29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto
-
Upload
jose-manuel-carvajal -
Category
Documents
-
view
602 -
download
3
Transcript of 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto
![Page 1: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/1.jpg)
Capítulo 6 Gestión del Tiempo del Proyecto
![Page 2: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/2.jpg)
Definición
• La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
![Page 3: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/3.jpg)
Los procesos que lo forman:• Definir las Actividades—Es el proceso que consiste en identificar las
acciones• específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.• 6.2 Secuenciar las Actividades—Es el proceso que consiste en
identificar y documentar• las interrelaciones entre las actividades del proyecto.• 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades—Es el proceso que consiste
en estimar el• tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos
para• ejecutar cada actividad.• 6.4 Estimar la Duración de las Actividades—Es el proceso que consiste
en establecer• aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar
cada• actividad con los recursos estimados.• 6.5 Desarrollar el Cronograma—Es el proceso que consiste en analizar
la secuencia de• las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del• cronograma para crear el cronograma del proyecto.• 6.6 Controlar el Cronograma—Es el proceso por el que se da
seguimiento al estado del• proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea
base del• cronograma.
![Page 4: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/4.jpg)
• Al igual que en el grupo de conocimiento anterior (alcance de proyecto):– Los procesos interactúan entre sí y
con otros procesos de otras áreas de conocimiento
– Cada proceso puede implicar a una persona o a un grupo
– Cada proceso se ejecuta al menos una vez
– Se superponen e interactúan
![Page 5: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/5.jpg)
Información impresa del cronograma del proyecto
• ,datos y cálculos que permiten desarrollar el cronograma• sistema en el que se cargan los datos del proyecto
modelo de cronograma
cronograma
Guía delPMBOK®
cronograma
![Page 6: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/6.jpg)
trabajo relativo a la ejecución de los seis procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto
esfuerzo de planificación
equipo de dirección del proyecto
( . )proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Sección 4 2
Metodología de planificación
• ruta crítica
• cadenacrítica
![Page 7: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/7.jpg)
plan para la dirección del proyecto o es un plan subsidiario del mismo
plan de gestión delcronograma
procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto herramientas y técnicas asociadas
• formal o informal• muy detallado o formulado de manera general• incluye los umbrales de control apropiados
![Page 8: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/10.jpg)
6.1 Definir las Actividades
![Page 11: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/11.jpg)
Definición
• Proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto
![Page 12: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/12.jpg)
proceso Crear laEDT
( )entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo EDT
paquetes de.trabajo
componentes máspequeños
actividades
representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo
,Proporcionan una base para la estimación, , planificación ejecución seguimiento y control del trabajo del proyecto
![Page 13: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/14.jpg)
6.1.1 Definir las Actividades: entradas
• .1 Línea Base del Alcance• (Sección 5.3.3.3)
![Page 15: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/15.jpg)
.2 Factores Ambientales de la Empresa
• Entre ellos:– sistema de información de la gestión
de proyectos (PMIS).•
![Page 16: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/16.jpg)
.3 Activos de los Procesos de la Organización
• Se incluyen, entre otros:– Las políticas, procedimientos y
lineamientos existentes– La base de conocimiento de lecciones
aprendidas que contiene información histórica relativa a las listas de actividades utilizadas en proyectos anteriores similares.
