Gestión del Alcance

Crear la EDT/WBS

• Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y fáciles de manejar. Esto proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso de Crear la EDT/WBS

EDT/WBS

• EDT: Estructura de Descomposición del Trabajo• WBS: Work Breakdown Structure

• Es una descomposición jerárquica del alcance del proyecto que debe realizar el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos y crear entregables requeridos.• El trabajo planificado está contenido en Paquetes de Trabajo, que

viene a ser el nivel más bajo de los componentes.

Entradas, herramientas y técnicas, y salidas

Entradas• Plan de gestión del alcance• Enunciado del alcance del proyecto• Documentación de los requisitos• Factores ambientales de la empresa• Activos de los procesos organizacionales

Herramientas y técnicas• Descomposición• Juicio de expertos

Salidas• Línea base del alcance• Actualizaciones de los documentos del

proyecto

Entradas

• Se especifica cómo crear el EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto y cómo se mantendrá y aprobará.

Plan de gestión para el alcance

• Describe el trabajo que se realizará y el trabajo que se excluirá, así como las restricciones.

Enunciado del alcance del proyecto

• Para indicar qué se debe producir como resultado del proyecto y qué se debe realizar para su entrega.

Documentación de requisitos

Entradas

• Los estándares de EDT/WBS específicos de la industria, pertinentes a la naturaleza del proyecto, pueden servir como fuentes de referencia externa.

Factores ambientales

de la empresa

• Las políticas, procedimientos y plantillas DT/WBS.

• Los archivos de proyectos anteriores.• Lecciones aprendidas de proyectos anteriores

Activos de los procesos de

la organización

Herramientas y técnicas

• Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto en partes mas pequeñas y manejables hasta el nivel de paquetes de trabajo. Esto implica:• Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.• Estructurar y organizar la EDT.• Descomponer los niveles superiores en componentes detallados.• Desarrollar y asignar códigos a los componentes del EDT.• Verificar que el grado de descomposición sea el adecuado.

Descomposición

• Se utiliza para analizar la información necesaria para descomponer los entregables del proyecto a fin de crear una EDT eficaz.

• Cualquier grupo o individuo con capacitación puede proporcionar este nivel de experiencia.

• Se puede acceder a través de plantillas predefinidas.• El director del proyecto determina la descomposición final del alcance del

proyecto.

Juicio de expertos

Estructura de Desglose del Trabajo con algunas ramas desglosadas hasta el nivel de los paquetes de trabajo.

Estructura de Desglose del Trabajo Organizada por Fases.

Estructura de Desglose del Trabajo Basada en los Entregables Principales.

Salidas• Sus componentes son: • Enunciado del alcance del proyecto.• EDT/WBS.• Diccionario de la EDT/WBS.• Identificador del código de cuenta.• Descripción del trabajo.• Supuestos y restricciones.• Organización responsable.• Etc.

Línea base del alcance

• Entre los documentos se incluye la documentación de los requisitos, que puede requerir actualización para incluir los cambios aprobados.

• En caso de que se generen solicitudes de cambio aprobadas a raíz del proceso Crear la EDT/WBS, es posible que sea necesario actualizar la documentación de requisitos para incorporar los cambios aprobados.

Actualización de documentos del

proyecto