5.1. Caso 1 Programación Académica.pdf

DOCUMENTO NO CONTROLADOSistema de Gestin de la Calidad Referencia: PRGC-130

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO Versin: 0PROGRAMACIN ACADMICA F.Implementacin 00-00-0000

1. Objetivo:Elaborar, aprobar y difundir el cronograma acadmico anual, permitiendo as, una planificacin yestructuracin adecuada de la programacin lectiva a partir de las necesidades institucionales, buscando laformacin de los estudiantes y su desarrollo integral.2. Alcance:Aplica a todas las Carreras Profesionales de la Sede Central y Filiales de la Universidad.3. Definiciones:

Aforo

Es el nmero mximo de personas que puede admitir un recinto pblico (bares, restaurantes, hoteles,salones, auditorios, discotecas, salas de espectculos, etc.).

Ampliacin

Aumento del tamao, la intensidad o la duracin de una cosa.

Aula

Sala de un centro de enseanza donde se imparten clases.

Carga Acadmica

La carga acadmica es el nmero de horas asignadas a cada docente tutor a nivel nacional.

Cronograma Acadmico

Es el documento en el cual se indica las fechas de programacin de cursos, matrcula regular, matrculaextempornea, inicio y trmino de semestre, exmenes aplazados. Es el reporte en el cual se muestra lasactividades acadmicas comprendidas por un periodo lectivo que consta de 17 semanas que se desarrollarnen el semestre acadmico del centro ULADECH Catlica.

Excepcin

Exclusin de algo que se aparta de la regla comn o de la generalidad.

Horario

Cuadro indicador de las horas en que deben ejecutarse determinadas actividades.

4. Responsable:Coordinador Acadmico Lectivo: Directo responsable de hacer cumplir las actividades establecidas en elpresente procedimiento.5. Desarrollo del Procedimiento:

N ACTIVIDADES RESPONSABLE DOCUMENTO DEREFERENCIAFASE: CRONOGRAMA ACADMICO

1

Elaboracin de Cronograma Acadmico: El Jefe dela Divisin de Registros acadmicos, en coordinacincon los Coordinadores Acadmicos Lectivos yCoordinadores de Carrera en Centros Acadmicos yFiliales, elabora y registra la propuesta del

Coordinador AcadmicoLectivo, Jefe de Divisinde Registros Acadmicosy Coordinador de Carrera

Reglamento Acadmicov 10.0.

FORMGC-248CRONOGRAMA

http://erp.uladech.edu.pe/sigec/mocdr/php/cdr_procedimientovista.php?c...

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cronograma acadmico anual en el Mdulo deRegistros Acadmicos. ACADMICO

2

Evaluacin de aprobacin de cronogramaacadmico: Rectorado, mediante ConsejoUniversitario, recibe y evala la propuesta de lasfechas del cronograma acadmico.

En el caso de aprobarse la solicitud se pasa al puntoN4, de lo contrario se pasa al punto N3.

RectoradoPropuesta deCronograma AcadmicoAnual.

3

Notificacin de rechazo: Tanto el Jefe de Divisin deRegistros Acadmicos como los CoordinadoresAcadmicos Lectivos y Coordinadores de Carrera sonnotificados del rechazo de aprobacin del cronogramaacadmico, teniendo que hacer las modificacionespertinentes y volver a presentarlo de manerainmediata.

Coordinador AcadmicoLectivo, Jefe de Divisinde Registros Acadmicosy Coordinador de Carrera

4

Aprobacin de cronograma acadmico: Rectoradoaprueba el cronograma acadmico medianteresolucin, con lo cual es habilitado en el Mdulo deRegistros Acadmicos.

Se pasa a los puntos N5, y N6 a la vez y sinrestriccin.

Rectorado

5

Planificacin de Cronograma de Pagos: ElCoordinador de Cobranzas es notificado de laaprobacin del cronograma acadmico, quien seencarga de la planificacin y posterior habilitacin delcronograma de pagos en el Mdulo de Cobranzas.

Se termina el flujo.

Coordinador deCobranzas

Resolucin deAprobacin.

Cronograma AcadmicoAnual.

FASE: PROGRAMACIN LECTIVA

6

Realiza proyeccin de carga acadmica: ElCoordinador Acadmico Lectivo realiza la proyeccinde la carga acadmica para el semestre, apoyndose enla siguiente documentacin:

Proyeccin de Estudiantes: Realizado en base a:Nmero de estudiantes desaprobados enel curso, el semestre anterior.Nmero de estudiantes inhabilitados en elcurso, el semestre anterior.Nmero de estudiantes que aprobaron los

Coordinador AcadmicoLectivo

Cronograma AcadmicoAnual.

Proyeccin deEstudiantes.

Reportes AcadmicosEstadsticos.