•
![Page 17: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/17.jpg)
6.1.2 Definir las Actividades: Herramientas
y Técnicas• .1
Descomposición
paquetes de trabajo del proyecto
subdividir
actividades
componentes más pequeños más fáciles de manejar
representan el esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo
proceso Definir las Actividades
Salidas finales
actividades y no comoentregables
( . ) proceso Crear la EDT Sección 5 3 los define como entregables
![Page 18: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/18.jpg)
• lista de actividades• la EDT• diccionario de la EDT
secuencial
simultánea la EDT
diccionario de la EDT
lista final deactividades
desarrollo
![Page 19: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/19.jpg)
.2 Planificación Gradual
planificación gradual elaboración gradual
Planificación en detalle
trabajo que debe desarrollarse en el futuro
Planificación a un nivel superior de la EDT
trabajo que debe desarrollarse en el corto
![Page 20: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/20.jpg)
.3 Plantillas
plantilla para un nuevo proyecto
lista de actividades estándar
parte de una lista de un proyecto previo
![Page 21: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/21.jpg)
.4 Juicio de Expertos
miembros del equipo del proyecto
Otros expertos
• desarrollo de declaraciones de alcance del proyecto detalladas•EDT• cronogramas del proyecto
![Page 22: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/22.jpg)
6.1.3 Definir las Actividades: Salidas
• .1 Lista de Actividades
lista exhaustiva
actividades delcronograma
identificador de la actividad
descripción del alcance del trabajo
nivel de detallesuficiente
![Page 23: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/23.jpg)
.2 Atributos de la Actividad
amplían la descripción de la actividad
etapas iniciales del proyecto identificando los
múltiples componentes
• identificador de la actividad• identificador de la EDT• nombre de la actividad
proyectoterminado
• códigos de la actividad• descripción de la actividad• actividades predecesoras• actividades sucesoras• relaciones lógicas• adelantos• ( . . . ),retrasos Sección 6 2 2 3• requisitos de recursos• fechas impuestas• restricciones• . supuestos
atributos de la actividad
![Page 24: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/24.jpg)
.3 Lista de Hitos
lista de hitos
obligatori os
opcionales
exigidos porcontrato
basados en la información histórica
Todos los hitos
![Page 25: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/25.jpg)
6.2 Secuenciar las Actividades
![Page 26: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/26.jpg)
Definición
• Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
![Page 27: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/27.jpg)
Primera actividad
Últimaactividad
Activ idades
ehitos
.Relaciones lógicas
• Se conecta con al menos• . un predecesor y un sucesor• adelantos o retrasos entre las actividades software de gestión de proyectos• Técnicas manuales o automatizadas
![Page 28: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/29.jpg)
6.2.1 Secuenciar las Actividades: Entradas
• .1 Lista de Actividades• Descrita en la Sección 6.1.3.1.
![Page 30: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/30.jpg)
.2 Atributos de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.1.3.2.
![Page 31: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/31.jpg)
.3 Lista de Hitos
• Descrita en la Sección 6.1.3.3.
![Page 32: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/32.jpg)
.4 Declaración del Alcance del Proyecto
• La declaración del alcance del proyecto (Sección 5.2.3.1)
![Page 33: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/33.jpg)
.5 Activos de los Procesos de la Organización
• Archivos de proyecto provenientes de la base de conocimiento de la empresa.
![Page 34: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/34.jpg)
6.2.2 Secuenciar las Actividades: Herramientas
y Técnicas• .1 Método de Diagramación por Precedencia
(PDM)
( ) PDM diagrama de red del cronograma del proyecto
• , ( )casillas o rectángulos nodos• representar las actividades• .se conectan con flechas que muestran sus relaciones lógicas
( )utilizado en el método de la ruta crítica CPM
![Page 35: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/36.jpg)
método de diagramación por precedencia Relaciones lógicas
• Final a Inicio( )FI• Final a Final( )FF• Inicio a Inicio( )II• Inicio a Final( )IF
![Page 37: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/37.jpg)
.2 Determinación de Dependencias
Dependencias.obligatorias
Dependencias.discrecionales
Dependencias.externas
• ,contrato•“ ”lógica dura
• lógica preferida• lógica preferencial• lógica blanda• Con base en el conocimiento de las mejores prácticas
• relación entre las actividades del proyecto y otras no• fuera del control
del equipo del proyecto
![Page 38: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/38.jpg)
.3 Aplicación de Adelantos y Retrasos
• Un retraso ocasiona una demora en la actividad sucesora.
