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Plantillas y formularios

Word 2007

UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

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Una plantilla es un archivo que se utiliza como

modelo para crear nuevos documentos. Contiene

el formato utilizado en las fuentes, párrafos, for-

matos de tablas, tabulaciones, encabezados y pie

de página, y demás características propias de un

archivo de Word.

En Word es posible crear plantillas de acuerdo a

nuestras necesidades, así como también utilizar

las que vienen incluidas con la aplicación.

Cuando abrimos Word, de manera predetermina-

da, el tipo de letra que figura es la Times New

Roman, Tamaño 12, Color negro, alineación izquierda, margen superior e

inferior de 2,5 cm., izquierdo y derecho de 3 cm., etc.

Dicho conjunto de formatos corresponden a la Plantilla Normal (su exten-

sión y el de cualquier plantilla de Word es .dotx).

Creación de Plantillas

Para crear una plantilla desde

cero debemos primero formatear

el documento que se utilizará

como base y luego al guardarlo

escogemos, como tipo de archi-

vo: Plantilla de Word.

PLANTILLAS Y FORMULARIOS

Contenidos

Creación de planti-

llas.

Definir estilos y

formatos en las planti-

llas.

Modificar plantillas.

Generar formulario.

Modificar propieda-

des de los controles de

un formulario.

Proteger formulario.


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Word guardará dicho documento en una carpeta especial donde almacena

todas las plantillas y le agregará la extensión .dotx.

Crearemos una plantilla que será utilizada por una empresa consultora para

enviar información a sus clientes. En la misma figurarán los datos utilizados

habitualmente, como ser: el nombre de la empresa, la dirección, la fecha

(mediante la pestaña Insertar > Fecha y hora).

Para ello abrimos un documento nuevo, agregamos el contenido necesario

y le aplicamos el formato que consideremos conveniente.

Una vez terminado el mismo quedará del siguiente modo.

Una vez formateado debemos transformar dicho documento en una planilla

de Word para utilizarlo todas las veces que sea necesario.

Para ello recurrimos, mediante el botón de Office, al menú Archivo >

Guardar, le colocamos un nombre de archivo y en Como tipo de docu-

mento debemos indicar Plantilla de documento, automáticamente Word

lo guardará en la carpeta Plantillas. Como se puede observar en la imagen,

en dicha carpeta se encuentra la plantilla Normal que mencionamos ante-

riormente. Luego cerramos el documento.


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Para utilizar la plantilla recientemente creada debemos hacer clic en el botón

de Office, y luego en Nuevo. En la ventana que se abre buscamos, en el

grupo Plantillas, la plantilla deseada.

Pulsamos en el nombre de nuestra plantilla y seleccionamos Crear nuevo

Documento. Luego agregamos la información necesaria y para guardar

dicho documento debemos hacer clic en Guardar Como, escogemos el lu-

gar donde guardarlo y le colocamos un nombre de archivo.


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Cada documento creado a partir de una plantilla se almacena como docu-

mento de Word (.docx) y no como plantilla.

Modificar una planilla

Para modificar una plantilla, en la ventana anterior, en lugar de seleccionar

Crear Nuevo: Documento, escogemos Crear nuevo: Plantilla, realiza-

mos las modificaciones pertinentes, por ejemplo, modificar la dirección de la

empresa consultora. Una vez hechos los cambios debemos hacer clic en

Guardar como.

Automáticamente Word nos ha colocado en la carpeta Plantillas, que es la

carpeta donde se guardan las plantillas creadas por los usuarios. Hay que

guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan en la ficha General

cuando necesitemos abrir una plantilla.

En el campo Guardar como tipo figura Plantilla de documento. Esto es

así porque anteriormente, al abrir la plantilla, elegimos Plantilla en el cam-

po Crear nuevo.

Sólo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la

plantilla original) y hacer clic en Guardar.


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Plantillas de Word

Como mencionamos anteriormente Word tiene incluido un conjunto de plan-

tillas a disposición del usuario para poder diseñar un elevado número de

documentos, tales como Currículum, Faxes, etc.

Para acceder a ellos debemos recurrir al botón Nuevo y escogemos el grupo

Plantillas.

