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9no Congreso de Gerencia de Proyectos PMI Capítulo Venezuela
Compartiendo la Profesión del Presente y del Futuro
18 y 19 de julio 2015
9no Congreso del PMI – V, 18 y 19 de julio 2015
Apoyo: Jhonny Farfán (Gerente de Proyectos Senior)Ing. Carlos Luna()
Arq. Néstor FeriaIng. Peter Logan
Ing./Abg. Nelson Cuberos LessmannAbg. Oneida Rojas de MataAbg. Rodrigo Pérez BravoAbg. Ricardo Mata (Hijo)
Arquitectura de Software: Juan RivasT.S.U. Elizabeth Rondón
T.S.U. Carlos Luna, Hijo (Informática) T.S.U. Yurices Rojas
T.S.U. Jocabel CaraballoLic. María Rengifo de Mata (Administración)
Arq. Marli Mata Rengifo (hija)Lic. Diana Rivas (Contador Publico)Lic. Paola Vega (Contador Público)
Asistente Mercedes RengifoAsistente Johangel Castillo
Ing. Leonardo Mata Rengifo (hijo)Ing. MSc. Leonardo Mata
Simonet Baloa (Comunicación Social)
Asesores externos/invitadosIng. Jaqueline Pinto
Ing. Mary Carmen Temprano
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Procesador de 1 Mhz.RAM: 1 kb de memoria Almacenamiento: 12 kbSólo ejecutaba un programa (Colossus 249)
Cualidades del Gerente y toma acertada de decisiones
Ingeniero Civil, MSc. Leonardo Mata RojasPMI Member ID No. 2613851
Procesador del Telf. S6 (20.000 veces mas rápido)Telf. De 8Gb RAM (8 millones de veces mas RAM)Memoria SD de 32Gb (30 millones de veces más)
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PMI Member ID No. 2613851
Control de costos
Tiempo.Control de Ejecución
Diseño espacial.Modelo orientado a objetos
Ambiente. Sustentabilidad Ciclo de Vida útil.
Mantenimiento
BIM MANAGERBuilding information Modeling
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Aprovechar el conocimiento rutinario del Ingeniero / Arquitecto en el manejo dePresupuestos, APU y Diagrama de Gantt.
Disminuir el requerimiento de conocimientos profundos en el área de Proyectos,necesarios para Planificar y controlar una obra.
Implementar una cultura en el área de Planificación y Control de Presupuesto apoyadaen herramientas prácticas como Excel, MS Project y con software nacional (MaPreX)que permitan hacer de lo complejo algo sencillo.
Objetivo:
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“Metodología sistematizada para compatibilizar el Presupuesto Original de una Obra con Técnicas de Planificación alineadas
con el PMBOK® (EDT)”
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Resumen: • Contexto teórico y práctico para transformar Presupuestos de
Obras a Parámetros de Planificación (facilitado mediante software).
• Levantamiento sistematizado de tareas, recursos y duraciones con el Diagrama de Gantt de Proyectos de Construcción, basados en la forma natural de cálculo como se elaboran Presupuestos y APU, con unidades de y su respectivo rendimiento, transformado el Presupuesto a Horas Hombre-Recurso.
• Probar transformación con los programas MaPreX Control de Obras, Microsoft Project® y Gantter de Google.
Pasando el puente
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1. DIFICULTAD PARA ESTIMAR COSTOS Y VINCULARLOS CON LAPLANIFICACION. ¿Cómo sustentar un Precio? (APU–Presupuesto).Escasez, carencia de dólares para equipos, Sindicalismo exacerbado odelictual ¿Se terminan las obras a tiempo?
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2. INFLACIÓN (incremento de precios en corto tiempo): una de lasmas importantes del mundo, economía totalmente regulada
3. MARCO LEGAL PUNITIVO: Ley Orgánica de Precios Justos(LOPJ), Leyes de ISLR, IVA, Código Orgánico Tributario, Ley deContrataciones Públicas, LOTTT, LOPCYMAT, SNC, etc.
4. ASPECTO CONTABLE de acuerdo a los nuevos Criterios NIIF -VENNIF para reflejar la estructura de los costos generados porobras en la contabilidad de la empresa
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1. Escases de insumos ‐ Control de Precios
2. Inflación – Inestabilidad monetaria: Reconsideraciones de precios
3. Disponibilidad Presupuestaria
4. Delincuencia organizada en torno a las obras
5. Sindicalismo excesivo y los costos de la “Paz Laboral”
6. Especulación (aupada por la escasez)
7. Retraso de pagos que implican paralizaciones veladas
8. Presupuestos que se “cuadran” para satisfacer exigencias
9. Falta de personal dedicado a planificar y controlar
10. Fuga de talentos del país: ¿Cómo retenemos el talento?
11. Aislamiento tecnológico del País ($)
12. Corrupción (que la calidad de la obra de alguna forma)Ingeniero Civil, MSc. Leonardo Mata Rojas
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Planificación
¿Donde se atasca el inicio del proceso de Planificación?
Presupuesto
Obra “medio” Ejecutada o inconclusa
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规划
規劃
No se ve la obra
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EDT
EDT
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规划工具
规划工具
(美东时间)
(美东时间)
Měi dōng shíjiān
¿Que debo hacer? ¿Cómo lo hago?