• Un adelanto permite una aceleración de la actividad sucesora.
![Page 39: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/39.jpg)
.4 Plantillas de Red del Cronograma
• Plantillas normalizadas del diagrama de red del cronograma.
![Page 40: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/40.jpg)
6.2.3 Secuenciar las Actividades: Salidas
• .1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto– representación esquemática de las
actividades del cronograma del proyecto y de sus relaciones lógicas, también denominadas dependencias
![Page 41: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/41.jpg)
.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• las listas de actividades• los atributos de la actividad• el registro de riesgos
![Page 42: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/42.jpg)
6.3 Estimar los Recursos de las Actividades
![Page 43: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/43.jpg)
Definición
• Proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
![Page 44: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/45.jpg)
6.3.1 Estimar los Recursos de las Actividades:
Entradas• .1 Lista de Actividades• Sección 6.1.3.1
![Page 46: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/46.jpg)
.2 Atributos de la Actividad
• Sección 6.1.3.2
![Page 47: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/47.jpg)
.3 Calendarios de Recursos
•Disponibilidad• capacidades• ( . )habilidades de los recursos humanos Sección 9 2
calendario de recursos
![Page 48: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/48.jpg)
.4 Factores Ambientales de la Empresa
• Disponibilidad y las habilidades de los recursos.
![Page 49: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/49.jpg)
5 Activos de los Procesos de la Organización
• las políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos
• las políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de suministros y equipos
• la información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares en proyectos anteriores
•
![Page 50: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/50.jpg)
6.3.2 Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y
Técnicas• .1 Juicio de Expertos
– Cualquier grupo o persona con conocimientos especializados en planificación y estimación de recursos puede proporcionar dicha experiencia.
![Page 51: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/51.jpg)
.2 Análisis de Alternativas
actividades del cronograma
• uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de los recursos• Diferentes tamaños y tipos de máquinas• ( . )diferentes herramientas manuales vs automáticas• ( . . . ).Decisión de fabricar o comprar los recursos Sección 12 1 3 3
métodos alternativos de realización
![Page 52: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/52.jpg)
.3 Datos de Estimación Publicados
• Muchas empresas publican periódicamente los índices de producción actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.
![Page 53: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/53.jpg)
.4 Estimación Ascendente
actividad no puede estimarse con un grado razonable de confianza
descomposición a un nivel mayor de detalle
estiman las necesidades .de recursos
Se suman
.total para cada uno de los recursos de la actividad
![Page 54: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/54.jpg)
.5 Software de Gestión de Proyectos
• El software de gestión de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, y de desarrollar estimados de los mismos.
![Page 55: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/55.jpg)
6.3.3 Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas• .1 Requisitos de Recursos de la
Actividad
proceso Estimar los Recursos de las Actividadesoutput
tipos y lacantidad de recursos
necesarios
.actividad de un paquete de trabajo
• base de la estimación de cada recurso• supuestos considerados al determinar los tipos de recursos que se aplican• su disponibilidad• cantidad en que se utilizan
documentación de los requisitos de recursos para cada actividad
![Page 56: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/56.jpg)
.2 Estructura de Desglose de Recursos
recursos
estructura jerárquica
categorí a
tipo derecurso
• mano de obra•Material•Equipos•suministros
• nivel de habilidad• nivel de formación
organizar y comunicar los datos del cronograma del proyecto
![Page 57: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/57.jpg)
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• la lista de actividades• los atributos de la actividad• los calendarios de recursos
![Page 58: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/58.jpg)
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
![Page 59: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/59.jpg)
Definición
• Proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
![Page 60: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/60.jpg)
estimación de la duración de las actividades
utiliza información
alcance del trabajo de laactividad
tipos de recursosnecesarios
Cantidades estimadas
calendarios deutilización
inputs
persona o grupo del equipo del más familiarizado con la naturaleza del trabajo en la actividad específica elaboración
gradual
![Page 61: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/61.jpg)
proceso Estimar la Duración de las Actividades
cantidad de esfuerzo de trabajo requerido cantidad de recursos para completar la actividad
cantidad de periodos de trabajo necesarios para completar la actividad
duración de laactividad
![Page 62: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/62.jpg)
![Page 63: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/63.jpg)
6.4.1 Estimar la Duración de las Actividades:
Entradas• .1 Lista de Actividades
– Sección 6.1.3.1.
