1. Introducción a La Gestión de Proyectos

Consultor: Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 1

LAMSAC INVEPAR

Arq. Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 2

PROJECT MANAGEMENT

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas ytcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer sus

requerimientos.

Gerenciar proyectos incluye:

Identificar requerimientos

Establecer objetivos claros y alcanzables

Balancear demandas de calidad, alcance, tiempo y costo

Adaptar especificaciones, planes y enfoques a diferentespreocupaciones y expectativas de los actores

El gerente de proyecto es el responsable por alcanzar los objetivosdel proyecto

Project management es un enfoque gerencial a la gerencia deproyectos y a algunas operaciones continuas: Gerencia por

proyectos.


PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

PMI es la institucin lder en la profesin de gerencia de proyectos.

organiza los estndares profesionales

conduce investigacin, provee recursos e informacin

promueve la carrera y el desarrollo profesional ofreciendocertificacin, interconexin, y oportunidades.

Ms de 700,000 miembros en todo el mundo

PMI fue fundada en 1969, Estados Unidos.

Otorga 6 certificaciones: PMP es la ms demandada.

39 industrias (Communities of practice) y 265 Chapters en el mundo.

Pag web: www.pmi.org

Chapter Lima Per: www.pmi.org.pe


PMBOK

Project Management Body of Knowlegde:suma de conocimientos dentro de laprofesin de gerencia de proyectos

Gua del PMBOK: el propsito esidentificar lo que es generalmentereconocido como buenas prcticas.

Proporciona un panorama general

Los conocimientos y prcticas descritosson aplicables a la mayora de proyectosla mayor parte del tiempo.

Acuerdo general de que la correctaaplicacin de las tcnicas mejorarn lasposibilidades de xito del proyecto.

Provee un lxico comn

Provee una referencia para todos losinteresados en la gerencia de proyectos


ISO 21500: PROJECT MANAGEMENT

ISO 21500:2012: Guidance on projectmanagement: proporciona unadescripcin de alto nivel de los conceptosy procesos que se consideran paraformar buenas prcticas en la gestin deproyectos. Los proyectos se sitan en elcontexto de los programas y carteras deproyectos, sin embargo, ISO 21500:2012no proporciona orientacin detalladasobre la gestin de programas yportafolios de proyectos. Temasrelacionados con la administracingeneral se dirigen solamente en elcontexto de la gestin de proyectos.

ISO 21502: Project and ProgrammePortfolio Management


INVEPAR: PRTICA DE GESTO

Gerenciamento da Integrao

Gerenciamento do Escopo

Gerenciamento do Tempo

Gerenciamento de Custos

Gerenciamento da Qualidade

Gerenciamento de Recursos

Gerenciamento da Comunicao

Gerenciamento das PartesInteressadas

Gerenciamento dos Riscos

Gerenciamento de Contratos

Gerenciamento da Documentao /Conhecimento

Gerenciamento da Sustentabilidade

PRTICA DE GESTO

Gerenciamento das disciplinas do Projeto

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 7

PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico y

cuya elaboracin es gradual. A

diferencia de las operaciones que son

continuas y repetitivas, los proyectos

son temporales y nicos.

Los proyectos son una forma de

organizar actividades que no pueden ser

tratadas dentro de los lmites operativos

normales de la organizacin, por lo que

frecuentemente se usan como una

forma de lograr el plan estratgico de la

organizacin.


TRIPLE RESTRICCIN

Los gerentes del proyecto hablan de la triple restriccin (alcance, tiempo y costos) cuando se gestionan los requisitos de un proyecto. La calidad se ve afectada por el equilibrio de estos 3 factores.

CALIDAD

ALCANCE

E

E1

E1.1 E1.2

E2

E2.1 E2.2 E2.3

E3

E3.1 E3.2


TIPOS DE PROCESOS DE LA

GERENCIA DE PROYECTOS

Segn el PMBOK en su 5ta edicin la Gerencia de Proyectos se compone de 5 grupos de procesos distribuidos en 47 procesos en las

10 reas de conocimiento. Cada proceso tiene una serie de entradas,

herramientas y tcnicas, y salidas.

