5 Organización de un departamento de compras

5/11/2018 5 Organización de un departamento de compras - slidepdf.com

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Organización del Departamentode Compras

LIBRO: COMPRAS , PRINCIPIOS Y APLICACIONES

AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO

EDITORIAL LIMUSA



Centralización comparada contra la

descentralización

DESCENTRALIZACION O CENTRALIZACION

Ventaja o desventaja?

LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES

AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND

EDITORIAL CECSA.




descentralización

DESCENTRALIZACION

Los gerentes de cada departamento realizan sus compras

Ventajas:

El usuario conoce las necesidades mejor que nadie.

Se realizan las compras con mayor rapidez



EDITORIAL CECSA.



CENTRALIZACION

Se le atribuyen a un sólo departamento facultades para realizartodas las compras.

Ventajas

1.- Resulta más sencillo estandarizar los artículos comprados.

2.- Se elimina toda duplicación de índole administrativa.

3.- Se puede negociar es base al volumen.

4.- Los proveedores logran mayor eficiencia desde el punto devista administrativo.


descentralización



EDITORIAL CECSA.



5.- Se obtiene mejor control sobre los compromisos decompras.

6.- Se permite cierta especialización y experiencia en las

decisiones concernientes a compras y se aprovecha mejor eltiempo.


descentralización



EDITORIAL CECSA.



1.- COMPRA Y NEGOCIACION.

Localizar proveedores potenciales

Análisis de cada proveedor potencial

Selección y acuerdos con los proveedores.

2.- SEGUIMIENTO Y TRAMITACION.

Vigilar el cumplimiento del contrato por parte delproveedor en cuanto a la entrega oportuna y calidad delproducto.

Especialización del Departamento de

Compras



EDITORIAL CECSA.



3.- ADMINISTRACION.

Preparación , entrega y archivo de documentación.

Preparación de reportes

4.- INVESTIGACION CONCERNIENTE ACOMPRAS

Trabajo en proyectos especiales concernientes a la

recopilación y análisis de información para la toma dedecisiones.

LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ

EDITORIAL THOMSON

Especialización del Departamento de

Compras



Estructura del Departamento de

Compras

Factores que determinan la estructura

1. El nivel general de organización que la misma empresa hayalogrado y sus perspectivas de desarrollo.

2. La oportunidad que haya de especializar al personal

3. La coordinación existente entre el almacén y el departamento de

control de producción4. La situación de los mercados

5. Las diversas dificultades por las cuales atraviesan losaprovisionamientos

6. La heterogeneidad de las compras y el número que se realice.

7. El grado de centralización o descentralización8. El tamaño de la empresa

9. Los diferentes tipos de producción



EDITORIAL CECSA.



1.- Localizar, seleccionar y establecer las fuentes deabastecimiento de materias primas, suministros yservicios necesarios a la empresa.

2.- Entrevistar a los proveedores

3.- Hacer visitas a las plantas e instalaciones de losproveedores.

4.- Cotizar los precios ,puntos de entrega, transporte etc.

5.- Seleccionar al proveedor

6.- Negociar los convenios en caso de rechazos y ajustes7.- Vender los desechos, sobrantes o artículos en desuso

8.- Obrar de acuerdo a las políticas gubernamentales.

Responsabilidades del Departamento de

Compras



EDITORIAL CECSA.



El comprar o hacer

La compra de equipo y construcciones

Establecer normas y especificaciones decompra.

Control de existencias

Investigaciones de compras.

Responsabilidades compartidas con otros

departamentos



EDITORIAL CECSA.



1.- Planeación

2.- Pronósticos de ventas

3.- Presupuestos y control financiero

4.- Contabilidad

5.- Departamento legal

6.- Ingeniería

7.- Producción y control de la producción

8.- Control de inventarios

9.- Calidad y recepción de materiales

10.- Desarrollo de nuevos productos

Flujo de Información Interna hacia el

departamento de compras



EDITORIAL CECSA.



1.- Condiciones generales del mercado

2.- Fuentes de abastecimiento

3.- Capacidad de los proveedores4.- Precios, descuentos, impuestos de

importación

5.- Disponibilidad de transportes y tarifas

6.- Información referente a nuevos productos

Flujo de Información Externa hacia el

departamento de compras



EDITORIAL CECSA.



1.- Administración general

2.- Ingeniería

3.- Desarrollo del producto

4.- Mercadotecnia

5.- Producción

6.- Departamento legal

7.- Finanzas y contabilidad

8.- Almacenes

Flujos de Información Interna del

Departamento de Compras a la

Organización



EDITORIAL CECSA.



Ejemplo de la empresa que considera al

departamento de adquisiciones y

abastecimientos, como centro de utilidades



EDITORIAL THOMSON

Ventas Producción

Contabilidad

General

Contabilidad

de Costos

Presupuestos

Nacionales Importación

Adquisiciones y

Abastecimientos

Informática

Contraloría y/o

Finanzas

Relaciones

industriales

Aseguramiento

de Calidad

Gerencia General



Ejemplo de la compañía que da relevancia a la

estrecha relación del departamento de

adquisiciones y abastecimientos, con elproceso productivo



EDITORIAL THOMSON

Ventas

Proceso A Proceso B

Procesos Almacén


Adquisiciones

y Abastecimiento

Producción Contraloría y/o

Finanzas

Relaciones

Industriales

Aseguramiento

de Calidad

Gerencia General



Ejemplo de la entidad mediana, en que el

departamento de adquisiciones y

abastecimientos, es autónomo y solo reportaa la alta gerencia



EDITORIAL THOMSON

Ventas Producción

Materiales

Envases y

Empaques

Partes y

Refacciones

Bienes de

Capital

Diversos


Adquisiciones y

Abastecimientos

Contraloría y/o

Finanzas

Recursos

Humanos

Aseguramiento

de Calidad

Gerencia

General



Ubicación del departamento de

adquisicicones y abastecimientos, en un

organismo descentralizado



EDITORIAL THOMSON

Recursos

Financieros

Almacén Adquisiciones yAbastecimientos

ServiciosGenerales

Contratos

Recursos

Materiales

Recursos

Humanos

Director

General

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