iii. Entrevista con la dirección y con cada una de las subdirecciones de la Empresa (EI/Sd-CH)

5. Responsable de la Convocatoria, Entrevista, Contratación, Inducción al Puesto y Evaluador Diario de cada uno de los Trabajadores de la Empresa.

a. Conocedor de los siguientes documentos:i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Sd-CH)

ii. Reglamento. (C/Sd-CH)iii. Organigrama. (C/Sd-CH)iv. Manual de Funciones. (C/Sd-CH)v. Manual de Procedimientos. (C/Sd-CH)

vi. Plan de Trabajo del presente año. (C/Sd-CH)vii. Presupuesto del presente año. (C/Sd-CH)

viii. Cronograma del presente año. (C/Sd-CH)ix. Plan de Trabajo del año inmediato siguiente. (C/Sd-CH)x. Presupuesto del año inmediato siguiente. (C/Sd-CH)

xi. Cronograma del año inmediato siguiente. (C/Sd-CH)6. Personal laboral con categoría “De Confianza”.

El(la) Subdirector(a) de Mercadotecnia1. Responsable Técnico del(os) Plan(es) de Mercadotecnia ordinarios o

extraordinarios anuales.a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. Plan de Trabajo del presente año. (EI/Sd-M)ii. Plan de Trabajo del año inmediato siguiente. (EI/Sd-M)

iii. Solicitudes de autorización de pago de costos o insumos contemplados en el Presupuesto del presente año. (EI/Sd-M)

iv. Avance Mensual del Plan de Trabajo (programado vs realizado). (EI/Sd-M).

v. Balanced Scoreboard de la Subdirección de Mercadotecnia al día. (EI/Sd-M).

b. Conocedor de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario de la Secretaria asignada. (C/Sd-M)

2. Responsable Técnico del Análisis FODA semestral de la Empresa.a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. 1er. Análisis FODA de la Empresa del presente año (Abril). (EI/Sd-M)ii. 2do. Análisis FODA de la Empresa del presente año (Octubre).

(EI/Sd-M)b. Conocedor de los siguientes documentos:

i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Sd-M)ii. Reglamento. (C/Sd-M)

iii. Organigrama. (C/Sd-M)iv. Manual de Funciones. (C/Sd-M)v. Manual de Procedimientos. (C/Sd-M)

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vi. Formato Oficial de los diversos Contratos de Trabajo. (C/Sd-M)vii. Presupuesto del presente año. (C/Sd-M)

viii. Cronograma del presente año. (C/Sd-M)ix. Presupuesto del año inmediato siguiente. (C/Sd-M)x. Cronograma del año inmediato siguiente. (C/Sd-M)

xi. Minuta de Reunión de las Juntas Operativas. (C/Sd-M)3. Responsable Técnico en los Convenios con Proveedores.

a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Convenios de Proveedores. (EI/Sd-M).

b. Conocedor de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario del Apoyo asignado. (C/Sd-M)

4. Segundo Entrevistador de cada uno de los Trabajadores de la Empresa.5. Personal laboral con categoría “De Confianza”.

El(la) Subdirector(a) Financiero(a )1. Responsable de la Contabilidad de la Empresa.

a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Presupuesto del presente año. (EI/Sd-F)

ii. Presupuesto del año inmediato siguiente. (EI/Sd-F)iii. Estados Financieros de la Empresa al día. (EI/Sd-F)iv. Balanced Scoreboard de la Subdirección Financiera al día. (EI/Sd-F)

2. Responsable de las Entradas y Salidas de Efectivo de la Empresa.a. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. Pólizas de Cheques y Cheques con base en los Oficios de Autorización de Elaboración de Cheques. (EI/Sd-F)

ii. Comparativo Semanal de lo Real vs Programado de Entradas y Salidas. (EI/Sd-F)

b. Conocedor de los siguientes documentos:i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Sd-F)

ii. Reglamento. (C/Sd-F)iii. Organigrama. (C/Sd-F)iv. Manual de Funciones. (C/Sd-F)v. Manual de Procedimientos. (C/Sd-F)

vi. Formato Oficial de los diversos Contratos de Trabajo. (C/Sd-F)vii. Plan de Trabajo del presente año. (C/Sd-F)

viii. Cronograma del presente año. (C/Sd-F)ix. Plan de Trabajo del año inmediato siguiente. (C/Sd-F)x. Cronograma del año inmediato siguiente. (C/Sd-F)

xi. Oficios de Autorización de Elaboración de Cheques con base en el Presupuesto del presente año. (C/Sd-F)

xii. Minuta de Reunión de las Juntas Operativas. (C/Sd-F)