En la ventana que se abre encontramos un conjunto de archivos preforma-

teados listos para utilizar, clasificados por categoría, así como también una

vista previa del archivo seleccionado.


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Por ejemplo seleccionaremos Curriculum intermedio, en Crear nuevo,

elegimos Documento y lo completamos con los datos correspondientes.

Para ello posicionamos el cursor en cada campo, hacemos clic y comenza-

mos a escribir.

En caso de querer personalizar dicha plantilla y guardar los cambios para

utilizarla en el futuro, al abrirla debemos escoger en Crear nuevo: Planti-

lla.

Generar formulario

Los formularios son documentos que contienen espacios en blanco de re-

lleno o campos de formulario, en los que se escribe información. Por ejem-

plo, en Microsoft Word se puede crear un formulario de inscripción en panta-

lla con listas desplegables en las que los usuarios pueden seleccionar ele-

mentos.


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Para crear un formulario, primero debemos mostrar la pestaña Programa-

dor en la cinta de opciones. Para ello pulsamos el botón de Office y en el

desplegable pulsamos el botón Opciones de Word.

En la ventana Opciones de Word, grupo Más frecuentes, tildamos la opción

Mostrar ficha programador en la cinta de opciones y aceptamos.

Ahora visualizaremos en la cinta de opciones una nueva pestaña llamada

Programador, con sus respectivos botones:

Creamos un nuevo documento de Word y comenzamos a crear el formulario.

En él se podrán colocar los componentes (campo de texto, casilla de verifi-

cación, campo de listas desplegables) que elijamos.


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Escribimos, en primer lugar, el texto fijo sin crear todavía controles de con-

tenido.

Para agregar controles pulsamos el botón Modo Diseño y hacemos clic en

donde deseamos insertar un control.

Para agregar un campo de texto en el que, los usuarios puedan escribir,

posicionamos el cursor a continuación del texto Nombre y hacemos clic en

el control Texto enriquecido o en el control Texto . Agregamos el

mismo control detrás del texto E-mail.

Seguidamente posicionamos el cursor a continuación del texto deporte y

pulsamos sobre el control Lista desplegable.


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Agregamos el mismo control detrás de Sexo y un control de texto enriqueci-

do detrás de Pregunta.

A continuación modificaremos las propiedades de algunos controles.

Hacemos clic sobre el control insertado Lista desplegable, a la derecha del

texto Deporte, y pulsamos el botón Propiedades.

Vamos a introducir los valores que el

usuario puede elegir:

En la lista de valores, seleccionamos Elija

un elemento y pulsamos Quitar.

Luego hacemos clic en Agregar, escri-

bimos Fútbol y pulsamos Aceptar.

Repetimos este último paso para introducir los valores Natación, Gimnasia,

Vóley y Tenis.


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Usamos los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamen-

te.

Realizamos idéntico procedimiento para el cuadro de lista Sexo, agregando

los valores Femenino y Masculino.

Seleccionamos el control de texto que está junto a Pregunta: pulsamos en

Propiedades, marcamos la opción Permitir retorno de carro para poder

escribir varias líneas. Ahora, debemos modificar los textos de información.

Para ello activamos el Modo Diseño, pulsamos sobre el control de texto del

Nombre y escribimos: Ingrese aquí su nombre.

Hacemos clic sobre el control de texto del eMail y escribimos: Ingrese

aquí su dirección de e- mail.

Pulsamos sobre el cuadro de lista y escribimos: Seleccione una actividad.

Hacemos clic sobre el control de texto de la pregunta y escribimos: Escriba

aquí su pregunta.


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Proteger formulario

Para evitar que cualquier usuario pueda modificar a

voluntad el formulario lo debemos proteger. Para ello

debemos habilitar las restricciones del documento.

Pulsamos en Proteger documento, y seleccionamos

Restringir formato y edición.

En el panel Restricciones de edición, marcamos la

opción Admitir sólo este tipo de edición en el do-

cumento.

En el desplegable elegimos Rellenando formularios.

Pulsamos el botón Sí, aplicar la protección. Si está

desactivado, asegúrate que no estés en el Modo Di-

seño.


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Establecemos la contraseña y pulsamos Aceptar.

Guardamos el documento y como tipo de archivo elegimos plantilla de

Word.

De este modo quedará el formulario terminado.

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