3.4 Administración Por Proyectos

ADMINISTRACIÓN 1UNIDAD 3

ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS

CONCEPTO DESDE VARIOS ENFOQUES

Jorge Hernán Gómez Cardona, Gerente de la Unidad de Asesoría y Consultoría de la Universidad del Rosario, la define como una metodología o soporte clave de las organizaciones que han redimensionado la forma como producen y entregan sus servicios y productos.

OTRAS DEFINICIONES:

José de Jesús Rodríguez Vela, licenciado en Sistemas Computacionales Administrativos, la define como "La aplicación del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de realización”.

LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA LA CONSIDERA:

Un Enlace con el cliente Una Planeación del proyecto Una Dirección del proyecto Una Ejecución del proyecto Una Valoración del proyecto Una Reprogramación Una Información obligatoria acerca

del proyecto.

LUIS ENRIQUE MORALES DEFINE A LA ADMINISTRACIÓN POR PROYECTOS COMO UN PROCESO QUE INVOLUCRA 3 FASES:

Fase de Definición: esta fase debe dejar respuestas muy claras en la mente de todos los integrantes del proyecto a las dos preguntas siguientes: ¿qué se quiere lograr con el proyecto? y ¿por qué se quiere hacer el proyecto?

Fase de Planeación: debe permitir asignar responsables para cada actividad identificada en la fase de definición

Fase de Implementación: es en la cual el trabajo real de campo se

AL FINAL SE PUEDE DEFINIR QUE:

La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico.

*ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA

ADMINISTRACIÓN

*ADMINISTRACIÓN PRODUCTIVA

*CONCEPTOS DE ENFOQUES

“ALCANCES Y LIMITACIONES DEL SISTEMA ECONÓMICO CLÁSICO”COMO SABEMOS EL SISTEMA ECONÓMICO CLÁSICO ES UNA ESCUELA DE PENSAMIENTO ECONÓMICO CUYOS PRINCIPALES EXPONENTES SON ADAM SMITH, JEAN-BAPTISTE SAY Y DAVID RICARDO. ES CONSIDERADA POR MUCHOS COMO LA PRIMERA ESCUELA MODERNA DE ECONOMÍA. INCLUYE TAMBIÉN AUTORES TALES COMO KARL MARX, THOMAS MALTHUS.

Historia De La Administración En Mexico Época precolombina Desde hace 7000 años hubo grupos que se establecieron en puntos determinados

LOS ECONOMISTAS CLÁSICOS INTENTARON Y EN PARTE LOGRARON EXPLICAR EL CRECIMIENTO Y EL DESARROLLO ECONÓMICO. CREARON SUS TEORÍAS ACERCA DEL “ESTADO PROGRESIVO” DE LAS NACIONES EN UNA ÉPOCA EN LA QUE EL CAPITALISMO SE ENCONTRABA EN PLENO AUGE TRAS SALIR DE UNA SOCIEDAD FEUDAL Y EN LA QUE LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL PROVOCABA ENORMES CAMBIOS SOCIALES.

LIMITACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN La administración por resultados necesariamente exigirá

dedicarle al principio un tiempo mayor del que ordinariamente ocupaban los jefes en la planearon de las actividades.

Encontraremos resistencias, oposiciones y disgustos, ya que en la administración ordinaria, la costumbre descansa en señalar simplemente a cada quién lo que debía hacer, sin importar si esto era aceptado o no por el; tanto que ahora tenemos que discutir con cada jefe inferior el por que, el como, si es posible, y una serie de circunstancias similares.

La A.P.O. lleva consigo todos los beneficios, pero a la vez, exige todos los cuidados que supone una buena delegación. De hecho, se trata de cada jefe inferior señale o participe en el señalamiento de los resultados cuantificados y discutan su fijación; pero todo ello, para poder después dejarle a el la forma concreta de realizarlos. Cuando un jefe superior trata de establecer la A.P.O. pero quiere vigilar hasta el ultimo de los detalles de cómo lo ha de hacer el inferior, indiscutiblemente no logrará los beneficios que con ella se propone.

La A.P.O. exige como todo nuevo sistema, cambios, nueva papelería, etc. Pero mas que todo ello, implica un verdadero reto para los jefes de alto o bajo nivel para ver si son capaces de vencer el mas pasado lastre que obra para obstruir todo mejoramiento: “la resistencia al cambio”.

Exige una mentalidad nueva, que esta dispuesta a eliminar por completó como argumento el de decir: “siempre se ha hecho así”, convencida de que tal afirmaron no encierra razón alguna, sino solo es la expresión de la rutina. Mirada hacia el pasado, es el orgullo de que lo que nosotros o nuestros padres establecimos, es inmejorable; en su confrontación con el presenté, es la pereza de las nuevas actividades que tenemos que realizar para el futuro, es el miedo a las responsabilidades. Pero hay que recordar que sin estas no hay empresario ni administrador.

ADMINISTRACIÓN PRODUCTIVA

La Administración productiva  o la administración de operaciones es la administración de los recursos productivos de la organización. Esta área se encarga de la planificación, organización, dirección, control y mejora de los sistemas que producen bienes y servicios.

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN

Los sistemas administrativos son de vital importancia para cualquier tipo de empresa, independientemente cual sea la actividad económica de estas, si no tenemos un sistema muy organizado, y muy claro para poder mejorar cada día el servicio hacia nuestros clientes no podrá ser una empresa exitosa por lo que para los diferentes tipos de empresa. Se utilizan los algunos de los enfoques siguientes que mas adelantes serán explicados:

Estrategia organizacional Equipos de alto desempeño Benchmarking Reingeniería Calidad total

INSUCO QUEREMOS VERTE GANAR ¡¡¡¡¡