30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial Servicios cooperativos en las bibliotecas alemanas....

30.08.2009 EUROFORUM Felipe II – El Escorial

Servicios cooperativos en las bibliotecas alemanas. El ejempio del prestamo

interbibliotecario

Klaus Kempf


1. Introducción

• Cooperación o networking en el mundo bibliotecario científico alemán: una verdadera tradición

• Ofrecer al usuario de modo conjunto o mediante una distribución de tareas un servicio que,

– por un lado, le proporcione la mayor utilidad– por otro, implique una reducción de costes para la biblioteca o bibliotecas

participantes


2. Aclaración del concepto

• Definición según el Brockhaus: Cooperación es el trabajo conjunto que empresas tanto jurídica

como económicamente independientes llevan a cabo de modo voluntario para mejorar su

rendimiento

• Tipos de cooperación

- cooperación horizontal

- cooperación vertical

- cooperación mixta


3. La cooperación en las bibliotecas científicas alemanas

La Cooperación se pratica

- en el plano regional, interregional y nacional

y/o

- en las diversas tareas bibliotecarias: adquisición, catalogación y circulación y uso de la

colección, aunque con diferente intensidad y amplitud


●München

3. 1. Marco político general

-Prácticamente todas las bibliotecas son de titularidad pública

-Según la Constitución de la RFA los Estados Federales son los responsables principa- les de los asuntos de orden cultural y educativo que in- cluyen todo lo relacionado con las bibliotecas científicas, pero con una fuerte aportación financiera del Estado Central

-En el contexto de la autono- mía administrativa, los muni- cipios deciden sobre sus propias bibliotecas públicas


3.2. „Biblioteca Nacional Alemana Virtual“

A nivel nacional un fenómeno cooperativo muy especial:

• Alemania nunca ha tenido una Biblioteca Nacional „clásica“

• Las funciones de una Biblioteca Nacional son desempeñadas

tradicionalmente en Alemania de modo conjunto por tres bibliotecas:


„Biblioteca Nacional Alemana Virtual“


3.3 Agrupaciones regionales e interregionales de bibliotecas

• Fruto de la introducción de la informática en las bibliotecas en los años 70

• Especialmente con la automatización de las tareas de catalogación, las bibliotecas vieron conveniente asociarse en agrupaciones y crear unos centros coordinadores

• Dos modelos:

- la agrupación coincide con el correspondiente Estado Federal (ejemplo: BVB) o

- la agrupación se organiza de modo suprarregional (ejemplo: GBV)


Agrupaciones regionales e interregionales de bibliotecas


Excurso: La BSB y la estructura del sistema bibliotecario científico de Baviera


4. Bases y componentes de un servicio nacional cooperativoel préstamo interbibliotecario

4. 1. ZDB: La base de datos nacional de revistas


4.2. Red Nacional de Colecciones Especiales

-Originalmente surgió como medida de emergencia de la DFG en 1949-El plan de colecciones abarca todas las áreas y temas científicos, así como todos los idiomas y países-Lo esencial es que las bibliotecas im- plicadas, además de sus propias tareas, se comprometen a reunir siste- máticamente toda la literatura mundial de determinados temas y/o países y lenguas.-Para ello reciben financiación de la DFG, que cubre el 75 % del coste de la adquisición de la literatura extran- jera y en otros idiomas


4.3. Excurso: Servicio nacional de suministro de documentos - subito


5. Sistema nacional de préstamo interbibliotecario

• La base organizativo-estructural del servicio la constituyen los consorcios regionales

de un lado y, de otro lado, la red nacional de las colecciones especiales por áreas y

temas científicos.

• La base bibliográfico-técnico la forman los catálogos colectivos regionales (en sus

versiones OPAC) de los consorcios regionales en lo que respecta al préstamo de

libros (que exige devoilución) y

• Para el envío de secciones de libros y copias de artículos de revistas, anuarios y

periódicos, el respaldo bibliográfico lo proporciona la base de datos nacional de

revistas, la ZDB.

