Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia. 11

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Titulo del Curso: Software “Herramienta de Documentalista” Su uso para profesionales de la informacion

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“Un individuo puede necesitar información que no sabe que existe e incluso que no sabe que necesita. El estudio de lasnecesidades de información incluye también el de aquellas personas que no formulan peticiones de información y forman parte de la organización.”

Una cita para reflexionar...

Lourdes CastilloProfesora asociada

Biblioteconomía. Segundo cuatrimestre. Curso

2004-2005. Tema 11

Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando

TEMARIO

1 Instalacion y personalizacion del software2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)3 Recolectar RSS, lector de feed4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos9 Metadatos y Recuperacion de la informacion10 Difusion de la informacion, Generar informes11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia.

DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA

Necesidad de Informacion como concepto global, pertinencia y relevancia

Vision general de la gestion de Necesidades de Informacion con HDD

Caso practico: Definir y Gestionar la Necesidad de Informacion “Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español” Definir las Claves de una Necesidad de Informacion, Peso de una Clave

Generar ecuaciones de busqueda a partir de la Claves, para recolectar informacion pertinente.

Calculo de la la relevancia de los documentos para una determinada necesidad de informacion

Generar un informe con los documentos mas relevantes

Estrategias para mejorar los resultados, la funcion del documentalista

Necesidad de Informacion

¿Que se entiende por necesidad de informacion?.

Identificar los subsistemas de objetivos, acciones, operaciones y condiciones es imprescindible para comprender las necesidades de información, conocimiento, habilidades, capacidades, valores, etc. de las personas y grupos en las organizaciones y comunidades, porque éstas se encuentran determinadas por este sistema contextual de la actividad social en condiciones histórico concretas específicas.

Las necesidades de información y formación: perspectivas socio-psicológica e informacional

http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_5_04/aci04504.htmDr. C. Israel Nuñez Paula

Licenciado en Psicología. Máster en Psicopedagogía. Doctor en Ciencias de la Información.

¿Que se entiende por necesidad de informacion?.

El conocimiento obtenido a partir de los estudios de usuarios puede ayudar a desarrollar sistemas y servicios de información. Necesidades de información y comportamiento de búsqueda de información, dos de las áreas de investigación más importantes dentro de los estudios de usuarios, constituyen dos conceptos complementarios afectados por muchos factores.

Los resultados de diversas investigaciones en estas áreas de los estudios de usuarios indican que el tipo de necesidad de información y de comportamiento de búsqueda de información entre los estudiosos depende de su campo de investigación, y varía de unas disciplinas a otras. Comprender tales conductas nos ayudará a diseñar servicios y productos que trasmitan la información requerida de la forma más eficaz.

A su vez, esas necesidades diferentes pueden llevar en las bibliotecas universitarias a que haya que ofertar servicios (por ej., formación de usuarios) dependiendo de las disciplinas académicas de las que provienen los usuarios.

Necesidades de informacion y comportamientos para la busqueda de informacion entre los estudiosos en una universidad Turca Nazan Ozenc Ucak and S.Serap Kurbanogluhttp://ifla.queenslibrary.org/IV/ifla64/041-112s.htmDepartment of Library ScienceHacettepe UniversityAnkara, Turkey

¿Que se entiende por necesidad de informacion?.

Las principales necesidades de información externa de una empresa se pueden concretar en dos:Necesidad de información tecnológica: saber lo antes posible los cambios en la tecnología que podrían afectar a la empresaNecesidad de información comercial: conocer que hacen mis competidores y saber los cambios en mi entorno comercial en general

4. Necesidades de información y factores críticos de vigilanciahttp://www.hipertext.net/web/pag287.htm Citación: Cristòfol Rovira. Vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva para SEM-SEO [on line]. "Hipertext.net", núm. 6, 2008. <http://www.hipertext.net> [Consulta: 20/08/2009]. ISSN 1695-5498

pertinencia.1. f. Cualidad de pertinente.2. f. ant. pertenencia.pertinente.(Del lat. pertĭnens, -entis, part. act. de pertinēre, pertenecer).1. adj. Perteneciente o correspondiente a algo. Un teatro con su pertinente escenario.2. adj. Que viene a propósito. Ese argumento sobra y no es aquí pertinente.3. adj. Der. Conducente o concerniente al pleito

relevancia.1. f. Cualidad o condición de relevante, importancia, significación.relevante.(Del lat. relĕvans, -antis, part. act. de relevāre, levantar, alzar).1. adj. Sobresaliente, destacado.2. adj. Importante, significativo

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Vision general de la Gestion de Necesidades de Informacion con el

Software Herramienta de Documentalista

Desde el menu principal elegimos la opcion Necesidades de Informacion

Nombre de las Necesidades de Informacion definidas en nuestra Base de Datos

Cada Necesidad de Informacion, tiene asociada una serie de Claves y Ecuaciones de Busqueda .

Pestaña Definir Claves, donde podemos ver las claves con su Peso y las ecuaciones de busqueda

Pestaña Crear ecuaciones de busqueda, donde generar las ecuaciones de busqueda para recolectar documentos

Pestaña, Fuentes de recoleccion, donde se definen los URL de busquedas para mas tarde ejecutar el proceso de recoleccion sobre ellas

Pestaña Fuentes RSS

Pestaña Recolectados, Documentos recolectados por las fuentes de recoleccion

Pestaña Puntuados, donde se seleccionan los ducumentos mas relevantes para nuestra necesidad de informacion

Caso Practico

Necesidad de informacion:Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español

Desde el menu principal elegimos la opcion Necesidades de Informacion

Crear una nueva “Necesidad de Informacion”, en el icono Ficha y en la opcion Alta(insert)

En el campo Nombre cumplimentamos la descripcion de la necesidad de informacion, el campo codigo es automatico y secuencial, no se aconseja modificarlo

Comenzamos añadiendo claves, haciendo click en el boton derecho del raton, que nos serviran para valorar los documentos y para crear las ecuaciones de busqueda

Las claves puden tener asociado un peso (incluso negativo), el valor del peso se pude modificar en el curso de todo el proceso.

