Manual de Microsoft Access.

Para hacer una base de datos se necesita seguir los siguientes datos:

1. Abrir el programa Microsoft Access.2. Escoger la opción de base de datos en blanco

3. Elegir en donde se va a guardar la base de datos.

4. Oprimir el botón crear.

5. Ya que esta abierta la tabla, debemos ponerle nombre a cada campo. (Para poderle cambiar el nombre, debemos darle 3 veces clic en el campo).

6. Para poder definir el tipo de dato se necesita dar clic sobre cada campo y seleccionar el tipo de dato que se quiere. Para poderlo elegir hay que dar clic en el botón de hoja de datos, en el grupo formato y tipo de datos.

7. Para poder guardarla se necesita cerrarla y oprimir el botón “sí”. Y darle un nombre a la tabla.

Para crear un formulario se necesita tener ya creada una base de datos. Ya creada la base de datos es necesario seguir los siguientes pasos:

1. En el menú hay un botón que dice crear, se da clic ahí y se escoge la opción de formulario en blanco en el grupo formularios.

2. Al

lado derecho aparece un recuadro con el nombre de lista de campos. En ese recuadro aparecen los campos que se pusieron en la base de datos.

3. Se acomodan como se quiere y en donde dice formulario se da clic derecho y se escoge la opción de vista diseño.

4. Para hacer un cuadro combinado es necesario Dar clic derecho sobre el campo que se desea y escoger la opción cambiar a: cuadro combinado.

5. Dar clic en la

hoja de propiedades, buscar el tipo de origen de fila seleccionar lista de valores.

6. Buscar la propiedad origen de fila y dar clic en los tres puntos.

7. Una vez ya abierta una ventanita ahí se pondrán los datos que se quiere que aparezcan en el campo que se eligió.

8. Para poner una clave principal, es necesario eliminar el Id, se elimina dando clic derecho al inicio de la fila y poniendo la propiedad de clave principal.

9.

Cuando en un campo se tiene número telefónico se selecciona en vista diseño y se escoge la opción número en el cuadro combinado.

Para crear un informe.

10. Se necesita ya tener creada una base de datos y un formulario. Que se hacen con los pasos anteriores.

11. Tener información como: nombre, apellidos correo electrónico, teléfono particular, teléfono móvil, clave, etc. Guardado en otro programa.

12. En la cinta de opciones hay un pestaña que dice que dicedatos externos. Ahí se selecciona el programa donde están guardada la información y se le da aceptar.

13. Unas ves exportada la información se da clic en crear de la barra de herramientas y se da clic en el asistente de informes. Se tendrá el informe.