Un poco de Historia de… la FACTURA ELECTRÓNICA

El objetivo de este sistema es

otorgarle validez legal tributaria a la

factura electrónica como medio de

respaldo de las operaciones

comerciales entre contribuyentes y

reemplazar con ello las facturas de

papel que obliga a utilizar la actual

normativa. Esto permite obtener

mejoras en los procesos de negocios de

los contribuyentes, disminuir

sustantivamente los costos del proceso

de facturación y facilita el desarrollo

del comercio electrónico en nuestro

país, contribuyendo de esta manera a

impulsar la agenda tecnológica y de

modernización del País.

La factura electrónica (o digital) es uno

de los proyectos centrales en el ámbito de

simplificación tributaria de la Agenda Pro

Crecimiento que el Gobierno viene

impulsando con organizaciones empresariales.

Después de su exitosa puesta en marcha, el

Servicio de Impuestos Internos se encuentra

muy comprometido en masificar el uso de la

factura electrónica. Otras medidas incluidas en

la agenda tecnológica del Gobierno son la

masificación del uso de la firma electrónica

para el desarrollo de Internet, la facilitación de

transacciones electrónicas entre empresas y el

Estado y el desarrollo de los medios de pago

vía Internet. En todos estos proyectos el SII se

encuentra impulsando iniciativas para

concretarlos y sin duda se fortalecerán

fuertemente con la masificación de la Factura

Electrónica.

La tecnología de firma digital permite

en la actualidad que se intercambien

documentos electrónicos con la plena

confianza de los usuarios, acerca de la

identidad de los emisores y la integridad de

los datos que contienen. El uso de la

tecnología de firma digital fue iniciado por el

SII en febrero del año 2001, mediante la

emisión de la Resolución SII Exenta N° 09,

que establece las normas que regulan el uso

de la firma electrónica en el ámbito

tributario, fundamentado en diversas normas

tributarias legales, reglamentarias y

administrativas que facultan al Director del

SII a autorizar el intercambio de mensajes

mediante el uso de diferentes sistemas

tecnológicos en reemplazo de la emisión de

documentos tributarios en papel,

considerándose los requisitos necesarios que

resguarden debidamente el interés fiscal.

La promulgación de la ley 19.799

sobre firmas y documentos electrónicos, en

febrero del año 2002, reafirma lo establecido

previamente por el SII y permite que la

factura, así como otros actos y contratos

firmados por este mecanismo, sean

legalmente válidos y tengan el mismo efecto

que los celebrados por escrito, con la ventaja

adicional de la reducción del costo de

transacción y la garantía de mayor eficiencia

y productividad. La promulgación de esta ley

está enmarcada dentro de la estrategia del

Gobierno de posicionar al país en la

vanguardia de la nueva economía.

Guía de Factura Electrónica

en Chile

2 0 1 2

En Septiembre de 2003 el Servicio de

Impuestos Internos declaró abierto el proceso

de masificación de la factura electrónica para

todos los contribuyentes. A partir de ese

momento, los contribuyentes pueden postular

y certificarse como emisores y receptores de

factura electrónica a través de Internet y

obtener la resolución del SII que los autoriza

a operar con documentos tributarios

electrónicos.

Es de interés del Servicio de Impuestos

Internos que las empresas estén

adecuadamente preparadas para la

masificación de este sistema. Por esta razón ha

decidido publicar en el Sitio Web, toda la

información que describe el modelo propuesto,

los formatos de documentos, la normativa y el

instructivo para operar en el sistema. Con esta

información, las empresas que lo deseen,

podrán prepararse para adoptar prontamente el

nuevo sistema de facturación.

¿Qué es la factura electrónica?

Una Factura Electrónica es una representación

informática de un documento tributario,

generado electrónicamente y que reemplaza al

documento emitido en papel. Una Factura

Electrónica permite, al mismo tiempo, dar

validez tributaria a operaciones comerciales

efectuadas a través de documentos generados

y soportados electrónicamente. (S.I.I. 2011)

Este documento es generado por

contribuyentes autorizados por el SII, el

formato es entregado por el SII, poseen un

folio aparte y se firma digitalmente.

