COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA

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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014 IGCZ4-F01

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1. ANTECEDENTES 2

2. SITUACIÓN GEOGRAFICA 2

3. INFRAESTRUCTURA 2

4. ATENCIÓN AL USUARIO 2

5. PROYRCTO ARCSA ITINERANTE 3

6. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO 3

7. DIRECCIÓN TÉCNICA 3

8. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRACION FINANCIERA 6

9. COMUNICACIONES 8

10. ANEXOS 10

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1. ANTECEDENTES Mediante Decreto Ejecutivo No. 1290 de 30 de Agosto de 2012, publicado en el Suplemento de Registro Oficial No. 788 del 13 de Septiembre del mismo año, se crea la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria- ARCSA, como persona jurídica de derecho público, con independencia administrativa, económica y financiera, adscrita al Ministerio de Salud Pública. Mediante Resolución N° ARCSA-DE-0029-2014-DRA., suscrita por la Ing. Diana Rodríguez Ávila en su calidad de Directora Ejecutiva de la AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÓN CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA. En la que Resuelve en el Articulo.1.-Crear las Zonales y en el Articulo 2.-Delega a los Coordinadores Zonales para que actúen con autonomía, económica, administrativa y financiera en concordancia con lo establecido en el Articulo 23 del Estatuto de ARCSA. 2. SITUACIÓN GEOGRAFICA La coordinación zonal 4, comprende las provincias de Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas, con un total de 24 Cantones entre las dos provincias y Extensión Territorial de 22.387 Km2

3. Infraestructura La coordinación zonal 4 inicia sus actividades desde Marzo hasta Agosto del 2014, en oficinas prestadas por la Dirección Provincial de Salud, ubicada en la calle Eloy Alfaro y Rocafuerte, en el mes de Agosto del 2014 hasta el presente, las oficinas de la coordinación zonal 4 se trasladan a un inmueble ubicado en las calles Alejo Lascano entre Pedro Gual y 9 de Octubre, el edificio cuenta con dos pisos que se han divido en Área administrativa, Atención al Usuario y Técnica, las carencias de este inmueble es que no cuenta con el espacio suficiente para otras áreas también importantes que maneja la agencia como el área de archivo, área de muestreos, área restringida de atención al usuario, no existen baterías sanitarias separadas por género. 4. Atención al Usuario Durante el año 2014 la Coordinación zonal 4 atendió a 5683 usuarios, entre 2821 mujeres y 2862 Hombres. Las consultas de los ciudadanos fueron el 70% por temas relacionados por permisos de funcionamiento y 30% Información Técnica.

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INFORME DE USUARIOS ATENDIDOS 2014

INSTITUCION MES TOTAL GENERO ETNIA

MASCULINO FEMENINO MESTIZO INDIGENA AFROAFRICANO

ARCSA ZONA 4

ENERO 140 96 44 138 2

FEBRERO 480 255 225 475 5

MARZO 622 338 284 621 1

ABRIL 783 367 416 781 2

MAYO 646 328 318 644 2

JUNIO 524 268 256 519 5

JULIO 444 204 240 438 6

AGOSTO 385 196 189 367 18

SEPTIEMBRE 403 178 225 341 61

OCTUBRE 444 215 229 330 110

NOVIEMBRE 385 179 206 311 68

DICIEMBRE 427 238 189 338 85

5683 2862 2821 5303 365

5. Proyecto Arcsa Itinerante. La coordinación zonal 4 realizó el proyecto de Arcsa Itinerante que consistió en que Brigadas de Técnicos visitarón los cantones y parroquias de las Provincias de Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas para asesor de una forma personalizada el proceso de obtención de permisos de funcionamiento de los diferentes establecimientos sujetos a control, en el proyecto de Arcsa Itinerante se Obtuvieron 3266 permisos de Funcionamiento. 6. Permisos de Funcionamiento Durante el año 2014 en la coordinación zonal 4 se registraron 11193 permisos de funcionamiento, 6654 establecimientos registrados en la Provincia de Manabí y 4539 establecimientos registrados en la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas. 7. Dirección Técnica. Durante el año se controlaron 2345 establecimientos y 2652 productos de uso y consumo humano, de los cuales tenemos los siguientes establecimientos sujetos a control controlados.

