LA MATERIA PRIMA Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.

CONCEPTO DE MATERIA PRIMA :

Es el producto principal con el que se elaboran los productos terminados .

Ejemplos : El caucho en la fabricación de neumáticos, la harina en la fabricación de galletas, la tela en la fabricación de camisas, etc.

CAUSAS DE LOS CAMBIOS EN LOS COSTOS DE COMPRA :

1.- La relación entre la oferta y la demanda ( fenómenos climáticos, las estaciones, decisiones de los productores, comerciantes, el gobiernos, etc )

2.- La aparición de productos sustitutos

3.- El fenómeno de la inflación económica que se manifiesta en un alza general de precios.

VALUACIÓN DE EXISTENCIAS

Se entiende por valuar a la acción de valorar, de poner precio a las existencias, para ello la ley del Impuesto a la Renta y su Reglamento, norman los métodos de valuación de existencias aceptados tributariamente , así como el cambio de método de valuación en una empresa.

CICLO DE COSTOS Es llamado ciclo básico de costos, comprende lo siguiente:

1. Determinación de los componentes del costo del producto.

2. Conversión de dichos componentes en producto manufacturado o mercadería terminada.

3. Almacenamiento de artículos terminados.

En algunas empresas el almacenamiento de artículos terminados esta bajo la jurisdicción del de departamento de ventas.

INVENTARIO : Es el Control de todos los bienes que posee la empresa .

Para el debido control de Inventarios existentes en las empresas se dispone de 02 sistemas :

- Sistema de Inventario Perpetuo : Mantiene un registro permanente y continuo de la mercadería ( ingresos y salidas ), este sistema no elimina la necesidad del conteo físico.

- Sistema de Inventario Periódico : Este sistema no registra diariamente ( ingresos y salidas ) de mercadería, sino que establece sus saldos cuando termina un periodo contable y efectúa un conteo físico.

Sistema de Control de Inventarios

1. Control de materiales Es ejercer un control estricto sobre la inversión en los

materiales (existencias), ya que constituye una importante porción del activo corriente.

Una excesiva existencia ocasiona: espacios de almacenamiento adicionales y usos improductivos de los fondos de capital.

Escasez de existencias ocasiona: interrupciones en la producción, excesivo costos de preparación de máquinas y elevados costos de procesamiento.

COSTEO DE MATERIA PRIMA

Control de materiales

Inventario de M.P.D

CONFORME SE USAN Se cargan a las Cuentas de costo

Suministros de fabricación

CONFORME SE USAN Se cargan a gastos

Generales de fabricación

Suministros deoficina y de

ventas

Se cargan a gastos

Generales Adm. y de Ventas

CONFORME SE USAN

Utilización

Almacenamiento

Requerimiento de Compra

Compra

Recepción

Reemplaza

Ciclo Administrativo de los Materiales

• Se utiliza para tener un control sistemático sobre los materiales.

• Se utilizan Rutinas para coordinar el ciclo administrativo de los materiales teniendo en cuenta el tipo de organización y las diferentes Funciones en la empresa

Métodos de Costeo o Valuación de la Materia Prima

Los principales métodos de valuación de existencias aceptados tributariamente y más usados son :

Costo promedio, Este método presenta el siguiente argumento :

“ puesto que las distintas partidas corresponden a un mismo artículo resulta lógico que la existencia total se considere a un mismo costo “

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS), se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él, es decir, los materiales de adquisición más antiguos son los primeros en utilizarse.

Últimas entradas, primeras salidas (UEPS), se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él. No debe costearse un material en un precio diferente al último, sino hasta que la partida más reciente se haya agotado y así sucesivamente. Identificación Específica : Se emplea para mercadería que permite identificar individualmente a cada uno de los artículos de una misma clase, debido a que están marcados con un número de serie, por lo general se trata de artículos cuyo valor son relativamente altos, por ejemplo : automóviles, computadoras, motocicletas, calculadoras, etc.