El emitir este tipo de documentos no impide

la emisión de facturas tradicionales u otros

documentos tributarios electrónicos.

Pasos para la postulación de Contribuyentes:

Primero.- Sí Ud. aún no ha sido autorizado por el SII para emitir Factura Electrónica, debe

definir primero el software con que generará las facturas electrónicas y posteriormente obtener

la autorización correspondiente de parte del SII.

Segundo.- Deben contar con un Certificado Digital adquirido en alguna de las Entidades

Certificadoras Acreditadas, el que les permitirá firmar electrónicamente sus documentos. Puede

decidir entre los Proveedores de Certificado Digital, publicados en www.sii.cl.

Así se ve una Factura Electrónica!

①

Ahora comienza con la postulación para emitir factura

electrónica

I POSTULACION

La postulación sólo puede ser efectuada

por un representante legal del

contribuyente interesado, autenticado con

certificado digital (Ver Provedores de

Certificados Digitales), en el sitio Web

del SII, ingresando algunos datos de

contacto e informando quién actuará

como Usuario Administrador de

Documentos Tributarios Electrónicos al

interior de la empresa. A su vez, ésta

debe:

a.

Haber realizado y mantener vigente el

trámite de inicio de actividades (*)

b.

Calificar como contribuyente de

Primera Categoría, de acuerdo a lo

indicado en el Art. 20 de la Ley sobre

Impuesto a la Renta.

c.

No tener la condición de querellado,

procesado o, en su caso, acusado por

delito tributario, o condenado por este

tipo de delito hasta el cumplimiento

total de su pena.

*

Para poder emitir documentos

tributarios electrónicos con IVA, se

requiere además ser contribuyente de

IVA y contar con verificación

positiva de actividades en terreno.

II CERTIFICACION

Habiéndose aceptado la postulación del

contribuyente, se le otorga acceso al

ambiente de pruebas y certificación del

SII, a través del Usuario Administrador y

Usuarios Autorizados que haya

registrado.

El proceso de certificación contempla los

siguientes pasos:

1. Set de Prueba asignado por el SII.

2. Simulación.

3. Intercambio de Información.

4. Envío de Muestras de Impresión.

5. Declaración de Cumplimiento de Requisitos.

6. Autorización del Contribuyente.

III - DATOS A INGRESAR EN LA

POSTULACION.

En la página de postulación que se

desplegará si se aceptan las condiciones

aquí descritas se le solicitarán los

siguientes antecedentes:

Rut: Corresponde al Rut del

contribuyente (empresa) para la cual se

desea obtener la autorización de emisor

electrónico.

Rut Usuario-Administrador:

Corresponde al Rut de la persona de la

empresa que se ha nominado como

Usuario-Administrador de la empresa

postulante en el ambiente de

Certificación.

Mail Contacto SII:

Mail Usuario-Administrador:

Mail Contacto Empresas:

URL: Dato Opcional que registra la

dirección del sitio web del postulante.

Nombre del software: Dato referencial

que corresponde al software que se

utilizará para la emisión de documentos

tributarios electrónicos.

Documentos a Certificar: Corresponde a

los Documentos Tributarios Electrónicos

con los cuales el contribuyente postulante

desea operar.

El SII validará en línea la información ingresada y en caso de aceptar la postulación,

inscribirá automáticamente al contribuyente postulante en su ambiente de Certificación

donde podrá efectuar pruebas de envío de documentos. Cuando haya aprendido a hacer

documentos que se reciben en este ambiente de certificación sin rechazos ni reparos podrá

aplicarse a construir los archivos que obtendrá como Set de pruebas.

Una vez inscrito en la Facturación Electrónica para MIPYME, desde el menú Facturación

Electrónica Portal MIPYME podrá acceder a todas las opciones relacionadas con Factura

Electrónica disponibles para contribuyentes MIPYME autorizados a operar con Factura

Electrónica

Fuente: http://www.sii.cl/mipyme/

Mayor información visite el portal:

Fuente: https://palena.sii.cl/dte/menu.html

Ventajas de la utilización

Dentro de las ventajas que se destacan de la Factura Electrónica están:

Los contribuyentes que emiten Factura Electrónica no necesitan concurrir a las

oficinas del SII a timbrar documentos, ya que la autorización de los folios se realiza

vía Internet.