![Page 64: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/64.jpg)
.2 Atributos de la Actividad
• Sección 6.1.3.2.•
![Page 65: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/65.jpg)
.3 Requisitos de Recursos de la Actividad
• Los requisitos estimados de recursos de las actividades (Sección 6.3.3.1) tendrán un efecto sobre la duración de las actividades.
![Page 66: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/66.jpg)
.4 Calendarios de Recursos
calendario de recursos ( . . . )Sección 6 3 1 3
• tipo de recursos humanos
• su disponibilidad
• ( . . . ). Su capacidad Sección 9 2 3 2
![Page 67: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/67.jpg)
.5 Declaración del Alcance del Proyecto
• tratado en Sección 5.2.3.1
![Page 68: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/68.jpg)
.6 Factores Ambientales de la Empresa
• • las bases de datos de los estimados de la duración y otros datos de referencia
• • las métricas de productividad• • la información comercial publicada
![Page 69: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/69.jpg)
.7 Activos de los Procesos de la Organización
• • la información histórica relativa a la duración
• • los calendarios del proyecto• • la metodología de planificación• • las lecciones aprendidas
![Page 70: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/70.jpg)
6.4.2 Estimar la Duración de las Actividades:
Herramientas y Técnicas• .1 Juicio de Expertos• El juicio de expertos
– información histórica• proporcionar información sobre el
estimado de la duración
![Page 71: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/71.jpg)
.2 Estimación Análoga estimación
análoga
parámetros de un proyecto anterior
, , , duración el presupuesto el tamaño la carga y la complejidad
método de estimación del valor,bruto
• cantidad limitada de información del proyecto• Fases iniciales• Juicio de expertos• Información histórica• Poco costosa• Menos tiempo• Menos exacta
![Page 72: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/72.jpg)
.3 Estimación Paramétrica estimación
paramétrica
relación estadística
, .calcular una estimación de parámetros de una actividad tales como costo presupuesto y duración
![Page 73: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/73.jpg)
.4 Estimación por Tres Valores
precisión de los estimados de la duración de la actividad
mejora
grado de incertidumbre y de riesgo de la estimación
( ).Técnica de Revisión y Evaluación de Programas método PERT
= ( + + tE tO 4tM) /tP 6
Más probable( ) .tM
Optimista( ) .tO
Pesimista( ) .tP
![Page 74: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/74.jpg)
. 5 Análisis de Reserva estimados de la
duración
reservas paracontingencias
incertidumbre del.cronograma
• porcentaje de la duración estimada de la actividad• una cantidad fija de periodos de trabajo• .puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos
![Page 75: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/75.jpg)
6.4.3 Estimar la Duración de las Actividades: Salidas• .1 Estimados de la Duración de la
Actividad
![Page 76: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/76.jpg)
.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• • los atributos de la actividad• • los supuestos hechos durante el
desarrollo del estimado de la duración de las actividades.
![Page 77: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/77.jpg)
6.5 Desarrollar el Cronograma
![Page 78: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/78.jpg)
Definición
• Proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
![Page 79: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/79.jpg)
•Actividad
es
•duracione
s
•recursos
incorporación herramienta
deplanificación
cronograma
procesoiterativo
• fechas de inicio planificada• Fecha de fin planificada• .hitos
repaso y revisión de los estimados de la duración y de los recursos
línea base para medir el avance
![Page 80: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/80.jpg)
![Page 81: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/81.jpg)
6.5.1 Desarrollar el Cronograma: Entradas
• .1 Lista de Actividades• Descrita en la Sección 6.1.3.1.
