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Sistema de Información Contable II. Unidad 1

Unidad 1: Sociedades Comerciales

EMPRESAS

El término “empresa” proviene del verbo “emprender”. Fijar un objetivo, conseguir los recursos necesarios, y aprovechando dichos recursos, trabajar organizadamente para cumplir con el objetivo fijado que generalmente es la obtención de un lucro o beneficio.

Podemos entonces dar una definición de Empresa como:

Tipos

1. Una sola personas (Empresa unipersonal)Se trata en este caso, de un individual, quien, para ser reconocido legalmente como tal debe cumplir con tres requisitos fundamentales:

Tener capacidad legal para contratar Ejercer la actividad comercial por cuenta propia. Hacer de dicho ejercicio, su profesión habitual.

Su responsabilidad es ILIMITADA, es decir: cuando la empresa no alcanza por sí sola a abonar las deudas contraídas, debe responder con sus bienes personales.

2. Dos o más personas (empresas societarias o sociedad)Según el artículo 1º de la Ley 19.550 de Sociedades Comerciales:

Requisito de las Sociedades Comerciales

Si analizamos detenidamente el artículo prescripto, podemos analizar algunos de los requisitos para formar una sociedad:

El ente que coordina los recursos, el trabajo y la organización para conseguir un fin determinado, tratándose en la mayoría de los casos de un fin de lucro. La empresa puede ser constituida por una sola persona o por varias que se agrupan formando una sociedad.

El ente que coordina los recursos, el trabajo y la organización para conseguir un fin determinado, tratándose en la mayoría de los casos de un fin de lucro. La empresa puede ser constituida por una sola persona o por varias que se agrupan formando una sociedad.

“Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada conforme con algunos de los tipos previstos en esta Ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes y servicios participando en los beneficios o soportando las pérdidas”.

“Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada conforme con algunos de los tipos previstos en esta Ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes y servicios participando en los beneficios o soportando las pérdidas”.

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1) Dos o más personas se asocian

Los SOCIOS son las PERSONAS FISICAS que, de común acuerdo, se organizan para formar una sociedad (PERSONA JURIDICA). El mínimo de socios que pueden integrar una sociedad son dos personas.

En el momento en que se conforma una nueva sociedad, nace una persona (distinta de sus socios), con sus propios derechos y obligaciones.

Actividad Nro.1

Unir con flechas los datos equivalentes entre las personas físicas y las personas jurídicas:

Personas Jurídia (sociedad) Personas Física

Trámite de constitución Partida de Nacimiento

Contrato Social Número de documento de identidad

Número de Matrícula Gestación

Dos o más personas se asocian

Hacen aportes para formar el patrimonio

social

Producen o intercambian bienes

y servicios

Los socios participan de los beneficios y soportan

las pérdidas

Se organizan conforme a uno de los tipos de

sociedades que prevé la ley.

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2) Organización

Las pautas generales de organización de las sociedades comerciales están definidas en la Ley de Sociedad Comerciales. Sin embargo, las pautas específicas de cada sociedad son establecidas por los socios, al firmar el contrato social.

La organización social de la empresa abarca varios aspectos:

Contrato Social

La sociedad se constituye mediante un documento llamado contrato social, el que puede ser:

Privado: cuando el contrato se firma solamente entre los socios

Público: cuando además de los socios interviene un Escribano Público.

Contenido del contrato social:

Datos personales de los socios Denominación de la sociedad (razón social) Domicilio de la misma Objeto de la sociedad Administración y fiscalización Plazo de duración Aporte de los socios Normas sobre la disolución y liquidación de la sociedad Distribución de las Ganancias y Pérdidas.

Redacción del contrato social

Denominación, domicilio, identificación del objeto al cual se va a dedicar y duración determinada.

Organización Definición de los órganos que tomar decisionesSocial cumplirán las funciones de Administrar, actuar y ejecutar

las decisiones tomadasFiscalizar o controlar

Establecimiento de las reglas que regulan:El funcionamiento de la sociedadLos derechos y obligaciones de los socios.

Redacción del contrato social

Denominación, domicilio, identificación del objeto al cual se va a dedicar y duración determinada.

Organización Definición de los órganos que tomar decisionesSocial cumplirán las funciones de Administrar, actuar y ejecutar

las decisiones tomadasFiscalizar o controlar

Establecimiento de las reglas que regulan:El funcionamiento de la sociedadLos derechos y obligaciones de los socios.

