DNSA - COORDINACIÓN GENERAL DE CAMPOCURSO DE CAPACITACIÓN SIGSA 2010

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SELECCIÓN DE REPORTES PREDETERMINADOS O CREACIÓN DE NUEVO REPORTEEn la pantalla de seleccionar reportes podrá:

1. Ejecutar: para esta opción debe existir un reporte predeterminado armado y guardado, que solo necesita determinados parámetros a cargar para poder obtenerse.

El Sistema de Reportes es un sistema de consultas, que se ejecuta sobre la información existente en el SIGSA y permite generar reportes diarios, mensuales, quincenales y ocasionales; de suma utilidad para el usuario. Consta de varias etapas en las que este último indica y condiciona a la información para llegar a generar el reporte que necesite.

La información contenida estará basada en los datos que el usuario registre anteriormente en el sistema, es decir que a partir del reporte se podrá ver reflejada la realidad de la Oficina Local.

Por ello es importante que se registren correctamente todos los datos (movimientos de ingreso y de egreso, actas de vacunación, informa-ción de los Establecimientos, etc.) para que de esta forma muestren información sustentable y confiable.Los informes se pueden obtener por Oficina Local, Delegación y/o por partido y departamento; a su vez, por rangos de fechas y períodos que el usuario requiera en su momento. Estos reportes nos permitirán obtener indicadores sanitarios (por ejemplo: avance de una Campa-ña de Vacunación) o indicadores de producción (por ejemplo: Existencias Ganaderas).

TIPO DE REPORTE Y APLICACIONESEspecificaciones generales:Para ingresar al Sistema de Reportes, deberá hacerlo a través del Portal de Aplicaciones de SIGSA e ir a [Reportes] y dentro del mismo seleccionar el padrón del Reporte que se quiera generar.

2.2 – SISTEMA DE REPORTES

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Reportepredeterminado

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2. Modificar: para esta opción debe existir un reporte predeterminado guardado en el sistema, se puede modificar cualquier tabla que se haya anexado para obtenerlo, pudiendo luego volver a guardarlo con las modificaciones nuevas realizadas o directamente ejecutarlo sin guardarlo.

3. Nuevo: en esta opción se arma un reporte de cero, se debe elegir los parámetros que queremos que sean reportados y sus respectivas restricciones. Una vez obtenido puede guardarse como un reporte predeterminado y ejecutarse cuando sea necesario.

SELECCIÓN DE CAMPOS DEL REPORTEEsta pantalla consta de dos recuadros; el de la izquierda muestra todos los campos que pueden ser escogidos, en formato de carpetas. Cada una de estas carpetas es desplegable y posee dentro distintas tablas a seleccionar de acuerdo a lo que queremos que se informe en el reporte.

Haciendo click en las carpetas se despliega una lista de campos que se deben tildar, según el reporte que se desea ejecutar. Luego se debe presionar la opción [Agregar] y se visualizarán, en el recuadro de la derecha, las columnas seleccionadas. Para continuar debe presionar el botón [Siguiente].

SELECCIÓN DE CONDICIONES DEL REPORTEEn esta pantalla se seleccionarán las Condiciones del Reporte, es decir que afinaremos la consulta para que al ejecutarla nos muestre los datos precisos que deseamos reportar.

Por ejemplo:Condición #1: Columna “Oficinas Locales” igual a Brandsen. Al presionar el botón [Agregar Condición] se podrá proceder con el paso siguiente.

Parámetro de entrada: si el mismo se tilda, por cada condición que se agregue para ejecutar el reporte, lo tomara como una condición general, siendo al momento de ejecutar el reporte un parámetro necesario de completar (parámetro variable). Este punto sirve para realizar reportes predeterminados.

Por ejemplo: RENSPAs no vacunados, el mismo se encuentra predeterminado cuando se ejecuta el sistema solicitara para realizarlo el có-digo de la Oficina Local y la ultima fecha de vacunación de aftosa antes de comenzar la nueva campaña. Este reporte servirá para todas las campañas, solo se variaran estos dos parámetros de entrada.

2.2 – SISTEMA DE REPORTES

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Si no es la condición que buscó, se puede eliminar la misma desde [Eliminar Condición].No necesariamente hay que agregar una condición en este paso, puede pasar a la pantalla siguiente si no desea condicionar el reporte.Vale aclarar que, dependiendo del reporte, es aconsejable reducir los parámetros de ejecución, a fin de agilizar la consulta.

TÍTULO, ORDEN Y PERMISOS DEL REPORTEEn esta pantalla se colocará el titulo al reporte, el orden en el cual pretendamos que aparezcan los campos seleccionados previamente y los permisos que le asig-naremos al documento (no excluyente).Se puede [Guardar]: quedará cargado como un reporte predeterminado listo para ejecutarse desde la pantalla principal.También se puede [Guardar y Salir], donde también el sistema saldrá y volverá a la primer pantalla donde el reporte puede ejecutarse.Como última opción se puede [Salir sin guardar] el reporte.