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3. Responsable de la Nómina de cada uno de los trabajadores de Confianza y Eventuales (salario, horas ordinarias, extraordinarias, retenciones, aportes al IMSS, deducciones).

a. Conocedor de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario de la Secretaria asignada. (C/Sd-F)

4. Responsable del Inventario Semestral de la Empresa.a. Conocedor de los siguientes documentos:

i. Minuta de Reporte Diario del Apoyo asignado. (C/Sd-F)5. Cuarto Entrevistador de cada uno de los Trabajadores de la Empresa.

a.6. Personal laboral con categoría “De Confianza”.

El(la) Modelo 1. Personal capacitado para otorgar el máximo servicio de Calidad a los Clientes de la

Empresa.a. Conocedor de los siguientes documentos:

i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Modelo)ii. Reglamento. (C/Modelo)

iii. Organigrama. (C/Modelo)iv. Manual de Funciones. (C/Modelo)v. Manual de Procedimientos. (C/Modelo)

b. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario. (EI/Modelo)

2. Mientras no exista algún(a) edecán en el mismo evento y con el mismo cliente, todas las funciones de(la) edecán estarán a cargo del Modelo.

3. Personal laboral con categoría “De Confianza”.

El(la) Edecán 1. Personal capacitado para otorgar un servicio limitado, pero de Calidad, a los

Clientes de la Empresa.a. Conocedor de los siguientes documentos:

i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Edecan)ii. Reglamento. (C/Edecan)

iii. Organigrama. (C/Edecan)iv. Manual de Funciones. (C/Edecan)v. Manual de Procedimientos. (C/Edecan)

b. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario. (EI/Edecan)

2. Personal laboral con categoría “Eventual”.

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La Secretaria1. Personal capacitado para apoyar administrativamente al jefe asignado.

a. Conocedor de los siguientes documentos:i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Secre)

ii. Reglamento. (C/Secre)iii. Organigrama. (C/Secre)iv. Manual de Funciones. (C/Secre)v. Manual de Procedimientos. (C/Secre)

vi. Plan de Trabajo del presente año. (C/Secre)vii. Presupuesto del presente año. (C/Secre)

viii. Cronograma del presente año. (C/Secre)ix. Plan de Trabajo del año inmediato siguiente. (C/Secre)x. Presupuesto del año inmediato siguiente. (C/Secre)

xi. Cronograma del año inmediato siguiente. (C/Secre)b. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:

i. Minuta de Reporte Diario. (EI/Secre/Dirección)ii. Minuta de Reporte Diario. (EI/Secre/Sd-CyW)

iii. Minuta de Reporte Diario. (EI/Secre/Sd-Ev)iv. Minuta de Reporte Diario. (EI/Secre/Sd-CH)v. Minuta de Reporte Diario. (EI/Secre/Sd-M)

vi. Minuta de Reporte Diario. (EI/Secre/Sd-F)2. Personal laboral con categoría “Eventual”.

El Apoyo1. Personal capacitado para apoyar operativamente al jefe asignado.

a. Conocedor de los siguientes documentos:i. Filosofía Institucional 2010-2020. (C/Apoyo)

ii. Reglamento. (C/Apoyo)iii. Organigrama. (C/Apoyo)iv. Manual de Funciones. (C/Apoyo)v. Manual de Procedimientos. (C/Apoyo)

b. Elaboración e Impresión de los siguientes documentos:i. Minuta de Reporte Diario. (EI/Apoyo/Dirección)

ii. Minuta de Reporte Diario. (EI/Apoyo/ Sd-CyW)iii. Minuta de Reporte Diario. (EI/Apoyo/ Sd-Ev)iv. Minuta de Reporte Diario. (EI/Apoyo/ Sd-CH)v. Minuta de Reporte Diario. (EI/Apoyo/ Sd-M)

vi. Minuta de Reporte Diario. (EI/Apoyo/ Sd-F)2. Personal laboral con categoría “Eventual”.