![Page 82: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/82.jpg)
.2 Atributos de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.1.3.2.•
![Page 83: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/83.jpg)
.3 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
• Descritos en la Sección 6.2.3.1.•
![Page 84: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/84.jpg)
.4 Requisitos de Recursos de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.3.3.1.
![Page 85: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/85.jpg)
.5 Calendarios de Recursos
• Descritos en la Sección 6.3.1.3.•
•
![Page 86: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/86.jpg)
.6 Estimados de la Duración de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.4.3.1.
![Page 87: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/87.jpg)
.7 Declaración del Alcance del Proyecto
• Descrito en Sección 5.2.3.1
![Page 88: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/88.jpg)
.8 Factores Ambientales de la Empresa
• herramienta de planificación que puede utilizarse para el desarrollo del cronograma.
![Page 89: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/89.jpg)
.9 Activos de los Procesos de la Organización
• • la metodología de planificación• • el calendario del proyecto•
![Page 90: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/90.jpg)
6.5.2 Desarrollar el Cronograma: Herramientas
y Técnicas• .1 Análisis de la Red del Cronograma
.técnica utilizada para generar el cronograma del proyecto
Análisis de la Red del Cronograma
utiliza técnicas analíticas
• método de la ruta crítica• Método de la cadena crítica• “¿ … ”análisis Qué pasa si ?• ,nivelación de recursos
![Page 91: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/91.jpg)
.2 Método de la Ruta Crítica método de la ruta crítica
calcula
actividades• :fechas teóricas de inicio y finalización• tempranas• tardías
.indican los periodos dentro de los cuales pueden planificarse las actividades
pueden ser afectadas :por la holgura total de la actividad
, , positivo negativo nulo
= Una ruta crítica holgura total es igual a cero
![Page 92: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/92.jpg)
.3 Método de la Cadena Crítica
cadenacrítica
técnica de análisis de la red del cronograma
Permite modificar el cronograma del proyecto para adaptarlo a los recursos limitados
, se elabora mediante los estimados de la duración con las dependencias requeridas y las restricciones definidas como entradas
cálculo la ruta crítica
se ingresa la disponibilidad de recursos y .se determina el resultado del cronograma con recursos limitados
.el cronograma resultante presenta una ruta crítica modificada
diag
ram a
der eddel
cronograma
d elproyecto
actividades del cronograma que no requieren trabajo y que se utilizan para manejar la incertidumbre
colchones deduración
.La ruta crítica con restricciones de recursos se conoce como cadena crítica
![Page 93: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/93.jpg)
.4 Nivelación de Recursos
Se aplica a un cronograma que ya ha sido analizado por medio del método de la ruta crítica
nivelación de recursos
técnica de análisis de la red del cronograma
cuando los recursos compartidos o críticos necesarios sólo están disponibles en ciertos momentos o en cantidades limitadas
para mantener la utilización de . recursos en un nivel constante
necesaria cuando los recursos han sido sobre asignados
![Page 94: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/94.jpg)
.5 Análisis “¿Qué pasa si…?” análisis de la red del cronograma
• .retraso en la entrega de un componente principal• .prolongación de la duración de un diseño específico• introducción de factores externos
usando el cronograma para calcular los diferentes escenarios
• ,.evaluar la viabilidad del cronograma del proyecto bajo condiciones adversas• .preparar planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas
utilidad
Análisis MonteCarlo
, define una distribución de duraciones posibles para cada actividad que es usada para calcular una distribución de posibles resultados para todo el proyecto
![Page 95: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/95.jpg)
.6 Aplicación de Adelantos y Retrasos
• Los adelantos y retrasos (Sección 6.2.2.3) son refinamientos que se aplican durante el análisis de la red para desarrollar un cronograma viable.