Permite pago de IVA por internet hasta el 20 de cada mes.

Economía de recursos, porque no se requiere imprimir talonarios con original y tres

copias, ya que, de ser requerido, la Factura Electrónica se puede imprimir en

cualquier papel. También se generan economías, pues no se acumularán facturas en

papel.

Liquidez al efectuar la Cesión de Factura a Terceros (Factoring) en línea, como

fuente de financiamiento, en forma simple, a bajo costo y muy rápida.

No hay riesgo de pérdida de documentos timbrados.

Operar con documentos tributarios electrónicos permite a los contribuyentes hacer

importantes mejoras en sus procesos de negocio. (SII 2011)

Posibilidad de imprimir el documento en papel corriente y no prefoliado.

Mayor resguardo de la información.

Liberar para siempre el espacio físico de almacenamiento para los documentos en

papel.

Verificación de la validez de la Factura Electrónica, a través del sitio Web del SII.

Facilitar el desarrollo del comercio electrónico en nuestro país, contribuyendo de

esta manera a impulsar la agenda tecnológica y de modernización del país.

El Servicio está desarrollando una serie de convenios con Grandes Empresas con el

fin de capacitar y adherir a sus proveedores, clientes, usuarios y asociados,

especialmente empresas Mipyme, a la Factura Electrónica.

Están participando en esta alianza: Anglo American, BancoEstado, Bayer, BBVA,

BHP Billiton, CCU, CMPC, Codelco, Essbio, Finning, Iconstruye, Nestlé,

SalfaCorp,

Telefónica, Sodimac,

Unimarc, Gasco,

ACHS, Masisa,

Cencosud, Minera

Los Pelambres, entre

otras.

Además de

Instituciones del

Estado como:

Sercotec, INDAP,

CORFO,

ChileCompra, entre

otras.

Consideraciones:

Al emitir una Factura Electrónica, si el receptor es “emisor electrónico”, se enviará

en forma automática un correo electrónico con el archivo.

En caso contrario, el contribuyente Mipyme debe entregarle la Factura Electrónica

impresa a su cliente. No obstante lo anterior, el contribuyente puede solicitar

autorización al receptor manual y enviar la imagen de la factura electrónica por

correo electrónico.

En el caso del transporte, debe imprimir dos copias.

Todo Facturador Electrónico tiene obligaciones:

o Debe generar y enviar mensualmente los libros de compra y venta (IECV)

en forma electrónica.

o Debe declarar todos sus Documentos Electrónicos en el F29, tal cual lo hace

con los documentos tributarios tradicionales.

Requisitos para poseer factura electrónica

Poseer inicio de actividades vigente

Tener ventas que no superen los 500.000.000 en los últimos 12 meses

No haber sido procesado ni sancionado por delito tributario.

Ser contribuyente de primera categoría

Si es contribuyente del IVA debe contar con la verificación positiva.

Para contribuyentes que realizan el primer timbraje de facturas, pueden inscribirse

con verificación de actividades en proceso.

No tener situaciones pendientes con el SII

Cumplir con los requisitos técnicos para poder utilizar el Sistema de Facturación

Electrónica Mipyme

Estos son:

o Pc con acceso a internet.

o Navegador (inicialmente, internet explorer

6.0 o superior).

o Impresora. La que debe asegurar la

calidad de impresión del ejemplar del

DTE (láser, inyección de tinta, matriz de

punto, etc.)

o Casilla de correo electrónico para la

recepción de información enviada por el

SII.

o Certificado digital

Sitios acreditados para adquirir factura electrónica

Si bien el software para realizar los

documentos tributarios electrónicos, se

puede confeccionar, por cada empresa

según lo estipulado en las paginas del SII,

de igual forma hay empresas que ofrecen

el software.

El Servicio de Impuestos Internos (SII) ha

establecido la acreditación de “Prestador

de servicios tributarios electrónicos”, la

que permite incorporar a los

contribuyentes al sistema de factura

electrónica en forma expedita, vía el

enrolamiento FastTrack. Este

procedimiento es aplicado por los

proveedores de soluciones de facturación

electrónica que cumplen con los

requisitos establecidos en la Resolución

Ex. SII N°81, y Resolución Ex. SII N°2.

