1 Contab i Guia Unidad i Definitiva

7/26/2019 1 Contab i Guia Unidad i Definitiva

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN

PROFESORA: Dra. ZORAYA DIAZ R

CATEDRA: CONTABILIDAD I

UNIDAD I

URBE. CONTABILIDAD IProf. Dra. Zoraya Daz R

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http://www.google.co.ve/imgres?imgurl=http://www.intedco.org/images/urbe_logo.gif&imgrefurl=http://www.intedco.org/sp/urbe_galeria.html&usg=__w4NlU7B8TwvWdtLD1stULlfsJl0=&h=96&w=86&sz=9&hl=es&start=4&zoom=1&tbnid=659Km0JneWebBM:&tbnh=81&tbnw=73&prev=/images%3Fq%3DLOGO%2BDE%2BURBE%26hl%3Des%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1&itbs=1


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OBJETIVO DE LA UNIDAD: Interpretar Los elementos fundamentales de la contabilidad comociencia, arte o tcnica, relacionndola con otras disciplinas del saber y con los principios decontabilidad generalmente aceptados en funcin de la conformacin de un sistema de informacincontable.

CONTENIDO DE ESTUDIOTEMA 1. CONTABILIDAD

1. CONTABILIDAD

1.1. Conce!o.

La palabra contabilidad proviene del verbo latino coputare, el cual significa contar, tanto en elsentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea sacar cuentas, como en el sentidode relatar, o hacer historia.

La con!a"#$#%a% co&o %#'c#$#na. De"a!e acerca %e '( na!(ra$e)a: *e' c#enc#a+ e' !,cn#ca+e' !ecno$o-a/

C#enc#a:uesto !ue es un conocimiento verdadero. "o es una suposicin de hechos sinrelevancia alguna, al contrario, anali#a cada hecho econmico y en todos aplica unconocimiento ad!uirido. $s un conocimiento sistemtico, verificabley falible. %usca, a travsde la formulacin de hiptesis, la construccin de con&untos de ideas lgicas 'teor(as) !uesirvan para predecir y e*plicar los fenmenos relativos a su ob&eto de estudio. +on el propsito

de identificar fenmenos o sucesos !ue aporten gran informacin para su me&or desempeo.

T,cn#ca: or!ue traba&a con base en un con&unto de procedimientos o sistemas paraacumular, procesar e informar datos -tiles referentes al patrimonio. $s una, serie de pasospara reali#ar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduria de libros.

La definicin un poco ms amplia del I"/I/0/ 2$3I+4" 5$ +"/456$0%LI+, es la siguiente7 La contabilidad financiera es una !,cn#ca !ue se utili#apara producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa e*presada enunidades monetarias de las transacciones !ue reali#a una entidad econmica y de

ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables !ue la afectan con elob&eto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dichaentidad.

Ar!e7 La definicin presentada por 62$6 '1889) es la siguiente7 +ontabilidad es el ar!ede registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en trminos monetarios,las transacciones y eventos !ue sean, cuando menos parcialmente, de carcterfinanciero, as( como la interpretacin de sus resultados .


:

UNIDAD I LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD
http://es.wikipedia.org/wiki/Cienciahttp://es.wikipedia.org/wiki/Conocimientohttp://es.wikipedia.org/wiki/Verificablehttp://es.wikipedia.org/wiki/Hip%C3%B3tesishttp://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADashttp://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnicahttp://es.wikipedia.org/wiki/Conocimientohttp://es.wikipedia.org/wiki/Verificablehttp://es.wikipedia.org/wiki/Hip%C3%B3tesishttp://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADashttp://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnicahttp://es.wikipedia.org/wiki/Ciencia


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$l I"/I/0/ 42$6I+4" 5$ +"/456$ 0%LI+ la define como7 $l ar!e deregistrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, lasoperaciones y los hechos !ue son cuando menos de carcter financiero, as( como el deinterpretar sus resultados.

1.0. I&or!anc#a.

La contabilidad sirve como medio !ue permite conocer !uienes deben, !ue constituyen susobligaciones, evitar !ue una venta de&e de ingresar a ca&a, impedir !ue una compra se pague dosveces; saber despus de un periodo, cuales son los resultados, si se ha ganado o perdido, es decir sisu patrimonio se ha incrementado o ha disminuido Informacin -til y confiable.

La contabilidad es importante ya !ue permite retener fielmente la acumulacin de cifras,operaciones de compra0$/24" 5$+II"$/24" 5$+II"$

I"?624+I"I"?624+I"+"/4%L$+"/4%L$

4+/I@I545$4+/I@I545$$+"2I+4$+"2I+4

F(en!e: +ontabilidad. La base para decisiones gerenciales. 2$IA, BILLI42, C4D4 y %$//"$6 ':EEE)

02I"I/64 I"?624+I" 464 243I2IF46 $L02I"I/64 I"?624+I" 464 243I2IF46 $L46@$+C42I$"/ 5$ L 6$+06 2$5I4"/$46@$+C42I$"/ 5$ L 6$+06 2$5I4"/$L4 45$+0454 5I/6I%0+I" G 452I"I/64+I"L4 45$+0454 5I/6I%0+I" G 452I"I/64+I"

5$ L 2I2.5$ L 2I2. +4/4+64 '188H)+4/4+64 '188H)


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1.. O"2e!#3o %e $a Con!a"#$#%a%

eg-n C. 5I4F ':EE1), $l ob&etivo ms importante es proporcionarles informacin financierade la empresa a personas y entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y laverdadera situacin econmica de la misma, con el fin de !ue se tomen decisiones .

$l principal ob&etivo de la contabilidad aplicada a una organi#acin es7

or otra parte +4/4+64 '188H), e*presa !ue La contabilidad es el lengua&e !ue utili#anlos empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el e&ercicio econmico, lasituacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera yo en el flu&o deefectivo .... Los negocios hacen uso del lengua&e contable a fin de presentar las cifras a los usuariosde la informacin financiera .

%sicamente se debe entender !ue el principal propsito de la contabilidad es el desuministrar toda la informacin cuantitativa !ue tiene !ue ver con las actividades !ue la entidadreali#a resumida por per(odos de tiempo y !ue permiten a esos usuarios evaluar la evolucin de laorgani#acin. $sta informacin puede estar referida a la situacin econmica, patrimonial ofinanciera de la entidad tal y como lo seala el es!uema. $l b&etivo ser pues, generar para el o


J

02I"I/646 I"?624+I" +04"/I/4/I@402I"I/646 I"?624+I" +04"/I/4/I@4..

4 L 0046I >0$ L4 6$>0I$64"4 L 0046I >0$ L4 6$>0I$64"$" 6$L4+IK" 47$" 6$L4+IK" 47

I/04+I" $+"2I+4I/04+I" $+"2I+4 I/04+I" 4/6I2"I4LI/04+I" 4/6I2"I4L I/04+I" ?I"4"+I$64I/04+I" ?I"4"+I$64

Presentando informacinsobre los costos, gastos

e ingresos de cadaperiodo y los resultadospositivos o negativos de

las operaciones

Presentando informacinsobre el valor de losactivos, pasivos y el

patrimonio de laorganizacin a una fecha

determinada.

Presentando informacinsobre la capacidad de la

organizacin paragenerar efectivo y

utilizarlo a su vez en lageneracin de ganancias

I"?624+I"I"?624+I"+04"/I/4/I@4+04"/I/4/I@44"4LII4"4LII

5$ L4 I"?624+I"5$ L4 I"?624+I"

/24 5$ 5$+II"$/24 5$ 5$+II"$4+$6/454

0"4 0$6I6 650+/I@I545 G 0/ILIF4+IK" 5$L 4/6I2"I.0"4 0$6I6 650+/I@I545 G 0/ILIF4+IK" 5$L 4/6I2"I.


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dueos de negocios la informacin concerniente a la naturale#a y valor de las cosas !ue posee elnegocio, las obligaciones y la participacin de los dueos, proyectar a futuro los resultados de lasoperaciones para tomar decisiones.

1.4. F#na$#%a%

La finalidad de la +ontabilidad se concreta en la seleccin, elaboracin y comunicacin de lainformacin necesaria para fundamentar racionalmente la adopcin de decisiones financierase*ternas y las de planificacin y control internas.

Los fines para los !ue son elaborados los informes contables, tambin son diversos. 0no delos ms importantes es la toma de decisiones; es evidente !ue mientras un director, un gerente, unconse&o administrativo, es decir, los n-cleos de decisin de una institucin estn me&or informados,sus decisiones estarn ms sustentadas y por ende sern ms adecuadas.

