BUSINESS

CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

1. Búsqueda y Reserva de nombre o razón social, cotejando en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP) y la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT)

2. Elaboración de la Minuta con asistencia de un abogado, requiriendo la siguiente información:- De la empresa: la forma societaria, el giro o actividad, capital social en

efectivo y bienes, referencia con quien debe coordinar.- De los socios: apellidos y nombres completos, estado civil, DNI o carnet de

extranjería.- Del directorio: apellidos y nombres, con indicación del cargo.

3. Con la Minuta que contiene los estatutos y el Libro de Actas, el notario eleva la minuta a Escritura Pública, precisando los pagos realizados, firmas y huellas digitales de los socios.

4. Inscripción en Registros Públicos en lo correspondiente a Registro Mercantil.

5. Testimonio, RUC y Autorización de impresión de Comprobantes de Pago.

CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA

1. Búsqueda y reservación de nombre o razón social de la empresaa. Regístrese en línea en la SUNARP, haciendo clic en la opción pertinenteb. Ingrese su usuario y contraseña en la opción “Usuarios Registrados”. Debe

tener en cuenta que sólo se puede pagar con tarjeta de crédito VISA, haciendo clic la opción pertinente.

c. Otra forma de obtener la reserva, es acercarse personalmente a las oficinas de la SUNARP.

d. Para conocer qué tipo de empresa a constituir, revise la siguiente información y siga las recomendaciones precisadas.

2. Seleccionar la Notaría, precisando:

a. Departamento

b. Provincia

c. Distrito

d. Notaría

3. Seleccionar el tipo de persona jurídica que se desea constituir y descargar el modelo de acto constitutivo correspondiente. Se debe completar la información que se solicita.

Este documento será solicitado en el Paso 6, para poder completar el proceso de Constitución de Empresas en Línea.

Tipo de Sociedad: seleccionar un tipo de sociedad

a. Sociedad Anónima: de 2 a 750 socios o accionistas; con junta general de accionistas, directorio y gerencia; aportes en efectivo o bienes, se divide en acciones

b. Sociedad Anónima Cerrada (SAC) con Directorio: de 2 a 20 socios o accionistas; con junta general de accionistas, directorio y gerencia; aportes en efectivo o bienes, se divide en acciones

c. SAC sin Directorio: similar a la precedente, pero sin directorio

d. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, similar a la precedente

e. Empresa Individual de R. Ltda.: mínimo 1 accionista, titular o gerencia y aporte en efectivo o bienes.

4. Completar la siguiente información sobre la empresa a constituir. Revise que la información que proporcione en el formulario esté correcta antes de enviar su solicitud.

a. Datos del Solicitante:

Los datos se validarán con RENIEC (consignar exactamente igual al del DNI)

Obligatorios: DNI, apellido paterno, apellido materno, nombres y correo electrónico

Opcional: Teléfono fijo, móvil y dirección.

b. Datos de la empresa a constituir:

Obligatorios: Número de título de reserva de nombre, denominación o razón social, departamento, provincia, objeto social (máximo 1000 caracteres), aporte, monto en nuevos soles, monto de acción/participación en nuevos soles, cancelación de capital (total o parcial) y % de cancelado (100)

Opcional: Denominación abreviada, acciones/participaciones y participantes (tipo de persona, nombre o razón social, tipo de documento y número de documento)

5. Descargar el documento del Acto Constitutivo, que contendrá los datos digitados en el Paso 4.

Completar la información que falta (en letras rojas y líneas punteadas), de acuerdo al tipo societario elegido y grabaren la computadora.

6. Adjuntar el modelo de Acto Constitutivo descargado y completado en el Paso 5. Alternativamente se puede utilizar un modelo propio; sin embargo, es posible que se requiera un mayor tiempo para la revisión del documento.

(Sólo se aceptan en formato "*.rtf, *.doc o *.docx", evite usar acentos en el archivo).

7. Legalización de libros societarios y libros contables.

FORMALIZACION DE EMPRESAS Y SUS BENEFICIOS

1. Tiene garantía, por lo que los derechos empresariales son incuestionables

2. Participa como proveedor en adquisiciones del Estado

3. Tiene mayor facilidad para acceder al crédito formal

4. En casos fortuitos, responden ante terceros solo hasta por el monto de su capital social.

5. Se conoce el rendimiento de las inversiones a través de sus resultados contables

6. El propietario y sus familiares gozan de seguro y beneficios sociales

7. No tienen limitaciones para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional

LEGALIZACIÓN DE LIBROS

1. Legalización de libros societarios

De acuerdo a las normas legales vigentes, las empresas deben contar con libros u hojas sueltas donde se anoten los temas vinculados a las acciones y acuerdos de los accionistas y directores.

La notaría elegida le brindará el servicio de legalización de los libros societarios necesarios para la empresa; el cual, generará un costo adicional al de elaboración de la escritura de constitución.

2. Legalización de libros contables

De acuerdo al régimen tributario que le corresponda, la empresa deberá llevar ciertos libros contables, los cuales pueden ser llevados de manera física (a través de libros u hojas sueltas) o electrónica.

En caso de llevar la contabilidad manual en libros u hojas sueltas, la notaría debe brindarle el servicio de legalización de los libros contables necesarios para la empresa, el cual, generará un costo adicional al de elaboración de la escritura de constitución y legalización de libros societarios.

PERMISOS Y LICENCIAS

1. Permisos Especiales:

Mediante la aplicación de la Ley de Simplificación Administrativa, se obtienen Registros Administrativos y Autorizaciones Sectoriales del Ministerio o Dirección Regional que corresponda al giro de la empresa.

2. Autorización del Libro de Planillas:

Se obtiene del Ministerio o Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo, pagando el 0.1 UIT por cada 100 hojas (70% descuento para Mypes)

3. Licencia Municipal de Funcionamiento:

Licencia otorgado por el Gobierno Local Distrital o Provincial, ya sea provisional o definitiva.