Procesos deIniciacin

Procesos dePlanificacin

Procesos deEjecucin

Procesos deCierre

Procesos deSeguimiento y Control

PROJECT MANAGEMENT: REAS

DE CONOCIMIENTO


INTEGRACIN

TIEMPOS

COSTOS

ALCANCE CALIDAD

RR. HH.

COMUNICACIONES

RIESGOS

ADQUISICIONES

INVOLUCRADOS


CONTEXTO DE LA DIRECCIN DE

PROYECTOS

Gestin de Programas

Gestin de Portafolios

Gestin organizacional de proyectos OPM3

Oficina de Gestin de Proyectos (PMO)

OPM: GESTIN ORGANIZACIONAL DE

PROYECTOS

OPM es una estructura de ejecucin de estrategia que usa la gestin de portafolios, programas y proyectos permitiendo prcticas para que de forma consistente y predecible entregue a la estrategia organizacional un mejor desempeo, mejores resultados y una ventaja competitiva sostenible.

OPM comprende la integracin de:

Conocimiento (de los procesos de portafolios, programas y proyectos)

Estrategia organizacional (misin, visin, objetivos y metas)

Personas (recursos competentes)

Procesos (aplicacin de las etapas de la mejora de procesos)


DOMINIOS


Gestin de Portafolios

Gestin de Programas

Gestin de Proyectos

RELACIONES ENTRE PORTAFOLIOS,

PROGRAMAS Y PROYECTOS


PORTAFOLIO

Un portafolio es un conjunto de proyectos,programas y operaciones gestionados como ungrupo a fin de cumplir con los objetivosestratgicos del negocio.

Los proyectos o programas del portafolio nonecesariamente deben ser interdependientes otener objetivos relacionados.

Se pueden agrupar sobre la base de lneasestratgicas de negocios

Los componentes del portafolio soncuantificables, es decir, pueden ser medidos,clasificados y priorizados.

Un portafolio existe para lograr una o msestrategias y objetivos organizacionales, ypuede consistir de un conjunto de pasados,presentes o futuros componentes del portafolio.

Los portafolios y programas tienen el potencialde estar en el largo plazo con nuevos proyectosrotando dentro del portafolio o programa.


Poner la gestin del portafolio al nivel estratgico Crear una cultura enfocada

en el portafolio Implementar las

herramientas apropiadas

PROGRAMA

Un programa es un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y

actividades de programa que son

gestionados de una forma coordinada

para obtener beneficios que no seran

disponibles si se gestionaran

individualmente.

Est compuesto de varios componentes, la mayora son proyectos.

Tambin incluyen otros trabajos relacionados a los componentes de los

proyectos como capacitacin y

actividades de operacin y

mantenimiento.



OFICINA DE GESTIN DE PROYECTOS: PMO

Unidad de la organizacin para centralizar y coordinar la direccin de proyectos.

Supervisa la direccin de proyectos y programas.

La PMO aplica la planificacin coordinada, la priorizacin y la ejecucin de proyectos de

acuerdo con los objetivos de la organizacin.

Funciones: coordinar la asignacin de recursos entre los proyectos de la

organizacin; identificar y desarrollar

metodologas de PM; oficina de informacin y

administracin de polticas, procedimientos y

plantillas; direccin de configuracin

centralizada para todos los proyectos; gestin

centralizada para riesgos compartidos;

gestin centralizada para las herramientas y

comunicaciones entre los proyectos; etc.


ROL DEL GERENTE DE PROYECTOS

Responsabilidades y competencias: Conocimiento: Desempeo: Personal: actitud, proactividad, personalidad, integracin.