SELECCIÓN DEL FORMATO DE SALIDAExisten diferentes formatos en los que el sistema nos puede mostrar el reporte realizado:• Formato HTML: visualizaremos el reporte en la misma pantalla donde se ejecuta

el reporte.• Formato Excel: nos abrirá el documento en el programa de planillas de cálculo

de Microsoft Office.• Formato CSV (Comma Separated Values): es un archivo de texto, que permite

importar en cualquier software, con valores separados por comas.• Formato KML (Keyhole Markup Language): permite ver los datos del reporte en

el Google Earth (siempre y cuando estén cargados los datos de georreferencia-ción).

EXPORTACIÓN DE LOS DATOS OBTENIDOS DEL REPORTEEn el renglón superior se visualizará la cantidad de resultados obtenidos tras el trabajo en el Reporte. Si el mismo es cero, el sistema no pudo generar ningún reporte con los datos que selecciono.

Al presionar el botón [Exportar], se procesarán los datos hasta llegar al 100%, momento en el cual el usuario podrá abrir o guardar el documento en el formato seleccionado en la pantalla anterior.

Si se seleccionó como formato de salida el Excel, aparecerá la siguiente pantalla:

2.2 – SISTEMA DE REPORTES

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Y se visualizará como en el cuadro a continuación:

Nota: Podrá acceder al manual del Sistema de Reportes a través del Portal de Aplicaciones, en la pantalla “Seleccionar Reporte”.

EJEMPLOS DE REPORTES

A) REPORTE DE AVANCE DE CAMPAÑA: ESTABLECIMIENTOS NO VACUNADOSSe debe ingresar al SIGSA > Reportes > Existencias, y seleccionar la Especie (en este caso Bovinos).Luego debe seleccionar el reporte predeterminado “RENSPA no vacuna-dos (fecha límite)”. Al ejecutarlo, deberá seleccionar los parámetros del reporte, que son en este caso el código Oficina Local y la fecha última de Aftosa, es decir el ultimo día antes de iniciar la nueva campaña.Por último ejecuta el reporte en el formato de salida que prefiera.

B) REPORTE DE AVANCE DE CAMPAÑA DE VACUNACIÓN1. OPCIÓN EJECUTARSe debe ingresar al SIGSA ir a Reportes > Sanitarios > Campaña y Actas.Luego debe seleccionar el reporte predeterminado de “Avance de Vacunación por Plan”. El sistema de reportes le solicitará determinados

parámetros para poder hacerlo (Parámetros de entrada), en este caso necesita el número de plan de vacunación de la zona, año de vacu-nación y número de campaña (primera o segunda del año).Por último ejecute el reporte en el formato de salida que prefiera.

2. OPCIÓN MODIFICARA partir de esta opción podrá hacerle modificaciones al Reporte prede-terminado. Por ejemplo: en edición de condiciones se puede cambiar un

2.2 – SISTEMA DE REPORTES

Reporte predeterminado

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parámetro del informe.En este caso la condición será igual a “parámetro” ya que el mismo va a ser guardado y ejecutado como predeter-minado. Estas tres condiciones van a ser las que el siste-ma solicitará considerando aquellos campos selecciona-dos para ejecutar el Reporte.3. OPCIÓN NUEVOEn esta opción, se desplegará cada carpeta y podrá se-leccionar todos los parámetros que necesite para el re-porte. Los mismos pueden ser ordenados en forma as-cendente/descendente o eliminados.Luego de esto se procederá a continuar y se pasa a la pantalla de Edición de condiciones.

Al continuar se procederá a completar el nombre del reporte y los permisos del mismo, ya que puede ser modificable o solo de lectura.

2.2 – SISTEMA DE REPORTES

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Por último ejecute el reporte en el formato de salida que prefiera.

C) REPORTE DE EXISTENCIAS TOTAL POR CATEGORÍAS, ESPECIE Y OFICINA LOCALSe debe ingresar al SIGSA > Reportes > Existencias > Existencias Generales.Dentro de existencias generales hay tres carpetas desplegables, y en cada una de ellas hay distintas tablas de las cuales se puede seleccio-nar lo que necesite en el Reporte.

A cada columna seleccionada podrá ponerle un filtro haciendo más específico el Reporte. Por ejemplo: en el Reporte es Existencias totales de todas las especies, podrá detallar las categorías por Oficina Local; en este caso necesitará que cuente (Contar distintos) los RENSPAs, las

Categorías, las Especies y me sume (Sumar) el total de los animales.En caso de no poner este filtro, el sistema va a reportar todos los RENSPAs.

En la pantalla Edición de Condiciones, podrá editar/filtrar en forma más detallada algunas tablas que fueron seleccionadas en la pantalla anterior.Por último ejecute el reporte con el título que desee y el formato de salida que prefiera.

D) REPORTE DE ANIMALES VACUNADOS POR VACUNADOR POR DÍASe debe ingresar al SIGSA > Reportes > Sanitarios > Campañas y Actas.Luego podrá seleccionar el Reporte predeterminado

“Animales vacunados por Vacunador”.Para elegir los campos del Reporte, se repite el procedi-miento de los ejemplos anteriores.

2.2 – SISTEMA DE REPORTES

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En este caso se tomó el año, el número de campaña y el plan como parámetros, que serán completados para hacer el Reporte. Una vez

guardado, se puede utilizar siempre que necesitemos realizarlo variando estos tres datos.

Por último ejecute el reporte con el título que desee y el formato de salida que prefiera.

2.2 – SISTEMA DE REPORTES

Parámetros que deben completarse para ejecutar un reporte predeterminado.