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A_CA.DIA MA'ORDE [X)GOV\ D C.

SecretariaHACIENDA

Resolución N° _l- `4 8 1 1 FEB. 2oU3

*'Por la cual se adiciona y modifica la Resolución 271 del 5 de abril de 2001 "

EL SECRETARIO DE HACIENDA DE BOGOTÁ D.C.

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el articulo 2°del Decreto 854 de 2001

CONSIDERANDO:

Que mediante Decreto 497 del 17 de diciembre de 2002, se crearon algunos cardos en la plantaglobal de la Secretaria de Hacienda de Bogolú:ú D.C., por lo que se hace necesario modificar elmanual especifico c10 funciones y requisitos.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Adicionar el número de cargos del empleo de Asesor Código 105 Grado05 en uno ( 1) para un total de treinta y cuatro (34) cargos y modificar los requisitos de educaciónpara el árc i ,,, sub área del siguiente empleo:

1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEOCÓDIGOGRADONUMERO DE CARGOSDEPENDENCIASUPERIOR li ÑMEDIATONATURALEZ. DEL EMPLEO

Asesor1050534Donde se ubique el cargoQuien ejerza la supervisión directaLibre Nonr )r1n1ierito y remoc.,)n

IV REQUISITOS

AREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SUB AREA: DESPACHO DEL DIRECTOR ADMINIS I RATIVO Y FINANCIERO

EDUCACIÓNTitulo profesional en Derecho , Economía , Contaduria Pública, Administración de Empresas oPública o Ingeniería Industrial.Titulo de postgrado relacionado con las funciones del cargo y el úrea de desempeño.

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:,ontinuación de la Resolución N°

"Por la cual se adiciona y modifica la Resolución 211 del 5 de abril de 2001"

ARTÍCULO SEGUNDO: Adicionar a los requisitos de educación del siguiente empleo, ladisciplina cadórnica en Derecho.

1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO : AsesorCÓDIGO : 105GRADO : 05

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IV REQUISITOS

AREA: DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO

SUB AREA: DESPACHO DEL DIRECTOR DISTRITAL DE PRESUPUESTO

'ARTÍCULO TERCERO: Adicionar funciones específicas y modificar requisitos para el área y subárea del siguiente empleo: -

1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: : ASESORCÓDIGO 105

d GRADO 03

III FUNCIONES ESPECIFi CAS

AREA: DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS

SUB AREA DESPACITO DEL DIRECTOR DISTRITAL DE IMPUESTOS

1. Asesorar el tema de atención de la Dirección Distrital de Impuestos , con el fin que esteservicio pueda ser prestado de una manera eficiente.

2. Asesorar en la adopción de alternativas tecnológicas del mejoramiento, relacionadas con laagilidad y la modernización tecnológica del sistema, así como en la implementación demodificaciones necesarias para lograr el menor desempeño y eficiencia de los sistemas deinformación tributaria de la Dirección Distrilal de Impuestos.

IV REQUISITOS

EDUCACIÓt 1Título prole-;ional en Derecho, Econornia, Contaduria Pública, Administración, CienciasPolíticas, Ingeniería Industrial o Incenieria de Sistemas.

Título de postgrado relacionado con lap funciones del cargo.

EXPERIENCIADieciocho (18) meses (le experiencia profesional especifica o relacionada.

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Continuación de la Resolución N }___ f E(3, ?_003


EQUIVALENCIASLas contenidas en el Decreto Ley 1569 del 5 de Agosto de 1998, siempre. y cuando sean afinesa las funciones del cargo.

REQUERIMIENTOSTarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ARTICULO CUARTO: Adicionar funciones específicas y modificar requisitos para el área y sui^airea del s iguiente empleo:

1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: : Profesional EspecializadoCÓDIGO : 335GRADO : 20

III FUNCIONES ESPECIFICAS

AREA: DIRECCIÓN DI SISTEMAS E INFORMÁTICA

SU`3 ARE A: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMATICOS - PRODUCCIÓN YPLATAFORMA INFORMÁTICA

Admii ishmar la p igina de Internet , Intranet y Extranet de la Entidad.