En este caso de ejemplo, el termino “Medicina 2.0” le asignamos un valor 5.

El valor negativo en el peso se usa para descartar documentos que contengan un termino que consideremos “Perjudicial” para los documentos que vamos a analizar.

El criterio del peso dado a los documentos, se deja a la experiencia e intuicion del ususario. Una vez visto los resultados obtenidos, puede rectificarse el valor del peso.

La clave queda añadida y asociada a nuestra necesidad de informacion

De la misma manera, añadidos las claves que consideremos necesarias. Estas claves y sus pesos van a servir para valorar los documentos.

Con las claves y a partir de la aparicion de esas clave en el texto del documento, el programa calcula la probabilidad de relevancia

Las ecuaciones de busqueda, sirven para crear fuentes de recoleccion. Fuentes de recoleccion de las que se extraeran los enlaces, con la opcion recolectar enlaces URL y que recolectaran documentos.

NOTA ACLARATORIA

Las ecuaciones de busqueda, pueden añadirse manualmente o bien seleccionando varias claves y pulsando Crear ecuacion de busqueda como en este caso

Ecuacion de busqueda creada a partir de la clave “medicina 2.0· y “red social”

En la pestaña Crear Ecuaciones Una vez definidas las ecuaciones de busqueda podemos crear la fuente de recoleccion pulsando en estas opciones prediseñadas

En la pestaña, fuentes de recoleccion vamos a tener las fuentes de recoleccion creadas. Que posteriormente nos serviran para recolectar enlaces url

http://www.google.es/search?hl=es&as_qdr=all&num=50&q=+Medicina+2.0+red+social+filetype%3Apdf&btnG=Buscar&meta=

Haciendo doble clik, en la fuente de recoleccion, abriremos el formulario de la fuente de recoleccion creada. El texto en rojo como puede observarse contiene la ecuacion de busqueda

Para crear una ecuacion de busqueda manualmente, utilizamos el formulario de añadir y en tipo seleccionamos Ecuacion de Busqueda

Tambien podemos crear fuentes de recoleccion, a partir de una ecuacion de busqueda para E-LIS deposit of documents in the Library and Information Science (LIS)

http://eprints.rclis.org/cgi/search/simple?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&_action_search=Search&q_merge=ALL&q=+"Medicina+web social"&q2_merge=ALL&q2=&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle

Fuente de recoleccion para ELIS, creada

Ahora vamos a recolectar enlaces a partir de las Fuentes de recoleccion creadas.Desde el menu principal elegimos la opcion Entrada de Documentos

Elegios la opcion del menu, Recolectar enlaces URL de paginas Web (Tal como se vio en el tema 4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet)

Señalamos las fuentes de recoleccion de las que deseemos extraer los enlaces, A continuacion el icono Entrada y la opcion Recolectar enlaces URL de una pagina Web

Como solo queremos obtener documentos primarios, flltramos por la opcion Tipologia Formato y elegimos PDF

Para extarer el texto de los documentos, pulsamos en el icono Extraer y la opcion Extraer contenido texto NUEVO.

En el formulario de Necesidades de informarmacion, en la pestaña recolectados tendremos los documentos recolectados. Señalandolos todos y pulsando en Calcular relevancia obtenemos los primeros resultados

En la pestaña Puntuados, apareceran solo los documentos con alguna puntuacion, Señalandolos todos y pulsando Mejores Medias, se señalaran los docuentos mas relevantes

Este valor 1,2,3, calculado con la opcion “mejores medias” nos sugiere los documentos mas relevantes para esa necesidad de informacion

En la pantalla de control , Ver todos los documentos, filtramos por Necesidad de informacion

Elegimos nuestra necesidad de informacion “Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español” y pulsamos Selec.

Estos son los documentos mas relevantes, Tengase en cuenta que eso no deja de ser un ejemplo para ver la utilizacion del Software

Podemos ver los documentos y corregir o cumplimentar los campos que consideremos.

Señalandolos todos, procedemos a pulsar el icono difusion y elegimos uno de los informes disponibles

Informe de documentos para la necesidad de informacion del caso practico que nos ocupa. “Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español”

Estrategias para mejorar los resultadosLa funcion del Documentalista

Una vez visto los resultados obtenidos, ya es labor del documentalista modificar o añadir claves y peso de las mismas, asi como generar nuevas ecuaciones de busqueda. No hay que olvidar que la verdadera calidad del producto se obtiene por el uso de un experto en informacion, el software aumenta la productividad y eficiencia de la cadena documental.

Redifinir claves y Nuevas claves

Para que los resultados correspondan a documentos recientes, puede añadirse una clave como el año actual (clave 2009 peso 5)

Puden añadirse claves con nombres de expertos en la materiaAñadiendo claves como Universidad, o empresas de prestigio del sector que tratamos puede mejorar la calidad de los resultados obtenidos

Fuentes de recoleccionLas fuentes de recoleccion pueden añadirse manualmente, tales como revistas cientificas o prensa especializada, No todo es google.

Tambien se pueden añadir Blogs como fuentes de recoleccion, Los blogs de expertos suelen contener documentos muy relevantes y novedosos.

Estrategias para mejorar los resultados

Gracias por su

atencion.

“Si cerca de la biblioteca tenéis un jardín ya no os faltará de nada. "

Marco Tulio Ciceron(106 AC-43 AC)

Escritor, orador y político romano

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