0n segundo propsito al !ue obedece la informacin proveniente de la contabilidadgubernamental consiste en apoyar el seguimiento y control de los ingresos, gastos, recursos yobligaciones de la 4dministracin -blica.

+omo mencion hace un momento, la informacin contable se utili#a en las tareas deevaluacin debido a !ue se encuentra estrechamente asociada al cumplimiento de los ob&etivos ymetas establecidas en el resupuesto de $gresos y en la Ley de Ingresos de la ?ederacin; en ellan "acional de 5esarrollo; y en los planes y programas de corto y mediano pla#o. +on relacin aeste comentario, el istema "acional de laneacin 5emocrtica ubica a la +uenta -blica, y a!u(hay !ue precisar !ue sta es el producto ms acabado de la contabilidad gubernamental, como unade las principales herramientas !ue apoyan la evaluacin al retroalimentar la formulacin einstrumentacin del plan y los programas.

/ambin la +uenta -blica y por ende, reitero, la contabilidad gubernamental, es un informebsico para comprobar si los resultados de la e&ecucin de la Ley de Ingresos y el e&ercicio del gasto

p-blico se a&ustaron a los criterios sealados en los presupuestos; as( como para verificar tanto elcumplimiento de los ob&etivos contenidos en los programas como el origen y destino de los recursosautori#ados y e&ercidos. $n suma, es una herramienta fundamental para fiscali#ar la gestin financierap-blica, tarea !ue ustedes tienen asignada.

eg-n lo e*plican 2$IA, BILLI42, C4D4 y %$//"$6 ':EEE), la contabilidad reali#alas siguientes 5(nc#one'bsicas7


6$02I6 G /64"2I/I6 L4 I"?624+I" 4>0I$"$ /24" L4 5$+II"$

FUNCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDADFUNCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDAD

I"/$66$/46 G 6$AI/646 L?$+/ 5$ L4 /64"4++I"$ 5$ L4

$"/I545.


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Las funciones bsicas de la contabilidad son71. +omparar7 4grupar los informes contables y combinarlos en forma tal !ue puedan sercomparables de acuerdo a los criterios de seme&an#a o diferencias.

:. 2odificar7 4&ustar la informacin contable cuando sea necesario, con el fin de refle&arlos cambios en los registros de contabilidad de la empresa.

=. +omunicar7 5istribuir la informacin financiera a !uienes la necesitan, la distribucin deestos datos debe ser en forma oportuna y los mismos deben ser claros, confiables yapropiados.

4. Interpretar7 $s la etapa final del proceso contable y consiste en descifrar el significadode los datos presentados con el fin de planificar la toma de decisiones.

1.6. La Con!a"#$#%a% co&o S#'!e&a %e In5or&ac#7n

$l concepto de sistema seg-n seala +4/4+64 '188H) es ampliamente utili#ado endiversas situaciones relacionadas con los negocios, refirindose generalmente a todos a!uelloselementos !ue soportan y ayudan a la toma de decisiones acertadas en las organi#aciones.

$l mismo autor seala !ue una empresa u organi#acin es considerada tambin un sistemapuesto !ue recibe y genera informacin !ue es procesada o utili#ada por algunas personas oentidades para el logro de sus ob&etivos y !ue los sistemas !ue soportan las decisiones de negociosdeben garanti#ar !ue las decisiones tomadas por los gerentes tengan un m(nimo margen de error.

0n sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursosutili#ados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma-til para la toma de decisiones.

odemos definir el SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE (SIC)como 7

0n istema de Informacin +ontable seg-n consta del personal, los procedimientos, los

mecanismos y los registros utili#ados por una organi#acin para generar la informacin contable ytransmitirla a !uienes toman las decisiones, sealan adems !ue 7 $l diseo y las capacidades deestos sistemas var(an much(simo de una organi#acin a otra. $n los negocios muy pe!ueos, elsistema contable puede constar de un poco ms !ue una ca&a registradora, una che!uera y un via&eanual para un preparador de impuestos sobre la renta. $n las firmas grandes, un sistema contableincluye computadores, personal altamente capacitado e informes contables !ue afectan lasoperaciones diarias de cada departamento. ero en cada caso el propsito bsico del sistemacontable se mantiene7 atisfacer las necesidades del la organi#acin de informacin contableeficiente. (2$IA, et al, :EEE).


M

+L4I?I+46 L $?$+/ 5$ L4 /64"4++I"$ I2IL46$ 5$/4L ?624 >0$ $62I/4 L4 5$/$62I"4+I" 5$ L @4L6$ 5$ 0/ILI545

464 L4 A$6$"+I4 6$$"/45 $" L I"?62$ 5$ +"/4%ILI545.

$L +"N0"/ 5$ 2$/5, 6+$5I2I$"/ G 6$+06 0/ILIF45 6 0"4 $"/I545

464 $A0I6 L4 C0$LL4 5$ L4 4+/I@I545$ ?I"4"+I$64 G 6$02I6L4 $" ?624 0/IL 464

>0I$"$ /24" L4 5$+II"$ '2eigs y 2eigs'2eigs y 2eigs+ 188H8


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$l sistema de informacin contable 'I+) de cada organi#acin puede tener caracter(sticasparticulares dependiendo de si est diseado espec(ficamente para la entidad en funcin de suestructura y del tipo de actividad !ue desarrolla, en este caso la organi#acin debe tener laposibilidad econmica de pagar por un diseo propio !ue obviamente se a&ustar de manera msapropiada a sus necesidades de informacin. $n otros casos las organi#aciones, sobre todo laspe!ueas !ue carecen de recursos financieros para esto, tienen la posibilidad de ad!uirir pa!uetescomputari#ados estndar !ue comerciali#an las grandes firmas especiali#adas en el rea de

informtica y !ue son aplicables a cual!uier tipo de empresa para la generacin de la informacincuantitativa bsica atendiendo a la teor(a en el rea contable !ue por supuesto debe ser la base parael registro, procesamiento y generacin de informacin de este tipo. $n cual!uier caso el I+ de laorgani#acin debe cubrir las necesidades bsicas de informacin de la gerencia.

$ste siguiente cuadro muestra, el tipo de informacin !ue puede generarse a diferentesusuarios y algunos e&emplos de decisiones o aspectos !ue pueden evaluarse a partir de esos datos.

4 continuacin se e*plica grficamente y en trminos muy generales, la manera !ue opera elI/$24 5$ I"?624+IK" +"/4%L$ 'I+) 7

rimero !ue nada en cual!uier sistema se identifican tres etapas7 $ntrada, proceso y salida.$n el caso espec(fico del istema de Informacin +ontable 'I+) vamos a describir !ue se hace encada una de estas7


9

USUARIOS DE INFORMACIONUSUARIOS DE INFORMACIONO INVERSIONISTASO ACREEDORESO GERENTESO PROPIETARIOSO CLIENTESO EMPLEADOSO AGENCIAS DEL GOBIERNO

I/$24 5$ I"?624+I" +"/4%L$I/$24 5$ I"?624+I" +"/4%L$

DETERMINACION DE COSTOSDETERMINACION DE COSTOSE IN9RESOSE IN9RESOSO COSTO DE EMPLEOSO COSTO DE PROCESOO COSTEO ABCO VENTAS

ACTIVOS Y PASIVOSACTIVOS Y PASIVOSO PLANTA Y EQUIPOO PRESTAMOS Y1.1 PATRIMONIOO EFECTOS POR COBRARO EFECTOS POR PAGARO EFECTIVO

FLUJOS DE EFECTIVOFLUJOS DE EFECTIVOO DE OPERACIONESO DE FINANCIACIONO DE INVERSION

APOYO EN DECISIONESAPOYO EN DECISIONESO ANALISIS COSTO/VOLUMEN/ UTILIDAD.O EVALUACION DE DESEMPEOO ANALISIS INCREMENTALO ELABORACION DE

PRESUPUESTOO ASIGNACION DE CAPITALO GANANCIAS POR ACCIONO ANALISIS DE RAZONES

F(en!e:F(en!e: +ontabilidad la base para decisiones gerenciales.+ontabilidad la base para decisiones gerenciales. 2$IA, BILLI42, C4D4 y %$//"$6 ':EEE)2$IA, BILLI42, C4D4 y %$//"$6 ':EEE)


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SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE ;SIC8 :