2. Verificar el correcto funcionamiento de la p(ígina de Internef, Intranet y Extranet.

3. Asesorar en el proceso de la publicación de contenidos de la página de Internet, Intranet yExtranet.

4. Participar en el diseño de politicas y est ñndares de publicación de la información en lossitios v.,eb y verificar su cumplimiento.

5. Asesorar en los procesos de afinamiento de los sitios web.

6. Hacer cumplir las técnicas de comercio electrónico en los sitios web de la Entidad.

IV REQUISITOS

ÁREA: DIRECCIÓN DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

SUB ARCA: SUBDIRECCIÓN DE: RECURSOS INFORMATICOS - PRODUCCIÓN YPLATAFORMA INFORMÁTICA

EDUCACIÓNTitulo profesional de Ingenieria de Sistemas.

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Continuación de la,Resolución N° .^ ` 8 1 1 FEB. 2003


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Titulo de postgrado en Administración, Desarrollo de Software, Software para Redes deComputadores, Auditoria de Sistemas o Evaluación de Proyectos.

EXPERIENCIA tDoce ( 12) meses de experiencia profesional específica en administración y operación delmanejador de bases de ORACLE y/o administración del servidor de aplicaciones ORACLE oadministración y mantenimiento de sitios web y desarrolle en tres capas basado en INTERNETy/o administración técnica de sitios web y manejo de las siguientes herramientas Dream,Weaver, F`reworks, Scripts para servidor (asp) y para el cliente (javascript), hojas de estilo yhtml.

EQUIVALENCIASNo se aplicarán las equivalencias establecidas en el Decreto Ley 1569 del 5 de Agosto de 1998,en lo que hace referencia a la experiencia especifica.

REQUERIMIENTOSTarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ARTÍCULQ QUINTO: Establecer funciones específicas y requisitos y adicionar el número decargos del empleo de Profesional Especializado Código 335 Grado 18 en uno (1) para un totalde ochenta y dos (82) cargos para el área y sub área del siguiente empleo:

1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEOCÓDIGOGRADONUMERO DE CARGOSDEPENDENCIASUPERIOR INMEDIATONATURALEZA DEL EMPLEO

Profesional Especializado3351882Donde se ubique el cargoQuien ejerza la supervisión directaCarrera Administrativa

II NATURALEZA DE LAS FUNCIONES

Investigar, asesorar y desarrollar tareas en el campo de su especialización y de su formaciónuniversitaria o profesional que requieren capacidad de análisis y de proyección, para concebir ydesarrollar planes, programas y proyectos.



SUB AREA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - DESPACHO

1 Atender, resolver y responder dentro de los términos establecidos en la Entidad y para lafirma del superior las solicitudes y consultas de los funcionarios, usuarios y entidadestanto oficiales como privadas, sobre los aspectos que son de competencia del área detrabajo, de acuerdo con las disposiciones legales y las políticas institucionales.

r2lontinuación de la Resolución N j_ J 11 FEO. 2003

. "Por la cual se adiciona y modifica la Resolución 271 del 5 de abril de 2001"

2. Asesorar al superior inmediato en la elaboración, programación y ejecución del planejecutivo y operativo de la Subdirección.

3. Pro;roner, diseñar, actualizar y controlar los procedimientos, manuales y sistemas, tantotécnicos como administrativos, asignados y que son de competencia de la Subdirección.

4. Con',,olidar la información de indicadores de gestión de la Subdirección y presentar losinformes que le soliciten.

5. Pro,,'ectar estudios e informes estadísticos y analiticos sobre los diferentes aspectos acargo de la Subdirección.

6. Asir:tir, participar e informar los resultados relacionados con los eventos en los que hayasido delegado por el Subdirector.

7. Realizar la compilación y actualización de normas en materia administrativa, y difundirlas,de tal manera que permita el desarrollo de los aspectos específicos relacionados con lasfunciones propias de la dependencia.

8. • Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calida 1 en la prestación delservicio

9. -Las demás asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza delas funciones y el área de desempeño.