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En cuanto a productos controlados tenemos:

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Se detalla a continuación los controles Totales que ha realizado la coordinación Zonal 4.

MES POSREGISTRO POSTERIOR PUBLICIDAD P. TRANSPORTE TOTAL

ENERO 26 207 0 0 233

FEBRERO 0 88 0 8 96

MARZO 15 2 0 0 17

ABRIL 35 2 0 0 37

MAYO 185 0 0 0 185

JUNIO 5 0 0 0 5

JULIO 108 69 6 0 183

AGOSTO 51 164 4 3 222

SEPTIEMBRE 182 302 4 10 498

OCTUBRE 535 396 19 10 960

NOVIEMBRE 448 476 7 22 953

DICIEMBRE 1062 649 8 1 1720

TOTAL 2652 2355 48 54 5109

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En el siguiente gráfico se podrá observar el nivel de cumplimientos e incumplimientos de los establecimientos y productos controlados durante el año 2014.

8. Subdirección Zonal Administrativa Financiera.

El presupuesto asignado a la coordinación zonal 4 por parte del Ministerio de Finanzas en el año, Subproceso Presupuesto. Con fecha 24 de Julio de 2014 se aprobó el presupuesto de ingresos y gastos para la Coordinación Zonal 4 ARCSA, con vigencia para el año 2014.

PRESUPUESTO INICIAL 2014 ITEN PRESUPUESTARIO VALOR ASIGNADO

GRUPO 51 $ 33,7880.41 GRUPO 53 $ 36,330.00 Resultados.- La Coordinación zonal 4 ARCSA, ubicada en la ciudad de Portoviejo provincia de Manabí, comienza a ejecutar su presupuesto el 24 de Julio del 2014. En el cual se reflejan los incrementos realizados por planta central.

PRESUPUESTO CON REFORMAS 2014 ITEN PRESUPUESTARIO

VALOR INICIAL ASIGNADO

VALOR DE INCREMENTO

TOTAL EJECUTADO

GRUPO 51 337,880.41 149,290.64 487,171.05 GRUPO 53 36,330.00 33,000.00 58,053.19 GRUPO 84 0.00 26,000.00 25,886.24

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TOTAL 571,110.48

PRESUPESTO EJECUTADO 2014

ITEN PRESUPUESTARIO

VALOR EJECUTADO

% EJECUTADO

GRUPO 51 487,171.05 100% GRUPO 53 58,053.19 99.52% GRUPO 84 25,886.24 99.56% TOTAL

GESTIONES ADMINISTRATIVAS La gestión Administrativa de Zona se comprende y tiene la responsabilidad dos subprocesos: Adquisición de bienes y servicios, y, Servicios Institucionales y transporte. Procesos de Adquisición Con el presupuesto asignado a la Zona, por Planta Central, se iniciaron los procesos respectivos de adquisición para atención de las necesidades y requerimientos por parte de la Coordinación, de lo que se ejecutó un total de 41 procesos por ínfima cuantía y 4 por Catálogo electrónico.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS TIPO DE CONTRATACIÓN ESTADO ACTUAL Adjudicados Finalizados Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 41 41201,0494 41 41201,0494 Catálogo Electrónico 4 4 1916,00

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9. Comunicaciones. FECHA DE ENTREVISTA MEDIO DE COMUNICACIÓN TEMA DE ENTREVISTA

5 de Septiembre del 2014

Televisión Manabita, Capital TV y Manavisión, Radio Scandalo y radio Gaviota. Etiquetado de alimentos procesados

29 de Septiembre del 2014

Manavisión, Televisión Manabita, Radio Scandalo

Operativos de Control a restaurantes que se encuentran en el terminal terrestre

Jueves 2 de Octubre del 2014. Radio Gaviota y Oro Mar Operativo Nocturnos Viernes 3 de Octubre del 2014 Televisión Manabita

Controles Nocturnos y Proyecto de ARCSA Itinerante.

