1

SIGGUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestin de la Formacin Profesional IntegralProcedimiento: Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formacin:Tcnico Asistencia en Organizacin de Archivos

Proyecto de la Formacin Profesional:Ejecutar procesos archivsticos en el trmite de las comunicaciones oficiales y la organizacin de los documentos de archivo en las unidades administrativas de las empresas pblicas y privadas de Santander, segn normatividad vigente, polticas de la calidad e institucionales.

Competencia:Organizar archivos de gestin de acuerdo con normatividad vigente y polticas institucionales.

Actividad de Aprendizaje:Identificar las agrupaciones documentales en la estructura orgnica.

Evidencia de Desempeo y/o Producto: Cuestionario Clasificacin Documental.Criterios de Evaluacin: Aplica los principios archivsticos para la clasificacin documental, de acuerdo con la estructura orgnico-funcional, las Tablas de Retencin Documental, las normas y la legislacin vigente.Duracin de la evaluacin:1 hora

Nombre del Aprendiz (a) en formacin: _____________________________________________No. de ficha: ___________________________________________________________________Centro de formacin: ____________________________________________________________Regional: ______________________________________________________________________Nombre del Instructor(a): ________________________________________________________

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Realice las actividades requeridas de acuerdo a las orientaciones dadas en el presente taller.

Analice el material entregado por su instructor, consulte la bibliografa recomendada y a travs de internet.

3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

Para tener claridad sobre este tema, es importante que conteste el siguiente cuestionario y lo analice junto con su GAES. Preprese para un conversatorio el da: 13 de julio de 2015.

1. La organizacin de archivos comprende tres procesos, explquelos con sus palabras.

2. Mencione las agrupaciones documentales.

3. Defina clasificacin documental.

4. Escriba los elementos de la clasificacin.

5. Cules son los fundamentos de la clasificacin.

6. Defina los principios de procedencia y de orden original, con sus palabras.

7. En la clasificacin qu papel cumplen las funciones y cules son sus clases.

8. Mencione los pasos metodolgicos para la clasificacin.

9. En la identificacin de productores, existen dos clases de creadores de documentos, cules son y de un ejemplo.

10. Para identificar un fondo qu informacin se requiere

11. Mencione y defina las clases de fondos. Escriba un ejemplo.

12. Analice los ejemplos, sobre fondos, escriba y socialice su conclusin.

13. En qu se refleja la estructura organizacional

14. Qu son las secciones y subsecciones. Acompelas de dos ejemplos de c/u.

15. Defina serie documental (Acuerdo 060/2001 o glosario acuerdo 027) Escriba dos ejemplos.

16. Qu son las subseries y de dos ejemplos.

17. Cmo se clasifican las unidades documentales. Escriba dos ejemplos.

18. Cmo se clasifican los tipos documentales. De dos ejemplos de c/u.

19. Qu son los cuadros de clasificacin

20. Elabore un ejemplo de cuadro de clasificacin

BIBLIOGRAFA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Cartilla de Clasificacin Documental, Bogot D.C., 2001.

LPEZ HERNNDEZ, Mary Luz. Material Compilado. Fundamentos de Organizacin Documental, SENA, Regional Antioquia.

4. EVALUACIN:

Observaciones:_____________________________________________________________________________

Recomendaciones:_____________________________________________________________________________

Juicio de Valor: _____________________________________________________________________________

Observaciones del evaluado:______________________________________________________________________________

Ciudad y Fecha:

Instructor (a):________________________________________________

Aprendiz(a):_________________________________________________