4.0 Gestión Del Alcance

Gestin del alcance

Ing. Hugo Enrique Saavedra Snchez

Gestin de Proyectos de Sistemas de Informacin

Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin

COMPETENCIAS

Culminada la sesin el estudiante ser capaz de:

Diferenciar entre alcance del proyecto y alcance del producto

Formular correctamente un requerimiento

Enunciar adecuadamente el alcance de un proyecto

Elaborar una estructura de desglose de trabajo (EDT)

Elaborar un diccionario de la estructura de desglose de trabajo


Gestin del alcance

Alcance del producto:

Caractersticas y funciones que distinguen el producto o servicio

Alcance del proyecto: Trabajo que se necesita para elaborar y entregar

un producto con las caractersticas y funciones especificadas


Gestin del alcance

La gestin del alcance incluye los procesos para asegurar que el proyecto incluya el trabajo requerido y slo el requerido, para completar con xito el proyecto.

La gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y control de lo que est y no incluido en el proyecto


Gestin del alcance

Es culpa de proyecto:

Si el software desarrollado no logra las expectativas de

ventas

Si se encontraron problemas en el software que

resultaron ser iguales a los problemas de otro proyecto

de desarrollo de software similar y no se revisaron esas

lecciones aprendidas


Planificar la gestin del alcance


Planificar la gestin del alcance

Es el proceso de crear un plan para la gestin del alcance que documente

cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.


Recopilar requisitos



Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos

de los interesados para cumplir con los objetivos del

proyecto.



Registro de interesados:

Nombres y

Apellidos Organizacin Cargo

Informacin de

contacto

Requisitos

sobre el

producto

Influencia Influencia sobre Tipo de inters

I P E S C

Julio Ikeda

Matsukawa

Chim S.A. Presidente de

Directorio

jikeda@chimuagrop

ecuaria.com.pe

Nextel: 345*3129

Cumplimiento

del

presupuesto

asignado y

tiempo

establecido

F

/

A

F

/

A

Financiamiento de

Proyecto

Econmico

Melva Paredes

Florin

Chim S.A. Gerente General mparedes@chimuag

ropecuaria.com.pe

Nextel: 112*7845

Cumplimiento

del

presupuesto

asignado y

tiempo

establecido

F

/

A

F

/

A

Aprobacin de

Entregables

Econmico

Wilfredo

Pereda Colina

Chim S.A. Jefe de Produccin wpereda@chimuagr

opecuaria.com.pe

Nextel:234*4567

Obtener el

producto con

los estndares

de calidad.

F

/

A

F

/

A

F

/

A

Eficiencia de la

produccin atribuido

a la calidad

Econmico Tcnico

Influencia I: Inicio; P: Planificacin; E: Ejecucin; S: Supervisin y Control; C: Cierre

F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja



Matriz de trazabilidad de requerimientos (MTR):

Relaciona requerimientos con su origen y los ubica a los largo del ciclo de vida del proyecto

Provee un medio para hacer seguimiento a los requerimientos, asegurando su entrega a la culminacin del proyecto

Provee una estructura para administrar los cambios en el alcance



Matriz de trazabilidad de requerimientos (MTR):

Registra los atributos relacionados con cada requerimiento

Ayudan a definir la informacin calve sobre el requerimiento

Los atributos pueden ser:

Identificador nico

Descripcin textual del requerimiento

Dueo, recursos, prioridad, versin

Estado actual (activo, diferido, agregado, aprobado)

Fecha en que se cumpli

Adicionalmente:

Estabilidad

Complejidad

Criterios de aceptacin



Nombre Responsable /dueo

Versin Estado Actual

Fecha de creacin

Fecha de trmino

Complejidad Criterios de aceptacin



Un requerimiento

debe ser:

Necesario

Alcanzable

nico Consistente

Verificable

Oracin completa



Necesario para el producto

Es una caracterstica o funcin necesitada?

Necesario

Realista, posible de ser logrado con los recursos disponibles

Es tcnicamente viable? Est dentro del presupuesto? Est dentro del cronograma?

Alcanzable



nico:

No debe contener otro

Las palabras no son ambiguas?

Mal especificado El usuario introducir un PIN para

aceptar el cambio en la forma de pago por lo que debe soportar un promedio de 50 transacciones por minuto y el 95% de las transacciones no deben exceder los 5 segundo

Bien especificado

El usuario deber introducir un PIN para aceptar el cambio forma de pago

El sistema debe soportar un promedio de 50 transacciones por minuto.

El 95% de las transacciones del sistema no debe exceder los 5 segundos.



Consistente:

No debe entrar en conflicto con otro.

No debe contradecir otro requerimiento

Mal especificado

La aplicacin soportar 1000 usuarios concurrentes

La base de datos soportar 250 usuarios mximo concurrentes

Bien especificado

La aplicacin soportar 250usuarios concurrentes

La base de datos soportar 250 usuarios mximo concurrentes



Verificable:

El requerimiento debe ser tangible

Se debe escribir el requerimiento de manera que se pueda comprobar

Existe un medio por el cual puede medirse el cumplimiento

Mal especificado

El sistema emitir el informe de ventas lo ms rpido posible

El sistema tendr una interfaz fcil y amigable para el usuario

Bien especificado

El sistema emitir un informe de ventas en mximo 10 segundos

Las interfaces debern cumplir la las normas GUI XRS-45 de la organizacin


Definir el alcance


Definir el alcance

Especificar cules de los requisitos recopilados sern :

incluidos

excluidos

Clave : describir los lmites del proyecto

Desarrolla una descripcin detallada

del proyecto y del producto


Definir el alcance


Definir el alcance

Exclusiones:

Establecer explcitamente lo que est fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.

Restricciones:

Son factores limitantes que afectan la ejecucin de un proyecto o proceso.

Supuestos

Son factores que se consideran verdaderos, reales o seguros sin pruebas ni demostraciones.

Describen el impacto potencial de dichos factores en el caso de que fueran falsos.


Crear EDT / WBS

Subdividir los entregables del

proyecto y el trabajo del proyecto

en componentes ms pequeos y

ms fciles de manejar

El beneficio clave:

proporciona una visin estructurada de lo que se debe

entregar


Crear EDT / WBS


Crear EDT / WBS

Paquete de

trabajo

Entregable con el ltimo nivel de descomposicin: no se subdivide en ms

entregables

Enumeracin tipo esquema

nicos (no repetidos)

Sustantivo Singular


Validar el alcance


Validar el alcance

Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan completado.

Aporta objetividad al proceso de aceptacin

Aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado.

Validacin de cada entregable individual


Validar el alcance


Validar el alcance

Revisiones

Revisiones del producto

Auditoras

Revisiones generales

Medir

Examinar

Validar

Inspeccin para determinar

si el trabajo y los entregables

cumplen con los requisitos y los

criterios de aceptacin del

producto.

Se denominan tambin


Controlar el alcance



Monitorear el estado del alcance del proyecto y del

producto

Gestionar los cambios a la lnea base del alcance.

Permite mantener la lnea base del

alcance a lo largo del proyecto



Anlisis de variacin

Tcnica para determinar la causa y el grado de la diferencia entre la lnea base y el desempeo real.

Evaluar la magnitud de la desviacin con respecto a la lnea base original del alcance.

Decidir si es necesario efectuar acciones correctivas o preventivas.

Gracias

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