Entre las empresas autorizadas a emitir

Documentos Tributarios Electrónicos,

que cumplen adecuadamente como

emisores electrónicos, existen algunas

que activamente están ofreciendo

soluciones de facturación electrónica para

terceros.

Los contribuyentes que deseen contratar

servicios externos para generar facturas

electrónicas, pueden conectarse

directamente a los sitios Web de dichas

empresas, seleccionando entre las que se

presentan a continuación.

Acepta.com

Artikos

Azurian

Entel

Nubox.com

CCS

Consist

Quadrem

CSC-Chile

CyC

DBNet

Softland

Desis

Editrade

Dangueris

Transtecnia

H y S

Ingeniería de Software

Eugcom

Xerox

Paperless

Prosistem

Defontana

DyT Systems

South Consulting

OpenB

Telefónica Empresas Laudus

VCG - Lock

Enternet

Global Business IT

Facturaenlinea.cl

DTE_Softnet

Adportas Media Group

Microsystem

García y Asociados

Flexwin

¿Qué es la firma electrónica o Certificado Digital?

Conocida como firma electrónica o certificados digitales, valga la redundancia, son

certificados que aseguran la existencia de una empresa o persona en la red digital siendo

equivalente a la cédula de identidad, también puede asegurar la identidad de los sitios web de éstos.

Permite de esta manera reducir los fraudes virtuales originados por la suplantación virtual de

personas y empresas. Está aprobada por Servicio de Impuestos Internos (SII) y el Servicio Nacional

de Aduanas. Y se realizan una validación presencial de la identidad de la persona y una segunda

validación en forma centralizadas.

En este caso son firmas electrónicas, son las terceras categorías las que se necesitan para

tener acceso a factura electrónica, son también conocidas como Firma Electrónica Simple (F.E.S.) o

también Firma Electrónica MiPyme que sería un equivalente, esta última podemos encontrarla en

alguna de las páginas de los proveedores de dichos certificados digitales.

Las definiciones que da la página E-Certchile, son las siguientes:

a) Firma Electrónica Simple: El certificado de

firma simple es el equivalente electrónico de la

cédula de identidad y permite autentificarse en

Internet, además de firmar digitalmente

documentos de modo que el destinatario conozca

el origen del archivo. Permite encriptar (cifrar) el

mensaje usando la llave pública del destinatario

(la puede obtener en el directorio de la entidad

certificadora o desde su libreta de direcciones) e

identificarse ante sitios web que implementan

control de acceso.

b) Firma Electrónica MiPyme: Estos

certificados electrónicos tienen el objetivo de

permitir a las MiPyme autentificarse

electrónicamente ante el SII, interactuando a

través de la red Internet. Son usados únicamente

por personas para sus e-tramites tributarios sobre

el portal de MiPyme permitiendo firmar los

documentos tributarios electrónicos (DTE) como:

facturas electrónicas, factura electrónica exenta,

notas de crédito, notas de debito, guías de

despacho electrónicas, declaraciones y pagos.

Ventajas de la firma electrónica

o Ayuda a sentar las bases para un desarrollo a nivel de país del comercio electrónico y que

disminuye los riesgos de los fraudes virtuales.

o Identifica a las partes que se conectan telemáticamente.

o Proporciona el máximo grado de confidencialidad y seguridad en Internet.

o Da acceso a una inmejorable oferta de servicios en el ámbito de la gestión de los derechos de

autor.

o Aprobados por Servicio de Impuestos Internos y el Servicio Nacional de Aduanas (en Chile).

o Se acreditar la existencia de una empresa o persona en el mundo virtual, además de asegurar la

identidad digital de sitios web.

o Los Certificados dado por Acepta, Cnc once, E-Certchile, E-sing, C-ertinet reconocidos a nivel

Nacional.

o Los Certificados dado por E-sing y C-ertinet reconocidos a nivel mundial.