Es el documento donde quedan

establecidos los detalles de

identificación de los socios, aportes de

capital y normas de funcionamiento de la

sociedad

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Pasos para la constitución de la sociedad comercial:

SUSCRIBIR (firmar) el contrato social con la promesa de aporte. INTEGRACIÓN del aporte prometido, en efectivo o en especies, ya sea en forma total o

parcial. Realización del TRÁMITE de constitución. Este trámite consiste en la verificación del

cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley de Sociedades Comerciales (requisitos legales) y por la legislación impositiva (requisitos fiscales) por parte de la sociedad que se quiere constituir. Por medio de este trámite, la sociedad adquiere su personería jurídica y un número de matricula.

PUBLICIDAD de la constitución de una nueva entidad. La Ley exige que algunas sociedad publiquen su constitución durante un día en el Boletín Oficial (el periódico de publicaciones legales), para que sea conocida por el público en general. Otras sociedades, en cambio, no tienen la obligación legal de hacerlo. En el primer caso, la publicación debe incluir los datos del contrato social.

INSCRIPCION. todo contrato debe inscribirse en el Registro Público de Comercio para que las sociedades queden legalmente constituida. A partir de la inscripción, la sociedad comienza a tener derechos propios y a contraer obligaciones.

Actividad Nro.2

Contestar:

a. ¿Qué datos se deben aportar para redactar el contrato social?b. ¿Qué significa la expresión “objeto social”?c. ¿Qué diferencia existe entre un contrato público y un contrato privado?d. ¿Por qué se debe publicar la constitución de la sociedad?

3) Aportes y Patrimonio Social

La formación del patrimonio social se desarrolla en dos etapas.

Los aportes pueden ser de diferentes tipos:

Primer Etapa.

Los socios prometen realizar aportes para formar el patrimonio de la sociedad.Esta etapa se llama también suscripción del aporte, ya que los socios suscriben o firman un contrato en el que consta la promesa de aporte.Al firmar el contrato, cada socio asume la obligación de cumplir con el aporte prometido. No existe obligación de que todos los socios contribuyan con el mismo importe.

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Según el elemento aportado Aportes dinerarios. Dinero en efectivo o cheques

Aportes no dinerarios o en especie. Bienes. Por ejemplo, rodado, mercaderías, inmueble

Según su clasificación patrimonial Aportes activos. Son aquellos que representan bienes o derechos

Aportes Pasivos. Son los que representan deudas para la sociedad.

Es bastante común que los socios hagan aportes activos que conlleven alguna deuda. Por ejemplo: un rodado con la deuda por su compra.

Teniendo en cuenta esta segunda etapa, los aportes de los socios pueden ser:

Según el grado de entrega del aporte Aportes totales. Consisten en el cumplimiento total del aporte prometido por parte del socio.

Aportes parciales. Entregas parciales realizadas por el socio, hasta completar el aporte prometido.

En algunos casos, sobre todo cuando se hacen aportes en especie, el aporte integrado o entregado supera el prometido. El excedente de aporte se anota en la cuenta particular del socio y constituye un pasivo para la sociedad. Por ejemplo:

Un rodado (activo) por valor de $55.000MenosLa deuda prendaria (pasivo)

$15.000

Segunda Etapa.

La integración de aportes consiste en la entrega del aporte prometido. A la fecha de constitución de la sociedad, los aportes pueden ser integrados en forma total o parcial.

Aporte entregado: inmueble por valor de $160.000MenosAporte prometido $120.000

Importe de la deuda de la sociedad con el socio $40.000

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Actividad Nº3

Calcular el aporte realizado por cada uno de los integrantes de las siguientes personas a la sociedad Miraflor SA, el 01/01/2012.

a. Indicar, en cada caso, el tipo de aporteb. Calcular el patrimonio de la sociedad, uniendo los aportes de cada uno de los socios.c. Conformar el patrimonio neto de la sociedad.

Aportó Tipo de Aporte

Efectivo por $6.000

Cheque del Banco Nación a su favor, por $4.600, queendosa a favor de la sociedad.Pagarés a su favor por $8.000, que endosa a favor de lasociedad.Estanterías por $5.400Mercaderías por $76.000

Aportó Tipo de AporteInmueble por $120.000Deuda hipotecaria por $10.000Mercaderías por $ 5.000

Excedente de aporte $____________________

Total del aporte realizado: $____________________

Socio A: Prometió $100.000

Socio B Prometió $100.000

Total del aporte realizado: $____________________

Aporte Neto: $____________________

Patrimonio de la Sociedad $ _______________

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Aportó Tipo de Aporte

Efectivo por $140.000

Pagarés a su favor por $10.000, que endosa a favor de lasociedad.Rodado por $ 60.000Mercaderías por $40.000