Etapa de ENTRADA

$n esta primera fase se alimenta al sistema, por medio del e!uipo automati#ado !ue apoyatcnicamente al proceso, con los datos correspondientes a las operaciones !ue la organi#acinreali# en un periodo determinado 'd(a, semana, mes) estrictamente en orden cronolgico, es decir,seg-n la fecha en la !ue se reali# cada transaccin. ara poder verificar no slo la fecha sino todaslas caracter(sticas de cada operacin es importante !ue cada una genere un documento fuente, esdecir, un documento !ue f(sicamente evidencie las transacciones reali#adas y los valores monetariosrelacionados con cada una de ellas, pues esto, a su ve#, es la base para efectuar el anlisis delefecto contable y la determinacin del registro correspondiente. $l registro se materiali#a en undocumento denominado Co!"o#$%&' ' D$"o*.

e debe sealar adems, !ue cuando se utili#an computadoras para el procesamiento de losdatos se debe considerar la limitacin !ue aun tienen estas herramientas en cuanto al lengua&e !ueentienden y les permite cumplir con su funcin, los e!uipos computari#ados mane&an y funcionan enbase a lo !ue se denomina Lengua&e %inario basado en la utili#acin de diferentes combinacionesde d(gitos del E al 8. 4 estos efectos cada una de las cuentas !ue se empleen en la organi#acinpara el registro cuantitativo de las actividades !ue sta reali#a debe estar identificada adems de conun nombre, con un cdigo particular !ue la diferencie del resto de las cuentas y !ue permitaentonces al sistema la recepcin, procesamiento, almacenamiento y recuperacin de los datos, estecdigo tambin debe presentarse en el comprobante de diario. or -ltimo, se debe e*plicar !ue cadacomprobante de diario tiene !ue estar debidamente soportado por el documento fuente !ue avala laoperacin !ue se va a registrar.

Etapa de PROCESO

$n esta fase el sistema, representado f(sicamente por el e!uipo computari#ado !ue se utili#aen la empresa, se encarga de organi#ar los diferentes datos !ue ha recibido seg-n los comprobantesde diario !ue se procesen y de efectuar operaciones aritmticas con los valores monetarioscorrespondientes a cada registro contable !ue ingresa al sistema, lo !ue implica !ue cada cuenta delas !ue se afectan en dichos registros aumentan o disminuyen su valor seg-n las caracter(sticas decada operacin. ?inalmente el sistema debe tener la capacidad de almacenar todos los datos yresultados brindando la facilidad con esos archivos de generar los productos finales del I+, de


H

ENTRADAENTRADA PROCESOPROCESO SALIDASALIDA

54/ 5$ L454/ 5$ L4/64"4++I"$7/64"4++I"$7

+26%4"/$ 5$5I46I +" %4$ $"L4 /$6I4 5$ L446/I54 5%L$ G +" $2L$ 5$L4 +0$"/4.

6+$42I$"/6+$42I$"/5$ L 54/75$ L 54/7

O 6A4"IF4+IK"O $64+I"$

I"?624+I"I"?624+I"+"/4%L$7+"/4%L$7

O LI%6 5I46IO LI%6 24G6O 24G6$

403ILI46$O $/45?I"4"+I$6


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acuerdo a las necesidades de informacin de !uienes dirigen la organi#acin y de !uienes re!uierenen momentos determinados evaluar la situacin financiera de la misma

Etapa de SALIDA

$n esta -ltima fase el sistema de informacin contable genera los productos finales, es decir,toda la informacin cuantitativa de cada periodo. $stos productos tienen nombres y caracter(sticasde forma diferentes, en primer lugar, se generan los principales registros contables denominadosLibro 5iario y Libro 2ayor, a partir de este segundo se generan los !ue se denominan 2ayores

4u*iliares. Luego con la informacin registrada en los libros !ue hemos mencionado se preparan ygeneran del sistema los !ue se denominan $stados ?inancieros, estos -ltimos son los productos!ue genera el I+ para uso e*terno es decir para las personas y entidades del entorno con el !ueinteract-an la entidad cuando estos los solicitan para evaluar la situacin financiera de la empresa.Los productos !ue se nombraron en primer, lugar as( como cual!uier reporte especial !ue lagerencia de la organi#acin re!uiera para medir el cumplimiento de la planificacin establecida, sonbsicamente para uso interno, es decir, para uso de miembros de la entidad en el propsito dedirigirla hacia el *ito.

1.6.1. U'(ar#o' %e $a #n5or&ac#7n con!a"$e+omo lo muestra el es!uema a continuacin la informacin contable tiene dos tipos de

usuarios7

USUARIOS INTERNOS: Estosusuarios son los !ue se encuentran dentro de la organi#acin ytienen inherencia directa en la gestin administrativa y en la funcin de dirigir a la organi#acin alcumplimiento de los ob&etivos, !ue por lo tanto re!uieren diversos informes tanto cuantitativos comocualitativos de aspectos espec(ficos de la organi#acin para evaluar peridicamente el desempeo dela misma en comparacin con la planificacin previa. 5e hecho la mayor(a de los departamentos dela entidad en momentos determinados re!uieren datos cuantitativos para evaluar su contribucin allogro de los ob&etivos de la organi#acin como un todo. $&emplos7 Nunta directiva, Aerentes,

4dministradores, 4ccionistas.

USUARIOS EXTERNOS: $stos son los !ue se encuentran en el ambiente e*terno de laorgani#acin, es decir, personas o entidades con los !ue se genera alg-n tipo de interaccin y !ueen momentos determinados con propsitos espec(ficos solicitan informacin contable a laorgani#acin para evaluar la situacin financiera de la entidad, emitir &uicios en cuanto al desempeode !uienes la dirigen y en general tomar decisiones directamente relacionadas con el aspectoeconmico


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UNIDAD I. TEMA 0. TENEDUR


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0.0.O"2e!#3o'

$n primer lugar recordemos !ue la tenedur(a de libros es llevar los libros de contabilidad, eselaborarlos, prepararlos, es organi#arlos y tenerlos a disposicin de la empresa para cuando losre!uiera.

$n este orden de ideas los ob&etivos de la tenedur(a de libros son7

1. 6ecopilar las operaciones mercantiles, lo !ue significa compendiarlas oresumirlas con e&ecucin a un mtodo.

:. 5espus de recopilar los datos de las operaciones mercantiles metdicamente,hay !ue anotarlas tambin meldicamente. $ste es el segundo ob&etivo de latenedur(a de libros, pues ella se ocupa de anotar los datos referentes a lasoperaciones mercantiles.

=. $l tercer ob&etivo es7 clasificar las operaciones mercantiles. 0na empresareali#a una gran diversidad de operaciones, tales como7 compra, venta, cobra,paga, gasta, gana, pierde, etc, y esas operaciones hay !ue clasificarlas.

0.. Me%#o' =(e U!#$#)a $a Tene%(ra %e L#"ro'.

ara el logro de los ob&etivos antes citados, la /enedur(a de libros, dispone de determinadosmedios como son7

1. Los documentos originados por las operaciones mercantiles, tales como7 facturas,che!ues, pagars, letras de cambio, contratos, pli#as de seguros, etc.

:. Los libros obligatorios7 diario, 2ayor y de Inventarios, en los cuales se registran lasoperaciones mercantiles, adems de a!uellos !ue por necesidad de la empresa debanllevarse. '4u*iliares).

=. Las cuentas, !ue resumen y clasifican las operaciones mercantiles.

0.4. D#5erenc#a' en!re $a con!a"#$#%a% > !ene%(ra %e $#"ro'.

CONTABILIDAD TENEDURA DE LIBROS

. !a contabilidad constituye el proceso dean"lisis e interpretacin del eecto de lasoperaciones comerciales.

La contabilidad se encarga de70. 4nali#ar y valorar los resultados econmicos.. 4grupar y comparar resultados para la toma

de decisiones.4. lanificar y sinteti#ar los procedimientos a

seguir.6. +ontrolar el cumplimiento de lo programado.

. !a tenedura de libros se ocupa delregistro de las operaciones de lainormacin aportada por lastransacciones.

:. $n tanto !ue, la tenedur(a de libros se ocupade

:. 6ecabar, registrar y clasificar las operaciones

de empresa.

=. "arrar en forma escrita los hechos contables.

J. $&ecutar las tareas seg-n los procedimientospreestablecidos.

. $sta ba&o control y supervisindel contador


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http://www.monografias.com/trabajos13/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/conce/conce.shtml


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UNIDAD I. TEMA . RELACIN ENTRE LA CONTABILIDAD Y OTRAS DISCIPLINAS.