• La base logística, por último, lo constituye el „Servicio de transporte de libros en

Alemania (BTD)“ con sus subsistemas regionales


Préstamo interbibliotecario

• … jurídicamente hablando, es una transacción entre dos bibliotecas:

(1)(1) la solicitante (pasiva)la solicitante (pasiva), cuyo usuario quiere obtener un documento que no se encuentra en su fondo

(2)(2) la proveedora (activa)la proveedora (activa), que hace posible temporalmente a la biblioteca solicitante satisfacer el deseo de usuario

• … en Alemania está regulado por medio de „Normativa de circulación de préstamo entre bibliotecas científicas“ (LVO).


Tipos de préstamo interbibliotecario

• Monografías (obligación de devolución):Monografías (obligación de devolución):– Documentos completos encuadernados(por lo general,

monografías)– Transporte por automóvil o container– La biblioteca proveedora fija las condiciones de préstamo y de

uso

• Copias:Copias:– Sólo copias del documento deseado– No hay devolución, pero sí costes– Desde el punto de vista económico, desaparece el costo de la

devolución


Antes

• El usuario cumplimenta un formulario de préstamoformulario de préstamo „rojo“„rojo“

• La biblioteca solicitante lo envía a la posible biblioteca proveedora y fija así el recorridorecorrido o itinerarioitinerario

• El formulario de préstamo realiza el recorrido por vía postalpor vía postal, hasta que una biblioteca puede atender la petición o hasta que todas la han rechazado.

La duración del proceso es más bien larga


Formulario de préstamo rojo - anverso -

(hacia 2000 d.C.)


Formulario de préstamo rojo - reverso -


En la actualidad

• Gracias a los Catálogos-OnlineCatálogos-Online es cómodo y rápido saber si un documento está disponible y dónde.

• Solucion digital provisoria: „Interfaz de prestamo interbibliotecario“

• En Baviera desde 2000: Préstamo interbibliotecario-OnlinePréstamo interbibliotecario-Online, lo que significa:

– Solicitud directa por parte del usuario

– Generación automática del recorrido o itinerario

– Respuesta automática

– Reserva inmediata en el sistema local de la biblioteca proveedora y de la solicitante

Desde 2004 conexion de todos los ragrupaciones regionales al nuevo

sistema del prestamo interbibliotecario-online


Préstamo interbibliotecario Online Préstamo interbibliotecario Online fuera del propio consorcio fuera del propio consorcio bibliotecariobibliotecario

Base de datos del consorcio 1 con

comprobación del fondo disponible o

libre solicitudSolicitud

Servidor central de préstamo interbibliotecario 1

Bibl. proveedora

Servidor central depréstamointerbibliotecario 2

Bibl. proveedoraBibl. solicitante

Envío del documento

Com

un

icació

n

Pré

sta

mo

InformaciónDel estado


Ejemplo: Préstamo interbibliotecario de un libro


Ejemplo: Petición de préstamo interbibliotecario de un artículo


BTD - „Servicio de transporte de libros en Alemania“

30.08.2009

Servicio de transporte de libros – Centro logístico regional en Regensburg

30.08.2009

Servicio de transporte de libros – centro logístico en la Biblioteca de la Universidad de Regensburg


BTD – La situación logística de la agrupación de Baviera


Préstamo interbibliotecario: Estatisticas

0100000200000300000400000500000600000700000800000900000

1000000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Préstamo interbibliotecario-Online de monografías en el catálogo colectivo de Baviera (BVB), número de solicitudes(2008: Enero-Septiembre, más previsión del año completo)


Conclusiones y desarrollos actuales

• Carga de trabajo considerablemente inferior para el proceso de préstamo interbibliotecario, que en su mayor parte asume la biblioteca proveedora

• Significativo incremento del volumen

• Desde final de 2003, proyectos pilotos bilaterales con otros consorcios y agrupaciones de bibliotecas para la automatización del préstamo suprarregional, que han dado lugar a una relación más productiva entre todos los socios

• El porcentaje de los préstamos que trascienden el propio consorcio o agrupación de bibiotecas es de casi el 25% del volumen (en Baviera)


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¡Muchas gracias!

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