Martes 7 de Octubre del 2014 Sono Onda

Sistema de Etiquetado y Capacitación de manipulacion de alimentos

Martes 8 de Octubre del 2104 Radio Gaviota

Controles de farmacias, turnos de farmacias, permisos de funcionamientos.

Miércoles 9 de Octubre del 2014 Televisión Manabita,

Controles realizados en las provincias, sistema de etiquetado y Permisos de Funcionamientos.

Viernes 14 de Octubre del 2014 Televisión Manabita

Controles a establecimientos farmacéuticos, el proyecto de ARCSA itinerante y Centros de diversión nocturnas.

Viernes 14 de Noviembre del 2014 Oro mar

Invitación al recorrido que se realizará en Manabí, del Proyecto que lleva acabo la Agencia.

Miércoles 19 de Noviembre del 2014. Radio Gaviota Proyecto Arcsa Itinerante

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FECHA DE ENTREVISTA MEDIO DE COMUNICACIÓN TEMA DE ENTREVISTA

Jueves 20 de Noviembre del 2014.

Radio Rocafuerte Proyecto Arcsa Itinerante

Radio FB 96.5 FM Proyecto Arcsa Itinerante

Manavisión, Jama Tv Proyecto Arcsa Itinerante

Radio Tropical 92.9 FM Proyecto Arcsa Itinerante

Radio Satélite 103.3 FM Proyecto Arcsa Itinerante

Sono Radio 89.3 FM Proyecto Arcsa Itinerante

Radio Milenio 96.5 FM Proyecto Arcsa Itinerante

Radio Libertad 98.5 FM Proyecto Arcsa Itinerante

Radio Unión 96.1 FM Proyecto Arcsa Itinerante

FECHA DE ENTREVISTA MEDIO DE COMUNICACIÓN TEMA DE ENTREVISTA

Viernes 21 de Noviembre del 2104

RADIO CONTACTO 1080 AM Proyecto Arcsa Itinerante

Radio Publica Municipal Cañaveral 96.1 FM Proyecto Arcsa Itinerante

Radio Alfaro 96.1 FM Proyecto Arcsa Itinerante

Canal Jipi TV Proyecto Arcsa Itinerante Lunes 24 de Noviembre del 2014. Capital televisión Proyecto Arcsa Itinerante

Jueves 27 de Noviembre del 2014 Entrevista en vivo con Zaracay Noticias con el Lcdo. Gonzalo Yépez, 6: 00 am . Proyecto Arcsa Itinerante

Jueves 4 de Diciembre del 2014.

Entrevista con Majestad TV Proyecto Arcsa Itinerante Permisos de Funcionamientos en Santo Domingo de los Tsachilas. Proyecto Arcsa Itinerante La Hora de Santo Domingo Proyecto Arcsa Itinerante Radio Mega Estación Proyecto Arcsa Itinerante Radio 92.9 FM Proyecto Arcsa Itinerante Con OromarTv. Proyecto Arcsa Itinerante Entrevista con el Diario Manabita, con Lcda. Cinthia Mera Proyecto Arcsa Itinerante Control de Etiquetado en Alimentos Procesados Proyecto Arcsa Itinerante

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11. ANEXOS Equipo de Trabajo Coordinación Zonal 4.

Entrevistas, Operativos de Control y Capacitaciones.

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Viernes 14 de Octubre del 2014 Entrevista en vivo con Televisión Manabita, Controles a establecimientos farmacéuticos, el proyecto de Arcsa itinerante y Centros de diversión nocturnas.

Santo Domingo Arcsa Itinerante Jueves 27 de Noviembre del 2014 Entrevista en vivo con Zaracay Noticias con el Lcdo. Gonzalo Yépez, 6: 00 am . Radio Mega Estación Radio Mega Estación 92.9 FM, noticiero medio día con el Lcdo. Segundo Zambrano. Temas abordos Permisos de Funcionamientos .

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Operativos de Control