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PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS EN RECURSOS

HUMANOS

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INGRESO DE PERSONAL(ANEXO 1)

• Debe ser notificado por escrito de forma inmediata al correo rrhh@epran.com.ve , en el formato establecido.

• Enviar todos los requisitos exigidos (indicado en el anexo 1).

Recibe correo Coord. Nómina

Mayra Obelmejias

Carga en sistema

Para pago y Tarjeta CT

Distribuye aAnalista RRHH:

Elabora documentos,Expediente y envía valija

Con fotocopia de la cédula AperturaCta. al Banco y S.S.O

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RETIRO DE PERSONAL

• Notificar por escrito de forma inmediata al correo rrhh@epran.com.ve y enviar la renuncia en original firmada por el trabajador

Trabajo o no Preaviso,Especifique: Firmar la renuncia, con fecha y hora

Observaciones

Cood. Nomina

Calcula pagos en función de

días trabajados

Analista RRHH

Elabora 14-03y

carta de trabajo

Coord. RRHH

Realiza Cálculos de Liquidación

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CONTRATOS

1.- A prueba por tres meses (3)

2.- Determinado menos de (5) meses

3.- Indeterminado no mayor a seis meses

• Notifica a tiempo el rendimiento del trabajador (antes de la culminación de los contratos)

Encargado de la revisión: Supervisor y Coordinador RRHH

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AMONESTACIONES

• Por escrito como lo establece el

Art.102 L.O.T. (Anexo Nº 2)

Supervisor Notifica y Amonesta por escrito

¿Con copia a quien? Gerente de OperacionesCoordinador TerritorialCoordinador NacionalCoordinaciòn RRHH

Coord. RRHHToma cartas en el asunto según caso

Verifica la condición para culminar o renovar contrato

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FALTAS

• Justificadas e injustificadas deben ser notificadas a Coordinación de Nomina y Recursos Humanos. – Incide en Nómina y pago de cesta ticket– Solicitar justificativos.

• Deben ser entregados (trabajador) y recibidos (supervisor) antes de las 48 horas de la ausencia.

– Menos de tres (3) días – A partir del cuarto día de ser validado por el I.V.S.S.

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UNIFORME

• Debe ser tramitado a través de:

– RRHH – Dotaciones firmadas por trabajador

Responsable: Analista de RRHH

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SOLICITUD DE CONSTANCIAS DE TRABAJO

• En Caracas Días de solicitud: Lunes y Martes; Días de Entregas: Viernes

• Interior del país Solicitud antes de los envíos de valijas de quincena (Costo)Urgentes: Cobro a destino

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APERTURAS DE CUENTAS

• En Caracas CONTINUA EL MISMO PROCESO.

• Interior del país Se enviara la carta para la apertura de cuenta con el segundo cheque, y el supervisor será responsable de enviar la información legible para la afiliación al sistema Banco Provincial

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ANTICIPO DE PRESTACIONES

• Art. 108 hasta el 75% (deducible Liquidación)– Para satisfacer obligaciones derivadas de:

• a) Vivienda • b) Liberación de hipoteca• c) Las pensiones escolares; y• d) Gastos médicos.

– Anexar soportes (indispensable).– Tiempo de espera 7 días. (Anexo Nº 4).

RRHH Recibe Solicitud y

Autoriza

Pasa a Dpto. ADMON para

elaborar cheque

RRHH Recibe Cheque

y entrega a Analista RRHH

Analista RRHHenvía para quetrabajador firme

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VACACIONES

• Coordinadora de RRHH: Planifica a nivel Nacional, información suministrada por Supervisores y Coord.

• Coordinadora de NOMINA: Realiza el cálculo y pago en quincenas. – Debe informar la suspensión e indicar la

nueva fecha.

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CARNET

• Enviar en digital la foto identificada con: – Nombre y apellido, – Nº de cédula y ciudad

al correo de: osanz@epran.com.ve; con copia a rrhh@epran.com.ve

al ingreso del personal.

Responsable: Omaira Sanz

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ENVIO DE VALIJAS

• Serán enviadas 1 día antes de la quincenaCon relación anexa, de igual forma deben hacer ustedes.

• Se les informara por correo o Pág. web

• En caso de no recibir la encomienda favor comunicarse con Omaira Sanz.

• De recibir algo que no sea de la zona, informar de inmediato.

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PROGRAMA ALIMENTACION

• A través de tarjeta Electrónica Bonus • Recargas personal Nuevo:

– Debe tener la tarjeta en su poder, por medidas de seguridad.

• Para cualquier eventualidad (extravió, robo, solicitud de clave, bloqueo):

– El beneficiario debe llamar a Bonus y notificar a Coordinadora de Nómina

• Correo: rrhh@epran.com.ve mobelmejias@epran.com.ve

• Nota importante: vacaciones, reposo, permiso o falta.

Responsable: Coordinadora de Nómina