![Page 96: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/96.jpg)
.7 Compresión del Cronograma
reduce el calendario del proyecto sin modificar el alcance
Compresión
Ejecución.rápida
.analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo fases o , actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial se realizan en paralelo
![Page 97: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/97.jpg)
.8 Herramienta de Planificación
:fechas de inicio y finalización basadas en• entradas de actividades• Diagramas de red•Recursos• duraciones de las actividades
aceleran el proceso deplanificación
generan
![Page 98: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/98.jpg)
6.5.3 Desarrollar el Cronograma: Salidas• .1 Cronograma del Proyecto
contenido
una fecha de inicio y una fecha de .finalización programadas para cada actividad
presentación
:forma de resumen cronograma maestro cronograma de hitos
.Forma detallada
formagráfica
Diagramas de.hitos
Diagramas de.barras
.Diagramas de red del cronograma del proyecto
![Page 99: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/99.jpg)
.2 Línea base del Cronograma versión específica del cronograma del proyecto
desarrollada a partir del análisis de la red del cronograma Qué es?
.componente del plan para la dirección del proyecto
![Page 100: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/100.jpg)
.3 Datos del Cronograma• los hitos del cronograma• las actividades del cronograma• los atributos de las actividades• documentación de todos los supuestos y restricciones identificados
• histogramas de recursos• proyecciones del flujo de caja• cronogramas de pedidos y entregas
obligatorios
adicionales
![Page 101: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/101.jpg)
.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Requisitos de recursos de .la actividad
Atributos de las.actividades
Calendario
Registro de.riesgos
![Page 102: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/102.jpg)
6.6 Controlar el Cronograma
![Page 103: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/103.jpg)
Definición
• Proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma
![Page 104: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/104.jpg)
![Page 105: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/105.jpg)
6.6.1 Controlar el Cronograma: Entradas
• .1 Plan para la Dirección del Proyecto
![Page 106: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/106.jpg)
.2 Cronograma del Proyecto
![Page 107: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/107.jpg)
.3 Información sobre el Desempeño del Trabajo
![Page 108: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/108.jpg)
.4 Activos de los Procesos de la Organización
![Page 109: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/109.jpg)
6.6.2 Controlar el Cronograma: Herramientas
y Técnicas• .1 Revisiones del Desempeño
![Page 110: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/110.jpg)
.2 Análisis de Variación
![Page 111: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/111.jpg)
.3 Software de Gestión de Proyectos
![Page 112: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/112.jpg)
.4 Nivelación de Recursos
![Page 113: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/113.jpg)
• .5 Análisis “¿Qué pasa si…?”• El análisis “¿Qué pasa si…?” se
utiliza para revisar diferentes escenarios para realinear el
• cronograma con el plan. Descrito en la Sección 6.5.2.5.
![Page 114: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/114.jpg)
.6 Ajuste de Adelantos y Retrasos
• El ajuste de adelantos y retrasos se usa para encontrar maneras de realinear con el plan las
• actividades retrasadas del proyecto.•
![Page 115: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/115.jpg)
.7 Compresión del Cronograma
• Las técnicas de compresión del cronograma se usan para encontrar maneras de realinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto. Descritas en la Sección 6.5.2.7.
•
![Page 116: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/116.jpg)
.8 Herramienta de Planificación
![Page 117: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/117.jpg)
6.6.3 Controlar el Cronograma: Salidas
• .1 Mediciones del Desempeño del Trabajo
![Page 118: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/118.jpg)
.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la
Organización
![Page 119: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/119.jpg)
.3 Solicitudes de Cambio
![Page 120: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/120.jpg)
.4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
![Page 121: 29994435 Capitulo 6 Gestion Del Tiempo Del Proyecto](https://reader033.fdocuments.co/reader033/viewer/2022052902/5571fafe497959916993af52/html5/thumbnails/121.jpg)
.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto