GUÍA DE APLICACIÓN

2

Objetivo Seleccionar a los alumnos interesados en cursar la educación secundaria en escuelas consideradas de alta demanda en la entidad, a través de los resultados obtenidos en el examen.

Participantes Alumnos y alumnas que cursan el sexto grado y realizan su registro de participación en el sistema electrónico definido para este fin en la página web de la Secretaría de Educación en la entidad.

Requisitos para presentar el examen Haberse inscrito en el sitio web antes señalado e imprimir la ficha que genera el sistema. Asistir a la escuela secundaria elegida el día 22 de enero de 2014, a las 7:30 am.(turno matutino) y

11:30 am. (turno vespertino). Presentar al aplicador la ficha de inscripción completa (las dos secciones) con la fotografía

adherida en el recuadro correspondiente. Llevar consigo, para responder el examen, únicamente lápiz del No. 2 ó 2½; borrador y

sacapuntas). Material que se utiliza para realizar la aplicación Cuadernillo de Preguntas con Hoja de Respuestas Integrada. Listados de Alumnos por Grupo. Formato de Acta de Irregularidades (para utilizarla sólo si es necesario).

Fecha y horario de aplicación La aplicación se realiza en forma simultánea el 22 de enero de 2014, de 8:00 a 10:30 hrs. (turno matutino); y de 12:00 a 14:30 hrs. (turno vespertino).

Contenidos que se evalúan Se evalúan los contenidos de los programas de estudio de 6° grado correspondientes a las asignaturas de matemáticas, español, ciencias naturales, historia, geografía y formación cívica y ética, del plan de estudios de educación primaria vigente.

Proceso de análisis y entrega de materiales de aplicación

Organización de la aplicación en escuelas participantes 1. El Director(a) define a los Docentes – Aplicadores y los familiariza con el proceso en el que habrán de

participar. 2. El Director toma las decisiones que corresponda para asegurar las mejores condiciones organizacionales

y materiales para la aplicación, involucrando al personal que juzgue conveniente, además de los aplicadores.

APLICACIÓN DEL EXAMEN EL 22 DE ENERO DE 2014 1. El Director(a) coordina con su equipo de trabajo la recepción, organización y ubicación en las aulas, de

los alumnos sustentantes del examen. 2. El Director(a) entrega los materiales de evaluación a los Docentes – Aplicadores, subrayando la

necesidad de que en el aula de aplicación, no haya nadie más que alumnos y aplicador. 3. El Docente – Aplicador se traslada al aula y se presenta con el grupo, propiciando un ambiente

ACCIONES ESTRUCTURA EDUCATIVA INVOLUCRADA EN LA APLICACIÓN DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN OFICINAS REGIONALES DIRECCIÓN DE ESCUELA

Análisis y socialización del Instructivo de Aplicación.

13-15 de enero

16-17 de enero

Entrega de materiales de aplicación. 21 de enero 22 de enero

Seguimiento al proceso de aplicación.

22 de enero.- Atender y dar seguimiento a las dudas e irregularidades que se presenten.

3

que permita a los alumnos sentirse seguros durante la aplicación. 4. Se abre, en presencia de los Alumnos, el paquete que contiene los materiales de evaluación

(Cuadernillos de Preguntas con Hojas de Respuestas y Listado de Alumnos). 5. Se Indica a los alumnos que para contestar el examen, deberán utilizar exclusivamente lápiz del No.2 ó

2½ y que no está permitido el uso de calculadora, Ipod, celular o materiales de apoyo (libros de texto, folletos, guías de estudio, etc). IMPORTANTÍSIMO… Hacer énfasis en la forma correcta de utilizar la hoja de respuestas, haciendo saber a los alumnos la siguiente información: LA HOJA DE RESPUESTAS ES LEÍDA ELECTRÓNICAMENTE, POR ELLO ES NECESARIO ASEGURAR: Que la hoja no debe ser maltratada, manchada o rayada innecesariamente (excepto cuando se trate de seleccionar las respuestas que elija). Que la hoja que reciban debe tener sus datos personales. No se llena ninguna otra información en las hojas que ya están personalizadas. Que se llenen de manera correcta los círculos que elija para responder a cada pregunta, para ello es muy importante que el docente ejemplifique lo siguiente en el pizarrón:

Es CORRECTO, cuando se rellena bien solamente una de las cuatro opciones. A B C D

Es INCORRECTO, cuando se agrega alguna marca en otra de las opciones. A B C D

Es INCORRECTO, cuando NO se rellena bien la opción que se eligió. A B C D 6. Se entrega a los alumnos los Cuadernillos de Preguntas con Hojas de Respuestas en el orden del Listado

de Alumnos, solicitando que desprendan la Hoja de Respuestas cuidadosamente. De manera simultánea los alumnos entregan la ficha de inscripción al Docente – Aplicador.

7. Se precisa a los alumnos que cuentan con dos horas y 30 minutos para contestar el examen, a partir del momento en que fueron dadas las instrucciones y todos recibieron su material.

8. Se cuida que no haya copia de respuestas entre los alumnos, ya que en la lectura electrónica se identifican los trenes de respuesta idénticos, restando confiabilidad a los resultados que se obtengan.

9. Se llenan los datos que se solicitan en el Listado de Alumnos del grupo en el que se está aplicando y se valida con las firmas correspondientes.

Al terminar la aplicación del examen El Docente – Aplicador, recibe el Cuadernillo de Preguntas y la Hoja de Respuestas de los alumnos conforme vayan terminando de contestar el examen, desprende con cuidado el talón de la Hoja de Respuestas y lo entrega a los alumnos para consultar sus resultados en la página web: http://www.seducoahuila.gob.mx a partir del 31 de enero. El Docente – Aplicador organiza las hojas de respuesta de acuerdo al orden del listado de alumnos y los entrega al Director(a) de la escuela (entrega también el total de cuadernillos utilizados en el examen). El Director(a) de la escuela organiza los materiales de los grupos de aplicación, para su correspondiente entrega al responsable de evaluación en Oficinas Regionales; atendiendo el procedimiento descrito en el ANEXO 1.

Proceso de recuperación de materiales de aplicación

NOTA.- La Dirección de Evaluación pasa a cada Oficina Regional el mismo día 22 de enero para realizar la entrega de los materiales de aplicación.

ACCIONES ESTRUCTURA EDUCATIVA INVOLUCRADA EN LA APLICACIÓN DIRECCIÓN DE ESCUELA OFICINAS REGIONALES DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN

Recuperación de materiales de aplicación (ver anexo 1).

22 de enero

22 de enero

X

4

ANEXO 1.- ORGANIZACIÓN DE MATERIALES DE EVALUACIÓN PARA SU ENTREGA

Los materiales que deberán entregarse después de la aplicación, son: Hojas de respuestas, cuadernillos de preguntas y listado de alumnos. Los materiales, para su entrega correspondiente, serán organizados en 3 paquetes: Paquete 1.- Con el rótulo: “HOJAS DE RESPUESTAS PERSONALIZADAS CONTESTADAS”

Ordenar por número de folio de forma ascendente y enfajillar con la cintilla rotulada. Paquete 2.- Con el rótulo: “HOJAS DE RESPUESTAS PERSONALIZADAS NO CONTESTADAS”

Ordenar por número de folio de forma ascendente y enfajillar con la cintilla rotulada. Paquete 3: “CUADERNILLOS”

Entregar todos los Cuadernillos de Preguntas. Se realiza la entrega de los listados de alumnos debidamente validados.