1 organització voluntariat

CURS D’ORIENTACIÓ PEL VOLUNTARIAT

CAPÍTOL PRIMER: ORGANITZACIÓ DEL VOLUNTARIAT

CLICA “INTRO” PERCONTINUAR

“ESC” PER SORTIR

(c) CARLES BERMEJO - SORT 2010

2

CLICA “INTRO” PER CONTINUAR

INDEX

1. ORGANITZACIÓ VOLUNTARIS1. ELS VOLUNTARIS AL CAMPIONAT

2. NORMES D’IMATGE i UNIFORMITAT

3. POSSOBLE LOGO

4. FUNCIONS DEL VOLUNTARIAT

5. PREMSA

6. COMPETICIÓ

7. CONDUCTORS

8. STAFF

9. CONTROL D’ACCESSOS

10. INFORMACIÓ

11. ACREDITACIONS

12. INFRAESTRUCTURES

13. RESUM


3


ELS VOLUNTARIS AL CAMPIONAT

El Campionat del Mon no es podria dur a terme sense la contribució dels voluntaris, ja que no es podria suportar el cost d’una estructura profesionalitzada.

Això es dona d’igual manera a tots els campionats i també a les Olimpíades

La definició de voluntari és la d’aquell que vol aportar la seva col·laboració a un esdeveniment, a un fet o a una causa sense ser-ne obligat a fer-ho.

Els voluntaris son el primer front de contacte amb els participants, la premsa i els visitants i per això és important que estiguin en bona disposició, ben informats i uniformats.

Una bona part de la imatge del Campionat del Mon i de Sort i la comarca serà responsabilitat de l’actitud dels voluntaris


4


NORMES D’IMATGE i UNIFORMITAT

Cal que els voluntaris desprenguin una imatge acurada; és la imatge del Campionat del Mon

Per això, la organització els hi facilitarà la uniformitat reglamentària, que hauran de dur durant les seves tasques al campionat.

Durant els dies de celebració del campionat, els voluntaris NOMÉS duran la seva uniformitat durant el seu període de feina i no la duran en cap cas en el temps d’esbarjo o de festa.

Mentre el voluntari porta la uniformitat, és la imatge del campionat i aquesta no es pot degradar barrejant-la amb conductes pròpies de l’esbarjo.


5


LOGO


6


Voluntaris

Funcions dels voluntaris PREMSA COMPETICIÓ CONDUCTORS STAFF CONTROL ACCESSOS INFORMACIÓ ACREDITACIONS ACOMPANYANTS EQUIPS, JUTGES, AUTORITATS, ETC. INFRAESTRUCTURES


7


Funcions dels voluntaris; PREMSA

Control d’accessos zones de Premsa: POSICIONS DE FOTOGRAFIA AL RIU SALA DE PREMSA ZONA D’OFIMÀTICA ATENCIONS RELACIONADES AMB LES COMUNICACIONS

Internet; wifi, cobertura telèfon, etc.

Llebres (Runners) Portadors de fulls amb resultats a diversos punts

Ofimática Fotocòpies de fulls amb resultats, de notes de premsa, etc

Auxiliars del cap de premsa Assistència general, transmissions, comunicacions, etc.


8


Funcions dels voluntaris: COMPETICIÓ

Auxiliars del director de competició Zones de càrrega i descàrrega d’embarcacions Control del material tècnica al riu Control de la zona d’esprint i de tots els serveis annexes Salvament i seguretat al riu

Control d’accessos A les zones de càrrega i descàrrega d’embarcacions (vehicles) A les zones de competició A les posicions dels jutges

Vigilància de tot el recorregut Per assistència i ajuda Per control de vandalisme Com a informadors permanents.


9


Funcions dels voluntaris: CONDUCTORS

Conducció dels diferents vehicles necessaris per la organització

Conducció de vehicles VIP i de jutges Conducció de furgonetes de materials Conducció de vehicles d’assistència

Control de l’estat dels vehicles Control de repostatges Assistència directa a caps d’àrea


10


Funció dels voluntaris: STAFF

Responsables de grups de voluntaris Dotats d’intercomunicadors En relació directe amb el cap d’àrea Rep i distribueix les tasques Resol les qüestions plantejades en primera instància

Assistents directes de caps d’àrea Normalment condueixen vehicle

Responsables d’àrees auxiliars (no competitives)

Vendes de materials Posicions al Village


11


Funcions dels Voluntaris: CONTROL D’ACCESSOS

Reconeixement de les acreditacions Control d’accessos a:

Dependències d’organització Dependències de competició

SALES DE JUTGES SALES DE REUNIONS TÈCNIQUES

Zones de competició no controlades Zones de públic acreditat (Tribunes VIPS) Zones de càtering Aparcaments autoritzats per acreditats Village i zones comercials tancades Qualsevol altre zona no prevista


12


Funcions del voluntaris: INFORMACIÓ

Informadors volants Punts d’informació estables Informació telefònica Enllaç des de la web o el mail

Amb informació qualificada Resposta a informació

coneguda Dotats amb informació

editada en paper i planols Hotels participants i jutges,

enllaç amb caps d’àrea, localitzadors de persones, coneixedors d’horaris, etc.

ELEMENTS VISIBLES I AMB SAMARRETA / GORRA IDENTIFICATIVA


13


Funcions dels voluntaris: ACREDITACIONS

Coneixement del sistema d’acreditacions Formularis previs Revisió de la documentació Seguiments dels protocols Introducció de dades / sistema o programa informàtic Webcams Confecció física Registre dels acreditats i comunicació de dades a seguretat Zones de permís per cada acreditació Acreditacions de vehícles Procés de la acreditació de vehícles i utilitat


14


Funcions del voluntariat; INFRAESTRUCTURES

Assistència ràpida a possibles destrosses o avaries Muntatge d’estructures Control del bon estat de les infrastructures

COMPETICIÓ PREMSA OFIMÀTICA COMUNICACIONS TOTES LES ALTRES

Previsions i repostatges de materials de tot tipus arreu. Previsions en casos de vent o pluja Recolzament urgent a altres departaments en crisi Qualsevol reparació a l’abast del voluntariat


15


Voluntaris: DISTRIBUCIÓ

SECCIÓ NUM TORNS TOTAL

PREMSA 6 2 12

COMPETICIÓ 10 2 20

CONDUCTORS 9 2 18

STAFF 6 1 6

CONTROL D’ACCESSOS 10 2 20

INFO 6 3 18

ACREDITACIONS 6 2 12

ACOMPANYANTS 12 1 12

INFRAESTRUCTURES 6 2 12

1 organització voluntariat

Sports

Transcript of 1 organització voluntariat