CONTENIDO DE ESTUDIO

1. 4dministracin:. $conom(a=. 5erechoJ. Ingenier(a. 2atemticasM. $stad(stica9. InformticaH. ?inan#as

.1. Re$ac#7n %e $a con!a"#$#%a% con o!ra' c#enc#a'

La +ontabilidad y la informacin !ue de ella se obtiene se hace indispensable para el buen

funcionamiento de otras reas, tales como la ciencia de la $stad(stica, $conom(a. Ingenier(a, en susdiferentes especialidades7 ?inanciera, Industrial, e istemas, Informtica, entre otras./odas ellas se nutren de los datos !ue proporciona la contabilidad para alcan#ar sus ob&etivos,

por lo !ue esta debe ser oportuna y confiable.+omo otras disciplinas del conocimiento la contabilidad se relaciona con otras ciencias entre

las cuales tenemos7

1. 4dministracin

:. $conom(a

=. 5erecho

J. Ingenier(a

. 2atemticasM. $stad(stica

9. Informtica

H. ?inan#as

RELACIN CON LA ADMINISTRACIN

eg-n ?. +4/4+64 '188H), 0no de los ob&etivos de la contabilidad debe ser suministrarinformacin para ma*imi#ar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin delos mismos con la me&or administracin . or otra parte otro autor plantea !ue7

La empresa la constituyen dos elementos fundamentales7 el substrato humano y el substrato

patrimonial. $l primero representa el campo espec(fico de la administracin, el segundo, elob&eto de la contabilidad, pero como administracin es el gobierno de la empresa, es decir,del todo, sta no podr(a funcionar sin un conocimiento bsico de la parte patrimonial, ni la cienciade la contabilidad podr(a operar sin un conocimiento preciso de los problemas humanos !ueconstituyen el factor concomitante en la empresa. 'L0>0$, 4, p.:)

5ebemos entender, entonces, !ue ambas funciones en la empresa interact-an de maneraconstante y complementan sus responsabilidades para dirigir a la organi#acin al logro de susob&etivos, es decir, hacia el *ito. La administracin mane&a el aspecto cualitativo de la actividad de


1:


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la entidad, el mane&o de los recursos disponibles y la contabilidad identifica, mide y registra el efectode esas actividades en trminos cuantitativos, es decir, monetarios. $s importante agregar !ue estainteraccin es la !ue mas claramente se materiali#a en el proceso de cual!uier organi#acin, laspersonas !ue encabe#an estas dos funciones en la estructura organi#ativa de la entidad debeninteractuar constantemente de una forma muy precisa y clara para complementar sus esfuer#os enpro del cumplimiento de los ob&etivos planteados.

$n este sentido vale la pena hacer un comentario adicional pues los estudiantes de la mencin+ontadur(a deben entender lo importante !ue es el estudio y comprensin de las asignaturas delrea administrativa, a las !ue normalmente no le dedican la atencin debida, para !ueposteriormente en el e&ercicio profesional puedan conformar un e!uipo de traba&o altamentecapacitado para orientar las actividades de la organi#acin hacia el *ito.

RELACIN CON LA ECONOM0$, 4, p.JM)

eg-n esta e*plicacin el 5erecho crea el marco legal en el !ue deben operar lasorgani#aciones con fines de lucro, es decir, todas las leyes, reglamentos y disposicioneslegales !ue las empresas deben cumplir y aplicar en el desarrollo de su actividad y en su interaccincon el entorno. La contabilidad aplicada a la entidad debe considerar entonces el aspecto legal de lasoperaciones y hechos !ue afectan el patrimonio de la misma.

RELACIN CON LA IN9ENIER


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cuales la +ontadur(a valuar las fases de un proceso dado 'Ingenier(a de +ostos y +ontabilidad de+ostos).

RELACIN CON LAS MATEM?TICAS

5e acuerdo a lo e*puesto por ?. +4/4+64 '188H), las matemticas suministran mtodos

cuantitativos !ue permiten por e&emplo establecer un punto de e!uilibrio entre ingresos, costos ygastos o derivar ra#ones y proporciones de las partidas refle&adas en los estados financieros paraemitir conclusiones acerca de la situacin de la organi#acin. $n trminos ms generales el campode accin de la matemtica tiene m-ltiples y diversas aplicaciones en una empresa y en relacin conla contabilidad tiene inherencia directa en el registro y control de los clculos o estimaciones !ue estamane&a. ara complementar $. L0>0$ '4) e*presa .... Las matemticas son utili#adas por todaciencia !ue aspire a demostrar los efectos y caracter(sticas de un fenmeno cual!uiera. Lacontabilidad las utili#a como demostracin fenomenolgica y como simple representacin de valoreseconmicos .

RELACIN CON LA ESTAD0$ '4) tiene por ob&eto el estudio cuantitativo deun colectivo, es decir de un con&unto de unidades !ue tienen caracter(sticas comunes, lacontabilidad entonces re!uiere de la estad(stica para medir determinadas tendencias y para generarconclusiones generales a partir de hechos individuales. $n este mismo sentido se entiende !ue7

La estad(stica es otra de las disciplinas !ue au*ilian a la contabilidad ya !ue eluso o empleo de clculos de tipo estad(stico, permite establecer diferentesregistros contables !ue afectan los estados financieros. 5ebe tenerse encuenta siempre !ue la contabilidad se au*ilia de otras disciplinas y paraello, la estad(stica suministra al igual !ue la matemtica, herramientasnetamente cuantitativas; un e&emplo se tiene cuando se desea proyectar lascifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra

representativa de movimientos o partidas de una cuenta, as( como paraelaborar informacin para organismos del $stado como el %anco +entral de@ene#uela. '+4/4+64, 188H).

RELACIN CON LA INFORM?TICA

Coy en d(a a diferencia de lo !ue era el proceso contable hace =E aos, por e&emplo, losavances de la tecnolog(a en el rea de la informtica y las telecomunicaciones han contribuido demanera muy importante y directa con el procesamiento ms e*acto y rpido de la informacincontable en las organi#aciones. $n la actualidad la mayor(a de las empresas disponen de apoyoautomati#ado para el proceso contable por la venta&as !ue de este se derivan al poder presentarse demanera ms oportuna cual!uier tipo de reporte como insumo para el proceso administrativo y

bsicamente para la toma de decisiones. 4s( lo e*pone un autor 7"o podemos pasar por alto, ni negar !ue el fenmeno tecnolgico hacambiado sustancialmente las formas y mtodos de traba&o en lasempresas, a lo cual no escapa la contabilidad. +ual!uier empresa por muype!uea !ue sea recurre actualmente a la utili#acin de programas decontabilidad, !ue reducen significativamente el traba&o tedioso !uegenerar(a el control de las operaciones si no fuesen hechas con programasdesarrollados para computadoras. La informtica es por tanto la disciplina


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!ue au*ilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avancespara el procesamiento de la informacin financiera. '+4/4+64, 188H).

RELACIN CON LAS FINANZAS

$sta disciplina se encarga de establecer los criterios apropiados para la utili#acin ms optimaposible de los recursos !ue posee la organi#acin y adems de definir las pautas para mane&ar laestructura de endeudamiento y el capital de la empresa. La contabilidad complementa estasfunciones generando informacin precisa y oportuna sobre el uso o aplicacin de los recursos de laentidad. /al y como se seala a continuacin7

or esta ra#n, las finan#as informan en muchos casos las decisiones !uetoma una empresa y !ue tienen incidencia en el cambio de los activos,pasivos y el patrimonio, por lo cual toda decisin !ue se tome en el reafinanciera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros !ueemite la contabilidad, a fin de evitar el riesgo !ue puede derivarse de unamala decisin por informacin imprecisa o errada. '+4/4+64, 188H)

UNIDAD I. TEMA . RELACIN ENTRE LA CONTABILIDAD Y OTRAS DISCIPLINAS.


8. 4dministracin1E.$conom(a11. 5erecho1:.Ingenier(a1=.2atemticas1J.$stad(stica1.Informtica

1M.?inan#as

.1. Re$ac#7n %e $a con!a"#$#%a% con o!ra' c#enc#a'

La +ontabilidad y la informacin !ue de ella se obtiene se hace indispensable para el buenfuncionamiento de otras reas, tales como la ciencia de la $stad(stica, $conom(a. Ingenier(a, en susdiferentes especialidades7 ?inanciera, Industrial, e istemas, Informtica, entre otras.