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Alineamiento con enfoque PMI aplicable a este caso:
• Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fifth Edition• Construction Extension to the PMBOK® Guide Third Edition• Practice Standard for Work Breakdown Structures - Second Edition (Reaffirmed)• Practice Standard for Earned Value Management - Second Edition
EVMEVMWBSWBS
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EAU DE TOILETTE
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Descomposición: dividir ysubdividir el alcance del proyectoy los entregables en partespequeñas y manejables
EDT-WBS: Estructura Desagregada de Trabajo
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E D T
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Debe tener formación profesional en el área de la construcción
¿Cómo transforma el gran volumen de datos (Tareas, Duraciones, Recursos y Asignación de Recursos) del Presupuesto a la Planificación y que arroje información útil en la toma de decisiones?
Se necesita Tiempo y Recursos (Software/Hardware y HH calificadas) para plasmar el Presupuesto en una herramienta de planificación
¿Cuál herramienta de planificación se debe usar?
¿Cómo lograr indicadores para el avance Físico/Financiero de la obra?
En las Obras Nacionales no se suele asignar personal exclusivamente para esta actividad (Planificador)
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Algunas dificultades básicas para el Planificador de Obras
Profesión
Planos-Proyecto Cómputos Métricos
(Tareas)
Presupuesto con Partidas
APU de las partidas
EDT WBS
Tareas=Partidas
Material
Equipo
Trabajo
Generar: Tareas, Recursos de las Tareas, Costos y duración de
Tareas (Rendimiento
APU)
Recursos (Insumos de APU)Diagrama de Gantt
Definir Estrategias constructivas: secuencia
lógica (vinculación) y dependencias
Ruta Critica
Seguimiento y Control
ProyectoIdea-Necesidad
Metodología General La Obra debe descomponerse en partes
pequeñas, medibles y ejecutables ycontrolables (Alcance, Calidad, Costos,Tiempo). Estas son las Partidas (Tareas).
A un nivel superior se pueden agrupar lasPartidas en Capítulos (Tarea Resumen /Actividad Resumen).
Los Capítulos se pueden a su vezsubdividir en SubCapítulos
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Presupuesto
75% ahorro de tiempo
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Presupuesto y APU
Presupuesto
APU
Mano de Obra
Materiales
Equipos
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PAVIMENTO CONCRETO ASFALTICO EN CALIENTE
Materiales para Project: Cantidad + Desperdicio
Duración Tarea: Cantidad / Rendimiento=2160 /110 = 19,64 días
Horas de Uso cada Equipo para Project: Cantidad x 8 Hr x Duración
Tasa Equipo Bs/Hr = Costo Diario Eq / 8 hr
Horas de Uso cada MObra para Project: Cantidad x 8 Hr x Duración
Tasa MObra Bs/Hr = Costo Diario MO/ 8 hr
Costo Mobra = Jornal+JornalxFCAS+Bono
Materiales
Equipos (Recurso Tipo “Trabajo”)
Mano de Obra (Recurso Tipo “Trabajo”)
Partida 7
Datos básicos para Planificar
PARTIDA 7
APU
2435.37 Horas Equipo HE
3378.07 Horas Hombre HH
Hoja: Uso de Tareas
APU expresado en Project
Tarea: 5813,43 Horas Recurso (HE+HH)
Hoja de Recursos de la Obra. Extraídos del APU y expresados en Project
Horas Hombre HH: 6799.38
HE + HH: 11.867,93
Horas Equipo: 5068.55
300 m
15 m
Asfalto E= 20 cm
Base E= 30 cm
Sección Transversal
Reparación de Pavimento: 300 mts x 15 mts
Información Básica usual en los Presupuestos y que posteriormente se contrastan con la planificación
Presupuesto Propiamente dicho APU (Tareas, recursos, costos y Rendimientos) Diagrama de Gantt (Financiero) Curva “S” financiera (obtenida del diagrama de
Gantt planificado)
En Venezuela, suele ser “atípico” y usualmente la información del
Presupuesto no coincide con la futura realidad… (viene de “cuadrar precios del
APU”, ajustar Rendimientos, etc.) Basura entra
Basura sale
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Presupuesto y APU
Presupuesto
APU (EDT)
Proyecto: Bacheo / Pavimento Asfáltico
Obras Preliminares
2C‐030500400
Remoción de base
1C‐030500202
Demolición de Pavimento
Bases y Sub‐Bases
3C‐110500301
Construcción de bases
4C‐1182 s/c
Transporte de bases
Pavimentos
5C‐120100101
Imprimación Asfáltica
6C‐1235 s/c
Transporte Mezcla asfáltica
7C‐1210002012
Pavimento Asfaltico
8C‐120200102
Riego de adherencia
Morado: Proyecto - ObraVerde: Capítulos, ActividadesAzul: Partidas-Tareas. RecursosActividad Resumen Nivel 1
Obra : BACHEO PAVIMENTO ASFALTICO: 300 M X 15 M; E= 20 CMS
Estrategia
X
Presupuesto expresado en Horas Hombre. Costo Hora Hombre‐Recurso
HHP: HORAS HOMBRE PERDIDAS
Exportación a Project de Materiales
Tot. BsEquipos
Exportación a Project de Mano de Obra
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