IV REQUISITOS


SUB AREA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - DESPACHO

EDUCACIÓN:Título profesional en Derecho , Administración de Empresas o Pública , Ingeniería Industrial.

Título de pustgrado relacionado con las funciones del cargo y el área de desempeño.

EXPERIENCIA:Seis (6 ) meses de experiencia profesional específica en las funciones del cargo y el área dedesempeño.

EQUIVALENCIAS:No se aplicarán las equivalencias establecidas en el Decreto Ley 1569 del 5 de Agosto de 1998,en lo que hace referencia a la experiencia especifica.

REQUERIMIENTOS:Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ARTÍCULO SEXTO: Adicionar a los requisitos de educación del siguiente empleo, las disciplinasac. r;micas de Economía y Administración de Empresas.

Continuación de la Resolución N° =^- 8 11 FEB. 2003


1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO : Profesional EspecializadoCÓDIGO : 335GRADO : 18

IV REQUISITOS

AREA: DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS

SUB AH EA: SUBDIRECCIÓN DE IMPUESTOS A LA PROPIEDAD - UNIDAD DECOBRANZAS

ARTÍCULO SÉPTIMO : Modificar las funciones específicas para el área y sub área del siguienteempleo:

1 IDENTIFICACIÓN

; NOMINACIÓN DEI_ EMPLEO: Profesional UniversitarioCÓDIGO 340GRADO 15


AREA: DIRECCIÓN DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

SUB AFEA: SUBDIRECCIÓN DE RE=CURSOS INFORMATICOS - SERVICIO ALCLIENTE

1. Realizar los estudios de mercadeo necesarios para la adquisición de hardware y softwarede la plataforma informática para PC's, establecida por la Dirección de Sistemas eInformática para la Entidad.

2. Consolidar y organizar la información de indicadores de gestión y determinar losrespectivos indicadores del área.

3. Realizar el control para el uso adecuado de las licencias de software legalmenteahquiridas por la Entidad.

4. Realizar el seguimiento al cumllimiento do las garantías exigidas en la adquisición denuuwas estaciones de trabajo.-

5. Realizar la capacitación a los funcionarios para la utilización de las herramientas desistemas de información de la Entidad.

6. Verificar el cumplimiento de las políticas de uso de los recursos informáticos.

7. Realizar la instalación del software necesario para la utilización de los sistemas deinfc rniación.

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Continuación de la Resolución N"'; 1 `^ 8 1 1 FEB. 2003


s

8. Realizar el seguimiento a los servicios de atención a usuarios.

9. Realizar la atención telefónica o por medio electrónico de las solicitudes de servicio deate unción a usuarios.

10. Prestar el soporte a los usuarios finales de las aplicaciones desarrolladas en la Entidad.

11. Ej(ircer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación delservicio.

12. Las demás asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza dela:, funciones y el área de desempeño.

ARTICULO OCTAVO: Establecer funciones especificas y requisitos y adicionar el número decargos del empleo de Profesional Universitario Código 340 Grado 12 en dos ( 2) para un total decien (100 ) cargos para el área y sub área del siguiente empleo:

1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEOCÓDIGOGRADONUMERO DE CARGOSDEPENn'=NCIASUPERI^JR INMEDIATONATURAL"EZA DEL EMPLEO

Profesional Universitario34012100Donde se ubique el carcaQuien ejerza la supervisión directaCarrera Administrativa


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Aplicar conocimientos en el campo de su formación universitaria en el área de trabajodeterminada y colaborar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos.



SUB AREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - FONDO CUENTA CONCEJO

1. Participar en la elaboración, programación y ejecución del plan ejecutivo y operativo de laDirección.

2. Elaborar los proyectos de pliegos de condiciones ylo términos de referencia para la actividadcontractual, conforme a la normatividad vigente.

3. Establecer los mecanismos de control en los procesos de selección de contratistas , para laadquisición de bienes y servicios, con destino al Concejo de Bogotá D.C.