/odas ellas se nutren de los datos !ue proporciona la contabilidad para alcan#ar sus ob&etivos,por lo !ue esta debe ser oportuna y confiable.

+omo otras disciplinas del conocimiento la contabilidad se relaciona con otras ciencias entrelas cuales tenemos7

8. 4dministracin

1E. $conom(a

11. 5erecho

1:. Ingenier(a

1=. 2atemticas

1J. $stad(stica


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1. Informtica

1M. ?inan#as

RELACIN CON LA ADMINISTRACIN

eg-n ?. +4/4+64 '188H), 0no de los ob&etivos de la contabilidad debe ser suministrarinformacin para ma*imi#ar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin delos mismos con la me&or administracin . or otra parte otro autor plantea !ue7

La empresa la constituyen dos elementos fundamentales7 el substrato humano y el substratopatrimonial. $l primero representa el campo espec(fico de la administracin, el segundo, elob&eto de la contabilidad, pero como administracin es el gobierno de la empresa, es decir,del todo, sta no podr(a funcionar sin un conocimiento bsico de la parte patrimonial, ni la cienciade la contabilidad podr(a operar sin un conocimiento preciso de los problemas humanos !ueconstituyen el factor concomitante en la empresa. 'L0>0$, 4, p.:)

5ebemos entender, entonces, !ue ambas funciones en la empresa interact-an de maneraconstante y complementan sus responsabilidades para dirigir a la organi#acin al logro de sus

ob&etivos, es decir, hacia el *ito. La administracin mane&a el aspecto cualitativo de la actividad dela entidad, el mane&o de los recursos disponibles y la contabilidad identifica, mide y registra el efectode esas actividades en trminos cuantitativos, es decir, monetarios. $s importante agregar !ue estainteraccin es la !ue mas claramente se materiali#a en el proceso de cual!uier organi#acin, laspersonas !ue encabe#an estas dos funciones en la estructura organi#ativa de la entidad debeninteractuar constantemente de una forma muy precisa y clara para complementar sus esfuer#os enpro del cumplimiento de los ob&etivos planteados.

$n este sentido vale la pena hacer un comentario adicional pues los estudiantes de la mencin+ontadur(a deben entender lo importante !ue es el estudio y comprensin de las asignaturas delrea administrativa, a las !ue normalmente no le dedican la atencin debida, para !ueposteriormente en el e&ercicio profesional puedan conformar un e!uipo de traba&o altamente

capacitado para orientar las actividades de la organi#acin hacia el *ito.

RELACIN CON LA ECONOM


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donde pueden constituir se sociedades y empresas para dedicarse al comercio, a la industria o ala prestacin de servicios. $s el derecho positivo el !ue reconoce y regula el patrimonio individuala travs del 5erecho de propiedad con sus atribuciones fundamentales de poder usar, go#ar ydisponer de los bienes en forma e*clusiva y !uien fi&a tambin las limitaciones a ese derecho depropiedad. 'L0>0$, 4, p.JM)

eg-n esta e*plicacin el 5erecho crea el marco legal en el !ue deben operar lasorgani#aciones con fines de lucro, es decir, todas las leyes, reglamentos y disposicioneslegales !ue las empresas deben cumplir y aplicar en el desarrollo de su actividad y en su interaccincon el entorno. La contabilidad aplicada a la entidad debe considerar entonces el aspecto legal de lasoperaciones y hechos !ue afectan el patrimonio de la misma.

RELACIN CON LA IN9ENIER0$ '4) e*presa .... Las matemticas son utili#adas por todaciencia !ue aspire a demostrar los efectos y caracter(sticas de un fenmeno cual!uiera. Lacontabilidad las utili#a como demostracin fenomenolgica y como simple representacin de valores

econmicos .

RELACIN CON LA ESTAD0$ '4) tiene por ob&eto el estudio cuantitativo deun colectivo, es decir de un con&unto de unidades !ue tienen caracter(sticas comunes, lacontabilidad entonces re!uiere de la estad(stica para medir determinadas tendencias y para generarconclusiones generales a partir de hechos individuales. $n este mismo sentido se entiende !ue7

La estad(stica es otra de las disciplinas !ue au*ilian a la contabilidad ya !ue eluso o empleo de clculos de tipo estad(stico, permite establecer diferentesregistros contables !ue afectan los estados financieros. 5ebe tenerse en

cuenta siempre !ue la contabilidad se au*ilia de otras disciplinas y paraello, la estad(stica suministra al igual !ue la matemtica, herramientasnetamente cuantitativas; un e&emplo se tiene cuando se desea proyectar lascifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestrarepresentativa de movimientos o partidas de una cuenta, as( como paraelaborar informacin para organismos del $stado como el %anco +entral de@ene#uela. '+4/4+64, 188H).


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RELACIN CON LA INFORM?TICA

Coy en d(a a diferencia de lo !ue era el proceso contable hace =E aos, por e&emplo, losavances de la tecnolog(a en el rea de la informtica y las telecomunicaciones han contribuido demanera muy importante y directa con el procesamiento ms e*acto y rpido de la informacincontable en las organi#aciones. $n la actualidad la mayor(a de las empresas disponen de apoyoautomati#ado para el proceso contable por la venta&as !ue de este se derivan al poder presentarse demanera ms oportuna cual!uier tipo de reporte como insumo para el proceso administrativo ybsicamente para la toma de decisiones. 4s( lo e*pone un autor 7

"o podemos pasar por alto, ni negar !ue el fenmeno tecnolgico hacambiado sustancialmente las formas y mtodos de traba&o en lasempresas, a lo cual no escapa la contabilidad. +ual!uier empresa por muype!uea !ue sea recurre actualmente a la utili#acin de programas decontabilidad, !ue reducen significativamente el traba&o tedioso !uegenerar(a el control de las operaciones si no fuesen hechas con programasdesarrollados para computadoras. La informtica es por tanto la disciplina!ue au*ilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avancespara el procesamiento de la informacin financiera. '+4/4+64, 188H).

RELACIN CON LAS FINANZAS

$sta disciplina se encarga de establecer los criterios apropiados para la utili#acin ms optimaposible de los recursos !ue posee la organi#acin y adems de definir las pautas para mane&ar laestructura de endeudamiento y el capital de la empresa. La contabilidad complementa estasfunciones generando informacin precisa y oportuna sobre el uso o aplicacin de los recursos de laentidad. /al y como se seala a continuacin7

or esta ra#n, las finan#as informan en muchos casos las decisiones !uetoma una empresa y !ue tienen incidencia en el cambio de los activos,pasivos y el patrimonio, por lo cual toda decisin !ue se tome en el reafinanciera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros !ue

emite la contabilidad, a fin de evitar el riesgo !ue puede derivarse de unamala decisin por informacin imprecisa o errada. '+4/4+64, 188H)


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UNIDAD I. TEMA 4. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD 9ENERALMENTE ACEPTADOS


DEFINICIN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE ACEPTACIN 9ENERAL O PCA9.

rimero !ue nada debemos e*plicar !ue estos principios nacen en un momento de laevolucin histrica de la +ontabilidad en la !ue los primeros tericos del rea determinaron lanecesidad de establecer criterios para unificar las bases de generacin de informacin contable entodas las organi#aciones. 5e esta manera7

0na de las principales ra#ones por las cuales surgen los +A4 est referida alentendimiento bsico !ue debe tener un usuario sobre las cifras !ue presenta unaempresa para ser comparadas con otras. 4 fin de cumplir con esta comparabilidad, y!ue la misma sea vlida, los estados financieros deben seguir ciertas reglas bsicas

en su preparacin y elaboracin. Imag(nese por un momento el lector !ue los estadosfinancieros fuesen elaborados de acuerdo con las reglas particulares !ue estable#canlos contadores de cada empresa, el re!uisito de comparabilidad no se cumplir ya !uecon alta probabilidad cada contador presentar(a las cifras aplicando diferentes criterios.(CATACORA+ 1,,-).

Los principios de contabilidad de aceptacin general representan un elemento del cuerpodoctrinario de la +ontabilidad y podemos definirlos como7

OBJETIVOS DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

eg-n ?. +4/4+64 '188H), los +4A o +A4 'rincipios de contabilidad generalmenteaceptados) como tambin se les conoce tienen unos ob&etivos bsicos a fin de darle una organi#aciny sistemati#acin a la teor(a y prctica de la ciencia contable !ue son 7

. U!"f"#ar $os #r"ter"os #o!ta%$es para e$ re&"stro de $as opera#"o!es

e refiere a !ue operaciones similares deben recibir un tratamiento contable tambinsimilar u homogneo independientemente del tipo de actividad !ue reali#a la organi#acin.$&emplo7 el registro de las ventas a crdito, !ue no var(a en funcin de las caracter(sticas delproducto !ue la organi#acin comerciali#a, es decir, las cuentas !ue se afectan son lasmismas para registrar las ventas de por e&emplo, autos, televisores, cal#ados,


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+"+$/ %4I+ G 6I+I"$ 5I6$+/6I+$ >0$+"+$/ %4I+ G 6I+I"$ 5I6$+/6I+$ >0$

$/4%L$+$" 4 L4 6A4"IF4+I"$ L4 %4$ 464 L4

+04"/I?I+4+I" 5$ L4 $64+I"$ G L4 6$$"/4+I"+04"/I?I+4+I" 5$ L4 $64+I"$ G L4 6$$"/4+I"

5$ L4 I"?624+I" $" L $/45 ?I"4"+I$65$ L4 I"?624+I" $" L $/45 ?I"4"+I$6..


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computadores, alimentos o servicios de reparacin y mantenimiento, estas cuentas sedescribirn en las siguientes unidades del programa.

'. Def"!"r trata("e!tos espe#"a$es para opera#"o!es espe#f"#as

$n el proceso contable de una organi#acin se efect-an registros o transaccionesrecurrentes o rutinarias a muchas entidades, pero en algunos casos debe darse tratamientocontable a situaciones con caracter(sticas especiales o muy particulares, en esos casos losprincipios tratan de definir el procedimiento contable espec(fico aplicable a cada situacin.

). Or"e!tar a $os *s*ar"os de $os Estados +"!a!#"eros

5ebido a !ue la informacin contable puede generarse tanto para usuarios internoscomo para usuarios e*ternos a la organi#acin, los principios de contabilidad tratan de ayudara !uienes revisan las cifras de estos informes ya !ue permiten !ue los interesados entiendane interpreten los datos en base a los criterios aplicados en la presentacin de la informacincontable en los estados financieros y adems pueden efectuar la comparacin de esosvalores, bien con los resultados de la misma empresa en periodos anteriores o con los

resultados en el mismo periodo de otras empresas con caracter(sticas similares, lo !uepermite en cual!uiera de los casos emitir conclusiones u opiniones acerca del desempeo yevolucin de la organi#acin en cuestin, todo esto en concordancia con el ob&etivo deutilidad !ue debe tener la informacin cuantitativa generada por el I+.

,. S"ste(at"za e$ #o!o#"("e!to #o!ta%$e

$n este sentido los principios de contabilidad de aceptacin general contribuyen con lacorrelacin y coherencia !ue debe e*istir entre todos los pronunciamientos !ue emiten losgremios y cuerpos profesionales de la contadur(a para contar con un cuerpo doctrinarioorgani#ado y homogneo. $sta sistemati#acin es la base creada por !uienes encabe#an losentes representativos de la profesin para darle sustento terico y legal a los procedimientos ycriterios aplicados en la generacin de la informacin cuantitativa !ue se presenta finalmente

en los estados financieros para uso tanto interno como e*terno y !ue contribuyen con lacredibilidad e importancia !ue estos usuarios reconocen en estos informes. /oda estasistemati#acin se materiali#a en boletines tcnicos disponibles para los interesados en lasbibliotecas de las sedes gremiales !ue funcionan en cada estado del pa(s.

ara continuar debemos e*plicar en relacin con lo !ue se e*pone en el -ltimo ob&etivo, !uelos profesionales de la contadur(a p-blica constituyen un gremio profesional legalmente representadopor un organismo denominado Co'o ' Co%&$o"'0 P#2o0*.

$n @ene#uela e*iste en cada estado del pa(s una representacin regional de este organismo,en el $stado Fulia contamos entonces con el Co'o ' Co%&$o"'0 P#2o0 ' E0&$o Z3$*+adems cada uno de estos entes regionales forman parte de la F''"$24% ' Co'o0 '

Co%&$o"'0 P#2o0 ' V'%'53'$*, !ue es el rgano representativo de la profesin a nivel nacionaly !uien se encarga de la sistemati#acin del conocimiento contable por medio de la creacin,revisin y actuali#acin permanente de las normas y criterios !ue deban aplicarse en el e&ercicio de laprofesin.

$n relacin con los principios de contabilidad de aceptacin general, la ?ederacin en@ene#uela aprob en el ao 1889 la 5$+L464+IK" 5$ 6I"+II 5$ +"/4%ILI545 "o. E5$+L464+IK" 5$ 6I"+II 5$ +"/4%ILI545 "o. E'5+


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$n el punto siguiente se presentarn los principios de contabilidad de aceptacin general tal ycomo los define la 5+0I545OO $6/I"$"+I4$6/I"$"+I4

PRINCIPIOS 9ENERALESPRINCIPIOS 9ENERALES

SUPUESTOS DERIADOS DELSUPUESTOS DERIADOS DELA/BIENTE ECONO/ICO:A/BIENTE ECONO/ICO:

OO $"/I545$"/I545OO $"?4I $" $L 4$+/ $+"2I+$"?4I $" $L 4$+/ $+"2I+OO +04"/I?I+4+I"+04"/I?I+4+I"OO 0"I545 5$ 2$5I540"I545 5$ 2$5I54

PRINCIPIOS 0UE ESTABLECEN LA BASE PARAPRINCIPIOS 0UE ESTABLECEN LA BASE PARACUANTI+ICAR LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD:CUANTI+ICAR LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD:

OO @4L6 CI/6I+ 6IAI"4L@4L6 CI/6I+ 6IAI"4LOO 504LI545 $+"2I+4504LI545 $+"2I+4OO "$A+I $" 246+C4"$A+I $" 246+C4OO 6$4LIF4+I" +"/4%L$6$4LIF4+I" +"/4%L$OO

DPC DPC

PRINCIPIOS 1ENERALES 0UE DEBE REUNIR LA IN+OR/ACIONPRINCIPIOS 1ENERALES 0UE DEBE REUNIR LA IN+OR/ACIONO RE1LAS DE PRESENTACION:O RE1LAS DE PRESENTACION:

OO %N$/I@I545%N$/I@I545OO I26/4"+I4 6$L4/I@4I26/4"+I4 6$L4/I@4OO +2464%ILI545+2464%ILI545OO 6$@$L4+I" 0?I+I$"/$6$@$L4+I" 0?I+I$"/$OO 605$"+I4605$"+I4

PRINCIPIOS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y A PARTIDASO CONCEPTOS ESPECIFICOS


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E2*"dad: $n trminos generales este postulado establece !ue la informacin contable presentada enlos estados financieros debe satisfacer las necesidades de informacin de todos los usuarios porigual, sta no debe refle&ar intereses particulares, debe generarse considerando e*plicar por mediode los datos de la manera ms clara posible a todos los usuarios cual es la situacin financiera de laorgani#acin para una fecha determinada sin orientar la informacin a un tipo espec(fico de usuario ode propsito.

Pert"!e!#"a: $ste segundo postulado define !ue la informacin cuantitativa generada por el sistemade informacin contable debe ser pertinente en el sentido de proporcionar todos los datos espec(ficosy necesarios para la toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios tanto internos comoe*ternos; para !ue los interesados puedan hacerse una idea amplia y muy clara de cual es lasituacin financiera, patrimonial o econmica de la organi#acin en un momento determinado y apartir de all( puedan emitir conclusiones y tomar decisiones acertadas basadas en la realidad de laentidad !ue refle&an los estados financieros.

'. PRINCIPIOS 1ENERALES: $stos principios se generan a partir de los postulados bsicos yapuntan hacia el ob&etivo de utilidad de la informacin contable para el proceso de toma de decisioneseconmicas en la organi#acin. $stos principios generales se dividen a su ve# en tres grandesgrupos !ue son 7

SUPUESTOS DERIADOS DEL A/BIENTE ECON3/ICO.

a. E!t"dad: $ste principio establece !ue toda persona natural o &ur(dica 'constituida legalmente) !uerealice una actividad econmica es una $ntidad ya !ue combina recursos humanos, econmicos ymateriales para lograr los ob&etivos para los cuales fue creada.