Reglamento deRgimen de Estudios v


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prerrequisitos el semestre anterior, solopara asignaturas que lo requieran.

Reportes Acadmicos Estadsticos.Estadsticas por curso.Reporte de posibles estudiantesdesaprobados (Solicitado al docente antesde culminar el semestre acadmico).

Reglamento de Rgimen de Estudios.

Si el registro es hecho en el rango de fechasestablecidas, se pasa al punto N7; de lo contrario sepasa al punto N11.

5.0.

7Registro de disponibilidad horaria: El Docenterealiza el registro de disponibilidad horaria para elsemestre actual.

Docente

8

Registro de carga acadmica, horario y ambiente:La Especialista Acadmica registra la carga acadmicapara cada docente, adems de la programacin dehorarios y los ambientes a los cuales sern asignados.

Especialista Acadmica

Plantilla Horaria.

Reporte de Ambientes yaforo.

9

Verificacin de perfil docente: El sistemaautomticamente verificar el perfil del docente y locomparar con el perfil de la asignatura.

En el caso de que el docente no cumpla con el perfilrequerido se regresa al punto N8, de lo contrario sepasa al punto N10.


10

Asignacin de precarga acadmica: Una vezaprobado el docente y asignado al curso, se asigna laprecarga acadmica mediante un oficio enviado por laEscuela Profesional a la Divisin de RegistrosAcadmicos, mediante trmite documentario.

En el caso que el docente exceda de 19 horas conrespecto a la carga acadmica, se pasa al punto N11,de lo contrario se pasa al punto N15.


11Solicitud de ampliacin y excepciones: ElCoordinador Acadmico Lectivo solicita laampliacin y excepciones de carga acadmica.


12Evaluacin de excepcin y/o ampliacin: ElDirector de Innovacin Pedaggica evala las

Direccin de InnovacinPedaggica

Oficio de solicitud deampliacin y/o


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solicitudes presentadas por las Escuelas Profesionales,aprobndolas o rechazndolas segn sea el caso. Paraesto, es necesario verificar:

Las fechas de la solicitud.El perfil del docente con respecto a la asignatura(ingresado en el Mdulo de FichaEscalafonaria).El nmero de horas que sern asignadas aldocente.

En el caso de proceder la solicitud de aprobacin deexcepcin y/o ampliacin, se pasa al punto N14, delo contrario se pasa al punto N13.

excepcin.

13

Notificacin de rechazo: El Coordinador AcadmicoLectivo es notificado del rechazo de la solicitud deexcepcin o ampliacin.



14

Aprobacin de ampliacin de horas: El Director deInnovacin Pedaggica registra la aprobacin deexcepciones y/o ampliacin de horas, por medio delMdulo de Registros Acadmicos.


15Procesamiento de carga acadmica: Se procesaautomticamente la carga acadmica y laprogramacin de horarios realizada.


16

Matrcula de Estudiantes de Pregrado: Una vezrealizada la distribucin de carga acadmica y horariay asignados los ambientes respecticos, se inicia elproceso de matrculas.

En el caso de que los horarios no tengan necesidad deser modificados luego de haber pasado el plazoestablecido en el cronograma acadmico se da porfinalizado el flujo. Por otro lado, en el caso de sernecesario un reajuste de horarios, habiendo terminadolas matrculas, se pasa al punto N17.

Especialista Acadmica /Estudiante

Ver Descripcin deProcedimiento:PRGC-054 Matrcula deEstudiantes dePregrado.

17Solicitud de reajuste de horarios: El CoordinadorAcadmico Lectivo es el encargado de solicitar elreajuste de horarios, una vez pasada la fecha de



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matrculas y habiendo iniciado ya las clases delsemestre en curso.

18

Evaluacin de reajuste de horario: La Direccin deInnovacin Pedaggica evala la solicitud de reajustede horarios, teniendo en cuenta las fecha en que serealiza y la carga acadmica del docente.

En el caso de proceder la solicitud de reajuste dehorarios se pasa al punto N20, de lo contrario se pasaal punto N19.


Solicitud de reajuste dehorario.

19

Notificacin de rechazo: El Coordinador AcadmicoLectivo es notificado del rechazo de la solicitud parareajuste de horarios.



20Reajuste de horario: El Coordinador AcadmicoLectivo realiza el ajuste de horarios en el Mdulo deRegistros Acadmicos.


6. Flujograma:

7. Historial de la base del Documento:

Creacin: 10-03-2015 Autor: DIVISION DE REGISTROS ACADEMICOS - JEFE

Ultima Aprobacin: 00-00-0000 Aprobador: -


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8. Peticin de cambio:

No existe peticiones de cambio realizadas9. Aprobaciones:

Aprueba: - Fecha: 00-00-0000


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