Continuación de la Resolución N°J 8 1 1 FEB. 2003


k

4. Llev-3r control de la ejecución de los contratos cuya interventoría esté a cargo de laDirección.

5. Preparar las actas de liquidación de los contratos.

6. Elaborar proyectos de respuesta a derechos de petición, solicitudes, consultas, conceptos,actos, actos administrativos, resultado de los procesos que sean de competencia del áreade trabajo.

7. Participar en la conformáción, ejecución y evaluación de los sistemas de control sobre losprocedimientos, trámites, programas y actividades que le corresponden al Fondo CuentaConcejo de Bogotá D.C..

8. Informar sobre la ejecución de las actividades y tareas asignadas, correspondientes de losprocesos del área, comunicando las disfuncionalidades presentadas y proponiendosoluciones a las mismas.

9. Participar en el diseño, elaboración, actualización y revisión de los métodos yprocedimientos de trabajo aplicables en el área de trabajo.

10. Organizar y adelantar las tareas de clasificación, compilación y selección de las normasjurídicas, la doctrina, la jurisprudencia y los conceptos relativos a las normas distritales.

11. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación delservicio

12. Las demás asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza delas funciones y el área de desempeño.

SUB AREA:

IV REQUISITOS

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - FONDO CUENTA CONCEJO

EDUCACIÓNTítulo profesional en Derecho, Administración de Empresas o Pública, Ingeniería Industrial.

EXPERIENCIADoce (12) meses de experiencia profesional específica.

EQUIVALENCIASNo se aplicaran las equivalencias establecidas en el Decreto Ley 1569 del 5 de agosto ele 1998en lo que hace referencia a la experiencia especifica.

REQUERIMIENTOSTarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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Continuación de la Resolución N°1 L1 8 11 f1B. 2003


ARTÍCUI.O NOVENO: Establecer funciones especificas y requisitos y adicionar el número decargos del empleo de Técnico Código 401 Grado 15 en dos (2) para un total de veintiocho (28)cargos.

1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEOCÓDIGOGRADONUMERO DE CARGOSDEPENDENCIASUPERIC rR INMEDIATONATURA EZA DEL EMPLEO

Técnico4011528Donde se ubique el cargoQuien ejerza la supervisión directaCarrera Administrativa


Aplicar métodos y procedimientos que permitan obtener resultados concretos y/o bósicos paradesarrollos posteriores.


AREA: DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD

11 SUDAR[ A: SUBDIRECCIÓN DE CONSOLIDACIÓN Y GESTIÓN DE LAADMINISTRACIÓN CENTRAL Y LOCAL - CONSOLIDACIÓN Y GESTIÓNCONTABLE

1. Idenáificar, analizar y codificar los hechos económicos, financieros, ambientaics y socialesen entidades del sector público no financiero mediante la preparación técnica decomprobantes de diario requeridos para el adecuado registro en el sistema de informacióncontable.

2. Participar en los procesos de revisión, ari tisis y validación de la información financiera,económica y social procesada por la entidad, de acuerdo con los lineamientos y directricesestablecidos .

3. Participar en los procesos requeridos para la preparación de los estados de la entidad deconformidad con la normatividad vigente.

4. Efectuar el reconociinierito, análisis, codificación, registro y control de apropiaciones,certifi,';ados de disponibilidad presupuestal, compromisos, reservas, obligaciones,ordenación de giros y pagos de operaciones efectuadas con cargo al presupuesto público,de conformidad con lo establecido en el Plan General de Contabilidad Pública.

5. Participar en la pararnetrización, captura y análisis del registro de hechos económicos através, de sistemas automáticos integrados de información financiera, garantizando lacorrecta incorporación de los datos y validación de la información a cargo.

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Continuación de la Resolución N° .. , ;1 '4 8 _-1-1-SD 2DO3

"Por la cual se adiciona y modifica la Resolución 271 del 5 de abril de 2001'

6. Revisar, analizar, confrontar, conciliar y comprobar las operaciones recíprocas efectuadas yreportadas.

7. Parlicipar en los procesos de conciliación y ajustes de saldos contables, elaborando loscomprobantes de contabilidad requeridos.

8. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel. lanaturaleza de las funciones y el área de desempeño del cargo.

1IV REQUISITOS

AREA: DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD

'1^JB AREA: SUBDIRECCIÓN DE CONSOLIDACIÓN Y GESTIÓN DE LAADMINISTRACIÓN CENTRAL Y LOCAL - CONSOLIDACIÓN Y GESTIÓNCONTABLE

EDUCi :IONTitulo des:-)rmación tecnológica o técnica profesional relacionado con el área de desempeño.

EXnE RII::NCIAVeinticuatro (24) meses de experiencia especifica en procesos contables.

1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO : TécnicoCÓDIGO : 401GRADO : 15

EQUIVALENCIASNo se aplicarán las equivalencias establecidas en el Decreto Ley 1569 del 5 de agosto de 1998en lo que hace referencia a la experiencia especifica.

ARTÍCULO DÉCIMO: Cambiar los nombres de la SUB AREA de la Dirección Distrital deTesoreri;-¡ para el siguiente cargo, así:

AREA: DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERÍA

SUB ARIA: SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN BANCARIA - UNIDAD DE REGISTROY CONSOLIDACIÓN

Por:

AREA: DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERÍA

SUB ARE=A: SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN BANCARIA - UNIDAD DE PAGADURÍA

in

Continuación de la Resolución N° .:,l 1 ,18 11 U . 2093


/ ARTÍCULO UNDÉCIMO: Establecer funciones específicas y requisitos y adicionar el número de1 cargos d'^l empleo de Técnico Código 401 Grado 09 en dos (2) para un total de doce (12)

cargos.

1 IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEOCÓDIGOGRADONUMERO DE CARGOSDEPENDI =NCIASUPERIOR INMEDIATONATURAI EZA DEL EMPLEO

Técnico4010912Donde se ubique el cargoQuien ejerza la supervisión directaCarrera Administrativa


Aplicar mí todos y procedimientos que permitan obtener resultados concretos y/o básicos paradesarrollo:. posteriores



SUB AREA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS

1. Actualizar las bases de datos y aplicativos utilizadas en la Dependencia.

2. Llev, ir control de los registros, trámites y procesos asignados.

3, Verificar el cumplimiento de las actividades propias de cada uno de los contratos quesear de competencia de la dependencia.

4. Verificar el cumplimiento de las actividades propias de la administración del edificio, lospredios a cargo de la entidad y las instalaciones del Concejo de Bogotá.

5. Recibir, revisar y organizar la documentación soporte para los movimientos de elementosdevolutivos y de consumo.

6. Entregar los elementos devolutivos y de consumo que sean. solicitados, tanto por Iásdependencias de la entidad como por el Concejo de Bogotá.

Reali.:ar actividades de asistencia técnica de acuerdo con las instrucciones recibidas.

8. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias y anomalíasrelacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

9. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación delservicio.

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10. Las demás asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza delas fui aciones y el área de desempeño.

Continuación de la Resolución N° ` 148 11 FEB. 2003


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IV REQUISITOS


SUB AREA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS,

EDUCACIÓNDiploma de bachiller técnico relacionado con el área de desempeño.

EXPERIENCIAVeinticuatro (24) meses de experiencia especifica.

EQUIVALI=NCIASNo se apfcarán las equivalencias establecidas en el Decreto Ley 1569 del 5 de agosto de 1998en lo que hace referencia a la experiencia específica.

ARTICUL. DUODÉCIMO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su refrendaciónpor parte q ¡el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrilal y modifica en lo pertinente laResolución 271 del 5 de abril de 2001.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASEDada en EUgotá D.C. a los

i FEB. 20tJ3

fsirCe 1ISRAEL FAINBOIM YAKER

Secretario de Hacienda

NURI,c^CONSUELO VILLAC51EGO DINADirectora Departamento Administycfvo del rvicio Civil Distrital

Elaboró: Mai la Stella GómezRevisó: Eduardo Botero [leyAprobó: Juana Lozano Beltrin

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12.

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