%. 4!fas"s e! e$ aspe#to e#o!5("#o: $ste principio establece !ue el I+ debe hacer nfasis en elsentido financiero de las transacciones de la organi#acin a efectos del registro y posterior

presentacin de la informacin en valores monetarios o econmicos, restando importancia al aspectoo base legal sobre la !ue se efect-an estas operaciones con otras personas o entidades. $n otrostrminos se refiere este principio a !ue no le corresponde al sistema de informacin contable avalar oasumir la responsabilidad por la base legal sobre la cual se e&ecutan las transacciones de laorgani#acin.

#. C*a!t"f"#a#"5!. $ste principio define !ue para e*presar ms claramente la situacin financierade una entidad, la informacin sobre sus actividades debe presentarse en cifras econmicas omonetarias !ue puedan ser anali#adas para la posterior toma de decisiones. $n este sentido es claro!ue es ms fcil visuali#ar el desempeo de la organi#acin si se e*presan sus ob&etivos esperadosy obtenidos en trminos cuantitativos !ue permitan con ms precisin efectuar una comparacin y

determinar variaciones entre lo planeado y lo e&ecutado.

d. U!"dad de /ed"da. $ste principio tiene mucha relacin con el anterior y se refiere a !ue lacuantificacin o e*presin en cifras de la informacin contable debe efectuarse en relacin con unaunidad monetaria, es decir, en dinero, puesto !ue este es el medio utili#ado en el intercambio debienes y servicios. $n nuestro pa(s obviamente la unidad de medida !ue prevalece al momento dee*presar informacin contable es el bol(var.


::


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PRINCIPIOS 0UE ESTABLECEN LA BASE PARA LA CUANTI+ICACI3N DE LAS

OPERACIONESa. a$or 6"st5r"#o or"&"!a$: $ste principio establece !ue el I+ debe cuantificar las transaccionesy eventos econmicos en funcin de la cantidad de dinero !ue se afecte en el momento espec(fico dela operacin. La cantidad respectiva se refle&a en el documento fuente !ue da origen y avalaf(sicamente cada operacin y ese mismo valor es el !ue debe considerarse para el registro contablecorrespondiente.

%. D*a$"dad e#o!5("#a: $ste principio define !ue el I+ debe presentar a todos losusuarios informacin !ue e*pli!ue claramente los recursos materiales y financieros de los !uedispone la entidad para el desarrollo de sus actividades y las fuentes de donde provienen esosrecursos. $l propsito es revelar la legalidad de esos recursos obtenidos en el ciclo operativo de laorgani#acin.

#. Ne&o#"o e! (ar#6a o Co!t"!*"dad: $ste principio e*plica !ue cuando se constituye legalmenteuna entidad econmica se supone !ue !uienes la dirigen deben canali#ar los esfuer#os y recursosnecesarios para el desarrollo de la actividad seleccionada y el cumplimiento de los ob&etivosesperados, por un tiempo indefinido.

d. Per"odo Co!ta%$e $ste principio establece !ue las operaciones y eventos econmicos !ueafectan la organi#acin deben identificarse con un periodo de tiempo espec(fico. 4 estos efectos cadaorgani#acin cuando inicia operaciones tiene !ue definir lo !ue se identifica como 7 E7ERCICIOE7ERCICIOCONTABLECONTABLE $ $L $6I5 $L$++I"45 6 L4 6A4"IF4+IK" 464 L4

4+020L4+IK" 5$ L4 I"?624+IK" +04"/I/4/I@4 5$ 0 4+/I@I545$. 5$%$I5$"/I?I+46$ L4 ?$+C4 5$ I"I+I G L4 ?$+C4 5$ ?I"4LIF4+IK" 5$ L4

4+020L4+IK" 5$ 54/.

$n @ene#uela el $&ercicio +ontable ms com-n es el !ue inicia el E1 de enero y culmina el=1 de diciembre de cada ao. in embargo no es el -nico e&ercicio contable posible, de hecho lateor(a contable es fle*ible en ese sentido ya !ue no define un -nico periodo posible para laacumulacin de la informacin, por eso podemos encontrar otras organi#aciones !ue pore&emplo, inician su e&ercicio contable el E1 de &ulio y cierran el proceso el =E de &unio del siguienteao calendario. Lo normal es !ue sea de doce '1:) meses consecutivos. 4l trmino del mismo selleva a cabo lo !ue se denomina C'""' ' E6'"22o*.

$n el proceso de cierre del e&ercicio contable se efect-a un corte de la informacin acumuladadesde la fecha de inicio del mismo para bsicamente generar los estados financieros de todo el ao

!ue revelarn a los usuarios la situacin financiera, patrimonial y econmica de la organi#acin. $ncuanto a esta -ltima uno de los aspectos ms importantes del proceso de cierre es la determinacindel resultado de las operaciones de la empresa en el e&ercicio, es decir, si la organi#acin obtuvoganancias o prdidas en sus actividades, por supuesto estamos haciendo referencia a unaorgani#acin con fines de lucro, este resultado permite medir el cumplimiento de los ob&etivos. orsupuesto, debemos entender !ue al d(a siguiente de terminar un e&ercicio contable, comien#a unnuevo e&ercicio con la misma fecha de culminacin o cierre.


:=


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e. Rea$"za#"5! Co!ta%$e: $ste principio establece !ue las operaciones de la entidad debenreconocerse desde el punto de vista contable y por ende registrarse desde el momento de suC$30$24%*, es decir, desde el momento en !ue se causa para la empresa un derecho !ueposteriormente se convierte en dinero o un compromiso !ue posteriormente generar un desembolsoo salida de efectivo para la organi#acin. or esta ra#n al cierre de cada e&ercicio contable se debeverificar !ue estn debidamente registrados todos los ingresos obtenidos 'cuando el efectivo ya se harecibido) o causados 'cuando se tiene el derecho de e*igir una cantidad de dinero en el futuro) ytodos los egresos efectuados 'cuando ya se ha reali#ado el pago) o causados 'cuando se tiene uncompromiso para efectuar un pago en el futuro) en ese mismo lapso de tiempo. $l propsito espresentar a los usuarios de la informacin contable los datos de todas las operaciones reali#adasdurante el e&ercicio y adems determinar el resultado real de las operaciones.


:J

?$+C45$ I"I+I

?$+C45$ +I$66$

EJERCICIO CONTABLE

O 5eterminacin del resultado de las operaciones.O reparacin de los $stados ?inancieros.O $valuacin del 5esempeo.O 6etroalimentacin del roceso 4dministrativo

IN9RESOSIN9RESOS$"/6454 5$

$?$+/I@ '5I"$6)

OBTENIDOSOBTENIDOSCAUSADOSCAUSADOS

5$6$+C +0$"/4 6 +%646


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ara entender me&or el concepto de causacin vamos a presentar los siguientes e&emplos 7

$l d(a =E.1: del ao :EE8 efect-a la empresa una venta a crdito por 1EEE %s. y se le otorga alcliente un pla#o de =1 d(as para cancelar este monto. $sto significa !ue el cliente cancelar el valorde esta venta el =E.E1 del pr*imo ao, es decir, en el pr*imo e&ercicio contable. La pregunta,entonces es, '% 73' o'%&o 0' "'0&"$ ' INGRESO POR VENTAS+ ' 89.1:.9, o ' 89.91.19 ;

$*actamente el mismo criterio se aplica a los $A6$, si por e&emplo el =E.1: del ao 3,se compran a crdito materiales de limpie#a por 1EE %s. y nos otorgan un pla#o hasta el =E.E1 delpr*imo ao para cancelar este monto. $l egreso se reconoce y registra contablemente al momentode su causacin, es decir, el =E.1: de este e&ercicio contable pues estamos asumiendo una deuda ocompromiso de pago posterior !ue identificamos como +uenta por agar, la cual desaparece el=E.E1 al reali#ar el desembolso del efectivo para su cancelacin.


:

E9RESOSE9RESOS4LI54 5$

$?$+/I@ '5I"$6)

EFECTUADOSEFECTUADOS

CAUSADOSCAUSADOS

5$054 +0$"/4 6 4A46

E


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PRINCIPIOS 9ENERALES UE DEBE REUNIR LA INFORMACIN O RE9LAS DEPRESENTACIN

a. O%8et"9"dad: $ste principio establece !ue las partidas o elementos incorporados en los estadosfinancieros deben poseer un valor !ue pueda ser medido y verificado a travs de un documentofuente !ue se ane*a como soporte al correspondiente comprobante de registro contable. $steprincipio define adems !ue cuando el valor a registrar contablemente se derive de una estimacin,sta debe efectuarse sobre bases ra#onables haciendo uso de procedimientos tericos aceptables,!ue puedan ser verificados por otros profesionales del rea, en caso contrario el procedimiento y elregistro no pueden reconocerse contablemente.