Sitios acreditados para adquirir firma electrónica

Dentro de los sitios acreditados que se encuentran en la página de SII, podemos encontrar:

- Acepta.com (http://www.acepta.com)

- Cnc-once (http://www.cnc-once.cl)

- Certinet (http://www.certinet.cl)

- E-CertChile (http://www.e-certchile.cl)

- E-sign (https://www.e-sign.cl)

¿Cuanto tiempo de vigencia de la firma electrónica?

Por regla general, los certificados digitales se emiten con un período de vigencia de un año,

no obstante eso éstos pueden ser revocados en cualquier momento por su titular o por una autoridad

facultada para hacerlo.

Depende en cual de los Proveedores del Certificado Digital de por cuanto tiempo se haya solicitado la

firma y su tarifa según años. Cada de una de estas tiene la opción de revalidación por la misma cantidad de años.

Certinet:

No tiene la información de tarifas disponibles en

línea, pero debemos recordar el enunciado anterior.

E-sing:

Firma Electrónica Simple y su tarifa:

o 1 año: $18.000 + IVA

Cnc Once:

Firma Electrónica Simple y su tarifa:

1 año: 0,7UF + IVA

E-Certchile:

Firma Electrónica Simple (F.M.E) y Firma Electrónica

MiPyme (F.E.M), cualquiera de estas dos es válida para

poder acceder a la factura electrónica, las tarifas son

iguales para ambas.

o 1 año: $ 12.000 +IVA

o 3 años: $16.700 + IVA

Acepta:

Firma Electrónica Simple y sus Tarifas:

o 1 año: $8.403 + IVA

o 2 años: $12.605 + IVA

o 3años: $16.807 + IVA

Requisitos para obtener

firma electrónica

La firma electrónica se obtiene a través de

tres pasos:

1._Solicitud de certificado de usuario

por Internet, mediante la cual se obtiene un

código de solicitud del certificado, que se

deberá facilitar en el momento de acreditar su

identidad y en la obtención del certificado.

2._Registro de usuario. El titular o

representante deberá personarse en una

oficina de registro para proceder a la

acreditación de la identidad del solicitante.

3._Descarga del certificado, que se

podrá obtener desde la página de Internet de

la Autoridad de Certificación

correspondiente, y sólo podrá ser realizada

desde el mismo equipo y navegador desde el

que realizó la solicitud.

¿Necesito software para facturar electrónicamente?

SÍ, es necesario poseer un software para facturar electrónicamente. Este software puede

crearse de manera propia, comprarse en el mercado, o trabajar con SII.

En esta misma instancia, el SII

da una ayuda para el software de

facturación electrónica, a través de

esta opción, el representante legal de

una empresa, podrá verificar la

posibilidad de inscribir a la empresa

que representa en el sistema

facturación electrónica para MIPYME,

habilitado por el SII y posteriormente,

ejecutar la inscripción en dicho sistema

si la factibilidad de inscripción permite,

adicionalmente, se verificara la

factibilidad de inscribir a la empresa en

régimen y sistema de tributación

simplificada para MIPYME.

¿Existen programas de apoyo a las empresas para Facturar

Electrónicamente?

El servicio de impuestos internos, pone a disposición de todos los contribuyentes

interesados a un curso en línea de facturación electrónica, la cual fue elaborada por corporación

nacional del cobre (Codelco) y por el SII. Este material este preparado para conocer las ventajas y

beneficios del sistema de facturación electrónica del portal tributario MIPYME del SII. Donde se

encontraran claves de cómo utilizarlo, emitir y administrar facturas, y otros documentos tributarios

electrónicos. Este curso no requiere inscripción y/o entrega de antecedentes personales para su uso.

Ver más información:

o Portal Mipyme http://www.sii.cl/mipyme/

o RESOLUCION EXENTA SII N°45 DEL 01 DE SEPTIEMBRE

DEL 2003- MATERIA : ESTABLECE NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN RESPECTO DE LOS

DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS.

http://www.sii.cl/documentos/resoluciones/2003/reso45.htm

o http://www.lasasesorias.com/es/publica/firmaelectronica/index.h

tml#firma

Profesor: Cristian Salazar

I n t e g r a n t e s :

Mónica Navarrete

http://monicanavarreteraillanca.wordpress.com

Mauricio Rojas

http://maurojasu.wordpress.com

María Zambrano

http://mariazambranob.wordpress.com