1 Marzo 2013 Procedimiento para el ejercicio de recursos.

1Marzo 2013

Fondo de Prevención de Desastres Naturales

Fideicomiso Preventivo

2Foro Regional de Capacitación de Instrumentos Financieros FONDEN Marzo 2013

Ramo General 23

Consejo Científico

Asesor

Responsable de analizar los proyectos

preventivos.

Comité Técnico

Autoriza proyectos y asigna recursos

Entidades Federativa

s o Entidades Federales

Aportan coparticipaciones

Entrega recursos a contratistas o prestadores de servicios por cuenta y

orden de las Ejecutoras

ProyectosPreventivo

s




Las Ejecutoras

son Responsable

s de:

Realizar el ejercicio de los recursos autorizados

Sustanciar la contratación de obras o servicios conforme a la normativa Vigilar que los

contratos se apeguen a los programas y costos autorizados

Cumplir con las obligaciones contractuales y fiscales que se generen


Entregará los recursos directamente a los contratistas, prestadores de servicios y proveedores por cuenta y orden de las Instancias Ejecutoras.

Entregará retenciones a las Instancias Ejecutoras para que lleven a cabo su entero ante quien corresponda.

Por instrucciones del Comité Técnico, reservará recursos a favor de los proyectos autorizados.



Notificará a las Instancias Ejecutoras, respecto de los proyectos autorizados y recibirá en el Fideicomiso Preventivo el importe de sus coparticipaciones.


El Fiduciario, contando con

el acuerdo del Comité Técnico, emitirá

comunicado a la Instancia

Ejecutora informándole

:

Sesión de Comité, acuerdo, fecha y Proyecto Preventivo autorizado;

Términos y condiciones del acuerdo;

Importe autorizado y monto de la coparticipación que deberá depositar la Instancia Autorizada en el Fideicomiso Preventivo;

La responsabilidad en el cumplimiento de las obligaciones contractuales y fiscales, así como del cumplimiento del programa de actividades y costos;

El plazo máximo para que se inicie el ejercicio de los recursos.




•Monto a ejercer. En caso de que haya mas de una Ejecutora, el monto que corresponde a cada una.

• Designación de funcionarios facultados.

Comunica al Fiduciario

Solicita recursos•Escrito original en papel membretado, anexando copia simple:1.Contrato;2.Fianza de cumplimiento;3.Cuenta del beneficiario;4.Factura;5.Caratula de estimación;6.En su caso, entrada al almacén y7.Recibo de

Retención y cuadro de integración.

Gastos de Operación•Escrito original en

papel membretado, anexando:

1.Relación en la que se muestre el importe y concepto genérico de la aplicación de los Gastos, y2.Recibo en papel membretado por el monto solicitado.




Para la acreditación de funcionarios facultados, las Ejecutoras:

Informarán al Fiduciario, los nombres, cargos, firmas y rúbricas del o los funcionario(s) facultado(s) para instruir el ejercicio de recursos, acompañando a dicha notificación copia de la identificación oficial de dicho(s) funcionario(s).

La documentación anexa a la solicitud:

Copia simple legible y sin anexos, debidamente rubricada en original con tinta azul por funcionarios facultados de la Ejecutora y con la leyenda de “Operado con recursos del FOPREDEN”.

El recibo de retenciones deberá ser en original y papel membretado de la Ejecutora.

Para los gastos de operación:

Se deberá señalar en el escrito solicitud, el acuerdo del Comité Técnico que lo sustenta, el nombre del proyecto preventivo y de la Entidad Federativa a la que corresponda el importe que solicitan.

En el recibo se deberá indicar la cuenta CLABE y Banco a nombre de la Ejecutora.




La recepción de documentación es de lunes a viernes en el horario de 9:00 a

15:30 horas, en :

Av. Javier Barros Sierra No. 515, Colonia Lomas de Santa Fe,

Delegación Álvaro Obregón, Distrito Federal, Código Postal 01219.

Es responsabilidad de las instancias ejecutoras el envío correcto y completo de la documentación, la cual en caso de estar incompleta o que presente errores, será devuelta para su corrección.




Se realizará mediante transferencia electrónica a las cuentas bancarias (cheques) de las personas físicas o morales conforme a los contratos vigentes e indicaciones de las instancias ejecutoras.

No se transferirán recursos a persona distinta a las mencionadas en los contratos, salvo indicación por escrito y debidamente justificada por las instancias ejecutoras, quedando bajo su responsabilidad la instrucción de transferencia en ese sentido.

Tratándose de recursos solventar los gastos de operación, se realizará transferencia electrónica a la cuenta bancaria (cheques) de las Instancias Ejecutoras.




Las instancias ejecutoras deberán notificar con toda oportunidad al Fiduciario el cierre del ejercicio financiero de los recursos y coordinarse con el mismo a efecto de obtener la confirmación de pagos efectuados por su cuenta en ejercicio de los recursos autorizados, para que den cumplimiento al plazo establecido en las Reglas de Operación del FOPREDEN, para la integración y entrega de los Libros Blancos.

El cierre financiero se realizará bajo la estricta responsabilidad de las instancias ejecutoras.




Quedamos a sus órdenes:

C.P. Isaías Espitia DelgadoGerente de Administración Sectorial FiduciariaTel. 55 5270-1333E-mail: [email protected]

Lic. Mario Muñoz MartínSubgerente de Administración Sectorial Fiduciaria 1

Tel. 55 5270-1200 ext. 3316E-mail: [email protected]



1 Marzo 2013 Procedimiento para el ejercicio de recursos.

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