E2e&$o: La creacin o incremento del apartado para cuentas incobrables, este conceptorepresenta una estimacin !ue puede efectuar y registrar contablemente la empresa para tratar de

refle&ar el monto !ue puede no recuperar correspondiente a algunas de las cuentas por cobrar a losclientes !ue !uedan pendientes al cierre de cada e&ercicio, pues es relativamente normal !ue lasempresas !ue venden bienes o servicios a crdito, osea, otorgando un pla#o al comprador paracancelar el valor de los mismos, se vean en la situacin ciertas veces de no poder hacer efectivo elcobro de sus derechos ante los clientes, por diversas ra#ones. $sta estimacin debe calcularse yregistrarse en base a procedimientos definidos en la teor(a contable y prepararse un documentosoporte !ue muestre el procedimiento aplicado y los valores tomados para obtener el monto de laestimacin a registrar, en ning-n caso !uien dirige el proceso contable de la empresa puede utili#ar


:M

E E1

=E.1:=E.1:+264+264

4 +6$5I/4 +6$5I/

=E.E1=E.E14A 4L4A 4L

6@$$566@$$56

$L $A6$ A4/ $6$AI/64 $L =E.1: 4L

22$"/ 5$ 0 +404+I"

0$ "4+$ L4 5$054 +0$"/4 6 4A46 4L6@$$56 >0$ A$"$6464

0" 5$$2%L 4LI545$ $?$+/I@ 4 L4 ?$+C4 5$

@$"+I2I$"/ ?IN454.

L4 5$054 +0$"/4 6

4A46 5$446$+$ 4L+4"+$L46$ 0 2"/$6 $L $A6$ $ 6$AI/64

$" $L $N$6+I+I 4"/$6I6$" $L +04L $ +40.

FACTUR

A

DE

COMP

RA


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su criterio particular no a&ustado a la teor(a para efectuar el registro contable correspondiente a estapartida.

%. I(porta!#"a Re$at"9a: $ste principio define !ue es fundamental reconocer dentro de lainformacin contable a!uellas partidas !ue tienen importancia significativa en la estructura financiera,es decir, a!uellas partidas en las !ue un cambio relevante en su valuacin o presentacin puedenmodificar las conclusiones o decisiones !ue tomen los usuarios de los estados financieros conrespecto a la organi#acin. $&emplo 7 Los ingresos operacionales en la estructura econmica decada e&ercicio contable, esta es una partida fundamental al momento de presentar el estadofinanciero !ue revela la situacin econmica de la organi#acin en un periodo determinado y !ue sedenomina E0&$o ' R'03&$o0 o E0&$o ' G$%$%2$0 ? P@"$0*, en este informe debepresentarse el total de los ingresos obtenidos o causados para la entidad en el periodo enreferencia de manera !ue el resultado de las operaciones7

0tilidad o rdida, se a&uste estrictamente a la realidad de las actividades de la organi#acin ypermita a los usuarios de esta informacin emitir opiniones vlidas y tomar decisiones apropiadas. ise de&ar de presentar en el informe alg-n concepto o valor correspondiente a los ingresos dele&ercicio el resultado final no ser(a el real y podr(a generar un efecto negativo en el proceso de tomade decisiones a partir de estos datos.

#. Co(para%"$"dad: eg-n este principio la informacin contable debe brindar la posibilidad de

efectuar a travs de ella comparaciones de la situacin en un periodo de la entidad con los resultadosde e&ercicios anteriores o bien con la situacin para el mismo periodo de otras entidades concaracter(sticas similares. ara !ue esto pueda hacerse la informacin debe generarse a partir depol(ticas y procedimientos contables uniformes 'iguales) en cada e&ercicio. in embargo el mismoprincipio no es del todo r(gido pues tambin establece !ue cuando sea necesario efectuar cambios deprocedimientos, estos se pueden efectuar siempre y cuando se informe esta situacin a los usuariosde los estados financieros por medio de notas e*plicativas a los mismos.

E2e&$o: $l registro del concepto D'!"'2$24%* de los activos intangibles, este conceptorepresenta una estimacin contable de la prdida de valor !ue sufren los activos materiales !ue laorgani#acin emplea en sus actividades y !ue por efectos del uso y del tiempo van perdiendo suscondiciones iniciales y por consiguiente su valor histrico original, es decir, el !ue se pag por ellos

al momento de su ad!uisicin. $sta estimacin debe registrarse por lo menos al cierre de cadae&ercicio y para su determinacin la teor(a contable define varios posibles mtodos a utili#ar, cuandoen el primer e&ercicio contable se selecciona el mtodo a aplicar, este principio establece !ue esemismo mtodo es el !ue debe seguirse aplicando en los e&ercicios siguientes, sin embargo, si esnecesario en un momento determinado !ue se cambie por otro !ue tericamente este definido paradar tratamiento a esta misma partida, se puede hacer el cambio y slo debe ane*arse en el estadofinanciero correspondiente una nota e*plicativa !ue informe, describa y &ustifi!ue a los usuarios elcambio reali#ado en el procedimiento.

d. Re9e$a#"5! S*f"#"e!te: $ste principio tiene mucha relacin con el concepto de notas e*plicativasa los estados financieros, pues define !ue dada la importancia de estos informes para la toma de


:9

NOTASNOTASE>PLICATIVASE>PLICATIVAS

$/45$/45?I"4"+I$6?I"4"+I$6

Las notas e*plicativas a los estados financieros describen con todoel detalle necesario el significado o las caracter(sticas de algunaspartidas presentadas en los estados financieros para !ue los usuarios

de la informacin interpreten apropiadamente la situacin de laorgani#acin refle&ada en trminos cuantitativos en estos informes.


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decisiones acertadas, los estados financieros deben revelar a los usuarios en forma clara ycomprensible todos los datos necesarios para &u#gar la situacin financiera de la entidad, por lo cualse deben ane*ar a estos tantas notas e*plicativas como se consideren necesarias para lainterpretacin apropiada de las cifras presentadas en la estructura o cuerpo principal de los estadosfinancieros. 4 este principio lo podemos e&emplificar relacionndolo con la situacin descrita en lae*plicacin del principio de comparabilidad, en el !ue sealamos la necesidad de ane*ar una nota!ue revele a los usuarios de los informes contables situaciones como la e&emplificada del cambio en

el mtodo para calcular la depreciacin de los activos materiales de un e&ercicio a otro. i se !uiererevelar con la mayor claridad posible la situacin de la organi#acin necesariamente debe hacerseuso de este elemento, la nota e*plicativa, pues la estructura principal de los informes contables sonslo un listado de cuentas con su correspondiente valor monetario, lo cual dice muy poco sobre todoa los usuarios a&enos a las actividades diarias de la entidad, sobre el significado y caracter(sticas deesas cifras monetarias.

e. Pr*de!#"a: $ste principio establece !ue !uien dirige el proceso contable de la entidad debe serprudente o conservador al momento de mane&ar la incertidumbre de algunos eventos, es decir,!ue su &uicio profesional no debe minimi#ar ni e*agerar la informacin contable derivada de estassituaciones. ara presentar como e&emplo podemos retomar la situacin e*plicada en el principio deob&etividad7 la creacin o incremento del apartado para cuentas incobrables, recordemos !ue esteconcepto es una estimacin y !ue para determinarla deben tomarse en cuenta algunas variablesseg-n lo definen los procedimientos tericos !ue pueden aplicarse, pero si !uien dirige el procesocontable de la entidad e*agera en su percepcin de, por e&emplo, la crisis pol(tica y econmica actualpodr(a ma*imi#ar el monto de la cuentas !ue la empresa puede no recuperar y presentar en losestados financieros una situacin ms grave de lo !ue puede ser en realidad y esto a su ve#puede influir negativamente en la evaluacin !ue de estas cifras realicen sobre todo los usuariose*ternos.

La 5eclaracin de rincipios de +ontabilidad "o. E emitida por la ?ederacin de +olegios de+ontadores -blicos de @ene#uela incluye dentro de la clasificacin de los principios de contabilidada a!uellos !ue son aplicables a los estados financieros o partidas espec(ficas, tal y como serepresenta en la -ltima parte del es!uema de la pgina 8 de ste mdulo, pero estos principiossern e*plicados en asignaturas posteriores a +ontabilidad I, por lo tanto no se desarrollan en este

tema.

URBE CONTABILIDAD I :H

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