Habilidades interpersonales: Liderazgo Formacin de equiposMotivacin Comunicacin Toma de decisiones Conciencia poltica y cultural Negociacin Construccin de confianza Gestin de conflictos Coaching


REAS DE EXPERIENCIA EN LA

GERENCIA DE PROYECTOS

Una gerencia de proyectos efectiva requiere que el equipo de direccin del proyecto entienda y utilice los conocimientos y habilidades de 5

reas de experiencia:

Gua del PMBOK

Habilidades interpersonales

Conocimientos, normas y regulaciones del rea de

aplicacin

Conocimientos y habilidades de

direccin general

Comprensin del entorno del

proyecto

Fundamentos de la Direccin de Proyecto


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y

PROYECTOS

La estructura organizacional frecuentemente limita la disponibilidad de recursos, y vara desde una estructura funcional hasta una orientada a

proyectos, con diversas estructuras matriciales en el medio.

Estructura organizacional

Caractersticas del proyecto

Funcional Matricial dbil

Matricial equilibrada

Matricial fuerte

Orientada a

proyectos

Autoridad del gerente de proyecto

Poca o ninguna

limitada Baja a moderada

Moderada a alta

Alta o casi total

Disponibilidad de

recursos

Poca o ninguna

limitada Baja a moderada

Moderada a alta

Alta o casi total

Quin controla el

presupuesto del

proyecto

Gerente funcional

Gerente

funcional

combinacin Gerente del proyecto

Gerente del

proyecto

Rol del gerente del

proyecto

Dedicacin

parcial

Dedicacin

parcial

Dedicacin completa

Dedicacin completa

Dedicacin

completa

Personal

administrativo de la

gerencia de proyectos

Dedicacin

parcial

Dedicacin

parcial

Dedicacin parcial

Dedicacin completa

Dedicacin

completa


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

ORGANIZACIN FUNCIONAL

DIRECTOREJECUTIVO

GERENTEFUNCIONAL

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL

GERENTEFUNCIONAL

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL

GERENTEFUNCIONAL

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL



ORGANIZACIN PROYECTIZADA

DIRECTOREJECUTIVO

GERENTEDE

PROYECTO

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL

GERENTEDE

PROYECTO

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL

GERENTEDE

PROYECTO

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL



ORGANIZACIN MATRICIAL FUERTE

DIRECTOREJECUTIVO

GERENTEFUNCIONAL

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL

GERENTEFUNCIONAL

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL

GERENTEFUNCIONAL

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL

GERENTE DEGERENTE DEPROYECTOS

GERENTE DEPROYECTO

GERENTE DEPROYECTO

GERENTE DEPROYECTO


STAKEHOLDERS (ACTORES)

Todos aquellos cuyos intereses se ven afectados positiva onegativamente por el proyecto.

Gerente y equipo de direccin de proyectoPatrocinador: financia el proyectoClienteBeneficiariosBancos y Entidades FinancierasGobierno CentralGobierno LocalONGsConcesionarios de Servicios PblicosProveedores


CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:

ejemplo: Proyecto inmobiliario%

co

mp

leta

do

FactibilidadFormulacinEstudios de FactibilidadDiseo estratgico y aprobacin

Fase I

Decisin de inicio del proyecto

100%

Fase II Fase III Fase V

DiseoDiseo bsicoCostocronogramaTrminos contractualesPlanif. detallada

ConstruccinManufacturaEntregaObra civilInstalacin

ImplementacinPrueba finalSaneamientoCierre

Asignacin de los contratos principales

Instalacin completa

Totalmente operativo

ComercializacinPromocinPreventasVentasPostventa

Fase IV


FASES Y ENTREGABLES

Entregable es un producto del trabajo medible yverificable: una especificacin, un estudio de factibilidad,

un documento de diseo, un prototipo.

Algunos entregables corresponden a los procesos de lagestin de proyectos; otros son productos o componentes

finales para los cuales el proyecto a sido concebido.

Los entregables y las fases son parte de un procesosecuencial diseados para asegurar el control apropiado

del proyecto.

FASE

INICIAL

FASES

INTERMEDIAS

FASE

FINAL


CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y CICLO

DE VIDA DEL PRODUCTO

FASE

INICIAL

FASES

INTERMEDIAS

FASE

FINAL

IDE

A OPERACIONES

PLAN DE

NEGOCIOS

PRODUCTO

MEJORAMIENTO

CICLO DE

VIDA DEL

PROYECTO

CICLO DE

VIDA DEL

PRODUCTO


GRUPO DE PROCESOS INTERACTUANDO

EN UNA FASE O PROYECTO


PROCESOS EN LA GERENCIA

DE PROYECTOS

Herramientas

y Tcnicas

1. Tcnica 1

2. Tcnica 2

3. Tcnica 3

:

n. Tcnica n

Salidas XX

XX

1. Salida 1

2. Salida 2

3. Salida 3

:

n. Salida n

Entradas

XXXXXXXXXX

1. Entrada 1

2. Entrada 2

3. Entrada 3

: :

n. Entrada n

PROCESO TPICO DE GESTIN DE

PROYECTOS Y PORTAFOLIOS


AREAS DE CONOCIMIENTO Y PROCESOS

Fuente: PMI, Gua del PMBOK 5ta Ed.


GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

2. Identificar a los interesados

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN

1. Desarrollar el Plan para laDireccin del Proyecto

2. Planificar la Gestin del Alcance3. Recopilar requisitos4. Definir el Alcance5. Crear la WBS / EDT6. Planificar Gestin del Cronograma7. Definir las Actividades8. Secuenciar las actividades9. Estimar recursos de las actividades10. Estimar duracin de las

actividades11. Desarrollar el cronograma12. Planificar la gestin de los costos13. Estimar los costos14. Determinar el presupuesto

15. Planificar la gestin de calidad16. Planificar la gestin de RR.HH.17. Planificar la gestin de

comunicaciones18. Planificar la gestin de los

riesgos19. Identificar los riesgos20. Realizar anlisis cualitativo de

riesgos21. Realizar anlisis cuantitativo de

riesgos

22. Planificar respuesta a los riesgos

23. Planificar gestin de adquisiciones

24. Planificar gestin de interesados



GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN

1. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

2. Realizar el aseguramiento de calidad

3. Adquirir el equipo del proyecto

4. Desarrollar el equipo del proyecto

5. Dirigir el equipo del proyecto

6. Gestionar las comunicaciones

7. Efectuar las adquisiciones

8. Gestionar la participacin de los interesados


GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y

CONTROL

1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

2. Realizar el control integrado de cambios

3. Validar el alcance

4. Controlar el alcance

5. Controlar el cronograma

6. Controlar los costos

7. Controlar la calidad

8. Controlar las comunicaciones

9. Controlar los riesgos

10. Controlar las adquisiciones

11. Controlar la participacin de los interesados


GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

1. Cerrar el proyecto o fase.

2. Cerrar las adquisiciones

Total de procesos

Procesos de Inicio: 2 Procesos de Planificacin: 24 Procesos de Ejecucin: 8 Procesos de Seguimiento y Control: 11 Procesos de Cierre: 2

Total: 47


DOCUMENTOS PRINCIPALES DEL

PROYECTO

Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter): autoriza formalmente el inicio del proyecto.

Enunciado del Alcance del Proyecto: define el trabajo y los entregables que deben realizarse.

Plan de Gestin del Proyecto: Lneas base: alcance, cronograma y costo Planes subsidiarios:

Plan de gestin del alcancePlan de gestin de requerimientosPlan de gestin del cronogramaPlan de gestin de costosPlan de gestin de calidadPlan de gestin de mejora de procesosPlan de gestin de personalPlan de gestin de las comunicacionesPlan de gestin de riesgosPlan de gestin de las adquisicionesPlan de gestin de requerimientos

1. Introducción a La Gestión de Proyectos

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