Aportó Tipo de AporteInmueble por $250.000Deuda hipotecaria por $50.000Mercaderías por $ 25.000

Excedente de aporte $____________________

Total del aporte realizado: $____________________

Socio Gomez: Prometió $250.000

Socio Suarez: Prometió $200.000

Total del aporte realizado: $____________________

Aporte Neto: $____________________

Patrimonio de la Sociedad $ _______________

4) Apertura de Librosa. Se constituye la Sociedad Anónima “Mundo Feliz SA”, entre los señores A y B con un capital

de $400.000, que suscriben el socio “A” $250.000 y el socio “B” $150.000 según contrato social

b. El socio “A” aporta $200.000 en efectivo y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001c. El socios “B” aporta $150.000 en efectivo, según recibo Nº 002.

Debe HaberMov. Acciones en circulación 400.000,00 PN+ Capital Suscripto 400.000,00

S/ Emisión de accionesA+ Accionista A 250.000,00 A+ Accionista B 150.000,00 Mov. Acciones en circulación 400.000,00

S/ suscripción de accionesA+ Caja 200.000,00 A+ Mercaderías 50.000,00 A- Accionista A 250.000,00 S/ Recibo Nº 001A+ Caja 150.000,00 A- Accionista B 150.000,00 S/ Recibo Nº 002

Los aportes en excedente se contabilizan en la cuenta particular de cada socio.

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Actividad Nº4Realizar las siguientes registraciones en el libro diario:

a. Se constituye la Sociedad Anónima “El camino del Deporte SA”, entre los señores A y B con un capital de $320.000, que suscriben el socio “A” $100.000 y el socio “B” $220.000 según contrato social

b. El socio “A” aporta $50.000 en efectivo y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001c. El socios “B” aporta $150.000 en efectivo, $70.000 con un pagaré que endosa a favor de la

empresa, según recibo Nº 002.

Actividad Nº5Realizar las siguientes registraciones en el libro diario:

a. Se constituye la Sociedad Anónima “Repasando SA”, entre los señores A y B con un capital de $500.000, que suscriben el socio “A” $250.000 y el socio “B” $250.000 según contrato social

b. El socio “A” aporta $100.000 en efectivo, $140.000 con un inmueble cuya deuda hipotecaria asciende a $40.000, y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001

c. El socios “B” aporta $100.000 en efectivo, $50.000 con un pagaré que endosa a favor de la empresa, y $100.000 con mercaderías, Ej según recibo Nº 002.

Actividad Nº6. Registrar en libro diario las siguientes operaciones:

Ejercicio 101.01 Se constituye la SA “Los Alamos SA” con un capital de $350.000, compuesto por 35.000

acciones, que las adquieren los socios Cardales y Lorenzo en partes iguales05.01 los socios aportan el capital en efectivo05.01 se deposita el 70% del efectivo en la cuenta bancaria06.01 se compran mercaderías por $10.000 abonando 50% en efectivo y por el resto se entrega un documento07.01 se venden mercaderías por $5.000 cobrando con un cheque. CMV $2.00010.01 se paga con un cheque el documento entregado al proveedor días antes.

Ejercicio 201.02 Se constituye la Sociedad Anònima “Tres Amigos SA”, compuesta por los socios Alvares y

Gimenez, en partes iguales, con un capital de $500.00003.02 el socio Alvarez integra su aporte en efectivo03.02 El socio Gimenez entrega un inmueble valuado en $200.000 traslandando la deuda hipotecaria de $50.000, aporta $50.000 en mercaderías y $70.000 en efectivo.05.02 Se deposita $200.000 en el banco07.02 Se compran mercaderías por $130.000 abonando con un cheque10.02 Se venden mercaderías por $4.000 cobrando 50% en efectivo y por el resto nos entregan un cheque- CMV $1.50011.02 se deposita en le banco el cheque de la operación anterior.

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Ejercicio 301.03 Se constituye la sociedad “Compumundo SA”, con un capital de $400.000. Suscriben las

acciones los socios Torres y Alvarez en partes iguales.02.03 El socio Torres entrega un rodado valuado en $60.000, un inmueble valuado en $180.000 cuya deuda hipotecaria asciende a $30.00002.03 El socio Alvarez integra su aporte en efectivo03.03 Se deposita en el banco $150.000 en efectivo05.03 Se compran mercaderías por $58.000 pagando 50% con un cheque y por el resto se entrega un documento a 30 días sin interés.06.03 se realiza la primer venta por $2.500 cobrando con un cheque. CMV $1.20010.03 Se abona en efectivo el documento entregado al proveedor el dìa 05.03