Presentación en Power Point DESARROLLADO POR: GUILLERMO VERDUGO BASTIAS.
2da. Unidad de Microsoft Excel Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias.
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2da. Unidad de Microsoft ExcelDesarrollado por:
Guillermo Verdugo Bastias
ObjetivosConocer funciones y características de Microsoft Excel
Material exclusivo de Guillermo
Verdugo Bastias
Contenidos
Formato condicional
Funcion sumar.si
Contar.si
ahora
Funcion SI
Funcion Contar.si
Funcion min y max
Material exclusivo de Guillermo
Verdugo Bastias
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Función sumar.si
Esta función permite realizar una suma de celdas que deben cumplir un determinado criterio, excluyendo todas aquellas celdas que no cumpla con el requisito solicitado
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sintaxis
=sumar.si(rango;criterio;rango_suma)
Ejemplo
=sumar.si(a2:a10;c3;b2:b10)
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A2:A19G2
D2:D19
Sumar.si
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Función concatenar
Esta función nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda
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Sintaxis
=concatenar(celda1;” “;celda2)Ejemplo
=concatenar(A1;” “;B1)
Donde ;” “; es un espacio
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argumento
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=CONCATENAR(C2;" ";A2;" ";B2;" ";D2;" ";E2)
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Función pago
Calcula el pago mensual de un préstamo basado en una tasa de interés constante
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sintaxis
=pago(tasa;nper;va)Donde :tasa corresponde a la tasa de int. del préstamo nper corresponde al numero de pagosVa valor actual del préstamo
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argumentos
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Formato condicional
Es la herramienta que permite aplicar un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones.
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Realice la siguiente plantilla
Seleccione el rango f3:i19
Vaya al botón formato condicional
Presione la opción nueva regla
Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON:Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MAYOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 40
Presionamos el botón formato
Seleccione el color AZUL y presione aceptar
Presione aceptar
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Material esclusivo de Guillermo Verdugo BastiasVaya al botón formato condicional
Presione la opción nueva reglaSeleccione la segunda regla Aplicar
formato únicamente a las celdas que contengan
En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON:Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MENOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 39Presionamos el botón formato
Seleccione el color Rojo y presione aceptarPresione aceptar
39Menor Igual que
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Ingresemos notas en números enteros
En la celda I3 (promedio) utilizaremos una función anidada=REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0)
=REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0)
Esta función lo que hace es Redondear el resultado de la función promedio, es decir, aproximar el decimal a numero enteroEj: 33,7 = 34
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En situación (celda J3) colocaremos la siguiente función:=SI(I3>=40;"aprobado";"reprobado")Lo que estamos haciendo es que si el promedio es mayor igual que 40, escriba aprobado si no será reprobado
En la celda J22 utilizaremos la función Contar.siPara ello ingrese lo siguiente:=CONTAR.SI(J3:J19;"aprobado")
En la celda J23 utilizaremos la función Contar.siPara ello ingrese lo siguiente:=CONTAR.SI(J3:J19;"reprobado")
En la celda F22 ingresaremos la función=min(F3:F19)
En la celda F23 ingresaremos la función=max(F3:F19)
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Seleccione desde c2 hasta J2
En la pestaña Inicio y presione el botón Ordenar y FiltrarPresione en la opción Filtro
Observe que aparece un en cadacolumna ahora iremos al botón dar formato como tabla
y seleccionaremos un estiloEn la caja seleccione todos los registros y active la opción la tabla tiene encabezados
Presione el botón carrera, escriba su especialidad y en sección seleccione su sección Material exclusivo de Guillermo
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Que hemos aprendido
Funciones
1. Sumar.si
2. Redondear
3. Promedio
4. SI
5. Contar.si
6. Min y max
7. ahora
Herramientas
1. Filtro
2. tablasMaterial exclusivo de Guillermo
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