1

Diferencias

Contraste

Información

Cálculo

Modelo

Acceso a priori al FGA.

Proceso x trabajador y

conciliado con la TGSS

Remisión UNICA. Solo se envía la no disponible por TGSS

A nivel de Trabajador

Facturación

Acceso Posterior al FGA.

Existen avisos pero el cálculo es a

posteriori

Duplicada. Tras la Afiliación

vuelve repetirse al realizar la cotización

A nivel de C.C.C.

Autoliquidación

SISTEMALIQUIDACION

DIRECTA

2

Sustitución de la autoliquidación por facturación

Fiabilidad de la información de cálculo, compartida con entidades externas

Eliminación total de soporte papely de la necesidad de atención presencial

Simplificación de la obligación de cotizar de las empresas.

Mayor seguridad jurídica.

Transparencia en la visibilidad del detalle de cálculos y liquidaciones

Incremento de la autogestión de la empresa

Reducción de cargas administrativas para el empresario al comunicar menos datos.

Aplicación por parte de la TGSS de la normativa de cotización.

Procedimiento integral por servicios telemáticos.

Ventajas

Discrepancias Son diferencias entre la información almacenada en los sistemas de

gestión de personal de una empresa y la que obra en poder de la Tesorería.

Se generan en los tramos de cotización, y en consecuencia, en el cálculo de cotizaciones que realizan ambos.

3

Ejemplo

Nueva terminología

4

Tramos

Definición y Aspectos

Cada una de las partes en las que se fracciona un período de cotización para la liquidación de cuotas de un trabajador.

Las condiciones de cotización del trabajador en alta son coincidentes en su totalidad.

Las bases de cotización se fraccionan en condiciones homogéneas

Los tramos se identifican con las correspondientes fechas desde/hasta.

SIEMPRE COINCIDENTES.Si los “tramos” comunicadospor el usuario de un trabajador concreto NO son idénticosa los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas de ese trabajador NO se podrá realizar.

Nueva terminología

5

CalendarioEl calendario de fechas no cambia de forma considerable con el nuevo Sistema:

Las liquidaciones no confirmadas por el empresario a fecha 24 y 28, y diariamente a partir del 28, del mes son cerradas de oficio. La modalidad de pago Cargo en Cuenta deberá confirmarse por parte del usuario.

El ingreso de la liquidación podrá realizarlo hasta el último día del mes.

Calendario

6

CalendarioLo que cambia es el cierre de liquidaciones:

Calendario

  Ingreso de la  Liquidación de Cotizaciones

Ingreso de la  Liquidación de Cotizaciones

Cargo en

Cuenta  

La cotización se envía a través de la presentación del fichero FAN. TGSS emite el Recibo de Liquidación de Cotización (Tc1). 

El importe a ingresar/devolver de la liquidación se carga, automáticamente, en la cuenta bancaria del CCC. El cargo se realiza hasta el último día del mes.

La liquidación se envía en los nuevos formatos de cotización XML. TGSS emite el borrador de la Relación Nominal de Trabajadores y el Recibo de Cálculo de Cotización. 

El usuario deberá confirmar la liquidación. No se admiten liquidaciones parciales, es decir, todos los trabajadores deberán estar conciliados.

 El cargo se realizará en la cuenta bancaria  hasta el último día del mes.

7

CalendarioLo que cambia es el cierre de liquidaciones:

Calendario

  Ingreso de la  Liquidación de Cotizaciones

Ingreso de la  Liquidación de Cotizaciones

Pago electrónico

La cotización se envía a través de la presentación del fichero FAN. TGSS emite el Recibo de Liquidación de Cotización con cabecera de pago electrónico, para que la empresa lo abone a través de los diferentes canales de pago (banca telefónica, banca electrónica por Internet, cajeros e ingresos en la Entidades Financieras)

Los Recibos de Liquidación de Cotización se emiten a partir del día 24, 28 y diariamente a partir del 28 del mes de liquidación. El usuario puede obtener el Recibo de Liquidación de cotizaciones con anterioridad a las fechas indicadas, solicitándolo a través de Sistema RED OnLine. El ingreso de la liquidación deberá realizarse hasta el último día del mes.

La liquidación se envía en los nuevos formatos de cotización XML.

TGSS emite el Recibo de Cálculo de Cotización con cabecera de pago electrónico, para que la empresa lo abone a través de los diferentes canales de pago (banca telefónica, banca electrónica por Internet, cajeros e ingresos en la Entidades Financieras)

El usuario puede confirmar la liquidación. Las liquidaciones no confirmadas por el empresario a fecha 24 y 28, y diariamente a partir del 28 del mes, son cerradas de oficio.  Se admiten liquidaciones totales, es decir, con todos los trabajadores conciliados, o parciales sólo con los trabajadores que no tienen discrepancias. 

El ingreso de la liquidación deberá realizarse hasta el último día del mes.

8

La presentación de la información necesaria para el cálculo de la liquidación se inicia utilizando dos vías (no restrictivos)

No existe facturación si el empresario no insta el procedimiento.

Inicio

9

Modalidades

1)A instancia del usuario (confirmando la liquidación)2)De oficio. Por parte de la TGSS en determinadas fechas

La TGSS, antes de dar por confirmada la liquidación, hace una última comprobación y validación de los datos con el FGA para comprobar si faltan datos o hay errores.Si todo es correcto, se emiten los recibos RNT y RLC correspondientes a la liquidación.

La confirmación sobre una liquidación que puede estar compuesta de varios envíos.

Liquidación

10

Rectificación Es posible dentro del plazo reglamentario establecido para la presentación

Actualmente en SISTEMA RED Internet, debe anularse y volverse a remitir en su totalidad.

Rectificación

11

Sistema admitido Cargo en Cuenta Pago Electrónico Saldo cero Trámite de Saldos Acreedores

Novedades

Pagos

12

Fich

ero

de B

ase

sEl usuario informará a la TGSS de las

bases de cotización de cada uno de los tramos de la liquidación.

Contiene información necesaria para el cálculo.

La TGSS aceptará únicamente la información que sea exactamente

coincidente con el FGA.

El Sistema no obligará al usuario a presentar los datos de todos los trabajadores simultáneamente

Dato

s a c

om

un

icar

(en

ca

da t

ram

o)

Bases de Cotización (alta, IT, horas extras,…)

Prestaciones por Incapacidad Temporal (Pagos Delegados)

Subvención por FormaciónBonificación Formación Continua

Horas a jornada parcial, complementarias, horas de

formación y coeficiente de jornadano afectado por el ERE.

Indicador de modalidad de salario para grupos de cotización diarios

(GC del 08 al 11)

Solicitud de recuperación de bases: también se podrá solicitar la opción de recuperar bases de cotización del mes anterior cuando éstas no hayan variado o el trabajador no tenga cambios que afecten a su cotización.

Fichero de Bases

13

Fich

ero

de R

esp

uest

as

Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de los errores

detectados en cualquiera de los ficheros remitidos por ellos.

La TGSS no incluirá aquellos datos que sean correctos.

Si toda la información proporcionada por el usuario es correcta se indicará así expresamente

Dato

s q

ue s

e r

eci

ben

en

el

fich

ero

de R

esp

uest

as

Código de Error y mensaje de error asociado al dato que genera

la discrepancia.

Petición de fichero de solicitud de cálculos procesada

correctamente, en caso de que todos los tramos sean calculables.

Posibles mensajes en las respuestas:

- Los datos son correctos. Coinciden los datos enviados con

los existentes en el FGA.- Existen datos erróneos: Se

detecta algún tramo con errores.- Se han consignado datos inexistentes: alguno de los

tramos no coincide con los datos del FGA

- Se han consignado datos no requeridos.

Todo fichero de respuesta que contenga discrepancias requiere de un nuevo envío del fichero de bases, previa corrección de errores (comunicación de las afiliaciones pendientes, corrección de importes erróneos,…).

Fichero de respuestas

14

Rela

ción

Nom

inal d

e

Trab

aja

dore

s (

RN

T)

Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de las

relacionesnominales de trabajadores tras la confirmación total o parcial de las

liquidaciones.

Sustituye a la Relación Nominal de Trabajadores - TC2

Relación nominal de trabajadores

15

Reci

bo d

e L

iqu

idaci

ón

de

Coti

zaci

ón

(R

LC) Este tipo de fichero será el que utilice la

TGSS para informar a los usuarios de los recibos de

liquidación de cotizaciones asociados a las liquidaciones en el momento de su

confirmación

Sustituye al Recibo de Liquidación de Cotización - TC1

RLC Recibo de liquidación de cotización

16

Cambios con respecto al modelo actual

CÁLCULO

Cálculo de CotizacionesPresentación por parte del empresario y validación por

parte de la TGSSLas cotizaciones las calcula íntegramente la TGSS

Obtención de la información y Unificación de datos

Se puede presentar Seguros Sociales aún faltando datos en la aplicación

La TGSS calcula las cotizaciones en base a la información obrante en su base de datos (FGA con Entidades Externas). 

Es necesario cuadrar todos los datos (AFI, SEPE, INSS, etc.) de TGSS con los informados en la aplicación por las empresas.

Cálculo e Ingreso de las cuotas Por CCC correctoPor trabajador correcto (Ingreso parcial)

Las liquidaciones pasan a calcularse por trabajador

Cálculo de cuotas (posibles diferencias en los redondeos)

Por suma de cotizaciones iguales Por cada trabajador

Detalle de Cotizaciones(modificaciones en la estructura de

los ficheros de cálculo según perfiles de cotización)

Suma de cotizaciones iguales. Ejemplo:Trabajador en IT del 11 al 19 de abril.

Resultado:Alta: 21

IT: 9

 Por tramos. Ejemplo:Trabajador en IT del 11 al 19 de abril.

Resultado:01/04/2013 – 10/04/201311/04/2013 – 19/04/201320/04/2013 – 30/04/2013

Se construirán los tramos de cotización según perfiles de cotización)

Validaciones Revisión a posteriori de datos completos y generación

de complementarias con deuda y % de recargo.Práctica desaparición de complementarias por datos incorrectos.

Desaparecen las liquidaciones L09 y L04.

Validación de la cotización con errores

Contraste en el HOST de la TGSS y devolución de la huella con los errores para que sean subsanados. Es

necesario volver a enviar todo el CCC de nuevo

Contraste en el FGA de la TGSS y devolución del fichero de discrepancias con las cotizaciones incorrectas. Sólo será necesario

volver a enviar corregido el trabajador que contenga el error

Validación de la cotización sin errores

Contraste en el HOST de la TGSS y devolución de la huella con la aceptación de la cotización

(Validación básica matemática y datos AFI básicos).

Contraste en el FGA de la TGSS y devolución del fichero completo con cotizaciones correctas

(Validación con datos completos y actualizados de AFI, SEPE, INSS, Mutuas, AEAT).

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Cambios con respecto al modelo actual

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Modelo LiquidaciónAutoliquidación por parte de las empresas: Fichero FAN - Tc2

– Tc1Facturación por parte de la TGSS: RNT (Relación Nominal de Trabajadores) – RLC (Recibo de Liquidación de Cotización)

Validación de liquidaciones Liquidaciones totales Liquidaciones totales o parciales con trabajadores conciliados

Plazo de Presentación Último día del mes de recaudaciónSe reduce el plazo de presentación, hasta el penúltimo día del

mes de recaudación

Calendario de fecha de cierre de oficio por la TGSS

No existía el cierre de oficio y el autorizado no debía confirmar las liquidaciones

20: Cierre de la modalidad de pago de Cargo en Cuenta de la liquidación total, previa confirmación del borrador por parte del

usuario.24: Cierre de oficio de liquidaciones no confirmadas con cálculos

totales generados entre el día 1 y 23.28 y diariamente a partir de este día hasta el penúltimo día del

mes: Cierre de oficio de liquidaciones no confirmadas con cálculos totales y parciales

Cuadre de nóminas y costesSe cuadran prácticamente todas las nóminas con el fichero

FAN actual de cotizaciones

Se deberá cuadrar la nómina con los nuevos cálculos por tramos.Aunque el fichero XML sea correcto, la liquidación nos dirá si

existen descuadres en las cuotas del trabajador (ejemplo: contratos para la formación) o de la empresa (bonificaciones, reducciones, pagos delegados…). Esto significa que los costes

totales no se sabrán hasta la obtención de los documentos definitivos.

Contraste de información desde la Oficina Virtual del

Sistema Red

Prácticamente no era necesario el contraste de la información

Los informes necesarios para verificar discrepancias (entre otros) serán:

- Informe datos de cotización-Trab.Cuenta Ajena- Informe datos de cotización/Período liquidación-CCC

- Informe de trabajadores en alta en un CCC- Documento TA2

Liquidaciones rectificativasEs necesario anular la liquidación presentada para volverla

a enviar en su totalidad

La liquidación inicial se sustituye por la nueva liquidación. Si se ha ingresado la liquidación inicial, se puede obtener el

fichero RLC por diferencias.

18

Cambios con respecto al modelo actual

COMUNICACIÓN

Comunicación de Datos

Se remite la información duplicada:

- Relación de trabajadores- Contrato de trabajo, código de

ocupación,... - Períodos de cotización

- Bases de cotización- Compensaciones y deducciones

- Bonificaciones y reducciones- Total a ingresar/deducir

- …

Se remite sólo la información no disponible en la TGSS:- Bases de cotización

- Compensaciones y deducciones- Horas

- Subvención por formación- Bonificación por formación continua

Envío de trabajadoresEnvío de la totalidad de

trabajadores

Se permite enviar sólo aquellos trabajadores que sufren variaciones en su cotización con respecto al mes anterior, pudiendo solicitar la recuperación de las bases consignadas en el

mes anterior. Marca “recuperar bases”.

Formato de la comunicación de datos

Fichero plano en formato TXT Fichero en formato XML

Lectura e interpretación de los ficheros de discrepancias

Huella con errores (formato papel)

Fichero XML de discrepancias

Comunicaciones por parte del Usuario Cret@

Envío del fichero FAN

1. Solicitud del fichero de trabajadores y tramos, para consultar la información que maneja la TGSS a través del FGA.2. Solicitud del fichero borrador con posibilidad de recuperar las bases de cotización del mes anterior para trabajadores que no sufren variación3. Envío de la información en tramos a través del fichero de bases4. Confirmación de la Liquidación, que permite obtener los documentos definitivos5. Solicitud del borrador parcial de la liquidación a partir del día 24 de cada mes6. Envío de rectificaciones sobre liquidaciones confirmadas, de forma total o parcial para modificar o añadir información.7.- Solicitud de cálculos

Comunicaciones por parte de la TGSS

Recibo de liquidación de cotizaciones (Tc1)

Relación nominal de trabajadores (Tc2)

1.- Envío del fichero de trabajadores y tramos 2.- En liquidaciones correctas: Recepción del Borrador RNT y Documento de cálculo de la liquidación3.- En liquidaciones incorrectas: Generación del fichero de discrepancias 4.- En liquidaciones confirmadas o cerradas de oficio: Ficheros RNT y RLC definitivos5.- Generación del fichero de cálculos

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Cambios con respecto al modelo actual

SERVICIOS

Comunicación datos bancarios

Comunicación de la forma de pago en el fichero FAN

Servicio de comunicación de los datos bancarios (Internet).Obligatoria la comunicación de las cuentas bancarias en el nuevo procedimiento a través de

Servicio online

Cambio en la modalidad de pago

Cambio de la forma de pago en el fichero FAN

Servicio de cambio de modalidad de pago (Internet).Posibilidad de cambiar la modalidad de pago en cualquier momento del mes, con la finalidad

de obtener el recibo de pago electrónico una vez cerrado el cargo en cuenta a través de Servicio online.

Servicio de Obtención de Recibos de:

- Por tipo de ingreso- Rectificación

Por tipo de ingreso: En el fichero FAN se anota el abono de la

cuota íntegra (obrera y patronal) o sólo cuota obrera.

Rectificación: Para realizar una rectificación, en SISTEMA RED

Internet, debe anularse y volverse a remitir en su

totalidad.

Permite obtener:- Recibos de Liquidación de Cotizaciones con diferente tipo de ingreso al que se ha obtenido

en el momento de la confirmación de la Liquidación- Recibos por diferencias para liquidaciones rectificadas.